办公室日常管理制度

合集下载

办公室日常工作制度(4篇)

办公室日常工作制度(4篇)

办公室日常工作制度第一章:概述办公室作为一个组织机构的核心部门,负责处理各种日常事务并协调各部门之间的工作。

为了保证工作的高效和顺利进行,制定一套规范的日常工作制度是必要的。

本章将介绍办公室日常工作制度的目的和适用范围,以及制度的基本原则和定义。

1.1 目的办公室日常工作制度的目的是为了规范和统一办公室的工作流程,确保员工的工作能够高效、有序地进行,提高工作效率并减少错误和冲突的发生。

1.2 适用范围本制度适用于办公室内的所有员工及其相关工作,包括但不限于:文件管理、会议管理、协调安排、信息传递等。

1.3 基本原则(1)规范性:制度要求员工必须按照规定的流程和步骤进行工作,严禁违反或跳过制度规定进行工作。

(2)公平性:制度要求所有员工在工作中一视同仁,不得有任何歧视和偏见的行为。

(3)高效性:制度要求员工在工作中要高效率地完成任务,不得浪费时间和资源。

(4)安全性:制度要求员工在工作中要确保自己和他人的安全,不得有任何危害他人和自己的行为。

1.4 定义(1)办公室:指承担各种日常事务处理和协调工作的部门。

(2)员工:指在办公室工作的雇员。

(3)工作流程:指办公室内各项工作所需要经过的步骤和程序。

(4)任务:指员工需要完成的具体工作或目标。

(5)制度:指为了规范和统一办公室工作流程而制定的规定和规范。

(6)冲突:指因工作中的分歧、意见不合等引起的争执或争议。

第二章:文件管理文件管理是办公室日常工作中非常重要的一项工作。

合理管理和归档文件有助于提高工作效率和减少错误。

本章将介绍文件管理的基本原则和步骤。

2.1 文件管理的基本原则(1)分类管理:根据文件的性质和用途,将文件进行分类,并制定相应的管理措施。

(2)标签标识:给每个文件加上标签和标识,清晰地标明文件的内容和文件的存放位置。

(3)归档存储:根据文件的重要性和可访问性,将文件进行归档和存储。

2.2 文件管理的步骤(1)文件收集:收集、整理和登记文件,确保所有文件都进行记录。

公司办公室日常管理制度范文(5篇)

公司办公室日常管理制度范文(5篇)

公司办公室日常管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公室的日常管理工作,提高工作效率和质量,加强内部协调和沟通,特制定本制度。

第二条公司办公室是公司内部的管理组织,负责公司办公室日常的协调、组织和管理工作。

第三条公司办公室应当严格遵守国家相关法律法规和公司规章制度,维护公司的利益和形象。

第四条公司办公室应当具有高度的责任感和敬业精神,保持工作积极向上的态度,尽职尽责地完成领导交办的各项工作。

第五条公司办公室应当做到面向服务、面向团队、面向全体员工,积极参与并配合公司各部门的工作,发挥好中介协调的作用,为公司的发展提供良好的支持。

第六条公司办公室应当坚持信息化管理,积极运用现代办公技术和手段,提高工作效率和质量。

第二章办公室日常管理制度第一条公司办公室应当及时整理、归档和存储公司相关文件和资料,确保文件的完整性和安全性。

第二条公司办公室应当建立健全工作报告制度,及时向领导汇报工作进展情况和存在的问题。

第三条公司办公室应当建立健全会议管理制度,确保会议的高效进行和会议纪要的准确记录。

第四条公司办公室应当定期对各项工作进行评估和总结,及时发现问题和改进工作。

第五条公司办公室应当保护和维护公司的商业秘密,严禁泄露公司的商业机密和其他保密信息。

第三章办公室工作规范第一条公司办公室应当严格按照工作时间进行工作,不得迟到或早退,不得擅自请假或加班。

第二条公司办公室应当遵守工作纪律,不得违反公司规章制度,不得参与非法活动。

第三条公司办公室应当爱护公共设施和办公用品,做到节约用纸、用水、用电。

第四条公司办公室应当保持办公环境的整洁和良好的卫生,不得乱扔垃圾和随意占用公共空间。

第五条公司办公室应当保守好工作秘密,不得将工作中的机密信息透露给外部人员。

第四章绩效考核与奖惩制度第一条公司办公室应当建立健全绩效考核制度,对办公室人员的工作进行定期、科学、公正的评估和考核。

第二条公司办公室应当对工作表现优异的人员进行奖励,可以给予奖金、晋升等激励措施。

办公室日常管理制度(精选16篇)

