办公用品固定资产管理制度
办公用品与固定资产管理制度
办公用品与固定资产管理制度一、总则本制度是为规范企业内办公用品与固定资产的采购、使用、归还和处理等方面的管理工作，确保资产安全、合理利用和维护，提高企业资产管理效率，保障企业的经济利益，同时促进企业的可连续发展。
二、适用范围本制度适用于企业全体员工及与企业签订相关合同的供应商等。
三、办公用品管理1. 办公用品采购•办公用品包含但不限于文具、办公设备、办公家具等。
•办公用品采购需提前编制采购清单，并由相关部门负责人审核批准后方可采购。
•采购过程中，应确保采购资金的合理使用，遵守企业的采购政策和相关法律法规。
•采购合同必需明确规定供货期限、质量要求和售后服务等事项，并依照企业内部审批流程签订合同。
2. 办公用品领用与归还•员工需要领用办公用品时，应填写领用申请表，经所在部门负责人审批后领用。
•使用办公用品时，应妥当保管，不得私自取走或转借他人，如有需要转借或调拨，需向主管部门提出申请并经批准。
•办公用品归还时，应进行清点核对，并填写归还记录，确保归还数量与领用数量全都。
3. 办公用品维护与保养•员工在使用办公用品过程中，应妥当保管，合理使用，避开挥霍和损坏。
•显现损坏或故障的办公用品，需及时向维护和修理部门报修，并依照维护和修理流程进行处理。
•定期进行办公用品的清洁和维护，保持其功能正常，延长使用寿命。
四、固定资产管理1. 固定资产登记与验收•企业全部固定资产均需进行登记，并编制固定资产清单，包含名称、型号、数量、规格、购买日期、价格等信息。
•各部门在收到固定资产后，应进行验收，并填写验收报告，确保固定资产质量符合要求。
•全部固定资产的归口管理部门负责对固定资产的登记和核实工作，并及时通知相关部门更新固定资产清单。
2. 固定资产使用•固定资产使用时，需依照固定资产管理制度进行操作，严禁私自挪用、转让、租借或出售。
•对于特定高价值的固定资产，需指定专人负责，并依照规定的使用和维护要求进行操作。
•固定资产的移动、调拨、报废等操作需提前向资产管理部门申请，并经批准后方可进行。
固定资产、办公用品管理办法
固定资产、办公用品管理办法1. 引言为了提高固定资产和办公用品的管理效率和质量，规范固定资产和办公用品的使用和保管，制定本管理办法。
2. 适用范围本管理办法适用于公司所有固定资产和办公用品的管理和使用。
3. 定义•固定资产：指在公司内使用年限超过一年，无法很快变现的有形资产。
•办公用品：指公司内用于办公和工作的各类物品和材料。
4. 管理原则•准确性：确保固定资产和办公用品的登记和清查准确无误。
•安全性：保护和维护固定资产和办公用品的安全。
•高效性：提高固定资产和办公用品使用效率，降低管理成本。
5. 管理流程5.1 固定资产管理流程1.固定资产登记–记录固定资产的基本信息，包括名称、规格、数量、购置日期、购置金额等。
–生成固定资产编号，唯一标识每一项固定资产。
2.固定资产领用–根据需要，员工可以向领导申请固定资产的领用。
–领用申请需要包括固定资产编号、领用目的、预计使用时间等信息。
3.固定资产归还–在完成固定资产使用后，员工需要及时归还固定资产。
–归还时需要填写归还表单，包括归还日期和归还确认人。
4.固定资产维修–如果固定资产出现故障或需要维修，员工需要向维修部门提出维修申请。
–维修部门将根据情况进行维修或更换。
5.固定资产报废–当固定资产达到预定报废年限或无法继续使用时，需要进行报废处理。
–报废需要填写报废申请单，同时将固定资产信息从登记系统中删除。
5.2 办公用品管理流程1.办公用品登记–新购置的办公用品需要被记录在办公用品清单中。
–记录的信息包括物品名称、规格、数量、购买日期、购买金额等。
2.办公用品申请–员工需要向相关部门提出办公用品申请。
–申请中应包括用品名称、数量、理由和预计使用时间等。
3.办公用品发放–相关部门将根据申请批准情况，发放办公用品给员工。
–发放时要核实办公用品数量和员工身份。
4.办公用品归还–当办公用品使用完毕或不再需要时，员工应及时归还。
–归还时需要填写归还表单，包括归还日期和归还确认人。
办公室固定资产管理制度（行政部）
