会展活动人员分工表
会展服务机构的组织形式与职能
• （1）秘书长的职责 • 1）在筹备阶段，协助会展筹备工作领导机构负责人（组委会或筹委会主任、理事长等）
开展工作，执行筹备机构的各项决定和决议。 • 2）根据会展筹备工作领导机构的授权，审查批准会展活动的各项具体预案，并组织落实
、检查指导和统筹协调。 • 3）向会展筹备工作领导机构及时汇报筹备工作的进展情况，指出存在的问题，并提出改
进措施。 • 4）法定性代表大会的秘书长，在预备会议之后，主持召开第一次主席团会议，选举或协
商产生主席团常务主席和执行主席。 • 5）领导秘书处处理会展活动举办期间的日常工作，签发各种文件。 • 6）负责领导会展的善后工作。
• （2）秘书长的产生机制
• 1）法定性代表会议的秘书长人选由上一届会议选举产生的领导 机构提名，在本次会议的预备会议或者第一次全体会议上以适 当的方式（如举手或按表决器）通过。
大会秘书处
大
文简委
警总 联 秘组提会新翻件报员选
卫务络书织案发闻译起信住举
组组组组组组言组组草息地组
组
组组办
事
组
值会校文扩 班务印书音 室组组组组
简信信 报息访 组组组
• （2）展务工作机构的分工 • 1）策划部 • 2）宣传部 • 3）营销部 • 4）信息部 • 5）财务部 • 6）储运部 • 7）总务组 • 8）文秘部 • 9）外事部 • 10）保卫部
• 2）由一方主办的会展活动，秘书长由主办单位选出。
• 3）多方联合主办的会展活动，可通过协商产生秘书长。
2. 秘书处的类型
• （1）按存在时间分类 • 1）常设性秘书处 • 2）临时性秘书处 • （2）按工作职责分类 • 1）广义的秘书处 • 2）狭义的秘书处
3. 会务和展务工作机构的内部分工
展会展览操作规程(详细操作流程及表格,绝对实用)
6．0展会总结
6．1效果分析
6．2信息收集
6．3总结报告
附件：
1．年度展会信息收集表格
2．参展信息及参展提案
3．展会预算表
4．参展方案模板
5．展会信息收集概要
6．客户信息登记表
7．总结报告模板
/.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/
展位的选择前应了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整
4．2展台布置和展品陈列
展台布置的基本原则：
远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调
展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向
无论标准展位还是特型展示，都必须增加照明灯光
展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角
展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质（一次性/重复性）
展示空间重点考虑：四面开敞式的岛屿空间（图1）、三面开敞（图2）、通透可做过道（图3）、多开敞面空间（图4）
图1图2图3图4
4．3广告信息的发布
根据需要可考虑在会刊发布广告，可以封面和内业文章形式发表；
可根据需要选择条幅、彩球等展会外设广告
在参加展会前三个月，可以考虑以软文的形式在有影响力的刊物上发布报道，以扩大知晓度。
相关度：2
影响力：3
2005年4月23日-25日
地点：无锡市展览馆
5000/500
10000
联络方式：
上海升泰展览服务有限公司无锡办事处
地址：无锡市景丽苑西区58号402室
邮编：214074
会展现场服务与管理
一、展会现场管理工作安排
展前布置阶段
3．场馆现场协调工作 1 负责监督现场施工,即根据参展企业要求进行装修的展位施工。 2 对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作。 3 为企业协调现场租赁业务。 4 根据企业报名表,布置安排会场外的广告宣传 一般为参展企业
根据要求而设立的 。 4．交通运输安排及搬运工作 1 企业运输展品的接待及装卸。 2 搬运工作协调。
会展危机管理的基本程序
第一阶段：危机的预防
第二阶段：行动准备
• 危机预防也可称为 “危机预警”,即展会 组织者对可能发生的 危机事件进行预测并 根据各种危机发生的 概率采取相应的预防
措施。
• 建立一支组织者须拥有危机 管理团队,团队人员需熟悉业 务流程,并能够制定具体、有 针对性、可操作性强的危机 管理行动计划、建立内外部 沟通机制、开展模拟训练及 建立重要关系等
在危机管理的角度而言,保 险是一种风险转移,通过这 一机制,众多的经济单位结 合起来,建立保险基金,共同 对付意外事故。
机制
展会宣传与
3．会展保 推广的内容 2．构建
险的适当
危机预控
投入
系统
1 组建“虚拟的”危机管理小组； 2 制定危机预案； 3 开展人员培训,危机管理全真模 拟； 4 落实危机预防措施岗位,防范于 未然
展会现场管理工作安排 展会现场管理与服务内容 展览期间相关活动策划 会展危机管理与关系恢复
一、展会现场管理工作安排
展前布置 管理
展中现场 管理
会展现场工作 撤展管理
一、展会现场管理工作安排
展前布置阶段
1．设立场地前台接待 1 负责参展企业报到登记。 2 根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认。 3 派发参展企业在参会期间的参会指南。 4 进行一些相关企业的咨询活动,介绍展场的大体安排情况。 2．酒店接待处 1 设立前台接待处。 2 进行参展商住宿登记。 3 住宿表要求：企业名称、房间号码、酒店联系电话、房主姓名。
展会活动方案
