公文格式管理办法
公文格式管理办法
公文格式管理办法公文在组织管理中具有重要的作用，规范的公文格式能够提高工作效率和组织形象。
为了保证公文的规范性与统一性，制定和实施公文格式管理办法是必不可少的。
本文将从公文格式的重要性、管理办法的制定与执行等方面进行探讨。
一、公文格式的重要性公文是组织内部及与外部单位进行信息交流和决策沟通的重要载体，其格式直接关系到信息传达的效果和组织形象的展示。
规范的公文格式能够减少歧义、增强公文的权威性和信服力，有利于提高工作效率和统一组织形象。
二、公文格式管理办法的制定1.明确管理责任组织内部应当设立专门的公文管理部门或负责人，明确公文格式管理的责任人员，并制定相关的管理制度和流程。
2.规范公文格式制定统一的公文格式模板，包括公文的标题、编号、正文、落款、签名等要素，规定字号、字体、行距、边距等具体要求。
3.培训和宣传定期组织公文格式管理培训，提高员工对公文格式管理的重视和认识，加强宣传教育，确保全员遵守统一的格式标准。
三、公文格式管理办法的执行1.审核和审批公文格式管理部门应当对各类公文进行审核，确保公文格式符合规范要求，对不符合规范的公文及时退回修改，确保公文的准确性和规范性。
2.监督和检查建立公文格式管理的监督和检查机制，定期对公文的格式执行情况进行检查，发现问题及时整改，保证公文格式的统一性和一致性。
3.奖惩措施对公文格式管理不规范的行为进行追究责任，严格执行奖惩机制，对规范执行的单位和个人进行表彰激励，形成正确的管理风气。
结语通过建立健全的公文格式管理办法，可以提高工作效率，促进组织协调发展，同时也能够体现组织的管理水平和效率。
只有加强公文格式管理，才能更好地规范公文工作，为组织发展提供有力的支持和保障。
管理办法格式范文
管理办法格式范文卓成科技及办公室公文规范格式管理办法一、页面设置要求1.统一使用A4纸张行文；2.页边距上下为2.54厘米，左右为3.17厘米。
二、文头部分1.发文字号一般用3号仿宋体字，年份应标全称，用中文六角括号“??”括起来，不用西方的方括号“[]”。
2.签发人公文如有签发人，位于横隔线之上、发文字号右侧，后标全角冒号。
“签发人”后居右空1字格注签发人姓名。
三、主体部分1.公文标题位于横隔线下、空一行，使用2号小标宋体字，一行或多行居中排列。
多行标题换行时，注意合理断行掐句，做到词意完整，排列得当，长短适宜。
一般是正宝塔、倒宝塔、菱形，避免出现上下长度一样的方形或者上下长、中间短的沙漏形。
两个以上机关联合发文，发文机关名称之间用空格分开。
2.主送机关使用3号仿宋体字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
3.正文使用3号仿宋体字，正文一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体字。
4.附件说明公文如有附件，则在正文段落结束之后，成文日期之前加上附件说明。
附件说明排在正文下面隔一行，左空2字格，“附件”使用3号仿宋体字，后标全角冒号和附件名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数字（如“附件：1.XXXXXX”）;附件名称后不加标点符号。
5.成文日期排在正文及附件下面隔三行，居右空2字格，使用3号仿宋体字。
6.附件附件正文左上角顶格用3号仿宋体字标识“附件”，有序号的时候要标注序号，“附件”后无冒号。
附件序号和附件标题应与附件说明的表述一致。
四、文尾部分1.主题词“主题词”用3号黑体字，居左顶格排列，后标全角冒号；主题词词目用3号小标宋体字，词目之间空1字格。
2.抄送公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字格，使用3号仿宋体字，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。
3.印发机关和印发日期位于抄送单位之下（无抄送单位在主题词之下），用3号仿宋体字，占一行；印发机关左空1字格，印发日期右空1字格。
公文起草格式管理办法
公文起草格式管理办法公文是政府和机构间传达信息、颁布政策、下达命令的重要文件。
为了确保公文的规范性和准确性，制定公文起草格式管理办法至关重要。
本文将介绍公文起草格式管理的相关要点。
一、页眉与页脚公文页眉需包含文件标题、公文编号和页码信息。
其中，文件标题应居中显示，字体大小为二号字；公文编号应位于文件标题的右上角，字体大小为四号字；页码应位于页脚的中央，字体大小为小五号字。
二、文件标题公文的文件标题应简明扼要，准确概括公文的主题内容。
文件标题应位于公文纸张的中央，字体大小为二号字，使用黑体或宋体。
