公 文 管 理 制 度
质量管理体系文件受控制度
质量管理体系文件受控制度篇一：质量体系文件控制管理制度篇二：质量管理体系文件的管理规定质量管理体系文件的管理规定（1）定义：质量管理体系文件是指一切涉及药品经营质量的书面标准和实施过程中的记录结果组成的、贯穿药品质量管理全过程的连贯有序的系列文件。
（2）目的：质量管理体系文件是质量管理体系运行的依据，可以起到沟通意图、统一行动的作用。
（3）本制度适用于本企业各类质量相关文件的管理。
（4）企业各项质量管理文件的编制、审核、修订、换版、解释、培训、指导、检查及分类，统一由质量管理部负责，各部门协助、配合其工作。
（5）本企业质量管理体系文件分为四类，即：①质量手册类（规章制度、工作标准类）；②质量职责类；③质量管理工作程序与操作方法类；④质量记录类。
（6）当发生以下状况时，企业应对质量管理体系文件进行相应内容的调整、修订。
如：质量管理体系需要改进时；有关法律、法规修订后；组织机构职能变动时；使用中发现问题时；经过GS P认证检查或内部质量体系评审后以及其它需要修改的情况。
（7）文件编码要求：为规范内部文件管理，有效分类、便于检索，对规章制度、质量职责、管理程序与操作程序实行统一编码管理，编码应做到格式规范，类别清晰，一文一号。
①编号结构文件编号由4个英文字母的公司代码、2个英文字母的文件类别代码、3位阿拉伯数字的序号加4位阿拉伯数字的年号编码组合而成，详如下图：□□□□□□□□□□□□□——□□公司代码文件类别代码文件序号年号——修订号A．公司代码：本公司“X XX X医药有限公司”代码为W HK C。
党政机关公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)
标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28 磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字，每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1 、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页 1 9 行，每行 25 个字)8、批转(转发、印发)……通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字1 0、印发传达范围用三号仿宋体字1 1 、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字1 2、抄送机关名称用四号仿宋体字1 3、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公司行政管理制度(5篇)
公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。
因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
系统集成背诵口诀(谐音记忆)(OCR)
ＩＴ服务组成要素
集资人流
技术（集） （资）源 （人）员
（流ห้องสมุดไป่ตู้程或过程
ＩＴ服务生命周期
鱼不服吃剑
规（龟）划设计 部（不）署实施 服（服）务运营 持（吃）续改进 监（剑）督管理
常见服务形态
鸡舍洗漱
信息技（鸡）术咨询服务
设（舍）计与开发服务
信息系（洗）统集成服务
提升（实施）效率
系统集成商内部立项时包括的内容
估分人精
项目资源（估）算
项目资源（分）配
准备项目任（人）务书 任命项目经（精）理
系统集成项目管理工程师－速记口诀（４）
整体管理的６个过程
张记指控变姐
制定项目章（张）程
制定项目管理计（记）划
（指）导与管理项目工作
监（控）项目工作
实施整体（变）更控制
结（姐）束项目或阶段
开餐馆
开发文档
产（餐）品文档
管（馆）理文档
文档质量的四级
底部公正
最低（底）限度文档（１级文档） 内（部）文档（２级文档）
工（公）作文档（３级文档）
（正）式文档（４级文档）
信息系统文档的规范化管理主要体现在
树边录管
文档书（树）写规范 图表编（边）号规则 文档目录（录）编写标准
文档管（管）理制度
配置管理的六个过程
（机）成的、相对稳（ｗｉｎ）定的、反
应历史（１０）变化的数据集合。
ＪａｖａＥＥ应用服务运行环境的三部分
芙蓉组 服务 容器 组件
ＯＳＩ七层协议
巫术忘传会使用
物（巫）理层
数（术）据链路层
网（忘）络层 传输层
会话层 表示（使）层 应用层
档案接收制度
档案接收制度为加强机关档案工作建设，实现机关档案工作规范化，保证档案信息资源安全保管、合理利用，规范档案移交各环节工作，特制定本制度。
一、档案接收范围。
各部门凡在本部门公务活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体的文件材料，都应按规定及时向中心移交。
二、档案接收程序。
1、移交部门向中心提出移交申请。
2、中心工作人员在公务网上检查拟移交档案的电子文件，检查电子文件有无缺号、跳号，数量、附件是否正确。
将需整改的情况反馈至移交部门，督促其尽快修改。
3、中心工作人员到移交部门查看拟移交档案，进行初步检查，并进行业务指导及答疑。
4、拟移交档案实体进中心，由中心工作人员逐件逐卷进行检查。
5、检查结束后，将检查结果以及需整改的情况反馈给移交部门，督促其尽快修改。
修改结束后，办理移交手续，档案整理入库上架。
三、档案接收要求。
