新任行政人事经理工作计划
2024年行政经理个人工作计划(三篇)

2024年行政经理个人工作计划一、总体目标和指导原则1. 总体目标:根据公司的战略目标和发展计划,确保公司行政管理的高效运转和顺畅协调,为公司的持续发展提供支持。
2. 指导原则:始终秉持客户至上的原则,注重人才培养和团队合作,以创新和高效为导向,不断提升综合管理能力和服务质量。
二、重点工作和计划1. 进一步完善行政管理体系- 评估和优化行政管理制度,建立科学、规范、高效的工作流程。
- 加强团队建设和组织效能,优化岗位设置和职责分工,提高工作效率。
- 完善员工考核和激励机制,提高团队成员的工作积极性和专业水平。
2. 积极推进数字化办公- 推行电子文档管理系统,实现文档的数字化、网络化和共享化,提高工作效率和信息安全性。
- 探索并引入适合公司实际情况的信息化管理工具,提高各项行政管理工作的自动化水平。
- 建立并运营行政管理平台,提供行政相关服务的集中化、一站式解决方案。
3. 提升行政服务质量- 定期与各部门沟通对接,了解员工的需求和问题,主动解决和改善行政服务中的问题。
- 加强员工关怀和沟通,建立开放、透明的沟通渠道,关注员工的工作和生活,增强员工的归属感和凝聚力。
- 优化会议管理流程,提高会议效率,减少无效开会的时间和资源浪费。
4. 加强对外合作与沟通- 积极与政府、供应商、合作伙伴等外部机构加强合作,建立和维护良好的外部关系,为公司的发展提供有力的支持。
- 参加相关行业的学术研讨会、峰会等活动,积极学习和交流行业内的最新动态和经验。
- 加强企业形象宣传,提高公司的知名度和美誉度。
5. 持续学习和提升个人能力- 定期参加培训和学习,不断提高自身的综合管理能力和行政管理专业知识水平。
- 关注行业的发展趋势和创新,持续学习和拓展个人的专业领域和视野。
- 建立个人学习和发展计划,定期进行自我评估和反思,不断提升自身的综合素质。
三、具体措施和时间安排1. 完善行政管理体系- 评估和优化行政管理制度:第一季度完成制度评估和修改工作。
新入职行政经理工作计划

新入职行政经理工作计划新入职行政经理工作计划(通用5篇)时间过得可真快,从来都不等人,我们的工作又迈入新的阶段,我们要好好计划今后的工作方法。
写工作计划需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的新入职行政经理工作计划(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
新入职行政经理工作计划1根据本年度公司工作阶段趋势与董事长新一年工作思路要求,结合我部实际情况,行政部将从以下要点开展20XX年度全面工作:一、行政部部门构架建设按照公司最新组织架构设立情况要求,20XX年行政部将按照行政部经理、主管(人事方向)行政专员、车管科长、董事长助理秘书的构架进行编制配比,结合岗位工作人员的实际特长、特点,将行政、人事、后勤工作任务,合理分解到各岗位上。
根据实际部门现状,现缺编主管(人事方向)1名,我部在1月初已开始安排招聘筛选工作,且在新年过后的3月始,将更加强效增大招聘力度。
考虑到人员可能出现的适应情况、稳定情况等实际因素,即使有试岗人员的更替与PK淘汰,我部现招聘的主管(人事方向)人员,在XX月XX日前也须选定,建立基础部门架构。
且通过20XX年的磨合实践,目前我部在岗的人员能基本完成本岗位的工作任务,同时我们也清楚的认识到,部门中有几名同志都是非专业类人员,对工作的性质、任务、工作标准等情况的认识还远不到位,离公司发展要求还有一定差距。
在今后日常的各类工作中,行政部经理须不断加强对各在岗人员的实操工作、工作理念指导,才能尽快缩短自身能力与岗位需求的差距,达成实际工作要求。
二、企业文化积累奠基(一)公司企业文化基点的建立推广要设立一个明确的强化要求过程:1、首先,以行政部为小范围初期实验基点,要求我部在XX月XX 日前推出部门推崇文化要点与释义,且要求全部人员不断学习和深化。
最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人员必须逐渐建立“遵循推崇的文化”的工作理念与思维模式,将这种工作理念与思维模式深印自己脑、心、骨,成为一种潜意识自发的惯性,不但自己这样做,还要不断带动身边其他部门的人员去感受、接纳、顺应这一工作惯性,将部门、公司建立的文化推崇理念当作自己的理念。
新公司人事经理工作计划大全7篇

新公司人事经理工作计划大全7篇新公司人事经理工作计划大全7篇人事的工作总结会全面提升员工。
工作总结就是把过去工作中的现象、经验、问题进行总结和整合,然后对这些内容进行分析,最后得出科学的结论,下面小编给大家带来关于新公司人事经理工作计划,希望会对大家的工作与学习有所帮助。
新公司人事经理工作计划(篇1)一、人事管理方面根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面1、办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
