公文文件格式管理规定
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公文文件格式管理规定4公文文件格式管理规定公文文件格式管理条例第一章格式管理规定第一条公文一般由眉首、正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首一般包括文件名称、发文字号、签发人等内容。
1、文件名称由发文部门全称或规范化简称加“文件”二字，用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，发文字号之上，居中。
两个以上部门联合行文，主办部门应排列在前。
2、发文字号包括部门代字、年份、顺序号，置于文件名称之下、横线之上、左对齐。
几个部门联合行文，只标注主办部门发文字号。
3、签发人向上级部门报送的文件，要由主要负责人签发，主要负责人外出时，由主持工作的负责人签发。
签发人姓名置于发文号的同行右端。
第三条公文正文部分一般包括标题、主送部门、内容、附件、发文部门、发文日期、印章等。
1、标题置于眉首之下、主送部门之上、居中。
标题一般应当标明发文部门名称、事由、公文种类，要准确、简要地概括公文的主要内容，标题中除法规、规章名称和书名外，一般不用标点符号。
2、主送部门是指公文的主要受理部门，应当使用全称或规范化简称、统称。
一般置于标题之下、正文之上、左端顶格。
一般普发公文，可主送几个以上部门;向上请示，一般只写一个主送部门，不宜多头主送，以免责任不明。
如需同时送其他部门，可用抄送形式。
3、内容是公文的主体，要求情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字简炼、得体。
公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。
4、附件正文的补充说明或有关参考资料。
附件名称标于正文内容之后、发文部门之前，注明附件名称和件数。
附件与主件合订在一起，并在正文之后。
5、发文部门又称落款。
落款应当用全称或规范化简称，置于正文内容末尾的右下方。
几个部门联合发文，应将主办部门排列在前。
6、发文日期一般署会议通过日期或领导人签发日期;联合行文，署最后签发部门领导人签发日期;法规性公文，署批准日期，发文日期应当以汉字写明年、月、日，置于发文部门署名的右下方。
文件公文格式要求标准
文件公文格式要求标准一、字体与字号要求1. 正文内容一般采用宋体，标题可使用黑体或楷体；2. 正文字号一般为小四号（12磅），标题字号可根据需要选用；3. 着重内容可使用加粗或加大字号进行突出。
二、页边距要求1. 上、下、左、右边距为2.54厘米；2. 页眉与页脚的边距为2厘米；3. 页面布局要规整，文字与页边距之间要有适当的间隔。
三、段落格式要求1. 段落之间采用首行缩进，并且段落间要有明显的间距；2. 标题与正文之间应有1.5倍行间距；3. 正文之间也要有适当的行间距，一般为1.25倍行间距。
四、标题编号与层次1. 标题应具有层次感，主标题使用一级标题（如一、1），子标题使用二级标题（如1.1、1.2），以此类推；2. 标题编号要规范，不可随意变更或遗漏；3. 标题的字体要与正文内容区分开，可以使用不同的字号或字体。
五、公文格式要求1. 文档的页眉应包含机构名称、文件编号和日期；2. 正文开始前要注明公文类型、主题，以及发文机构；3. 正文内容要简洁明了，重点内容可以使用数字、序号或符号进行标注；4. 正文结束部分应列明起草人，审核人，并留有签名和日期；5. 公文附件应标明名称、页数和附件数量等信息。
六、文件排版要求1. 正文内容要对齐，段落之间要有合理的间距；2. 清晰简洁的标题与段落之间要有明显的分隔线；3. 如果涉及列表或表格，要注意格式整齐，编号清晰；4. 正文中的标点符号要使用规范，不得随意省略或重复使用。
本文对《文件公文格式要求标准》进行了详细的说明与解释，并从字体与字号、页边距、段落格式、标题编号与层次、公文格式和文件排版等多个方面进行了规范要求。
希望能够对文档创建者提供一定的指导和帮助，使他们能够按照要求准确撰写符合要求的文档。
公文格式及字体要求
公文格式及字体要求一、公文格式公文是机关、单位之间或机关、单位与个人之间进行交流、沟通和决策的重要工具。
为了保证公文的统一规范和规范性，以下是公文的常见格式。
1. 页眉：页眉位于每页的顶端，一般包括机关名称、文件标题、页码等信息。
