庆典工作人员分工

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晚会工作人员分工【后台实施方案】

晚会工作人员分工【后台实施方案】

合阳县2018庆元旦文艺晚会后台实施方案一台晚会的成功与否,立足的根本在后台。

舞台表演区域外一切与演出有关的区域,都是后台,后台才是真正的舞台。

鲜花是否绽放,在于她植根的土壤。

晚会想让观众体验到愉悦与美感的完美体验,很大程度体现在后台人员的团队协作上,因而要做好“合阳县2018庆元旦文艺晚会”的圆满成功,我们庆典人就要拿出智慧、勇气和耐力,切实把后台的工作职业化、科学化、规范化,特别安排如下:总策戈U:【县上安排预留】策戈U:【县上安排预留】顾问:【县上安排预留】艺术顾问:雷鸣王四全晚会调度:雷宏职责:负责整台晚会的主题、编导、协调、组织、链接工作;确定晚会通排、彩排、演出日期、地点;联络扶贫办,确定表彰人员,联络主办方提供出席本次晚会的嘉宾名单工作等。

节目统筹:赵社芳职责:负责收集整理晚会所有资料,确定整台晚会工作流程,主持各类与晚会相关会议的召开及人员召集,确定主持人,编拟主持词,礼仪安排;完成后台工作人员细化分工,和晚会调度做好上情下达工作,负责组织谢幕;确定晚会整个流程【中间互动等】,承担晚会总策划职责等。

艺术总监:范宏涛职责:负责整台晚会所有节目的编排工作,包括剧本创作,晚会创意等;承担晚会节目的审查工作,晚会节目的通排、彩排及演出工作;晚会的研讨工作(听取意见,总结经验);和影像制作组完成后期制作工作等。

舞台总监:宋世文职责:熟悉演出舞台,演出节目;安排监督景物迁换工作,指挥道具快速准确到位及撤台,并保证道具安全运回;发布开幕、闭幕的信号和命令;发布催场信号【舞台上提前一个节目候台】;管理舞台及后台秩序;演出过程中解决演员与舞台工作人员相互间的沟通【话筒、胸麦等】;负责舞台防火与保卫工作等。

现场协调:刘行洲职责:负责舞台上的督导事务;安排剧场外LED屏内容更换;协调剧院做好演员戴麦、灯光、道具、音乐是否正确到位;协调影像制作组、灯光组进场位置及电源拉通事务,随时监视晚会动态,做好预警工作等。

庆典筹备分工方案

庆典筹备分工方案

庆典筹备分工方案一、引言庆典活动是公司内部重要的文化活动,通过庆典活动可以增强员工的凝聚力和团队合作意识,同时也可以展示公司的形象和品牌文化。

为了确保庆典活动的顺利进行,需要制定详细的分工方案,合理安排各项工作。

本文档旨在明确庆典筹备期间的分工,确保庆典活动的成功举办。

二、筹备分工方案1. 策划组策划组负责整个庆典活动的策划和组织工作,包括确定活动主题、制定庆典流程、安排嘉宾和表演节目等。

具体分工如下:•策划组负责人:负责组织协调筹备工作,监督各项任务的完成情况;•主题策划:确定庆典活动的主题,提出创意和建议,并制定相应的方案;•流程策划:制定庆典活动的详细流程和时间表,确保活动的顺利进行;•嘉宾邀请:联系邀请嘉宾,并安排其到场时间和座席;•节目策划:安排和组织各类表演节目,包括舞蹈、歌曲、戏剧等;•场地布置:负责场地的布置和装饰,确保与庆典主题相符;•宣传推广:制定宣传方案,包括海报、传单、微信公众号等,提高活动的知名度。

2. 物资采购组物资采购组负责庆典活动所需物资的采购工作,包括舞台设备、礼品、鲜花等。

具体分工如下:•采购组负责人:负责协调采购工作,并核实采购清单的准确性;•舞台设备:购买音响设备、灯光设备等,确保舞台效果的良好呈现;•礼品采购:根据活动规模和预算,采购员工福利礼品,包括纪念品、奖品等;•鲜花采购:根据活动的主题,采购相应的鲜花装饰,增加庆典氛围;•餐饮采购:负责订购庆典活动所需的各类饮品和食物。

3. 安保组安保组负责庆典活动期间的安全保卫工作,确保庆典期间的秩序和安全。

具体分工如下:•安保组负责人:负责组织协调安保工作,并核实安保措施的有效性;•出入口安保:负责控制出入口的人员和车辆流量,确保人员安全;•现场秩序维护:负责维护庆典活动现场的秩序,防止人群拥挤和踩踏等事故;•突发事件应对:负责应对可能发生的突发事件,并及时采取应急措施;•消防安保:负责检查消防设施的完好性,确保火灾等意外事故的及时处理。

