秘书处纳新计划
秘书处纳新计划

秘书处纳新计划【原创版】目录1.秘书处的概述2.纳新计划的目的和意义3.纳新计划的具体内容4.纳新计划的实施流程5.纳新计划的预期效果正文一、秘书处的概述秘书处是组织中非常重要的部门,负责协调和处理各种日常事务,为领导提供决策支持。
秘书处的工作内容繁杂且具有高度的专业性,需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力。
二、纳新计划的目的和意义为了提高秘书处的工作效率,更好地服务于组织的各项工作,我们制定了纳新计划。
纳新计划的主要目的是为秘书处注入新的活力,吸纳更多的优秀人才,提升秘书处的整体素质和能力水平。
三、纳新计划的具体内容纳新计划主要包括以下几个方面:1.确定招聘岗位和人数:根据秘书处的工作需要,确定招聘的岗位和人数。
2.制定招聘标准:根据岗位要求,制定相应的招聘标准,包括学历、专业、工作经验等。
3.开展招聘活动:通过各种途径发布招聘信息,组织招聘活动,吸引优秀人才报名。
4.组织面试和选拔:对报名人员进行筛选,组织面试,选拔出符合要求的人才。
5.培训和试用:对新招聘的人员进行专业培训,安排试用期,确保其能够胜任工作。
四、纳新计划的实施流程纳新计划的实施流程如下:1.确定招聘需求:根据秘书处的工作计划,确定招聘的岗位和人数。
2.制定招聘方案:根据招聘需求,制定详细的招聘方案,包括招聘渠道、招聘标准、面试安排等。
3.开展招聘活动:按照招聘方案,开展招聘活动,吸引优秀人才报名。
4.组织面试和选拔:对报名人员进行筛选,组织面试,选拔出符合要求的人才。
5.培训和试用:对新招聘的人员进行专业培训,安排试用期,确保其能够胜任工作。
6.正式录用:试用期满,对表现优秀的人员正式录用,签订劳动合同。
五、纳新计划的预期效果通过纳新计划的实施,我们期望实现以下几个目标:1.提升秘书处的整体素质:通过吸纳更多的优秀人才,提升秘书处的整体素质和能力水平。
2.优化秘书处的人员结构:通过招聘,调整秘书处的人员结构,使之更加合理和优化。
秘书部纳新策划书

秘书部纳新策划书一、背景介绍秘书部作为学生会的核心组成部分,负责学生会的内部管理工作,是整个学生会的灵魂和核心力量。
由于秘书部的特殊性质,对成员的要求在高中的训练中逐渐提高,但是同学们的积极性参与秘书工作却没有明显提高。
因此,为了招募到更优秀的成员,激发大家对秘书工作的热情和动力,我们决定进行秘书部的纳新活动。
二、活动目的1. 提高秘书部的整体素质:通过纳新活动,筛选并吸纳一批具备优秀秘书潜质的学生,提高秘书部的整体素质和水平。
2. 激发学生参与学生会的热情:通过纳新活动,激发更多学生对学生会的兴趣和参与热情,丰富校园文化生活,增强学生会的凝聚力和影响力。
三、活动时间和地点活动时间:2022年3月1日至3月15日活动地点:学校活动中心四、活动内容1. 活动宣传通过学校广播、电视台、班级宣传等方式,将活动消息传达给全体学生,提醒有兴趣的同学参与报名。
2. 纳新报名从活动开始后的第一天起,学生可以前往学生会办公室领取报名表,填写个人信息后,报名参加秘书部纳新活动。
3. 笔试和面试环节(1)笔试:对报名的同学进行笔试,考察他们的语言表达能力、组织能力和文字处理能力等。
(2)面试:对笔试合格的同学进行面试,考察他们的沟通能力、团队协作能力和应变能力等。
4. 部门选拔根据笔试和面试的结果,筛选出最优秀的学生作为秘书部的新成员,并为他们进行培训和指导。
五、活动预期成果1. 提高秘书部整体素质:通过纳新活动,吸纳到一批秘书潜质较高的学生,提高秘书部的整体素质和水平。
2. 激发学生参与学生会的热情:通过纳新活动,激发更多学生对学生会的兴趣和参与热情,丰富校园文化生活,增强学生会的凝聚力和影响力。
3. 增强学生会的服务能力:通过纳新活动,培养优秀秘书,提升学生会的组织协调能力,提供更好的服务于校园师生。
