妙笔生花的公文写作之道之十八国家行政机关公文格式演
《国家行政机关公文格式》
《国家行政机关公文格式》国家行政机关公文格式的规范化和标准化对于维护政府形象、提高行政效率以及保障信息传递的准确性和规范性具有重要意义。
公文作为行政机关对内对外的重要沟通方式，其格式的规范与标准在政务领域有着重要的地位和影响力。
一、公文的类型和要素各类公文在表达内容和形式上存在着差别，但在总体结构和要素上保持一定的一致性。
一个标准的公文应包含以下几个要素：标题、主题、正文、签发人、日期和印章。
标题应简洁明了，能够准确概括公文的内容和目的。
不同类型的公文，其标题应根据具体情况作出相应调整，以确保内容的专业性和准确性。
主题是公文的核心内容，应该在开头部分清晰地说明。
通过简短的叙述，可以让读者迅速了解公文所涉及的具体问题或事项，提高信息传递的效果。
正文部分是公文的主体，包含了具体的行文内容，应以简明扼要为原则，避免冗长和啰嗦的表述。
句子结构要清晰，逻辑性强，重点和关键信息应得到突出。
签发人一栏应填写行政机关的负责人姓名，标志着公文的发文单位和权威，使其具有法律效力。
签发人的身份和职务必须明确，以确保公文的合法性。
日期是公文的重要组成部分，应明确标注公文签发的具体日期。
准确的日期记录有助于公文的追溯和归档，也对于确定办理期限和时效起到重要作用。
印章是公文的正式认可，公文必须经过相应的签章确认方能生效。
印章的使用应符合相关法律法规的规定，确保印章的真实性和合法性。
二、公文格式规范在公文的格式书写方面，各级行政机关必须遵守国家规定的格式和标准，以确保公文的统一和规范。
公文的纸张要求以A4大小为主，纸质应选用高质量的白色纸张，重要公文还应使用水印纸。
字体要求使用宋体，字号一般为小四号。
正文中的标题、副标题、二级序号等应有明显的格式和标识，字体大小要区别于正文，并按要求使用加粗或斜体等处理。
行文要求用语准确、简洁，语句通顺。
避免使用难懂的术语和行话，应用通俗易懂的语言表述。
段落结构要合理，每段表达一个完整的意思。
2017年国家行政机关公文格式范文
2017年国家行政机关公文格式范文关于国家行政机关公文大家了解多少呢?下文是小编收集的2017年国家行政机关公文格式范文，欢迎阅读!2017年国家行政机关公文格式范文篇一关于第十八届中国专利奖授奖的决定各省、自治区、直辖市、计划单列市、副省级城市、新疆生产建设兵团知识产权局，国务院各有关部门和单位知识产权工作管理机构，各有关全国性行业协会，各有关单位：为贯彻党的和十八届三中、四中、五中、六中全会精神，深入贯彻系列重要讲话精神，大力推进创新驱动发展战略和知识产权战略，努力加快知识产权强国建设，国家知识产权局决定对积极有效开展知识产权创造、运用、保护和管理工作，在促进创新和推动经济社会发展等方面做出突出贡献的专利权人和发明人(设计人)给予表彰。
根据《中国专利奖评奖办法》的规定，经国务院有关部门知识产权工作管理机构、地方知识产权局、有关全国性行业协会，以及中国科学院院士和中国工程院院士等推荐，由中国专利奖评审委员会评审，国家知识产权局和世界知识产权组织审核，国家知识产权局和世界知识产权组织决定授予“一种用于流化催化转化的提升管反应器”等20项发明、实用新型专利中国专利金奖，“汽车”等5项外观设计专利中国外观设计金奖;国家知识产权局决定授予“一种妇科千金胶囊”等568项发明、实用新型专利中国专利优秀奖，“灯(玉兰)”等65项外观设计专利中国外观设计优秀奖;国家知识产权局决定授予广东省知识产权局等8家单位中国专利奖最佳组织奖，上海市知识产权局等20家单位中国专利奖优秀组织奖，汪燮卿等6位院士中国专利奖最佳推荐奖。
对荣获中国专利奖的发明人(设计人)，所在单位应将其获奖情况记入本人档案，作为考核、晋升、聘任职务的重要依据，所在单位或上级主管部门应给予相应奖励。
全国广大知识产权工作者要紧密团结在党中央周围，以受表彰的专利权人和发明人(设计人)为榜样，继续发扬不畏艰险、勇攀高峰的精神，锐意进取，开拓创新，为我国经济社会发展做出更大贡献。
最新国家行政机关公文格式
