Word是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件
Word 2010文字处理软件
Word 2010文字处理软件【知识目标】✧创建和保存Word 文档的基本方法✧文档的编辑✧文档的排版✧图形的处理✧表格处理【技能目标】✧能创建、打开和保存Word 文档✧能对Word 文档进行编辑和排版，插入表格、图形、艺术字和文本框等对象✧能对Word 文档进行页面设置，学会预览及打印文档Microsoft Office 2010 是一套用于处理文字、表格、数据、图形和制作多媒体演示文稿的大型软件系列，广泛应用在自动化办公的方方面面。
1.1 概述【知识点】基本功能、启动与退出【相关知识介绍】使用Word 2010，我们可以进行文字处理的基本操作、文字格式与段落格式的设置、样式的使用等相关排版知识、表格和图形的基本操作和文档的打印等。
1.1.1 Word 2010的基本功能1．直观的操作界面Word 2010界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择、排版等操作。
2．多媒体混排用Word 2010可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其他软件制作的信息，也可以用word 2010提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。
3．所见即所得用户用Word 2010编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。
4．强大的表格功能Word 2010提供了强大的表格功能，不仅可以自动创建表格，也可以手动创建表格。
Word 2010的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。
在Word 2010中，还可以直接插入电子表格。
用Word 2010制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。
5．自动功能Word 2010提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word 2010还提供修正的建议。
自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，使用户的输入速度大大提高。
6．模板与向导功能Word 2010提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能快速建立相应的格式。
第三节 文字处理软件word 2003的功能及基本操作
第三节文字处理软件word 2003的功能及基本操作一、Word2003文字处理软件Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款，Word2003是一个功能强大的文字处理软件，用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套的文字处理工作，将文字组合后变成新建、单位公函、学术论文、书记、报刊等。
具体可实现以下功能：排版打印、图文混排、制作表格和特殊文档处理。
考虑到Word2003在消防工作中的实际应用，本节重点介绍了Word2003的文字和段落处理的操作。
二、Word2003的概述（一）启动软件方法一：执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office word 2003】命令，即可启动word 2003。
方法二：点击鼠标右键/在菜单中选择【新建】/点击【Microsoft word文档】/即可启动Word2003。
（二）界面介绍word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。
标题栏：位于界面最上方的蓝色长条区域，分为两个部分。
左边用来显示文件的名称和软件名称，右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。
菜单栏：是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。
包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。
工具栏：word 2003提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的只是常用的部分。
执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令，会弹出工具栏菜单。
在该命令菜单中，可以看到一些命令前面都有“√”标记，则表明该命令按钮已在工具栏中显示。
标尺：位于文本编辑区的上边和左边，分水平标尺和垂直标尺两种。
文档编辑区：位于窗口中央，用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。
滚动条：位于文档编辑区的右端和下端，调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。
状态栏：主要用来显示已打开的Word文档当前的状态，如当前文档页码、文档共有多少节、文档的总页码、当前光标的位置等信息。
第3章 文字处理软件 Word 2003
第3章
文字处理软件 Word 2003
3.1.3 中文word 2003 的启动与退出 1. 启动 Word 2003有多种启动方法，实质上都是运行winword.exe。下面介绍3 种实用的启动方法： （1）选择【开始】|【程序】| Microsoft Office| microsoft office word 2003命令。如图3-1所示。
