机关办公室年度重点工作思路

合集下载

机关单位2024年办公室工作计划

机关单位2024年办公室工作计划

机关单位2024年办公室工作计划
机关单位2024年办公室工作计划如下:
1. 继续推进综合办公自动化建设,完善办公信息系统,实现办公流程的电子化和自动化,提高工作效率和办公质量;
2. 加强网络安全建设,完善防护机制,加强系统、数据和信息的保护,防范网络攻击和数据泄露;
3. 继续推进绿色办公,提倡节能环保的办公方式,减少纸张和能源的使用,推广电子文档、电子邮件和在线会议等工具;
4. 加强协作与沟通,推行团队协作工具,提高办公效率和沟通效果,促进各部门之间的合作与协调;
5. 提升办公室的设施和环境,改善员工的办公条件,提供舒适的工作环境和设备,提高员工的工作满意度和幸福感;
6. 继续加强职业培训和提升,为员工提供专业知识和技能的培训机会,提高员工的专业素养和能力水平;
7. 加强对公文管理的规范和监督,完善公文的起草、审核和签发流程,提高公文的质量和效率;
8. 加强队伍建设,注重人员激励和培养,提高员工的工作积极性和责任心,建设一支优秀的办公室团队。

机关综合办公室工作总结及工作思路5篇

机关综合办公室工作总结及工作思路5篇

机关综合办公室工作总结及工作思路5篇篇1尊敬的领导、各位同事:大家好!在过去的一年里,机关综合办公室全体人员共同努力,积极进取,在完成日常工作的同时,也取得了一定的成绩。

为了更好地总结经验,发现问题,改进工作方法,现将本年度工作总结如下:一、工作总结1. 日常事务处理机关综合办公室承担着大量的日常事务处理工作,包括文件管理、会议组织、人事管理、财务管理等。

在过去的一年里,我们认真履行职责,确保了机关的正常运转。

我们规范文件管理流程,提高了文件处理的效率和准确性;组织了多次会议,确保了机关决策的顺利实施;加强了人事管理,优化了人员配置;合理安排了财务支出,保证了机关的正常运转。

2. 调查研究与决策支持机关综合办公室不仅承担日常事务处理,还承担着调查研究与决策支持的重要职责。

我们深入基层,广泛收集信息,为机关的决策提供了有力的支持。

我们撰写了多份调研报告,为机关的决策提供了科学依据;参与了多个专项工作组,为机关的决策提供了专业意见。

3. 改革创新与项目建设在改革创新与项目建设方面,我们积极探索,勇于实践。

我们提出了多项改革创新方案,得到了领导的认可和同事的支持;参与了多个项目建设,为机关的现代化建设做出了贡献。

二、工作亮点与成果在过去的一年里,我们在工作中取得了一定的亮点和成果。

我们规范了文件管理流程,提高了文件处理的效率和准确性;组织了多次会议,确保了机关决策的顺利实施;加强了人事管理,优化了人员配置;合理安排了财务支出,保证了机关的正常运转。

同时,我们还积极参与了多个改革创新项目和建设活动,为机关的发展贡献了力量。

三、存在的问题与不足在工作中,我们也存在一些问题和不足。

一方面,我们在处理日常事务时有时会出现疏漏和错误,需要进一步加强学习和提高业务水平;另一方面,我们在改革创新和项目建设方面还需要进一步加强研究和探索,提高工作的针对性和实效性。

四、工作思路与展望在未来的工作中,我们将继续发扬优点,改进不足,积极推进各项工作。

办公室年度工作思路和工作打算

办公室年度工作思路和工作打算

办公室年度工作思路和工作打算办公室年度工作思路和工作打算作为办公室主管,我们需要为全年的工作制定一个全面、切实可行的计划,将各项工作转化为具体实施的任务,做好重点工作和难点工作,确保组织能够在整个年度完成既定目标。