三、发文机关公文的发文机关应位于文件标题的下方，字体大小为小二号字，使用宋体。
发文机关的名称应与公文起草单位一致。
四、日期公文的日期应位于发文机关的下方，字体大小为小四号字，使用宋体。
日期的格式应为“年月日”的顺序，如“2021年10月1日”。
五、主送与抄送公文的主送和抄送部门或个人应位于日期的下方，分别列出。
主送和抄送条目之间使用顿号或分号进行分隔，字体大小为小四号字，使用宋体。
六、正文格式1. 字体与字号：公文正文使用宋体，字号为小四号字。
2. 段落间距：正文段落之间的行间距为1.5倍行距。
3. 字间距与行间距：字符之间的间距和行之间的间距应适中，既不能过于紧凑，也不能过于稀疏。
4. 段落缩进：公文正文的段落首行应缩进一个汉字的距离。
5. 对齐方式：公文正文的对齐方式应为两端对齐，即左右对齐。
6. 标点符号：标点符号应规范使用，不得滥用或漏用。
句子末尾的标点符号应为句号，标题或短语使用其他标点符号时应符合规范要求。
七、附件格式如果公文附有相关附件，应在正文结束后进行标注，并按照以下格式进行管理：1. 附件的名称应简单明了，居中显示，使用黑体或宋体，字号同正文。
2. 附件的页码应连续编号，并在页脚位置进行标注。
八、公文签发与印章公文的签发人应在正文的右下角进行签名或署名，并注明签发日期。
签发人的公章应盖在签名或署名之上，确保公文的真实性和合法性。
文件的编号和格式管理办法
文件的编号和格式管理办法一、目的实现公司行文的规范化、标准化。
二、责任部门管理处办公室三、文件的编号（一）以公司名义制发的文件统一由办公室编号发文。
（二）发文编号按文件类别不同由:**（公文种类）字［年份]序号组成；分别为:1、＊*（管）字［年份］序号2、＊*（请）字［年份]序号3、＊＊（报）字［年份］序号4、＊＊(办）字［年份］序号5、**（函)字［年份］序号6、*＊（会）字［年份]序号（三）文号说明1、“管”字:管理处内各类岗位职责、操作规程、各类制度、管理办法等管理性文件。
2、“请”字：即“请示"文件，是向上级请示解决困难，答复问题，批准事项的公文.请示公文应一文一事,不得一文数事或一文多头送呈。
为避免多头请示可用“抄报"（对上级）和“抄送”（对平级)形式解决.3、“报"字：即“报告”文,是汇报工作，反映情况，提出建议，答复问题的公文（工作总结、计划等也属此类）。
“报告”中不应夹带请示批示的事项。
4、“办”字:管理处内部的各类工作布置，事件处理，奖惩决定，人事安排等。
5、“函”字:管理处向楼内客户、行政主管部门及外单位的行文。
6、“会”字:管理处内部的会议纪要.（四）序号说明1、序号在文件正式成文后由办公室配发。
2、序号以不同的文种分类编排。
3、当年份变动后，序号重头开始不连续。
四、文件格式各类文件由:文头部分、行文（正文）部分、文尾部分三部分组成，一般包括：版头（即发文机关）、发文序号、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、抄送(报）机关等部分.（一）文头部分分隔线以上各项均为文头部分,文头部分约占公文A4纸的1/5篇幅。
1、版头：“上海＊**物业管理处”。
字体为1号黑书加粗。
（当向外行文如政府主管部门、外协作单位等版头用“上海铭弘经济发展有限公司”)2、发文字号：位于版头下方居中位置，字体为5号宋体。
3、分隔线的线型为直线，粗细为0.5磅。
4、如属管理性文件（即（管）字类）则：（1）在首页版头分隔线上(与发文字号挂平)左边顶格上行为：“版本号X”，下行为：“修改码Y”。
公文格式管理办法
公⽂格式管理办法ZYHT冷轧技术有限公司公⽂处理办法第⼀章总则第⼀条为使公司的公⽂处理⼯作规范化、制度化、科学化，提⾼公⽂处理⼯作的效率和公⽂质量，以《国家⾏政机关公⽂处理办法》为指导，结合公司实际，制定本办法。
第⼆条企业的公⽂，是企业在经营和⾏政管理过程中形成的具有法定效⼒和规范体式的⽂书，是公司依法经营和进⾏公务、商务活动的重要⼯具。
第三条公⽂处理指公⽂的办理（收⽂、发⽂）、管理、整理（⽴卷）、归档等⼀系列相互关联、衔接有序的⼯作。
第四条公⽂处理应当坚持实事求是、精简、⾼效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公⽂处理必须严格执⾏国家保密法律、法规及公司的有关规定，确保企业商业、技术秘密的安全。
第六条公司各单位、各部门的负责⼈应当⾼度重视公⽂处理⼯作，严格遵守本办法，加强对本单位公⽂处理⼯作的领导和检查。
第七条公司综合管理部是公⽂处理的管理机构，主管本公司的公⽂处理⼯作并负责指导各单位、各部门的公⽂处理⼯作。
第⼆章公⽂种类第⼋条本公司的公⽂种类主要有：决定、通知、通报、通告、报告、请⽰、批复、意见、函、会议纪要等。
