煤炭到货结算流程2016-10
煤炭经营公司结算管理制度

第一章总则第一条为规范煤炭经营公司的结算行为,保障公司资金安全,提高资金使用效率,确保煤炭经营业务的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有煤炭经营业务,包括煤炭销售、采购、运输等环节的结算。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保结算过程的合法、合规。
第二章结算原则第四条煤炭经营结算应遵循以下原则:1. 合同约定原则:结算依据合同约定进行,合同未约定的,按公司相关规定执行。
2. 诚信原则:结算双方应诚实守信,履行合同义务。
3. 安全原则:确保结算过程中资金安全,防范风险。
4. 高效原则:提高结算效率,缩短结算周期。
第三章结算流程第五条结算流程如下:1. 销售结算:(1)销售部门在煤炭销售完成后,及时收集销售合同、发票等相关凭证。
(2)销售部门将相关凭证提交财务部门,财务部门进行审核。
(3)审核无误后,财务部门开具销售发票,并与客户进行结算。
(4)销售部门收到款项后,及时将凭证提交财务部门,财务部门进行核对。
2. 采购结算:(1)采购部门在煤炭采购完成后,及时收集采购合同、发票等相关凭证。
(2)采购部门将相关凭证提交财务部门,财务部门进行审核。
(3)审核无误后,财务部门开具采购发票,并与供应商进行结算。
(4)采购部门收到款项后,及时将凭证提交财务部门,财务部门进行核对。
3. 运输结算:(1)运输部门在煤炭运输完成后,及时收集运输合同、发票等相关凭证。
(2)运输部门将相关凭证提交财务部门,财务部门进行审核。
(3)审核无误后,财务部门开具运输发票,并与运输公司进行结算。
(4)运输部门收到款项后,及时将凭证提交财务部门,财务部门进行核对。
第四章结算管理第六条财务部门负责煤炭经营结算管理工作,具体职责如下:1. 负责结算流程的监督和指导;2. 负责审核结算凭证,确保结算的合法性、合规性;3. 负责开具结算发票,并与客户、供应商、运输公司进行结算;4. 负责核对结算凭证,确保结算的准确性;5. 负责结算资金的划拨和监督。
煤炭交易结算方式

煤炭交易结算方式的风险(2011-11-13 23:59:39)转载▼如何规避交易的结算风险?这是很多朋友最关心的问题,本文介绍的在煤炭运销过程中的几种付款方式,目的是想让大家有多种选择的机会,同时,了解各种付款方式里存在的风险。
很多朋友也叫我谈谈本公司跟踪付款的操作模式,在这里也一并介绍给大家。
至于如何规避各种付款方式里存在的风险,只能靠自己把握了。
一、目前几种常见的结算方式:1、货到付款的操作:煤炭货物运输到厂-化验合格-付款。
这种付款方式目前仍然(主要)通行于国营大矿对国营大厂,他们之间势均力敌,谁也不怕跑了谁。
也有货到付款的,前提是大家彼此已经了解,相互有了很深的信任度,才会做货到付款。
2、先款后货(一次性付全款)的操作:客户预交计划费-批计划-拿到计划,见计划一次性打全款到煤矿(或煤炭运销公司)-点车、化验-装车-发运。
也有要求一签合同就要打全款到位的。
这种付款方式的条件跟货到付款的条件几乎一样。
同上。
3、票据付款的操作:双方把票据交银行-批计划-拿到计划,见计划-点车、装车-发运--需方确认到货-化验-银行结算。
这种方式包括银行承兑汇票、商业承兑汇票、信用证、银行保函、银行汇票等,票据结算主要用于国际贸易,在国内,起步较晚,在南方比较通行,在北方则有其局限性。
4、跟踪付款(分批付款)的操作:客户预交计划费-批计划-拿到计划,化验-装车前(一般提前几天)预付一部分货款-装车完毕,见铁路大票付清剩余货款-发运。
在彼此还没有建立良好的信任度时,这种结算的方式对于供需双方都易于接收。
二、几种结算方式的风险。
对于需方,都想货到付款,这样需方就没有风险。
对于供方,都要求先款后货,这样供方就没有风险。
那么,什么样的付款方式对供需双方都是安全的?直到现在还没有一个比较好的能供、需双方都认可的方法。
其实,任何交易,想完全规避风险是不可能的,只能尽量降低风险,把风险降低到可以接收的程度。
上面四种付款方式任何一种都有其缺陷,如果只是一味地谋求一方没有风险,无疑风险就转嫁到了另一方的身上,这是一厢情愿,就没有了现实意义,也就是说不具备操作性了!1、货到付款的风险。
煤炭交易流程