4. 培养学生的综合素质:通过纳新活动,为同学们提供一个锻炼自己的平台,培养学生的领导、沟通和组织能力。
六、活动方案实施1. 成立纳新筹备小组:由秘书部成员组成纳新筹备小组,负责策划和组织活动。
2023年秘书部纳新策划书

2023年秘书部纳新策划书一、背景介绍为了适应学院发展的需要,加强学生会与各部门之间的协作和沟通,提高学生服务质量,培养学生组织管理能力和领导力,秘书部将在2023年进行纳新。
通过公开招募新的秘书部成员,为学生会注入新的血液,提供更好的服务。
二、目标与宗旨1. 目标:招募优秀的、有潜力的学生加入秘书部,提供各类学生服务,有效推进学生会各项工作的开展。
2. 宗旨:- 加强学生会与学生之间的联系,增进了解和信任;- 培养学生组织管理能力和领导力,提升综合素质;- 提供全方位的学生服务,为同学们创造更好的学习生活环境。
三、招新人员要求1. 具备较强的责任心和组织协调能力,能够履行积极主动的工作态度;2. 具备较强的沟通和表达能力,能够有效协调各方资源;3. 具备良好的团队合作精神,乐于与他人合作、分享;4. 充分理解并认同学生工作的重要性,能够代表学生会有效地开展工作。
四、招新流程1. 宣传:通过校园广播、学生会官方网站、微信公众号等多种形式宣传招募信息;2. 报名:招募有意加入秘书部的学生填写报名表,附上个人简历、自荐信等相关材料;3. 简历筛选:由秘书部成员进行初步简历筛选,筛选出符合要求的候选人;4. 面试:对通过初步筛选的候选人进行面试,考察其沟通能力、组织能力等方面的能力;5. 培训:对被录取的新成员进行培训,包括学生会的组织结构、工作内容和流程、团队合作等方面的培训;6. 正式上岗:通过培训合格后,正式上岗并参与学生会的各项工作。
五、招新活动策划1. 招新宣传活动:通过学校广播、海报、校园微信公众号等方式进行广泛宣传,吸引更多的学生关注和报名。
2. 招新推介会:举办招新推介会,介绍秘书部的工作内容和要求,并邀请现任秘书部成员分享自己的经验和收获,鼓励更多的学生加入秘书部。
3. 招新面试:设计面试题目,考察候选人的沟通和组织能力,确保选择到适合的人才加入秘书部。
4. 新成员培训:为新成员准备培训课程,包括学生会的组织结构、工作内容和流程、团队合作等方面的培训,全面提高新成员的综合素质。
2024年学生会秘书处招新工作计划样本(3篇)

2024年学生会秘书处招新工作计划样本一、继续做好秘书处日常工作(一)继续做好各种文件的收发转阅、管理归档的工作,以及学生会的档案管理工作,负责起草完善学生会文件、决议等。
(二)招新工作结束后对学生会全体成员资料实行档案化管理,制作学生会全体成员通讯录、在全学生会和我部内部建立完善的飞信群、QQ群,方便成员之间的交流与合作。
(三)落实财务工作,继续由秘书处专人负责学生会的账目收支管理,对活动经费和报销流程严格把关,并于学期末提交财务总结报告。
(四)食堂值班工作。
根据学生会各成员的上午课程时间安排中午的食堂值班表。
秘书处成员也会参与其中,招新前安排____级各成员值班,招新后将安排新老成员共同值班。
(五)办公室值班工作。
制定办公室值班表,安排学生会各成员白天、晚间在学生会办公室轮流值班,负责办公室整理、接待来客、登记用途情况等。
(六)安排各部成员轮流打扫学术报告厅,充分发挥学生会窗口作用,调动各部成员工作积极性。
二、进一步完善学生会规章制度(一)完善学生会管理制度根据上届学生会大会通过的《安徽大学江淮学院学生会内部考评制度》,进一步落实其考评情况,敦促并监督各部认真____执行。
具体时间将安排在开学一个月左右。
秘书处也将组织开展内部考评,根据成员的日常表现进行综合评估,并将结果及时上报主席团。
(二)继续加强例会制度的管理,我部将继续加强例会和考勤制度,要求每次例会不得有迟到早退现象,因有事无法按时到的同学应及时说明情况,并在会后主动了解会议内容等。