2、和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
3、联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
4、对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节俭降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。
完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。
在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
2、逐步完善公司监督机制。
有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。
基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。
作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作进取性。
提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4、充分引导员工勇于承担职责。
以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担职责。
新入职的人事经理工作计划7篇

新入职的人事经理工作计划7篇时光在流逝,从不停歇,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,做好计划可是让你提高工作效率的方法喔!什么样的计划才是有效的呢下面是由小编给大家带来的新入职的人事经理工作计划7篇,让我们一起来看看!新入职的人事经理工作计划1一、工作表现和收获1、工作表现:A、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等),做好行政后勤工作计划。
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。
C、能够较好地完成上级安排的任务。
D、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、公告栏没有及时清理等)。
E、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作。
2、工作收获:A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。
B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
二、工作中存在的不足1、工作细心度仍有所欠缺。
2、在协助销售部工作时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的。
三、接下来的个人工作计划会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情。
总的来说20__年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着明年的到来而逝去。
非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,在接下来的工作中,我会做好10年工作计划和总结,在行政这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色。
新入职的人事经理工作计划2为了配合销售部完成20__年经营目标,立足本部门的基本工作职能以及以往工作经验对20__年行政人事部的各项工作进行如下设计和规划。
希望通过这些有计划的工作能够进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,保证公司的运营在既有组织架构中进行。
完成公司各个职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供依据。
行政人事经理工作计划(共6篇)

行政人事经理工作方案〔共6篇〕第1篇:人事行政经理工作方案人事行政经理工作方案行政部不仅要从自身建立,岗位职责流程界定,绩效考核的深化等着手加强工作,还要加强员工的思想教育训练,各部门之间的沟通协调,劳动关系的处理和人才招聘和储藏等工作的细化。
人事行政经理工作方案如下:一、行政部自身建立的要求。
1.行政部门人员定岗定位定责的建立2.进步行政部门人员的专业技能3.树立行政部门人员以效劳和监视为主的思想4.加强个人组织指挥和协调才能5.加强采购入库出库作业流程6.积极完成上级所赋于的各项任务7.做好员工档案管理保密工作。
二、公司岗位职责的修订工作。