第3章
文字处理软件 Word 2003
3.1 中文word 2003基础知识
3.1.1 文字处理办公软件的发展 1979年，microsoft软件公司研制的word star（简称WS），是一个 较早产生并且十分普及的文字处理软件。1983年1月1日，微软发布WORD FOR DOA 1.0.word技术在当时非常领先，从底层开始就是为图形界面设 计，是第一套可以在计算机屏幕上显示粗体、斜体以及特殊符号的文字 处理软件，并且还支持鼠标和激光打印机。1989年香港金山电脑公司推 出的WPS（word processing system）是完全针对汉字处理重新开发设计 的，在当时我国的软件市场上独占鳌头。
第3章
文字处理软件 Word 2003
2001年6月，office XP 的中文版在中国市场上推出，这个版本新增了 sharepoint功能，能让人们建立自己的私人网站来分享信息。2003年11月 13日，microsoft office 2003 正式发布，名为microsoft office system 。严格的说，office 2003 只是office system的核心部分，除此 之外还包括2003版本的visio，frontpage，publisher和project；两个全 新的程序microsoft office NoeNot和microsoft office infopat：以及四 个服务器产品，如office live communications server 2003和exchange server 2003等。其中，word 2003 是microsoft office 2003中文版（简 称中文office 2003）软件系统的一部分，是专门为中文文档编辑、排版及 打印处理而设计的软件，使用此软件可以编辑出形式丰富、图文并茂、生 动活泼的中文文档。
第4章 Word 2003的基本操作
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键名
方向键（ 方向键（↑ ↓ ← →） ） Home End PageUp PageDown Ctrl+Home Ctrl+End Ctrl+↑ Ctrl+↓
说明
按方向键可将光标向上、 按方向键可将光标向上、下、左、 右各个方向移动 将光标移到一行的开头 将光标移到一行的末尾 将光标上移一个屏幕 将光标下移一个屏幕 将光标移到文档的开头 将光标移到文档的结尾 上滚一段， 上滚一段，光标移到段首 14 下滚一段， 下滚一段，光标移到段首
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5. 关闭文档 关闭文档有如下三种方法：
单击“文件｜关闭”命令，关闭当前文档。 单击窗口控制按钮 ，该按钮在菜单栏右侧，关 闭当前文档。 单击“文件｜退出 ”或关闭窗口按钮，关闭所 有文档。
在关闭文档时，若文档内容自上次存盘之 后没有任何更改，则可顺利关闭。 如果文档已经发生改变，Word会弹出对话 框，则根据需要进行操作。
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4.2.2 输入文本
1. 插入点 插入点又称光标，是新的文字、图像等对象的插 入位置，在Word文档编辑区中显示为一条闪烁的 竖条“|”。 2. 光标的定位 光标的定位可通过鼠标操作或键盘操作来完成。 鼠标操作：
单击可将插入点定位到文本编辑区 双击可将插入点定位到文档未编辑的区域
键盘操作：键盘操作是常用的操作，如表4.1所示
2
主要内容
Word 2003中文版基础知识 文档基本操作 编辑文本 格式化文档 页面排版 打印输出
3
4.1 Word 2003中文版基础知识
4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 认识Word 2003中文版 启动和退出Word 2003 Word 2003操作界面介绍 Word文档的基本类型
第3章文字处理软件Word 2010
3.1.3 Word2010的工作界面
5.编辑区
编辑区是用于显示或编辑文档内容的区域，位于功能 区下面，是Word2010窗口中最大的一块空白区域。文 档窗口左侧可以有导航窗口，可以快速地完成新建、 剪贴板、搜索等特定的工作，导航窗口在不需要的时 候可以将其关闭。文档窗口中闪烁着的垂直条称光标 或插入点，代表当前文字的插入位置。
3.1.3 Word2010的工作界面
7.视图按钮
②阅读版视图围：用于阅读和审阅文档。该视图以书 页的形式显示文档，页面正好填满屏幕，可以在阅读 文档的同时进行批注等。 ③Web版式视图园：显示文档在Web浏览器中的外观， 可方便浏览和制作Web网页。 ④大纲视图到：大纲视图是一种通过缩进文档标题方 式来显示文档中级别的显示方式，并可以方便地折叠 和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于长文档的 快速浏览和设置。
3.3.2文本的选定、编辑
1.选定文本 对文档的某一部分进行复制、删除等编辑操作时所 遵循的原则是“先选定内容，后操作”。被选定的 内容呈高亮显示（蓝底黑字，而未选定的文本显示 是白底黑字）。多数情况下是将光标移动到欲选取 段落或文本的开头，利用鼠标左键拖拽经过需要选 定的内容后松开鼠标来选定文档内容（可选取小范 围的文档），但如果要选取的文本内容比较多时， 就要配合滚动条或键盘来选? Ｏ旅娼樯芗钢殖Ｓ玫 难∪∥谋镜姆椒ǎ 绫?3-1所示。
3.1.3 Word2010的工作界面
3.“文件”按钮