其中，机关名称应居中显示，字体一般为宋体，字号一般为小四号；文件标题应置于机关名称下方，字体一般为黑体，字号一般为三号；页码一般位于页眉的右侧，字体一般为宋体，字号一般为小五号。
2. 文件标题：文件标题应简明扼要地概括文章内容，一般使用黑体，字号一般为三号。
3. 编号：编号是公文的重要组成部分，用于标识公文的唯一性和顺序性。
编号一般位于文件标题的右上方，字体一般为宋体，字号一般为小四号。
4. 发文机关：发文机关一般位于编号下方，字体一般为宋体，字号一般为小四号。
5. 发文日期：发文日期一般位于发文机关下方，字体一般为宋体，字号一般为小四号。
6. 正文：正文是公文的主体部分，应按照层次分段，并清晰明确地表达意思。
字体一般为宋体，字号一般为小四号。
7. 签发人：签发人一般位于正文的下方，字体一般为宋体，字号一般为小四号。
8. 盖章：公文需要盖发文机关的公章或负责人的个人章，并在章下方注明相关信息，字体一般为宋体，字号一般为小五号。
二、字体要求在公文中，字体的选择和使用也是十分重要的。
以下是常见的公文字体要求。
1. 标题：标题一般使用黑体，字号一般为三号。
2. 正文：正文一般使用宋体，字号一般为小四号。
3. 页眉：页眉一般使用宋体，字号一般为小四号。
4. 页码：页码一般使用宋体，字号一般为小五号。
5. 发文机关、发文日期、签发人等信息：这些信息一般使用宋体，字号一般为小四号。
6. 公章或个人章下方的信息：这些信息一般使用宋体，字号一般为小五号。
总之，公文的格式和字体要求是为了使公文具有规范性、统一性和专业性。
在书写公文时，应严格按照规定的格式和字体要求进行，并注意保持条理清晰、语言简明扼要的原则，以确保公文的准确传达和有效沟通。
公文管理规定修订版
公文管理规定修订版一、前言公文管理是一项重要的行政工作，对于保障政府机关的正常运转和信息沟通至关重要。
为了进一步规范公文的撰写和处理流程，提高工作效率，经过广泛征求意见和反复研究，制定了本次修订版的公文管理规定。
二、公文的定义公文是指政府机关和其它组织用于内外部信息传递与沟通的正式文件，包括公函、公报、公告、会议纪要等形式。
三、公文的分类根据不同的用途和形式，公文可以分为下列几类：1. 内部公文：用于机关内部沟通和文件传递的文件，如会议纪要、通知、文件等。
2. 外部公文：用于机关与外部组织或个人之间交流的文件，如函件、公告等。
3. 经济公文：用于经济活动和资金管理的文件，如招标文件、合同等。
4. 政策性公文：用于政策宣传和指导的文件，如政策解读、通知等。
四、公文的格式要求为了保证公文的正式性和规范性，公文应按照以下格式撰写：1. 页眉：显示机关名称、文件字号、密级、日期等信息。
2. 标题：准确概括公文的主题。
3. 正文：分为引言、主体和结尾三部分，每部分内容应清晰、简洁明了。
4. 签名：署名单位或个人，并注明联系方式。
五、公文的处理流程为了提高公文的处理效率和准确性，公文的处理应按照以下步骤进行：1. 登记：收到公文后，应及时进行登记，并确定公文的分类和处理人员。
2. 分发：根据公文的内容和紧急程度，将公文分发给相应的处理人员。
3. 审核：处理人员应对公文进行仔细审核，确保内容的准确性和合规性。
4. 办理：按照公文的要求，进行相应的办理工作，如回复函件、制定计划等。
5. 归档：办理完毕后，应将公文归档保存，以备后续查阅和参考。
六、公文的保密与公开根据不同的情况和需要，公文的保密与公开应有相应的处理措施。
1. 保密：对于涉及国家秘密、商业机密等敏感信息的公文，应采取保密措施，限制阅览范围和复制权限。
2. 公开：对于公告、通知等无保密要求的公文，应及时公开发布，以便于公众获取相关信息。
七、公文的电子化处理随着信息化时代的到来，公文的电子化处理已成为现代公文管理的必然趋势。
公文格式国家标准
公文格式国家标准公文是国家机关、团体和企事业单位处理公务、传达信息和决策指令的重要文件形式。
公文的格式规范与否直接影响着公文的整体形象和工作效率。
为了规范和统一公文格式，国家出台了一系列的标准，以便于各级单位在处理公文时能够遵循统一的规范，提高公文的质量和效率。
首先，公文的格式应当包括标题、发文单位、正文、附件等内容。
标题应当简明扼要，能够准确概括公文的主要内容，发文单位应当注明全称、地址、邮编、电话、传真等联系方式，以便接收单位在需要时进行及时联系。
正文应当按照一定的格式要求进行排版，包括字体、字号、行距、段落格式等，以便于阅读和存档。
附件应当列明附件的名称和数量，便于接收单位进行核对。
其次，公文的格式应当符合国家标准的要求，不得随意变更。
