大型活动人员分工表
大型发布会人员分工及物料筹备表
导视牌、电子屏
物料
会场布置主要由活动公司安排，布场在12号15：00 完成全部安装，灯光、音响、调试类工作在17：00 完成全部效果（根据活动公司专业经验调整时 间），礼仪人员18：00全部到位
茶歇菜单（与酒店敲定）： 饮料XXX份 点心XXX份
活动公司负责
房间数量：待定 水果糕点：待定
1、停车票800张（与酒店协商） 2、瓶装水（酒店提供）800支 3、项目资料包800份（折页、袋子）
模特形象展示，同时与宾客互动
1、前厅茶歇服务员列队靠墙站，当宾客较多时，主动为宾客递上精美 茶歇 2、主会场服务员列队站领导座位区附近，待领导就座时主动递上茶歇 3、发布会开始后，前厅的茶歇服务员全部进入主会场，一起列队，不 间断提供茶歇
项目工作人员根据排位表，引导嘉宾就座
调试现场所有的场景效果 提前准备音乐 现场拷贝视频及PPT资料
后台总控人数
项目1人 w代理商2人 活动公司1人
活动公司X人 活动公司X人 项目1人 代理商2人 活动公司1人 项目1人 代理商2人 活动公司1人 项目1人 代理商2人 活动公司1人
【资料播放】XXXX 【效果跟进】XXXX
【上台指引】礼仪小姐XXX、XXX
主持人抽奖 XXX跟进抽奖奖品 【上台指引】礼仪小姐XXX
礼仪2人 礼仪2人 物业2人 待定 礼仪2人
项目3人
礼仪2人
代理商2人 项目1人
模特4人，分别是：
模特4人
【前厅茶歇服务员】物业人员6人，分别是：
XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 【主会场茶歇服务员】物业人员4人，分别是：
物业10人
XXX、XXX、XXX、XXX
【领导就座指引】XXX 【座位物料摆放】XXX
美食文化节人员安排分工
1.红地毯铺设要求平整 2.走线要求平整 3.背景画面绷平 4.露出桁架部分包金布 5.休息区内铺设红地毯
周边布置
1、太阳伞摆放 （8把） 2、刀旗摆放 （40面） 3、围板摆放 （40块） 4、企业展板（17块）
1.广告伞放在舞台前端 2.围板 3.刀旗放置活动入口处摆放；
方阵指挥 主持人沟通
1.方阵队伍确定 3、方阵站位图规划 4、现场方阵打点，固定 位置 1，威风锣鼓
10月19日下午完工
10月20日早上7点之前，摆放到位 。
10月20号之前确定 10月20日之前 10月20日早上之前 10月20日之前 10月20日之前 10月20日确定
具体见《人员类清单》 需要准备胶带 修改主持人串词
演 出 组 2、主会场暖场音乐播放
演 出 组 2、主会场暖场音乐播放 照像 2.活动现场秩序维护 （1）舞台区 （2）方阵区 （3）活动周边 1工作证、通行证发放， 2，服装的分发 1、饮用水采购：50箱 2、盆花：1盆（讲话台） 3、胸花：若干（数量根 据领导数量而定） 30朵
美食节现场活动人员分工表
工作项目 具体内容 要 求 负责人
一、前期搭建时期
领导接待
1、领导邀请，确定名单; 2、领导讲话稿 3、主席台上领导站位打 点。
主会场搭建
1、主席台搭建（含主背 景和副背景搭建） 2 、大型宣传展板搭建（1 块） 3、休息区搭建 4、彩虹门、空飘摆放 5、盆花摆放、音响、地 毯、场地接电等 具体见《租赁类物料 清单》
后 勤 组
二、活动执行时期
礼炮鸣放 1.安排领导现场休息区休 息，安排礼仪为领导佩戴 胸花； 2.指挥礼仪引导领导上场 3.站位在主席台侧，听从 领导临时意见
大型活动人员分工安排表
大型活动人员分工安排表
活动总负责：
阶段
项目
责任人
联系电话
项目
责任人
拟定活动方案
申请场地
活动人员请假
系部联络
海报宣传
广播宣传
评委邀请 前
期
准
主持人
备 节目审核
赞助经费
服装准备
嘉宾邀请
礼仪引导
竞赛内容 收集准 备
奖品、礼品证书 准备
道具准备
演练彩排/复赛
