公务接待审批单及接待清单
公务接待制度流程、公务接待审批单、公务接待清单
精心整理
公务接待管理制度
第一条为进一步规范做好公务接待工作，厉行勤俭节约、反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关国内公务接待管理办法》和×等有关规定，结合工作实际，本着简洁有效的原则制定本制度。
所、费用等。
第六条简化公务接待礼仪，不在机场、车站和辖区边界组织迎送活动，不张贴悬挂标语横幅，不打电子屏幕标语，不安排工作人员迎送，不铺设迎宾地毯。
第七条严格控制陪同人数，调研交流、学习实践的人员，包括政府
相关单位、同业人员、社会团体等组织，原则安排一名领导参加，同时安排相关科室人员参加保障和服务。
第八条公务活动不超标准接待，不组织旅游和与公务活动无关的参观，不组织到营业性娱乐、健身场所活动，不以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
过10
在
对有明确接待范围、对象和目的，经主要领导批准且符合规定的接待费用予以报销，报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清单等。
第十四条加强对接待经费开支和使用情况的监督检查与审计。
严禁报销无公函的接待费用，严禁以虚报、冒领手段骗取公务接待费；严禁虚报公务接待人数、天数进行报销；严禁扩大公务接待费用开支范围，
擅自提高公务接待费开支标准；严禁报销与公务接待无关费用；严禁违反财务管理规定的其他行为。
第十五条公务接待费用支出在范围内实行公开。
办公室汇总后报主要领导加盖单位公章，重大事项经主任办公会通过后加盖单位公章，于每月5日前公开上月公务接待情况，公开期限5个工作日。
此表一式三份。
呈领导班子一份；公开一份，公开期限过后由办公室存档；财务科一份，用于结算核对。
公务接待六单齐全的要求
公务接待“六单齐全”的要求
自2015年9月30日起，报销公务接待费需要“六单”齐全。
除事前审批单、接待清单、公函、发票外，还需要提供公务卡刷卡消费POS机凭条(对公转账的提供对公转账回执单)、点菜单。
一、公函
公函应至少包含如下内容：
1.单位信息；
2.来访人员信息（姓名、单位、职务等）；
3.来访时间；
4.来访事由；
5.需加盖单位公章；
注：主动邀请的宾客可使用邀请函。
二、发票
发票的要求：
1.合法有效的发票（报销前应在通过税务网站验证）；
2.付款方为“武汉工程大学”的财务票据，即发票抬头为“武汉工程大学”，不能是“个人”、其他单位，或者没有单位名称。
3.加盖有与消费场所一致的发票专用章。
三、公务接待事前审批单（表1）
四、公务接待清单（表2）
武汉工程大学公务接待事前审批单
接待单位：年月日
汇报工作、其他。
武汉工程大学公务接待清单
接待单位：年月日
请示汇报工作、其他。
2.“接待费用”栏中的“其他费用”，应附明细项目。
3.“审批意见”栏中，如申报审批时预算超人均标准的，还需校党委书记或校
长或分管学校办公室工作的校领导审批。
公务接待审批单、清单
备 注
申报部门： 派出单位名称： 公函标题：
公务（业务）接待审批单(正面打印)
申报时间：
年月日
接待对象： 人
公函号：
接待 事由
接待餐支出预算：
接待 工作餐支出预算： 内容 住宿费支出预算：
其他支出项目及预算：
用餐标准： 用餐标准： 住宿标准：
陪餐人数： 陪餐人数： 住宿人数：
Hale Waihona Puke 另需 说明 事项部门负责人审核：
公务接待（业务招待）清单（反面打印）
申报部门：
填单时间： 年 月 日
派出单位名称：
公务活动项目：
接
待 对
姓名：
职务：
象
姓名：
职务：
姓名： 姓名：
职务： 职务：
姓名：
职务：
姓名：
职务：
用餐时间 接待餐
用餐地点
陪餐人员
餐费
接 待
工作餐
内
容
时间： 月 日— 月 日，共 日 住宿
住宿地点：
其他 接待事项：
住宿费合计： 人均标准： 元/人.日 支出费用：
分管领导审批：
主要领导审批：
年月日
年月日
年月日
注：被接待单位如无公函，接待方需提供电话通知记录（书面），
经相关负责人审签后核报。
公务接待预算审批表及清单
附件2
广东海洋大学公务接待审批表
接待单位（部门）：
备注：
1、此表用于国内公务（如考察调研、执行任务、学习交流、学术交流、检查指导、应邀来访等）接待费预算审
批。
2、按照财权与事权相统一原则，属单位（部门）内或科研项目业务接待由接待单位（或项目）负责人审批即
可；学校安排的公务接待由校办主要负责人审批；其他二级单位（部门）因工作需业务对口职能部门安排接待的,由申请单位（部门）主要负责人提出意见后提交对口职能部门主要负责人审批；预算金额超过5万元按《广东海洋大学资金支出审批暂行办法》规定报主（分）管校领导审批。
3、作为报销凭据，送财务处原件一份。
4、“当前可支配资金”指接待费开支项目当前可报销接待费余额。
公务接待制度公务接待审批单公务接待清单
公务接待制度公务接待审批单公务接待清单1.审批程序和责任：公务接待活动必须经过相应的审批程序，并由相应的部门负责人批准。
审批程序应当符合相关法律法规的规定，确保公务接待的合法性和合规性。
部门负责人应当对公务接待活动的组织和实施负有责任，并对接待行为进行监督和检查。
