物流单证操作流程
物流单证
单证：单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易程序。
单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程，工作量大，时间性强，涉及面广，除了外贸企业内部各部门之间的协调外，还必须和银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构、有关行政管理机关发生多方面的联系。
环环相扣，相互影响，互为条件。
入库作业流程：接运卸货→货品检验→入库上架入库单：˙对于入库单号、仓库编号、客户名称、客户编号、入库通知单号、货品名称、货品编号、规格、单位、计划数量、制单人等信息均为为录入输入状态；字符型；内容必须完全以题干中所提供的信息为准。
˙对于制单时间为选择输入状态；日期型；内容必须完全以题干中所提供的信息为准。
˙对于实际数量，因没有完成入库检验，所以不填，当验收合格后，填入实际入库数量。
˙批次、备注、仓管员等信息，题干中没有涉及，不填。
入库单注意事项：1.制单环节在【制单要求】环节，会有出现：以制单人的身份编制或者填制单据。
编制：准备单据，表示还未开始作业；填制：确认制单人身份。
2.明细判分单据表体部分关于一条商品的说明必须全部正确，表示正确。
有关于本商品的任意一个栏目，即货品名称、货品编号、规格、单位等栏目不符合则该行全部判断为错误。
3.填写依据《入库单》依据《入库通知单》填写。
4.“实际数量”与“制单人”栏目。
填制“实际数量”栏目时。
首先看制单人角色，第一：该角色是否参与实际作业；第二：确定该单据的制作环节；第三：确定实际的入库数量。
具体的填制规则如下表所示。
储位分配单：˙对于作业单号、入库单号、仓库编号、制单人、库区、储位、货品名称、货品编号、规格、单位、应放数量等信息均为录入输入状态；字符型；内容必须完全以题干中所提供的信息为准。
˙对于制单时间为选择输入状态；日期型；内容必须完全以题干中所提供的信息为准。
˙对于实放数量、作业人，因没有完成具体入库作业，所以不填。
˙对于序号填写阿拉伯数字，如1,2,3。
˙对于备注等信息，题干中没有涉及，不填。
物流单证操作流程
仓库主管组织仓库人员初盘存货，对存货六大区域各指派1人担任组长，2人配合。
以盘点表记录初盘结果。
仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组，对初盘结果进行复盘，出现差异仓库自查原因。
仓库主管将初盘数据输入电脑，将《盘点单》打印提供给财务部，财务部组织公司人员组成抽盘小组，以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。
抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料，从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。
抽盘量要求占总库存的50%。
发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。
差错率高于1%，仓库主管对该区域货品进行重新全盘。
经复盘通过的《盘点单》由财务部审核，并打印一式二份，由仓库主管、财务主管签字，各持1份。
核价认真研究完工艺单后，安排进行核价，即填写核价单，在填写核价单时一定要清晰、认真，经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任;建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表，以便以后核价遇到相同的面料时，可按固定的工艺去填制核价单，印、绣花价格最好也有价格一览表。
1.核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度，主要是与染整厂沟通，落实确定后，明确面料有关资料，以便工艺人员核算用料时与染整厂核对面料幅宽、克重资料，注意面料的纱支与克重的对比，方便用料的核算。
2.工艺室人员进行有关工艺用量的计算，此时要对辅料情况(特别是百家好事客户对辅料一般都是指定厂家，要对辅料的价格进一步落实好，以免大货投产后出现价格上的差异)进行详细解说，问明客户哪些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类，避免遗漏，客户有特殊要求的，更是需要特别说明。
3.生产车间对照工艺单，进行生产量及加工费的计算，由于车间是参照工艺单进行计算，好多内容仅是“纸上谈兵”，因此有条件的尽可能提供样衣，对于工艺单上或是客户特别指示的，要一并详细告知(最好是书面)生产部门，以便尽可能核算准确。
4.汇总资料，核算价格。