场地布置
座位安排
音响灯光
活ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
摄影人员
动
现
场
饮水准备
计分人员
卫生清扫
仪器设备
摄像人员
证书、奖品发放（礼 仪）
现场、场外秩序 维护
机动人员
归还道具
归还服装
后 期
撰写新闻
工
作
海报宣传
拷贝照片 广播宣传
汇总资料
上交资料
备注 1、以上项目非所有活动必须环节。 2、分工安排只填写项目负责人姓名和电话。 3、每个项目可设置成员，成员名单由责任人负责，成员为项目具体实施者。 4、若活动没有的环节，该项目请留白。
联系电话
大型活动人员分工表
工程部：XX
成本部-； XX
负责对各部门邀约的客户进行签到引导
无
设计部；XX
财务部：XX
媒体接待：XX 销售部：XX
负责对邀约的媒体进行签到引导
负责对销售部门邀约的客户进行座位引导及秩序 维护
对讲机1部 无
5
等候区域 各部门+销售部
行政部-：XX 工程部-；XX 成本部-；XX 设计部：XX 财务部：XX
销售部负责物料的运送，并对销售物料进行装 袋，每个座位一个
无 资料袋
电话号
XX
XX XX XX
XX
XX
XX XX
XX
XX XX XX XX XX XX XX XX
序 号 区域
负责部门
1
一楼客户引 导区域
各部门
负责人
XX人员现场执行分工表
岗位职责
所需物料
财务部：XX 工程部：XX 行政部：XX 成本部：XX 设计部：XX
其他各部门在此区域，对各部门邀约人员进行初 步接待引导
对讲机一部
2 电梯口区域
销售部
3
VIP室
总经办
置业顾问：XX 、XX 、XX
三楼扶梯客户引导、三楼电梯口引导各1人，对 乘坐电梯到3人：XX
对参与出席的政府领导、公司领导进行接待，并 安排VIP室就坐
对签到区进行总控，管控活动公司引导客户签到 、其他部门对客户进行引导等
指引展板 VIP室
对讲机1部
销售部：XX 、XX 、XX 、 XX
负责对销售部门邀约的客户进行签到引导
对讲机一部
4
签到区域 各部门+销售部
行政部-：XX
负责对各部门邀约的客户进行座位引导及秩序维 护
大型活动分工安排表
大型活动分工安排表
以下是一个大型活动分工安排表的示例，供参考：
表中各项说明如下：
●序号：任务的序号，按照分工顺序进行编号。
●任务名称：具体任务的名称或描述。
●负责人：负责该任务的人员姓名或部门。
●协助人员：协助负责人完成任务的人员姓名或部门。
●完成时间：任务的完成时间或截止日期。
●备注：对任务的补充说明或注意事项。
可以根据实际情况在表格中添加或删除行，并根据具体任务填写表格中的信息。
这个分工安排表可以帮助明确每个任务的负责人和协助人员，确保活动的顺利进行。
同时，可以根据任
务的性质和重要程度，合理安排资源和时间，以确保活动的成功举行。
从教20周年活动具体分工表
从教20周年活动具体分工表
一、组织协调组
负责人：XXX
成员：XXX、XXX、XXX
职责：
1. 负责活动的整体策划与组织实施；
2. 负责邀请嘉宾、安排活动日程；
3. 负责场地布置、设备安排；
4. 协调各小组的工作，确保活动顺利进行。
二、宣传推广组
负责人：XXX
成员：XXX、XXX、XXX
职责：
1. 负责活动海报、宣传册的设计与制作；
2. 负责活动现场的摄影、摄像工作；
3. 负责活动新闻稿的撰写与发布；
4. 负责通过各种渠道宣传活动，提高活动影响力。
三、节目策划组
负责人：XXX
成员：XXX、XXX、XXX
职责：
1. 负责组织策划庆祝节目，包括文艺表演、互动游戏等；
2. 负责节目的排练与彩排；
3. 负责节目的服装、道具等准备工作；
4. 确保节目内容积极向上，符合活动主题。
四、嘉宾接待组
负责人：XXX
成员：XXX、XXX、XXX
职责：
1. 负责邀请嘉宾，并安排好嘉宾的行程；