最新国家行政机关公文格式【文档模板范本】尊敬的领导：根据国家行政机关公文格式要求，本文档将详细介绍国家行政机关公文的格式及要求。
一、标题（正文开始前无需标题）二、公文编号公文编号应按照规定格式编写，包括机关代字、年份、编号等，示例：XXX机关〔2020〕1号。
公文编号应置于公文正文左上角。
三、发文机关名称发文机关的全称应置于公文正文的右上角，其中最后一行为具体单位名称。
四、日期公文日期应置于发文机关名称的下方，格式为年、月、日，如2020年1月1日。
五、标题公文正文应以中文书写，使用简洁明确的标题，置于公文日期下方，加粗并居中排列。
六、致XXX（相关方）：正文开始前应致以诚挚的问候和称呼，受文方为会签、传阅、抄送人员等。
七、正文公文正文应分为引言、正文、结语等部分，每部分的内容要清晰明确。
1. 引言：引言应对此公文的目的、背景以及相关依据进行说明，向受文方解释公文的重要性和目的。
2. 正文：正文部分是公文的核心内容，应在引言部分之后进行叙述。
正文应按照逻辑顺序，分章节进行详细阐述。
每个章节的内容应进行细化，条理清晰，主题明确。
3. 结语：结语部分应对正文部分的内容进行总结，并强调应受文方采取的行动或措施。
八、签署人姓名公文最后应署名，并写明署名人的职务和单位，以示公文的真实性和责任。
九、附件（1）本文档所涉及附件如下：- 附件一：XX文件- 附件二：XX文件（根据实际情况相关附件并进行编号和描述）十、法律名词及注释（2）本文档所涉及的法律名词及注释：- 法律名词一：解释一- 法律名词二：解释二（根据实际情况相关法律名词及注释）【附件】- 附件一：XX文件- 附件二：XX文件【法律名词及注释】- 法律名词一：解释一- 法律名词二：解释二以上为最新国家行政机关公文格式模板范本，供参考使用。
如有任何需要参考的地方，请依据实际情况进行修改，并遵循国家行政机关公文格式要求。
如有疑问，请随时与我们连系。
此致敬礼！。
国家行政机关公文写作格式与范例大全.docx
国家行政机关公文写作格式与范例大全篇一:国家行政机关各类公文写作格式和范例各类公文格式和写作范例决议(一)决议的写作格式决议是经过会议讨论通过,对某些重大事项、重大问题作出决策、并要求贯彻执行的公文文件。
它体现了集体或集团的意志,具有无可辩驳的集体性,以及权威性、规范性。
决议由标题、通过日期、正文三部分组成。
(1)标题由发文机关(或会议名称)、事由、文种类型组成,也可由事由和文种组成。
通过日期一般写在标题下,在小括号内注明会议名称及通过时间,也可只写年月日。
(2)正文正文因类型差异略有不同。
公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由,次写公布内容,最后写注意事项及处理办法。
批准性决议先写什么会议审议了某个议案,依据什么理由,决定批准否,再写对被审议案的具体评价,最后以指出、认为之语引出号召。
阐述性决议则先概述某一事实,然后加以理论分析,最后是评断(二)决议的写作范例中华人民共和国第五届全国人民代表大会第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议(1982年12月4日第五届全国人民代表大会第五次会议通过)第五届全国人民代表大会第五次会议决定:恢复《义勇军进行曲》为中华人民共和国国歌,撤销本届全国人民代表大会第一次会议1978年3月5日通过关于中华人民共和国国歌的决定。
规定(一)规定的写作格式规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的规范或约束的一种常用文体。
规定是一种法规性文件,用以制定某项工作的实施细则或具体管理措施,属于下行公文。
规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。
(1)标题与大多数公文的标题写法相同,由发文单位、事由和文种三部分组成。
如《××市人民政府关于组织职工技术比赛的规定》。