以下是针对在今年度的工作成果和进步而提出的一些年度工作思路和工作打算,持续提升组织的效益和竞争力。

一、加强组织建设组织是公司最重要的资产之一,对于办公室而言,也是非常重要的一环。

办公室人员作为公司最前线的服务人员,其工作质量和工作态度直接影响着公司形象,因此,组织建设应该成为每年工作计划的重头戏,并在实际工作中加以贯彻。

具体工作点:1.制定和修订公司内部制度,特别是办公室内部制度,根据实际情况对规章制度进行全面整改,增强规范透明度,真正让制度为工作服务;2.人员培训和发展,重点在于提升员工综合素质,加强职业道德及工作机制的培训,增强团队协作意识和职业操守;3.建立人才库,挖掘潜力并提高员工的工作技能水平,指导员工制订个人成长经验,并对他们的工作表现进行公正评测,使公司更有竞争力,有备有力地应对未来发展。

二、加强业务拓展作为公司的前台,办公室需要积极开展各种业务拓展,为公司提供更多的发展机会,在业务拓展的过程中,办公室作为组织交流协调的核心力量,应该发挥好自己的作用。

具体工作点:1.增强市场营销手段,通过会议、讲座等多种组合方式,更好地向社会展示公司形象,提高公司知名度与信誉度,增加业务机会储备;2.开拓新业务,积极探索业务拓展方向并拓展业务领域,在利用资源和优势的基础上充分发挥公司应有的竞争力,创造更大的经济价值;3.加强客户服务,优化服务流程和提高服务机制,保持良好的服务态度,在实际工作中探讨客户需求,预测市场发展趋势,满足客户需要,成为客户的忠诚支持者。

三、提高工作效率在今后的工作中,办公室人员需要更加重视工作效率,使工作更加有序、高效,更好地满足公司的实际需求。

具体工作点:1.提高工作效率,加强疲劳管理和时间管理,按照工作进程制定并执行合理的计划,增强工作紧急时的稳定性;2.人性化管理,尊重个体的工作状态,建立健康的工作环境,促进员工的积极性和工作热情;3.集体合作精神,鼓励员工互相合作并分享工作经验,共同建设和谐的工作环境,增进友谊和团结力。

2024年机关办公室工作计划范文(五篇)

2024年机关办公室工作计划范文(五篇)

2024年机关办公室工作计划范文2023年机关办公室工作计划一、总体目标1. 提升机关办公室工作效率,推动机关工作创新发展。

2. 加强机关协同合作,提高团队凝聚力和协同效能。

3. 持续提升员工能力水平,打造高素质专业化团队。

4. 加强沟通与协调,增强机关与外部合作伙伴的合作关系。

二、工作重点1. 提升机关办公效率a. 推动机关工作数字化- 推动实现机关各项工作的电子化、信息化管理,优化机关办公流程,提高工作效率。

- 完善信息化硬件设施建设,提升机关办公自动化水平。

b. 加强绩效管理- 设定明确的绩效目标和考核标准,建立绩效考核体系,激励机关员工积极主动参与工作,提高工作效率。

- 加强对员工的培训和培养,提升员工专业素养和工作能力,提高业务处理效率。

c. 优化工作流程- 审视并优化现有的工作流程,简化繁琐手续,提高工作效率。

- 引入先进的管理方法和工具,提升机关办公效能。

2. 加强机关协同工作a. 建立与各部门的良好合作关系- 加强机关内外交流,建立密切的合作关系,提高工作协同效率。

- 定期组织相关部门会商,解决协调问题,推动工作进展。

b. 加强团队建设- 加强团队的凝聚力和协作能力,营造积极向上的工作氛围。

- 培养和选拔优秀人才,建立稳定的人才队伍,推动机关工作稳定发展。

3. 提高员工能力水平a. 组织培训和学习活动- 针对机关员工的工作需求,组织相关培训和学习活动,提升员工的业务知识和技能。

- 注重培养员工的创新意识和团队协作能力,提高员工的综合素质水平。

b. 加强人才梯队建设- 制定人才计划,并建立健全的选拔、培养、激励机制,培养一支高素质的专业化团队。

- 搭建员工成长平台,提供晋升机会和发展空间,激发员工的工作积极性和创造力。

4. 加强沟通与协调a. 改善内外沟通渠道- 建立多层次、多维度的沟通机制,加强机关内外部门之间的沟通与协调。

- 定期组织工作会议、座谈会等形式的交流活动,提高机关与外部合作伙伴的合作效果。

年办公室工作计划和思路6篇

年办公室工作计划和思路6篇

年办公室工作计划和思路6篇年办公室工作计划和思路 (1) 为充分发挥办公室后勤人员的职能作用,全力推动我各项工作的高效有序运转,结合自已工作实际情况,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。