1.公司的每一个部门的组织架构的设定.2.每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承当的责任范围修订.做到人尽其才,完善用人标准。
3.建立完善的工作作业流程4.协调各部门主管均要参加修订工作。
三、绩效考核的深化工作。
1.就目前绩效考核的方式和方法进展细化工作。
2.修定目前绩效考核的标准3.绩效考核评分方法要落实到各单位进展讨论,做到人人参与制订工作。
4.各单位绩效考核的透明化建立四、思想教育训练。
1.加强公司价值观,增强员工的忠2.制订培训方案,各部门培训制度的落实3.重视培训后考评组织和绩效考核4.培训后的考核成绩同调职调薪升职挂钩五、.各部门之间的沟通协调。
1.组织各部门主管召开定期协调会2.加强各部门主管思想动态的监视工作,有异常及时汇报。
3.使个人目的与组织目的一致;解决冲突,促进协作;进步组织效率。
六、劳动关系的处理。
1.劳动关系的处理目的是:让离任的人员没有抱怨地分开。
2.建立完善的合同关系,使每一个人员能清楚理解自己的权益。
3.认真学习劳动法规,尽可能的防止劳资纠纷,权立公司的良好形象。
七、人才招聘和储藏。
1.各部门组织架构人员的补进。
2.招聘前的准备工作,与用人部门沟通所需要人才的标准和要求。
3.初试和复试表单的填写和意见的反应4.同公司领导的沟通,做好人才储藏方案八、企业文化建立。
新入职的人事行政经理工作计划7篇

新入职的人事行政经理工作计划7篇当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要我们来对前段时期所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,以便于更好的做好下一步工作。
下面是由给大家带来的新入职的人事行政经理工作计划7篇,让我们一起来看看!新入职的人事行政经理工作计划1一、公司人才队伍建设1、健全完善各项制度。
逐步实现人力资源规范化管理目前公司各项制度尚未健全,将根据公司的实际情况,明确组织架构,编制出相应的人力资源管理操作流程体系,完善本公司的人力资源管理制度,逐步实现公司人力资源规范化管理。
2、建立职位等级关联体系。
根据组织架构,确定公司管理模式和管理体制,包括各岗位设置、部门划分、工作接口、管理路线、组织阶层及上下级关系界定清楚,并把所有岗位的级别、责任、权利明确到位,建立岗位职位等级,为补充完善设计“薪酬管理制度”提供基础依据。
3、重新修编岗位职责和岗位编制、根据公司组织架构和各岗位在管理组织中所处的位置、岗位功能、赋予的工作任务、承担的工作责任和必需的任职资格等,结合相关各部门经理重新进行修编各岗位工作职责。
依据确定各岗位工作职责,进行岗位分析,评估其工作量的大小,分析整个管理过程中组织架构所需要的人数,确定岗位编制,同时优化盘活内部人员,避免人力资本的浪费。
4、制订绩效考核管理办法广泛征求公司各部门建议的基础上,制订出适合我公司管理现状的“绩效考核管理办法”,作为内部运营管理的一种重要手段来抓,通过考核与奖惩、任用、晋升、提薪挂钩,以绩效为动力激活内部活力。
5、补充完善薪酬管理制度。
通过市场基本薪资水平,评估公司运营效果。
依据公司分配原则,结合公司明年预算方案和现推行的薪酬管理制度,重新补充完善哪些缺失和不合理的部分。
通过调整和修规使薪酬管理更趋合理,更能激活员工的工作激情,更能体现薪资结构的吸引优势。
6、建立人才“蓄水池”人才“蓄水池”工程是企业内部培训、培养、储备优秀管理人员的一项长期人才培养计划。
新上任人事行政经理工作计划

新上任人事行政经理工作计划1.新上任人事行政经理工作计划【篇1】新上任人力资源经理的工作计划第一阶段熟悉了解(为期一个月)1.了解公司战略目标﹐部门工作目标及公司高层对本部门的要求(包括对本岗位的期望值)。
2.熟悉公司环境(特别是员工住宿方面﹐员工的日子好过领导的日子才能好过。
)3.认识各部门主要管理人员及工作相关同事。
4.安排时间与各模块负责人员沟通了解其工作的开展情况(注意运用友善的方式)。
5.了解和评估人力资源管理现状(人力盘点及查看年度人力规划)。
A)各项人事事务的办理流程。
B)人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况。
C)用人、留人政策及具体做法。
D)教育培训系统的建立及实施状况。
E)人力资源基础及增值建设情况(薪酬﹑绩效﹑员工关系)。
F)各项规章制度的实用性和落实情况。
G)企业文化建设及宣传情况。
注意﹕一个“空降兵”进入新企业,最常见做法也都是设法尽快取得业绩,以便得到雇主的肯定。
这也是合乎常理的。
毕竞每企业都它固有的企业文化,不是一天两天形成的﹐有缺陷是必然的',要进入工作状态,其次,再慢慢的改变现状,或许,你认为不规范的,恰恰是适合企业的因为中国的特色太多了。
先了解需求,寻找不足与缺陷,再择之以立。
我个人认为让自己尽快融入该文化中并得到同事的认可与支持更为重要。
永远不要忘记“HR”是服务性部门,要想在这个企业存活下来,就得让人家感觉到你是在协助、服务他们的人/部门。