（⼀）决定。
适⽤于对重要事项或者重⼤⾏动做出安排，奖惩有关单位及⼈员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（⼆）通知。
适⽤于批转下级单位的公⽂，转发政府主管部门和不相⾪属单位的公⽂；发布规章；传达要求下级单位办理和有关单位周知或者执⾏的事项；任免⼈员。
（三）通报。
适⽤表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（四）通告。
适⽤在⼀定范围内公布应当遵守或者周知事项。
（五）报告。
适⽤于向上级单位汇报，反映情况，答复上级单位的询问。
（六）请⽰。
适⽤向上级请求指⽰批准。
（七）批复。
适⽤答复下级单位的请求事项。
（⼋）意见。
适⽤于对重要问题提出见解和处理办法。
（九）函。
适⽤于不相⾪属单位之间相互商洽⼯作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。
（⼗）会议纪要。
适⽤于记载和传达会议情况和议定事项。
管理办法的公文格式公文制发管理办法
管理办法的公文格式公文制发管理办法为促进某某公文制发工作规范化、制度化、科学化，提高公文制发工作的效率和公文质量，特制定本办法。
一、党政办公室是公文制发的管理部门，负责本机关公文发文处理工作。
由专人具体负责。
二、文种包括：社区党发、社区发、社区党办发、社区办发、会议纪要、函件以及白头、黑头、网上通知等。
三、公文制发坚持控制数量，提高质量，注重效用，提高效率的原则。
年社区党发、社区发文件原则上不超过90个；办公室发文原则上不超过40个。
公文正文字数原则上不超过3000字。
简报由办公室统一管理。
各类简报反映的情况力求及时、准确、简明、生动，篇幅不宜过长，原则上不超过3000字。
四、公文办理一般包括拟稿、审核、签发、登记、打字、校对、缮印、用印、分发、归档、立卷、销毁等程序。
五、拟稿人员拟出初稿后要对文稿进行初步检查。
主要检查结构、层次是否合理，语句是否通顺，数字、词句是否准确、规范。
由本人签字后送本部门主管领导审定签字后，送办公室核稿，办理发文手续。
六、办公室收到送审文稿后，按要求登记收文时间、拟稿处室、送稿人员、文稿标题。
七、办公室对送审文稿从以下几个方面进行审核：是否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关的规定；是否需要行文；是否需与有关部门协商、会签；文字表述、文种使用、公文格式等是否符合有关规定。
文稿技术性问题，由核稿人员直接修改，非技术性问题可提出修改意见，发回拟稿部门，由拟稿部门负责修改。
八、送审文稿一律为微机打字稿。
九、办公室根据文稿字数和紧急程度限时核稿。
2022字以内文稿在1天内核完；2022字以上的3天内核完；内容复杂、需与有关方面协商的，适当延长核稿时间，同时有两件以上文稿，急件先办；对社区领导有明确意见，需尽快下发的文稿或转出会签的文稿及其他需紧急处理的文稿，优先审核，防止压误。
十、文稿审核后，核稿人员要根据领导分工送分管领导审签后，由办公室主任负责审核签署呈签意见，送主要领导签发。
公司文书书写管理制度
公司文书书写管理制度第一章总则一、为了规范和统一公司内部文书书写的标准，提高公司内部管理效率和信息传递的准确性，特制定本管理制度。
二、本管理制度适用于公司所有部门和员工，凡在公司内部进行书写工作的人员必须遵守本制度。
第二章文书书写规范一、文书书写要规范、清晰、准确。
二、文书书写要尽量使用字迹工整的黑色或蓝色水笔，不得使用彩色水笔或铅笔。
三、文书书写要符合规范格式，包括标题、正文、落款等。
四、文书书写要注意字体大小和排版，要求整齐美观，不得出现错别字或文字重叠。
五、文书书写要注重逻辑性和连贯性，避免出现错漏、重复等问题。
六、文书书写要简洁明了，避免废话、冗长和啰嗦。
七、文书书写要严格遵守法律法规和公司规定，不得泄露机密信息或违反公司纪律。
第三章文书分类及存档管理一、公司文书按照内容和性质分类存档，主要包括办公文书、业务文书、管理文书等。
二、公司文书的存档管理要求采取电子存档和纸质存档相结合的方式，确保信息的安全性和可查找性。
三、公司文书的保密级别要根据实际情况确定，对于涉密信息要严格保密，不得外泄。
四、公司文书的存档要按照规定的期限进行归档和销毁，确保信息的及时性和整洁性。
第四章文书审核和审批流程一、公司文书的审核和审批流程要根据不同类型的文书进行分类规定，确保信息的真实性和合法性。
二、公司文书的审核和审批流程要遵循“权责分明、程序公正、依法办事”的原则，杜绝乱签乱章等问题。
三、公司文书的审核和审批流程要采取电子审批和纸质审批相结合的方式，确保信息的准确性和快速流转。
