住宅小区共用部位、共用设施设备运行状况记录表
房屋共用部位、设施设备维修养护的管理规定
房屋共用部位、设施设备维护和修理养护的管理规定一、前言房屋共用部位、设施设备是住宅小区或大楼的公共场所，不仅是业主们日常生活的必备设施，也是体现小区或大楼整体品质和管理水平的紧要标志。
因此，合理、科学的维护和修理养护管理规定，对保障业主利益和促进小区或大楼的整体管理水平有着至关紧要的作用。
本篇文章就围绕房屋共用部位、设施设备的维护和修理养护管理，认真地归纳和总结了一些规定和要求，以期落实到实际运作中，为业主们的舒适和便利供给保障。
二、房屋共用部位、设施设备的定义1.房屋共用部位是指位于房屋内外，属于多户业主共有的通道、电梯、楼梯、道路、花园、游泳池、室外停车场、物业管理处等建筑构件。
2.设施设备是指在房屋内外，为多户业主共同使用的电梯、电视网络、供水、供电、通风、空调、安全消防等设施设备。
三、维护和修理养护管理规定一、由物业管理部门经营的房屋共用部位、设施设备，依照政府法规、行业标准和协议商定的要求进行维护和修理养护和管理。
1. 物业管理部门依据各共用部位、设施设备的使用情况及情形，订立相应的维护计划，包括日常巡查、维护和修理保养、安全检查等，以确保业主们的生活质量和舒适。
2. 物业管理部门应当建立健全共用部位、设施设备的档案管理制度，对其进行全面的记录、审查、检测，并确保随时可以查询相关的信息资料。
3. 物业管理部门应当定期进行共用部位、设施设备的整体检修和更新，以确保其设备、设施的完好无损、正常运作。
二、业主及其所属部门对房屋共用部位、设施设备的维护和养护的要求：1. 业主和其所属部门应当依照物业管理部门的规定和要求，积极参加各项共用部位、设施设备的维护和养护工作。
2. 业主应当设立专门的维护和修理养护基金，按时、足额地交纳基金，以便为共用部位、设施设备的维护和养护供给支持。
3. 业主应当自发维护共用部位、设施设备的良好状态，避开对其造成损害或扰乱其正常功能。
4. 业主应当适时上报共用部位、设施设备的故障或缺陷，以便物业管理部门适时处理和维护。
小区设备台账表格范本
小区设备台账表格范本物业工程设备台账是物业工程部建立的物业设备设施方面的台账，包括了设备设施的使用、维护、维修、报废全过程的数据账本，本专辑为您提供了物业设备台账方面的明细、表格、模板、样本等范本资料。
物业设备台帐内容和格式物业设施设备台帐的建立已成为楼宇设备管理工作的主要内容之一，台帐是设备系统保养、运行管理工作和设备标挂设备卡片工作的基础，因此物业设备台帐的格式和内容既要规范、详细，又要科学、准确。
针对当前各单位的物业设备台帐存在格式不一、内容凌乱的问题，我们有必要对其作出统一性。
任何事物都是个性与共性的统一体，其物业设备台帐的格式和内容在遵循其统一性原则的基础上肯定存在一定的差异性。
即不同系统、不同专业的物业设备台帐的格式和内容的建立也要根据不同性质进行变化，有一定的针对性。
现物业管理走专业化道路，所管辖范围较广，其设备管理的着重点不同，受其特定性质的影响，其台帐的格式和内容的建立必将存在差异，所要求应按其特定的变化，强调其针对性。
物业设备台帐的格式和内容既要强调其统一性，又要注重其针对性，只有把两者相结合起来，才能建立好一个规范、科学的物业设备台帐，才能全面提升物业设备台帐的管理水平，更好地体现物业管理的专业水平。
根据不同分类，物业设备台帐格式包括以下内容：1、设备的规格型号；2、设备的名称；3、制造单位；4、出厂日期及编号；5、设备的技术规范；6、安装地点（部位）；7、数量；8、特别备注等。
设备的检修、系统保养、技术改造、变更等记录要做到详尽、准确，已便为该设备建立最有价值的原始档案，所以物业设备台帐具体内容至少包括5个方面：1、检修记录：包括设备计划性大小修、事故抢修的记录，记录形式应有检修分析、工作记录、结论报告等；2、系统保养记录：包括设备定期切换、执行系统保养项目等；3、技术改造记录：包括设备的技术改造、运行方式的调整；4、变更记录：包括设备的损坏更换、技术替换、项目增减等；5、运行记录：包括调试记录、投运日期、运行状态、运行周期、参数变化、事故记录、缺陷登记等。
