7个案例——第3单元 Word2010的使用技巧

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2 调查问卷的设计>> 3．实现方法
（1）创建新文档 （2）输入汉字
（3）插入文件 单击“插入→文本|对象→文件中的文字”命令， 选择 “调查内容.docx” 。
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2 调查问卷的设计>> 3．实现方法 （4）插入特殊字符：和。
单击“插入→符号|符号→其他符号”命令
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2 调查问卷的设计>> 3．实现方法
操作步骤：文件→选项
完成的自定义功能区
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1 快速访问工具栏及功能区的定制>>6.课外延伸
（1）Word 2010的新增功能
新增文字特效功能 增强图片处理功能 新增抠图功能 新增屏幕截图功能 增强功能图 新增语言翻译功能
（2）课外练习
如何恢复功能选项卡原始的配置？（提示：可以在 “Word选项”对话框中单击“重置”按钮。）
（5）字符格式化和段落格式化
要求： 对“尊敬的用户……谢谢合作！”三段，设置黑体、五 号字、左右缩进1厘米、1.5倍行距，段后间距0.5行； 第二、第三段首行缩进2字符。 “优质”两字为小四号、加粗、蓝色、缩放150%、加 宽1.2磅。 “用户调查问卷”六字为黑体、二号字，文本效果为 “渐变填充-蓝色，强调文字颜色1，轮廓-白色，强调 文字颜色2”。 其余文字设置为宋体、小四号字，1.5倍行距。
（1）创建新文档，输入“尊敬的用户……谢谢合作！”三 段内容。 （2）对“尊敬的用户……谢谢合作！”三段，设置字体格 式为黑体，五号字。“优质”两字格式为小四号、加粗、蓝 色、缩放150%、加宽1.2磅。
……
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2 调查问卷的设计>>场景描述
“用户调查问卷”排版效果
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2 调查问卷的设计>> 1．案例分析 本案例主要涉及到Word文档创建、编辑、格式化、
要求：在“姓名……地址”九段前添加小方格项目符号。 操作步骤：单击“开始→段落|项目符号”下拉按钮
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2 调查问卷的设计>> 3．实现方法 （7）插入自动编号
要求：在“贵单位是否……”4个问题前添加序号。 操作步骤：
单击“开始→段落|编号”下拉按钮。 继续编号
或快捷菜单
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2 调查问卷的设计>> 3．实现方法 （8）制表位
（3）文本编辑
1）选定文本 选择任意数量的文字： 从所选文本起始处拖动鼠标至所选文本结束处。 选择一行： 鼠标指针移至该行左端文本选定区，鼠标呈箭头 形状时，单击鼠标。 选择多行： 选定首行后向下或向上拖动鼠标。 选择一段： 鼠标指针移至该段左端文本选定区，双击鼠标。
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2 调查问卷的设计>>2．相关知识点
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2 调查问卷的设计>>2．相关知识点
不同对齐方式的效果示意图
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2 调查问卷的设计>>2．相关知识点
段落格式工具：
结合【Alt】键，可以拖动得比较平滑
对齐方式工具按钮：
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2 调查问卷的设计>>2．相关知识点 （6）项目符号与编号
项目符号 编号
多级列表（详细操作步骤参见课堂实践）
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2 调查问卷的设计>>2．相关知识点 （7）制表位的应用
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1快速访问工具栏及功能区的定制>> 2．相关知识点
Word 2010工作界面
标尺
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1 快速访问工具栏及功能区的定制>>3.实现方法
（1）操作要求：给“快速访问工具栏”添加“新建”、 “打开”、“打印预览”和“Word 97-2010文档”工具按钮。
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1 快速访问工具栏及功能区的定制>>3.实现方法 （2）操作要求：新建功能选项卡，包含有“制表位”和 “边框和底纹”按钮。
制表位与【Tab】键配合使用来完成各种列对齐方式。 默认制表位是2字符。 设置制表位有两种方法。
方法1：利用水平标尺最左端的按钮 方法2：单击“开始→段落|扩展按钮→制表位”按钮
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2 调查问卷的设计>>2．相关知识点 删除制表位：
方法1：将水平标尺上的制表位拖出标尺 方法2：利用“制表位”对话框
返回知识点
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2 调查问卷的设计>> 4．课堂实践
（1）实践本案例。 （2）打开文件“福娃.docx”，完成下列操作：
①第1段字体格式为“黑体”；“福娃”文字格式为 “小四号、加粗、蓝色、缩放150％、加宽1.2磅”。 ②第1段段落格式设置为：首行缩进2字符，左右缩进 各1厘米，1.5倍行距，段后间距0.5行。 ③给最后4段添加菱形“项目符号” 。
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2 调查问卷的设计>> 6．课外延伸 利用制表位制作如图所示的目录文档，并保存为
“目录.docx”。