办公室日常管理制度(精选16篇)

办公室日常管理制度(精选16篇)办公室日常管理制度一、制度管理的重要性没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。

在实际的管理当中我们发现,当团队在十个人左右的时候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。

但是当团队到几十个人、上百人的时候,靠的就是企业的制度管理,只有制度完善才能更好的约束人的行为,规范人的行为,企业才能管理规范。

二、办公室日常管理制度(精选16篇)办公室日常工作制度制定的目的是进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,下面是小编整理的办公室日常管理制度(精选16篇),欢迎参阅。

办公室日常管理制度1为创造绿色办公环境,践行低碳节能,建设美丽五峰,特制定"绿色办公室"环保准则:一、电灯与电器设备1、上班时,使用电水壶集中烧水,减少用电量,使用厕所后做到随手关灯;下班后,关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。

2、及时关闭会议室的电灯、空调。

3、天气晴朗的时候,使用自然采光,减少用电量。

4、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。

二、通风设备及空调1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。

2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭。

3、控制室内的空调温度,适宜的温室一般是26度,调整空调温度的设定应大于26度4、在天气好的时候不开空调和电扇,引入自然风。

三、节约用水1、随手关上水龙头,遇到没关紧的水龙头马上关紧。

2、为保护水源、减少污染,应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。

四、有效减少废弃物1、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,减少复印纸张。

2、复印文件时尽量采用正反打印的方式,节约用纸。

3、提倡减少纸巾的使用量,多用抹布、毛巾。

五、办公用品回收再利用1、提倡打印、复印时,将单面用过的纸回收再利用。

2、设立"办公用纸回收箱",可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。

办公室日常管理规定范文(4篇)

办公室日常管理规定范文(4篇)

办公室日常管理规定范文为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

第一条:适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

第二条:职责部门办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条:水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。

下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。

特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所和卫生间电灯。

白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。

____节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。

第四条:打印机使用规定1.打印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸打印。

2.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。

第五条:空调使用规定1.空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调照常开机。

2.使用空调,应注意节约,夏天在30℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于28℃。

3.使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。

4.要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知办公室,以便联系专业人员进行修理。

第六条:卫生清洁管理规定____公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

____公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。

____公司规定每周一进行大扫除,全员参与。

办公室日常管理规定范文(2)第一章总则第一条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率,营造良好的工作环境,特制定本规定。

第二条本规定适用于办公室内的所有工作人员,包括正式员工、临时工和实习生等。

办公室日常管理制度【15篇】

办公室日常管理制度【15篇】

办公室日常管理制度【15篇】办公室日常管理制度(精选篇1)一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。

不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。

四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。

凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。

八、接人待物要讲文明礼貌。

对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。

九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。

十一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。

办公室日常管理制度(精选篇2)一、公司员工应严格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出办私事。

三、不得将无关人员随意带人公司,上班时不得做与工作无关的事情。

四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。

除午休时间外,一律着西装。

女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。

办公室日常管理制度【通用7篇】

办公室日常管理制度【通用7篇】

办公室日常管理制度【通用7篇】(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如工作文档、教学教案、企业文案、求职面试、实习范文、法律文书、演讲发言、范文模板、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work plans, experiences, job reports, work reports, resignation reports, contract templates, speeches, lesson plans, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!办公室日常管理制度【通用7篇】制定制度条约时要准确,避免修改。

办公室日常管理制度5篇

办公室日常管理制度5篇

办公室日常管理制度5篇岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,随着社会一步步向前发展,制度使用的频率越来越高,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

怎样写岗位职责下面小编给大家带来,岗位职责,仅供参考,希望大家喜欢!岗位职责篇1第一条为规范办公区域的管理,创造礼貌、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时光按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时务必着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

