京外调干送审材料注意事项
迎接外审注意事项课件
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目录
• 外审概述 • 资料准备 • 现场准备 • 沟通技巧 • 应对策略 • 案例分享
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外审概述
外审的定义与目的
定义 目的
外审的流程与要求
流程
要求
外审的常见问题与应对策略
常见问题
外审中常见的问题包括管理体系存在缺陷、文件资料不齐全或不规范、现场操作 不符合标准要求等。
冷静，避免情绪化。
及时沟通
主动与外审人员沟通，解释情况， 寻求解决方案，避免问题扩大化。
灵活调整
根据外审人员的意见和建议，灵 活调整策略和方案，提高通过率。
外审后的总结与改进措施
总结经验 改进措施 持续改进
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案例分享
成功通过外审的案例分析
案例一
案例二
某服务行业公司在外审中，凭借其优 秀的客户服务、完善的内部管理和高 效的业务流程，顺利通过了外审。
态度傲慢
不够专业
在回答外审人员的问题时，应尽量使 用专业的术语和知识，避免出现低级 错误或不当表述。
在沟通中，应避免态度傲慢或不耐烦， 以免影响沟通效果和外审人员的印象。
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应对策略
对外审中可能出现的问题进行预测与准备
预测问题
准备材料
培训团队
灵活应对外审中的突发情况
保持冷静
在外审过程中遇到突发情况，如 数据不一致或流程违规，要保持
应对策略
针对这些问题，组织应采取相应的措施进行改进和完善。例如，加强管理体系建 设、规范文件资料管理、提高员工素质和技能等。同时，组织还应积极与外审员 沟通，及时反馈问题和改进情况，确保外审顺利进行。
施工单位送审流程及注意事项
施工单位送审流程及注意事项嘿，各位小伙伴们！今天咱们来聊聊施工单位送审流程及注意事项呀。
这可太重要啦！首先呢，咱们来说说送审流程的第一步。
哇，这一步就是准备好所有需要送审的资料呢！这资料包括啥呀？施工图纸那肯定是必不可少的啦！还有各种工程预算文件呀，哎呀呀，这些资料一定要准确无误才行呢！要是资料都错漏百出的，那送审肯定会出问题的呀！把这些资料整理好之后，就要填写送审申请表啦。
这申请表上的每一项都得认真填写哦，不能马虎呢！第二步呢，就是要把这些准备好的资料提交给相关的审核部门啦。
这时候要注意啥呢？嘿，你得清楚地知道是哪个部门负责审核呢！可不能瞎送呀！如果送错了部门，那不是白白浪费时间和精力吗？哇，有些大的项目可能涉及到多个部门的审核，那就要按照规定的顺序一个一个来呢！比如说，先送到工程技术部门审核施工图纸的可行性，然后再送到财务部门审核预算呢。
第三步就是等待审核结果啦。
哎呀呀，这个等待的过程可能会有点煎熬呢！但是咱们也不能干等着呀。
在等待的过程中，可以随时和审核部门保持沟通哦。
如果有缺少资料或者资料有问题的情况，审核部门会通知咱们的呀。
这时候，咱们就得赶紧补上或者修正呢！要是不及时处理，那审核肯定就通不过啦！说完了流程，咱们再来说说注意事项吧。
注意事项第一条，资料的完整性和准确性是关键呀！哇，我刚刚也提到了资料的重要性，这就像打仗时的武器一样呢！如果资料不完整，就像武器缺了零件，怎么能打胜仗呢？所以在送审之前，一定要反复检查资料呢！注意事项第二条，和审核部门的沟通很重要哦！你想想看呀，如果不沟通，你都不知道审核的进度和遇到的问题呢。
多和审核人员交流交流，态度要好呀，毕竟大家都是为了把工程顺利推进嘛！注意事项第三条，送审的时间要把握好呢！有些工程有严格的时间节点要求呀。
如果送审太晚，可能会耽误整个工程的进度呢！所以一定要提前规划好送审的时间，可不能拖拖拉拉的呀！总之呢，施工单位的送审流程和注意事项都需要我们认真对待呀！只有把这些都做好了，工程才能顺利地进行下去呢！哇，希望大家都能顺利通过送审呀！。