希望通过这些条例的完善和实施,促进成员们及时、准确了解内部工作的进程及工作情况,加强内部交流互动频繁,使凝聚力有所增强。
(三)修改学生会章程1.结合实际情况,有针对性地对学生会现有章程进行修改和进一步完善,使之更贴近实际,对学生会今后各项工作更具指导性意义。
具体修改完善方案如下:1.在章程总则中强调学生会维护全校同学的利益,反映广大同学的建议和要求,协助学校维护良好的教学秩序的基本任务。
秘书处纳新计划

秘书处纳新计划【原创版】目录1.秘书处的概述2.纳新计划的目的和意义3.纳新计划的具体内容4.纳新计划的实施流程5.纳新计划的预期效果正文一、秘书处的概述秘书处,作为我国各类机构和企业中不可或缺的重要部门,承担着文件管理、信息沟通、会议组织等关键职能。
随着社会经济的不断发展,秘书处的角色和地位愈发重要,对秘书人才的需求也日益增长。
二、纳新计划的目的和意义为了满足社会对高素质秘书人才的需求,提升秘书处的工作效率和服务水平,我们推出了秘书处纳新计划。
该计划旨在选拔、培养一支具有专业素养、业务能力强、综合素质高的秘书队伍,为我国经济建设提供有力的人才支持。
三、纳新计划的具体内容1.选拔对象:面向全社会公开选拔,凡符合条件的人员均可报名参加。
2.选拔标准:具备良好的道德品质、职业素养,有一定的文字表达能力、组织协调能力和沟通能力。
3.选拔方式:通过笔试、面试、实操等环节,全面评估选拔对象的综合素质和业务能力。
4.培训内容:秘书基本职责、办公软件应用、沟通技巧、时间管理、团队协作等。
四、纳新计划的实施流程1.发布招聘信息:在各大招聘网站、社交媒体、相关机构公布招聘信息。
2.报名及资格审查:报名者需提交个人简历、相关证书等材料,进行资格审查。
3.笔试:通过资格审查的人员参加笔试,测试基本知识和文字表达能力。
4.面试:根据笔试成绩,选拔一定比例的人员参加面试,测试沟通能力和综合素质。
5.实操:面试通过者参加实操考核,测试业务能力和操作技能。
6.培训:选拔合格的人员参加秘书培训,提升专业素养和业务能力。
五、纳新计划的预期效果通过秘书处纳新计划,我们希望能够选拔出一批高素质、业务能力强、综合素质高的秘书人才,为我国各类机构和企业提供优质的服务,推动社会经济的持续发展。
秘书处纳新计划

秘书处纳新计划一、背景介绍秘书处是一个负责组织学校活动和管理学生档案的部门。
为了确保秘书处的正常运转和新鲜血液的注入,我们计划进行一次纳新活动,吸纳一批有激情、积极向上的学生加入到秘书处团队中。
二、纳新目标通过此次纳新,我们的目标是选拔到一批有能力、有激情且有责任心的学生,他们将有机会参与到学校各类活动的策划和组织中,进一步提升学校文化氛围,并推动学生积极参与学校事务。
三、纳新方式我们将采取以下几种方式进行纳新:1. 招募海报的发布制作招募海报,并在学校各个公共区域进行张贴,包括教学楼、图书馆、学生宿舍楼等,以便更多学生能够看到纳新信息并参与报名。
2. 纳新通知的发布通过学校官方网站、学校公众号以及学校内部邮件,发布纳新通知,让更多的学生了解纳新计划,并向有兴趣的学生提供报名信息。
3. 组织宣讲会在宣讲会上,秘书处成员将为学生介绍秘书处的职责和工作内容,向学生详细解释纳新流程和要求,并回答学生提出的问题,以便学生更好地了解秘书处,并有针对性地报名参加纳新。
4. 面试选拔通过报名表筛选后,将对应职位的学生进行面试,以了解他们的能力、素质和团队合作精神。
通过面试的结果,决定最终录取的学生名单。
四、纳新岗位秘书处纳新计划共招募以下岗位:1.活动策划岗:负责组织和策划学校各类活动,包括文化活动、运动会等。
2.招募岗:负责对学校各种招募活动进行发布和宣传,组织面试和选拔工作。
3.档案管理岗:负责秘书处的档案整理和管理工作,包括学生信息的录入和更新。
