财务部档案管理岗位工作标准
财务部档案管理制度
一、目的为了加强公司财务档案的科学管理，规范财务档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等流程，确保财务档案的完整、准确、安全和保密，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司财务部、各子公司及分公司等涉及财务档案管理的部门和人员。
三、管理职责1. 财务部负责制定本制度，并组织实施。
2. 财务档案管理员负责财务档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 各部门负责人对本部门财务档案的完整性、准确性、安全性负责。
四、财务档案管理流程1. 收集：财务档案管理员应按照规定收集各类财务档案，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等。
2. 整理：财务档案管理员对收集到的财务档案进行分类、整理、编号，确保档案的有序性。
3. 归档：财务档案管理员将整理好的财务档案按照规定归档，确保档案的完整性。
4. 保管：财务档案管理员应妥善保管财务档案，采取必要的安全措施，防止档案遗失、损坏或泄密。
5. 借阅：借阅财务档案需履行审批、登记、注销手续，确保档案的安全。
6. 销毁：财务档案保管期限届满，需销毁的档案，应按国家规定执行，经鉴定、编制造册后，报请上级主管部门批准方可进行销毁。
五、财务档案保密1. 财务档案涉及公司商业秘密，未经授权，任何人不得泄露。
2. 财务档案管理员应严格遵守保密规定，对涉及公司商业秘密的财务档案进行严格管理。
3. 财务档案的借阅、查阅等环节，需严格执行审批制度，确保档案安全。
六、监督检查1. 财务部定期对财务档案管理情况进行监督检查，确保制度执行到位。
2. 各部门应积极配合财务部开展监督检查工作，及时整改存在的问题。
七、奖惩1. 对在财务档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成财务档案遗失、损坏、泄密等行为的个人或部门，追究责任，严肃处理。
八、附则1. 本制度由财务部负责解释。
财务部档案管理制度
财务部档案管理制度一、总则为了规范财务部档案管理工作，加强档案的收集、整理、保管、利用和清理工作，保证档案材料的完整性、安全性、及时性和准确性，特制定本制度。
二、档案管理的基本内容1. 档案的收集（1）各部门应根据工作需要，按照统一的格式和规范，及时向财务部提交相关的档案材料。
（2）财务部应及时对各部门提交的档案材料进行登记和分类，并妥善保管。
2. 档案的整理（1）财务部应根据档案管理的需要，定期对已收集到的档案材料进行整理。
对于需要报废的档案材料，要进行合理的归档和销毁。
（2）财务部应对重要档案材料进行加工整理和数字化处理，以便长期保存和利用。
3. 档案的保管（1）财务部应配备专人负责档案管理工作，建立档案保管制度，确保档案的安全和完整性。
（2）所有档案材料均应按照保密级别和保管期限进行分类存放，并建立相应的安全保密制度。
4. 档案的利用（1）各部门在使用档案材料时，应提前向财务部提出申请，经批准后方可查阅或借阅档案材料。
（2）财务部在档案利用过程中，要加强监督和指导工作，确保档案的安全和不被滥用。
5. 档案的清理（1）财务部应定期对已达到保管期限的档案材料进行审查和清理，对于无需再保留的档案材料，要做好相应的销毁工作。
（2）对于需要长期保存的档案材料，要建立专门的档案库房，做好定期检查和维护工作。
三、档案管理的责任和义务1. 财务部门应指定专门的人员负责档案管理工作，明确责任和权限，建立健全的档案管理制度。
2. 各部门应配合财务部的档案管理工作，按照规定提交相关的档案材料，并如实提供必要的说明和解释。
3. 财务部应对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时提出改进建议和措施。
四、违反规定的处理办法对单位和个人违反档案管理规定的，应按照公司相关制度予以处理，包括批评教育、责令改正、行政处罚等措施。
五、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行。
2. 本制度的解释权归财务部门。
以上为财务部档案管理制度，财务部门应尽职尽责，认真执行相关规定，确保档案管理工作的顺利进行。
财务部档案管理岗位说明书
财务部档案管理岗位说明书一、岗位背景随着公司规模的扩大和业务的不断发展，财务部门成为公司运营中极为重要的部门之一。
财务部档案管理岗位作为财务部门的重要组成部分，负责保管和管理财务部门的各类档案文件，对于保证公司财务文件的安全性和完整性具有重要作用。
二、岗位职责1.档案管理负责制定并执行财务部的档案管理制度和文件归档流程，确保财务文件的安全、准确和便捷的存储和检索。
具体包括：- 负责档案资料的收集、整理、装订、编号和存储，确保文件的完整性和清晰度。
- 确保档案存储环境的整洁和干燥。
定期巡检存档区域，防止湿气和虫蚁侵害。
- 制作并更新档案目录，保证存档的快速检索和查询，提高工作效率。