2. 负责嘉宾的接待工作，包括接送机、安排住宿等；
3. 负责嘉宾的礼品准备与赠送；
4. 确保嘉宾在活动期间得到周到的服务。
元旦活动员工分工明细
元旦活动员工分工明细
1. 策划组：
-负责整体活动策划和方案制定。
-确定活动主题和目标。
-策划活动的内容、形式和流程。
2. 美工设计：
-设计并制作元旦活动的宣传海报、横幅等宣传物料。
-美化现场环境，包括搭建场景、布置装饰等。
3. 宣传推广：
-负责活动的宣传与推广工作。
-制定宣传计划，包括线上线下渠道的推广方式。
-编写活动宣传文案，发布到公司内部网站和社交媒体等平台。
4. 物资采购：
-根据活动需求，负责采购所需的物资，如礼品、食品、饮料等。
-确保物资的品质和数量符合要求。
-协调供应商，确保物资按时送达。
5. 活动执行：
-负责活动现场的布置与准备工作。
-确保活动流程的顺利进行，协调各个环节的配合。
-解决突发事件和问题，保障活动的顺利进行。
6. 摄影摄像：
-负责活动现场的摄影和摄像工作。
-拍摄活动过程中的精彩瞬间和员工互动。
-后期编辑和整理照片、视频等材料。
以上是元旦活动的主要员工分工明细，每个岗位的责任和任务都需要相互配合，紧密合作，确保活动的成功举行。
在具体执行过程中，还需根据实际情况进行灵活调整和补充安排。
大型活动人员分工安排表(周年庆)
袋、毛巾、扇子
查看酒店茶歇物品准备情况
、节目单
XXX 金蛋区看管，与酒店借用桌子及红布一套
XXX 负责登记管理客户现场签单 现场LED屏幕字幕与酒店确认
XXX 与主持人和艺术团协调流程
金蛋50个、木槌 、红布 POS机，签单合 同、登记表
主持人核对流程
检查各环节工作是否顺利进行并协调突发事件
XXX
负责酒店会场内部话筒、音响、投影仪等设备的使用，给 庆典流程
催场
演出人员提醒到 位
2人
XXX
现场签单 主席台侧
XXX
2人
秩序维持 观众席
XXX
2人 XXX
庆 典 结 16:30-17:00 束
散场
会场门口 送客
楼梯口送 客
引导 XXX
2人 XXX XXX
所有物料 回收整理
把所有物料回收 整理，打包登记
X人
XXX
庆典地点：XXXXX
负责人 要求
所需物料
XXX
1、迟来嘉宾签到指引入座 2、礼品管理 3、茶歇处管理 4 、并负责来宾上洗手间指引等
予相关支持
表，PPT
XXX 岗位时间13：00~14：00
XXX
引导客户在签到卷轴上签名 XXX
凭邀请函登记、发放礼品、邀请函回收
XXX XXX 签到笔、签到本
登记表、礼品
XXX
张承俊、范健芬、孟娜静三人总指挥各组理财人员接待各 自客户安排就坐
13：00到达会场
XXX
记录重点内容：会场布置、开场视频、客户签到、何总讲 话、互动环节、砸金蛋环节、客户感言
XXX 量无误后再全部装车
见物料清单
3、到达酒店后所有物品再由负责人清点一遍，确认无误转
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广播宣传
嘉宾邀请
礼仪引导
竞赛内容 收集准备 奖品、礼品 证书准备
道具准备
座位安排
仪器设备
摄像人员
证书、奖品发 放（礼仪）
现场、场外 秩序维护 机动人员
归还服装
拷贝照片
广播宣传
上交资料
备注 1、以上项目非所有活动必须环节。 2、分工安排只填写项目负责人姓名和电话。 3、每个项目可设置成员，成员名单由责任人负责，成员为项目具体实施者。 4、若活动没有的环节，该项目请留白。
联系电话
活动名称：
大型活动人员分工安排表
活动总负责：
阶段 项目
拟定 活动方案 活动人员
请假
海报宣传
评委邀请 前
期 准
主持人
备 节目审核
赞助经费
服装准备
演练彩排/ 复赛
场地布置
音响灯光
活 动
摄影人员
现 场 饮水准备
计分人员
卫生清扫
归还道具
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