办公室固定资产管理制度（行政部）第一篇：办公室固定资产管理制度(行政部)办公室固定资产管理制度一、为加强办公室固定资产及办公用品的管理，控制用品规格及节约经费开支，所有办公设备、设施及用品实行统一限量规范购买。
二、根据办公用品库存情况及以往消耗水平，确实购买数量，进行定期购买。
既要保证正常储备，又要防止积压。
办公用品库存不多或有特殊需求的情况下，按照成本最小原则，报公司领导批准后可单独购买。
三、购置1.购置财产根据批准的年度预算执行，年初无预算而临时急需的财产，应作追加预算报公司领导审批后方可购买。
2.属专控商品必须办理控办审批手续后方可购置。
3.采购部负责财产购置工作，购置固定资产原则上应有两人以上，购买时要货比三家，保证质量。
4.购置财产必须由保管人员验收，并根据发票填写“入库单（附”表一）一式二联，第一联由保管员留存入库账，第二联及发票送会计报销登账。
四、办公用品购置后由专人进行分类存放，填写物品清单，并进行定期整理，妥善保管。
五、分类管理1.固定资产：凡一般设备单价在500元以上，专用设备单价在800元以上，且使用年限在一年以上的为固定资产。
对单价虽不足500元，但使用年限在一年以上的大批同类财产，应按固定资产管理。
对非购置、自制、接受捐赠和调拨的财产，凡符合上述条件的应列为固定资产。
2.低值易耗品：单价在固定资产起点以下、耐用时间在一年以上或单价在固定资产起点以上、耐用时间在一年以下的作为低值易耗品管理。
六、各办公室根据需要领取办公用品。
领取办公用品时须在《办公用品领用登记表》（附表二）上填写物品名称、数量、时间及领取人姓名，特殊物品领取须写明用途。
七、按固定资产管理的办公用品报废时，要做好登记，并在行政部办理相应手续。
八、使用原则1.全体工作人员要本着节约的原则使用办公用品，杜绝浪费现象。
2.要爱护公共财产，对应管理不善或失职而造成的财产丢失和损坏，应负赔偿责任。
3.财产内部调拨、赠送、变卖、报废、报损等必须履行严格报批手续。
办公用品及资产管理制度
办公用品及资产管理制度1. 前言为规范企业内办公用品及资产的配置、使用和管理，提高资源利用效率，保障企业资产安全，订立本《办公用品及资产管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于企业内全部部门和员工。
3. 办公用品的采购3.1 采购授权全部办公用品的采购需经相关部门负责人或授权人员批准。
只有经过授权的员工可以代表企业进行采购。
3.2 采购方式办公用品的采购可以通过以下方式进行：•线上采购平台：优先选择合作的线上采购平台进行采购。
•邀请招标：对于大额或特殊办公用品的采购，可以通过邀请招标的方式进行。
•线下采购：对于少量、紧急需要的办公用品，可以通过线下采购。
3.3 供应商选择在采购过程中，应优先选择正规、信誉良好的供应商，遵守相关法律法规，确保采购的办公用品的质量和合理价格。
3.4 采购审批流程办公用品的采购需要经过以下审批程序：•申请：员工向相关部门负责人提交办公用品采购申请，明确申请数量和规格等信息。
•审批：相关部门负责人审核申请，审批通过后可以进行采购。
•记录：对全部采购进行记录，包含采购日期、采购内容、采购金额等认真信息。
3.5 办公用品库存管理每个部门需要指定一名库存管理员，负责管理办公用品的库存情况。
3.6 办公用品的分发和使用办公用品只能用于正常办公和工作需要，不得私自挪用或转借他人使用。
员工应合理使用办公用品，并妥当保管。
4. 资产管理4.1 资产分类公司的资产包含固定资产和无形资产两类。
固定资产包含但不限于办公设备、房屋、车辆等；无形资产包含但不限于软件、专利等。
4.2 资产登记和验收对于公司的固定资产和无形资产，需要进行登记和验收。
认真的资产登记表格应包含资产名称、规格型号、数量、购买日期、购买价格等信息。
4.3 资产使用和保养公司的资产应妥当使用和保养，延长资产的使用寿命。
使用资产的员工应依照相关操作规范正确操作，并定期进行维护和保养。
4.4 资产转移和报废对于需要转移或报废的资产，必需经过相关部门负责人批准，并依照相关流程进行处理。
办公用品和固定资产管理制度
办公用品和固定资产管理制度一、前言办公用品和固定资产是企业日常运营所必需的重要资源，对于提高工作效率和保障企业正常运转具有重要意义。