国家对于公文格式的标准有明确的规定，包括《中华人民共和国公文格式标准》、《中华人民共和国机关公文格式标准》等文件，各级单位在处理公文时应当严格按照这些标准进行操作，不得随意改变格式，以免影响公文的统一性和规范性。
再次，公文的格式应当与内容相适应，不得偏离公文的性质和用途。
不同性质和用途的公文，其格式要求也会有所不同，例如文件、通知、公告、报告等，其格式要求会有所区别，各级单位在处理公文时应当根据公文的性质和用途进行格式的选择和排版，以确保公文的规范性和适用性。
最后，公文的格式应当便于阅读和存档，不得影响公文的传达和保存。
公文的格式应当简洁明了，排版整齐，便于阅读和理解，不得使用花哨的字体和排版方式，以免影响公文的传达效果。
同时，公文的格式也应当便于存档和检索，各级单位应当建立健全的公文管理制度，对公文进行分类、编号、归档，以便于日后的查阅和利用。
综上所述，公文格式是公文处理中的重要环节，各级单位应当严格遵循国家标准的要求，规范公文的格式，以提高公文的质量和效率，为国家机关、团体和企事业单位的正常运转提供有力的文件支持。
公文格式范本及要求
公文格式范本及要求公文是指国家、政府、机关、团体、企事业单位之间以及内部之间在行政、事务、组织、管理、通知、情况汇报等方面进行沟通和联络的一种书面表达形式。
公文具有严肃性、正式性、规范性和权威性，因此其格式和要求也较为固定和规范。
下面是一份公文格式范本及要求，供参考。
一、公文格式范本机关名称（盖公章）文件字号：机关/单位字〔年〕第号签发日期：年月日标题（居中）中央政府办公厅关于××××的通知（内容正文）公文主体（内容正文）正文内容应简明扼要、行文清新。
要求具备以下要素：1.时令关键词或重要事件，用来指明文件要解决的具体问题。
2.具体问题的描述，用来说明为何撰写这份文件以及要解决什么问题。
3.具体的文件要求，要明确指出文件的主要要求内容、具体工作措施等。
4.相关的依据，可以引用有关法律法规、文件规定等。
5.文件的层级关系，如要转达下级文件或请示、汇报上级文件的，应在文件结尾作出相关要求。
公文落款（署名）×××（署名）×××年××月××日公文格式要求：1.纸张：公文需使用A4规格纸制作。
2.标题：标题应居页面中央，字体可采用宋体或仿宋，字号一般为小二号或三号，加粗黑体。
3.页边距：上边距2.54厘米，下边距2.54厘米，左边距2.54厘米，右边距2.54厘米。
4.字体：整篇公文一般使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。
5.字间距：公文中的字间距应保持适中，不宜过大或过小。
6.字数：公文的字数一般应超过1200字，以确保内容完整、详尽。
7.格式：公文格式一般包括机关名称、文件字号、签发日期、标题、公文主体、公文落款等部分。
8.公章：公文需要盖有机关公章，以确保公文的合法性和权威性。
9.版式：公文版式要规范统一，段落首行缩进，行间距一般为1.5倍或2倍。
公文格式要求是为了保证公文的规范性和可读性，便于快速理解和执行。
关于公文格式
关于公文格式一、引言公文是一种正式的书面文件，用于组织、机关、企事业单位之间进行沟通、交流和决策。
公文具有一定的格式要求，以确保文档的整洁美观、清晰易读。
本文将介绍常见的公文格式要求，以便读者在撰写公文时能够遵循规范、提高文档的质量。
二、信头信头位于公文的顶部，包括单位名称、地址、电话、传真等信息。
信头的格式一般为居中对齐，字体一般选用宋体，字号通常为五号或五号加粗。
具体格式如下所示：XX市政府办公厅地址：XX市XX区XX街1号电话：12345678传真：23456789三、标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容，通常居中显示，使用小四号或四号加粗字体。
标题前可以加上文号、日期等信息。
例如：关于组织参观学习活动的通知四、日期日期一般位于标题下方，靠右对齐，使用小四号字体。
日期的格式为“年月日”（例如：2022年1月1日）。
具体格式如下：日期：2022年1月1日五、正文公文的正文是公文的核心部分，包含了具体的内容和要求。
正文一般使用小四号字体，首行缩进2个字符。
公文的正文一般包括以下几个部分：1. 引言：引言部分用于介绍公文的目的、背景等，需要紧扣主题，简洁明了。
2. 正文内容：正文的内容应当系统、合理，逻辑严密，条理清晰。
可以根据具体情况分为不同的段落进行叙述，每段之间用一个空行分隔。
3. 结尾：结尾部分一般用于表示结束和署名等，可以包括感谢、期待回复等内容。
4. 附件：如果有必要，公文可以附带相关的附件，附件的格式和排版也需要符合公文的要求。
