活动人员分工表

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活动 策划 分工表

活动 策划 分工表
5.管理现场秩序,提醒大声喧哗和随意走动的来宾,遇到寻衅滋事者,果断处置,保证演出顺利进行;
6.负责重点嘉宾司机的休息安排,停车管理组对接,引领司机在大厅休息。
Xxx
外请保安6位
财务
10月26日
1.现场支出结算;
2.饭票发放,结算找Xxx对接;
3.饮用水管理;
4.负责现场相关费用结算,包括演讲嘉宾、化妆师、摄影师、节目演员、各媒体等,均采用现金结算。
3.准备倒计时牌,及时提醒时间。
Xxx
化妆间管理
10月26日
1.提前统计化妆的人数,制定化妆间分配方案,并将化妆名单贴在化妆间门上;
2.对接化妆师,按照化妆分配方案引导至各自化妆间;
3.协助舞台监督盯人催场。
Xxx
技术组:Xxx
音频统筹
10月25日-26日
1.协助和提示音响师,按照流程播放音频、环节音乐、垫乐等;
饭店内水牌的摆放;
停车场指示牌、地贴的摆放;
赞助商及产品的对接。
Xxx
接待组Xxx
停车管理
10月26日
1.现场来宾有:领导、重要嘉宾、合作伙伴/广告客户、普通嘉宾、媒体;
2.活动停车区域有:饭店停车位40个,停车位20个;共60个。
3.配合媒介部进行停车位规划,初步规划重要嘉宾停车区域;其余停地上周边停车场和部分地下(看车证);
7.如有座位变更,及时告知Xxx。
8.25日前跟Xxx对接抽奖所需客户名单;
9.对接Xxx参与25日调试设备和彩排;
10.来宾全部入场后与Xxx核对实际到场客户信息,并及时更新抽奖名单。
Xxx
媒体
10月26日
1.准备新闻稿、媒体名单、媒体费等;
2.Xxx、Xxx媒体现场预热、提前报道;

劳动竞赛领导小组分工表

劳动竞赛领导小组分工表

劳动竞赛领导小组分工表
劳动竞赛领导小组分工表:
小组成员:A、B、C、D、E
小组团长:A
小组考察及比赛统筹:B
小组协调员:C
小组宣传推广及信息收集:D
小组物资及器材管理:E
备注:
- 小组团长负责组织和统筹整个劳动竞赛活动,预计活动流程和安排,并与其他小组成员协商共同确定工作方案。

