大型活动人员分工表
演唱会人员分工
演唱会人员工作分配方案项目操作：项目分办公室、制作组、宣传组。
人员分工、工作内容如下：办公室负责人：组员：职责：行政工作，场务工作，报批及税收、票务工作、接待工作、收支结算工作。
工作内容：行政工作：1、与场地商谈价格并签定租用合同（座位图、消防安全图、体育中心车辆通道图）。
2、拟定演出方、灯光音响租赁、舞美制作、乐器租赁等合同文本，并履行签约程序，做好收集票据工作。
3、商谈合同及付款方式，发票、税务等解决方案。
场务工作：1、负责确定演唱会剧场座位方案、票价方案，做好各座位区块划分编号，根据票价方案，并绘制票价色块图。
2、负责制定演唱会现场方案：（1）现场售票点设置。
制定演唱会检票方案（制作检票口、看台位置详图，各检票口安保力量配备、检票人员、检票仪器等设置配备）。
（2）制定演唱会安保方案。
前台、后台艺人、贵宾席安保等。
（3）工作证（指挥证、全通证、安保执勤证、工作证、记者证、车辆通行证），监督设计及工作使用说明制作，统一发放；（4）后台休息室功能分配、物品采购与布置，会后收尾工作。
报批及税收工作：1、做好演唱会职能部门的报批工作，包括：文化、公安（需持与场地的合同）、武警、消防、交警。
2、负责艺人个税、营业税等申报、缴纳。
票务工作：1、确定票务销售合作单位，即出票方式。
2、根据现场座位方案确定票价分布。
3、制定总体票务销售及代理政策（即提成比例）。
4、票务销售，人员培训，热线、值守人员、送票人员安排5、配合票务销售，监督审核宣传组进行相应的资料设计印制：门票、门票封套、门票夹页、节目册等。
6、做好门票预定工作，并做好客户登记。
7、做好票务统计工作，每日进行账目核对、票款存储。
8、做好票务回报工作，对场馆、武警、公安、消防、交警、地税等职能单位以及合作单位的赠票工作。
9、完成票务工作结算。
接待工作：（1）工程人员、制作人员的餐饮。
（2）艺人接待的各项工作，包括抵离时间、住宿酒店安排、接送车辆落实、彩排接待等。
幼儿园大型活动岗位分工及职责
环创组（3-5人）
1、园区环创围绕活动主题，每次3-5人；
2、班级环创由各班级老师负责完成，环创组对班级提出要求，确定
检查日期；
11
物料组（1-2Байду номын сангаас）
1、负责采购各类活动物品以及奖品；
2、采购须根据总监提供的清单及数量明细；
12
迎宾组（3-4人）
1、准备工作中要检查迎宾物资的到位，熟悉活动场地各个区域位置，以及活
2、程序：热情问好一引导签到一签到登记
3、指引签到家长到等待区休息，并告知其什么时候活动开始。
4、统一话术欢迎家长的到来（祝节日快乐）。
6、签到工作结束后，由组长负责整理签到资料；
14
守门组（1人）
1、家长和幼儿进入园区后，关闭大门。非幼儿园人员不得进入幼儿园，活动
期间紧守在门口，不能擅离职守，必须保证家长和孩子同时离开，幼儿不得独
动场地附近的相关公共设施的大概情况了解，对参加活动的家长给予相关指
弓1。
2、0佩带迎宾寿带，注意自身的衣着、发型大方着体。
3、见到家长，三米外问候，致欢迎词，鞠躬微笑，指引签到位置、等候区域、
参观区域。
13
签到组（1-3人）
1、活动开始之前负责签到的物资准备齐全，到岗前确保其到位。布置好签到
台，准备签到资料（包括签到表、笔、订书机）
序号
岗位分工及人员设置
岗位职责及要求
1
活动总监（1人）
活动总策划、总指挥、活动期间特殊情况处理；
2
活动督导（1人）
协助总监督察各个环节，检查并签字确认；
活动期间节目督场；
3
后勤组（1—2人）
负责活动期间的水果点心、清洁卫生，确保及时打扫；
学生会大型文艺活动各部门分工
添加标题添加标题源自添加标题添加标题分析反馈：对收集到的反馈进行 分类、分析和总结
传递反馈：将反馈和建议传递给 相关部门，以便进行改进和优化
汇报人：
添加标题
添加标题
设备准备：准备音响、灯光、舞 台等设备，确保排练顺利进行
安全措施：确保排练场地的安全， 如消防设施、安全通道等
现场布置：舞台搭建、灯光布置、音响调试等 设备调试：音响设备、灯光设备、视频设备等 安全检查：确保现场安全，防止意外发生 应急预案：制定应急预案，应对突发情况
设立监控小组， 负责现场活动 的监控和协调
活动参与人数：统计参与活动的人数和观众人数 活动满意度：收集参与者和观众的反馈，评估活动满意度 活动效果：分析活动的效果，包括活动目的达成情况、活动影响力等 活动改进建议：根据活动效果评估，提出改进建议，为下次活动提供参考