六、落款公文的落款是公文的结尾部分，用于显示文档的发起单位和发文人。
落款一般居右，使用小四号字体。
落款的格式一般为：发文单位：XX市政府办公厅发文人：XXX七、页脚页脚一般位于公文的底部，用于显示页码和文件总页数。
页脚的格式一般为居中对齐，使用小五号字体。
例如：第1页/共3页八、附件如果有必要，公文可以附带相关的附件。
附件的排版和格式应符合公文的要求，需要清晰易读，便于阅览。
政府机关公文格式要求及排版
公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
规章制度公文格式
规章制度公文格式一、引言任何组织机构的管理都需要明确的规章制度来保障其正常运行和发展。
规章制度公文是组织机构内部常用的文件形式，用于规范和指导员工的行为，确保工作的顺利进行。
本文将介绍规章制度公文的基本格式和写作要点，帮助读者准确地撰写规章制度公文。
二、公文格式1. 文件头部规章制度公文的文件头部是用来标明公文的分类和级别的。
一般包括以下几个部分：- 文件标题：以加粗的大字形式出现在文件的最顶端，用以表明公文的主题和内容。
- 文件编号：用于标识公文的唯一身份，方便查阅和归档。
- 发文日期：表示公文发布的时间，一般为年、月、日的形式。
- 发文单位：表示公文发布的组织机构，即公文的发起方。
- 收文单位：表示公文接收的组织机构，即公文的受众方。
2. 公文正文规章制度公文的正文部分是对规章制度的详细介绍和说明。
一般包括以下几个要点：- 目的和背景：简要介绍制定该规章制度的目的和背景，说明制度的重要性和必要性。
- 适用范围：明确规章制度适用的对象和范围，确保规章制度的针对性和可操作性。
- 主要内容：详细阐述各项规章制度的具体内容和要求，列出操作指南和注意事项。
- 实施办法：对规章制度的实施过程和步骤进行说明，包括审批流程、执行时间和验收要求等。
- 监督和执法：明确规章制度的监督和执法机构，阐明处罚和奖励措施，维护公平和公正。
- 其他补充事项：根据需要，可以在公文中补充其他需要注意的事项，如附件、补充说明等。
3. 公文结尾规章制度公文的结尾部分主要包括以下内容：- 颁布人：规章制度的颁布人是组织机构内负责制定和发布规章制度的人员或部门。
- 生效日期：规章制度的生效日期是规定其执行的具体时间，表示规章制度从何时开始实施。
- 签名或印章：颁布人在公文结尾处签名或盖章，以证明公文的真实性和合法性。
- 备注：在公文结尾可以加入对公文的一些建议或备注事项，以提供更多的参考信息。
三、写作要点在撰写规章制度公文时，需要注意以下几个要点：1. 语言准确简明：使用简洁明了的语言，避免使用长句和复杂的措辞，确保公文易于理解和阅读。
公文文件格式管理规定
公文文件格式管理规定公文格式即公文文件规格样式，是指公文文件中各个组成部分的构成方式，如何制定相关管理规定呢?下面小编给大家介绍关于公文文件格式管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
公文文件格式管理条例第一章格式管理规定第一条公文一般由眉首、正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首一般包括文件名称、发文字号、签发人等内容。
1、文件名称由发文部门全称或规范化简称加文件二字，用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，发文字号之上，居中。
两个以上部门联合行文，主办部门应排列在前。
2、发文字号包括部门代字、年份、顺序号，置于文件名称之下、横线之上、左对齐。
几个部门联合行文，只标注主办部门发文字号。
3、签发人向上级部门报送的文件，要由主要负责人签发，主要负责人外出时，由主持工作的负责人签发。
签发人姓名置于发文号的同行右端。
第三条公文正文部分一般包括标题、主送部门、内容、附件、发文部门、发文日期、印章等。
1、标题置于眉首之下、主送部门之上、居中。
标题一般应当标明发文部门名称、事由、公文种类，要准确、简要地概括公文的主要内容，标题中除法规、规章名称和书名外，一般不用标点符号。
2、主送部门是指公文的主要受理部门，应当使用全称或规范化简称、统称。
一般置于标题之下、正文之上、左端顶格。
一般普发公文，可主送几个以上部门;向上请示，一般只写一个主送部门，不宜多头主送，以免责任不明。
如需同时送其他部门，可用抄送形式。
3、内容是公文的主体，要求情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字简炼、得体。
