111 敏感岗位员工背景调查程序
背景调查流程和标准
背景调查是一种调查和评估个人、组织或公司的背景信息，以便做出决策或评估风险。
背景调查流程和标准可以因组织和目的而异，但通常包括以下几个主要步骤和标准：
1.明确调查目的：首先，确定背景调查的目的和范围。
这有助于确定需要收集哪些信息，并制定相应的调查策略。
2.确定关键信息：根据调查目的，确定需要关注的关键信息，如个人背景、教育经历、职业经历、财务状况等。
3.收集信息：收集需要的信息并确保信息的来源可靠。
常用的信息收集方式包括面试、文件核查、互联网搜索、参考调查等。
在收集信息过程中，要确保遵守隐私保护和法律合规的原则。
4.信息验证：对收集到的信息进行核实和验证。
这可以通过联系参考人、核对文件或与其他可靠来源比对信息来完成。
5.分析和评估：对收集到的信息进行分析和评估，以得出结论和决策。
根据调查目的，评估被调查对象的可靠性、信任度、风险等因素。
6.报告和保留记录：根据调查的结果，撰写报告并记录背景调查的过程和结果。
确保报告的准确性、客观性和保密性，并根据相关法律法规保留调查记录的时间。
在进行背景调查时，也需要遵守相关的法律和伦理规定，比如隐私保护法、数据保护法等，以确保合法性和道德性。
需要注意的是，背景调查的流程和标准可能因不同的国家、行业和组织而有所差异。
因此，在实际进行背景调查时，建议参考相关法律法规和准则，以及组织的内部政策和流程来进行操作。
入职前背景调查流程
入职前背景调查流程背景调查是企业在招聘过程中重要的一环，它可以帮助雇主了解候选人的个人和职业背景，确保雇佣决策的准确性和可靠性。
以下是一般入职前背景调查的流程。
1. 收集候选人信息在开始背景调查之前，首先需要收集候选人的基本信息，包括姓名、联系方式、教育背景、工作经历等。
这些信息通常通过简历、申请表或面试过程中的问题回答中获得。
2. 核实教育背景教育背景是候选人的重要组成部分，雇主通常会核实候选人提供的学历和学位信息。
这可以通过联系学校的招生办公室或学籍注册处来进行确认。
另外，一些企业也会委托专门的第三方机构进行学历认证。
3. 验证工作经历核实候选人的工作经历可以帮助雇主了解其过往的职责和业绩。
这可以通过与候选人所列出的雇主或参考人的联系来完成。
通过电话或邮件与雇主或参考人进行交流，可以了解候选人的工作表现、责任范围和离职原因等信息。
4. 检查犯罪记录雇主可能还需要核实候选人的犯罪记录，以确保招聘安全。
这可以通过向当地警察局或相关执法机构提交候选人的身份信息来完成。
在一些国家，可以通过在线的背景调查数据库进行更加全面和方便的犯罪记录检查。
5. 验证参考人信息参考人的意见可以提供有关候选人工作表现和个人品质的宝贵信息。
雇主通常会联系候选人提供的参考人，或者直接询问候选人是否可以提供一些可联系的参考人。
通过与参考人面谈或电话交流，可以了解候选人的工作态度、团队合作能力和领导潜力等方面的情况。
6. 个人背景调查在一些敏感的职位上，雇主可能会进行更加深入的背景调查，以了解候选人的个人背景信息。
这包括对候选人的信用记录、婚姻状况、社交媒体活动等进行调查。
在进行此类调查时，需要确保遵守相关法律法规，尊重候选人的隐私权。
7. 决策与报告完成背景调查后，雇主需要综合所有信息，评估候选人的适应度和可靠性。
这将有助于做出最终的雇佣决策。
背景调查报告通常会被记录和保存，以备将来参考。
入职前背景调查流程可以帮助企业避免雇佣风险，提高招聘的准确性和有效性。
敏感职位员工背景调查与核实程序
敏感职位员工背景调查与核实程序1.目的防止本公司保安员、装柜员或其它敏感职位的雇员利用工作职务的特殊性及职务便利进行恐怖活动或偷运毒品的情况出现，而作出入职前及定期安全检查。