“文件”按钮用于打开“文件”菜单建”、“打开”、 “保存”等命令。
Hale Waihona Puke 3.1.3 Word2010的工作界面
4.功能区选项卡和功能区面板
Word2010的操作基本都是由功能区的命令来完成，功 能区排列着开始、插入、页面布局、引用、邮件、审 阅、视图这些功能区选项卡，它是Word 2010的核心 部分。 功能区选项卡是对功能区的索引，单击选项卡就可以 进入相应的功能区。功能区用于放置编辑文档时需要 的功能，程序将各功能划分为一个一个的组，为了避 免操作混乱，某些功能区的内容只在需要时才显示。 例如，当用户在Word中选择某一张图片后，即可显示 与图片相对应的“格式”功能区选项卡。
办公软件Word快捷键大全
办公软件Word快捷键大全————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期:办公软件Ｗorｄ快捷键大全Ｗｏrd是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件，它的功能十分强大，在学会基本的使用法后，再掌握一些操作技巧,会使我们的工作更加顺畅，如虎添翼! “Ctrl”键在Ｗoｒd中的作用很大，和其他不同的键组合起来使用,可发挥更大的作用。
Ctrl+C 复制所选文本或对象ﻫCｔrl＋X 剪切所选文本或对象ﻫCtｒl+V 粘贴文本或对象Cｔｒｌ＋Ｚ撤消上一操作ﻫCtrl+Y 重复上一操作Ctrl+Sｈｉft+Spacebar 创建不间断空格Cｔｒｌ＋连字符创建不间断连字符Ctrl+Ｂ使字符变为粗体ﻫCtrl+I 使字符变为斜体ﻫCtｒｌ+U 为字符添加下划线Ctrl+Sｈｉｆt+＜缩小字号Ctrｌ+Shｉft+> 增大字号Ctｒl+Q 删除段落格式ﻫCtrl+Ｓpａｃｅbar 删除字符格式F1 获得联机帮助或Ｏffice 助手ﻫF2 移动文字或图形ﻫF3 插入自动图文集词条(在 Word 显示该词条之后)ﻫF４重复上一项操作Ｆ5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令ﻫF6 前往下一个窗格或框架F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令F8 扩展所选内容F9 更新选定域ﻫＦ10 激活菜单栏ﻫF１1 前往下一个域ﻫF１２选择“文件”菜单中的“另存为”命令ﻫﻫﻫShift+功能键ﻫＳhifｔ+F1 组合键启动上下文相关帮助或显示格式Shift+F２组合键复制文本Sｈifｔ+Ｆ3 组合键改变字母大小写ﻫSｈｉft+F4 组合键重复“查找”或“定位”操作ﻫShiｆt＋F5 组合键移动到上一处修订Ｓhift+F6 组合键前往上一个窗格或框架ﻫShｉｆt+F7 组合键选择“同义词库”命令（位于“工具”菜单的“语言”子菜单中）Shｉｆｔ+F8 组合键缩小所选内容Shiｆt+Ｆ9 组合键在域代码和其结果之间进行切换Shｉft+F10 组合键显示快捷菜单Ｓｈiｆt＋F11 组合键前往上一个域ﻫShifｔ＋Ｆ１2 组合键选择“文件”菜单上的“保存”命令ﻫﻫﻫＣtｒl+功能键ﻫﻫCtrl＋F２组合键选择“文件”菜单上的“打印预览”命令ﻫCｔｒl＋F3 组合键剪切至图文场Ctｒl+F4 组合键关闭窗口ﻫCｔrｌ+F５组合键还原文档窗口文档大小Ctrｌ+F6 组合键前往下一个窗口Cｔrl+F7 组合键选择“控制”菜单上的“移动”命令ﻫＣtrl+F8 组合键选择“控制”菜单上的“大小”命令ﻫＣtrl＋Ｆ9 组合键插入空域ﻫCｔｒl+F10 组合键将文档窗口最大化ﻫＣtrl+F11 组合键锁定域Ctｒl+Ｆ12 组合键选择“文件”菜单上的“打开”命令ﻫCｔrl+Shｉｆt＋功能键ﻫCtrl+Sｈiｆt+F3 组合键插入图文场的内容Cｔrｌ＋Shift+F5 组合键编辑书签ﻫCtｒl+Shｉft+F6 组合键前往上一个窗口Ctrl+Shｉft+F7 组合键更新 Woｒｄ源文档中链接的信息Ｃtrｌ+Shift+F8 组合键扩展所选区域或块(然后按箭头键)ﻫCtrl+Shｉｆt+Ｆ9 组合键取消域的链接ﻫCtｒｌ+Shiｆt+Ｆ10 组合键激活标尺Cｔrl+Shiｆt+Ｆ11 组合键取消对域的锁定Ｃｔrl＋Ｓhift+F12 组合键选择“文件”菜单上的“打印”命令ﻫﻫﻫAlt+功能键Alt+F1 组合键前往下一个域ﻫAlｔ＋F３组合键创建自动图文集词条Alt+F4 组合键退出WｏrdﻫAlt+F５组合键还原程序窗口大小ﻫＡlt+F7 组合键查找下一处拼写或语法错误。
实验二 文字处理软件Word 2000基本操作(一)
实验二文字处理软件Word 2000基本操作（一）Word 2000是微软公司的办公自动化套装软件Office 2000中的一员。
它操作简单，常用功能可以通过图标形式的工具按钮直接进行操作，真正做到了“所见即所得”。
Word 2000具有很强的文字编辑排版功能、灵活的制表功能、很好的图文混排功能、方便的样式模板应用及简单易行的邮件合并功能等，是较为理想的办公自动化软件。
主要练习Word 2000文档的创建和文字录入、文档排版（包括文字、段落及页面格式的设置）、表格制作、图文混排，分两次实验来做。
实验2.1 Word 2000的基本操作一、实验目的掌握Word 2000的启动与退出，文档的创建、打开、保存与关闭的基本操作掌握在Word 2000中录入文本与各种符号的方法掌握文档的基本编辑方法：文本的选定、复制、移动、删除，查找与替换文本二、实验内容1．启动Word 2000程序。
2．熟悉Word 2000的界面。
3．创建新文档，输入文本内容并保存文本。
4．练习文本的选定：⑴选中文档中一个区间的文字。
⑵任意选中文档中的一行。
⑶任意选中文档中的一段。
⑷任意选中文档中的一个矩形区域。
⑸选中整篇文档。