此例是手工制作的简单目录，Word 还提供了自动生成 目录功能，见任务六的论文排版制作。
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任务三 销售报表的设计、排版
案例3 产品销售报表的设计制作
3 销售报表的设计、排版>>场景描述 技佳电脑公司为了及时掌握各种品牌电脑配件的
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2 调查问卷的设计>>2．相关知识点
(1)文本输入
【Backspace】可删除插入点左边的一个字符 【Del】（Delete）键可删除插入点右边的一个字符。 提示：
红色波浪线：表示可能的拼写错误 绿色波浪线：表示可能的语法错误 可以纠正这些错误或者忽略 波浪线不会打印出来
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2 调查问卷的设计>>2．相关知识点
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任务一 快速访问工具栏及功能区的定制
案例1 自定义快速访问工具栏和功能区
1 快速访问工具栏及功能区的定制>>场景描述
公司职员小陈经常要使用Word 软件写一些工作报告。 在写报告的过程中，某些命令或按钮使用频率非常高。 小张想如果能把这些经常使用的按钮放在快速访问工具 栏里或集成在一个自定义的功能区上，这样办公速度就 会快很多。请打开Word 应用程序，根据小陈的要求进行 如下设置：
本案例主要涉及到自定义Word快速访问工具栏和 功能选项卡的相关功能。利用“文件”选项卡的 “选项”命令，打开“Word选项”对话框进行设 置可以完成本案例的操作。
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1快速访问工具栏及功能区的定制>> 2．相关知识点
（1）Word 2010工作界面 （2）自定义快速访问工具栏 （3）自定义功能区
项目符号与编号、制表位、文档保存的相关功能。 使用“开始”选项卡下的字体组、段落组按钮， 以及使用“插入”选项卡下的符号组按钮可以完 成本案例的操作。
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2 调查问卷的设计>>2．相关知识点
（1）文本输入 （2）特殊符号 （3）文本编辑 （4）字符格式化 （5）段落格式化 （6）项目符号与编号 （7）制表位的应用 进入实现方法
要求：给“姓名……地址”九行添加整齐的画线。
单击“开始→段落|扩展按 钮→制表位”按钮
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2 调查问卷的设计>> 3．实现方法 （9）保存文档
单击快速访问工具栏的“保存”按钮或单击“文件→ 保存”命令 在“另存为”对话框中，选择文件保存位置，默认文 件类型，输入文件名“用户调查问卷.docx”。
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1 快速访问工具栏及功能区的定制>>3.实现方法 增强功能图
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1 快速访问工具栏及功能区的定制>>3.实现方法 新增语言翻译功能
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任务二 调查问卷的设计
案例2 用户调查问卷的制作
2 调查问卷的设计>>场景描述
技佳电脑公司主要经营各种品牌电脑销售业务，为了做好 市场和产品信息的收集工作，希望在出售产品时附上一张 “用户调查问卷”，这样就可以跟踪服务了。调查问卷的 主要内容已写在“调查内容.docx”中，请创建新文档输入 文本完善问卷内容，然后按下面要求进行各项操作，完成 排版工作。
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1 快速访问工具栏及功能区的定制>>3.实现方法
新增文字特效功能
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1 快速访问工具栏及功能区的定制>>3.实现方法 增强图片处理功能
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1 快速访问工具栏及功能区的定制>>3.实现方法 新增抠图功能 “图片工具|格式”选项卡的“删除背景”功能
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1 快速访问工具栏及功能区的定制>>3.实现方法 新增屏幕截图功能
计算机应用基础教程（第二版） （Windows 7+Office 2010）
主编 贺秋芳 李久仲 汪清明
中国水利水电出版社
第3章 Word 2010的使用技巧
学习目标
能够熟练建立、编辑、保存和打开 Word 文档。 能够熟练进行 Word 文档基本排版，包括字符、
段落格式和项目符号等。 能够熟练处理表格、计算和排序，熟练在表格与
(1)文本输入
插入模式和改写模式 插入——插入点右边的字符和文字随着新的文字的输 入逐一向右移动 改写——插入点右边的字符或文字将被新输入的文字 或字符所替代
两种方式之间切换：单击状态栏中的“插入”按钮或用键 盘上的【Insert】键。
(2)特殊符号
插入特殊符号：插入→符号
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2 调查问卷的设计>>2．相关知识点
（1）给“快速访问工具栏”添加“新建”、“打开”、 “打印预览”和“Word 97-2010文档”工具按钮； （2）新建功能选项卡，包含有“制表位”和“边框和底纹” 按钮。
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1 快速访问工具栏及功能区的定制>>场景描述
快速访问工具栏定制效果
功能区定制效果
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1快速访问工具栏及功能区的定制>> 1．案例分析
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2 调查问卷的设计>> 4．课堂实践