房屋及共用设施设备管理清册
房屋及共用设施设备管理清册第一条为认真贯彻落实《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》和建设部、财政部《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》的规定，加强住宅共用部位、共用设施设备专项维修资金（以下简称专项维修资金）归集、管理和使用，结合我市实际，制定本办法。
第二条在城市规划区内的商品住宅（包括经济适用住房）以及住宅小区内的非住宅物业或者与单幢住宅结构相连的非住宅物业均应建立住宅专项维修资金。
第三条专项维修资金实行统一缴存、专户存储、专款专用、业主决策、政府监督、“谁受益，谁负担”的原则，专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造。
第四条共用部位是指住宅主体承重结构部位（包括基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等）、户外墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。
共用设施设备是指住宅小区或单幢住宅内，建设费用已分摊进入住房销售价格的共用的上下水管道、落水管、水箱、加压水泵、电梯、天线、供电线路、照明、锅炉、暖气线路、煤气线路、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。
第五条市房地产管理局（以下简称市房管局）是全市住宅专项维修资金管理的主管部门，负责住宅专项维修资金归集、管理、使用审批；市财政局负责资金的专户管理、保值增值、监督使用。
第六条商品住宅专项维修资金，按下列标准缴纳：（一）商品住宅购买人，应当按照购房款的3%缴纳；（二）开发销售单位自用或租赁的房屋，应按市场价的3%缴纳；（三）已办理房屋所有权登记手续且未缴专项维修资金的商品住宅，其房屋所有权人应当按当时购房款的3%补交；（四）集资建房专项维修资金的缴存，由集资人按建房投资额的3%缴纳。
第七条开发销售单位在向购房人出售商品住宅时，应当按照规定代收专项维修资金，并负责缴入市财政局在银行开设的专项维修资金财政专户。
第八条开发销售单位在领取《商品房预售许可证》之前，到市房管局办理预售房屋备案手续，与市房管局签订专项维修资金代收协议，领取财政部门统一监制的“山东省非税收入缴款书”（以下简称“缴款书”）和“莱芜市城市住宅专项维修资金缴存清册”（以下简称“缴存清册”）。
小区设施设备及部位共用自用界定
小区共用设施部分的界定
根据国务院《物业管理条例》中第一节第二条中规定；
一、共用设施是指：住宅区内业主、物业使用人共用的非市政道路、路灯、绿化、建筑小品、化粪池、非市政排水管线、窖井、非营利性的休闲广场和健身器械等。
二、共用设备是指：住宅楼内业主、物业使用人共用的下水管线、水管、电梯、避雷装置、电气线路、加压泵房，非业主、物业使用人自行安装的住宅入口防盗门及住宅区内电子监控系统、电控门、消防器具、垃圾桶、垃圾箱。
三、自用部位主要是指：户门以内门窗、非承重强、内墙体、地面、顶棚和阳台等。
四、自用设施设备是指：户门以内自用的上水、下水管线器材、卫生洁具、电路、暖气管片、水表、电表及有线电视终端盒到室内线路部门。
金辉物业馨泰佳苑管理处
2018年7月26日。
小区共用部位、公共区域、配套设施使用和公共收益的管理规定标准范本