四、公司文书的审核和审批流程要尽量简化和优化，避免繁琐和复杂的手续，提高工作效率。
第五章文书书写培训和考核一、公司要定期组织文书书写培训，提高员工的书写水平和规范意识。
二、公司要建立文书书写的考核机制，对于书写不规范或存在问题的员工要及时进行纠正和辅导。
三、公司要设立文书书写奖惩制度，对于书写规范的员工给予奖励，对于书写不规范的员工给予处罚。
公文管理办法
公文管理办法一、总则为了提高公文处理的效率和质量，实现公文管理的规范化、制度化和科学化，特制定本办法。
本办法适用于本单位内各类公文的收发、登记、传阅、归档、保管等工作。
二、公文种类（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。
（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十三）纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
三、公文格式（一）公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（二）公文的排版格式应符合国家相关标准，包括字体、字号、行距、页边距等。
（三）公文的用纸应采用国际标准 A4 型纸。
四、公文的拟制（一）公文拟制应当做到：内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
（二）拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
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ZYHT冷轧技术公文处理办法第一章总则第一条为使公司的公文处理工作规化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，以《国家行政机关公文处理办法》为指导，结合公司实际，制定本办法。
第二条企业的公文，是企业在经营和行政管理过程中形成的具有法定效力和规体式的文书，是公司依法经营和进行公务、商务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理（收文、发文）、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家法律、法规及公司的有关规定，确保企业商业、技术秘密的安全。
第六条公司各单位、各部门的负责人应当高度重视公文处理工作，严格遵守本办法，加强对本单位公文处理工作的领导和检查。
第七条公司综合管理部是公文处理的管理机构，主管本公司的公文处理工作并负责指导各单位、各部门的公文处理工作。
第二章公文种类第八条本公司的公文种类主要有：决定、通知、通报、通告、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
（一）决定。
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通知。
适用于批转下级单位的公文，转发政府主管部门和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级单位办理和有关单位周知或者执行的事项；任免人员。
（三）通报。
适用表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（四）通告。
适用在一定围公布应当遵守或者周知事项。
（五）报告。
适用于向上级单位汇报，反映情况，答复上级单位的询问。
（六）请示。
适用向上级请求指示批准。
（七）批复。
适用答复下级单位的请求事项。
（八）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（九）函。
适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。
（十）会议纪要。
适用于记载和传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式第九条公文一般由秘密等级和期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、附注、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成（具体见《ZYHT冷轧技术公文格式》）。
（一）涉及国家和企业秘密的公文应当分别标明“绝密”、“”、“秘密”。