移交的档案资料，要保证按照归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，移交的档案必须齐全、完整，对于不完整、不准确以及不符合归档要求的档案，中心有权要求有关部门和人员进行补交或者重新整理后再移交。
四、档案移交时，交接双方应认真核对目录及档案，确认无误后双方在档案交接单上签字。
档案交接单一式两份，双方各执一份。
档案目录与档案一并移交。
五、凡接收进中心的档案，中心工作人员应及时做好统计，消毒杀虫，入库排列上架。
六、对档案接收、移交、利用的情况要认真登记，为档案统计和移交进馆工作作好准备。
档案接收制度(二)：档案接收制度档案接收制度为加强机关档案工作建设，实现机关档案工作规范化，保证档案信息资源安全保管、合理利用，规范档案移交各环节工作，特制定本制度。
公司行政管理制度
金晖公司行政管理制度盛勤管理咨询2003年11月目录第一章办公用品管理制度 (1)第二章保密管理制度 (2)第三章公文管理制度 (8)第四章公司重要工作事项督办制度 (11)第五章通讯管理制度 (12)第六章车辆管理规定 (13)第七章办公秩序管理制度 (16)第八章文印、传真服务管理规定 (18)第九章食堂管理制度 (19)第十章印鉴管理制度 (20)第十一章员工纠纷处理制度 (22)第十二章限时复命制度 (22)第十三章会议管理制度 (24)第十四章会议室使用管理规定 (27)第十五章合理化建议管理制度 (28)第十六章法律事务管理办法 (29)第一章办公用品管理制度第一条本制度所称办公用品分为消耗类、管理类和财产类三种。
（一）消耗类：铅笔、胶水、订书钉、回形针、大头针、图钉、橡皮擦、笔记本、复写纸、标签、口取纸、记事贴、信纸、圆珠笔芯、夹子等。
（二）管理类：剪刀、订书机、打孔机、钢笔、尺子等。
（三）财产类：桌椅、公文柜、电话机、复印机、传真机、投影仪、打印机、电脑等。
第二条消耗类办公用品由办公室制订出统一的名录和发放标准。
按照标准于每月的10日前以部门为单位定额发放。
第三条管理类办公用品如有故障或损坏，应以旧品换新品，如有遗失应由个人或部门赔偿或自购。
第四条新进人员到职时，根据其所在岗位的标准，由办公室以部门为单位向新员工发放消耗类办公用品。
人员离职时，必须将剩余的办公用品全部交回办公室。
第五条对于财产类办公用品，办公室每年12月底前需办理财产盘点一次，并与财务部核对财产数量。
第六条已不具备使用价值的财产类办公用品要办理转让或报废手续，并报财务部作帐务处理。
第七条各项财产的使用说明书、产品质保书等资料交由办公室统一保管，各部门需要使用时，尽量以复印件代替。
第八条各使用部门对所使用及保管的财产需定期保养及小心使用，财产发生损害时，需负损害责任。
第九条严禁员工将公司办公用品取回家私用，一经发现则按购买价格的2倍赔偿。
公文规范最新标准
公文规范最新标准一、公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式1二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
版面：公文用纸天3.，头（上白边）为37mm公文用纸订口（左白边），版心尺寸为28mm为。
156×225mm号仿宋体3字。
字体：如无特殊说明，公文各要素一般用 4. 特定情况可作适当调整。
个字2822行并撑满每行排一般每面排5.行数和字数：，，版心。
特定情况可作适当调整。
双面印刷公文应当 6.。
左侧装订7. 公文应当。
2三、公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心如需标识份号，左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和秘密、机密绝密三种。
和保密期限，国家秘密分为一般用3号黑体字，顶格编排如需标注密级和保密期限，在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3特急”、“3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明加急”。
“特提、从急到缓依次为：电报格式的公文紧急程度分为四级，特急、加急、平急。
一般用3号黑体字，顶格编排在版心如需标注紧急程度，左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
政府档案管理制度（范本）
政府档案管理制度政府档案管理制度、文稿和附件。
二、档案保管保密制度1、认真贯彻执行《档案法》和《保密法》，加强档案的管理工作，严守党和国家的机密，维护档案的完整与安全。
2、档案材料确保安全，不可丢失和遗漏。
3、绝密、机密的档案资料要加强管理，凡需查阅或借阅的必须经分管领导批准，并限定在档案室内查阅或办理借阅手续。
4、档案的保密范围和密级的划分、密级的变更和解密，必须严格按国家有关保密的法规制度办理。
5、档案人员不得向外泄露机密，不得携带档案材料出入公共场所。
6、凡泄露档案机密人员，应根据情节轻重给予批评教育，后果严重的要追究法律责任。
三、档案、资料利用制度1、凡因工作需要查阅档案、资料时，一般在档案室随查随还，并办理登记手续；须外借的要办理借阅手续，阅后及时归还。
2、外单位查阅档案应持单位介绍信，写明查阅目的、要求和范围。
经办公室分管领导批准后，办理登记手续，方可提供查阅。
3、借阅或查阅档案者必须爱护档案材料，严禁涂改、拆散、撕毁、折叠、勾划、抽取，阅完及时归还，如需复制，要经办公室分管领导批准。