关于外审准备及注意事项
关于外审准备及注意事项外审是指对一个组织或企业的财务状况、财务报表以及企业管理等进行审核和评估的一种行为。
外审在企业运营中扮演着重要的角色，通过对企业进行外审可以对企业的财务问题进行评估和解决，提高企业的财务健康水平。
外审准备是外审的关键步骤之一，在进行外审之前，组织或企业需要进行一系列的准备工作以确保外审能够顺利进行。
以下是外审准备的一些重要事项和注意事项：1.确认外审的目的和范围：在进行外审之前，组织或企业需要明确外审的目的和范围。
外审可以有不同的目的，比如评估企业的财务状况、发现潜在的风险等。
同时，外审的范围也需要明确，包括审核的时间段、事务范围等。
2.确保财务记录的准确性：在外审之前，组织或企业需要确保财务记录的准确性。
这包括检查财务报表、确认财务记录的完整性和一致性等。
同时，还需要确保财务记录的相关文件和凭证的保存完好，以便外审人员进行审核和评估。
3.提供足够的信息和文件：组织或企业在进行外审时需要向外审人员提供足够的信息和文件。
这些文件可能包括财务报表、财务记录、税务文件、合同和协议等。
提供足够的信息和文件可以帮助外审人员更好地了解企业的财务状况和经营情况。
4.配合外审人员的工作：在进行外审期间，组织或企业需要配合外审人员的工作。
这包括提供所需的文件和信息、回答外审人员的问题等。
同时，还需要为外审人员提供一个合适的工作环境，以便他们能够顺利进行外审工作。
5.检查内部控制系统的有效性：在外审准备期间，组织或企业还需要对其内部控制系统进行评估。
内部控制是指企业为了确保其财务报表的准确性和合规性而采取的控制措施。
通过对内部控制系统的评估，可以发现潜在的风险和问题，并采取相应的措施来改进和完善内部控制系统。
6.预防和解决潜在的问题：在外审准备期间，组织或企业还需要预防和解决潜在的问题。
这些问题可能包括财务记录的错误或疏漏、内部控制系统的问题等。
通过及时发现和解决这些问题，可以确保外审的顺利进行，并提高企业的财务健康水平。
送审需注意事项
送审需注意事项送审是指提交某种申请或提案给相关的审查机构进行审查和评估，以确定是否符合相关的标准和要求。
无论是个人还是机构，在进行送审前都需要注意一些事项，以确保送审的顺利进行和成功通过。
首先，首要的是对送审的目的和要求进行清晰的了解和理解。
只有明确了解所需送审的标准和要求，才能更好地进行准备和整理。
这包括了解送审机构的相关规定、指南和要求。
在了解了这些基本信息之后，我们可以制定合理的计划和策略，以提高审查通过的概率。
其次，进行充分的准备和整理工作非常重要。
这包括整理和准备需要提交的各种文件、证明材料和申请表等。
在准备这些材料时，需要仔细检查每一个细节，确保其准确无误。
此外，还需要确保所有需要提交的材料符合规定的格式和要求，以避免因格式错误而导致的退回或驳回。
另外，注重细节是送审过程中不可忽视的一个方面。
在整理和准备材料时，需要尽量避免任何形式的错误和疏漏。
这包括拼写错误、语法错误、格式错误等。
这些错误可能会给审查人员留下不良的印象，从而影响审查结果。
因此，我们需要反复检查和校对所有的材料，确保其质量和准确性。
除了材料的准备外，还认真安排时间表非常重要。
送审通常需要在截止日期之前提交申请或提案。
因此，我们需要详细计划和安排好整个送审过程的时间表，并尽量提前进行准备工作。
这样可以确保有足够的时间来处理任何可能出现的问题和延误。
在进行送审之前，我们还需要充分了解审查机构的审查程序和流程。
这包括查阅该机构的官方网站、联系相关工作人员或与已经经历过类似审查的人进行交流。
通过了解审查程序和流程，我们可以更好地做好准备，并避免在审查过程中出现不必要的错误。
送审过程中还需要与审查人员保持良好的沟通和合作。
如果在整理材料或提交申请的过程中遇到问题，我们应该及时与审查机构的工作人员进行联系，并咨询解决方案。
此外，在送审过程中，我们还需要及时关注审查机构的通知和回复，并积极配合和响应。
最后，送审过程中要保持信心和耐心。
送审材料须知
送审材料须知
附件2
送审材料须知
