XX市第二人民医院公务接待费用审批表
医院院内公务接待工作规定及流程
XXXX医院院内公务接待工作规定及流程为进一步规范我院公务接待管理，厉行勤俭节约，避免铺张浪费，强化党风廉政建设，建设节约型医院，根据中央八项规定和省、市委实施办法和县委五项规定及《XX县党政机关国内公务接待及会议费、差旅费管理办法》、《<XX 县党政机关国内公务接待及会议费、差旅费管理办法>补充规定》等文件精神，根据我院实际，经院长办公会研究，决定对我院《院内公务接待工作规定及流程》（X医字【20XX】5号）及相关规定进行修订。
现通知如下，请遵照执行一、接待原则1、院内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、高效透明、热情周到、文明友好的原则。
2、健全院内公务接待集中管理制度，全院公务接待工作实行统一管理，由党政办公室（东院区办公室、西院区办公室）负责，并制定完善公务接待管理制度和有关标准，指导、协调全院公务接待工作，东院区、西院区及全院各科室均严格执行本接待规定和标准。
3、院内公务接待实行分级负责、分级接待，根据接待对象和公务活动内容等，由院领导和职能科室组织实施。
（1）全院性的参观、检查、会议等活动，由党政办公室根据院长的安排负责接待；（2）其它接待活动由对接分管领导和职能科室负责接待。
二、接待规定1、院内公务接待实行公函制度。
派出单位发出通知或公函的，接待科室按照派出单位发出通知或公函所告知的公务活动范围（内容、时间、行程、人员及接待事项）和标准接待。
2、院内公务接待实行申请审批制度。
接待科室应根据接待需要填写《XX县人民医院内部餐厅公务接待申请审批及接待清单》，并严格控制接待范围和标准。
接待范围及标准：（1）职工加班误餐：手术时间延迟加班、迎查或因特殊公务加班误餐人员，误餐标准每人每餐10元。
（2）工作用餐：指外单位来我院帮助指导工作的各类人员（如维修、安装医疗设备及设施的工程、管理人员等），确需医院安排就餐者；检查、参观访问、会议、大型活动的司乘、工勤服务人员及其他需要医院安排就餐者。
人民医院公务接待管理制度
扶绥县人民医院公务接待管理制度为切实加强我院公务接待经费管理，进一步规范单位接待行为，严格控制接待费支出，制止铺张浪费，促进党风廉政建设，根据上级有关要求，结合我院实际，特制定本规定。
一、接待原则（一）接待工作应严格执行区、市、县各级政府有关规定，做到热情、礼貌、周到、节约、廉洁.(二）接待工作应坚持“统一安排、对口接待”的原则。
院办公室负责公务接待的统筹安排与组织协调工作，根据接待对象及来访事由，协调有关院领导和安排有关科室做好对口接待。
二、接待的范围及类级公务用餐接待是指因工作需要,由院办公室按标准和程序并在指定酒店（原则上安排在医院食堂)对来客进行餐饮接待的行为.主要有以下范围:1.上级领导及有关主管部门来院检查指导工作的；2.本市县级政府来院办理公务的;3.外地兄弟单位来院交流.考察等公务活动的；4.请求有关部门支持工作需给予招待的；5.因突击性任务确需加班用餐的；6。
会议接待按有关会议制度执行.三、接待的管理与审批（一）接待来访的客人，相关科室应及时向院领导报告，办公室根据院领导的指示，负责安排接待。
(二）接待应邀的客人，邀请科室应事先征得院领导同意，办公室根据院领导的指示,负责安排接待。
（三）因工作需要，接待企业有关人员的，由相关科室向院领导报告，院领导同意后交办公室安排具体接待。
(四）直接与办公室联系的接待，办公室应向院领导报告，并负责做好接待。
（五）突击性任务确需加班用餐的，由相关科室负责人报分管领导，分管领导汇报主要领导批准后,由办公室统一出具就餐审批表,方可吃加班饭.（六）接待客人的用餐地点原则上安排在定点饭店（原则上安排在医院食堂）用餐，需安排在其他饭店用餐的，须经院领导批准.（七）办公室应做好各项接待的登记工作,包括时间、接待领导(科室)、安排人、经办人、陪同人和被接待单位,以备核查。
四、接待费开支和接待标准（一)接待应坚持节约的原则。
接待客人的陪餐人数原则上不能超过来访人数，应本着需要的原则，无关人员不安排陪餐。
公务接待审批表0
公务接待审批表
填报部室：年月日
来宾单位
工作任务
主宾姓名
职务级别
来宾总人数
来**时间
离**时间
在**天数
陪同人数
具体姓名
接
待
费
用
预
算
住
宿
住宿地点
标准
所需费用
元
所需房间
共需间，其中：套件间，单间间，标间间
用
餐
名称
地点
形式
人数
标准
次数
费用小计
费用总计
早餐
午餐
晚餐
其
它
项目名称
单价
数量
所需费用
元
元
元
元
预算费用总计（大写）
（小写：）
填报
部室
签字
负责人（签字）：
年 月 日
经办人（签字）：
2019年月日
审核
审批
意见
办公室主任审核意见：
年 月 日
董事长审批意见：
2019年月日
备
注
1.公务接待必须严格按照中央“八项规定”及省市有关要求执行，厉行勤凭据使用，请妥善保管；