五、纳新流程1.学生了解纳新信息并报名。
2.根据报名情况,筛选合适的学生。
3.对合适的学生进行面试,了解他们的能力和潜力。
4.根据面试结果,确定最终录取名单。
5.将录取学生通知并进行培训。
六、纳新要求1.对学生招募活动感兴趣的大学生。
2.具备良好的沟通和组织能力。
3.有较强的责任心和团队合作精神。
4.具备一定的活动策划和管理经验者优先。
七、纳新时间安排纳新工作将于XX年XX月开始,具体时间安排如下:•XX年XX月XX日:招募海报发布•XX年XX月XX日:纳新通知发布•XX年XX月XX日:组织宣讲会•XX年XX月XX日-XX月XX日:面试工作•XX年XX月XX日:公布录取名单八、纳新宣传为了让更多的学生了解到本次纳新计划,我们将通过以下方式进行宣传:•在学校公众号发布纳新通知•制作宣传视频并在学校官方网站和公众号上发布•发送邮件通知学生了解纳新信息九、总结秘书处纳新计划旨在选拔有激情、积极向上的学生加入到秘书处团队中,通过严格的选拔流程,筛选出合适的学生,提升秘书处的组织和管理能力,推动学生积极参与学校事务,共同营造良好的学校文化氛围。
秘书部纳新策划书

02
纳新对象与要求
纳新对象
本次秘书部的纳新对象主要包括以下 几类人群
对秘书工作感兴趣的人:我们寻找对 秘书工作有浓厚兴趣,并愿意为之付 出努力的人。
在校大学生:我们主要面向在校大学 生进行纳新,欢迎各个年级、专业的 学生报名参加。
具备相关技能的人:具备一定的文字 处理能力、组织协调能力和沟通能力 的人将是我们优先考虑的对象。
贡献。
06
纳新总结与展望
纳新成果总结
新成员数量与质量
本次纳新活动共吸引了XX名新成 员加入秘书部,其中XX%拥有相 关工作经验或特殊技能,有效提 升了部门整体实力。
纳新活动影响力
通过线上线下宣传,纳新活动得 到了广泛关注,活动期间共计XX 人次参与,有效提升了秘书部的 知名度和影响力。
存在的问题与不足
强化成员培训:制定系统的新成员培训计划,帮 助新成员快速融入部门工作,提高工作效率和质 量。同时,定期组织部门内部培训和分享活动, 提升整体团队的专业素养和综合能力。
完善面试流程:优化面试环节设置,引入更多实 地考察和情景模拟等方式,全面评估应聘者的能 力和潜力。
通过以上改进措施和展望,我们相信秘书部将在 未来纳新活动中取得更加优异的成绩,为部门的 长远发展奠定坚实基础。
培训与上岗
XX月XX日-XX月XX日
纳新流程中的注意事项
公平公正 尊重他人 保密工作 充分准备
在整个纳新过程中,必须始终坚持公平公正的原则,杜绝任何 形式的徇私舞弊和主观偏见。
无论是报名者还是面试官,都应尊重对方,以礼貌、友善的态 度交往,展示秘书部的良好形象。
涉及到报名者的个人信息和面试结果等,必须严格保密,防止 泄露,保障大家的隐私权。
选拔标准
秘书处纳新计划

秘书处纳新计划摘要:一、引言二、秘书处简介1.秘书处的历史2.秘书处的职责与功能3.秘书处的工作成果三、纳新计划的目的和意义1.增加新鲜血液2.提升秘书处工作效率3.培养更多优秀人才四、纳新计划的具体安排1.纳新对象2.纳新条件3.纳新流程4.培训与发展计划五、加入秘书处的优势1.能力提升2.人际关系拓展3.个人成长六、秘书处成员的职责和要求1.职责2.要求七、结语正文:一、引言随着我国社会经济的发展和进步,对各类人才的需求日益增长。
秘书处作为我国重要部门之一,承担着沟通协调、信息汇总、文件处理等重要工作。
为了更好地适应新时代的发展需求,秘书处决定开展纳新计划,选拔优秀的人才加入我们的队伍。
二、秘书处简介1.秘书处的历史秘书处自成立以来,始终秉承服务大局、协调各方的宗旨,为我国政府部门、企事业单位及社会各界提供高效、专业的服务。
多年的发展,使秘书处积累了丰富的经验,成为了我国具有重要影响力的部门之一。
