采购部管理必备表格汇总26p
{采购管理制度}采购规范化管理表格全集
{采购管理制度}采购规范化管理表格全集采购计划与预算管理表格一、直接材料采购预算表编号：填表日期：年月日（见本书98页）二、年度原材料采购预算表编号：填表日期：年月日三、物料采购现金预算表（见本书99页）四、物料定期采购计划表填表日期年月日页次：五、订单采购计划表编号：填表日期年月日六、月度材料采购计划表编号：填表日期：年月日七、物品年度采购计划表编号：制表人：制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日（见本书101页）八、物品申购表编号：（见本书102页）九、请购单（内购）（见本书103页）十、设备采购申请表（见本书104页）十一、采购变更申请表十二、采购变更审批表编号：申请日期：年月日（见本书106页）十三、采购审核表填表日期：年月日（见本书107页）十四、材料采购记录表填表日期：年月日十五、采购月报表月份：年月填表日期年月日十六、单件产品采购统计表产品品名：填表日期：年月日（见本书109页）十七、原材料采购数量排名表（见本书110页）第4章供应商管理供应商管理表格一、供应商基本资料表编号：年月日（见本书140~141页）二、供应商问卷调查表供应商名称：年月日三、供应商考核项目及评分标准表（见本书143页）四、供应商调查表年月日五、供应商评鉴表（见本书145页）六、供应商评价标准表编号：评价日期：年月日（见本书145~147页）七、供应商评分表编号：填写日期：年月日八、供应商筛选表编号：筛选日期：年月日九、合格供应商列表（见本书150页）十、供应商考核表（见本书151页）十一、供应商考核汇总表编号：填表日期：年月日十二、供应商月度评估表编号：填表日期：年月日十三、特殊承诺供应商列表采购谈判与合同管理表格一、采购谈判计划表二、采购谈判记录表记录人：记录时间：年月日三、合同信息统计表登记日期：年月日登记人：审核人：审批人:（见本书211页）四、采购合同签订审批单采购运输管理表格一、物品清单（1）起运地点：运单号码：年月日注凡不属同品名、同规格、同包装货物，在一张货物运单上不能逐一填写的，可填交本物品清单。
采购管理必备表格
NO编制部门: 批准:用料计划表(2)七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-OG采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:XFGFCGBG-OG采购预算表采购预算表制表部门: 预算期间: 单位：元审批: 制表人:采购申请单XFGFCGBG-00采购申请单请购请购部门日期交货地点号码单据分单第一联：采购单位（白），第二联：财会部（红），第三联：请购单位（蓝）。
制表人: 电话:采购变更审批表|编号: 申请日期: 年月日采购开发周期表编号:修订日期：部门:编制日期:编制: 审核: 批准: 表单编号:制表人: 电话:XFGFCGBG-00请购单请购单请购单位: 请购日期: 年月日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-00临时采购申请单临时采购申请单NO:申购人申请部门申购日期申购物资品名申购原因:审批意见:签名：日期:XFGFCGBG-01采购订单采购订单米购进度控制表米购电话记录表XFGFCGBG-013物料订购跟催表物料订购跟催表分类: 跟催员:XFGFCGBG-01到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表XFGFCGBG-01采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-01采购追踪记录表米购追踪记录表XFGFCGBG-0佼期控制表交期控制表月日至月日XFGFCGBG-01来料检验日报表来料检验日报表XFGFCGBG-01不合格通知单不合格通知单编号: 填表日期: 年月曰XFGFCGBG-02损失索赔通知书日向贵公司采购之下列货复印本 份，连同原采购合约复印本共份，望贵公司给予谅察赔偿，其赔偿金额,公司:损失索赔通知书NO品: ，因贵公司产品 □品质不良 □交期延迟，造成本公司蒙受元的损失，兹检附：□损失计算表份；□品质检验报告 份；□本公司客户索赔函敬请贵公司同意。
□由其他货款中扣除 □以现金支付 顺颂商祺!有限公司采购部本公司于XFGFCGBG-021价、议价记录单比价、议价记录单I日期:承办人: 主管: 核准:XFGFCGBG-02供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号: 产品名称: 填表日期:审核: 拟制: 批准:XFGFCGBG-02价格变动原因报告表价格变动原因报告表请购部门请购单编号品名规格数量供应商原单价现单价价格记录价格变动原因备注采购经理审核意见: 总经理审核意见:签名:日期:签名:日期:XFGFCGBG-02采购成本汇总表采购成本汇总表XFGFCGBG-02采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人: 日期:XFGFCGBG-02采购成本比较表米购成本比较表XFGFCGBG-02洪应商资料一览表供应商资料一览表XFGFCGBG-02供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称:□ 了解□可以□不可以□需设法弥补项目调查项目内容了解程度状况材料 零件 确认 品质 验收 管制 1 .您对开发部门样品确认流程是否了解?□不了解□请求当面沟通了解□ 了解2.您对本公司开发部门认定之材料交货依 据的规格及样品是否了解?3.您对开发部门认可之样品是否有保留,以作后续品质管理之用？ 1 .您对本公司品管部质检验标准与方法是 否了解?2. 3.□不了解□请求当面沟通了解□有保留□未保留□请求当面沟通了解□ 了解□不了解□请求当面沟通了解米购 1.贵公司目前产量足以应付本公司需求合同 吗？2.3.□ 了解请款流程售后服务建议事项1 •您对本公司的付款条件、手续是否了□不了解解？□请求当面沟通了解2.3.1•您对品质有疑问时，会主动找哪一部门或主管?2.3.您对本公司的建议事项【注】本表由供应商填写。
采购管理表格大全(完整版)
底结
存
已够
未入
量
总
存
量
计
划 用 量
本月
底结
存
注：(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