所以在取得必要的资讯后,在工作开展中,不要一味地站在部门角度去开展工作,而是结合需求有选择地步步进入。
记住,更不要否认前任所做的一切,多肯定,再完善。
了解每个人的品性﹐特别是老板,老板之所以能做老板,他的很多见解自然能高远,有时我们自己只能看到问题点,看不到问题的复杂背景。
记住,背景非常的重要。
第二阶段诊断和分析(为期一个月)1.对第一阶段掌握情况进行整理并分类诊断分析。
2.评估各模块、各环节存在的问题和不足(分析问题的根本原因和存在不足的具体情况)。
新任人力资源经理工作计划(通用5篇)

新任人力资源经理工作计划新任人力资源经理工作计划(通用5篇)新任人力资源经理工作计划1结合目前公司发展状况和今后趋势,我作为人力资源主管计划从以下几个方面开展20xx年度的工作,总的思路是通过考核使得基础管理工作再上一个台阶:一、招聘方面配合xx的开工建设和投产,做好人员的招聘与配置。
做好日常的人员招聘和配置。
做好20xx年xx公司的人员配置工作。
二、培训方面1、组织中高层领导干部每月一次的学习。
2、抓好机电仪表班的教培管理工作和取证考试工作。
3、3、4、5月开展班组长培训班。
4、6、7月开展全员安全月的学习。
5、8、9月抓好碳黑项目开工前新员工的岗前培训工作。
6、10、11月对部分岗位进行三规和安全生产的抽查考试。
全年认真对各单位的培训工作进行考核。
教培科每月盘点整理培训台帐形成记录。
对各分厂报送的培训计划落实情况进行严格考核,要求各分厂建立自己的培训台帐并进行考核。
加强内部学习,对“劳动法”、“劳动合同法”、“公文写作”、“人力资源管理知识”等进行培训。
三、考勤和劳动纪律方面继续完善指纹考勤机的各项管理,在化工厂增加一台指纹考勤机,和信息中心配合把所有指纹考勤机都用摄像头进行监控。
对考勤数据报表进行考核,各单位每月必须对手工考勤和电子考勤以及各类请假手续进行双向核对,以最终核对后的结果计算工资,防止两张皮现象。
四、劳资方面对各单位各类劳资人事报表的报送及时与准确性进行考核。
强化人事信息动态管理与数据统计工作。
人劳科每月末对各类人事信息进行盘点形成报表。
对工资核算核发进行考核,确保工资核算核发的准确性。
做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
五、制度建设方面配合公司经营政策对20xx年人员进行再次编制。
配合碳黑厂的开工做好定编定员编制和倒班编制工作。
完善《员工培训管理办法》等有关培训管理制度,规范管理,提高培训开发的效率。
六、其他做好xx实习生的实习工作。
总之,通过20xx年全年的工作,人力资源部正逐渐向规范化、制度化、条理化发展,希望通过我们的工作能够努力提升公司人力资源职能的运行质量,为太兴集团20xx年的发展做出应有的贡献。
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新任行政人事经理工作计划第一部分适应与工作(新到岗的初步工作)一、工作思路对于新行业、新岗位,首要的是缩短磨合期,了解行业特性,结合自身知识、工作经验,尽快进入角色。
1、了解熟悉企业对于行政人事管理工作目标、要求,熟悉企业工作流程;2、调研分析行政人事工作,根据公司目标、部门年度计划作好协调及完成;3、完善工作中不足,按企业发展需求进行工作规划补充完善;4、从最简单事做起,做好后续工作的铺垫;5、做好日常检查,完成行政、人事事务性工作指导检查。
二、具体计划(一)熟悉岗位,盘点工作1、了解公司战略目标,部门工作目标及公司高层对本部门的要求(包括对本岗位的期望值)。
2、熟悉公司环境(运营环境、办公环境、住宿环境等);3、熟悉工作流程中各节点人员(包括管理人员、主要责任人);4、安排时间与部门内部人员沟通,了解各项工作的开展情况;5、了解和评估人力资源管理现状(人力盘点及查看年度人力规划);A) 各项人事事务的办理流程。
B) 人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况。
C) 用人、留人政策及具体做法。
D) 教育培训系统的建立及实施状况。
E) 人力资源基础及增值建设情况(薪酬﹑绩效﹑员工关系)。
F) 各项规章制度的实用性和落实情况。
G) 企业文化建设及宣传情况。
注意﹕每企业都它固有的企业文化,不是一天两天形成的,有缺陷是必然的,要进入工作状态,必须扑下身子,获取更多的信息资料;(二)进入角色,寻找工作切入点1、从日常事务入手,尽自己所能做好行政、人事日常事务;2、评估、分析工作流程,抓好日常行政、人事工作,并在工作同时,思考工作拓展与开拓;3、加强沟通,了解必及时完成现阶段工作任务。
注意﹕适应企业文化,融入企业文化,在企业文化引导进行规范、标准化的工作。
(三)制定正日常工作方法、抓好日常例行工作1、依据(一)、(二)工作了解、分析、沟通,在解工作例行工作中寻找解决问题、缺口和达到迅速提升的突破点。
2、逐项制订整改、完善日常管理制度,抓到完成工作任务、提高工作效率的措施,并结合工作需求,制订相关的实施方案。