编号：QC/RE-KA9387小区共用部位、公共区域、配套设施使用和公共收益的管理规定In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value.（管理规范示范文本）编订：________________________审批：________________________工作单位：________________________小区共用部位、公共区域、配套设施使用和公共收益的管理规定标准范本使用指南：本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱，所有人都共同遵守统一的规范，最终创造高效公平公开的的环境，使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。
文件可用word 任意修改，可根据自己的情况编辑。
【议题一】美怡家园小区共用部位、公共区域、配套设施使用和公共收益的管理规定公共收益，泛指小区公共部分产生的收益(定义等详见下文)，包括但不限于地上停车车位费、楼道广告等。
为了保障业主利益，加强对公共收益的监管，改变目前小区公共收益主要由物业管理的现状。
拟定将公共收益的所有权益，收归业主大会，并授权业委会进行管理。
本议题，草拟了“共用部位、公共区域、配套设施、使用和公共收益的管理规定”，限定了小区公共部门管理范畴、管理方法，这一部分规定是作为《美怡家园管理规约》的一部分，也将附属于未来修订的美怡家园管理规约。
一、定义：1共用部位：是指一幢住宅内部，有整幢住宅的业主、使用人共同使用的门厅、楼梯间、水泵间、电表间、电梯间、电话分线间、电梯机房、走廊通道、房屋承重结构、外面墙、屋面、楼内下水立管及通向污水井的下水管道、雨落管等部位。
物业共用设备设施现场查验标准(供配电系统、给排水、消防电梯、智能化、通风燃气系统)
1、供配电系统供配电系统承接查验应满足以下基本要求：1.1发电机带载运行，检查油温、油压、电压、频率、声音等参数在允许范围内。
检查实际运行油耗及供电性能是否符合供电要求。
1.2配电箱、柜门内侧张贴过塑封后的电器原理及系统图。
1.3配电箱、柜内的设备、元件齐全，接地正确，线材色标正确，排列清楚，各开关有标示，接触良好，进出线使用永久标识（进线和出线位置应标注）。
1.4通讯设备、电缆进线口封堵严密；电缆沟设有防水或排水措施，沟内干燥、无积水、无杂物，各电缆沟、井内孔洞密封良好，电缆沟设置盖板，封闭良好。
1.5电缆规格应符合规定，排列整齐，相色应正确，无机械损坏。
1.6电缆的固定、变曲半径、有关距离和单芯电力电缆的金属护层的接线、相序排列等应符合要求，电缆终端、电缆接头应接牢固，接地良好；电缆支架等的金属部件防腐层应完好。
1.7 UPS应急电源、市电、备用电切换正常，且电池容量满足设计要求。
正常运行的噪声不应大于45dB（A），额定输出电流为5A以下的小型不间断电源，不应大于30dB（A）。
1.8 新建停车场安装的充电桩须满足政府要求（根据各地城市管理技术规定执行）。
1.9根据各地方特点，非机动车停车库（棚）应设置独立的集中充电点，设置有效的防火分隔，充电线路要符合相关技术标准要求，并配备必要的灭火器材。
1.10防雷接地设备设施良好，安装规范，无锈蚀断裂，防雷接地电阻符合规范要求。
1.11顶部高出其地面45米以上的高层建筑必须设置航空障碍灯。
灯具闪光频率不低于每分钟20次，不高于每分钟70次，灯具装设在建筑物的最高部位，安装牢固可靠，且设置维修和更换光源的措施。
1.12双电源之间的机械或电气联锁应安全可靠，进行模拟通电试验，检查断路器合闸、分闸是否正常；按钮操作及相关的指示灯是否正常。
2、给排水系统给排水系统承接查验应满足以下基本要求：2.1给水系统不同类别用水实现独立计量；水表应实现公共用水单独计量（绿化、水景观、室外消防、室内消防、车库保洁、水泵房高低压供水、楼宇单元、物业用房、消防水箱、高位消防水池、人防水池、商铺）。
附表一《普通住宅小区物业服务等级标准》
附表一：普通住宅小区物业服务等级标准一、综合管理服务（范围：小区规划红线范围内，涉及共用财产和公共事务的管理）
二、共用部位及设施设备维护服务（范围：房屋基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊
通道等。