5．文本的复制。
6．文本的移动。
7．文本的删除。
8．操作的撤消与恢复。
9．查找与替换文本。
10．关闭文档。
三、实验指导1．启动Word 2000试采用三种不同的方式启动Word 2000。
文字处理软件Word 2000基本操作（一）⑴单击“开始”|“程序”“Microsoft Word”命令，启动Word 2000。
⑵双击桌面上的Word 2000的快捷方式图标，启动Word 2000。
⑶单击“开始”|“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”，单击“确定”按钮（或者按Enter键），启动Word 2000。
无论用上面哪种方式启动Word 2000，都创建了一个空白文档，文档默认文件名为“文档1”，如图2.1.1所示。
办公软件Word快捷键大全
办公软件Word 快捷键大全Word是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件，它的功能十分强大，在学会基本的使用法后，再掌握一些操作技巧，会使我们的工作更加顺畅，虎添翼！“Ctrl ”键在Word中的作用很大，和其他不同的键组合起来使用，发挥更大的作用。
Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ 连字符创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+< 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式F1 获得联机帮助或Office 助手F2 移动文字或图形F3 插入自动图文集词条（在Word 显示该词条之后）F4 重复上一项操作F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令F6 前往下一个窗格或框架F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令F8 扩展所选内容F9 更新选定域F10 激活菜单栏F11 前往下一个域F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令Shift+ 功能键Shift+F1组合键启动上下文相关帮助或显示格式Shift+F2组合键复制文本Shift+F3组合键改变字母大小写Shift+F4组合键重复“查找”或“定位”操作Shift+F5组合键移动到上一处修订Shift+F6组合键前往上一个窗格或框架Shift+F7组合键选择“同义词库”命令（位于“工具”菜单的“语言”子菜单中）Shift+F8组合键缩小所选内容Shift+F9组合键在域代码和其结果之间进行切换Shift+F10 组合键显示快捷菜单Shift+F11组合键前往上一个域Shift+F12 组合键选择“文件”菜单上的“保存”命令Ctrl+ 功能键Ctrl+F2 组合键选择“文件”菜单上的“打印预览”命令Ctrl+F3 组合键剪切至图文场Ctrl+F4 组合键关闭窗口Ctrl+F5 组合键还原文档窗口文档大小Ctrl+F6 组合键前往下一个窗口Ctrl+F7 组合键选择“控制”菜单上的“移动”命令Ctrl+F8 组合键选择“控制”菜单上的“大小”命令Ctrl+F9 组合键插入空域Ctrl+F10 组合键将文档窗口最大化Ctrl+F11 组合键锁定域Ctrl+F12 组合键选择“文件”菜单上的“打开”命令Ctrl+Shift+ 功能键Ctrl+Shift+F3组合键插入图文场的内容Ctrl+Shift+F5组合键编辑书签Ctrl+Shift+F6组合键前往上一个窗口Ctrl+Shift+F7组合键更新Word 源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F8组合键扩展所选区域或块（然后按箭头键）Ctrl+Shift+F9组合键取消域的链接Ctrl+Shift+F10组合键激活标尺Ctrl+Shift+F11组合键取消对域的锁定Ctrl+Shift+F12组合键选择“文件”菜单上的“打印”命令Alt+ 功能键Alt+F1组合键前往下一个域Alt+F3组合键创建自动图文集词条Alt+F4组合键退出WordAlt+F5组合键还原程序窗口大小Alt+F7组合键查找下一处拼写或语法错误。
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Word是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件，它的功能十分强大，在学会基本的使用方法后，再掌握一些操作技巧，会使我们的工作更加顺畅，如虎添翼！“Ctrl”键在Word中的作用很大，和其他不同的键组合起来使用，可发挥更大的作用。
Ctrl+D: 打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。
Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。
Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”选项卡中。
Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”选项卡中。
Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”选项卡中。
Ctrl+I：使选中的文字倾斜(再按一次，取消倾斜)。
Ctrl+K：打开“插入连接对话框”。
Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。
Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。
Ctrl+N：新建一个空文档。
Ctrl+O：打开“打开”对话框。
Ctrl+P：打开“打印”对话框。
Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。
Ctrl+S：为新文档打开“另存为”对话框，或对当前文档进行保存。
Ctrl+T：增加首行缩进。
Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。
Ctrl+U：给选中的文字加上下划线(再按一次，去掉下划线)。
Ctrl+V：将剪贴板中的文本或粘贴在光标处。
若剪贴板中有多个内容，则将最后一次的内容粘贴到光标处。
Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。
Ctrl+F2：快速执行打印预览功能。
Ctrl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存。
Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。
Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按Esc键，取消该功能)。
Ctrl+F9：在光标处插入一对大括号。
Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+Enter：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+End：快速将光标移到文档末尾。
Ctrl+Home：快速将光标移到文档开始处▲Word快捷键[F1]键：帮助[F2]键：移动文字或图形，按回车键确认[F4]键：重复上一次的操作[F5]键：编辑时的定位[F6]键：在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换[F8]键：打开Word的选择模式[F12]键：打开“另存为”对话框[shift+F2]组合键：复制文本[shift+F3]组合键：改变字母大小写[shift+F4]组合键：重复查找或定位[shift+F12]组合键：选择“文件”菜单中的“保存”菜单项[shift+F5]组合键：跳转文档中上一次编辑位置[shift+←]组合键：选中光标左侧一个字符[shift+→]组合键：选中光标右侧一个字符[shift+↑]组合键：选中光标当前位置至上一行之间的内容[shift+↓]组合键：选中光标当前位置至下一行之间的内容[shift+Ena]组合键：选中光标所在处至行尾[shift+Home]组合键：选中光标所在处至行首[shift+pageup]组合键：选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容[Shift+Pagedown]组合键：选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容[ctri+F2]组合键：打印预览[ctri+F4]组合键：关闭窗口[ctri+F6]组合键：在打开的文档之间切换[ctri+F12]组合键：打开“打开”对话框[ctri+1]组合键：单倍行距[ctri+2]组合键：双倍行距[ctri+5]组合键：1.5倍行距[ctri+O]组合键：段前添加一行间距[ctri+A]组合键：全选[ctri+B]组合键：字符变为粗体[ctri+C]组合键：复制[ctri+shift+D]组合键：分散对齐[ctri+E]组合键：段落居中[ctri+F]组合键：查找[ctri+G]组合键：定位[ctri+H]组合键：替换[ctri+I]组合键：字符变为斜体[ctri+J]组合键：两端对齐[ctri+K]组合键：超级连接[ctri+L]组合键：左对齐[ctri+N]组合键：新建文档[ctri+M]组合键：左侧段落缩进[ctri+O]组合键：打开文档[ctri+P]组合键：打印[ctri+Q]组合键：插入点所在行向左移动一个字符[ctri+Q]组合键：取消段落格式[ctri+R]组合键：右对齐[ctri+S]组合键：保存[ctri+T]组合键：创建悬挂缩进[ctri+U]组合键：为字符添加下划线[ctri+V]组合键：粘贴[ctri+W]组合键：[ctri+X]组合键：剪贴[ctri+Shift+Z]组合键：格式清除[ctri+shift]组合键：输入法转换[ctri+F8]组合键：打开“宏”的对话框[ctri+空格]组合键：中、西文转换[ctri+Enter]组合键：插入分页符[ctri+shift+M]组合键：取消左侧段落缩进[ctri+shift+F12]组合键：选择“文件”菜单中的“打印”菜单项[ctri+shift+F]组合键：改变字体[ctri+shift+P]组合键：改变字号[ctri+shift+>]组合键：增大字号[ctri+shift<]组合键：减小字号[ctri+shift+]]组合键：逐磅增大字号[ctri+shift+[]组合键：逐磅减小字号[ctri+shift+C]组合键：复制格式[ctri+shift+V]组合键：粘贴格式[ctri+shift+T]组合键：减小悬挂缩进量[ctri+Enter]组合键：插入分页符[ctri+Home]组合键：插入点移到文档首部[ctri+End]组合键：插入点移到文档尾部[ctri+shift+←]组合键：将光标移到单词开始处[ctri+shift+→]组合键：将光标移到单词结尾处[ctri+shift+↑]组合键：将光标移到段首[ctri+shift+↓]组合键：将光标移到段尾[ctri+shift+Home]组合键：将光标移到文档开始处[ctri+shift+Ena]组合键：将光标移到文档结尾处[ctri+PGVP]组合键：将插入点移至上一页窗口顶部[ctri+PGDW]组合键：将插入点移至下一页窗口顶部[shift+Home]组合键：插入点到行首[shift+Ena]组合键：插入点到行尾[shift+空格]组合键：半角/全角切换[Ctri+左键]组合键：选中一段文字[Ait+左键]组合键：选中一块文字[Ait+Ctri+Shift+Pagedown]组合键：将光标移到窗口结尾[Ait+Ctri+C]组合键：插入版权符号[Ait+Ctri+R]组合键：插入注册商标符号[Ait+Ctri+T]组合键：插入商标符号[Ait+Ctri+.]