特制定20xx年办公室工作计划如下:一、目标措施1、强化管理,提高服务质量做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。

2、加强正规化建设,推进规范管理建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。

3、认真学习,提高文字性工作潜力办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。

4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。

用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。

二、搞好配合及协调工作协助领导督促部内各职能部门用心做好工作。

认真、科学地搞好各部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。

切实做好各部门的统筹协调工作,确保信息畅通。

及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。

坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。

三、协调关系,使办公室工作顺利开展在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。

主要工作:1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。

2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。

3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。

2024年机关办公室工作计划范文(3篇)

2024年机关办公室工作计划范文(3篇)

2024年机关办公室工作计划范文一、工作目标1. 提高机关办公室工作效率,实现高效、准确、规范的工作流程;2. 加强信息化建设,优化办公环境,提升工作质量和员工满意度;3. 建立良好的团队合作机制,提升团队凝聚力和协同效能;4. 加强自身能力和业务知识的学习,提高工作绩效和专业素养。

二、工作内容1. 提高办公效率(1) 完善和优化办公流程,简化繁琐的工作程序,提高工作效率;(2) 推广和应用办公自动化软件,提高办公效能和数据管理能力;(3) 加强绩效考核机制,激励员工主动性和工作积极性。

2. 优化办公环境(1) 维护办公设施的正常运行,定期进行设备检修和维护;(2) 加强办公室硬件设施更新,提升员工的办公舒适度;(3) 组织办公室环境整治,保持办公场所的整洁和舒适。

3. 加强信息化建设(1) 推进电子文档管理系统的建设和应用,实现文件的电子化归档和检索;(2) 提升信息安全管理水平,加强网络安全防护措施,确保信息的机密性和完整性;(3) 推进云计算技术在办公工作中的应用,提高数据存储和共享的效率。

4. 加强团队建设(1) 建立团队协作机制,推行任务分解和合理委派,实现工作目标的高效完成;(2) 加强团队沟通和协调,及时解决工作中的问题和冲突;(3) 加强团队培训和交流,提升员工的工作能力和知识水平。

5. 提升自身能力(1) 学习业务知识,提高专业素养,提升工作质量和效果;(2) 参加相关培训和学习机会,提升自身管理和沟通能力;(3) 关注社会动态和行业变化,及时更新工作思路和方法。

三、工作措施1. 制定详细的工作计划和时间表,明确各项工作的目标和时间节点;2. 定期召开工作会议,向团队成员传达工作计划和目标,协调解决工作中的问题;3. 加强与其他部门和单位的沟通与合作,共同推动工作的开展;4. 鼓励团队成员提出改进和创新意见,优化工作流程和效能;5. 定期进行工作评估和总结,及时调整工作方向和措施。

办公室年度工作工作重点要点思路计划范文五篇

办公室年度工作工作重点要点思路计划范文五篇办公室年度工作计划 11、要切实解决好 4 个矛盾1.1、大局和小局的矛盾。

办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。

首先是为领导和机关服务的。

这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。

同时竭力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

1.2、主动和被动的矛盾。

办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。

对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。

对领导暂时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵便的应变能力,做到忙而不乱。

同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

1.3、政务和事务的矛盾。

政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作。

事务工作普通是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。

事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或者可有可无的事。

更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。

办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

1.4、“过”与“不及”的矛盾。

为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。

办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。

要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。

要积极谏言,但不能瞎掺和。

2、发挥 6 项职能、抓实 6 个细节2.1、发挥参谋功能,突出“想得到” 。

2024年机关办办公室年度工作计划

2024年机关办办公室年度工作计划____年机关办办公室年度工作计划一、引言作为机关办办公室,我们的责任是为机关部门提供高效、协调、周到的行政服务,推动机关工作的顺利进行。