表
采购数量计划表
每日耗用数
量：
供应商
本日存货
本日存货
耗用期限
订购
日期
I/L
申请
日期
L/C
开出
日期
装船
船到入
库后总
存量
日期
数量
吨
开船
日期
抵达
ห้องสมุดไป่ตู้日期
表
采购预算表
请购部门
主管
经办
批准
主管
申请人
分单第一联：采购单位（白），第二联：财会部（红），第三联：请购单位（蓝）。
表
采购变更审批表
编号：申请日期：年 月 日
申请部门
变更内容概述
原采购请购单编号
原采购审批表编号
变更金额
变更采购方式
部门经理意见
采购经办人意见
采购经理意见
财务经理意见
主管副总经理意见
总经理意见
批复文号
是否通过审批
□是 □否
附件
制表人：电话:
表
采购开发周期表
编号：修订日期：部门：编制日
期：.
规格品
正常品
新产口口
最少
项次
品 名
备注
采购周期
采购周期
采购周期
采购数量
采购管理表格大全
表
NO
序号
名称
规格
采购管理表格大全完整
采购管理表格大全（2016完整版）表-001采购计划表采购计划表NO：编制部门：_______________ 批准：_________________表-002用料计划表用料计划表注：（1）安全存量为半个月之计划用量。
（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:表-004采购预算表采购预算表制表部门：预算期间：单位：元审批：制表人：表-005 采购申请单采购申请单表-006 采购变更审批表采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人：电话：表-007 采购开发周期表采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期:编制：审核：批准：表单编号: 表-008 请购单请购单请购单位：请购日期：年月日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
表-009临时采购申请单 临时采购申请单NO: 表-010采购订单 采购订单表-011采购进度控制表采购进度控制表年月日表-012采购电话记录表采购电话记录表表-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：表-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表表-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表-016采购追踪记录表采购追踪记录表表-017交期控制表交期控制表月日至月日表-018来料检验日报表来料检验日报表年月日表-019不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月日表-020 损失索赔通知书表-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日承办人：主管：核准：表-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号：产品名称：填表日期：批准：审核：拟制：表-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表表-024 采购成本汇总表采购成本汇总表表-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人：日期：表-026 采购成本比较表采购成本比较表表-027 供应商资料一览表供应商资料一览表填表日期：表-028供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称：年月日【注】本表由供应商填写。
采购管理表格大全(XXXX完整版).doc
采购管理表格大全（2014完整版）表-001采购计划表采购计划表NO：编制部门：_______________ 批准：_________________表-002用料计划表用料计划表注：（1）安全存量为半个月之计划用量。
（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:表-004采购预算表采购预算表制表部门：预算期间：单位：元审批：制表人：表-005 采购申请单采购申请单表-006采购变更审批表采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人：电话： 表-007 采购开发周期表采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期: .编制：审核：批准：表单编号:表-008 请购单请购单请购单位：请购日期：年月日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
表-009临时采购申请单临时采购申请单NO:表-010采购订单采购订单表-011采购进度控制表采购进度控制表年月日表-012采购电话记录表采购电话记录表表-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：表-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表表-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表-016采购追踪记录表采购追踪记录表表-017交期控制表交期控制表月日至月日表-018来料检验日报表来料检验日报表年月日表-019不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月日表-020 损失索赔通知书表-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日承办人：主管：核准：表-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号：产品名称：填表日期：批准：审核：拟制：表-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表表-024 采购成本汇总表采购成本汇总表表-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人：日期：表-026 采购成本比较表采购成本比较表供应商资料一览表填表日期：供应商问卷调查表供应商名称：年月日【注】本表由供应商填写。