- 负责财务部文件的借阅和归还管理，确保文件的安全性。
2.档案整理与归档根据文件的种类和保管期限，对财务文件进行分类整理和分区归档。
具体包括：- 确定财务文件的保管期限和归档政策，并进行相应的标注和分类。
- 对同一类别的文件进行整理和装订，确保文件的统一性和易读性。
- 定期清点和更新财务文件的存储位置和归档清单，确保文件存放的准确性和完整性。
3.档案检索和利用负责财务部门档案的检索和利用工作，满足内外部相关部门的需求。
具体包括：- 接收来自内外部相关部门的档案查询申请，并按照规定的流程进行查询。
- 快速准确地查找和提取所需文件，并保证文件的安全返回和保管。
- 根据需要复印、扫描或传递相关文件给申请部门，确保文件的完整和准确复制。
三、任职要求1.专业知识- 具备相关的档案管理专业知识，熟悉档案管理制度和标准。
- 熟悉财务文件的分类、归档和检索流程，具备一定的财务知识。
2.实操能力- 具备较强的文档整理和归档能力，能够对文件进行准确和高效的分类和装订。
- 熟练运用办公软件和档案管理软件，能够快速查找和检索文件。
- 具备一定的文件维护和修复能力，能够处理因档案老化或损坏而导致的问题。
3.沟通协作能力- 能够与相关部门和人员进行良好的沟通和协作，确保档案工作的顺利推进。
财务部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强财务部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高财务管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于财务部门所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条财务部门档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、准确、系统；2. 安全性原则：确保档案的保密性和安全性；3. 有效性原则：确保档案的及时、准确、高效利用；4. 规范性原则：按照国家档案管理的有关法规和标准，建立健全档案管理制度。
第二章档案分类与编号第四条财务部门档案分为以下类别：1. 会计档案：包括会计凭证、账簿、报表等；2. 财务管理档案：包括财务计划、预算、财务分析报告等；3. 财务报告档案：包括年度财务报告、中期财务报告等；4. 财务合同档案：包括合同、协议等；5. 其他财务档案：包括财务制度、财务会议记录、财务培训资料等。
第五条财务部门档案编号采用统一编号制度，编号格式为：“档案类别编号-年度-流水号”。
第三章档案收集与整理第六条财务部门档案收集应遵循以下要求：1. 完整性：收集的档案应包括档案的各个组成部分，不得遗漏；2. 准确性：收集的档案应准确反映实际情况，不得篡改；3. 及时性：收集的档案应在第一时间完成，确保档案的时效性。
第七条财务部门档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案类别进行分类整理，确保档案的有序性；2. 编号整理：按照档案编号顺序进行整理，方便查阅；3. 简化整理：简化档案整理程序，提高工作效率。
第四章档案保管与利用第八条财务部门档案保管应遵循以下要求：1. 安全保管：确保档案的物理安全，防止档案损坏、丢失；2. 保密保管：严格执行档案保密制度，防止档案信息泄露；3. 定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。
第九条财务部门档案利用应遵循以下要求：1. 依法利用：按照国家档案管理的有关法规和标准，依法提供档案服务；2. 规范利用：规范档案利用程序，确保档案的准确性；3. 保密利用：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格控制利用范围。
单位财务档案管理制度
一、目的为了加强本单位的财务档案管理，确保财务档案的安全、完整、准确和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有财务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
三、组织与职责1. 财务档案管理工作由财务部门负责，指定专人担任档案管理员，负责档案的日常管理工作。
2. 各部门、各岗位应积极配合财务部门做好财务档案管理工作，确保档案的及时、准确归档。
3. 财务档案管理员应具备以下职责：（1）负责财务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（2）负责档案室的管理和维护，确保档案的安全、完整；（3）负责档案的检索、查询和提供利用服务；（4）负责档案的统计、分析和报告工作。
四、档案管理内容1. 档案范围：包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务申报表、合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同、抵押登记合同、验资报告、审计报告、已作废的票据、已使用完的票据存根、各项内部审计报告等。