煤炭交易流程煤炭作为能源之一,在各个行业中都有着广泛的应用。
然而,煤炭交易的流程却并不简单,其中涉及到多个环节,需要各方面的协调配合。
本文将从采购、物流、质检、结算等方面,介绍煤炭交易的流程。
一、采购环节煤炭采购是煤炭交易的第一步,也是最为重要的一步。
采购方通常是煤炭消费企业或煤炭贸易商。
在确定采购需求后,采购方会发布采购招标公告,邀请煤炭供应商投标。
煤炭供应商在收到采购招标公告后,会对煤炭的品种、质量、数量、价格等要求进行评估,并制定自己的报价方案。
在报价方案中,煤炭供应商会明确煤炭的产地、质量检测机构、运输方案等信息。
二、物流环节物流环节是煤炭交易的关键环节之一。
在确定采购方和供应商之间的交易后,需要进行物流方案的制定。
煤炭通常需要通过铁路、公路、水路等不同的交通工具进行运输。
在物流方案的制定中,需要考虑到煤炭的数量、质量、运输距离、运输时间、运输费用等因素。
同时,还需要选择合适的运输公司,与其签订运输合同,明确各方的责任和义务。
三、质检环节质检环节是保证煤炭质量的重要环节。
在运输过程中,煤炭可能会受到振动、压力等影响,导致煤炭的质量受损。
因此,在煤炭到达目的地后,需要进行质量检测。
质检机构通常由采购方和供应商共同选择,质检结果将影响煤炭的结算。
在质检过程中,需要对煤炭的品种、含水量、灰分、硫分、发热量等指标进行检测,并根据检测结果与合同要求进行比对。
四、结算环节结算环节是煤炭交易的最后一步。
在经过采购、物流、质检等多个环节后,需要对煤炭进行结算。
在结算过程中,需要确认煤炭的数量、质量、价格等信息,并将结算结果反馈给采购方和供应商。
结算方式通常有银行转账、现金支付等多种选择。
同时,在结算前还需要对煤炭的采购发票、质检报告等资料进行审核,确保结算的准确性和合法性。
煤炭交易的流程涉及到采购、物流、质检、结算等多个环节,需要各方面的协调配合。
在煤炭交易过程中,需要注重质量和信誉,遵守合同约定,确保交易的安全和顺利。
煤炭销售合同协议结算方式

一、结算原则本煤炭销售合同协议(以下简称“本协议”)的结算方式遵循公平、公正、自愿、诚信的原则,双方应严格按照协议约定进行结算。
二、结算方式1. 付款方式(1)预付款:甲方在签订本协议后,需向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。
(2)分期付款:甲方在收到乙方提供的煤炭后,需在7个工作日内支付合同总金额的60%作为货款。
(3)尾款支付:甲方在收到乙方提供的煤炭并验收合格后,需在15个工作日内支付合同总金额的10%作为尾款。
2. 付款时间(1)预付款:甲方在签订本协议后3个工作日内支付。
(2)分期付款:甲方在收到煤炭后7个工作日内支付。
(3)尾款支付:甲方在收到煤炭并验收合格后15个工作日内支付。
3. 付款方式(1)银行转账:甲方将款项直接转入乙方指定的银行账户。
(2)现金支付:甲方在约定的时间和地点,以现金形式支付给乙方。
(3)其他付款方式:经双方协商一致,可采取其他付款方式。
4. 付款凭证(1)甲方在支付款项后,乙方应及时出具收款凭证。
(2)甲方需妥善保管收款凭证,作为支付款项的证明。
三、结算争议处理1. 若甲方对结算金额有异议,应在收到乙方开具的收款凭证后3个工作日内提出。
2. 双方应友好协商解决争议,协商不成时,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
四、其他约定1. 乙方在收到甲方支付的款项后,应及时向甲方提供相应的煤炭。
2. 双方应按照合同约定,按时、足额支付款项。
3. 本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。
五、生效与终止1. 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
2. 本协议有效期为自签订之日起至合同约定的煤炭销售完毕为止。
3. 本协议到期后,如双方无异议,可继续履行本协议。
4. 本协议的终止,需双方协商一致,并签订终止协议。
六、法律适用与争议解决1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
煤炭结算工作方案