（二）紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
（三）发文标识应当使用发文单位全称或者规化简称；联合行文，主办单位应当排列在前。
（四）发文字号应当包括单位代字、年份、序号。
联合行文，只标明主办单位发文字号。
（五）上行文应当注明签发人。
其中“请示”应当在附注处注明联系人的和。
（六）公文标题，应当准确简要地概括公文的主要容，一般应标明发文单位和公文种类。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（七）主送单位指公文受理单位，应当使用全称或者规化简称、统称。
公司发往各单位的公文，如需机关各部门周知，应在主送单位处标明“公司各单位，机关各部门：”字样。
（八）公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
（九）公文除“会议纪要”以外，应当加盖印章。
联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章。
（十）成文日期，以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。
（十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。
（十二）所有正式文件，均应标注主题词，主题词应由反映文件主要容的规化名词或名词性词组组成，标注在文件末页下部，抄送围上方。
（十三）抄送单位指除主送单位外需要执行或者知晓公文的其他单位，应当使用全称或规化简称、统称。
第十条公文用纸采用国际标准A4型，两面用，左侧装订。
第四章行文规则第十一条行文关系根据隶属关系和职权围确定，一般不许越级请示和报告。
因特殊情况必须越级请示、报告时，应当抄送被越过领导和上级单位。
第十二条职能部门依据职权可以相互行文和向各有关单位的下属部门行文。
职能部门未经该部门的分管领导和总经理批准，一般不得以公司名义行文。
第十三条属于部门职权围的事务，应当由部门自行行文或联合行文。
用部门或联合行文中的主办部门的文头纸。
联合行文应当明确主办部门。
须经公司审批的事项经公司同意也可以由部门行文，文中应当注明“经公司同意”的字样。
第十四条用公司名义行文的主要有：（一）向集团、公司董事会及政府主管机关报告、请示工作。
（二）向外单位联系重要事务。
（三）转发集团、公司董事会及政府主管部门的重要文件。
（四）向公司各单位、各部门下达重要决定、通知、通报、批复、意见等。
（五）公司中层以上领导人员的聘任、解聘决定。
（六）以公司名义行文一律用公司文头纸。
第十五条用各单位、各部门名义行文的有：（一）向公司报告、请示工作。
（二）在职权围以，下达计划、规章、指导生产、通知事项、了解情况。
第十六条“请示”应当一文一事；一般只写一个主送单位，如需要同时抄送其他单位的，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级单位。
第十七条“报告”中不得夹带请示事项。
第五章发文办理第十八条发文办理指以公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
行文应当确有必要，注重效用，提高质量。
第十九条草拟公文应当做到：（一）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规，标点正确，力求简短。
（二）公文的文种应当概括行文的目的，发文单位的职权和与主送单位的行文关系确定。
（三）人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，后引发文号。
引用外文应当标明中文含义。
（四）结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
（五）应当使用国家法定计量单位。
（六）公文中使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
（七）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词组、惯用词、缩略词、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
第二十条以公司名义发出的文件，由主办部门起草，经主办部门负责人和分管领导审核后，再报综合管理部，由综合管理部对公文进行审核，审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则，公文格式是否正确等。
审核、签发应使用《ZYHT冷轧技术发文首页纸》（式样五）。