由于核价员习惯于按照自己知道的资料进行核价，因此在客户有特殊要求的时候，一定要有明确指示并做相关提醒，如面料有特殊要求(有无水洗等)，辅料比较奇特，印、绣花价格等。
物流单证操作手册
目录第一章概述 (2)第二章单证管理后台ﻩ４一、登录4ﻩ二、用户信息............................................................................................................................................... ６三、班级管理 (6)四、教师管理 (7)第三章单证管理教师平台......................................................................................................................... ８一、登录8ﻩ二、用户信息............................................................................................................................................... ９三、班级管理 (9)四、学生管理............................................................................................................................................. １0五、单证管理11ﻩ六、导入学生 (11)七、考试定义............................................................................................................................................. １2八、考试管理1ﻩ３九、阅卷管理 (14)十、试卷查看............................................................................................................................................. １5十一、练习查看15ﻩ十二、成绩查询16ﻩ十三、学生成绩1ﻩ６十四、清除数据......................................................................................................................................... 1６第四章单证实训平台.. (17)一、登录ﻩ１７二、用户信息 (18)三、海运模式19ﻩ四、报关模式 (32)五、国际贸易4ﻩ３第五章单证考试平台 (45)一、登录45ﻩ二、进入考试............................................................................................................................................. 4５三、老师阅卷 (46)四、成绩查询 (47)第一章概述物流单证制作软件分为四个登录入口。
使用理货单证的流程
使用理货单证的流程简介理货单证是在货物运输和货物仓储过程中用于核对货物数量和品质的重要文件。
它起到记录、证明及依据的作用，对于保障货物运输和仓储的安全及准确性至关重要。
本文将介绍使用理货单证的流程及相关注意事项。
流程步骤1.准备理货单证–登记货物信息，包括货物名称、数量、规格、包装等。
–核实货物的托运方和收货方信息。
–确定货物运输的方式和运输工具。
–确定理货时间和地点。
2.货物装车及运输–将货物按照单证上的指示装车。
–确保货物的安全装载和固定，防止在运输过程中发生损坏或丢失的情况。
3.到达目的地–根据单证上的要求，将货物运送至指定目的地。
–到达目的地后，及时通知收货方。
4.卸货及理货–在卸货前，核对货物的数量和品质是否与单证上的一致。
–将货物按照规定的程序和方法进行卸货。
–依据单证要求，进行准确的理货，包括记录货物的实际数量、检查货物的品质等。
5.理货单证的签署与存档–确认货物数量和品质后，由发货方和收货方共同签署理货单证。
–将已签署的理货单证按照要求存档，确保后续的查询及追溯。
注意事项•在整个流程中，始终保持货物的安全和完整性。
•在准备理货单证时，务必准确记录货物的信息，并核实相关的托运方和收货方信息。
•在货物装车和运输过程中，应当严格按照单证上的要求进行操作，防止货物损坏或丢失。