公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。
4、附件正文的补充说明或有关参考资料。
附件名称标于正文内容之后、发文部门之前，注明附件名称和件数。
附件与主件合订在一起，并在正文之后。
5、发文部门又称落款。
落款应当用全称或规范化简称，置于正文内容末尾的右下方。
几个部门联合发文，应将主办部门排列在前。
6、发文日期一般署会议通过日期或领导人签发日期;联合行文，署最后签发部门领导人签发日期;法规性公文，署批准日期，发文日期应当以汉字写明年、月、日，置于发文部门署名的右下方。
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公文文件格式管理规定
公文文件格式管理条例
第一章格式管理规定
第一条公文一般由眉首、正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首一般包括文件名称、发文字号、签发人等内容。
1、文件名称由发文部门全称或规范化简称加文件二字，用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，发文字号之上，居中。
两个以上部门联合行文，主办部门应排列在前。
2、发文字号包括部门代字、年份、顺序号，置于文件名称之下、横线之上、左对齐。
几个部门联合行文，只标注主办部门发文字号。
3、签发人向上级部门报送的文件，要由主要负责人签发，主要负责人外出时，由主持工作的负责人签发。
签发人姓名置于发文号的同行右端。
第三条公文正文部分一般包括标题、主送部门、内容、附件、发文部门、发文日期、印章等。
1、标题置于眉首之下、主送部门之上、居中。
标题一般应当标明发文部门名称、事由、公文种类，要准确、简要地概括公文的主要内容，标题中除法规、规章名称和书名外，
一般不用标点符号。
2、主送部门是指公文的主要受理部门，应当使用全称或规范化简称、统称。
一般置于标题之下、正文之上、左端顶格。
一般普发公文，可主送几个以上部门;向上请示，一般只写一个主送部门，不宜多头主送，以免责任不明。
如需同时送其他部门，可用抄送形式。
3、内容是公文的主体，要求情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字简炼、得体。
公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。
4、附件正文的补充说明或有关参考资料。
附件名称标于正文内容之后、发文部门之前，注明附件名称和件数。
附件与主件合订在一起，并在正文之后。
5、发文部门又称落款。
落款应当用全称或规范化简称，置于正文内容末尾的右下方。
几个部门联合发文，应将主办部门排列在前。
6、发文日期一般署会议通过日期或领导人签发日期;联合行文，署最后签发部门领导人签发日期;法规性公文，署批准日期，发文日期应当以汉字写明年、月、日，置于发文部门署名的右下方。
决定等不标明主送部门的公文，发文日期加小括号置于标题下、居中。
7、印章除会议纪要外，应当加盖发文部门印章。
印章盖在年月日的中上方，上沿不压正文、下沿略压年月日。
如印
章盖在正文内容脱离的空页上，要在该空页的左上方标(此页无正文)。
联合上报的公文，由主办部门加盖印章;联合下发的公文，发文部门都应加盖印章。
第四条公文文尾部分包括主题词、抄送部门、印发部门、印发日期、印刷份数。
公文为函件时，文尾只包括主题词、抄送栏、份数等，且不注印发部门和印发日期;会议纪要用分送。
1、主题词反映文件主题内容的规范化名词或名词词组，置于发文日期之下、抄送栏上横线的左端。
函、会议纪要等的主题词不用横线与抄送、分送栏隔开。
2、抄送部门除主送部门外，其他需要执行和知晓公文的部门部门。
送往上级部门的为抄报，送往同级部门或不相隶属部门的为抄送。
抄送、抄报栏设在文尾主题词之下。
3、印发部门、印发日期和印刷份数印发部门是指印发公文部门的办公部门;印发日期是印发部门印刷公文的起印日期，一般印成×年×月×日印;印刷份数是文件印刷的总数，一般是根据发放范围、归档份数、发文部门留用等方面的需要来确定，印成共印×××份。
印发部门、印发日期和印刷份数置于公文末页下端。
印发部门和印发日期在同一行左右两侧，中间隔一定距离。
印刷份数置于其下横线右下侧、印发日期的下方。
第五条公文排版格式公文文字从左至右横排，左侧装
订，公文用纸通常用a4型(210毫米×297毫米)，公文。