2. 档案分类：根据档案的性质、用途和保管期限，将档案分为永久、长期、短期三类。
3. 档案整理：按照档案分类、编号、装订、编制目录等要求，对档案进行整理。
4. 档案归档：根据档案的保管期限，及时将档案归档至档案室。
5. 档案保管：采用防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等措施，确保档案的安全、完整。
五、档案利用与查询1. 档案利用：经批准，单位和个人可以查阅、复制档案。
2. 档案查询：档案管理员负责提供档案查询服务，确保查询工作的高效、准确。
六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家有关法律法规和档案管理的相关规定执行。
2. 档案销毁前，应进行严格审核，确认无误后方可销毁。
3. 档案销毁过程中，应确保档案的安全、完整。
七、监督检查1. 财务部门定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范性、有效性。
2. 对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予批评教育或纪律处分。
财务部文件档案管理制度
一、总则为加强财务部文件档案的管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工作效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于财务部所有文件档案的管理工作，包括但不限于财务报告、财务凭证、合同、协议、文件资料等。
三、组织机构及职责1. 财务部档案管理员：负责财务部文件档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 财务部负责人：负责对财务部档案管理员工作的监督、指导，确保档案管理的规范性和有效性。
3. 财务部全体员工：遵守本制度，积极配合档案管理员做好档案管理工作。
四、档案收集1. 财务部档案管理员应严格按照档案收集范围和标准，及时、全面地收集各类文件档案。
2. 收集的文件档案应包括原始凭证、复印件、电子文档等，确保档案的完整性。
3. 收集的文件档案应进行编号、登记，填写《文件档案登记表》。
五、档案整理1. 财务部档案管理员应根据文件档案的性质、内容、时间等因素，对收集到的文件档案进行分类、整理。
2. 文件档案的整理应遵循以下原则：（1）按年度、月份、类别顺序排列；（2）同类文件档案按时间顺序排列；（3）同一类别的文件档案应保持原貌；（4）文件档案的封面、目录、页码等标识清晰。
3. 财务部档案管理员应定期对整理好的文件档案进行审核、校对，确保档案的准确性。
六、档案归档1. 财务部档案管理员应按照档案归档规定，将整理好的文件档案及时归档。
2. 归档的文件档案应按照以下顺序排列：（1）年度；（2）月份；（3）类别；（4）时间顺序。
3. 财务部档案管理员应填写《档案归档登记表》，详细记录归档文件档案的名称、数量、存放位置等信息。
七、档案保管1. 财务部档案管理员应严格按照档案保管规定，对归档的文件档案进行保管。
2. 文件档案的保管应遵循以下原则：（1）安全第一，确保档案实体安全；（2）便于查阅，提高档案利用率；（3）便于保护，延长档案寿命。
财务部档案管理制度文档
第一章总则第一条为了加强财务部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于财务部所有档案的管理，包括财务凭证、财务报表、合同、协议、文件、资料等。
第三条财务部档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、连续，不得遗漏、损毁。
2. 准确性原则：档案内容真实、准确，不得篡改、伪造。
3. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止丢失、泄密。
4. 利用性原则：提高档案利用率，为财务工作提供有力支持。
第二章职责分工第四条财务部档案管理由财务部档案管理员负责，其主要职责如下：1. 负责制定和实施财务部档案管理制度；2. 负责财务部档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 负责档案的查询、提供、利用工作；4. 负责档案室的安全管理，确保档案实体和信息安全；5. 负责档案的统计、分析、报告等工作。
第五条财务部其他工作人员应积极配合档案管理员的工作，共同做好档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条财务部档案收集应遵循以下要求：1. 及时性：档案收集要及时，确保档案的完整性和连续性；2. 全面性：档案收集要全面，涵盖财务工作的各个方面；3. 真实性：档案收集要真实，不得篡改、伪造；4. 保密性：涉及保密的档案收集要严格按照保密规定进行。