1．提交主管部门推荐函，出⽰收受材料汇总⼀览表（登录省住建厅⽹站下载），电⼦版发⾄指定邮箱。
2．⾃检“从事专业”填报是否准确，综合考评表⼀（5栏）、评审表、答辩材料、业务⼯作总结相关栏内均需填报。
3．按综合考评表的填报顺序准备好⾃⼰的原始证件。
4．审查后尽快修改完善本⼈的申报材料。
单位统⼀将审查合格的综合考评表电⼦版发⾄指定邮箱。
5．袋内申报材料包括：
⑴卷宗⼀套（包括答辩材料，专业⼯作总结）。
⑵论⽂论著及替代材料(附⽹上检索页，盖章)
⑶任职资格评审表4份。
（A4纸双⾯打印）
⑷综合考评表1、2各22份（每张编号处编号）。
⑸答辩材料5份（2张A3纸内），业务总结5份（⼀张A3纸内）。
1份装订在卷宗内，其余4份按照答辩材料在前，总结在后，距纸上边距2公分处中间订⼀针，密封线内右上⾓编号的要求装订。
6．档案袋正⾯和袋底填写姓名、编号。
7．同底⼀⼨照⽚2张，背⾯写姓名、单位、编号，集中包好统⼀交⼯作⼈员。
（答辩证⽤）交⼯作⼈
员
备注：5-7条中的“编号”，材料审查后由⾼评办统⼀编号。
因工作需要从京外地区选调干部审批工作规范
因工作需要从京外地区选调干部审批工作规范一、基本原则：1、因工作需要京外调干应遵循工作急需、京内难以调剂的原则，所选调人员应为本单位主业发展急需的核心岗位人才、高层次技术与管理骨干人才。
2、人员选调应在北京分院下达的京外调干指标名额内进行（属于绿色通道情况免指标）。
拟调人员必须符合因工作需要京外调干的年龄、学历、职称职务等有关要求。
二、政策条件：根据国家人事部《关于国务院各部门从京外调入干部审批工作有关问题的通知》（人调发[1991]12号）规定，在指标范围内，一般将拟调干部分为3种类型：一是经过3年以上基层工作锻炼，具有大专以上文化程度，为专业技术、行政管理工作急需的年青优秀干部，其年龄应控制在40岁以下。
二是具有中级专业技术职务的（包括处级）干部，其年龄应在45岁以下。
三是具有高级专业技术职务的干部，年龄应控制在50岁以下（包括管理的副局级干部）。
2000年6月2日根据国家人事部开会通知精神，对于原规定的政策做了调整，放宽了吸引人才的范围，对以下6类人员进京不受指标限制（绿色通道），即：（1）中国科学院、中国工程院两院院士；（2）中国科学院“百人计划”和“国外杰出人才”；（3）拟调任国家重点科研院（所）、担任院（所）级领导人员；（4）主持国家重大科研项目的项目负责人；（5）国家重点高校的院（系）主任；（6）博士生导师；（7）中央直管企业领导人（含相当于企业副职人员，如企业副总工等）。
三、工作需要从京外调入人员所需审核及上报的材料：各单位人事部门应对照调动人档案审核以下材料，并将有关证件、证明材料复印存档，上报材料如下：1、主调人：单位同意调出函；考核材料；高等教育学历证书及职称证书（文件）、职务任职文件复印件；干部身份证明（非统招统分学历人员）；2、随调人员：主调人的配偶系社会在职人员的可以随调。
随调人员依照个人情况提供干部或工人身份证明；京外单位同意调出函、京内单位同意接收函。
3、随迁人员：主调人配偶系无业人员或退休人员的，按随迁办理。
外审前的准备工作及审核技巧
最好是上司）。
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7、回答问题时应避免出现
➢
不懂装懂；
➢
说别人的事；
➢
所说的不符合事实；
➢
谋求帮助；
➢
对其他部门或人员进行诋毁；
➢
争论不休不礼貌，可能会导致不好的
结果
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8、在审核进行过程中如何采取纠正 行动
+ 力争在审核组离开前纠正不合格
+
当天提出，尽可能当天纠正；
+
自己提方案，自己纠正；
员务必在场，直至审核结束。 4.2、各级人员应认真回答审核人员提出的问
题,切忌与审核员冲突,避免强辩,明显的错 误应谦虚接受。
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一、外审前的准备工作