- 小组考察及比赛统筹负责对竞赛场地进行考察和筹备,组织比赛进行,确保比赛顺利进行。

- 小组协调员负责与其他小组沟通协调,解决出现的问题和争议,保证团队内部的和谐和效率。

- 小组宣传推广及信息收集负责宣传推广劳动竞赛,收集参赛者和观众的相关信息,并向他们提供所需的信息和指导。

- 小组物资及器材管理负责管理物资和器材的购买、维修和存放,确保物资和器材的充足和良好状态。

重大活动人员职责分工表

重大活动人员职责分工表

王 辉(食品药 陈效彩(地区旅 品监督管理 游宾馆 18999453889) 18199616990)
第 6 页
9
1、餐饮具清洗消毒应设专间,并与厨房分开,做 到污进洁出; 2、餐饮具清洗消毒工序合理,按“一刮二洗三过 四消毒五保洁”的顺序操作; 3、餐饮具采用煮沸或蒸汽消毒。煮沸消毒温度必 须达到100℃,消毒时间应在3分钟以上。蒸汽消毒 温度达95℃以上,时间不少于15分钟。餐饮具消毒 餐饮具 后可以用消毒巾擦干或自然晾干; 清洗 4、不宜使用热力消毒的餐饮具可采用化学消毒方 消毒 法。消毒前应洗刷干净,有效氯浓度不得低于 250mg/kg,浸泡3—5分钟,再用清水冲净; 5、餐饮具消毒后应无水渍、无污垢、无油渍、无 食物残渣、无异味; 6、餐饮具消毒后应放入密闭式保洁橱内,不得与 其他物品混放,防止交叉污染; 7、废弃物品应放入带盖的容器内,不得外溢,及 时清理。
重大活动食品安全保障人员职责分工表
序号 负责环节 主要要求 主办方监督人 监管部门监督人 承办方监督人
1
食品 采购
1、供餐食品有专人负责采购,采购的食品及原料 应符合国家安全标准。采购食品及原料渠道清楚, 应定点采购,不得采购来源不明的食品及原料。采 购的食品应索取批次检验合格证或检验报告、票据 及许可证复印件,并做好食品采购、验收记录; 2、加工数量应有计划,做到当天进料,当天加 工,及时冷藏,当日用完; 3、肉类原料须经动检部门卫生检验合格,符合国 家标准一级鲜度,水产类原料新鲜或冷冻、组织有 弹性、骨肉紧密连接; 4、采购定型包装食品,包装无破损,商标标识齐 (接待处 全; xxxxxxxxxxx) 5、使用国家允许使用的、并经许可的单位生产的 食品添加剂,并符合食品添加剂卫生管理办法的相 关规定; 6、使用获得卫生行政部门批准文号的食品用洗涤 剂、消毒剂; 7、采购的食品用具、包装材料应符合国家相关标 准; 8、原则上不得供应活动参加者的自带食品,必须 要供应的,食品安全由其负责。接待单位应当留取 活动参加者自带食品的样品;

游学工作人员分工表

游学工作人员分工表

游学工作人员分工表
游学工作人员分工表如下:
1. 组织者:负责制定游学计划,安排行程和活动,并协调其他工作人员的工作。

2. 接待人员:负责接待游学团的成员,提供必要的信息和帮助,安排住宿和餐饮等事宜。

3. 导游:负责带领游学团参观景点和地点,提供相关的历史和文化知识,解答游客的问题。

4. 教育指导员:为游学团的成员提供学术上的指导和支持,帮助他们学习和理解目的地的文化、历史和地理等方面的知识。

5. 安全员:负责保证游学团的安全,包括监督成员的行动,处理紧急情况,并提供急救和安全守则方面的指导。

6. 活动组织者:负责组织各类活动,包括户外探险、文化交流等,为游学成员提供丰富多彩的体验和机会。

7. 市场营销人员:负责宣传和推广游学项目,吸引更多的参与者,与相关机构协商合作事宜。

8. 行政人员:负责后勤和行政事务,包括预定交通、协商合作伙伴、整理文件等。

以上者只是游学工作人员常见的分工,具体的分工方式可以根据具体情况和需求来进行安排。

全面的团队建设活动筹备进程和分工表

全面的团队建设活动筹备进程和分工表

全面的团队建设活动筹备进程和分工表1. 活动目标- 增强团队成员之间的沟通与合作能力- 提升团队凝聚力- 培养团队成员的团队精神- 提高团队解决问题的能力2. 活动时间- 活动日期:2022年10月15日- 活动时间:09:00 - 17:003. 活动地点- 地址:XXX活动中心- 容纳人数:200人4. 筹备进程与分工4.1 筹备阶段一:活动策划(10月1日 - 10月5日)4.1.1 工作内容- 确定活动主题- 制定活动方案- 预算活动费用- 选择活动场地4.1.2 分工- 活动策划组长:负责整体策划工作的推进,协调各组员工作- 场地调研员:负责寻找和评估活动场地- 财务专员:负责预估活动费用,制定预算表格- 主题研究员:负责研究并确定活动主题4.2 筹备阶段二:活动宣传(10月6日 - 10月10日)4.2.1 工作内容- 制定活动海报- 撰写活动宣传文案- 发布活动通知4.2.2 分工- 设计师:负责制作活动海报- 文案撰写员:负责撰写活动宣传文案- 通知发布员:负责发布活动通知4.3 筹备阶段三:活动筹备(10月11日 - 10月14日)4.3.1 工作内容- 采购活动物资- 安排活动日程- 确认参与人员4.3.2 分工- 物资采购员:负责采购活动所需的物资- 日程安排员:负责制定活动日程表- 人员确认员:负责确认参与活动的人员4.4 筹备阶段四:活动执行(10月15日)4.4.1 工作内容- 活动现场布置- 活动签到- 活动引导4.4.2 分工- 现场布置员:负责活动现场的布置- 签到员:负责活动签到工作- 活动引导员:负责活动现场的引导工作5. 总结与反馈- 活动结束后,组织团队进行总结会议,分享活动经验和不足- 收集参与活动的团队成员的反馈意见,用于改进未来的团队建设活动以上是一个全面的团队建设活动筹备进程和分工表,希望能对您的活动筹备有所帮助。