3.所有公务接待原则上在事前进行审核审批，确因紧急特殊原因来不及书面报批的，应在接待前按程序进行口头报批同意后进行，接待结束后两日内补办书面报批手续；
公务接待、培训、出差报销各类表格
1.公务接待审批表
2.公务接待清单
3.公务接待费报销审批表
4.公务出差审批表
5.差旅费报销审批表
6.误餐补助费审批表
7.会议审批表
8.会议费报销审批表
9.培训审批表
10.培训费报销审批表
(共十份表格，适合机关单位和公司报销使用）
公务接待审批表
科室：填表时间：
注：1．公函类型为：书面通知、电话通知等；2．来访单位公函作为附件。
公务接待清单
科室：经办人签名：填表时间：
公务接待费报销审批表科室：填表时间：
公务出差审批表
科室：填表时间：
注：本表连同公务出差文件一并报相关负责人审批，电话通知等情况需作出说明。
差旅费报销审批表
科室：填表时间：
注：如乘坐私家车，须填写私家车车牌号。
误餐补助费审批表
科室：填表时间：
会议审批表
科室：填表时间：
会议费报销审批表
科室：填表时间：
培训审批表
科室：填表时间：
培训费报销审批表
科室：填表时间：
- 11 -。
医院接待费用报销管理制度
一、总则为了规范医院接待费用报销工作，加强财务管理，提高资金使用效益，确保医院接待工作的正常开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院各部门、科室及医院全体员工在公务接待、商务接待、培训接待等工作中产生的费用报销。
三、职责分工1. 院财务部负责制定接待费用报销管理制度，并对接待费用报销工作进行监督管理。
2. 院办公室负责接待工作的组织、协调和实施。
3. 各部门、科室负责人负责对本部门、科室接待工作的费用进行审核、审批。
4. 接待人员负责按照规定进行接待，并妥善保管相关费用票据。
四、接待费用报销标准1. 公务接待：按照国家及地方相关规定执行。
2. 商务接待：参照以下标准执行：（1）住宿：按实际发生的住宿费用报销，最高不超过每人每晚人民币XXX元。
（2）餐饮：按实际发生的餐饮费用报销，最高不超过每人每次人民币XXX元。
（3）交通：按实际发生的交通费用报销，最高不超过每人每次人民币XXX元。
（4）其他费用：如通讯、礼品等，按实际发生费用报销，但需提供相关凭证。
五、接待费用报销流程1. 接待人员将接待费用票据整理齐全，并填写《接待费用报销单》。
2. 部门、科室负责人对《接待费用报销单》进行审核，签字确认。
3. 院办公室对《接待费用报销单》进行汇总，报院财务部审核。
4. 院财务部对《接待费用报销单》进行审核，无误后办理报销手续。
5. 接待人员领取报销款项。
六、监督管理1. 院财务部对接待费用报销工作进行定期检查，确保报销工作的规范性和合理性。
2. 对违规报销、虚报冒领等行为，将追究相关责任人的责任。
3. 院纪检部门对接待费用报销工作进行监督，确保廉洁自律。
七、附则1. 本制度由院财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由院财务部负责解释和修订。
医院关于增加办公及招待费用的请示
医院关于增加办公及招待费用的请示第一篇：医院关于增加办公及招待费用的请示总医院关于增加招待费用的请示集团公司：随着集团公司矿区的不断扩展，我院为能更好地向集团公司提供工伤救治服务以及满足职工家属的基本医疗，各分院及矿区医务所在不断增加，医院服务范围覆盖了整个集团公司。
全院今年预计总收入1.8-2亿元。
近年来，我院在招待费使用等方面进行了严格管理和控制，收到了一定成效。
但在实际运作中，由于总医院医疗行业的特殊性，服务范围广，此项费用指标严重不足，拟请集团公司适当增加我院招待费用的定额，原因如下：一、二塘分院、汪家寨分院、老鹰山分院、中心片区管理科和即将成立的格目底分院及其所辖医务所，地域分布较广，根据医疗机构属地管理原则，分别接受水城县、钟山区、威宁县等政府机构及各级卫生行政部门管理，相应产生了大量工作协调、公务招待费用。
二、我院本部为三级综合医院，接受省、市、区多重部门管理，每年应对各级卫生行政部门、疾控中心、物价局、质量监督局、计量监督局、药监局、计生局等20多家单位定期或不定期检查，以及年度考核考评工作，协调所在地各级地方政府部门、行政事业单位关系，因而接待费用也将随之增加。
三、近年来随着医院规模的扩大、业务量的增加，医疗纠纷也逐渐增多，我院势必与更多地方部门，各级人民法院、检察院、公安局、鉴定机构、殡仪馆等进行各项工作协调、业务往来，此项费用较以往大幅度增加。
四、今年内我院将开工建设综合住院大楼，在前期筹备工作中需要和市规划局、市建设局、市人防办，以及消防支队等诸多部门进行各种证照审批和工作协调、沟通。
同时，我院今年将进行“三级乙等”医院评审工作，因此预计将会造成招待费用大量增加。