4.3、外部审核的每一位审核员，需安排一 位主陪审员。
4.4、对审核中的每一作业项目，需安排一 个人主答。
4.5、现场操作人员的筛选，要安排班、组 长在场。不熟练之人员可安排调班。
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二、质量管理体系外审 注意事项
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1、受审核时，每一位员工必须要做到的
+
知道应做什么事；
+
知道如何做事；
+
知道做事的依据；
+
用记录证实所做的事；
+
任何事都应形成循环（即PDCA模式）
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2、受审核时,应保持正常的心态
+ 不怕出现不合格，发挥出最佳水 平；
+ 尽可能减少不合格，以提高认证 通过的可能性；
一、外审前的准备工作
6、各级人员应熟悉质量方针、质量目标、 各级人员岗位职责。
7、做好自查自纠工作，特别对以前发现 的不符合项应举一反三，保证各项工 作按ISO9001：2008要求实施。
各部门外审注意事项
各部门外审注意事项各部门外审注意事项办公室和人事行政部：审核员工的培训情况，是否制定培训计划，是否如期进行培训，是否有培训记录，是否对培训效果进行了评价，对于那些特殊工作岗位（电工、焊工、叉车工等是否持证上岗，具有特殊岗位上岗证，上岗证是否再有效期内；检查文件管理中心：文件的发放、回收、修改等过程的控制，是否有记录等。
采购部：主要审核合格供应商评价准则是否建立、是否建立《合格供应商一览表》及档案、是否按期对供应商进行评价、对采购的不合格品如何控制的，以及这些控制是否形成了记录；采购合同是否将产品的采购技术要求写入了合同中供方调查评定资料、合同供方名单、供方年度评审记录、采购计划、及计划的执行情况。
设备管理部（生产部）：主要审核设备的维修维护保养记录，所使用的各大计量器具是否定期检定，是否在检定有效期内使用，是否具备检定合格证书等。
生产计划、生产记录、报表、统计等，仓库管理必须做到物料标识清楚、先进先出，仓库物料区域结构图、相关表单记录证明。
销售部主要审核：对顾客订单的管理、对顾客需要的调查记录、对顾客满意度的调查与评价报告、销售过程中发现的不合格的处理与纠正、顾客名单、销售合同/订单、合同评审、发货记录、顾客满意调查。
（仓库管理：必须做到物料标识清楚、先进先出，仓库物料区域结构图、相关表单记录证明）。
生产车间：主要是针对现已建立的工作指导性文件（作业指导书、工艺卡、工艺规范、控制标准等）查相关生产记录，看是否按记录控制程序的要求做好记录，是否存在不符合项是否进行了纠正预防。
质检部：进料检验记录、过程产品/半成品检验记录、成品检验记录、量具检定计划、检定报告/证书。
不合格品控制，可以列举几个产品不合格品记录表单，可根据你的不合格品管控作业程序开展管理评审与内审的相关资料查阅，然后就是上一年外审是否存在不符合项，若有则审核员在本年度会继续跟踪企业的纠正工作。
技术部：涉及内容包括肯定包括技术研发，比如质量管理，设备管理等的。
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京外调干送审材料注意事项"
"京外调干送审材料注意事项"
"序号","表格和附件","应注意事项","备注"
1,"主报告","1）由单位人事部门分管领导签发的文件，须有发文文
号2）主要内容：明确拟调人员到京后拟安排的部门、岗位和拟任职务；简要介绍拟调人的基本情况，以往主要工作成绩及特长，选调到京的理由；说明随调随迁人员基本情况；3）需注明是否占用京外调干指标、有无随迁子女。
","由人事处准备"
2,"因工作需要拟调人员办文备案表","1）一式两份，一份加盖申报单位公章，一份由人事司盖章；2）“从事本专业时间”“在现岗位实际工作时间”填写工作的年数；3）“何年毕业于何校”填写获得最高学历的年份及学校、系、专业；4）简历从上高中开始填起，起止时间要互相衔接；