采购管理表格大全XXXX完整版
.采购管理表格大全（2014完整版）表-001采购计划表采购计划表编制部门：_______________ 批准：_________________表-002用料计划表用料计划表注：（1）安全存量为半个月之计划用量。
（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:页脚.采购预算表表-004采购预算表单位：元预算期间：制表部门：页脚.制表人：审批：-005 采购申请单表采购申请单页脚.采购变更审批表-006 表采购变更审批表日月年编号：申请日期：页脚.电话：制表人：-007 采购开发周期表表采购开发周期表编制日部门编号: 修订日期: :. 期:页脚.:表单编号批准：编制：审核：请购单-008 表页脚.备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
临时采购申请单-009表页脚.采购订单表-010页脚.-011采购进度控制表表采购进度控制表日年月页脚.采购电话记录表表-012页脚.物料订购跟催表表-013物料订购跟催表跟催员：分类：页脚.-014 到期未交货物料一览表表到期未交货物料一览表页脚.-015 采购订单进展状态一览表表采购订单进展状态一览表页脚.-016采购追踪记录表表采购追踪记录表页脚.交期控制表-017表交期控制表日月月日至页脚.来料检验日报表表-018来料检验日报表日年月页脚.不合格通知单-019表不合格通知单页脚.编号：填表日期：年月日表-020 损失索赔通知书页脚.页脚.表-021比价、议价记录单比价、议价记录单承办人：主管：核准：页脚.表-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号：产品名称：填表日期：准：批核：审拟制：页脚.表-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表页脚.表-024 采购成本汇总表采购成本汇总表页脚.表-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人：日期：页脚.表-026 采购成本比较表采购成本比较表页脚.表-027 供应商资料一览表供应商资料一览表页脚.表-028供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称：年月日页脚.【注】本表由供应商填写。
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采购管理表格大全（2016完整版）表-001采购计划表采购计划表NO：编制部门：_______________ 批准：_________________表-002用料计划表用料计划表注：（1）安全存量为半个月之计划用量。
（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:表-004采购预算表采购预算表制表部门：预算期间：单位：元审批：制表人：表-005采购申请单采购申请单表-006采购变更审批表采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人：电话：表-007采购开发周期表采购开发周期表编号:修订日期:部门:编制日期:编制：审核：批准：表单编号:表-008请购单请购单请购单位：请购日期：年月日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
表-009临时采购申请单 临时采购申请单 NO:表-010采购订单 采购订单表-011采购进度控制表采购进度控制表年月日表-012采购电话记录表采购电话记录表表-013物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：表-014到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表表-015采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表-016采购追踪记录表采购追踪记录表表-017交期控制表交期控制表月日至月日表-018来料检验日报表来料检验日报表年月日表-019不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月日表-020损失索赔通知书表-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日承办人：主管：核准：表-022供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号：产品名称：填表日期：批准：审核：拟制：表-023价格变动原因报告表价格变动原因报告表表-024采购成本汇总表采购成本汇总表表-025采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人：日期：表-026采购成本比较表采购成本比较表表-027供应商资料一览表供应商资料一览表填表日期：表-028供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称：年月日【注】本表由供应商填写。
采购管理系统必备表格