因此，建立和完善办公用品和固定资产管理制度是每个企业管理者的重要任务之一、本文将以1200字以上的篇幅详细介绍办公用品和固定资产管理制度，希望能为企业管理者提供有益的参考。
二、办公用品管理制度1.采购管理1.1设立采购管理部门，负责制定年度采购计划，并根据实际需求制定采购清单；1.2严格遵守采购程序，采用公开招标或邀请招标的方式进行采购；1.3采购人员应制定明确的采购标准，并对供应商进行评估和筛选，确保所采购的办公用品具有合理价格和良好质量；1.4采购管理部门应与财务部门联动，及时核对采购物品和发票的一致性。
2.领用管理2.1员工领用办公用品前，需提前填写领用单，并由主管审核同意；2.2领用单上需记录领用的物品名称、数量和领用人等信息；2.3领用后，领用人需及时返还领用单，并交由管理部门进行登记；2.4管理部门应定期对领用记录进行核对和统计，及时补充办公用品库存。
3.使用管理3.1办公用品采购应根据需求合理配置，并定期进行库存调整；3.2办公用品应妥善存放，避免损坏、遗失或浪费；3.3使用过的办公用品如有损坏，应及时上报维修或更换；3.4员工应合理使用办公用品，杜绝浪费和滥用的行为；3.5办公用品不得随意调拨或私自使用，需经过上级主管同意。
1.购置管理1.1需要购置固定资产的，需提出申请，并经过审核批准后进行购买；1.2购置固定资产需提供详细的规格、型号、数量和价格等信息；1.3购置后需及时进行验收，确保与购买合同及规格要求一致。
2.登记管理2.1固定资产需进行登记，包括固定资产的名称、品牌、型号、数量、购置日期和金额等信息；2.2固定资产登记表应定期更新，确保信息的准确性和完整性；2.3对于已报废或报失的固定资产，需进行注销登记并记录报废或报失原因。
3.使用管理3.1固定资产使用人员需签订使用协议，承诺合理使用和维护；3.2固定资产使用人员需定期进行固定资产清查，并向管理部门上报清查结果；3.3发现固定资产有损坏、故障或报废的情况，需及时上报管理部门，并按规定程序进行维修或报废；3.4定期对固定资产进行维护保养，延长使用寿命；3.5离职员工需及时返还所使用的固定资产，并由管理部门进行核对和处理。
公司物品管理制度(6篇)
公司物品管理制度第一条目的为了提高公司员工素质、合理使用公司物品、维护公司财产，便于公司对人和物品的管理，制定本办法。
第二条公司物品的定义公司物品是指公司办公用品和机械设备，分为固定资产和低值易耗品两种形式，固定资产指：无论价值多少，使用或保修期年限在一年以上的(含一年)，或数量较多，总值较大，而又集中管理者亦应列为固定资产，如打印机、电脑、照相、摄像等设备。
低值易耗品(办公文具)指：笔、纸、笔记本、文件袋、打印机耗材等固定消耗品。
第三条公司物品使用规则____公司物品领用流程(1)凡领用办公物品，各人须先至本部门负责人处申请报备，由部门责任人统计本部门申请物品的数量和种类后，于每月____日上报至行政部，下月初____号前由部门责任人至行政部一次性领取。
原则上，行政部每月只发放一次办公物品，各部门不再额外多领计划外和办公文具配置标准外的办公物品。
(2)大件物品如文件柜、电脑等由行政部采购后直接安置到申购部门。
(3)领取办公物品时须做好领用登记手续，物品领用后将责任到人。
____公司物品使用规则(1)固定资产保修期内，因个人原因损坏公司固定资产的，按照《公司经济损失管理规定》进行处罚。
(2)低值易耗品(办公文具)：办公文具正常使用期限为____个月内的，使用中因保管不善遗失的，个人照价赔偿或自己添置，公司不再额外发放。
使用中非人为损坏、由质量问题引起故障的办公文具可将故障的物品退还到行政部，以旧换新。
办公文具在正常使用期限内，使用中因保管不善遗失的，由当事人自行添置，公司不再额外发放。
使用过程中如发现有浪费行为的，行政部下月将不予审批新用品，并对其责任人按照《公司经济损失管理规定》进行处罚。
个人辞职时须归还所有领用的可重复使用的办公物品，方可办理辞职手续。
(3)行政部和财务部每年底对公司固定资产进行盘点，清点公司物品，对固定资产按部门进行编号，编制《固定资产盘点表》。
____公用物品的使用、借用和责任规定(1)物品使用办公室、会议室、客休区等地方的公用固定资产及低值易耗品，由各部门当天值班人员轮流监管。
办公用品及固定资产管理制度