2.秘书处的职责与功能秘书处主要负责文件的收发、整理、归档,会议的组织、协调、服务,以及信息的汇总、分析、报送等工作。
通过这些工作,秘书处为政府部门、企事业单位等提供高效、便捷的服务,确保各项工作有序进行。
3.秘书处的工作成果在过去的几年里,秘书处积极参与国家重大政策制定,为政府部门提供有力支持。
同时,秘书处还与企事业单位、社会团体等建立了良好的合作关系,为我国经济社会发展做出了积极贡献。
三、纳新计划的目的和意义1.增加新鲜血液纳新计划旨在吸收具有创新精神和活力的新成员,为秘书处带来新的思想和观念,增强团队活力。
2.提升秘书处工作效率通过纳新计划,选拔优秀的人才,提高秘书处的工作效率和质量,更好地为政府部门、企事业单位等提供服务。
3.培养更多优秀人才纳新计划有助于发掘和培养具有潜力的优秀人才,为我国经济社会发展储备力量。
四、纳新计划的具体安排1.纳新对象本次纳新计划主要针对具有本科及以上学历、年龄在35 周岁以下、有志于从事秘书处工作的优秀人才。
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纳新策划书
一、团队人数:10人
二、男女比例:55开(依实际情况变动)
三、基本要求:
1.对团学青抱有绝对的忠诚与信任,爱护组织,积极参与团学青建设,服从上级安排。
2.具有一定的团队组织能力及领导能力。
3.对部门内工作有一定了解度并能熟练运用相关软件。
4.有一定沟通能力以及基本礼仪。
5.不迟到早退,态度端正。
6.有特长,多才多艺。
7.吃苦耐劳,有较强为集体奉献意识。
8.团队意识较强,能与他人合作。
9.有责任心,做事积极上进。
四、秘书处工作目标:
1.制作和安排好值班表
2.及时整理团学青档案和电子资料,做到一目了然,查找方便。
3.积极配合老师和主席的工作,信息及时上传下传。
4.发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通、交流,方便工作顺利进行。
5.每周二举行一次例会,一方面总结本周工作,另一方面对下周工作进行计划和安排,并做好会议记录。
五、内部建设:
1.秉承优点。
继续保持自律公平公正、认真负责的做人做事的态度,树立自律良好形象.
2.改革创新。
(1).档案整理。
秘书处陈旧档案归类整理。
该摒弃的摒弃,留下一部分精华供后来人参考、学习。
多出来的档案则用于新一届使用。
(2).电子资料整理。
电脑内部资料不仅要分中心,也要分内容整理。
不用的及时整理。
(3).制作电子表格模板。
把经常用的电子表格的模板制作出来,便于日后使用,提高秘书处工作效率。
六、内强素质:
秘书处定时定期开展学习,学习表格制作、会议记录规范化等等内容,以便成员每个人工作效率的提高。
七、新学年具体工作:
1.迎接新生:
迎接新生是每学年度第一学期的一项重点工作。
我们团学青干部,将协助我系圆满完成迎新工作,为新生做好榜样。
2.评先选优:
首先尽早、准确的了解每一位成员的智育情况及日常工作表现,包括上学期成绩、平时出勤情况等,并再次基础上评选出优秀成员等荣誉。
3.换届:
在优秀成员的基础上,更多的了解每一位成员的优缺点,根据成员个人情况、上级评价以及老师意见完成换届工作。
4.纳新:
充分做好准备工作,包括前期宣传、纳新资料的印制、现有成员任务分配、后期收集整理、安排初试复试等一系列工作,并做到公平、公正、公开。
5.工作总结:
临近学年结束,需要提前做好工作总结,为以后的工作提供更多借鉴。
总结:
艺术系团总支秘书处将继续努力工作,在完成好秘书处本职工作的同时,积极配合其他部门的工作,秘书处的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。
我相信在即将迎来的新的一届秘书处成员,他们将继续传承这份工作热情,将艺术系团学青建设的更加合理化、制度化。