2.适用范围以调查应聘保安员、装柜员或其它敏感职位之申请人在过去的个人经历及工作经历、是否有犯罪记录、前雇主评语等作为调查基准。
3.职责由公司副总经理对保安员或其它敏感职位的雇员作出安全背景调查，人事部文员协助及记录4．作业指导1．应聘保安或其它敏感职位之申请人必须提供下列文件或证件作为安全调查的凭证：个人身份证正本、近照、有效的保安员上岗证、过去工作记录或数据等、学历证件正本、２．公司副总经理在收到申请人的上述文件后，指引特定人员进行递增调查4.2.1相关资料调查使用身份证识别仪对个人身份证进行真假核实；使用身份证识别系统对个人特征及个人籍贯进行真假核实；利用家庭电话对其家属进行家庭访谈。
4.2.2 犯罪背景调查以电话查询当地公安部门此人是否曾触犯中华人民共和国刑法并曾判刑；以电话查询当地公安部门此人是否有吸毒经历；以电话查询当地公安部门此人是否通缉在案，或其他尚未结案。
4.2.3. 前雇用单位背景调查以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾贪污受贿，私挪公款受到处罚；以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾有严重渎职行为；以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾有品格不良被开除。
4.2.4询问申请人的同乡或介绍人等方法，以获得所需资料。
4.3负责背景调查的人事部主管及文员必须将被调查人的资料保密，不得露资料来源，也不可以将调查结果告知申请人。
4.4人事部不可以查询申请人背景之外，或与安全调查以外的问题，不可以与申请人争辩或尽量避免模棱两可的问题。
4.5当人事部对申请的背景未能获得足够的数据时，可再次邀约申请人再次面试，面试不得采取审问的发问方式，要充分尊重申请人。
4.6所有个人安全资料由人事部保存两年（离职日起计算），如有必要对个人安全调查资料进行更新。
员工背景调查管理程序
文件制修订记录1.0目的为加强公司的员工招聘管理，全面了解应聘者相关背景的真实性，进一步提高招聘甄选准确率，降低招聘录用过程中存在的风险，特制定本程序。
2.0适用范围适用于通过公司最终面试，拟录用的所有人员。
外部专业机构的背景调查主要针对公司中、高层管理人员、各信息系统管理员、重要账务处理人员等P1级别的人员，原则上必须通过背景调查无问题后方可录用。
P2、P3级别的岗位人员在录用前需由人力资源部和用人部门商定后，决定是否进行背景调查，如需进行调查，无问题后方可录用。
P4、P5级别的其他岗位人员可由人力资源部根据实际情况和需要来决定是否进行背景调查。
员工在公司的工作期内，人力资源部有权根据相关程序对其进行背景调查。
3.0机构和职责背景调查的实施和管理部门为人力资源部，关键岗位人员的背景调查委托专业背景调查机构进行，其它人员由人力资源部根据实际情况和需要来进行。
4.0关键岗位范围5.06.0非关键岗位范围7.1非关键岗位的背景调查应在面试通过后、正式办理录用审批手续前进行。
7.2背景调查的基本程序：⑴身份、学历、工作经历等员工应聘登记表上的内容为基本的背景调查项目。
⑵人力资源部应根据其岗位胜任素质要求确定其他背景调查内容。
⑶人力资源部用人部门确定背景调查的对象及采用的方式。
⑷人力资源部和用人部门根据背景调查对象的具体情况选择具体的调查方法、内容，组织实施背景调查。
⑸汇总背景调查的信息，与拟录用者提供的应聘资料进行对比，如信息一致，提交上级领导进行录用审批。
7.3背景调查的主要内容及核查方法⑴身份核查。
主要为身份证的真实性，可通过联系派出所或通过网络核查。