2.接待标准和范围：公务接待的标准和范围应当明确规定，避免过分奢华和铺张浪费。
接待标准应当与接待对象的身份和地位相匹配，避免超出接待对象的合理期望，也避免低于接待对象的社会地位和身份。
公务接待的范围应当明确规定，避免接待对象的过多和不必要的接待活动。
3.费用核算和报销：公务接待费用应当按照相关的财务制度进行核算和报销。
核算和报销程序应当严格和规范，确保费用的真实性和合理性。
公务接待费用应当根据接待活动的具体情况进行逐项核算和报销，杜绝虚报、冒领和套取费用。
4.监督和检查：对公务接待活动应当进行有效的监督和检查，保障公务接待制度的执行和落实。
监督和检查可以通过内部审计、相关部门的抽查和日常工作的检查等方式进行。
对发现的违法违纪问题应当及时进行处理和追究责任。
公务接待审批单公务接待审批单是记录和审批公务接待活动的一种文件。
公务接待审批单主要包括以下几个方面的内容：1.接待活动的基本信息：包括接待活动的时间、地点、接待对象、接待事由和接待人员等基本信息。
这些信息是审批接待活动的依据，也是记录接待活动的重要内容。
2.接待标准和费用预算：明确接待活动的标准和费用预算，包括餐饮费用、住宿费用、交通费用和礼品费用等。
费用预算应当符合相关规定和标准，避免奢华和浪费。
3.审批人和审批意见：记录接待活动的审批人和审批意见。
审批人应当根据接待活动的具体情况进行审批，审批意见应当符合相关法律法规的规定。
公务接待清单是记录公务接待活动的一份清单，包括被接待人员、接待时间、接待地点、接待内容和费用等信息。
公务接待清单主要用于记录和核实公务接待活动的情况，防止公款的滥用和浪费。
公务接待制度公务接待审批单公务接待清单
公务接待制度公务接待审批单公务接待清单Revised by BLUE on the afternoon of December 12,2020.公务接待管理制度第一条为进一步规范做好公务接待工作，厉行勤俭节约、反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关国内公务接待管理办法》和×等有关规定，结合工作实际，本着简洁有效的原则制定本制度。
第二条公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第三条办公室是公务接待管理部门，负责制定公务接待管理制度和有关标准。
公务接待活动由办公室牵头负责，按照对口接待原则，相关科室负责具体接待方案制定和业务活动组织实施等工作。
第四条实行接待公函制度。
所有接待公务活动，由主要领导根据公函或公务通知审批，并填写《公务接待审批单》，办公室凭审批单安排公务接待工作。
没有审批单的，办公室一律不准安排；自行安排的，一律不予结算，发生的费用由当事人自负。
对无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。
第五条实行公务接待清单制度。
公务活动结束后，办公室会同相关科室如实填写《公务接待清单》，经主要领导审签后，作为财务报销凭证。
接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等。
第六条简化公务接待礼仪，不在机场、车站和辖区边界组织迎送活动，不张贴悬挂标语横幅，不打电子屏幕标语，不安排工作人员迎送，不铺设迎宾地毯。
第七条严格控制陪同人数，调研交流、学习实践的人员，包括政府相关单位、同业人员、社会团体等组织，原则安排一名领导参加，同时安排相关科室人员参加保障和服务。
第八条公务活动不超标准接待，不组织旅游和与公务活动无关的参观，不组织到营业性娱乐、健身场所活动，不以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
第九条接待对象应当按规定标准自行用餐。
办公室协助安排符合接待对象伙食补助标准的自助餐、简餐或份饭，由接待对象选择使用并据实交纳伙食费。
市商务局公务接待审批单【模板】
审批意见
说明：接待活动费用由经办人用公务卡进行结算，本审批表连同正式餐饮发票、公务派出单位公函、接待清单、原始菜单和公务卡消费小票一起作为报销凭据。
市商务局公务接待审批单
时间： 年 月 日 午□ 晚□ 编号：
主办科室
经办人
接待宾客
（主要客人）
姓名
单位及职务
主要随员及人数
来访目的
（公务事由）
主要行程
（接待科室制定）
陪同人员及职务
生活
安排
工作
用餐
来宾（人）
陪餐（人）
用餐标准
（元/人、桌）
工作人员人数
及用餐标准
工作
用车
中巴（辆）
商务车（辆）
小轿车（辆）
公务接待三单(派出单位公函 公务接待清单 公务接待事前审批单)
XXXX单位
XXXX年XX月XX日
人员名单：
单 位
姓 名
职 务
附件1
公务接待事前审批单
来客单位
就餐时间
早、中、晚
来客人员及人数
就餐地点
陪客人员及人数
事由：
经办人
就餐标准
领导审批
附件2
公务接待清单
公务活动项目
接待时间
年 月 日
（早、中、晚）
接待部门（科室）经办人来客信息单位姓 名职 务
陪同人员
接待地点
费 用
￥
负责人签字：
备 注
附件3
派出单位公函
：
根据工作需要，现安排等位同志，于年月日到你处对接工作，请贵单位按公务接待管理规定予以接待。