5）随调人现工作单位、拟调入单位等单位名称写全称，需与同意调出函、同意调入函中单位名称一致。
","个人准备"
3,"调动人员情况登记表","1）一式三份，一份加盖申报单位公章，两份由人事司盖章；2）“常住户口登记地址”填写拟调人户口迁出地址，应与京外方户口卡首页“住址”内容完全一致；3）“拟迁入地详细地址”应填写在京拟落户的详细地址，一般与京内方户口卡首页住址完全一致。
4）调动人及随迁人员户口在同一城市的，填写在一张调动人员情况登记表上（户口在同一城市，但在不同户口本上，须迁到一起）；户口在不同城市的，分开填写调动人员情况登记表（主调人、随调人分别填写在“调动人姓名”栏，随迁子女填写在“随迁人员”栏）。
","个人准备"
4,"主调人符合政策条件证明文件","1）绿色通道（不占指标）：聘任为博导的，需附京内和京外聘任为博导的证明材料，应为正式文件或审批表或会议纪要复印件；调任重点院校院（系）主任的，需附职务任命文件复印件。
2）
计划内选调：专业技术人员一般应为全日制本科以上学历，需附高级专业技术职务证明材料；管理人员一般应选调担任副处级以上行政职务人员，需附职务任命文件。
","个人准备"
5,"主调人学历、职称、职务证明材料","1）需附主调人学历学位证书（含初始学历和最高学历），职称（职业资格）证书（文件）、职务任命文件复印件；2）证书编号、签发单位印章、校长签章等需复印清楚；","个人准备"
6,"调（迁）人员常住户口卡","1）需附主调人和随调（迁）人员户口卡首页、本人页、变更事项页；2）“婚姻状况”“学历”“服务处所”“职业”等项应与申报时实际情况相同，如不同需去当地派出所变更，变更项目需加盖印章；3）身份证号应为18位，且与户籍卡上一致；4）随迁人为农业户口的，户籍卡上应注明“农业家庭户”或“农业人口”","个人准备"
7,"结婚证","1）需附结婚证首页，请仔细核对身份证号码和姓名，如有涂改请加盖相关单位印章；2）如系再婚，需附离婚证、离婚协议书或判决书或丧偶证明等，涉及到随迁子女的，应附关于子女抚养权属的相关证明材料。
","个人准备"
8,"配偶随调（迁）证明材料","1）随调证明：随调（迁）人为干部、工人或者有工作经历的城镇无业人员的，按随调办理。
需附京外单位同意调出函、京内单位同意接收函，需加盖用人单位的公章。
存档单位和聘用单位不一致的，存档单位和聘用单位均需开具同意调出（入）函；如工作关系已转移到京，需附工作关系转移介绍信、工资关系转移介绍信、档案转递单等复印件。
2）随迁证明：随调（迁）人为农业人口或没有工作经历的城镇无业人员的，按随迁办理。
需附申请人书面申请和申报单位开具证明函件并盖章，函件中需说明随调人在原籍从未正式参加工作，不涉及工作关系转移、工龄计算和保险接续等事宜。
无业人员还需提供失业证或无业证明。
随迁人员户籍卡上注明为农业人口的，勿需开具证明。
","个人准备"
9,"随迁子女证明","出生医学证明、独生子女证（二胎需附准生证）、在读证明","个人准备"
10,"其他","如配偶不随调，需附个人申明，说明以后不申请办理解决夫妻两地分居。
","个人准备"
,"政策说明","1）主调人年龄不得超过50岁；2）主调人配偶可以随调（迁），属于社会在职人员，按随调办理，属于城镇无业或退休人员，按随迁办理。
在校博士生或博士后未出站不能随调（迁）；3）随迁子女应符合计划生育政策且为亲生子女，独生子女不超过25岁，系社会在职人员的可以随调；非独生子女（系在校生或待业）不超过20岁；收养的子女及在国外生育子女（独生子女除外）不能随迁。
"
"说明",,"1）材料摆放顺序按1-10序号顺序摆放；2）所有附件材料均提供A4纸张大小的复印件，请勿提供原件，单面复印，并且由申报单位在每页复印件上盖章；3）批件（调函）自签发之日起六个月内有效，逾期作废。
批件原件应归于个人档案存档，去北京市公安局办理迁户手续持复印件即可。
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