标准文档部分采购管理表格范本采购计划表用料计划表（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-OC采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数采购预算表采购申请单采购变更审批表采购开发周期表编号：____________ 修订日期： __________________ 部门：_____________________ 编制日期： _____________ .XFGFCGBG-00请购单请购单请购单位: 请购日期：年月备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-00临时采购申请单临时采购申请单NO:惟XFGFCGBG-01采购进度控制表采购进度控制表XFGFCGBG-01采购电话记录表XFGFCGBG-013物料订购跟催表物料订购跟催表XFGFCGBG-01到期未交货物料一览表XFGFCGBG-01采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-01采购追踪记录表采购追踪记录表备注:XFGFCGBG-0佼期控制表交期控制表XFGFCGBG-01来料检验日报表来料检验日报表XFGFCGBG-01不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月曰XFGFCGBG-02损失索赔通知书XFGFCGBG-021价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日XFGFCGBG-02供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表XFGFCGBG-02价格变动原因报告表价格变动原因报告表XFGFCGBG-02采购成本汇总表XFGFCGBG-02采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表XFGFCGBG-02采购成本比较表采购成本比较表供应商资料一览表供应商问卷调查表【注】本表由供应商填写。
XFGFCGBG-02供方考察记录供方考察记录表格编号：版本：XFGFCGBG-03合格供应商名录合格供应商名录XFGFCGBG-03供应商供货情况历史统计表供应商供货情况历史统计表A级供应商交货基本状况一览表制表：审核:供应商交货状况一览表分析期间: 年月曰制表：审核:XFGFCGBG-03供应商跟踪记录表供应商跟踪记录表版本:表格编号编制：审核:XFGFCGBG-035供应商异常处理联络单供应商异常处理联络单预防纠正措施及改善期限（供应商填写）暂时对策：永久对策：审核：确认：改善完成确认:核准：确认:说明：1.该通知就被判定拒收或特别采用的检验批向供应厂商发出。
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采购部管理必备表格汇总
附表：
2、月度材料采购计划表
编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期：
1、年度采购计划表
序号 设备名称
型号、规
格
采购数量
单价 总价 备注
注：设备采购主要采取招投标采购的方式进行，对于特殊设备可对原产地进行限制，以确保设备采购质量。
编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期：
材料名称
型号
规格 预计材料消耗量 订购量 单价 总价 备注 上旬 中旬 下旬
3、材料设备考察信息表
填表日期：年月日编号：材料设备名称规格型号数量供货厂家
联系方式
厂家报价情况
考察情况记录
考察结论
相关部门意见采购部工程部专业工
程师
总经理
经办人：
4、材料设备采购询价表
采购计划数量进厂日
期
申请采购商品
序号
供应厂商电话
厂商报价（单价）（单位：元）备注出厂价批发价零售价
询价员询价日期
5、供应商评价记录
供应商编号：
企业名称成立时间
详细地址邮政编码
企业性
质
网址
职务姓名电话传真手机E-mail 业务联
系人
开户行帐号
货款结算方式
使用或依据的产品
标准
国际标准名称、编
号
企业标准、编号
其他
产品体系认证情况
□
ISO9001
□ ISO14001□ 其他
产品认证情况
□ ROHS□ CCC□ UL□ C□ 其他
同本企业的交易记录
交易日期产品名
称
规格型
号
单价（含
税）（元）
供应量
交易总
价款
交
货
期
（
天
）
运输方式
填表人：填表日期：
7、合同信息统计表
登记日期：登记人：
序号合同编
号
合同内
容
供应单
位
合同数
量
合同单
价
合同总
额
采购形
式
联系人
及联系
方式
6、合同谈判记录表
记录人：记录时间：
供货方谈判时间
供货时间谈判地点
采购产品名称数量
产品规格和型号目标价格
技术要求
质量要求
谈判内容描述（内容较多可以附表）：
谈判主要争议点：
谈判结果：
谈判参加人员谈判日期
主管领导审批意见：
签字：日期：年月日
审核人：审批人：8、材料检验报告表
检验日期：年月日编号：材料名称材料规格
材料采购日期采购数量
检验记录检验项
目
检验标
准
检验结
果
合格不合格备注总评
□合格
□不合格
检验人：
9、设备验收记录单
编号：序号：设备名称出厂编号型号（规格）价格
生产厂家进货日期主要技术参数
随机附件及数量
随机资料
设备安装调试情
况
设备验收结论
参加验收人员
备注
使用部门签名日期
10、材料采购费用结算单
合同编号：
序号结算项目增减款原因金额备注
1 合同价款
2 增加材料供应量
3 减少材料供应量
4 质量扣款
5 延期扣款
6 其他扣款
7 结算款
8 质量保证金
供应商：日期：年月日采购部：日期：年月日
11、材料采购货款结算表
供应商：合同号：日期：年月日
收货单号: 验收单号：
品种规
格
结
算
规
格
计
算
单
位
数
量
（
片）
面积
含
税
单
价
不含
税单
价
税率
（%）
金
额
税额
价税合
计
合计实付金额（大写）
预付
金额
备注
经办人：财务负责人：
12、材料采购付款汇总表
工程项目名称：时间：单位：元
序号
供货单
位、姓名
材料
名称
规
格、
型号
单
位
数
量
单
价
结
算
金
额
退
货
数
量
退
货
金
额
质
量
罚
款
已
付
款
欠
款
备
注
1
2
3
4
材料款总计
采购部经理：工程部经理：会计：13、设备选型建议表
厂家型号
Ⅰ厂家型号
Ⅱ
厂家型号
Ⅲ
厂家型号
Ⅳ
备注
主要技术参数
设备相关标准
设备售后服务
能力
零配件供应及
时性
报价情况
付款方式
市场调查
采购部意见
工程部意见
预算部意见
采购部负责人：工程部负责人：
专业工程师意
见
总经理批示签名：年月日
采购相关表格与模板
（一）请购单
请购部门申请人员物资用途
物资详细信息
序号名称型号、规格数量预计单价预算合计
合计（人民币大写：万仟佰拾元角分）
部门意见及
签名签名（盖章）：日期：年月日采购主管意
见及签名签名（盖章）：日期：年月日（二）询价单
（）购字第号
名称编号规格说明单位数量说明
报价须知
交货期限□需于年月日以前交清□订购后天内交清
交货地点
付款办法□交货验收合格后付款□试车检验合格后付款
订购方法□分项订购□总金额为准
报价截止日期报价单请于年月日时以前惠予报价以便洽购为荷
报价期限
报价保留时效请保留报价有效期间至询价截止日期起10天以上。