在新的一年,我们将继续致力于提高工作效率和服务质量,进一步完善机关运行机制。

本年度工作计划将从以下几个方面展开。

二、提高工作效率1. 加强优化流程,简化办公环节。

通过流程优化,减少不必要的环节和冗余操作,提高办公效率。

2. 推行信息化办公。

积极发挥信息化技术在办公工作中的作用,提升办公效率,降低纸质文档的使用。

3. 加强协同办公。

建立高效的协同办公机制,提高各部门之间的信息沟通和项目合作效率。

三、完善服务质量1. 设立服务监督机制。

建立服务质量监督体系,针对机关部门提供的行政服务进行评估和激励,持续改进服务质量。

2. 加强培训和学习。

组织机关办办公室工作人员参加培训和学习,提升服务水平和职业素养。

3. 定期开展用户满意度调查。

定期对机关部门进行用户满意度调查,收集反馈意见,根据需求调整和改进服务方式。

四、加强行政管理1. 加强预算管理。

制定明确的预算绩效目标,加强预算执行监督,提高资金使用效益。

2. 健全行政管理制度。

修订并完善相关行政管理制度,明确各项职责和权限,健全内部管理机制。

3. 加强人事管理。

优化人事管理制度,提升人员素质,确保人员配置与工作要求相匹配。

五、加强安全保障1. 建立健全安全管理体系。

完善办公室安全管理制度,加强安全意识培训,确保机关办办公环境安全稳定。

2. 加强信息安全保护。

建立和完善信息安全管理制度,加强对数据和信息的保护,防范信息泄露风险。

3. 加强物资管理。

加强对办公室物资的管理,确保物品的使用和保管安全。

六、推进创新发展1. 加强创新思维培养。

积极培养和引进创新型人才,培养机关办办公室干部员工的创新意识和能力。

2. 推动信息化建设。

积极推进机关办办公室信息化建设,提高信息化水平,为机关部门提供更加高效便捷的服务。

年度办公室工作思路及计划

年度办公室工作思路及计划(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如演讲稿、总结报告、合同协议、方案大全、工作计划、学习计划、条据书信、致辞讲话、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic sample essays, such as speech drafts, summary reports, contract agreements, project plans, work plans, study plans, letter letters, speeches, teaching materials, essays, other sample essays, etc. Want to know the format and writing of different sample essays, so stay tuned!年度办公室工作思路及计划年度办公室工作思路及计划(优秀8篇)如何准备年度办公室工作思路及计划?快来看看吧。

机关综合办公室工作总结及工作思路6篇

机关综合办公室工作总结及工作思路6篇篇1一、引言在过去的一年里,机关综合办公室在全体同仁的共同努力下,紧紧围绕提高机关工作效率和服务质量的目标,开展了一系列卓有成效的工作。

本报告旨在总结过去一年的工作成果和经验教训,并对未来的工作思路进行梳理和展望。

二、工作总结(一)工作内容概述1. 协调内外关系,保障机关运行顺畅。

2. 组织各类会议,提高会议效率和质量。

3. 文件管理与流转,确保信息畅通无阻。

4. 优化工作流程,提高工作效率。

5. 开展办公设施维护,营造良好办公环境。

(二)重点成果1. 成功构建高效的沟通机制,内外协调更加顺畅。

2. 举办多场高质量会议,推动机关各项工作有效进展。

3. 建立了完善的文件管理制度,确保文件流转及时、准确。

4. 完成了工作流程的优化和再造,有效提高了工作效率。

5. 办公设施维护到位,保障了机关工作的正常进行。

(三)遇到的问题及解决方案1. 问题:内部沟通不畅,导致工作效率低下。

解决方案:构建多种沟通渠道,定期组织内部沟通会议,加强信息交流与反馈。

2. 问题:会议组织繁琐,效果不明显。

解决方案:制定会议管理制度,规范会议流程,提高会议效率。

3. 问题:文件管理混乱,导致信息丢失或延误。

解决方案:建立电子文件管理系统,实施文件分类管理,确保文件安全、高效流转。

(四)自我评估/反思过去一年,机关综合办公室在团队协作、工作效率等方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足。