收集活动照片和视频资料
制作活动照片和视频集锦
添加标题
添加标题
对照片和视频进行分类和整理
确定排练时间：根据各部门的工作安排和活动进 度，制定合理的排练时间表
制定排练计划：根据活动主题和节目内容，制 定详细的排练计划，包括节目顺序、排练内容、 排练时长等
安排排练场地：根据排练计划，提前安排合适的 排练场地，确保排练顺利进行
安排排练人员：根据排练计划，提前安排各部门 的排练人员，确保排练顺利进行
联系校内其他组织，了解他 们的活动计划和需求
总结合作经验，为今后的活 动提供参考
建立应急小组，明确职责分工 制定应急预案，包括疏散、救援、医疗等 定期进行安全检查，确保活动场地、设备、人员安全 加强与相关部门的沟通协调，确保突发事件得到及时处理
招募对象：学生、教师、 社会人士等
招募方式：线上、线下、 校园公告等
大型发布会人员分工及物料筹备表
导视牌、电子屏
物料
会场布置主要由活动公司安排，布场在12号15：00 完成全部安装，灯光、音响、调试类工作在17：00 完成全部效果（根据活动公司专业经验调整时 间），礼仪人员18：00全部到位
茶歇菜单（与酒店敲定）： 饮料XXX份 点心XXX份
活动公司负责
房间数量：待定 水果糕点：待定
1、停车票800张（与酒店协商） 2、瓶装水（酒店提供）800支 3、项目资料包800份（折页、袋子）
模特形象展示，同时与宾客互动
1、前厅茶歇服务员列队靠墙站，当宾客较多时，主动为宾客递上精美 茶歇 2、主会场服务员列队站领导座位区附近，待领导就座时主动递上茶歇 3、发布会开始后，前厅的茶歇服务员全部进入主会场，一起列队，不 间断提供茶歇
项目工作人员根据排位表，引导嘉宾就座
调试现场所有的场景效果 提前准备音乐 现场拷贝视频及PPT资料
后台总控人数
项目1人 w代理商2人 活动公司1人
活动公司X人 活动公司X人 项目1人 代理商2人 活动公司1人 项目1人 代理商2人 活动公司1人 项目1人 代理商2人 活动公司1人
【资料播放】XXXX 【效果跟进】XXXX
【上台指引】礼仪小姐XXX、XXX
主持人抽奖 XXX跟进抽奖奖品 【上台指引】礼仪小姐XXX
礼仪2人 礼仪2人 物业2人 待定 礼仪2人
项目3人
礼仪2人
代理商2人 项目1人
模特4人，分别是：
模特4人
【前厅茶歇服务员】物业人员6人，分别是：
XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 【主会场茶歇服务员】物业人员4人，分别是：
物业10人
XXX、XXX、XXX、XXX
【领导就座指引】XXX 【座位物料摆放】XXX
大型活动人员分工安排表
大型活动人员分工安排表
活动总负责：
阶段
项目
责任人
联系电话
项目
责任人
拟定活动方案
申请场地
活动人员请假
系部联络
海报宣传
广播宣传
评委邀请 前
期
准
主持人
备 节目审核
赞助经费
服装准备
嘉宾邀请
礼仪引导
竞赛内容 收集准 备
奖品、礼品证书 准备
道具准备
演练彩排/复赛
场地布置
座位安排
音响灯光
活ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
摄影人员
动
现
场
饮水准备
计分人员
卫生清扫
仪器设备
摄像人员
证书、奖品发放（礼 仪）
现场、场外秩序 维护
机动人员
归还道具
归还服装
后 期
撰写新闻
工
作
海报宣传
拷贝照片 广播宣传
汇总资料
上交资料
备注 1、以上项目非所有活动必须环节。 2、分工安排只填写项目负责人姓名和电话。 3、每个项目可设置成员，成员名单由责任人负责，成员为项目具体实施者。 4、若活动没有的环节，该项目请留白。
联系电话
大型活动人员分工表
工程部：XX
成本部-； XX
负责对各部门邀约的客户进行签到引导
无
设计部；XX
财务部：XX
媒体接待：XX 销售部：XX
负责对邀约的媒体进行签到引导
负责对销售部门邀约的客户进行座位引导及秩序 维护
对讲机1部 无
5
等候区域 各部门+销售部
行政部-：XX 工程部-；XX 成本部-；XX 设计部：XX 财务部：XX
销售部负责物料的运送，并对销售物料进行装 袋，每个座位一个
无 资料袋
电话号
XX
XX XX XX
XX
XX
XX XX
XX
XX XX XX XX XX XX XX XX
序 号 区域
负责部门
1
一楼客户引 导区域
各部门
负责人
XX人员现场执行分工表
岗位职责
所需物料