庆典筹备分工方案

庆典筹备分工方案

庆典筹备分工方案背景描述公司即将举行一场重大庆典活动,需要全员共同努力,筹备出一场精彩绝伦的庆典活动。

为了保证活动的顺利进行,特制定庆典筹备分工方案,对各项工作进行明确分工,确保每一项工作的质量和效率。

分工方案策划组由公司高层领导成立,主要负责活动的整体策划和方案制定,包括活动主题、场地布置、节目表演等等。

负责人:XXX。

市场推广组负责活动的宣传和推广工作,制定推广方案和策略,包括海报设计、宣传口号、新闻稿发布等。

负责人:XXX。

节目组负责活动中各项节目的策划和表演,包括音乐、歌舞、独唱、小品等表演节目。

负责人:XXX。

舞台化妆组负责为节目组提供舞台装饰和化妆服务,包括舞台搭建、服装设计制作、化妆和发型造型等。

负责人:XXX。

签到接待组负责对会议进行签到、接待和引导工作,包括安排人员分工并协调工作秩序等。

负责人:XXX。

安保组负责活动现场的安全保卫工作,包括现场巡逻、维护消防、排除安全隐患等。

负责人:XXX。

后勤保障组负责活动中各项后勤保障工作,包括设备租赁、场地布置、餐饮供应等。

负责人:XXX。

工作安排各组根据职责和任务内容制定详细的工作计划和进度表,进行工作安排。

负责人要定期召开组员会议,将工作进展情况向公司高层汇报。

评估考核为了保证庆典活动的质量和效果,各组需要在庆典活动结束后收集相关反馈意见,并在公司总结会议上向公司领导作出汇报和总结。

公司领导将针对各项工作进行评估考核,对工作出色的成员进行表彰和奖励。

结束语本分工方案的制定,将确保庆典活动的质量、效率和安全,让活动呈现出最佳的宣传效果和社会影响力,为公司的发展提供了有力的支持和保障。

希望全体工作人员能够认真负责,按照各自分工顺利开展工作,共创精彩绝伦的庆典活动。

庆典活动项目组和人员分工

庆典活动项目组和人员分工
组长:
组员:
任务:①会场纪律维持、会场后勤保障;②负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的清洁和安全;③应急突发事件(熟悉附近道
路、医院、派出所的位置)。
晚会采购组:
组长:张建敏
组员:
任务:①庆典相关用品的采购;②会场费用的处理;③会场布置单位的外联。
摄像摄像组:
舞台任务:①现场氛围布置,包括:舞台搭建、现场背景、标识牌制作等;②舞台灯光设备、音箱设备的安装;③演出中道具的递送,灯光、音响的调试;④负责灯光、音响、投影、现场内外布置;⑤现场桌椅及道具的安排;⑥摄影及摄像器材准备及操作人员落实等。
后勤保障组:
组长:唐兴
组员:
任务:①庆典现场的摄像、摄像工作;②外聘摄像、摄像人员的配合。
节目组:
组长:穆怡帆
组员:张瑛 崔怡红
任务:①负责庆典节目的组织、筛选、审定和顺序安排;②负责选定节目排练落实、检查、指导;服装、道具协调、准备等;③负责现场节目调度、安排,以及现场灯光、音响等设计建议协调工作。
礼仪组:
组长:
组员:
任务:①礼仪人员的选定及培训;②负责发放邀请函、③来宾接待签到;④安排来宾座位次序;⑤会场服务物品准备,如水杯、茶叶等。
项目组和工作人员
筹备策划组:
组长:李燕春 唐云锋
组员:唐兴 张建敏 崔勇
任务:①负责所有庆典活动筹备及进程监督;②活动的计划编写及流程制作;③筹备准备工作及筹委会各项事务联络与沟通;④协调沟通各工作小组的工作,协助策划工作;⑤会场的选定及布置安排。⑥摄影、摄像人员、媒体和记者及相关人员的外联。

