采购合同协议书管理规定
采购合同归口管理办法
采购合同归口管理办法篇一：采购合同管理办法采购合同管理办法第一章总则第一条为规范华东电力试验研究院采购合同的管理，依据《中华人民共和国合同法》、《国家电力公司合同管理办法》及相关规章制度，结合本院的实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所称采购合同是指本院经华东电有限公司授权与国内外其他平等民事主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条根据合同管理制度规定，管理责任部门是采购合同管理的归口管理部门，项目申请部门是采购活动的执行部门。
第四条本院的采购合同分为物资采购合同和服务采购合同二大类。
物资采购包括设备和材料的采购，服务采购指项目中的外包。
第五条采购合同技术协议部分由项目申请部门负责确认、商务部分采用审核会签办法。
第六条符合我院招标条件的，应严格按上级公司和我院有关招标的规定执行。
其他采购采用招标、货比三家、直接采购的方式。
对于列入效能监察的项目，按《院行政监察办法》执行。
50万元以上采购项目，审计与法务专职列席商务谈判。
第七条本院各专业部门和管理部门不得以部门的名义对外签订采购合同。
第二章采购申请第八条采购申请应已列入项目计划和费用预算。
计划外项目按相应的责职权限审批后，方可提出采购申请。
第九条采购合同原则上不允许超过已批准的预算，如遇超过预算采购合同的情况，需按原审批程序办理追加预算的审批手续。
第十条采购申请在院MIS上办理。
第十一条计划内5万元以上及特种设备的采购，申请部门应进行调研，提交“询价/货比三家”报告（见内部站——办事指南——工作表格）。
计划外采购申请或涉及科技项目的采购申请，必须提交“设备采购申请报告”（见内部站——办事指南——工作表格）涉及劳动保护用品采购申请的，按《劳动保护管理办法》的规定执行。
第十二条采购应在“合格供货方目录”中选择，对未列入“合格供货方目录”的，计划部应根据《采购控制程序》要求组织对供方进行评价。
第十三条对供方的评价方式可采取以下三种：（一）书面调查：采购申请部门向供方发送供方调查表；（二）现场调查：管理责任部门会同或指派有关人员到供方处进行现场调查；（三）第二方审核：管理责任部门可以委托其他权威部门对供方进行审核。
物资采购合同管理规定
物资采购合同管理规定1 范围本规定规定了物资采购合同管理的一般要求，内容包括：合同的订立、履行、变更、违约责任以及合同文件的管理。
本规定适用于企、事业单位物资的采购合同的管理。
2 合同的订立2.1订立采购合同应遵守《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规的各项规定，一般使用规范文本，文字应明确肯定，不得含糊不清，不应有不合理的附加条件。
2.2订立合同应由法人代表或持有法人委托转委授权书的经办人进行，经办人只能在授权范围内进行代理活动。
2.3合同经办人应取得“签订合同资格证”，且对于供方签约人的签约资格应在订立合同前进行确认。
2.4对于拟准备签订的合同，合同经办单位对合同应进行初审。
在初审过程中实行“货比多家，价比多家”的询价制度，对可实行招(议)标订货的，应实行招(议)标订货方式。
2.5可根据本单位的具体情况，将采购合同按标的金额划分为重大合同、较大合同和一般合同，并制定采购合同分级审批制度，严格执行规定的审查手续。
重大或重要合同应经公证机构公正。
2.6对于按规定应进行审批的重大合同，由合同管理部门组织有关职能部门对订货依据、库存情况、供货单位、产品价格、产品标准、合同条款等进行调查论证。
2.7采购可能危及人身、财产安全和影响环境的产品，合同中供货方要有明确的承诺或对QHSE管理体系的认同。
2.8除特殊情况外，采购合同中一般不应包含预付货款等条款。
对于需要调试或运行一段生产周期才有质量保证的企业，应在货款中预留10%-30%作为质量保证金，在确认质量完全合格后，再予付清。
2.9分承包方承诺的优惠或折扣，均应在合同中写明。
合同中规定应收取的劳务费，付款时予以一次性扣除。
3 合同的履行3.1对有效合同，合同管理部门及经办单位要及时备案留存，并传递。