如有任何疑问,请随时与我们联系。

会议议程人员分工表

会议议程人员分工表

会议议程人员分工表1. 引言本文档旨在明确会议议程的分工,以便确保会议的顺利进行和高效管理。

2. 会议主题和日期- 主题: [填写会议主题]- 日期: [填写会议日期]3. 参与人员- [填写主持人姓名]- [填写参与人员姓名]4. 分工内容A. 主持人- 在会议开始前准备并发送会议通知- 主持会议并引导讨论- 确保会议按照议程进行- 记录会议重要决策和要点B. 参与人员- 准备并提交与会议主题相关的资料和报告- 积极参与讨论,提出建议和意见- 遵守会议纪律,尊重他人发言5. 会议议程A. 会议开始- 主持人开场致辞- 介绍会议主题和目标B. 议程项1: [填写议程项1]- 相关参与人员介绍相关资料或报告- 讨论和提问阶段C. 议程项2: [填写议程项2]- 相关参与人员介绍相关资料或报告- 讨论和提问阶段D. 议程项3: [填写议程项3]- 相关参与人员介绍相关资料或报告- 讨论和提问阶段E. 其他事项- 如果有其他事项需要讨论,记录在此处F. 总结和结束- 主持人总结会议的重要决策和要点- 确定下一步行动计划- 结束会议6. 附件- [列举会议相关附件,如资料、报告等]以上内容为会议议程人员分工表,希望能帮助确保会议的顺利进行和高效管理。

如有任何疑问或需要进一步讨论,请及时联系。

Note: Please fill in the relevant information in the document according to your specific meeting details.。

会议议程人员分工表

会议议程人员分工表

会议议程人员分工表
背景
本文档旨在确定会议中各个议程环节的负责人,确保会议的顺利进行和高效管理。

会议详情
- 会议主题:(填写会议主题)
- 会议时间:(填写会议时间)
- 会议地点:(填写会议地点)
会议议程
1. 开场致辞
- 负责人:(填写负责人姓名)
2. 会议主题介绍
- 负责人:(填写负责人姓名)
3. 第一项议程
- 负责人:(填写负责人姓名)
4. 第二项议程
- 负责人:(填写负责人姓名)
5. 第三项议程
- 负责人:(填写负责人姓名)
6. 讨论和决策
- 负责人:(填写负责人姓名)
7. 会议总结和闭幕
- 负责人:(填写负责人姓名)
注意事项
- 各个负责人需提前准备好自己的议程内容,并在会议前与其他相关人员进行沟通和协调。

- 每个议程环节的负责人需根据会议主题和议程内容,合理安排时间和掌握讲解要点。

- 会议主持人需协调各个负责人,确保议程的顺利进行,并在会议总结时对会议成果进行总结和闭幕。

附件
(此处可以附上其他相关文档或资料,如果有的话。


该文档由会议组织者根据会议内容和要求编写,确保会议的顺利进行和高效管理。

所有相关人员应按照分工表的要求履行各自的职责,以促进会议的成功举行。

注意:本文档仅供参考,请与相关人员进行讨论和确认,确保其中内容的准确性和合理性。

QCC活动小组成员分工表

QCC活动小组成员分工表

质量管理小组成员的组成及职责
QC小组成员由组长和组员构成通常以组长1人成员10人左右为宜。

QC小组组长是QC小组的核心人物,应由热爱本职工作,业务知识丰富并具有一定组织能力的优秀员工担任,但并不受行政职务的影响。

组长的职责和任务是:
(1)组织领导;组长是QC小组的组织者和领导者,负责组织小组成员制定活动计划,带领组员有效地开展活动。

(2)指导推进:QC小组组长应对全面质量管理知识掌握较好又具有相当的经验,组长的重要任务是指导组员学好全面质量管理的理论和方法,并有效地运用于实践。

(3)联络协调:QC小组活动经常涉及到班组工作现场问题有时又和其他部门有紧密的关系,为取得有关方面的支持和帮助,QC小组组长要经常及时和有关部门取得联系,井进行必要的协调。