煤炭结算工作方案一、概述煤炭结算是煤炭生产、加工和销售过程中的一个关键环节。
合理的煤炭结算方案可以保证企业的经济利益不受损失。
本文旨在制定一个完整的煤炭结算工作方案,以确保煤炭结算工作的规范化和科学化。
二、煤炭结算流程1. 煤炭运输结算流程1.1 运输结算方式煤炭运输方式一般分为火车和汽车两种,对应的运输结算方式也有所不同。
火车运输的结算方式通常是按煤质、运距和运量综合计算运费,而汽车运输的结算方式通常是按照车辆数量和运距计算运费。
企业应该针对不同的运输方式,采取不同的结算方式,以确保结算的准确性。
1.2 运费结算运费的结算应当根据煤炭的质量、数量和距离等因素进行计算。
具体的计算方法和公式应当根据企业实际情况制定,同时需要遵循国家相关规定和政策。
1.3 运输费用核算企业需要建立完善的运输费用核算系统,准确记录和核算运输费用,确保每一笔运输费用都有支出凭证和核算记录。
对于涉及到的各项费用,如保险费、道路通行费、过路过桥费等,都需要清晰明确地计算和记录下来。
2. 煤炭质量计量流程煤炭质量计量工作是煤炭结算的一个重要环节。
煤炭计量应当遵循国家法律法规,确保计量准确。
2.1 煤炭质量计量原则煤炭质量计量应当遵循权威标准,并确保计量的科学化、准确化和公正性。
2.2 煤炭计量设备和管理企业应当配备符合国家计量法规要求的计量设备,定期进行检测和维护,并严格管理计量设备和计量系统。
同时,企业应当制定严格的煤炭计量管理制度,对计量人员进行培训和考核,确保计量工作的准确性和公正性。
2.3 煤炭计量记录对每一车煤炭进行准确计量记录,并制成计量单。
计量单应当包括车号、发站、收站、煤种、煤质、煤量等关键信息,并由相关人员签字确认。
3. 煤炭结算流程3.1 煤炭销售合同签订销售合同的签订是煤炭结算的前提。
合同应包括销售数量、价格、交货时间、付款方式等主要条款,并应当是双方自愿签订、平等协商的结果。
3.2 煤炭结算方式煤炭结算方式应当根据销售合同和实际情况确定。
煤炭结算工作方案

煤炭结算工作方案引言煤炭作为我国的主要能源,其生产、流通和使用环节较为复杂,结算工作也因此需要各方的配合和规范化。
煤炭结算工作的有效实施,有利于保障煤炭市场秩序,促进煤炭流通和价格稳定,提高煤炭产业效益。
本文档旨在制定煤炭结算工作方案,促进煤炭结算工作的规范化和高效化。
一、煤炭结算工作流程1. 煤炭结算工作的主体煤炭结算工作的主体包括:煤炭生产企业、煤炭流通企业、购方、煤炭价格监测机构和政府监管部门。
2. 煤炭结算工作的流程(1)煤炭生产企业将符合标准的煤炭产品出厂销售,并开具发票。
(2)煤炭流通企业购买煤炭产品,并开具发票。
(3)购方在交付货款后收货,并在一定时间内对货物和发票进行核实。
(4)购方结算货款,并将发票纳入税务清单中。
(5)煤炭价格监测机构监测煤炭市场价格走势。
(6)政府监管部门对煤炭市场进行监管,保障市场秩序和消费者权益。
二、煤炭结算工作的规范化建设1. 加强煤炭市场价格监测加强对煤炭市场价格的监测,建立完善的价格监测机制,及时发布市场价格,对煤炭价格的波动进行分析和监测,为煤炭结算工作提供准确的市场参考。
2. 推进电子发票应用推广企业电子发票的应用,加强对电子发票的监管和管理,降低煤炭结算过程的成本。
3. 完善煤炭结算信息系统建立完善的煤炭结算信息系统,实现信息化管理,为企业提供良好的结算服务和管理平台。
4. 建立煤炭质量监管体系建立煤炭质量监管体系,对煤炭产品质量进行监测和检验,保障煤炭产品质量,并规范市场行为。
三、煤炭结算工作的风险控制1. 改进结算方式和支付方式改进煤炭结算方式和支付方式,建立订单管理系统,通过在订单中约定到货计价标准、交付方式等约束条件,规范交易行为,降低交易风险。
2. 健全合同管理制度建立合同管理制度,明确合同的主体、内容、期限、违约责任等,严格遵守合同规范,降低交易风险。
3. 加强风险预警机制建立健全的风险预警机制,定期评估交易风险,及时预警市场异常波动和市场风险,制定应对策略。
煤炭结算工作方案