(2)发文日期可以放在标题的下面,也可以置于正文之后。
经一定会议批准的重要规定,日期在标题之下;基层单位和机关制定的,日期写在正文之后。
(3)主送机关普发性规定,通常不写主送机关,而且常采取通知转发的形式。
张秋民《妙笔生花——公文写作技巧》
妙笔生花——公文写作技巧课程背景：“文章者，经国之大业，不朽之盛事"，从古到今，写作尤其是公文写作，都是一件大事。
公务文书写作，简称公文写作，指的是文件的拟稿工作，它是企事业单位制发文件工作的首要环节。
公文写作水平的高低直接关系到企事业单位的工作能力。
企事业单位书面表达无处不在，通知、请示、报告、纪要、函、批复、总结、计划……这些常用文书您会写吗?如何让公文的作用最大化?如何有效提升公文写作的效率?公文写作通常会有哪些误区，如何有效避免？工作中如何做到公文写作前有思路，写作中有内容，写作后有实效?如何快速理清思路，挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点?如何在工作汇报时做到逻辑严密、要点清晰、观点鲜明、有趣有料、轻松淡然？如何在写作中做到主旨明确、格式准确、行文规范、用语得体、结构清楚、材料翔实？一份优秀的公文写作不仅可以彰显出内容权威、体式规范、效力法定、行文程序，还能让你的文采大放异彩。
一篇优秀的公文不仅可以呈现你的能力，放大你的潜力，还可以获取上司的认可。
同一个职位，更会写的、更会说的升职快，你信吗？一份好的公文写作，必定是有技巧、有方法。
“妙笔生花——公文写作技巧”，从实际工作出发，通过讲授、练习、PK等各种专业教学方法，提升参训学员的公文写作能力。
本课程可用于管理人员、新入职员工、公共关系、文秘、后备干部的公文写作培训，也可根据培训单位的需求调整为管理人员办公技能训练课程。
课程收益：●分清公文种类的划分，正确使用文种●牢记公文的格式要求，正确进行排版●避免常见的文字错误，正确遣词造句●掌握常用公文的套路，正确套用模板●有效提升借助公文来办理公务的能力●有效提升受训单位的公文规范化程度●有效提升受训单位内外信息传递效率课程特色：专业——讲师是曾在大型国企从事办公室工作18年，有着丰富的行政工作和公文写作经验通透——追根溯源，将公文写作的相关理论讲透彻，让学员知其然，更知其所以然实用——课程汇总了很多写作经验，提供了诸多写作模板，拿来即用有趣——讲故事、做游戏、模拟训练，让写作课与枯燥说拜拜课程时间：1天，6小时/天课程对象：企事业单位管理人员、后备干部、需要借助公文、会务进行沟通和办理公务的其他人员课程方式：主题讲授；分组PK；现场演练；案例研讨；游戏互动课程大纲课程导入：某后勤中心申购车辆的请示第一讲：泾渭分明——行政公文的基本规范一、公文的概念1. 公务活动中使用的文书2. 有着特定体式的文书3. 需要经过一定的处理程序来使用的文书4. 公文的作用二、公文的分类1. 常用公文2. 事务性文书案例：那些我们在工作中误用的公文三、具体要素1. 主旨——文章的“灵魂”2. 结构——文章的“骨架”3. 材料——文章的“血肉”4. 语言——文章的“细胞”5. 格式——文章的“包装”案例：价格迥然的茶叶，茅台的尴尬四、格式要求1. 公文纸巾型号，纸巾上下左右留白尺寸2. 公文中图文的颜色及正文用字的字体、字号要求3. 公文排版4. 公文页码，公文中的结构层次序号要求5. 公文中的公文引用6. 公文附件标注7. 公文的成文时间撰写8. 公文用印9. 抄送、主送、分送有何不同？10. 版头、主体、版记经常犯什么错误？案例：某集团的人事任命文件工具：新“国标”，公文格式“3+1”解析：常见公文格式错误例析第二讲：如琢如磨——谋篇布局与遣词造句一、主旨——正确基调表现真正价值1. 如何准确抓住公文的主旨2. 为什么说三等的秘书记录，二等的秘书补充，一等的秘书创作3. 领会领导意图四步法4. 四类职场写作应该传递的价值5. 常见六种文书的正确基调6. 公文主旨的五种表达方法案例：我替领导写序言，办公室里的对话二、材料——巧妇难为无米之炊1. 材料的五种特性2. 材料从哪来——内萃外取3. 