小区规划红线以内，业主户门以外的强弱电设备及消防设施、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。
）
1
三、环境卫生服务（范围：小区规划红线以内，业主户门以外）
四、公共秩序维护服务（范围：小区规划红线以内，业主户门以外）
五、绿化养护服务（范围：小区规划红线范围内的中心绿地和房前、屋后，道路两侧区间绿地）。
住宅小区公共设施设备明细
住宅小区公共设施设备明细
附件一：
物业构成明细
附件二：
物业共用部位明细
1、房屋承重结构；
2、房屋主体结构；
3、公共门厅；
4、公共走廊；
5、公共楼梯间；
6、内天井;
7、户外墙面；
8、屋面；
9、传达室；
10、；
11、。
附件三：
物业共用设施设备明细
1、绿地平方米；
2、道路平方米；
3、化粪池个；
4、污水井个；
5、雨水井个；
6、垃圾中转站个；
7、水泵个；
8、水箱个；
9、电梯部；
10、信报箱个；
11、消防设施；
12、公共照明设施；
13、监控设施；
14、避雷设施；
15、共用天线；
16、机动车库个平方米；
17、露天停车场个平方米；
18、非机动车库个平方米；
19、共用设施设备用房平方米；
20、物业管理用房平方米；。
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（平方米）
楼栋门窗
□木门窗□金属门窗□塑钢门窗□
完成无损，开关灵活
少量变形、开关不灵
门窗部分翘裂，腐朽变形，开关不灵
（个）
楼梯扶手
□金属□木质□
完整无损
稍有松动
部分脱落损坏
（米）
排水管道
□PVC/UPVC□铸铁□
通畅无损
基本通畅，稍有损坏
不够畅通，锈蚀，个别滴、漏、冒
□
基本完好，稍有龟裂起鼓
□
部分破损、裂缝、高低不平
（平方米）
绿地
绿化设施完好，绿地无斑秃、树木无枯死
□
绿化设施基本完好，绿地稍斑秃、树木无枯死
□
绿化局部斑秃、树木个别枯死
（平方米）
共用设备（电梯、水泵、消防系统、安防监控系统）
设备名称
归属楼门
运行状况（选择打“√”）
完好
基本完好
损坏
楼号
门号
数量
现状良好，使用正常
局部损坏，能正常使用
不能正常使用
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
记录人： 现场查勘日期： 年 月 日
以上记录属实查勘人签字：
业主委员会（社区居民委员会）签字盖章：
项目经理签字： 联系电话：物业服务企业盖章：
不渗漏，基层平整完好，排水畅通
局部渗漏，排水基本畅通
局部漏雨，屋面高低不平，排水设施锈蚀、断裂
（平方米）
外檐
清水砖
□
涂料
□
幕墙
局部空鼓、剥落、裂缝，墙面渗水
（平方米）
楼地面面层
□水泥砂浆□细石砼□石材□
整体面层平整完好，无空鼓、裂缝、起砂
整体面层稍有裂缝、空鼓、起砂
附件:
住宅小区共用部位、共用设施设备运行状况记录表
项目名称
项目地址
竣工时间
物业服务企业名称
业主委员会
□成立 □未成立
建筑面积（平方米）
房屋套数（套）
水泵 台（品牌： ）
电梯
部（品牌： ）
房屋总幢数（幢）
多层（幢）
中高层（幢）
高层（幢）
共用部位（包括排水管道）
共用部位
工艺材质
运行状况
完好
基本完好
损坏
损坏程度
（米）
共用设施
共用设施
工艺材质
运行状况（选择打“√”）
完好
基本完好
损坏
损坏数量
小区围墙
□砖墙□铁艺□
平直完好，无风化破损
□
稍有风化，基本牢固
□
部分裂缝、倾斜、风化、勒脚剥落
（平方米）
小区大门
□电动门□铁艺□
完好无损，开关灵活
□
少量变形，开关不灵
□
部分翘裂，变形，开关不灵
（个）
小区道路
□柏油□水泥□
完好无损，表面平整密实
楼号
损坏程度
楼号
损坏程度
楼号
损坏数量
承重构件
□砌体□混凝土□
基础有足够承载能力；承重墙体、柱、梁、楼板平直牢固，无倾斜变形、裂缝、松动
基础有承载能力；承重墙体、柱、梁、楼板有少量损坏，基本牢固
基础局部承载能力不足；承重墙体、柱、梁、楼板有较多损坏，强度已有所减弱
（立方米）
屋面
□卷材屋面□刚性屋面□瓦屋面□