四、档案鉴定销毁制度 1、根据档案工作有关规范，结合委机关工作实际，档案室编制机关档案保管期限表，作为档案鉴定工作的依据，经办公室分管领导审查批准后执行，并报同级档案行政管理部门备案。
2、档案鉴定工作。
成立由办公室分管领导和各处室负责人组成的档案鉴定小组，具体负责实施档案鉴定工作。
鉴定人员应采取直接鉴定法，审阅档案内容，根据其价值准确划定档案保管期限；对保管期满的档案提出存毁意见，确无保存价值应编制档案销毁清册，报办公室分管领导审批，并向同级档案行政管理部门备案。
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公文管理制度
一、公文管理制度制定的目的及意义：
为了规范公司公文处理流程、统一公司公文格式，保证公文安全、高效、流畅的运转，根据《国家行政机关公文处理办法》（2012年）的原则，结合公司实际，特制定本制度。
公文的定义
公文是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式，以纸质或电子方式为载体的文书
1、适用范围：
本制度适用于公司及下属所有校区。
2、职责范围
2.1行政管理部
2.1.1行政管理部是公司公文处理的管理部门。
行政管理部门负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
同时负责指导公司各部门和下属各校区的文件处理工作。
2.1.2负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改，同时负责本制度的实施和监督工作
2.1.3负责按本制度规定执行
2.1.4公司其它各部门、校区不得以公司名义自行对外发布公文。
3公文处理原则
3.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔
接有序的工作。
3.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
二、公文的种类
常用的公文种类有：决议、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
5.2.1决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
5.2.2决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级部门/机构不适当的决定事项。
5.2.3公告。
适用于向公司内外宣布重要事项或者法定事项。
5.2.4通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
5.2.5通知。
适用于发布、传达要求下级部门/机构执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。
5.2.6通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况
5.2.7报告。
适用于向上级部门/机构汇报工作、反应情况，回复上级部门/机构的询问。
5.2.8请示。
适用于向上级部门/机构请求指示、批准。
5.2.9批复。
适用于答复下级部门/机构请示。
5.2.10函。
适用于不相隶属部门/机构之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
5.2.11纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
5.3公文按照行文方向分为：上行文下行文平行文
5.3.1上行文是指各下级单位向上级单位请求指示、汇报工作、反应情况、答复询问等所用的公文。
文种有：请示、报告
5.3.2下行文是公司或公司职能部门向各下级部门或校区下发的文件。
通常有“通知、通报、决定、批复”等
5.3.3平行文是指没有行政录属关系或职能管理关系的各级部门或子公司用于联系业务或往来活动的知照性文件。
文种有“函”。
公文的保密等级：秘密机密绝密一般文件。
三、版面要求
1、纸张尺寸：
公文用纸一般采用国际用纸标准A4型纸（210MM*297MM）。
2、版面要求：
上面：2.8CM 下面：2.8CM 左边：2.8CM 右边：2.5CM
3、字体和字号：采用3号仿宋体字
4、装订：采用左侧装订
四、公文的处理程序
公文的处理程序一般分为公文草拟、公文签发、公文分送发布、公文反馈与跟踪、公文清理存档销毁等五个阶段。
1、公文草拟
公文草拟者需结合公司实际需求来制定拟写公文
2、公文签发
①签发权限：公司总经理、副总经理/总经理助理在权限范围内
可以签发以公司名义发出的红头文件、内部通告等公文。
②各部门公文经办公室审核发现在格式或内部上存在较大错误的，退回原部门重新拟文。
③ 签发方式：以公司名义行文的公文，经审签发，盖本公司的公章发出，但在公司内部行文也可以采用签发人签名的方式发出。
3、公文分送发布
（1）公事主要采用签收方式（对公司机密、上级公文、人事资
料等重要文件还需要信封封口专人专送）采用其它方式分送公文，分送人应该做好跟踪、记录工作。
（2）相关人员在工作中，应积极、准确、快捷地处理公文事务，并严格遵公司保密制度，不泄露和透露公司秘密。
4、公文的反馈与跟踪
公文在发送后，行政部门应该在公司领导批示后的公文，尽快的将批示内容反馈给拟办部门（同时保存好批示件）
5、公文清理、存档和销毁
各部门文员或相关工作人员应该定期对公司的公文进行整理。
对于有存档价值的公文应该要定期向公司档案管理人员移交。