煤炭结算工作方案1.前言为了确保煤炭结算工作的顺利进行,特制定本煤炭结算工作方案。
该方案适用于我公司内部所有煤炭结算业务,并规定了具体的操作流程和操作规范。
2.工作流程2.1 订单签订当收到客户的煤炭销售订单时,需首先确认订单内容,并与客户确认订单的数量、品种、质量和价格等信息。
确认无误后,由销售岗位向财务岗位递交订单。
2.2 财务审核财务部门在收到订单后,应第一时间审核订单。
审核包括对订单的财务内容进行审核,确保订单的钱款与财务流程安排的相符。
2.3 煤炭采购在收到确认后的订单后,销售岗位应该尽快与运营岗位沟通,并安排煤炭采购,以保证订单按期交货。
2.4 订单执行在采购到煤炭后,由物流岗位负责进行运输工作,并按照订单要求,将煤炭运送至客户所在地点。
2.5 结算审核当客户收到煤炭后,应在我们公司规定的时间内完成结算,并将结算单递交我公司财务部门进行审核。
2.6 结算完成在完成结算单之后,我公司财务部门收到结算单后,审核并进行结算。
如有问题,应及时与客户沟通。
在确认无误后,向财务账户中转账。
3.注意事项3.1 注意煤炭质量在煤炭结算中,应在订单确认之前对煤炭的质量进行核实,以避免煤炭质量不合格带来的经济损失。
3.2 控制采购风险在采购煤炭时,应注意风险控制,对煤炭供应商进行核实,以避免煤炭采购过程中带来的风险。
3.3 提高团队协作能力各部门之间应该加强沟通,加强团队协作能力,确保煤炭结算工作的有效开展。
4.结论本煤炭结算工作方案是我公司内部煤炭结算工作的基础,各部门应该加强对该方案的落实,并按照规定的流程和要求进行操作。
希望通过本方案的实施,能够保障我公司煤炭结算业务的顺利进行。
煤炭具体流程

献给刚做煤生意和做了有困惑的朋友们的一点小知识:1.煤炭增值税( 13%)是国家对煤炭这种商品专门征收的一种税,计算方法如下:假设你从矿上买煤226元/ 吨,装车费 5 元/ 吨,汽车或火车运费100元 / 吨 ,卸车费 5元 / 吨 ,短驳费 5 元/ 吨.现在,煤已到了你的码头或场地。
你的实际付出为341元/吨。
假设你所有付出都有正规发票,那么,你可抵扣的税额只有226 元 / 吨的货票和 100 元 / 吨的运票。
可抵扣额分别为226/1.13*13%=26100*7%=7合计为 33 元。
假设你卖给他人452 元/ 吨,装船或装车费用为10 元/ 吨,那么,你应交税额为452/1.13*13%=52实际纳税额 =52-26-7=19 元你的毛利 =452-226-100-25=101。
其中, 19 元为应纳税额。
你的实际利润 =400-200-93-25=82元2.车板价,船板价,坑口价的解释车板价:就是在火车已装载煤炭,既将发出之前除火车运费以外的一切费用。
它包含煤炭的坑口价、税费(又名出境费)、汽车运费、火车站台上的若干税费、铁路计划费(又名点装费)。
船板价:就是在船已装载煤炭,既将发出之前除船运费以外的一切费用。
它包含煤炭的坑口价、税费(又名出境费)、汽车运费、船码头上的若干税费。
坑口价:就是到煤矿井口实际买煤的价格。
3.电厂用煤的特点及知识 :火力发电是我国和世界上许多国家生产电能的主要方法。
煤炭在锅炉内燃烧放出的热量,将水加热成具有一定压力和温度的蒸汽,然后蒸汽沿管道进入汽轮机膨胀做功,带动发电机一起高速旋转,从而发出电来。
在汽轮机中做完功的蒸汽排入冷汽器中并凝结成水,然后被凝结水泵送入除氧器。
水在除氧器中被来自抽气管的汽轮机抽汽加热并除去所含气体,最后又被给水泵送回锅炉中重复参加上述循环过程。
显然,在这种火力发电厂中存在着三种型式的能量转换过程:在锅炉中煤的化学能转变为热能;在汽轮机中热能转变为机械能;在发电机中机械能转换成电能。
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中粮生物化学(安徽)股份有限公司
采购部
煤炭到货结算流程
受控状态:
编号:
编制:采购部
审核:
批准:
实施日期:2016年10月日发布日期:2016年10月日
煤炭到货结算流程
第一条为简化煤炭采购到货结算流程,便于各部门实际业务实施,根据现有业务流程制定本流程。
第二条本条例适用于公司各相关部门。
第三条本流程内各部门职责与权限
(一)采购部职责
1、负责根据矿方提供“结算通知”办理内部结算手续;
2、负责根据原粮系统煤炭到货及质量数据与矿方数据进行对比;
3、每月做出结算汇总单、结算审批单,与矿方提供发票交财务办理付款手续;
4、按时维护原粮系统内煤炭到货价格、运费信息,保障数据报表准确性;
(二)财务部职责负责每月煤炭的结算、付款。
(三)质量部职责煤炭到车取样化验,及时录入至公司原粮收购系统并保障数据准确性;
(四)安全环保部职责负责煤炭到车的过磅计量;
(五)仓储物流部职责负责煤炭运输车辆厂内现场管理;
第四条煤炭采购到货结算流程
(一)煤炭采购到货结算流程图
(二)煤炭采购到货结算流程说明。