材料怎么收——15种搜集材料方法4. 收集材料的五种意识5. 材料怎么用——“移花接木”“大块拼接”“改造翻新”6. 如何“增”“减”“变”7. 从作者逻辑转换为读者逻辑案例：某公司总结的主体框架研讨：巧改“三亮三比三无”，如何写一份给投资人的商业计划书分享：项目计划书-金字塔结构示范三、结构——庖丁解牛呈现合理布局1. 标题：标题三要素，标题换行的要求常见错误例析2. 起首：10种经典的开头示例：常见公文及事务文书开头3. 结尾：9种常用结尾方式示例：上行文、平行文、下行文结尾模式化套语，常见事务文书结尾4. 层次：5大工作内容层次模板：6种思维顺序排布案例：某公司工作计划层次解析案例分析：1）年终总结-金字塔结构示范2）会议记录-金字塔结构示范3）加薪申请-金字塔结构示范4）工作计划-金字塔结构示范5）活动方案-金字塔结构示范5. 段落：划分方法与要求案例：小丽提交的一段需求汇报6. 过渡与照应：四种过渡方式和三种写作照应四、语言——追求卓越精益求精——准确，庄重，严谨，简明，平实，得体，创新附件：创新写作素材案例：1）常见易混词辨析，公文语言“六个不用”2）口语与书面语，如何做到言简意赅3）总理巧引《观操守》/《一碗油盐饭》4）如何做到“达上意”“说价值”“顾下情”5）“诊所定律”与创新五法6）某地产公司的逆天广告五、修改——好文章不是写出来的而是改出来的1. 公文“四核”2. 审核四字真言：审、核、究、改1）常见易混词与错别字2）计量单位的正确使用3）正确使用标点符号4）数字的使用5）常见语法错误常见错误解析第三讲：有模有样——常见文种写作技巧（可按需要调整为其他文种）一、请示1. 请示的概念、特点与分类2. 请示的结构3. 请示的注意事项4. 请示的“宜”和“忌”模板：关于协调解决某问题的请示案例1：关于解决公司食堂用车的请示报告案例2：某人寿保险公司关于下拨渠道培训费用的请示二、报告1. 报告的概念、特点与分类2. 正文要求及原则3. 请示与报告的区别模板：事件处理情况报告，工作资讯情况报告案例分析：消费商品采购大会举办情况报告工具：公文常用特定用语简表三、会议纪要1. 主笔原则2. 格式规范（版头、主体和版记的规范要求）3. 内容要素4. 纪要特点5. 九字要诀6. 写作要点7. 主体结构8. 常见开头9. 速记的原理、技巧与工具（推荐工具及软件）模板：会议纪要四、通知1. 通知的内容构成2. 通知的格式3. 通知的语言风格4. 通知的常用句式模板1：告知性通知案例分析：某公司组织召开团支部大会的通知模板2：指示性通知案例分析：某公司组织员工照相的通知模板3：批转性通知案例分析：某局的批转通知要点回顾、现场答疑、行动建议、好书推荐。
国家行政机关公文格式释义
国家行政机关公文格式释义国家行政机关公文是指国家行政部门及其下属机构、单位所使用的文书，其格式与内容严格规范，具有法定的权威性和约束力。
正确的公文格式可以使公文的传阅和处理更加高效，增强其正式性，同时也体现了机关的规范管理和职业素养。
本文将逐一解析国家行政机关公文格式中的各个部分。
一、信头信头是公文的标题，通常由全称和简称两部分组成。
全称包括机构名称、文种名称、文号、发文日期等内容，简称则为该机构的简略称呼。
机构名称应简明扼要，同时需与机构实际名称一致。
文种名称应标注文书种类的名称，例如通知、函、报告、指示等。
文号是公文的唯一标识符，一般由机关名称、年份和文号顺序三部分组成。
发文日期应是实际发文的日期，格式为“年-月-日”。
二、标题标题是公文的主旨内容。
标题应简洁明了，能够准确反映公文的主题。
一般情况下，标题应该不超过20字。
三、主送、抄送、密级、紧急程度主送、抄送、密级、紧急程度是公文格式中重要的一部分，它包括了公文的主收、副收对象，以及公文的保密等级和紧急程度。
主送即主要接收对象，一般为直接受文人员或单位。
抄送是次要接收对象，一般为需知、需阅或会签人员。
密级是指公文的保密等级，根据保密程度不同，分为秘密、机密、绝密三个级别。
紧急程度是指公文的紧急程度，分为特级、急件、平急三个级别，分别代表着非常紧急、紧急和一般情况。