展会活动策划方案三、展会时间：2012年9月26日-28日四：展位号：n4场馆f32、f33号展位四、参展目的：2．打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备1工作安排接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工2工作行程工作时间,轮班安排,每日展台会议等2检查参展各项内容是否到位包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等2、展位准备1参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放3展位的布置；包括展台总体设计和材料准备;宣传视频、样品、宣传册等3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌;4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好二、展中：1．产品促销活动：①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠待确定; ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品;2．媒体报导：①公司网站进行同步报道;②国内和国外行业媒体报道;③钓鱼岛宣传片爱国主义3．调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征活动之二：有奖知识问答三、展后：1．准客户追踪跟进;2．把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装; 3,网站的后续报道;六、参展物料：1．宣传资料：①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料：①名片√②相关合同书3．现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片;七、温馨提示：1．展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃;2．关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待;3．在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁;4．每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见;5．参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求;一、活动目的：1．提高展会现场与观展商的互动机会；2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一;二、活动时间：惯穿整个展会期间三、活动地址：展位内1．邀请函宣传①国外准客户邀请函宣传②国内准客户邀请函宣传二、活动的操作方案：2．活动现场分工：①宣讲、接待人员：2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换;②市场销售人员：5名,对上门客户一一做详细讲解;2．活动操作流程：①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流首当其冲的重要一环；②观展商被引导到登记台工作人员处③观展商市场销售人员进行亲密接触观展商的“取经”之地;3．注意事项：①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送；②工作人员应根据现场人数灵活安排;二、活动时间：展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00,下午3：30——4：00具体时间可根据实际情况临时调整篇二：大型展会策划方案大型展会策划方案一、确定举办目的举办一场展览会,首先要确定其目标;活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的;通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等;二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位;是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方;如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度;三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排一、展前准备：1.参展主题的确定；2.展位的确定；3.展台设计与搭建；明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题;在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下：展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈;充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望;通常,“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量;我们公司通常外包给光点北京传媒可以咨询一下;4．