3.2合同管理部门要督促经办单位按合同约定履行合同。
经办单位应建立分承包方履约档案，对分承包方执行合同的情况进行记录;对于已经履行完毕的合同，应及时注销，并贴现印花税。
政府采购的合同管理制度范文
政府采购的合同管理制度范文政府采购的合同管理制度范文第一章总则第一条为规范政府采购活动，保障政府采购合同的履行，加强对政府采购合同的管理和监督，提高政府采购合同管理的规范性和效率，制定本制度。
第二条政府采购合同的管理适用本制度。
第三条政府采购合同管理应坚持依法行政、公开透明、慎重用人、廉洁自律的原则。
第四条政府采购合同管理应严格遵守法律法规、政策规定、行政纪律、职业道德和合同约定。
第五条政府采购合同管理部门是政府采购合同管理工作的组织实施机构，承担政府采购合同管理的日常工作。
第六条政府采购合同管理工作应建立科学的信息化系统，提高工作效率和信息共享。
第七条政府采购合同管理部门应建立健全政府采购合同管理的考核机制，定期对政府采购合同管理工作进行评估和考核。
第二章合同管理的任务和职责第八条政府采购合同管理部门的主要任务是：（一）制定政府采购合同管理工作的规章制度和操作规程，指导、监督和管理政府采购合同的履行；（二）负责政府采购合同管理的日常工作，包括政府采购合同的签订、履行、变更、解除和纠纷处理等；（三）建立政府采购合同信息数据库，提供政府采购合同的信息查询服务；（四）加强对政府采购合同的监督和检查，及时发现并处理有关违法违规问题；（五）制定和完善政府采购合同管理的程序和制度，提高工作效率和审核质量；（六）开展政府采购合同管理的宣传和培训，提高工作人员的业务素质和工作水平。
第九条政府采购合同管理部门的职责包括：（一）制定政府采购合同管理规章制度和操作规程，明确工作程序和要求；（二）组织政府采购合同管理的培训，提高工作人员的业务素质和工作能力；（三）组织政府采购合同的签订、履行、变更、解除和纠纷处理等工作；（四）加强政府采购合同的监督和检查，发现和处理有关违法违规问题；（五）建立政府采购合同信息数据库，提供查询服务；（六）开展政府采购合同管理工作的评估和考核，及时发现问题并改进工作。
第三章合同签订第十条政府采购活动中，合同的签订一般应遵循以下程序：（一）项目立项：政府采购单位根据实际需要，经过立项程序确定采购项目，并确定采购需求和预算；（二）采购文件的编制：政府采购单位根据采购项目的特点，编制采购文件，明确采购方式、标的物、评标办法和要求等；（三）公告和招标：政府采购单位根据采购方式的要求，进行公告和招标工作，确保公开、公平和公正；（四）投标和评标：采购单位按照采购文件的要求，完成投标和评标工作；（五）合同签订：采购单位根据评标结果，确定中标供应商，并签订合同；（六）监督和验收：采购单位根据合同的约定，进行供货的监督和验收工作，确保合同的履行；（七）付款和结算：采购单位按照合同的约定，及时支付货款并完成结算工作。
采购合同管理规范
采购合同管理规范标题：采购合同管理规范引言概述：采购合同是企业与供应商之间的重要协议，对于企业的采购活动具有重要的指导和约束作用。
因此，建立规范的采购合同管理制度对于企业的采购活动至关重要。
本文将从合同签订、履行、变更、终止和归档五个方面详细介绍采购合同管理规范。
一、合同签订1.1明确合同双方的权利义务：在签订合同前，双方应明确合同的标的、数量、质量、价格、交付时间、付款方式等关键条款，以确保双方权利义务清晰明了。
1.2合同审批程序：建立合同审批流程，明确合同的审核、审批、签订程序，确保合同签订程序合规。
1.3合同风险评估：在签订合同前，进行合同风险评估，对供应商的信用状况、履约能力等进行评估，降低合同履行风险。
二、合同履行2.1履行监督：建立合同履行监督机制，定期对供应商的履约情况进行监督检查，确保供应商按合同要求履行义务。
2.2履行记录：建立合同履行记录，记录供应商的履行情况、问题及处理情况，以备查证。
2.3变更管理：对于合同变更，应按照规定的变更程序进行，确保变更合同的合法性和合规性。
三、合同变更3.1变更申请：供应商或企业在需要变更合同内容时，应提交书面变更申请，并说明变更原因、内容及影响。