组合键：插入省略号[Ait+Tab]组合键：切换任务、窗口[Ait+F4]组合键：关闭程序[Ait+空格]组合键：下拉Word控制菜单[Ait+Prntscreen]组合键：窗口复制。
按住[Ait]键，可以暂时忽略网格使图片平滑移动。
按住[Shift]键，依次选取需要对齐的图形，完成若干图形对齐任务。
按住[Shift]键并单击“打印预览”按扭，可快速打印工作表。
按[shift+Enter]组合键，可以在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片。
按[Tab]键，选择下一个单元格；按[Shift+Tab]组合键选择前一个单元格。
按[Shift]键，再按回车键，就会产生一个换行符。
如果打开的窗口或窗体角朵，并且把数据库窗口完全挡住了，这时只要按下[F11]（也可以按下[Ait+F11]），数据库窗口将被前置。
按[Ctri+：]组合键，可以输入当前日期；按[Ctri+shift+：]组合键，可以输入当前时间。
选定大块区域，，按[Shift]键后拖动鼠标。
选定矩形区域，，按[Ait]键后拖动鼠标（大纲视图下无效）。
▲Excel快捷键和功能键帮助全部显示全部隐藏以下列表包含了Ctrl组合快捷键、功能键和某些其他常用快捷键，以及它们的功能说明。
有关所有可用快捷键及它们的具体用途的更多参考信息，请参阅键盘快捷方式。
若要打印此主题，请按Tab选择“全部显示”，按Enter，然后按Ctrl+P。
注释如果经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建快捷键。
Ctrl组合快捷键按键说明Ctrl+(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
Ctrl+)取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
Ctrl+&将外框应用于选定单元格。
Ctrl+_从选定单元格删除外框。
Ctrl+~应用“常规”数字格式。
Ctrl+$应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。
Ctrl+%应用不带小数位的“百分比”格式。
Ctrl+^应用带有两位小数的“指数”格式。
Ctrl+#应用带有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+@应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。
Ctrl+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。
Ctrl+-显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。
Ctrl+*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。
在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。
Ctrl+:输入当前时间。
Ctrl+;输入当前日期。
Ctrl+`在工作表中切换显示单元格值和公式。
Ctrl+'将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl+"将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl++显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。
Ctrl+1显示“单元格格式”对话框。
Ctrl+2应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+3应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+4应用或取消下划线。
Ctrl+5应用或取消删除线。
Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
Ctrl+7显示或隐藏“常用”工具栏。
Ctrl+8显示或隐藏大纲符号。
Ctrl+9隐藏选定的行。
Ctrl+0隐藏选定的列。
Ctrl+A选择整个工作表。
如果工作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域。
再次按Ctrl+A将选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A将会插入参数名称和括号。
Ctrl+B应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+C复制选定的单元格。
如果连续按两次Ctrl+C，则会显示MicrosoftOffice剪贴板。
Ctrl+D使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。