四、正文部分正文是公文的核心部分，应该简明扼要、层次分明、表达准确、条理清晰，避免使用过多的修辞手法。
正文应当包含内容概述、事实陈述、问题分析、处理决策、要求落实等多个方面，凸显出公文的全面性、详细性和实效性。
五、落款落款是公文最后一个重要的组成部分，应由签发人、签发日期和签字顺序三部分组成。
签发人的名称应准确无误，签发日期应是实际签发的日期，签字顺序应按要求进行规范排列，以便于处理公文之间的关联关系。
六、附件附件是公文的补充部分，主要用于需要特别说明的相关文件、数据、资料等，一般应注明文件名称、页号、份数等。
国家机关行政公文格式
国家机关行政公文格式一、公文的基本要素公文是国家机关用于办理政务、发布通知、传达意见、做出决策等活动的书面文件。
为了确保公文的规范性和统一性，国家机关在公文的格式上有一定的规定。
以下是国家机关行政公文的基本要素：1. 标题：公文标题应简明扼要，突出主题，不宜过长。
一般应采用黑体、居中字体，字号不宜过大。
2. 发文单位：发文单位应准确地表明主体单位的名称，一般在标题的下方居中处。
3. 内容摘要：内容摘要应对公文的主要内容进行简短概括，一般在发文单位下方左对齐处。
4. ：是公文的主体部分，应具体、清晰、简练。
按照公文的不同种类，的格式可能会有所不同。
5. 签章：签章是公文的重要组成部分，表明公文的正式性和权威性。
签章一般应在末尾右下角。
6. 主题词：主题词是对公文的主题进行标识，方便查阅和归档。
主题词一般应在签章下方左对齐处。
7. 附件：如果公文有附件，应在结束后注明附件的名称和数量。
二、公文的格式要求除了以上的基本要素外，国家机关行政公文还有一些格式要求，下面是一些常见的格式要求：1. 页边距：公文的页边距应保持统一，一般为上、下、左、右各为3厘米。
2. 页眉、页脚：公文的页眉一般包括发文单位、主题词等信息，页脚一般包括页码和文档保存日期。
3. 字体：公文一般采用宋体作为的字体，标题、摘要等可以采用黑体加粗，特殊情况下也可以使用其他字体。
4. 段落格式：公文的段落应首行缩进2个字符，段间距一般为1.5倍行距。
5. 表格格式：如果有表格内容，应按照表格的规范进行编排，并注明表序和表名。
6. 行文方式：公文应采用中文简明、明确的行文方式，避免使用模糊、含糊不清的词语。
7. 平行文：在、对比等情况下，应使用平行文的方式，突出并列关系。
8. 语法规范：公文应遵循汉语语法规范，句子结构简练，用词准确，表达清晰。
三、其他注意事项1. 公文应简明扼要，避免冗长和啰嗦的语言。
2. 公文应尽量使用规范的词语和名词，避免使用难以理解或模糊的词汇。
国家行政机关公文写作格式与范例大全.docx
国家行政机关公文写作格式与范例大全篇一:国家行政机关各类公文写作格式和范例各类公文格式和写作范例决议(一)决议的写作格式决议是经过会议讨论通过,对某些重大事项、重大问题作出决策、并要求贯彻执行的公文文件。
它体现了集体或集团的意志,具有无可辩驳的集体性,以及权威性、规范性。
决议由标题、通过日期、正文三部分组成。
(1)标题由发文机关(或会议名称)、事由、文种类型组成,也可由事由和文种组成。
通过日期一般写在标题下,在小括号内注明会议名称及通过时间,也可只写年月日。
(2)正文正文因类型差异略有不同。
公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由,次写公布内容,最后写注意事项及处理办法。
批准性决议先写什么会议审议了某个议案,依据什么理由,决定批准否,再写对被审议案的具体评价,最后以指出、认为之语引出号召。
阐述性决议则先概述某一事实,然后加以理论分析,最后是评断(二)决议的写作范例中华人民共和国第五届全国人民代表大会第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议(1982年12月4日第五届全国人民代表大会第五次会议通过)第五届全国人民代表大会第五次会议决定:恢复《义勇军进行曲》为中华人民共和国国歌,撤销本届全国人民代表大会第一次会议1978年3月5日通过关于中华人民共和国国歌的决定。