⑵学历、职称及资格证书核查。
主要为毕业证书、职称及资格证书的真实性，可通过发证学校、机关或通过网络核查。
⑶工作经历核查：包括工作单位、岗位、工作时间及离职原因的真实性，可通过联系其原单位的同事、直管领导、人力资源部门进行了解。
⑷品行及工作表现核查：包括上下级关系、同事关系以及为人处事、性格特点等，可通过联系其原单位的同事、直管领导、人力资源部门进行了解。
如何做员工背景调查
如何做员工背景调查
员工背景调查是企业在招聘和录用员工之前必要的程序，它有助于企业了解申请人的教育背景、工作经历、技能水平以及个人品德特点等，以便作出更准确的招聘决策。
以下是进行员工背景调查的一般步骤和注意事项：
1.确定调查内容
在进行员工背景调查前，企业需要明确所需调查的内容和重点。
这些内容可以根据岗位的特点和要求来确定，例如教育背景、工作经历、职业技能、信用记录、犯罪记录等。
不同岗位的调查可能会有所不同，需根据具体情况进行调整。
2.收集申请人信息
企业在申请人提交简历时一般会要求填写个人信息，并要求提供相关证明材料。
这些个人信息和证明材料是进行员工背景调查的基础，要仔细核对和保存。
4.核实学历和学术背景
5.验证工作经历和推荐信
6.检验技能水平和训练记录
对于一些技术性岗位，企业可以要求申请人提供相关的技能证书、培训记录等，以验证申请人所宣称的技能水平的真实性。
7.了解信用记录和犯罪记录
企业可以向信用机构查询申请人的信用记录，了解其个人经济状况和责任心等。
同时，可以通过警方或司法机构查询申请人的犯罪记录情况，以确保安全和保护企业的利益。
8.保护个人隐私和合法性
在进行员工背景调查时，企业应遵守相关法律法规，尊重申请人的个人隐私和人权。
在收集和使用申请人信息时，要严格控制和保护，避免信息泄露和滥用。
总之，进行员工背景调查是企业招聘过程中的重要一环，它可以帮助企业更准确地了解申请人的实际情况，从而进行科学合理的招聘决策。
在进行调查时，企业要注意保护个人隐私，并确保调查的准确性和公正性。
《员工背景调查办法及流程图》(doc)-流程管理【管理资料】
如何做员工背景调查背景调查是一种能直接证明求职者情况的有效方法。
通过背景调查，可以证实求职者的教育和工作经历、个人品质、交往能力、工作能力、家庭情况等信息。
为规范各公司对新入司员工的背景调查工作，特提出以下背景调查指导方案。
一、调查目的1、获得求职者更全面的信息。
核实应聘者提供材料的真实性或澄清某些疑问，以提高招聘准确度。
2、规避法律风险。
（如果求职者以前在一家运作规范的公司上班，而他到公司上班之前还未解除劳动合同或者有竞业限制什么的，容易引起劳动纠纷）3、深入了解员工家庭、生活状况，帮助员工解决生活中存在的问题，使员工能够全身心地投入到工作当中去。
二、准备工作在应聘者填写《应聘登记表》（附后）时，就要求应聘者填写完整和其有工作关系的证明人姓名及联系方式。
2、为尊重应聘者，做背景调查之前，一定要告知应聘者：“为避免法律风险，保证其过去经历的真实性，公司对所有入司员工都要做背景调查”。
《背景调查证明信》（附后）的准备，去应聘者原单位调查时，先在本单位栏盖上公章，这样较为正式，其原单位也容易接受。
三、调查时间1、原单位调查,安排在面试结束有意向试用和上岗前的间隙。
2、家访，应安排在新员工通过试用期考核，计划转为公司正式员工前进行。
上报公司领导核准该员工转正时须附《员工家访情况说明书》（附后）四、调查渠道1、关系资源（利用行业内的一些人脉关系对其进行侧面了解）2、根据应聘者提供的证明人人及联系方式做背景调查，最好找到其直接上级进行访谈。
五、调查方式1、电话（适用于原单位未在本地的一般员工）；2、上门拜访（重要岗位，如部门经理及以上人员，无论其原单位是否在本地，均须上门拜访）；3、外围访谈（利用行业关系调查）。