为能更好的为集团公司提供工伤救治服务，同时加快我院发展，原集团公司核定的20万元/年的招待费用指标已经不能满足我院接待需求，特拟请集团公司对我院招待经费予以调整至60万元/年。
附件：每年常规接待明细表妥否，请批示。
医院公务接待规定
医院公务接待规定人民医院公务接待(就餐)规定1.为进一步规范县医院公务接待、用餐管理工作特出台此规定。
2. 各部门来人事先将人员名单、职务报综合办,综合办根据来人情况安排接待场地,确定陪同领导。
3．来人接待实行就餐审批制度,由接待部门填写《县人民医院公务接待就餐审批单》,注明事由、来人和陪餐人员、就餐标准,由主要领导或部门分管领导审批后,再由综合办按标准统一安排。
一般不接受电话订餐。
4. 公务接待原则上安排在医院食堂。
由主要领导或分管领导审批后,综合办主任统一安排,根据来人数量、事由确定单独或合并接待。
用餐完毕后,由综合办安排专人或相关陪餐人与食堂及时清点好消费物品和金额并签字。
5. 确需到营业性餐厅接待的,由接待部门填写《县人民医院公务接待就餐审批单》,经分管领导审核、主要领导签批后,再由综合办按标准安排到指定的营业性餐厅进行接待。
用餐完毕后,由综合办或用餐部门负责人及时清点好消费物品与金额并签字。
6. 县内各业务单位或机关单位来人接待原则上安排在医院食堂就餐,确需到营业性餐厅接待的,必须经主要领导同意,再安排接待,否则不予报销。
7. 医院食堂接待标准由综合办统一安排,陪餐人员不得超过外来人员的二分之一,具体参加人员由主要领导或分管领导安排。
根据《县人民医院公务接待就餐审批单》与食堂结算,无《县人民医院公务接待就餐审批单》的不予结算。
8. 紧急情况来不及报批的,先电话按程序口头报批,事后必须在2个工作日内补办报批手续。
9. 接待标准:对卫生系统内部的处级、县市局级以上领导,县级领导原则上由医院领导陪同,就餐标准按80-100元/人;系统内部的相关职能部门、兄弟医院,原则上由分管领导、相关职能科室负责人陪同,就餐标准掌握在50-80元/人以内。
其他事项来人一律安排工作餐。
特殊情况申请后另行报批。
10. 需住宿的,负责接待的部门应在《县人民医院公务接待就餐审批单》上注明,一并由主要领导或部门分管领导审批后,由办公室统一安排。
2022年公务接待审批单及费用清单
填写时间：年月日
接待科室
科主任
经办人
接待就餐日期
年月日□中餐□晚餐共_______餐
来宾情况
来宾单位
主宾姓名/职务
来宾人数
来访事由
用餐地点
陪餐人数
院办公室审核
接待标准
主管院领导
审批意见
院领导审批意见
用餐经费结算
￥：大写：
备注
注：接待费报销须凭此单办理。
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公务接待费用清单
填写时间：年月日
接待科室
科主任
经办人
来宾情况
来宾单位
主宾姓名/职务
来宾人数
接待时间
接待地点
接待人员
接待事由
费用
情况
项目
接待园地
支出情况
小计
住宿费用
就餐费用
车辆费用
费用总计
￥：大写：
院办公室审核
主管院领导
审批意见
院领导审批意见
注：接待费报销须凭此单办理。
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第一联
接待对象接待时间
接待事由调研（）考察（）洽谈（）会议（）其他：
接待内容住宿（）用餐（）其他：
来宾人员等人接待部门
经办人陪同人员等人分管意见
领导意见
备注
说明：各部门应事前填报，若确因情况特殊，请在次日补填并申报。
第一联院办室备案，第
二联随报销发票交财务部门。
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XX市第二人民医院公务接待费用审批表
第一联
接待对象接待时间
接待事由调研（）考察（）洽谈（）会议（）其他：
接待内容住宿（）用餐（）其他：
来宾人员等人接待部门
经办人陪同人员等人分管意见
领导意见
备注
说明：各部门应事前填报，若确因情况特殊，请在次日补填并申报。
第一联院办室备案，第
二联随报销发票交财务部门。
第二联
接待对象接待时间
接待事由调研（）考察（）洽谈（）会议（）其他：
接待内容住宿（）用餐（）其他：
来宾人员等人接待部门
经办人陪同人员等人分管意见
领导意见
备注
说明：各部门应事前填报，若确因情况特殊，请在次日补填并申报。
第一联院办室备案，第二联随报销发票交财务部门。
···············································································
XX市第二人民医院公务接待费用审批表
第二联
接待对象接待时间
接待事由调研（）考察（）洽谈（）会议（）其他：
接待内容住宿（）用餐（）其他：
来宾人员等人接待部门
经办人陪同人员等人分管意见
领导意见
备注
说明：各部门应事前填报，若确因情况特殊，请在次日补填并申报。
第一联院办室备案，第二联随报销发票交财务部门。