规定(一)规定的写作格式规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的规范或约束的一种常用文体。
规定是一种法规性文件,用以制定某项工作的实施细则或具体管理措施,属于下行公文。
规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。
(1)标题与大多数公文的标题写法相同,由发文单位、事由和文种三部分组成。
如《××市人民政府关于组织职工技术比赛的规定》。
(2)发文日期可以放在标题的下面,也可以置于正文之后。
经一定会议批准的重要规定,日期在标题之下;基层单位和机关制定的,日期写在正文之后。
(3)主送机关普发性规定,通常不写主送机关,而且常采取通知转发的形式。
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公文页边与版心足寸
公文用纸天头(上白边)为：37mm±lmm
公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm(不含页 码)
★图例★
妙笔生花的公文写作之道之十八国家 行政机关公文格式演
A4型纸张
宽：210毫米
高：297毫 米
尺寸： 210毫米×297毫米
妙笔生花的公文写作之道之十八国家 行政机关公文格式演
采用国际标准已成为国际范围公文用纸的 普遍趋势 ★分析★
我国已基本具备采用国际标准A4型公文用 纸的条件 ★分析★
淘汰16开型纸的必要性及基本条件分析
★分析★
妙笔生花的公文写作之道之十八国家 行政机关公文格式演
采用国际标准已成为国际范围
公文用纸的普遍趋势
国际标准化组织(ISO)早在1975年就制定了书写纸(书写用 纸即日常的办公用纸)的规格标准，即ISO 262：1975， 其主要内容就是规定了书写用纸的规格为A4型 (2l0mm×297mm)。这种纸型由于充分考虑了人体工效 的作用，即可容纳较多的信息，又大小适中，让使用者感 觉比较舒适。目前常用的复印机、打印机、计算机、传真 机等基本上是以A4型标准作为基本纸型的。
公文用纸的定量
公文用纸的质量为60g／平方米—80g／平方米的 胶版印刷纸或复印纸，是综合考虑了公文用纸的经 济性和美观性。经济条件相对差一些的单位可以采 用纸张质量不低于60g／平方米的胶版印刷纸，一 般公文用纸可以采用70g／平方米的胶版印刷纸。 对于一些使用高档印制设备的单位可以采用纸张质 量不高于80g／平方米的胶版印刷纸或复印纸。这 种相对灵活的规定避免了一刀切的做法，各使用单 位可根据自己的情况具体掌握，只要不低于下限或 不高于上限均是符合标准的。
妙笔生花的公文写作之道之十八国家 行政机关公文格式演
公文用纸幅面及版面尺寸
本标准改变了我国公文用纸长期以来一直沿 用的16开型，而将公文用纸的幅面尺寸改为 国际标准纸型A4型。作出这项规定应该说是 在进行大量调查研究和对改变公文用纸纸型 将对我国相应工业系统产生何种影响作调查 和分析的基础上得出的。
公文用纸幅面尺寸
公文页边与版心尺寸
作出这项重大改变主要原因
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公文用纸幅面尺寸
公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB／ T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺 寸为：210mm×297mm，尺寸的允 许偏差见GB／T 148。
★图例★
妙笔生花的公文写作之道之十八国家 行政机关公文格式演
妙笔生花的公文写作之道之十八国家 行政机关公文格式演
淘汰16开型纸的必要性及基本条件分析
长期以来，我国在公文用纸方面一直沿用16开型。这种纸 型标准实际是日本早期用的标准。现今日本已不再使用该 种纸型。