办公用品及固定资产管理制度1. 制度目的本制度的目的是为了规范企业内部办公用品及固定资产的管理，确保资源的合理利用和保护，提高效率和降低本钱。
2. 适用范围本制度适用于全部企业职能部门及其下属部门。
3. 办公用品管理1.办公用品的采购：–全部办公用品采购需经过合理预算，并由相关部门负责人审批。
–采购部门应当与供应商签订正式合同，并保管相关文件备查。
–采购部门应定期进行市场调研，以获得最有利的采购价格。
2.办公用品的发放与使用：–办公用品由库房统一发放，员工需向库管人员填写领用单，并在库管人员确认后方可领取。
–员工须妥当使用办公用品，个人保管并确保不造成挥霍或滥用的情况发生。
–如有损坏或遗失办公用品，员工应负责赔偿。
3.办公用品库存管理：–库房管理员应定期盘点库存，并进行记录，确保数据准确无误。
–每月末，库房管理员应向相关负责人提交报告，包含库存数量、发放情况和计划采购的办公用品清单。
4.办公用品报废处理：–办公用品到达寿命或无法连续使用时，应及时报废。
–负责报废的员工应填写报废申请单，并经过上级主管审核后，由库房管理员进行报废处理。
–报废的办公用品应进行登记并做好相应的记录。
5.办公用品管理考核标准：–办公用品库存量和品质合格率，以及报废率均应作为考核指标之一、–办公用品采购费用和使用费用的掌控情况也是考核的紧要指标之一、–员工对办公用品的使用和保管情况也会纳入考核范围。
4. 固定资产管理1.固定资产的购置：–固定资产采购需经过合理预算，并由相关部门负责人审批。
–采购部门应与供应商签订正式合同，并保管相关文件备查。
–采购部门应与财务部门协商进行资产登记，并妥当保管相关证明文件。
2.固定资产的使用和维护：–固定资产的使用必需符合规定的用途，并依照相关规定进行维护和保养。
–相关部门应设立专人负责固定资产的维护和保养，并定期进行检查和维护和修理。
–对于故障或需要维护和修理的固定资产，应及时报修并进行记录。
公司办公用品管理制度(9篇)
公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。
中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。
四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。
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山西太行王家峪村煤业有限公司
办公用品及固定资产管理制度
为了更好的控制公司成本开支，规范公司办公用固定资产及低
值易耗品的申报、领用、发放管理工作，特制定本制度。
本制度适
用于山西太行王家峪村煤业有限公司所有办公资产的管理。
第一条分类
公司办公用资产分为固定资产及低值易耗品两大类。
第二条固定资产的管理
一、范围
固定资产指金额在2000元以上，使用价值在一年以上的设备，包括台式电脑、复印机、打印机、传真机、扫描仪、移动硬盘、刻
录机、笔记本、投影仪、相机、麦克风等。
二、申请
公司各部门如计划购置固定资产，须填写《固定资产购置申请表》（见附表1），办公室专员根据配置标准及实际库存情况，进行资
产调拔或申请购买。
三、购买
办公用固定资产本着“先调配，后购买”的原则，确因工作需要、公司内部无可调配资源不得不购置的，由使用部门填写《固定资产
购置申请表》，报请总经理审批同意后，由办公室联系购买。
四、固定资产的验收、登记与领用
1、固定资产购置后，办公室专员按《固定资产购置申请表》和有关
购货协议进行验收。
保留购买物品的凭证以及发票等，一式二份，一份存留，一份交财务部门作为报销凭证。
财务管理部门在报销时必须查验固定资产购置申请表，购买凭证以及相关发票，如手续不全，应拒绝报销。
2、固定资产验收合格后，办公室专员应对固定资产进行分类编号，
建立台账，录入固定资产的基本资料（包括编号、型号、规格、生产厂家、经销商、价格、购置人、验收人、使用部门、使用
人、存放地点、保修情况等）。
财务管理部门应通过固定资产
核算及管理系统建立固定资产总账和台账。
使用部门在领用固
定资产时应填写《固定资产领用登记表》，如下办理相应的领