3、将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计划。
4、对本部门工作职能、人员分工、人力配置在分析、研讨基础上进行优化,将工作计划分工落实。
5、对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。
注意﹕永远不要忘记行政、人事部门既是执行督导部门,也是服务性部门,完善自己的工作、完善部门工作。
(四)不断改善优化工作,固化工作方法与技巧1、人事人事,先做人后做事2、工作模式固化下来了,带队伍要注重两个方面:A、解决问题能力;B、辅导能力(培养下属,帮助下属成长)注意:1、融入企业文化,团结团队成员,提高团队工作效率上结合现有工作找方法;2、加强沟通,了解团队成员日常工作,对于不足进行辅导;3、充分调研的基础上固化工作流程,形成相关的方法与制度。
第二部分:人力资源管理(进入掌控计划期的人事工作)一、总体思路根据企业运营要求,结合企业发展规划及对于行政人事工作提出的要求,在分析企业发展状况和发展趋势前提下,规划行政人事工作工作总体目标:1、在现有组织架构下,确定和区分每个职能部门的权责、每个岗位职责,争取做到组织架构的科学适用,保证企业的运营在既有的组织架构中运行。
2、进行企业各部门各职位的工作分析,梳理工作流程,为人才招募、培训与评定薪资、绩效考核提供科学依据。
3、建立招聘体系,完成日常招聘与配置,确保企业月度、年度用人计划完成。
4、建立培训体系,完善培训制度、内部培训师队伍建设,加大对培训的跟踪与评估,并以培训带动企业文化氛围的建立。
5、推行企业现有的薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平及有竞争力的薪酬制度。
6、结合现有绩效考评体系,进行绩效管理制度的推行,加大对于绩效管理跟踪与反馈,确保绩效考评体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、建立内部纵向、横向沟通机制,调动企业所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务。
工作要点:1、行政人事工作是一个系统工程,不可能一蹴而就。
对于行政人事部工作,思路展开、目标制定必须建立在前期调研分析的基础,目标的实现必须按循序渐进的原则、锲而不舍态度逐步进行落实。
如果一味追求速度,展现期过程的华丽,将无法保障工作的质量,最终只能流于形式,对工作推进与提高完全没有帮助。
2、行政人事工作,特别是人力资源管理工作对要求不断成长和发展的企业而言,是非常重要的基础工作,也是企业战略实施关键工作。
这需要企业上下通力合作的工作,在团队合作的基础上、在企业领导重视和支持基础上实施。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政、人力资源管理工作成败的关键。
3、思路只是最基本,要对思路进行进一步的梳理、完善,需要具体的工作方案,其是一个系统的、长期的工程。
针对每项工作,行政、人力资源部门都要制订与目标相配套的详细工作方案。
但工作的目标是经领导经企业运营全盘思考、研究讨论后实施。
如遇企业对本部门目标的调整,必须按调整后的目标完成年度工作。
同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据企业调整后的目标进行具体落实。
二、具体工作规划(一)优化组织架构概述:企业的组织架构建设决定着企业的发展方向。
行政人事部以稳定、合理、健全的原则,优化工作流程,节约人力成本、合理配置管理幅度、提高效率,保证企业的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
实施:1、对现有组织架构和职位编制的合理性调查和企业各部门未来发展趋势的调查;2、对组织架构的优化草案设计、并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;3、完成企业组织架构图及各部门组织架构图、企业人员编制方案。
企业各部门配合企业组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。
行政人事部负责整理成册归档。
要点:1、企业组织架构决定于企业的长期发展战略,决定着企业组织的高效运作与否。
组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合企业整体发展战略和未来一定时间内企业运营需要进行优化的。
3、组织架构的优化设计需注重可行性和可操作性。
4、组织架构的优化设计,把握的原则“稳定、合理、健全”,必须紧密结合企业年度发展计划、企业总体对于组织架构优化调整的需求。
(二)职位工作分析概述:职位分析是企业定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,详细的职位分析还给行政配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。