用这种纸型印制的公文承载有效信息量小，不利于与各国 政府或国际组织进行公文交往。16开型纸作为公文用纸还 有一个弊端是其本身无统一规格，还有用B5型纸与l 6开型 纸混用的。纸型规格的不一，导致有的政府文件的前后页 大小不一，公文质量受到影响，也不严肃。而国际标准A4 型规格比较严格，无论在哪里买到的A 4型纸其误差不会超 过lmm，可保证文件用纸纸型的统一。因此淘汰l 6开型公 文用纸纸型，采用国际标准A4型作为公文用纸是十分必要 的。
鉴于A4型纸是国际标准的纸型，因此得到各国和各国际组 织的广泛应用，其公文用纸大多是采用A4型纸。国际会议 也无一不是采用A4型纸作为会议文件用纸。在修订该标准 的过程中，修订工作小组专门对许多国家和国际组织正式 公文的公文用纸情况进行了调查，在所收集到的公文范例 中，无一不是采用A4型纸作为公文用纸。
n 公文在一般情况下，除了发文机关标识、眉 首的反线和发文机关印章为红色外，其余部 分均为黑色。为避免在本标准后面各章条的 叙述重复，在此作总体规定。
妙笔生花的公文写作之道之十八国家 行政机关公文格式演
排版规格与印制装订要求
排版规格：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号 小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
妙笔生花的公文写作之道之十八国家 行政机关公文格式演
将公文用纸由l 6开型改为国际标准A4型，是我国 公文用纸的一场革命性转变。从目前了解到的情 况看，我国的印刷设备制造企业已完全能够生产 制造符合国际标准A系列的印刷设备，并将逐步 淘汰旧式生产设备。而且目前使用中的复印机、 打印机、轻印刷机，绝大部分都是以A4型作为基 本纸型，很多政府部门的文印设备也逐步进行了 更新，可以印制A4型公文。
公文用纸主要技术指标
由于公文的特殊地位，一方面要考虑其外 观严肃、庄重，另一方面更要考虑其频繁 使用和作为档案长期保存的要求，因此对 公文用纸的技术指标必须作出相应的规定。
公文用纸一般使用纸的主要技术指标：
定量
纸张白度 横向耐折度
不透明度 pH值
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目前，淘汰16开型纸，采用A4型纸作为公文用纸 的时机已经基本成熟。所以在《国家行政机关公 文处理办法》和《国家行政机关公文格式》国家 标准中都明确规定公文用纸规格一般采用国际标 准A4型。
妙笔生花的公文写作之道之十八国家 行政机关公文格式演
公文中图文的颜色
n 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
妙笔生花的公文写作之 道之十八国家行政机关
公文格式演
2020/11/16
妙笔生花的公文写作之道之十八国家 行政机关公文格式演
国家行政机关公文格式
一、范围
七、排版规格与印刷装订要求
二、引用标准
八、公文中各要素标识规则
三、定义
九、页码
四、公文用纸主要技术指标 十、公文中的表格
五、公文用纸幅面及版面尺寸 十一、公文的特定格式
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公文用纸的横向耐折度
横向耐折度≥15次是为了保证公文用纸的纸 张不能太脆，必须保证一定的柔韧性。因为 很多公文需要在较多的层次传阅流转，如果 公文用纸过脆，没看几次纸张就发生断裂， 使公文不能完整地保存，将直接影响公文效 力的发挥。
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公文用纸的白度
公文用纸纸张白度是根据与A等书写纸和胶 版印刷纸相关的国家标准和行业标准关于纸 张白度的指标，进行分析总结得来的。纸张 白度如果过低，看上去纸张较黑，如同报纸 一般， 很不庄重。纸张白度过高，反光度 加大，看上去晃眼，特别是在晚间，纸张白 度过高，对视力影响很大，时间长了很不舒 服。