庆典筹备分工方案

庆典筹备分工方案

庆典筹备分工方案简介为了顺利举办本次庆典活动,为方便安排各项工作,特制定了该份庆典筹备分工方案。

希望能够合理分配工作,减轻个人负担,确保庆典活动圆满成功。

工作分配组织策划组主要负责本次庆典活动的组织策划工作,包括但不限于场地搭建、演出节目的安排、食品饮料的采购和安排等。

具体分工如下:•组织策划负责人:负责整体协调,监督各项工作进展和质量,与其他组别沟通。

•场地搭建负责人:负责场地的选址、搭建、布置等相关工作,与维修组沟通协调。

•节目安排负责人:负责演出节目的策划、安排和审查、对话等相关工作。

•食品饮料负责人:负责与厨师、供应商等沟通合作,采购和安排食品和饮料等工作,并确保质量和安全。

安保组主要负责本次庆典活动的安全维护工作,包括但不限于人员分流、安全检查等。

具体工作分配如下:•安保负责人:负责协调本组和其他组别工作进展,督促完成,监督现场安全,与警方沟通统筹协调。

•人员分流负责人:负责人员分流路线的制定和安排,确保现场畅通。

•安全检查负责人:负责现场安全设备检查、安全通道的设立、触犯安全规定情况的维护等工作。

媒体宣传组主要负责本次庆典活动的宣传工作,包括但不限于协调媒体报道、活动宣传品的设计和制作等。

具体工作分配如下:•媒体宣传负责人:负责与媒体协调联络,撰写新闻稿、宣传页面等,确保庆典活动得到广泛报道宣传。

•宣传品制作负责人:负责活动宣传品的设计、制作、发布等工作。

维修组主要负责本次庆典活动场地维修以及现场应急维修工作。

具体工作分配如下:•维修负责人:负责组织维修小组完成新旧场地维修任务,及时处理现场紧急问题,如电力、水力等故障。

•维修小组成员:负责执行维修负责人任务分配,完成现场与现实电路等的相关维修工作。

工作计划筹备庆典活动时间紧迫,我们根据分工工作,制定了下面的时间表:•T-30天:确定策划方案,开始统一协调。

•T-7天:完成庆典场地的搭建、流水线安排、防水、电缆等设施的建设,和音响灯光设备的备齐,所有内容的准备。

庆典筹备分工方案

庆典筹备分工方案

庆典筹备分工方案1. 背景公司将在下个月进行创立10周年庆典,为了确保庆典活动圆满成功,筹备组成员需要制定好详细的庆典筹备分工方案,以便各成员能够清楚明确地知道自己的职责和任务,并且避免出现交叉/遗漏等问题。

2. 分工方案2.1 策划策划部门将负责制定整个庆典的总体策划方案,包括场地选址,宣传推广计划,活动安排等方面的规划。

此部门的主要任务包括:•制定庆典整体策划方案•场地选址策划•策划推广计划•确定庆典主题及活动安排2.2 摄像与摄影此部门将负责全程记录庆典活动的整个过程,并进行后期制作。

记录内容包括嘉宾演讲,庆典仪式,活动现场,以及会前、中、后的幕后花絮等。

此部门的主要任务包括:•清楚掌握记录嘉宾、演讲、颁奖等的录制时间表•进行嘉宾、应邀者等的采访•对记录的内容进行后期剪辑制作等2.3 明星接待此部门将负责各类明星、嘉宾、名人的接待工作,确保他们能够在庆典活动中有良好的表现,并做好其它与明星相关的事务,切记要有礼貌。

此部门的主要任务包括:•负责明星、名人的脸谱工作•进行深入交流,清楚进程安排•确保嘉宾、名人的食宿住宿安排2.4 签到及礼物分发此部门将负责庆典活动现场签到、送票、礼品发放等工作。

必须掌握清楚参会者的姓名,注意礼物名册的管理,保证每个人都能够在活动上收到礼品,并顺利进行。

此部门的主要任务包括:•预先制定礼物目录和分配礼品•脸谱工作,保持签到流程的正常进行•交流与其人员,准确控制证件姓名2.5 物资采购此部门将负责筹备庆典期间所需物资的采购和现场的安置工作。

保证现场设备设施齐全,确保庆典能够顺利进行。

此部门的主要任务包括:•根据策划组提供的需求列表进行采购•负责设备设施的架设与调试•清楚掌握现场布局与安排2.6 安保及后勤此部门将负责庆典现场的安全保卫和后勤工作,确保活动现场的安全稳定,以及保证嘉宾及参会人员能够享有良好的服务。