实施:1、企业职位分析方案制订,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必须使用的表单、工具、机器,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等。
行政人事部保证方案尽可能细化,表单设计合理有效。
2、职位分析的基础信息搜集工作。
将职位信息调查表下发至各部门每一位职员;对调查表进行汇总并完成企业各职位分析草案。
3、向企业总经理提交企业各职位分析详细资料,分部门交各部门经理提出修改意见,修改完成后汇总报请企业总经理审阅后备案,作为企业行政战略规划的基础性资料。
要点:1、职位分析作为战略性行政管理的基础性工作,在信息搜集过程中要力求资料翔实准确。
2、整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类,以便工作中查询。
3、职位分析必须注意:搜集的信息可能仅局限于企业现有编制内职位信息。
4、该目标达成后将可以与企业组织架构配合在实际工作中应用,减少行政工作中的重复性工作,此目标达成需企业各部门配合,行政人事部注意做好部门间的协调与沟通工作。
(三)招聘与配置概述:招聘配置目标,是在保证企业日常招聘与配置工作基础之上,基于行业特点,基于企业组织架构和完善各部门职责、职位划分后的具体工作。
因此,作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容。
行政人事部将严格按企业需要求和各部门要求完成此项工作。
招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。
行政人事部尽可能地做到节约人力成本,尽可能地使人人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源配置原则。
所以,在达成目标过程中,行政人事部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
实施:1、招聘方式:现场招聘、网络、报刊、猎头、推荐等。
其中现场招聘主要考虑:人才市场、学生兼职、网络招聘、报刊招聘、猎头荐才与熟人荐才视具体需求和情况确定。
2、渠道建立:结合行业特点,从建立及时有效的招聘渠道。
一是对于运营保障人员,以一般的现场、网络、报刊等方式,在人员需求分析的基础上,按人员需求计划,定期进行招聘;二是对于营销人员,以推荐、转介绍、定点定向招聘的方式,及时有效进行人员招聘配置;三是对于兼职人员,结合行业特点,联系与行业有关的院校组织、网络中介等,进行相关人员引进;四是对于特招特聘人员,在公司以往招聘特招特聘人员基础上,开拓相关渠道,进行大面积的人员引进;五是针对目前各行各业人员招聘难度大的特点,发动内部人员进行招聘渠道的拓展,提升人员引进面。
要点:1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写熟悉;企业宣传品;一些必需的文具;招聘用表单。
招聘人员的形象。
2、安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈;3、对于渠道开拓上,不仅对于人力资源部门人员提出日常工作中人员引进的渠道开拓,以动员公司所有人员,在人员引进上进行相应的奖励制度。
(四)薪酬管理概述:以现有薪酬管理制度为依据,结合绩效考评制度,以绩效与薪酬相挂钩,确保薪酬管理制度执行的公平与公正。
根据企业运营发展需求,进行行业薪酬调查,为人才的引进、留用提供薪酬管理依据,制订出具有行业竞争力的薪酬制度。
实施:1、对企业现有薪酬状况分析,结合企业组织架构设置和各职位工作分,完善企业薪酬实施草案。
即企业员工薪资等级、薪资结构、薪资调整标准等方案。
2、在职位分析资料,结合所掌握的本地区同行业薪资状况、分析企业现有各职位人员薪资状况,招聘配置提供薪酬依据。
要点:1、薪酬体系和管理制度,应以能激励员工、留住人才为支点。
要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。
2、建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气。
(五)绩效管理体系的推行与维护概述:绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和提高工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
实施:(在顾问公司指导下,进行绩效管理体系的推行,协调好各部门在体系推行中培训、引导,督查好绩效周期的辅导与反馈,切实将绩效管理体系应用公司日常管理、运营中)要点:1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。