如在新技能学习、创新能力等方面还需加强。

我们将持续改进工作态度,提高业务水平,以更好地服务于机关各项工作。

三、工作思路(一)总体目标在新的一年里,我们将以构建高效、协调、创新的机关综合办公体系为目标,进一步提高机关工作效率和服务质量。

(二)工作计划/规划1. 加强团队建设,提高团队整体素质。

2. 优化工作流程,持续提高工作效率。

3. 加强信息化建设,提高办公效率和质量。

4. 加强内外部沟通,提升服务质量。

5. 推动创新工作,提升办公室核心竞争力。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

机关办公室年度重点工作思路办成一件大事:全面推广应用办公信息系统,将其作为办公室参谋辅政、沟通协调、综合服务的有效渠道和有力工具。

强化两项职能:进一步强化信息调研和督查督办职能,坚持发挥好参谋助手作用。

建成“三型”部门:把办公室建成学习型、奉献型、创新型的机关部门。

实现四条标准:即努力实现办公室“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准。

主要工作⒈加强政治、业务学习。

进一步修订学习制度,制定详细学习计划安排,指定专人负责学习内容准备,提高学习的计划性和质量、效果;进一步丰富交班会学习内容,形成定期学、集体学、自已学的良好氛围。

按照公司党委的统一部署,抓好办公室党员先进性教育活动的深入开展。

⒉全面推广应用办公信息系统。

积极做好推广应用办公信息系统的各项准备工作,不断完善办公信息系统功能及流程、栏目设置,制定出台《电子公文处理实施办法》、《网站信息管理办法》等相应规章制度。

加强对公文处理用户的培训工作,加快推广普及进度。

⒊强化督查督办职能。

下发关于加强督查督办工作的通知,完善督查督办制度及考核、通报办法,明确具体分管人员,从制度、办法、人员上保证职能作用发挥。

重点落实会议决定事项、领导现场办公决定事项、领导批示事项的督查督办,做到事必查、查必果、果必报、报必罚。

⒋加强信息调研工作。

制定信息收集、上报、联系等一系列办法,建立健全文秘岗位信息调研制度,开展评比奖励,落实责任考核,并实行定期通报,综合评定。

⒌继续规范办事程序。

重新修订《公司接待管理办法》、《机关汽车使用管理办法》和有关会议制度,规范办事程序,提高办事效率。

强化日常基础管理,认真做好文稿起草、文电审核、会务组织、信访接待、值班机要、档案史志、计划生育、打字文印等各项工作。

20xx即将过去,新的一年将要到来。

在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。

现将工作计划汇报如下:一、加强沟通,抓好宣传工作综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

三、完善绩效考核制度,使之更有序进行公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。

但在具体操作中,还有许多地方急需完善。

,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。

,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

四、完善培训、福利机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。

目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

同时,7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。

综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

五、完善各类物品的采购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。

一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。

也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。

三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。

从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。

行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理.行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。

此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。

包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。

一、企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。

1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。

1、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。

3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。

一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。

集思广益,为企业发展服务。

4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。

二、建立公司内部沟通机制1、建立民主评议机制。

行政部计划在第九年对公司部门主管进行民主评议。

原则上计划半年一次。

对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。

评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。

通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避免公司对部门主管的评价的主观性。

2、行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。

员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。

目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。

3、其他沟通机制的完善。

如员工满意度调查、部门经理会议等传统行政部将继续保持和完善。

4、规范使用《工作协调单》,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。

行政部在第九年一月三十一日前完成对使用工作联系单的规范。

三、员工培训制度员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。

通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。

1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度.2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。

3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。

行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。

其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。

第三部分建立人才招募与评定薪资标准.行政的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。

行政部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。

也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原则。

所以,在达成目标过程中,行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。

考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,行政部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。

一、招聘具体实施方案:1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表单。

2、安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈。

3、规范行政招聘与配置,行政部起草完成《公司人事招聘与配置规定》,请公司领导审批后下发各部门。

4、计划采取的招聘方式:以网络为主,兼顾报刊、推荐等。

其中网络招聘主要考虑:中华英才网、前程无忧人才网等(具体视情况另定)。

二、人员流动与劳资关系协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是行政部门的基础性工作之一。

在以往的人事工作中,此项工作一直未纳入目标,也未进行规范性的操作。

第八年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。

1、人员流动控制年度目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在10%以内,保证不超过15%。

2、劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,除《劳动合同》外,与相关部门一些职位职员签定配套的《保密合同》《廉洁合同》《培训合同》等,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。

争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。

相关文档
最新文档