此部门的主要任务包括:•制定现场人员保卫预案•保障活动现场的食宿服务•维护活动现场的安全秩序3. 结论策划分工方案是庆典筹备的关键。

庆典会场会务组职责

庆典会场会务组职责

庆典会场会务组职责庆典会场会务组的职责是确保庆典活动的顺利进行,提供全方位的服务和支持。

以下是庆典会场会务组的详细职责:1、策划和组织:会务组的首要职责是参与庆典活动的策划和组织工作。

他们需要与活动主办方密切合作,了解活动的主题、目的、规模和预算,并根据这些信息制定详细的策划方案。

会务组需要确定活动的流程、场地布置、人员分工等,确保活动顺利进行。

2、场地布置:在庆典活动前,会务组需要负责场地的布置工作。

这包括根据活动主题设计场地布置方案、安排工作人员进行布置、调试设备等。

会务组需要确保场地整洁、美观,符合活动主题,为参与者提供一个良好的氛围。

3、人员安排:会务组需要负责参与庆典活动的人员安排。

这包括确定工作人员的分工、招募志愿者、协调嘉宾和发言人等。

会务组需要根据活动的规模和需求,合理安排工作人员的数量和任务,确保活动高效有序地进行。

4、接待服务:会务组需要为参与庆典活动的嘉宾和参展商提供接待服务。

这包括安排住宿、交通、签到等事宜。

会务组需要热情周到地接待嘉宾和参展商,让他们感受到主办方的关心和尊重。

5、活动物资管理:会务组需要负责庆典活动所需物资的管理工作。

这包括采购物资、保管物资、分发物资等。

会务组需要根据活动的需求,提前制定物资清单,并确保物资的质量和数量满足活动的需求。

6、安全保障:会务组需要负责庆典活动的安全保障工作。

他们需要制定安全预案,配备安全人员和设备,确保活动的安全进行。

在出现突发情况时,会务组需要及时采取措施,保障参与者和工作人员的安全。

7、活动宣传:会务组需要负责庆典活动的宣传工作。

他们需要制定宣传方案、制作宣传材料、发布宣传信息等,吸引更多的人参与活动。

宣传工作不仅有助于提高活动的知名度,还能为活动带来更多的赞助和支持。

总之,庆典会场会务组的职责是全面负责庆典活动的策划、组织、实施和保障工作。

他们需要具备高度的责任心、组织能力和协调能力,为活动的成功举办提供有力的支持和保障。

庆典筹备分工方案

庆典筹备分工方案

庆典筹备分工方案背景公司即将举办一场庆典活动,来庆祝成立十周年。

为了让这场活动顺利圆满,我们需要考虑分工方案,以确保每个人都在他们擅长领域发挥作用,并协调好各个部门之间的工作。

目标通过明确分工,协调各部门之间的工作,保证庆典活动的顺利进行。

分工策划活动策划部门负责整个活动的策划,包括主题选定、日程安排、场地布置、宣传等工作。

主要人员包括活动经理、市场营销经理、公关经理等。

音效布置部门负责音效系统的布置,包括场馆内、音乐会、演讲、表演等需要音效的场合。

主要人员包括音频工程师、音频助理等。

筹备财务部门负责庆典活动的预算编制、经费支配、费用核算等工作。

主要人员包括财务主管、会计师等。

采购部门负责庆典活动物品的采购,包括礼品、道具、装饰品等。

主要人员包括采购主管、采购员等。

实施场地布置部门负责现场的布置和装饰工作,包括搭建舞台、彩带布置、照明设置等。

主要人员包括场地主管、装饰师等。

客服部门负责在庆典活动现场为来宾提供服务,包括引导、接待、解答疑问等。

主要人员包括客服主管、接待员等。

安保部门负责保障活动场地的安全,包括交通指引、安全检查、人员防范等。

主要人员包括安保主管、门卫人员等。

协调与管理领导小组由公司高管和各部门主管组成,负责对庆典活动进行全面的管理和协调。

主要职责包括统筹规划、安排分工、保障预算、解决问题等。

结论通过以上的分工方案,让每个人都在自己最擅长的领域发挥作用,从而保证庆典活动的成功。

同时,通过领导小组的统筹管理和协调,保证了各个部门之间的顺畅配合,共同为公司庆典活动的成功筹备做出了贡献。

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庆典工作人员分工(把电话号码都写在后面)
新人姓名:
父母姓名:
席设:
1. 代东:
总代东:
代东:
2、现场总指挥:
3. 收礼帐:
4. 烟酒水管理员:月日晚前落实物料的存放地、运输等;月日
现场总负责烟、酒、饮料、糖、水果的管理;
5 迎接贵宾:
6. 鞭炮管理及燃放: ----晚上前物料购买齐;
7.早餐的制作及前期准备:下午物料购买齐全;
送蛋糕的是谁几点到送面圈的是谁几点到送酒水的是谁几点到
8. 台签的制作和布置:制作,布置(按图布置)
9. 敬酒的礼陪人:代东、
10. 接人和送人车、司机:
11. 调车人(车辆的总指挥):,负责接亲路线的安排;
12. 乐队和布场礼仪接洽人是谁几点来提前一天到酒店看场
地,联系落位、接电事宜;现场:
14、结账人员:宴席结账:礼仪公司结账:乐队结账:
车队结账:;摄像结账:;
15、月日酒店接洽::
19.早晨几点去,倒退时间,以到饭店的时间倒推,
20.点歌费由谁来办—
21.乐队礼仪
24.准备好所有人的电话。

26.能通过电话办的事,就直接办。

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