六、公文中图文的颜色十二、样式妙笔生花的公文写作之道之十八国家 行政机关公文格式演
一、范 围
内容范围:本标准规定了国家行政机关公文通 用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列 顺序和标识规则。
适用范围:本标准适用于国家各级行政机关制 发的公文。其他机关公文可参照执行。
特定范围:使用少数民族文字印制的公文，其 格式可参照本标准按有关规定执行。
公文用纸的ph值
pH值为7.5－9.5是根据国家档案局制定的 行业标准DA／T 11－1994《文件用纸耐久 性测试法》中的相关规定确定的。这项行业 标准规定，存档时间在200年以上的一般耐 久纸，其用纸的pH值应为7.5－9.5。出于公 文将作为档案长期保存和使用的需要，因此 有必要对此项指标加以规定。
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公文用纸的不透明度
不透明度≥85％是为了保证公文不使用透 明度过高的纸张。如果公文用纸的透明度 过高，在正反两面所印的文字就会出现相 互洇透，看上去文字很花很乱，导致印制 质量不高，影响公文的阅示传看。这也是 公文用纸的一项重要指标。
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我国已基本具备采用国际标准 A4型公文用纸的条件
我国在1987年和1988年分别等效ISO 6716和ISO 216 制定了我国国家标准GB／T 788和GB／T 148。但考 虑到我国的实际情况，在这两项标准中，还规定了我国自 己的标准16开型。随着国际标准A4型的普及，各国普遍 将A4型纸作为公文用纸和书写用纸，同时各种办公自动 化设备具备处理A4型纸的功能，使A4型纸在我国作为书 写纸和图书杂志用纸已是大势所趋。为此GB／T 148和 GB／T 788已作了修订，明确规定国际标准A系列作为 书写纸和图书杂志开本尺寸，这也为我国公文用纸采用国 际标准A4型，使我国公文用纸与国际标准接轨奠定了基 础。
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★图例★
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定义图例
标识公文中横向距离的长 度单位。一个字指一个汉 字所占空间。
字 博乐市人民政府
行 新疆维吾尔自 治区博尔塔拉蒙古自 治州博乐市人民政府
标识公文中纵向距离的长度单 位。本标准以3号字高度加3号 字高度7／8倍的距离为一基准 行；公文标题以2号字高度加2 号字高度7／8倍的距离为一基 准行。
制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准， 版心不斜，误差不超过lmm。
印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不得超过 2mm。黑色油墨应达到色谱所标BLl00％，红色油墨应达 到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不 花、不白、无断划。
装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与 书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上 下各l／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离 为3mm一5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； 后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±lmm，四角成90 度，无毛茬或缺损。
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