用手续。
3、各类办公用固定资产的领用部门须指定责任人，资产到位后，由
责任人在《固定资产领用登记表》签字后方可领用。
五、使用
特殊固定资产要制定专人负责，并严格按照使用办法进行操作
和管理。
对于车辆、电器等类物品不是专业人员或未经专业培训和
未全面掌握实用方法者不得动用。
六、保管/保养/报废
1、办公室专人负责固定资产管理并建立实物台帐；个人使用的固定
资产，由本人负责管理，责任到人。
2、固定资产在使用过程中须维修或保养的，须以书面形式报行政部
备案，由办公室专员统一联系生产厂家或经销商进行维修。
3、如有保管不善，使用不当，应及时采取措施加以改进。
经长期使
用，自然损坏或在特殊情况下人为损坏，经相关专业人员检测后，确实不能修复使用的固定资产，上报公司各级领导同意并填写
《固定资产报废申请审批表》后办公室办理报废手续，并将实物交还行政部。
人为损坏情况下，应由损坏人进行照价赔偿，并按员工手册进行惩罚。
八、盘点登记
1、办公室人员每月初对固定资产进行一次盘点，要求做到帐实相符。
2、各项固定资产分类盘点，编号登记，由行政部组织，各部门物品
管理员配合。
第三条低值易耗品的管理
一、分类
低值易耗品是指为方便日常办公配备的各类价值较低或使用期
限较短的、不作用具或用料的物品，按照消耗状态分为耐用品、消
耗品、设备耗材以及办公家具。
1、耐用品包括：计算器、订书机、文件筐、笔筒、打孔机、剪刀、
装订机、直尺、起钉器、印台、活动白板、电源插座、钥匙、耳机、U盘等，此类物品按职位配备，换岗或离职时必须交回办公室。
2、消耗品包括办公文具、招待用具、和其它专用办公消耗品。
办公文具：笔、笔芯、墨水、稿纸、便签、笔记本、裁纸刀、抽杆夹、档案盒、文件夹、资料册、装订针/线、回形针、图钉、
大头针、卷笔刀、橡皮、印泥、票夹、挂钩、胶带、刀片、胶水、口曲纸、复写纸等，按照定岗定标准配备，换岗不重配，离职退还办公室。
招待用具：一次性水杯、茶具、果盘、烟灰缸等。
此类物料按部门和使用频率定额配备，换岗、离职时需交接。
其它专用办公消耗品：账册、报表、凭证、票据、专用印章等，此类物料归财务专项规定使用。
3、办公设备耗材包括墨盒、色带、碳料、磁盘、光盘、复印纸、传
真纸、电池等，此类物品随办公设备管理，按使用频率核定配额，换岗或离职时需交接清查。
4、办公家具包括办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、灯具、空调、
电扇、窗帘、衣帽架等常用办公场所配套设施，此类物料按部门标准配备。
二、申购
1、所有办公用品的申购，原则上必须在以旧换新和参照标准配置的
前提下执行，否则不予审批。
2、每月25日之前（三个工作日内）各部门申报本部门下月度办公
用品计划，部门经理审批后，由办公室人人员确认是否超标，如无超标情况，则由专员汇总后，实施采购任务。
3、各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《办公用
品购置申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因经部门负责人和行政部经理审定同意后交办公室专员，实施采购任务。
三、领用与发放
每月5-6日（2个工作日）由办公室按申报标准统一发放办公
用品，登记部门及个人领用台帐，并由领物人签字后方可发放。
四、保管保养
公司各类办公用品的保管/保养归办公室负责，应建立专用办公用品存放柜，保证物品存放的安全性。
办公室人员若内部工作调整，其办公用品由办公室统一安排、
调整；若调离办公室，其办公用品应及时清理上交，不得擅自转让、外借或带走。
五、办公用品报废处理
非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应
提出办公用品报废申请（参照固定资产的报废程序），经相关负责
人行政人事部审核，并报财务部备案后，由行政专员办理报废注销
手续。
南京源恒环境研究所有限公司
固定资产购置申请表申请部门：申请日期：
可编辑
固定资产领用登记表部门：
可编辑
固定资产报废申请审批表
可编辑
可编辑
办公用品购置申请单申请部门：申请日期：
固定资产标签打印模板。