•在到达目的地后，尽快通知收货方，确保及时交付货物。
•在卸货和理货过程中，务必准确核对货物的数量和品质，以保障货物的准确性。
•在签署理货单证时，要确保发货方和收货方对货物数量和品质的核对结果一致。
•存档的理货单证应妥善保管，方便后续的查询和追溯。
以上即是使用理货单证的流程及相关注意事项，通过严格按照流程进行操作，可以确保货物的安全与准确性，并提供依据和证明。
在日常的货物运输和仓储工作中，使用理货单证是非常重要的环节，有助于提升工作效率和保障业务的顺利进行。
货运单证流程
货运单证流程第一篇：货运单证流程操作规范一.订舱1.业务将资料明确填写在业务作业单上后交给操作主管，由主管进行登记。
主管再将单证派发给各操作员手中。
资料要求业务填写数据明确（除浮动部分），不得擅自更改，在开船前确定费用。
2.如果舱位、价格方面出现问题,应及时反馈给主管及业务员。
3.在舱位紧张的时候,可向船东先预定舱位。
二.请派1.接到船东放箱后,及时传真给拖车请派,冷冻柜要提前联络柜检单。
2.在请派单上体现的到柜时间要比客人要求的提前半个小时。
3.如果是长途的客人,必须向客人提供司机的手机号码以便联络。
4.如果一个工厂同时装几个货柜的，要传真给工厂船名航次，提单号，港口及柜号。
5.和工厂保持联络到柜时间,若未及时到柜的,要及时查明原因。
6.在装柜过程中产生额外费用的,在确认无法申请后，要告知业务员。
由业务员决定如何向客人收取。
三.单证1.客人提供资料后,应立即制作有我公司格式的提单样单给客人确认，以客人的OK件再和船东确认提单。
2.操作员必须根据OK件先和船东核对提单无误后再发给客人。
发到其他公司的传真应一一确认是否收到。
3.操作员在向外勤分配单证时,要告知单证的轻重缓急。
单证必须在几点送达，如果因特殊原因，不能按时送达的，交给主管进行调整。
备注：二程（中转）船期的跟踪及反馈，如果遇到特殊情况应及时应对。
每个月各家船公司的船期更改也要及时反馈。
四.费用结算1.操作员在确认此票装船后,根据船东的费用单,在开船后一天之内请款,经过主管审核无误后,交给财务。
船公司运价尽量由商务部掌握，由操作主管与船公司相关业务人员沟通价格事宜。
2.因冷冻柜的制冷费用问题,操作员要及时向相关的拖车公司索要费用以便核对。
3.操作员在开船后一天之内要把DEBIT NOTE和我司的货代提单发送给代理。
4.除了和我公司有月结协议的客人,其他客人一律要所有费用结算清楚后退还核销单。
5.操作在下班之前要把第二天早上付款的请款单交给主管。
货代单证流程
货代单证流程货代单证是货物运输过程中不可或缺的一环，它包括了一系列的文件和手续，用于确保货物顺利运输并完成清关。
货代单证的准备和处理流程对于货物的运输和清关至关重要，下面将为大家详细介绍货代单证的流程。
首先，货代单证的准备是货物运输过程中的第一步。
在货物装运前，货代公司需要准备相关的单证，包括提单、发票、装箱单、保险单等。
提单是货代单证中最重要的一种，它是货物所有权的证明，包括正本和副本。
发票则是货物的交易凭证，装箱单用于记录货物的数量和包装情况，而保险单则是货物运输过程中的保障。
这些单证的准备需要提前做好，确保货物装运时能够顺利进行。
其次，货代单证的处理是货物运输过程中的关键环节。
在货物装运后，货代公司需要将准备好的单证提交给相应的运输公司和海关，以完成货物的运输和清关手续。
在提交单证的过程中，货代公司需要确保单证的准确性和完整性，以避免因单证问题导致货物运输中的延误和问题。
同时，货代公司还需要与运输公司和海关保持密切的沟通和协调，确保货物能够顺利通过各个环节。
最后，货代单证的跟踪是货物运输过程中的最后一步。
一旦货物装运后，货代公司需要及时跟踪货物的运输情况，并及时更新客户货物的运输状态。
同时，货代公司还需要密切关注货物在海关的清关情况，确保货物能够顺利完成清关手续。
在货物运输过程中，货代公司需要及时处理和解决各种可能出现的问题，确保货物能够按时到达目的地。
综上所述，货代单证的准备、处理和跟踪是货物运输过程中不可或缺的环节。
货代公司需要做好单证的准备工作，确保单证的准确性和完整性；同时，货代公司还需要及时处理和解决可能出现的问题，确保货物能够顺利运输和完成清关。
只有做好这些工作，才能确保货物的顺利运输和交付，满足客户的需求。
国际物流实训单证操作的流程
国际物流实训单证操作的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!国际物流实训单证操作的流程一、准备工作阶段在进行国际物流实训单证操作之前，需要进行充分的准备工作。
货代单证流程步骤
货代单证流程步骤嘿，朋友们！今天咱来聊聊货代单证流程步骤，这可真是个有趣又重要的事儿呢！你想想看，货代就像是货物运输这场大冒险里的超级向导，而单证就是那一路通关的法宝。
首先呢，得有订舱委托书，这就好比是给货代下达的任务书，告诉他们咱要运啥货，啥时候运，运到哪儿去。