3.2变更审批：变更申请应经过审批程序，包括合同管理部门、法务部门等部门的审批，确保变更合同合规。
3.3变更实施：变更合同后，应及时通知相关部门和供应商，并对变更内容进行跟踪管理，确保变更合同的及时实施。
四、合同终止4.1合同履行期限：在合同履行期限到期前，应提前进行续签或终止的决策，避免合同履行期限到期后出现问题。
4.2提前终止：如有需要提前终止合同的情况，应按照合同约定或法律规定进行，避免引发纠纷。
4.3合同归档：合同终止后，应对合同进行归档管理，确保合同文件的完整性和安全性。
五、合同归档5.1合同档案管理：建立合同档案管理制度，包括合同文件的存储、保管、检索等管理流程，确保合同档案的完整性和安全性。
采购合同执行管理规定
采购合同执行管理规定采购合同是指采购方与供应方之间签订的购买商品或提供服务的合同。
采购合同的执行管理是指对合同签订后的履行过程进行全方位、系统化、有序化管理的一项工作。
下面是有关采购合同执行管理的规定，以确保合同的顺利履行：一、合同的履行义务和权利在采购合同中，双方应明确各自的权利和义务。
采购方的权利主要包括接收合格商品或服务、按合同约定支付货款等；采购方的义务主要包括按合同约定支付货款、提供相应的技术支持和配合等。
供应方的权利主要包括收取合同中约定的货款、提供商品或服务等；供应方的义务主要包括按时交付商品或提供服务、提供合格的商品或服务等。
双方在履行合同过程中应相互尊重、信守承诺，确保合同的顺利履行。
二、履行管理的责任划分采购合同的执行管理需要有明确的责任划分。
在采购方内部，应该设立采购合同的履行管理部门或专人负责，负责监督合同的履行进度和质量，并及时与供应方进行沟通协调。
在供应方内部，也应设立相应的执行管理部门或专人负责，负责合同的履行和交付。
三、履行进度和质量的监控对于采购合同的履行进度和质量，采购方应进行监控。
可以通过制定履行进度计划、设定里程碑，对供应方的履行进度进行跟踪和监督。
同时，采购方还可以进行验收检查，确保供应方提供的商品或服务符合合同要求。
四、变更和解决争议的程序在采购合同履行过程中，可能会出现变更或争议。
变更指的是在履行过程中，双方经协商一致，对合同的一些内容进行修改。
变更应当采取书面形式，并经双方签字确认。
争议指的是由于合同履行过程中的纠纷或分歧。
在发生争议时，双方可以通过友好协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
五、履行结果的评估和总结采购合同履行结束后，应对合同的履行结果进行评估和总结。
评估可以从履行进度、质量、成本、服务等方面对合同的履行情况进行评价，并得出相应的结论。
总结可以总结合同履行过程中的经验教训，为以后的合同履行提供借鉴。
同时，还可以对供应方进行信誉评价，积累供应商数据库，为后续采购合同签订提供参考依据。
采购合同管理规定
“没礼貌”后果很严重_优秀作文精选没礼貌后果很严重：从学生的角度看待作文题目：没礼貌，后果很严重作文内容：作为一名学生，我们每天都会与许多人打交道，包括老师、同学、家长、商家等等。
在这些交往中，礼貌是我们必不可少的素质之一。
然而，有些人并不注重礼貌，他们可能会说话粗鲁、态度冷漠、不尊重他人等等。
这往往会引发一系列的问题，给自己和他人带来不必要的麻烦。
首先，没礼貌会影响自己的形象。
如果我们对老师或者家长说话不客气，不尊重他们的意见，那么他们就会对我们的印象大打折扣，觉得我们是一个不懂礼貌的人。
这样一来，我们的人缘和口碑就会受到影响，不利于我们今后的交往。
如果是在和同学相处的时候，没礼貌则会导致矛盾和冲突，这也会让我们在学校里的生活变得不愉快。
其次，没礼貌还会给他人带来不必要的伤害。
如果我们对别人说话粗鲁，不尊重他们的感受，那么他们肯定会受到伤害，心情不好。
而且，如果我们在公共场合大声喧哗，不注意他人的感受，那么会让别人感到困扰和不安。
这样的行为不仅会影响他人的情绪，还会让他们觉得我们是一个不懂得关心他人的人。
最后，没礼貌还会引发一系列的问题。
如果我们在学校里说话大声喧哗，不遵守纪律，那么会影响到其他同学的学习。
如果我们在商家店内乱扔垃圾或者损坏他们的物品，那么会让商家觉得我们是一个不负责任的人。