第七条财务部档案整理应遵循以下要求：1. 分类：根据档案内容、形式、来源等特征，对档案进行分类；2. 编号：对档案进行统一编号，便于管理和查询；3. 标题：为档案拟定准确、简洁的标题；4. 摘要：对档案内容进行简要概括；5. 归档：将整理好的档案按分类、编号、标题、摘要等要求进行归档。
第四章档案保管与利用第八条财务部档案保管应遵循以下要求：1. 室内保管：档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防虫蛀的专用档案室；2. 外部保管：重要档案应采取异地保管、电子备份等措施；3. 环境控制：档案室应保持适宜的温度和湿度，确保档案的长期保存；4. 保密措施：对涉密档案采取严格的保密措施，防止泄密。
财务部档案管理员工作计划
一、工作背景随着公司业务的不断发展，财务部档案管理工作日益重要。
为提高档案管理效率，确保档案资料的安全、完整和准确，特制定本工作计划。
二、工作目标1. 完善财务部档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。
2. 提高档案检索效率，满足各部门对档案资料的需求。
3. 确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
4. 加强档案员队伍建设，提高档案员的业务素质。
三、工作内容1. 档案管理制度建设（1）制定财务部档案管理制度，明确档案管理的范围、职责、流程等。
（2）定期对档案管理制度进行修订和完善，确保制度与时俱进。
2. 档案收集与整理（1）对财务部产生的各类档案资料进行收集，包括纸质档案、电子档案等。
（2）对收集到的档案资料进行分类、编目、归档，确保档案资料的完整性和准确性。
3. 档案保管与维护（1）按照档案管理制度，对档案资料进行分类存放，确保档案资料的整齐有序。
（2）定期对档案资料进行检查、清理，防止档案资料损坏、丢失。
（3）加强档案库房安全管理，确保档案资料的安全。
4. 档案利用与查询（1）建立健全档案检索体系，提高档案检索效率。
（2）及时、准确地为各部门提供档案资料查询服务，满足各部门对档案资料的需求。
5. 档案员培训与考核（1）定期组织档案员进行业务培训，提高档案员的业务素质。
（2）对档案员进行考核，确保档案员能够胜任本职工作。
四、工作措施1. 加强与各部门的沟通与协作，确保档案资料收集的全面性。
2. 定期对档案库房进行检查，发现问题及时整改。
3. 采用先进的档案管理软件，提高档案管理效率。
4. 定期对档案员进行业务考核，对优秀者给予表彰和奖励。
五、工作计划进度1. 第一个月：制定财务部档案管理制度，明确档案管理职责和流程。
2. 第二个月：收集、整理现有档案资料，对档案库房进行检查和整改。
3. 第三个月：建立健全档案检索体系，开展档案员业务培训。
4. 第四个月：对档案员进行考核，对优秀者给予表彰和奖励。
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财务部档案管理岗位工
作标准
This model paper was revised by LINDA on December 15, 2012.
财务部档案管理岗位工作标准
1 范围
本标准规定了财务部档案管理岗位人员的职责、岗位人员的基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核。
本标准适用于购物广场档案管理岗位的工作，是检查与考核本岗位工作的依据。
2 职责
责任
2.1.1 在部门经理领导下，负责对公司会计资料进行管理。
2.1.2负责监督会计档案的查阅、调阅工作。
2.1.3负责对楼层会计档案进行立卷、归档工作。
2.1.4负责档案室的安全、卫生等工作。
2.1.5负责办理会计资料的移交手续。
2.1.6负责本部门综合管理及公文处理工作。
2.1.7完成领导交办的临时性工作。
权限
2.2.1有权对楼层会计资料的整理和归档进行检查和监督。
2.2.2有权对本部门各类文件资料会签催办工作。
2.2.3有权要求经办人将已办理完毕的文件送回。
3 岗位人员基本技能
在岗人员熟悉《会计档案管理办法》，具备一定的财会专业知识。
具备良好的职业道德素质，严格履行财务人员基本职责。
掌握有关综合管理及公文处理的基本知识。
4 工作内容要求与方法
每年将已到归档期的楼层会计资料和本部门的会计资料进行审查，列出会计资料清单，放到会计档案室。
配合广场的各项促销活动，做好各类有价证券的收发登记管理及盖章业务。
协助经理处理一些与本部门有关的突发性事件，力求做到及时，准确。
负责本部门文件的复印、下发，各种信息的传达，做到及时准确。
负责计划生育政策的宣传和监督服务、统计工作，每月编制计划生育统计报表。
负责填报物品申领计划，按物品管理规定，严格控制费用，对领用的物品做好监督管理。
每月月初上报考勤。
整理、核对考勤纪录及有关单据，5日前报人事部。
负责本部门办公室卫生环境管理工作和办公室自动化设备管理。
5 检查与考核
本标准执行情况，由部门经理检查与考核。
考核内容为本标准的职责和工作内容。
考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现。