六、调查重点内容毕业证等证件真伪。
（学校学籍管理部门、网站）2、工作经历（包括起止时间、职务、工作内容等是否属实）、工作成果核实。
违纪违规、奖惩、团队合作、工作主动性等。
离职原因（主要包括以下几个方面①公司缺少个人发展空间②个人在公司内因人际关系等无法开展工作③因公司领导层变动，无法施展个人才能④因家庭原因，无法继续在原公司工作⑤因个人进修等原因无法继续在原单位供职⑥因个人隐私无法告知离职原因）。
反恐员工背景调查与核实程序
反恐员工背景调查与核实程序1.目的1.1.防止本公司保安员、搬运工或其它敏感职位的雇员利用工作职务的特殊性及职务便利，进行恐怖活动或偷运毒品的情况出现，而做出入职前及定期安全调查。
2.范围2.1.以调查应聘保安员、搬运工其它敏感职位之申请人在过去的个人经历后工作经历、是否有犯罪记录、前雇主评语等作为调查基准。
3.程序3.1.面试及相关资料/证件核实3.1.1.应聘保安员、搬运工或其它敏感职位之申请人必须提供下列文件/证伴作为安全调查的凭证:3.1.2.个人身份证正本3.1.3.个人近照4张3.1.4.有效的保安员上岗证正本或数据等3.1.5.过去工作记录3.1.6.学历证件正本3.2.人事在收到申请人的上述文件后指派特定人事部文员进行背境调查，包括但不限于以下方式：3.2.1.身份证辨认仪对小我身份证进行真假核实。
3.2.2.使用身份证识别系统对个人特征及个人籍贯进行真假核实。
3.2.3.利用家庭电话对其家属进行家庭访谈。
3.2.4.以电话查询前雇用单元人事部门此人是否曾贪污受贿，私挪公款受到处罚。
3.2.5.以电话查询前雇用单元人事部门此人是否曾有严峻溺职行为。
3.2.6.以电话查询前雇用单元人事部门此人是否曾有因品格不良被开除。
3.2.7.以电话查询当地公安部门是否曾触犯中华人民共和国刑法并曾判刑。
3.2.8.以电话查询当地公安部门是否曾有吸毒经历。
3.2.9.以电话查询当地公安部门通缉在案，还没有结案者。
3.2.10.询问申请人的同乡或介绍人…等方法，以获得所需数据。
3.3.其它相关事件3.3.1.负责背景调查的人事部主管及文员必须将调查所得数据保密，不得泄露数据源，也不可以将调查结果告知申请人。
3.3.2.人事部不可查询申请人背境以外，或与安全调查以外的问题，不可与申请人争辫或尽量避免模棱两可的问题。
3.3.3.当人事部对申请人的背境未能获得足够的数据时，可再次邀约申请人再次面试，再次面试不得采取审问的发问方式，要充份尊重申请人。
背景调查流程及方法
背景调查流程及方法
背景调查是指对个人、组织或事件等进行详细了解和评估的过程。
下面是背景调查的一般流程和常用方法：
1.确定调查目标：明确需要了解的信息和目标。
例如，了解某个人的教育背景、就业经历和信用记录等。
2.收集信息：通过多种途径收集相关信息，包括以下常用方法：
- 文件查阅：查阅公开记录、报告、证书、合同等相关文件，如不动产登记、公司注册证明、学历证书等。
- 网上查找：使用搜索引擎、社交媒体、专业网站等搜索相关信息，如个人履历、社交活动、领导力和专业知识等。
- 采访：与相关人员进行面谈或电话访问，了解他们的背景信息、经验和观点。
- 参考调查：与相关人员的同事、雇主、学校等取得联系，获得对其品德、能力和业绩的评价。
3.分析和评估信息：梳理和整理收集到的信息，综合判断和评估背景信息的可靠性和真实性。
4.撰写报告：将调查结果整理成报告，包括被调查对象的个人或组织背景信息、评估结果和建议等。
5.保密和合规性：在背景调查过程中，要确保对调查对象的个人隐私信息进行保密，并遵守相关法律法规和道德准则。