这样的问题不仅会给我们带来麻烦，也会给他人带来不必要的损失。
综上所述，没礼貌的后果是很严重的。
我们身为一名学生，应该时刻注意自己的言行举止，注重礼貌，关心他人。
只有这样，我们才能获得他人的尊重和信任，让自己走向成功之路。
采购合同的档案管理制度
采购合同的档案管理制度采购合同的档案管理制度4篇公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。
1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。
2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、、保管公司所有销售业务合同文档。
1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。
2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。
3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。
若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。
1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。
3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。
1、本制度自审批通过之日起实施。
2、本制度由销售部负责解释。
《合同档案登记表》招标过程中所有的文字资料（含电子资料）、视频资料都是档案资料的组成部分，在项目完成后都必须归档。
公司设立档案室和档案管理员，公司所有项目（含分公司项目）都必须统一归档，分公司项目除未中标人投标文件在分公司就地保管外，其余档案必须由总公司统一归档管理。
分公司撤销时，未到期的未中标投标文件必须统一交到总公司档案室，才能办理撤销手续。
采购合同管理规定
采购合同管理规定1总则1.1为加强公司采购合同管理，规范公司经济行为，有效维护公司合法权益和正常的经营秩序，特制定本规定。
1.2本规定适用于公司采购合同的管理。
2职责和权限2.1苗木基地为采购合同的主管部门，对各类采购合同实行统一归档和日常管理，并对合同履行情况进行检查和监督。
2.1.1采购部主管管理合同档案。
2.2行政中心审核采购合同的格式、内容、条款的文字。
2.3董事会常务董事及法律顾问（外聘）审核合同的合法性、经济性。
3评审合同3.1凡公司对外签订的采购合同，均须进行评审。
3.2公司重大采购合同，在合同订立前，由采购部门草拟合同草案后，协调相关部门和人员组成评审小组对合同各项条款内容评审。
3.4合同评审的内容。
3.4.1内容、格式评审。
合同文本是否采用格式文本；无格式文本是否符合行业惯例。
合同是否写明订立双方名称、住所、联系方式。
合同是否明确标的、数量、质量标准以及价款和付款方式。
合同是否约定生效、履行时间及履行期限、地址并适应公司经济活动要求。
合同是否约定双方权利和义务，违约责任及免责事项。
合同是否约定争议发生后的解决方法等。
3.4.2经济审核：合同涉及的经济事项是否明确、具体且符合行业惯例及当时市场行情；是否符合公司规定。
3.4.3合法性审核合同各项条款内容是否明确、准确、具体且合法无歧义。
合同约定事项尤其是违约责任是否合法有效。
免责约定是否符合有关法律规定。
发生违约责任的解决方式是否切合可行。
3.5合同评审人员对合同进行评审后，将评审意见反馈给订立合同的职能部门，合同订立职能部门须按评审意见对合同涉及事项进行重新修订。
3.6进过评审签订的合同，在履行过程中，经双方约定对这些事项进行变更或终止时，重新评审。
3.7凡未经评审的合同，一律不予用印签订。
4订立合同4.1公司对外订立的采购合同均须通过评审合格后方可订立，具体条款内容以评审意见为准。
4.2合同订立均采用书面合同形式：有格式文本的一律使用格式文本；无格式合同文本的，按行业惯例采用合同书、协议书形式订立，具体条款由双方协定，经评审后确定。