如何有效的邀请准客户：①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程;会展开始前一天进行提醒;②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传,把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品;二、展中促销1．产品促销活动：当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向犹豫的客户当场签单,毕竟夜长梦多;2．展中的注意事项细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节;①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象;给客户不好的印象;只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎;②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业;向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果;③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕;④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来;另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广;3．每日工作流程7:30：早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展11:30--13:00：负责人安排轮值午餐13:00--17：00：招商工作进展17:00：清理物资及时递交日总结报告,填写报表18:30：自由活动,或根据公司安排其他工作4．展示会中的接待步骤1、登记客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等2、现场演示3、介绍公司及产品背景4、展示其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间9、到签到处记下客户意向及责任人5．媒体报导：①公司网站进行同步报道;②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道;6．调动展位现场人气的活动策划：展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气;例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等;因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整;如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显;三、展后1．代理商的追踪跟进;2．把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装;4.网站的后续报道;篇三：展销会策划方案家具展销会策划方案一、前期预热活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传;制作高端邀请函、dm广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容;一、客户定位1、政府：政府领导2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导3、各界名流4、大众：中高层阶层人群5、红木厂商的合作大客户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值;打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化;三、展会布置1、会场外围：1在展会门前设拱门1个,配横幅1条活动主题；空飘气球、配竖条幅祝贺单位；2由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝活动主题广告、红木厂商易拉宝；3展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引；4设置咨询处;咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息；2、展会区：1设立展会介绍栏参展厂商名称,展区位置,方便参展者找到正确位置2设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息；3会展区过道也铺设红地毯;四、展会内容1、千年穿越红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象;2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具“验明正身”;3、红木知识竞猜有奖问答有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚;奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠;另外参加者均可获得精致纪念品;4、风水师讲座风水的搭配,风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因,红木家具对老人延缓衰老,孩子促进大脑发育,女主人美容,永保青春,男主人体现身份尊贵;体现家族的品味和富贵之气;5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠同档次品牌对接;增加活动分量,吸引客户、嘉宾眼球,提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级;起到搭配和点缀的作用,重在主次分明6、变脸表演专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演,把展会推向高潮;以最具中国特色的变脸绝活,衬托出红木家具为中国文化的典型;7、书画展、木雕艺术展名人字画的收藏、展出、鉴赏,提升展会活动高度重视的文化性;8、名人题邀请一位书法界的名流,为此次展会挥毫泼墨,以祝雅兴,增添活动的艺术氛围,吸引更多的人气;9、穿越式歌舞表演穿越式古典歌舞表演衬托展会主题;专业歌舞演员进行表演,调动现场气氛,使展会气氛再度升华;10、认购摸奖活动凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动,由各红木厂商提供系列大奖;11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶整场活动搭配古筝表演,以古筝乐为背景,突出展会的文化内涵;古筝与茶艺表演相辅相成,即唯美,有多艺术氛围;与会客户、嘉宾可在参展的同时,休憩一会,听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着幽香的清茶;展会现场安排优雅、纯净,着统一旗袍服装的女模特斟茶;六、展会亮点整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配,同时注重文化的效果也得以加强气氛渲染,美学鉴赏,买的不仅的家具,更是中华千古文化的传承;篇四：展销会、巡展活动方案百货城营销计划附件二百货城小商品展销会&项目巡展活动方案一、活动时间：首轮巡展和展销会时间：具体执行时间按照营销计划书进行确定；每场时间为周五至下周二；其中和县、庐江先行开始,无为、含山安排在后;暂定时间,根据项目实际营销进度,可适当提前或后延；巡展、展销会活动每天时间安排在：上午9:30——晚上19：30考虑季节原因;二、活动地点：现场巡展、展销会安排在巢湖下辖四县：和县、庐江、无为、含山县城的空旷场地,地段位置优越、人流量大的广场为佳;巡展、展销会后续客户服务活动如产品说明会安排在以上四县县城的高档酒店,看房活动将安排在新巢国际展示中心现场;三、活动对象：巡展活动对象：意向在新巢百货批发城自营的商户,对新巢百货批发城有购买、租赁意向的客户;展销会活动参与对象：对本项目具有一定认知度的经营商户,有意向开辟销售途径的经营商户；如巢湖本地参展商户数量少,可扩大商户邀请范围,如合肥、芜湖等地的市场经营户;展销会活动对象：巢湖下辖四县的普通消费者;四、活动目的：1、通过积极促使巢湖的自营客户参与活动,并且赚取一定的利润,从而达到引出其对项目的兴趣和关注,通过对活动中的商业运营管理工作的认可,对新巢百货批发城开业后的商业运营管理产生信心;2、通过巡展、展销会活动聚集人气,在下辖四县为本项目制造市场氛围,起到项目宣传、提高项目知名度作用；3、通过展销会、巡展活动,在巢湖市场也建立知名度,实现新巢百货批发城在巢湖百货批发行业的领袖标杆地位;五、活动内容：拟项目巡展与展销会同时同场进行,相互配合,互补宣传,达到最佳的活动效果;展销会为巡展积聚人气,展现新巢百货批发城的经营业态和特色,项目巡展为展销会提供配套服务,更好的进行项目宣传和客户积蓄;1、项目巡展活动：巡展活动主题：新巢国际项目巡回展示活动活动内容：在巢湖下辖四县租赁场地,搭建舞台,进行一定数量频次的文娱表演活动,也可进行模特走秀等高人气活动,吸引广大县城百姓的关注,形成一定的热闹人气和氛围,实现项目宣传造势作用；设置销售、招商咨询台进行意向客户信息登记,办理新巢国际vip贵宾卡,通过现场销售、招商人员对项目的介绍,使客户初步认知本项目；每天设置三班看房班车,每两小时一班准时发往本项目展示中心,办理vip贵宾卡客户凭卡乘坐；在每个县城举办巡展活动的最后一天,邀请登记并办理vip贵宾卡的客户参加产品说明会,对其进行详尽的产品说明,提高对项目的认知和投资兴趣;2、展销会活动：展销会活动主题：新巢国际〃小商品百货展销会活动内容：准备好邀请说辞,通知电话、上门拜访巢湖的小商品经营商户,邀请其参加,我们提供展销场地、展会布置、商品运送、广告宣传等全程服务；在展销会开始的前一周在该县派发以展销会举办和百货批发城为主题诉求的dm单页,在重要醒目位置悬挂宣传条幅,同时派发总价值5000元的购物现金券面额5元,不折现、不重复使用,吸引该县城的老百姓前来参加；在展销会举办的现场,对于参加展销的商户,按照集中收款的方式,最后一天统计经营额最多的三个商户,按照销售额大小顺序依次给予3000、2000、1000元的奖励；经营额最多的前二十名商户,拥有在本项目dm单页上刊登店名宣传的机会;在展销会现场,在一定固定的时间段,每次抽取总价值4000元的购物现金券面额5元,不折现、不重复使用,赠与现场参加展销会的消费者,真正赠惠于民,实现项目口碑传播和美誉度的建立;六、活动准备工作：运营管理团队组建活动参与人员确定四县场地的联系、租赁工商、城管部门的活动申报手续参与商户的通知、确定、签约展销须知、活动宣传资料、项目宣传资料、购物现金券、vip卡活动公司确定布展物料筹备、运送运货车、看房车确定参照商品运送安排产品说明会的准备七、活动费用预算备注：其中部分预算仅为预估,具体预算根据实际活动需要可以做适当调整;苏州瑞尔特新巢国际项目组2011年5月25日篇五：展会促销活动方案深圳礼品展会促销方案一、活动目的：礼品展是2012年较为重要的行业盛会,在人们心中是非常重要、盛大的节日;上半年为礼品行业销售淡季,我们要在“旺季取利,淡季取势”营造好的促销噱头,赚人气为销售旺季打好基础;在此阶段,对于七里香品牌来说都是一个彰显企业文化和品牌实力的重要盛会通过本活动展示公司品牌形象,提高品牌知名度,从而达到促进销售的目的;二、活动对象：展会普通消费者、新老批发商; 三、活动主题：开心看展会幸运转好奖第二季四、活动方式：在活动期间,以易拉宝,三折页或其它宣传途径对展会新老客户发布活动内容,加强活动宣传和客户沟通五、活动时间：2012年4月 25日——2012年4月28日六、活动地点：深圳会展中心,七里香珠宝展位七、活动方法：普通客户：1.凡在七里香珠宝展位单次购买促销铸金礼品,满380元以上享受1次转奖机会、680元以上享受2次转奖机会、980元以上享受3次转奖机会;市场部负责促销产品的详细工作订货客户：2.凡在七里香珠宝展位单次定购产品满10000元以上享受1次转奖机会、20000元以上享受2次转奖机会、30000元以上享受3次转奖机会; 八、奖品设置九、转盘设计规格：120cmx120cm 材料：写真裱纸板双面图例：十、活动细则：1.所有客户凭消费凭证,参加转奖；2.此活动不与其他优惠活动同时使用；3.特价产品不参于折扣活动；4.法律范围内的解释权归七里香澳门珠宝礼品有限公司所有；5.礼品申领仅限活动内客户,礼品数量有限,先到先得,发完即止;8、这个世界并不是掌握在那些嘲笑者的手中,而恰恰掌握在能够经受得住嘲笑与批忍不断往前走的人手中;9、障碍与失败,是通往成功最稳靠的踏脚石,肯研究、利用它们,便能从失败中培养出成功;10、在真实的生命里,每桩伟业都由信心开始,并由信心跨出第一步;;。
展会分工明细及流程
2008 第四届全国汽车用品（郑州）交易会
暨第四届汽车羊剪绒产品订货会
一、组织机构：
主办单位：中国汽车用品行业联合会
中国汽车维修行业协会
郑州市人民政府
承办单位：宏达国际车业广场
郑州鑫达实业有限公司
二、交易会时间：
2008 年 6 月 30 日——7 月 2 日
三、交易会地点：
郑州国际会展中心
四、活动内容：
汽车用品展销/订货/行业交流/主题活动
五、展会流程：
6 月 30 日—
7 月 2 日 09：00—17：00
展销/订货/行业交流
6 月 28 日 09：00——17：00
29 日 09：00——21：00
参展商全体布展，
地点：会展中心一层展馆
6 月 30 日 08：30——16：30
参观商报到、登记、领参观证
7 月 1 日——2 日 09：00 —— 16：30
参观商报到、登记、领参观证、展销/交流/订货
7 月 2 日 15：00—— 21：00 撤展
六、主题活动时间安排：
6 月 29 日 09：30---11：00
2008 中国汽车用品流通商颁奖典礼地点：金水阳光生态园
6 月 30 日 09：00——9：30
开幕仪式会展中心正广场 B 馆前
6 月 30 日 13：30---17：40
流行趋势发布会地点：会展中心轩辕堂
6 月 30 日 19：00 ——21：00
答谢晚宴地点：会展中心轩辕堂
7 月 1 日上午、时间待定
2007—2008中国汽车用品行业优秀供应大会及颁奖典礼
地点：金水阳光生态园
2008 羊剪绒订货会工作内容安排表。
4月20日展会分工及职责表
总指挥
负责本次展会的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发事件，对整个活动总指挥的作用
总协调
协助总指挥监督各项工作的进展情况、负责活动总协调，协调好展会过程中各自单位人员工作
日程
部门
分工 与职责
负责人
节点
流程及细节
展会前
设计组
展会的布置设计和展品的设计
生产监督组
运输组
展会期间客户的接送协调工作。
接送客户时，和客户良好的沟通。
设计好整体参观路线和时间。不要丢失客户。
财务组
配合导购组和接待组，完成收款和合同的签订等工作，并做好记录。
详细记录客户信息，了解客户对色板和门板小样的处理方式，并做好记录，通知物料组。
物料组
统筹展会期间中的所有物料和现场使用物品，运输，存放，保管。
做好详细的客户信息记录，用数据说明活动的折扣对客户的意义。掌握技巧逼单签递送，配合财务组和导购组完成逼单。
及时清理洽谈桌的卫生，补充糖果，茶水。
建议送饮料或咖啡。
前台组
整理同事的名片，及时将名片和折页进行装订，将笔记本鼠标垫定量分解到手提袋里
在前台接触更多的客户，有的没有名片，就要资料的，请及时分清客户，一定让客户详细记录信息。
征集个人车辆和租用中巴一辆，中巴用前两天。
展会期间中午，下午来展厅的客户吃自主餐。签约的客户晚上有答谢宴。
运输组
展品的运输和安装，会后的撤离等协调工作。
安装人员的预订，车间的协调（一辆车不够），撤离展品时的展品包装保护工作。
展会中
导购组
产品导购，记录客户喜欢的产品系列，类型，花色等信息，详细讲解活动内容和意义，逼单客户签约
会展活动人员分工表
部门主管
成员
备注
总指挥
1人
负责本次会议的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发事件，对整个会议总指挥的作用
总协调
1+1人
协助总监督、负责会议总协调，协调好项目过程中各自单位人员工作
会场部
会前设计会议流程，讲师、嘉宾出场安排，会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有事项的安排，控制会议流程进程，维持会场秩序，会场现场各事项的处理，协调以下人员的高效运作，保证舞台与台下的协调，按既定流程完成会议进程，控制与协调突发事件的处理。
舞台组
灯控：音控：投影：
会前舞美编排监督，投影安装，音乐监控，灯光监控，节目预备
催场
2人
对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知
保安机动
10人
负责明星保安，会场秩序维护，配合处理会议进行的细节内容或突发事件
拍摄组
拍摄公司
负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备
布置组
布置公司
负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置
后勤部
负责协调好以下五个部门的工作，并及时做好每个时间段的安排以及总结
沟通组
1-2人
负责配合各部门与酒店一切事项（布置消防等）的沟通、协调，同时负责与广告公司、演艺公司、布置公司、礼仪公司等沟通，按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格
VIP组
负责所有VIP客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作
会场外布置：会场内布置：房间布置：产品、奖品陈列：
签到组
6人
负责所有参会人员签到、记录、发礼包
礼仪组
30人
负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作
接待部
会展活动人员分工表
签到组
6人
负责所有参会人员签到、记录、发礼包
礼仪组
30人
负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作
接待部
接待：
所有美容院人员
配合会前、会后客户接待安排，做好会中全程客户跟进工作。负责嘉宾、客户的交通、以及员工的交通、接站、往返接送等事项。会中做好照顾客户、签单、协助气氛等工作
部门名称
部门主管
成员
备注
总指挥
1人
负责本次会议的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发事件，对整个会议总指挥的作用
总协调
1+1人
协助总监督、负责会议总协调，协调好项目过程中各自单位人员工作
会场部
会前设计会议流程，讲师、嘉宾出场安排，会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有事项的安排，控制会议流程进程，维持会场秩序，会场现场各事项的处理，协调以下人员的高效运作，保证舞台与台下的协调，按既定流程完成会议进程，控制与协调突发事件的处理。
后勤部
负责协调好以下五个部门的工作，并及时做好每个时间段的安排以及总结
沟通组
1-2人
负责配合各部门与酒店一切事项（布置 消防等）的沟通、协调，同时负责与广告公司、演艺公司、布置公司、礼仪公司等沟通，按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格
VIP组
负责所有VIP客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作
舞台组
灯控： 音控： 投影：
会前舞美编排监督，投影安装，音乐监控，灯光监控，节目预备
催场
2人
对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知
保安机动
10人
负责明星保安，会场秩序维护，配合处理会议进行的细节内容或突发事件
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
, .
会展活动人员分工表
部门名称部门主管成员备注总指挥 1 人负责本次会议的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发
事件，对整个会议总指挥的作用
总协调1+1 人协助总监督、负责会议总协调，协调好项目过程中各自单位人员工作
会场部
会前设计会议流程，讲师、嘉宾出场安排，会场人员分工。
会中负责会场与流程相关的所有
事项的安排，控制会议流程进程，维持会场秩序，会场现场各事项的处理，协调以下人员的
高效运作，保证舞台与台下的协调，按既定流程完成会议进程，控制与协调突发事件的处理。
舞台组灯控：音控：投影：
会前舞美编排监督，投影安装，音乐监控，灯光监控，节目预备
催场 2 人对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知
保安机动10 人负责明星保安，会场秩序维护，配合处理会议进行的细节内容或突发事件
拍摄组拍摄公司负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备
布置组布置公司负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置
会场外布置：会场内布置：房间布置：产品、奖品陈列：签到组 6 人负责所有参会人员签到、记录、发礼包
礼仪组30 人负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作
接待部接待：所有美容院人员
后勤部配合会前、会后客户接待安排，做好会中全程客户跟进工作。
负责嘉宾、客户的交通、以及员工的交通、接站、往返接送等事项。
会中做好照顾客户、签单、协助气氛等工作
负责协调好以下五个部门的工作，并及时做好每个时间段的安排以及总结
沟通组1-2 人负责配合各部门与酒店一切事项（布置消防等）的沟通、协调，同时负责与广告公司、演艺
公司、布置公司、礼仪公司等沟通，按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格
VIP 组
负责所有VIP 客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作
财务组1--2 人会前负责政策核算，会中负责支付产生的相关费用等，签单、刷卡
餐务组1--2 人负责所有参会人员会议期间就餐安排以及工作人员会前准备期间的用餐安排
物料组1-2 人负责会议期间所有的物料采购制作运输回收等
设计组 1 人对会场布置进行背景、明星宣传、指引牌、专家宣传及产品宣传等设计
;. .。