第二十一条以公司名义制发的上行文，须由总经理签发；以公司名义制发的平行或下行文，一般可由公司分管领导签发，重要的由总经理签发。
第二十二条公文正式印制前，主管部门文秘人员应当进行复核。
复核的重点是：审批、签发手续是否完备、附件材料是否齐全、格式是否正确。
第六章收文办理第二十三条收文办理指经领导批示交由有关单位、部门办理的上级党委、政府或其相关部门公文的处理过程。
包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
第二十四条收文登记。
凡需公司受理的文件、电报、资料等，必须由综合管理部统一签收、拆封；综合管理部要建立统一规的收文登记薄，由文管人员及时认真做好登记，并按要求填写《ZYHT冷轧技术公文处理表》（式样六）。
第二十五条批办程序。
综合管理部应当及时提出拟办意见，送总经理或分管领导批示后及时送达有关部门办理。
紧急公文，应当明确办理时限。
领导签批的处理意见，应明确承办部门和时限要求等，需多个部门联合办理，应指明主办和协办部门。
第二十六条文件承办。
承办部门收到交办的公文后，应当根据领导批示和文件紧急程度及时办理，不得延误和推诿。
对不属于本单位职权围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回综合管理部并说明理由。
第二十七条审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见，和审批日期，其他审批人圈阅视为同意。
第七章公文归档第二十八条公文办理完毕后，应当及时整理（立卷）归档。
第二十九条归档围的公文、原件（包括项目审批等重要文件，其他文件暂时按目前形式处理）由经办单位整理（立卷），送综合管理部归档。
经办单位保留复印件或公文副本。
第三十条归档围的公文应当确定保管期限，个人不得保存应当归档的公文（包括没有文件编号的合同、协议等业务文件）。
第八章公文管理第三十一条公文由综合管理部统一收发、审核、用印、归档和销毁。
第三十二条综合管理部应当保障本公司公文管理及相关制度的贯彻与执行。
第三十三条不具备归档和存查价值的公文，经鉴别并经综合管理部部长批准，可以销毁。
第三十四条单位合并时，公文应随之合并管理。
单位被撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后，移送公司综合管理部。
工作人员辞职或调离原工作岗位，应将本人暂存借阅的公文移交和清退。
第九章附则第三十五条本办法由公司综合管理部（公文主管部门）负责解释。
第三十六条本办法自2009年3月1日起施行。
2008年1月下发的《ZYHT冷轧技术公文处理办法》同时废止。
ZYHT冷轧技术公文格式第一章总则第一条为保持公司公文格式的统一、严肃、整洁、提高公文处理效率，以《国家行政机关公文格式》为指导，结合公司实际，制定本格式。
第二条公司公文形式为文件（包括上行文、平行文和下行文）、函件、会议纪要等。
上行文（式样一）用于以公司名义向集团、公司董事会及政府主管机关的请示、报告和各职能部门、单位向公司的请示、报告等。
平行文和下行文（式样二）用于以公司或部门名义下发的决定、指示、通告、通知、批复，转发有关文件等。
函件（式样三）用于平行单位之间相互商洽工作、询问和答复问题及一般性的通知等。
会议纪要（式样四）用于记载和传达会议情况和议定事项。
第二章文件的要素标识规则第三条文件眉首，一般指文件首页横线以上部分，包括发文单位标识、发文字号以及签发人等容。
第四条发文单位标识由发文单位全称或规简称加“文件”二字组成，位于文件编号之上。
发文单位标识一般使用小标宋体字，用红色标识，字号一般应小于22mm×15mm（高×宽）。
第五条发文字号由发文单位代字、年份和序号组成。
在发文单位标识下空2行，用3号（或小3号）仿宋体居中排列；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“[]”括入；序号不编虚位，不加“第”字。
如：ZYHT[2007]1号。
第六条上报的文件需标识签发人，平行排列于发文字号右侧，位于发文单位标识以下，横线以上。
发文字号居左空1字，签发人居右空1字，签发人用3号（或小3号）楷体标识签发人。
平行文和下行文不标识签发人，发文字号居中排列。
第七条文件标题，包括发文单位名称、文件容、文件种类，用2号（或20号）宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
文件标题位于首页横线之下20mm处（空2行）。
第八条主送单位，即文件发往单位名称。
公司发往各单位的公文，如需机关各部门周知，应在主送单位处标明“公司各单位，机关各部门”字样。