需要指出的是，背景调查的具体流程和方法可能因不同的调查对象和目的而有所差异。
在进行背景调查时，还需要注意法律和道德的限制，遵守合规性的要求。
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5.10.2半成品的进入控制:所有半成品进入包装部之前，都需填写《半成品交接单》，包装组人员根据此数进行点数查收，并记录。无误后方可进入包装区。
5.10.3成品出仓的控制:包装组凭《入库单》对成品进行入库，仓库对所有成品出货前，都需填写《出货记录》，根据这些表单详细清点数目，检查包装等情况，确认所有成品与各表单充分对应，无误后方可出仓。
5.3.1以挂号书信寄到有关前雇主或有关部门查证申请人的情况;
5.3.2以电话查询;
5.3.3以电邮查询;
5.3.4问询申请人的同乡或介绍人等方法，以获得所需数据。
5.4调查主要环绕申请人的:
5.4.1是否曾触犯中华人民共和国刑法并曾判刑;
5.4.2是否曾被剥夺公民权利;
5.4.3通缉在案，尚未结案者;
5.4.4曾贪污受贿，私挪公款受到处罚者;
5.4除者;
5.4.7身体状况不良或患有精神病或传染病而影响工作者等等。
5.5负责背景调查的人;人事部主管及文员必须将调查所得资料保密，不得泄露资料来源，也不可以将调查结果告知申请人。
5.6当人事部对申请人的背景未能获得足够的数据时，可再次邀约申请人再次面试。
1目的
本程序的目的是确保货物在原材料及进入半成品与成品的过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海关-贸易伙伴反恐)安全指导，对进入此区域的人员与货物进行有效的监控，防止危险人员进入和危险物品混入成品，对货物造成危害，以及防止本公司敏感岗位工作人员利用工作职务的特殊性及职务便利，进行恐怖活动或偷运毒品的情况出现，而作出入职前安全调查。
-----个人身份证正本.
-----相片(近照)
-----有效的保安员上岗证正本
-----过去工作经历
-----学历证件正本
5.2人事部主管在收到申请人的.上述文件后，指派特定人事专员进行背景调查,记录于入职登记表中。
保安协助人事定期到当地派出所对全体员工以及敏感区域员工进行背景调查，并保留记录。
5.3背景调查包括以下几种形式:
2适用范围
本程序适用于厂区内所有的敏感区域(包括包装成品区、收发货区、仓库、运输车辆停泊车、机房、监控室、财务室等)所有作业人员与作业流程。
3定义
无
4职责
敏感区域负责人对进出此区域的人员与物品进行监控，并记录备案。人事部主管对以上人员的安全调查，保安部协助及记录。
5工作程序
5.1应聘敏感岗位工作人员职务之申请人必须提供下列文件/证件作为安全调查的凭证:
6相关文件
限制区域进出登记表
7相关记录.
无
5.7人事部主管如最后仍无法决定申请人的背景时，应将所有调查所得资料转交安全经理作最后决定。
5.8所有个人安全调查资料由人事部保存两年(在敏感岗位人员离职日起计算)如敏感岗位工作人员的背景有新的发展或资料，人事部在收到数据后14工作天内必须更新其个人数据。
5.9人员控制
5.9.1敏感区域作业人员的识别:在敏感区域入口处分别公布档上张贴所有在此区域作业的人员的彩色免冠照片，标注姓名，部门，工号。限制人员出入，并告示准许这些人员在此区域进行
5.9.2非敏感区域区作业人员及其他部门人员的监控:在敏感区域入口处公布档上张贴公告，告示非本区域作业人员不得随意进入受限区域，因工作需要须进入此区域，需先知会此区域相关负责人，并由该区域负责人员进行记录，记录内容须包括:部门、工号、姓名、进出具体时间、事由，并在该区域负责人的陪同下进入区域。
5.10货物控制: