公司大会活动人员分工明细表
会议工作人员分工表
机动人员
会议茶水招待
夜间值班人员
统计培训期间用餐人数；食堂负责人用餐接待 （标准参照接待集团培训班标准）； 1.负责酒店住宿人员接送问题； 2.协调好各授课老师接站、用车问题； 3.预留车辆随时调用。 会序册提前确定
接站欢迎牌，塑胶板
文秘组：主要负责培训发言稿起草拟定
承办单位领导发言稿
集团公司领导开班动员
文 秘 经验分享交流讲话稿PPT 组
所有发言稿需在提前交审。
宣传组：负责培训期间宣传报道、宣传会议新闻撰写等
培训会摄影摄像和宣传报道
宣
宣传会议摄影摄像和宣传报道
传 培训内容整理、微信编辑二次传播 组
会议温馨提示（会议时间地点、就餐形式、住宿安排、
**会议工作人员分工表
工作组
会议内容
具体负责人
具体要求及注意事项
进度要求 完成情况
会务组：具体由**等部门协作完成。主要包括食宿等后勤接待、车辆调度使用等工作
培训总协调
召集筹备工作会议
各公司参培人员接站（机场、火车站）、送车
对接各单位到站时间，接车、送车安排表（）
*月*日前完 成
*月*日前完 成
接站到达后住宿安排；
防止夜间突Байду номын сангаас状况
*月*日前完 成
*月*日前完 成
*月*日前完 成
*月*日前完 成
*月*日前完 成
*月*日前完 成
*月*日前完 成
场地物资组：具体负责会场布置、音响调试等
工作组
会议内容
负责会场卫生清理；
具体负责人
负责会场布置、桌椅、两个移动投影仪摆放等；
会议议程人员分工表
会议议程人员分工表1. 引言本文档旨在明确会议议程的分工，以便确保会议的顺利进行和高效管理。
2. 会议主题和日期- 主题： [填写会议主题]- 日期： [填写会议日期]3. 参与人员- [填写主持人姓名]- [填写参与人员姓名]4. 分工内容A. 主持人- 在会议开始前准备并发送会议通知- 主持会议并引导讨论- 确保会议按照议程进行- 记录会议重要决策和要点B. 参与人员- 准备并提交与会议主题相关的资料和报告- 积极参与讨论，提出建议和意见- 遵守会议纪律，尊重他人发言5. 会议议程A. 会议开始- 主持人开场致辞- 介绍会议主题和目标B. 议程项1: [填写议程项1]- 相关参与人员介绍相关资料或报告- 讨论和提问阶段C. 议程项2: [填写议程项2]- 相关参与人员介绍相关资料或报告- 讨论和提问阶段D. 议程项3: [填写议程项3]- 相关参与人员介绍相关资料或报告- 讨论和提问阶段E. 其他事项- 如果有其他事项需要讨论，记录在此处F. 总结和结束- 主持人总结会议的重要决策和要点- 确定下一步行动计划- 结束会议6. 附件- [列举会议相关附件，如资料、报告等]以上内容为会议议程人员分工表，希望能帮助确保会议的顺利进行和高效管理。
如有任何疑问或需要进一步讨论，请及时联系。
Note: Please fill in the relevant information in the document according to your specific meeting details.。
会议议程人员分工表
会议议程人员分工表
背景
本文档旨在确定会议中各个议程环节的负责人，确保会议的顺利进行和高效管理。
会议详情
- 会议主题：（填写会议主题）
- 会议时间：（填写会议时间）
- 会议地点：（填写会议地点）
会议议程
1. 开场致辞
- 负责人：（填写负责人姓名）
2. 会议主题介绍
- 负责人：（填写负责人姓名）
3. 第一项议程
- 负责人：（填写负责人姓名）
4. 第二项议程
- 负责人：（填写负责人姓名）
5. 第三项议程
- 负责人：（填写负责人姓名）
6. 讨论和决策
- 负责人：（填写负责人姓名）
7. 会议总结和闭幕
- 负责人：（填写负责人姓名）
注意事项
- 各个负责人需提前准备好自己的议程内容，并在会议前与其他相关人员进行沟通和协调。
- 每个议程环节的负责人需根据会议主题和议程内容，合理安排时间和掌握讲解要点。
- 会议主持人需协调各个负责人，确保议程的顺利进行，并在会议总结时对会议成果进行总结和闭幕。
附件
（此处可以附上其他相关文档或资料，如果有的话。
）
该文档由会议组织者根据会议内容和要求编写，确保会议的顺利进行和高效管理。
所有相关人员应按照分工表的要求履行各自的职责，以促进会议的成功举行。
注意：本文档仅供参考，请与相关人员进行讨论和确认，确保其中内容的准确性和合理性。
会务人员分工明细表
会务人员分工明细表
会务人员分工明细表可以根据不同的会议类型和规模进行定制，以下是一个基本的模板供您参考:
会议类型 | 会议规模 | 会务人员分工
---|---|---
研讨会 | 50 人以下 | 主持人、主讲人、记录员、音响师、摄影师
代表大会 | 50 人以下 | 主持人、主讲人、记录员、翻译员、礼仪小姐、茶水服务员
讲座 | 100 人以下 | 主讲人、主持人、音响师、摄影师、茶水服务员、协助安排场地人员
展览 | 100 人以下 | 策展人、主持人、礼仪小姐、协助安排场地人员、安保人员
晚会 | 100 人以下 | 总导演、主持人、策划人员、舞蹈演员、歌手、礼仪小姐、舞台技术人员
在制定会务人员分工时，应充分考虑会议的性质、内容和规模，以及组织者的要求和预算。
同时，为了确保会议的顺利进行，应尽可能提前分配任务和责任，并确保所有人员都清楚地了解他们的职责和要求。
3、会议会务组分工一览表(模板)
带动活跃现场气氛。
1、所有的物料筹备需要一个具体的清单跟筹备排期； 2、做好相关的会前筹备沟通酒店的工作尽快落实住宿酒 店，如果需要增加另外的酒店住宿，要考虑地点转移带来 的交通不便，要协调车辆现场辅助转移人群。
序号 组别 负责人 手机号码 组员名单
1 布展组
2 行政组
XXXX会议会务组分
会务组长：XXX（手机号：节目组
7 物料组
XXXX会议会务组分工一览表
会务组长：XXX（手机号：XXXX）
执行组长：XXX（手机号：XXXX）
主要职责
1、负责会议现场的氛围打造及建设，产品地堆，广告物料等等； 2、负责会场外围环境的布置。 1、会议报到当天负责签到、发放参会证等会议资料，告知会议期间需注意的事项； 2、建立并提醒参会人员加入会务公告微信群； 3、会议期间做好会议记录，原则上纪要初稿当天整理出来。 1、检查会场安全、熟悉现场安全通道，确保会议期间安全； 2、关注会议开始前后的开、关门；茶歇结束，及时提醒领导进入会场； 3、会场纪律的维护：会议期间（非特殊情况）不允许随时进出会场，接打电话等等。 4、传递话筒、播放视频时需要及时开灯or关灯，要随时和设备组保持沟通，了解熟悉哪个时候会有 视频播放。熟悉会议室灯光开关和空调开关的位置及使用； 5、会议照片的拍摄：全景、中景、特写一应俱全，重要环节、领导讲话等各个环节必须拍照。 6、在茶歇时间支援后勤组，包括牛奶的发放、茶水的添加、水果零食的增补等。 1、负责会议期间的住宿及交通安排； 2、负责会议期间的餐饮安排，确定就餐人数、形式、菜品以及餐券发放； 3、负责会议前茶歇的采买，会议期间茶歇安排，在每轮茶歇结束后及时补充。（牛奶的发放、茶水 的添加、水果零食的增补等）。 1、会议议程需放映的PPT收集与检查； 2、现场设备调试，测试话筒音效、视频播放、暖场音乐等效果； 3、根据议程制作主流程PPT准备，报执行组长审核； 4、准备倒计时器程序以及倒计时提醒牌； 5、若有需要视频参会等特殊要求，自行准备相关设备。 1、与会务执行组长沟通节目形式； 2、负责筹备会议期间暖场节目（活动）和正式演出。 1、负责会前财务预算和款项的借出； 2、基础物料准备：根据物料清单准备如桌牌、横幅制作、雨具、天气情况、手机收纳盒、药品、会 务服装等等常规基础的会议物料；现场会议的牛奶使用安排等等； 3、各种纸质资料：参会人员名单，集团及草根参会领导名单，各参会人员抵达的航班及时间点，会 议议程及H5制作； 4、在各位参会领导、同事来成都开会之前，给大家发短信或者微信进行温馨提示；会议期间，各种 用餐时间、地点的提醒；临时重要事件的通知等等，可以协调公司信息部，用系统进行统一发送。 但是需要提前准备好相关内容； 5、负责会后财务决算和款项的结算报销。
集团公司年会岗位职责分工明细表实用文档
集团公司年会岗位职责分工明细表实用文档(实用文档，可以直接使用，可编辑优秀版资料，欢迎下载）年会人员分工明细表年会筹备组组长（XXX） 筹备组 （XXX ） 接待组（XXX） 物料组 （XXX ） 协同指挥 （XXX ） XXX XXX XXX年会人员分工明细表工程部岗位职责一、工程部部长岗位职责1、认真贯彻执行集团的各项管理规章制度及国家规范,逐级建立健全工程部各项管理规章制度。
2、积极主动地完成集团的各项投资任务,对工程施工进度、质量、成本控制及安全管理。
3、对开发项目进行前期跟踪,组织开发项目信息收集整理、分类、汇总联网、组织投标资格预审文件的编制、配合项目部编写工程施工组织设计。
4、按照公司对项目实施的要求及工程拟建规模,选派得力项目工程师组建项目部。
5、按照公司要求及项目内容配合项目部组织竞标确定施工队伍.6、检查监督施工单位进场准备工作落实情况，检查监督施工单位与施工队签订施工现场安全生产、消防安全、治安保卫责任书的情况以及现场安全教育开展情况。
7、审核项目部编写的工程施工组织设计、工程施工进度、质量、成本控制计划。
指导审核质检员编制的工程项目质量控制计划及工程创优方案。
8、监督检查工程技术交底、施工进度、质量达标以及成本降低的完成情况。
9、指导检查施工现场安全施工、消安全防、安全保卫工作规范化管理开展落实的情况。
10、指导检查施工现场文明施工、环境保护、职业健康工作规范化管理开展落实的情况。
11、组织处理重大工程事故，协调工程重大问题纠纷，对重大工程事故及工程技术问题提出处理方案。
12、参加工程竣工验收，监督检查竣工图绘制，工程决算、材料使用、台帐建立及工程资料台帐建立、整理、归档的完成情况。
13、妥善处理项目部的解体,进行人员重新调配。
14、组织好工程保修及客户回访工作.15、树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，洁身自律,杜绝一切违法行为的发生。
16、协助配合公司其他部门进行相关业务工作。
公司年会人员分工
公司年会人员分工
公司年会的人员分工通常包括以下几个方面：
1.文案组：负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；总经理讲话稿起草、审核。
2.会场布置组：负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；负责鲜花或花篮的采购/租赁；现场摄影、DV摄像、照相；开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
此外，这组人员还负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；会场安全检查（消防、电源、设备等）。
3.节目组：负责各种节目类型，如唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
除了以上三个主要分工，公司年会还需要一些其他人员参与，例如主持人、演员、服务员等。
大会分工明细表(相关人员请关注)
10月11日 10月11日 10月11日 10月11日 10月11日 10月11日 10月11日 10月11日 10月11日 10月11日 10月11日 10月11日 10月11日 9月29日 10月9日 9月29日 9月29日 9月29日 9月29日 9月29日 10月11日 10月11日 9月29日
负 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48
检查会场所有硬件设备是否正常，气氛布置是 否到位。 对接嘉宾主持人、速记员、音控员（DJ）。思 八达支持人员 水果、茶点、嘉宾坐席牌的摆放。 组织人员在会场走廊两侧列队，鼓掌欢迎嘉宾 签到、入场。 各举牌引导员将各嘉宾队伍引导至相应区域入 座。 各秩序管理员维护好现场秩序。 安排护卫队到位。 安排礼仪到位。 安排摄像、摄影人员到位。 要求有3-4人为机动人员，传递话筒、搬桌子 椅子、燃放礼花等。 安排人员发放笔、纸、水、小喇叭、手拍。 安排财务人员在对赌仪式上收款，收款后将现 金打入银行卡。 安排燃放礼花人员到位。 奖杯、奖牌、证书、锦旗采购 水果、茶点、矿泉水、鲜花的采购 嘉宾坐席牌、嘉宾入场牌、员工入场牌、秩序 员袖标的采购 笔、纸、打分牌的采购 礼花、气球的采购 护卫队服装的采购 小喇叭、手拍的采购 午餐安排 安排发放嘉宾礼品 嘉宾礼品的设计、采购 嘉宾房间预订
49 50 51 52 53 54 55 56 57
嘉宾及老师餐饮 产品展示 嘉宾牌、入场牌、嘉宾坐席牌的制作。 锣鼓队
完成时间
9月25日预演 9月25日 10月8日 10月8日 10月8日 9月20日 9月20日 9月13日 9月20日 9月20日 9月20日 9月20日 10月8日 9月20日 10月10日 10月10日 10月10日 10月10日 10月10日 10月10日 10月10日 10月10日 10月10日 10月11日
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培训内容设计
内容的选定、拓展的详细活动方案
会前宣传文案
会议所需视频剧本编写、官网及微博的会议宣传
视频制作
会议所需视频制作
星店颁奖筹备
名单统计、PPT制作、奖牌领取、证书打印
人员邀约
嘉宾邀请
事先邀请嘉宾，发请柬，并及时提醒会议按排，保证嘉宾准时到场。
公司大会活动分工明细表
项目
工作内容
项目明细
负责人
组织领导组
总指挥
负责本次大会的全面领导和总指挥；协调和监督各工作组的工作。
筹备与执行组
会议用品准备
参照方案拟定《物料明细表》，监督完成并制作或采购。
资料袋内资料的收集、整理
宣传用品设计
依照《物料明细表》，拟定工作进程，设计宣传品，经由上级认同后执行。
活动方案拟定
会后工作
会后物品收集
各种宣传品收集、归档。各种资料收集归档。
会后礼品
会议结束退房时凭房卡领取礼品，发放礼品，登记备案。
会后宣传
撰写会议总结、撰写会议新闻
会议照片整理
对会议中拍摄的照片进行筛选、归档
会议视频剪辑
对会议视频进行编辑、制作。制作会议花絮、讲课视频等。
总结
撰写会后总结
会议费用的给付、结算
会议当天工作安排
音响及投影
提前检查设备及电子资料，会议中确主持
熟悉会议流程，主持词提前一周提交公司审核、给出建议。
会场秩序
维持会场秩序
会场布置
会场内各种宣传品、装饰品的张贴、摆放
礼仪
会场门口接待指引、会议中小奖品的发放
摄影
经典瞬间、搞笑瞬间、不可多得的瞬间；会议全程拍照
讲师邀请
参会代理商邀请
依据“参会资格说明”，符合条件者，电话邀约通知，并统计名单。
礼仪
2名。公司人员or酒店提供？
接待与会务组
车站接送
火车站总站接送
火车站东站接送
客运站接送
机场接送
交通
车辆预定及调度
各车辆司机
酒店内事物协调
签到台接待（告知会议结束退房时凭房卡领取礼品）
酒店预定、房间安排、餐饮安排
会场座位及会场点心、茶水安排
摄像
拍摄会议活动场景为后期宣传提供材料；会议全程摄像
文字记录
采访、记录会场情况
会场服务
负责会场内的服务和茶水工作
特邀嘉宾对接
负责特邀嘉宾的联系、接送、会后用餐
气氛渲染
配合主持人或主讲人营造气氛，主动上台表现，唱歌或者跳舞，带动全场
订货百分比抽奖
记录人、监督人、维持秩序者等
其他抽奖
记录幸运代理商，并要求其签名确认