财务部：XX 工程部：XX 行政部：XX 成本部：XX 设计部：XX
其他各部门在此区域，对各部门邀约人员进行初 步接待引导
对讲机一部
2 电梯口区域
销售部
3
VIP室
总经办
置业顾问：XX 、XX 、XX
三楼扶梯客户引导、三楼电梯口引导各1人，对 乘坐电梯到3人：XX
对参与出席的政府领导、公司领导进行接待，并 安排VIP室就坐
对签到区进行总控，管控活动公司引导客户签到 、其他部门对客户进行引导等
指引展板 VIP室
对讲机1部
销售部：XX 、XX 、XX 、 XX
负责对销售部门邀约的客户进行签到引导
对讲机一部
4
签到区域 各部门+销售部
行政部-：XX
负责对各部门邀约的客户进行座位引导及秩序维 护
会展文案(大型活动人员管理方案)
会展文案(大型活动人员管理方案)一、人员构成与分工。
1. 核心团队。
活动总导演：这就像是一场大戏的灵魂人物，负责整个活动的创意构思、流程安排以及整体的艺术把控。
得是个脑洞大开，同时又能把各种奇思妙想落地的厉害角色。
项目经理：如同活动的大管家，从活动筹备到执行，每一个环节都得操心。
要协调各个部门，确保物资到位、人员各司其职，要是出了乱子，那可就像家里没了主心骨一样。
2. 工作人员分组。
场地布置组：他们是活动的“造型师”。
提前到达场地，根据设计方案把场地打扮得漂漂亮亮的。
要能搬得动重物，还要有一双善于发现美的眼睛，确保每个角落都布置得恰到好处。
设备技术组：这是一群技术大神，负责活动中的所有设备，从灯光音响到舞台特效。
他们就像魔法师的助手，要确保那些高科技玩意儿在关键时刻不掉链子。
要是在活动中突然没了声音或者灯光乱闪，那可就像魔法突然失灵一样尴尬。
嘉宾接待组：他们是活动的“迎宾大使”。
要笑容满面、热情周到，从嘉宾入场的那一刻起，就像照顾贵宾一样，让嘉宾感受到满满的尊重和欢迎。
要是把嘉宾晾在一边或者带错路，那可就太失礼啦。
后勤保障组：这是活动的“后勤部队”。
他们要保证大家有吃有喝，厕所干净，场地安全。
就像一个贴心的小棉袄，虽然在幕后默默付出，但缺了他们可不行。
二、人员招募与培训。
1. 招募渠道。
内部推荐：发动公司内部员工推荐靠谱的人选，毕竟自己人介绍的比较知根知底，就像找对象时朋友介绍的总感觉更靠谱一些。
网络招聘：在各大招聘网站发布招聘信息，吸引那些对活动充满热情、有一技之长的小伙伴。
不过要小心筛选，可别被那些光说不练的人给忽悠了。
高校合作：和相关专业的高校合作，招募一些充满活力和创意的大学生。
他们就像新鲜血液，能给活动带来不一样的活力。
2. 培训内容。
活动概况培训：让大家清楚地知道活动的主题、目的、流程以及各自岗位的重要性。
就像给每个人发了一张活动的地图，这样才不会迷路。
技能培训：针对不同岗位进行专业技能培训。
大型活动分工安排表
大型活动分工安排表
以下是一个大型活动分工安排表的示例，供参考：
表中各项说明如下：
●序号：任务的序号，按照分工顺序进行编号。
●任务名称：具体任务的名称或描述。
●负责人：负责该任务的人员姓名或部门。
●协助人员：协助负责人完成任务的人员姓名或部门。
●完成时间：任务的完成时间或截止日期。
●备注：对任务的补充说明或注意事项。
可以根据实际情况在表格中添加或删除行，并根据具体任务填写表格中的信息。
这个分工安排表可以帮助明确每个任务的负责人和协助人员，确保活动的顺利进行。
同时，可以根据任
务的性质和重要程度，合理安排资源和时间，以确保活动的成功举行。
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大型活动人员分工安排表
活动总负责：
阶段 项目
拟定 活动方案 活动人员
请假
海报宣传
评委邀请 前
期 准
主持人
备 节目审核
赞助经费
服装准备
演练彩排/ 复赛
场地布置
音响灯光
活 动
摄影人员
现 场 饮水准备
计分人员
卫生清扫
归还道具Biblioteka 后 期撰写新闻工 作 海报宣传
汇总资料
责任人
联系电话
项目
责任人
申请场地
系部联络
广播宣传
嘉宾邀请
礼仪引导
竞赛内容 收集准备 奖品、礼品 证书准备
道具准备
座位安排
仪器设备
摄像人员
证书、奖品发 放（礼仪）
现场、场外 秩序维护 机动人员
归还服装
拷贝照片
广播宣传
上交资料
备注 1、以上项目非所有活动必须环节。 2、分工安排只填写项目负责人姓名和电话。 3、每个项目可设置成员，成员名单由责任人负责，成员为项目具体实施者。 4、若活动没有的环节，该项目请留白。
联系电话