(4)日常管理:QC小组组长要经常组织全组成员开展质量活动并做好活动记录,组织交流和整理成果及发表奖励等工作。

QC小组组长可以自荐经组员认可,或由小组成员推举产生。

QC小组成员,可以由与所选课题有关的人员组成,也可以由一些工作岗位相近、兴趣爱好相投的人员组成。

小组成员应做到以下几点:(1)按时参加活动:QC小组为自愿参加,但一旦成为小组成员,就应坚持经常参加小组活动,积极发挥自己的聪明才智,努力去发现问题、解决问题。

(2)按时完成任务:QC小组的课题需要由全体成员分担,每个成员必须努力完成自己分担的任务才能保证全组课题的进度和效果。

(3)支持组长工作:在安排小组活动时,每个小组成员都应以全组活动为主,服从组长领导,并积极配合组长工作。

(4)配合其他组员工作:在共同活动中,组员之间需互相沟通,互相帮助,传递必要的信息,共同创造协调、融洽的工作环境。

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区域服务员
归还道具

撰写新闻

汇总资料
归还服装

拷贝照片

广播宣传
上交资料
会场 休息区 会议室1、2 媒体休息区 餐饮区
预 案
排表
负责人
活动总负责:王宇
联系电话
备注
联盟峰会人员分工安排表
活动名称:2014商业美陈联盟第四届高峰论坛
阶段
项目
细化
职责
时间安排
拟定活动方案
主题、议题
拟定整活动主题,流程,人员 安排
12月15日确定
宣传推广
媒体联系 网络
负责媒体的推广报道及接待 1月20日开始不间断、
对活动进行网络宣传,包括公 定时以不同方式进行推
司官网
广
嘉宾邀请 主持人
专家、会员 拟定成都电视台?
负责专家、会员及业内
负责余主持人沟通对接,主持 稿审核
2月20日前完成 已确定
赞助招募
政府 供应商冠名
与政府相关部门对接,申报活 动经费
负责招募供应商,以赞助形式 冠名
2月20日前完成 2月20日前完成
发展新理事单位
4家理事单位
负责发展新理事单位,活动期 间与理事单位联系
负责道具准备
负责联系参会人员住宿酒店、 参会人员酒店分配
专业礼仪
负责礼仪小姐的联系、准备
工作人员服装统一、 负责主办方人员服装的选择、
辨识度高
准备
奖品、证书
负责奖品、礼品、获奖证书、
理事单位牌匾、会员 奖杯、理事单位牌匾、会员证
证书
书的选择和准备
2月30日前确定 2月30日前确定 2月30日前确定
2月30日前完成制作
签到台、礼仪引导 负责来宾的接待、入座及休息
音响灯光
舞台音响灯光的控制,歌曲选 择
摄影、摄像
1个摄像机位、2-3个 照相机位
整场活动的摄像摄影工作


餐饮
负责活动中饮水、用餐、点心 的准备及清理

卫生清扫

证书、奖品发放
现场卫生的保持
证书及奖品的提前统计,有序 发放
现场、场外秩序 维护
安保人员
负责安保人员调度、分工
1月31日前完成
会员发展

演练彩排



场地布置
舞台 座位安排
负责四川地区会员单位、个体 会员的招募
1月31日前完成
对活动内容、主持人、突发情 况进行彩排演练
峰会开始前一天
负责舞台搭建、维护
根据来宾人数、级别对座位坐 峰会开始前一天完成 数进行安排、准备
酒店住宿 礼仪准备 服装准备
奖品、证书准备
道具
财务出纳
峰会费用收取、管理、活动经 费的审核、发放
跟进
活动VI设计
LOGO.峰会PPT.文档
眉页眉脚 .联盟宣传册 ,舞台背景.胸卡.胸卡. 车辆卡.用餐卡.议题台
负责峰会整体VI的设计、制作
根据整个活动进度同步 完成卡 Nhomakorabea座位牌.光盘等
司机
负责参会人员机场接送、活动 完毕后参会人员返回酒店的接 送
现场接待
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