这可不能马虎，得写得清清楚楚、明明白白的，不然货代怎么知道该咋帮咱呢？然后呀，货代就开始忙活啦！他们要根据委托书去订舱，拿到舱位确认书。
这舱位确认书就像是一张入场券，有了它，咱的货才能登上运输的大船或者飞机呢。
接下来，可别忘了报关资料哦！这可是让货物能顺利通过海关关卡的关键。
商业发票、装箱单、报关单等等，一个都不能少。
就好像你出门得带齐身份证、钱包、手机一样，少了哪个都不行呀！货物装船或者装机了，这时候提单就出场啦！提单就像是货物的身份证，它证明了这批货是谁的，要运到哪里去。
拿到提单，心里是不是踏实多啦？在这整个过程中，每一个单证都像是一个小小的齿轮，紧密地咬合在一起，推动着货物运输的大轮子滚滚向前。
要是哪个齿轮出了问题，那可就麻烦啦！就好比一辆汽车，要是轮胎瘪了或者发动机坏了，还怎么跑得起来呢？而且啊，这货代单证流程可不能拖拖拉拉的，得高效快速。
想象一下，如果因为单证的问题耽误了运输时间，那客户得多着急呀！咱可不能砸了自己的招牌，对吧？所以啊，做货代单证的朋友们可得细心再细心，认真再认真！每一个细节都不能放过，每一个步骤都要做到位。
可别小看了这些单证，它们背后可是有着大大的责任呢！总之呢，货代单证流程步骤就像是一场精彩的演出，每个单证都是舞台上的主角，它们相互配合，共同演绎出一场完美的货物运输大戏。
咱可得好好欣赏这场戏，同时也要确保自己在这场戏里演好自己的角色呀！让我们一起为货代单证流程步骤点赞，为货物运输的顺利进行加油！。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
仓库主管组织仓库人员初盘存货，对存货六大区域各指派1人担任组长，2人配合。
以盘点表记录初盘结果。
仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组，对初盘结果进行复盘，出现差异仓库自查原因。
仓库主管将初盘数据输入电脑，将《盘点单》打印提供给财务部，财务部组织公司人员组成抽盘小组，以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。
抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料，从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。
抽盘量要求占总库存的50%。
发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。
差错率高于1%，仓库主管对该区域货品进行重新全盘。
经复盘通过的《盘点单》由财务部审核，并打印一式二份，由仓库主管、财务主管签字，各持1份。
核价
认真研究完工艺单后，安排进行核价，即填写核价单，在填写核价单时一定要清晰、认真，经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任;建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表，以便以后核价遇到相同的面料时，可按固定的工艺去填制核价单，印、绣花价格最好也有价格一览表。
1.核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度，主要是与染整厂沟通，落实确定后，明确面料有关资料，以便工艺人员核算用料时与染整厂核对面料幅宽、克重资料，注意面料的纱支与克重的对比，方便用料的核算。
2.工艺室人员进行有关工艺用量的计算，此时要对辅料情况(特别是百家好事客户对辅料一般都是指定厂家，要对辅料的价格进一步落实好，以免大货投产后出现价格上的差异)进行详细解说，问明客户哪些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类，避免遗漏，客户有特殊要求的，更是需要特别说明。
3.生产车间对照工艺单，进行生产量及加工费的计算，由于车间是参照工艺单进行计算，好多内容仅是“纸上谈兵”，因此有条件的尽可能提供样衣，对于工艺单上或是客户特别指示的，要一并详细告知(最好是书面)生产部门，以便尽可能核算准确。
4.汇总资料，核算价格。
由于核价员习惯于按照自己知道的资料进行核价，因此在客户有特殊要求的时候，一定要有明确指示并做相关提醒，如面料有特殊要求(有无水洗等)，辅料比较奇特，印、绣花价格等。
所有这一切,都必须详细准确的写到核价资料或者是工艺单里，以便以后备查。
5.报价时如对某些辅料及印、绣花价格不明确的，报价时要注明所列辅料及印、绣花的价格，如百家好事订单经常会指定辅料厂，而唯嘉、欧美订单牵扯到面料检测及成衣检测(客户指定辅料，跟单员一定要注意，如果跟单员没明确标注，跟单员要负主要责任;所有担当学会看核价单上的资料，一定要看清楚，把经手的资料要做到心中有数;有特殊要求的，一定要告诉核价员)。