整体形象贴合基本服务礼仪标准中的仪容仪表要求。

第六条办公时光因私会客需和直管领导报备,时光不得超过30分钟;因私打电话务必简短。

第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。

第八条上班时光内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第十二条工作期间和午休(餐)时光不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

办公室日常管理规章制度(5篇)

办公室日常管理规章制度(5篇)

办公室日常管理规章制度办公室是一个组织运作的重要场所,日常管理规章制度的建立和执行对于保障办公室工作的有序进行和员工的权益保护具有重要意义。

下面是一份办公室日常管理规章制度的范例,以供参考:第一章总则第一条为了规范办公室员工的工作行为,提高工作效率,保障办公室的正常运作,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。

第三条办公室员工应遵守国家法律法规、公司制度和本规章制度,履行相应的工作职责和义务,保证工作质量和工作效率。

第四条办公室应建立健全的管理机制,明确责任,定期进行评估和优化,以确保规章制度的有效执行。

第二章工作时间与考勤管理第五条办公时间为上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间,周六、周日为休息日。

如有特殊情况需要加班,需提前向上级领导申请,并报备办公室主管。

第六条办公室采用打卡考勤制度,员工每天上班需按时签到,下班需按时签退。

迟到、早退和旷工等行为将影响员工的考勤记录和工资发放。

第七条如员工因特殊原因迟到、早退或请假,需提前向上级领导请假并填写请假申请表。

第八条考勤记录将作为员工绩效评估的一部分,员工应确保考勤记录的真实性和准确性。

第三章工作纪律与规范第九条办公室员工应遵守工作纪律,如不得迟到早退、私自离岗、擅离职守、随意更改工作流程等。

第十条在办公室应保持良好的工作环境,如不得大声喧哗、吃零食、乱扔垃圾等。

第十一条办公室员工应保持工作区域的整洁和安全,如不得私自调动办公物品、随意更改办公布局等。

第十二条办公室员工应保护公司机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。

第十三条办公室员工应尊重他人,合理使用办公设备和资源,不得私自使用公司的物品、设备和软件等。

第四章员工权益保障第十四条办公室员工享有合理的工作条件和工作保障,包括合理的薪酬、休假、社会保险和福利等。

第十五条办公室员工享有公平的晋升和职业发展机会,公司将根据员工的工作表现和能力,推荐和培养有潜力的员工。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公室日常管理制度
为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度:
第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上下班,上下班时间按现有规定执行。

第二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向上级报备,午休后应准时上班,午休时,尽量减少手机或视频噪音,避免打扰同事休息。

第三条不等将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第四条工作时间在公司需要佩戴工作牌与徽章,应带醒目处。

第五条午餐时、下班后办公室无人应随手关灯与窗口。

第六条员工上班须着装整洁、得体、不得穿军靴、其他不适宜装束,不准佩戴夸张、异类、过大的装饰上班。

新员工须在一周内穿正装上班。

第七条不用公司电话打私人电话;因私打电话必须简短,不从事与本质工作无关的私人事务。

第八条上班时间内办公区不得大声喧哗,嬉笑打闹,聚堆聊天,玩游戏,浏览与本工作无关网站,任何时候不得使用不文明语言与肢体动作。

第九条工作中不扯闲话,不随意离开自己的岗位,接水或上厕所要快。

第十条上班时间不准吃东西,吃零食,不准相互聊天打闹,不准玩手机。

第十一条办公环境要求:环境整洁、摆放有序、随手清洁、及时归为、严谨随地吐痰、乱丢纸屑、办公环境禁止垃圾桶扔饭盒、纸杯等东西,仅限纸屑。

第十二条办公区域禁止吸烟、吸烟员工应主要他人的感受;夏季保持个人卫生,部门卫生,当天早上应随手打扫,保持部门卫生整洁,个人卫生干净。

第十三条遵守纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

第十四条爱护公司财产和设备,因故意使用不当损坏公物者,应予赔偿
第十五条员工之间相互帮助,关爱,互帮互助,竞争合作
本制度自发布之日起实施 - 三部
2015.7.1。

相关文档
最新文档