管理电脑中的文件ppt课件
合集下载
中小学课程-文件我整理-教学PPT课件
X
6、最后一个密码是个字母。
10
11
写一句话给X先生
0 1 打开开始——所 有程序—— Word
0 2 写一句话、选一 张你最得意的照 片送给X先生， 并保存到他的文 件夹中。
12
课后小结
2 2
分类是一种习惯， 请大家养成整理文件 的好习惯。
电脑文件我整理
教师： 马玲瑜
授课年级：四年级
乔仁中心学校
整理前
整理后
整理前
同类文件多而杂
子文件未放入同类文件夹 里
零散文件多
整理后
简单明了，方便文件 的查找。
请同学们仔细观察这 两个窗口，分析一下 ，哪个窗口存放文件 更好？为什么？
一 、 探 秘 我 的 电 脑
利用不同的视
图方式查看文
件
①
6
文件大小
想一想，如何建立文件类，进行分类 才能方便我们查找资料料?
二、动手操作
神秘的X先生出现了
9
Hale Waihona Puke 利用线索，解开X先生的密码
1、这个文件夹中有几种类型的文件？
4
2、这个文件夹中包含了几个文件夹？
1 8
3、视图中有多少种浏览方式？
1
4、这个文件夹中最小的文件只有几KB？ 3
5、在我的照片中，礼帽出现了几次？
操作系统ppt课件完整版
分时操作系统
分时操作系统采用时间片轮转的方式处理 多个用户的请求，保证了每个用户都能得 到及时的响应。
网络操作系统
网络操作系统具有强大的网络管理功能， 支持多种网络协议和网络服务，使得计算 机网络更加高效、可靠、安全。
实时操作系统
实时操作系统能够在规定的时间内对外部 输入的信息做出处理，并控制所有实时设 备和实时任务协调一致地工作。
动态分区
根据作业的大小动态地建 立分区，使分区大小正好 适应作业的需要。
分区的分配与回收
采用一定的算法将空闲分 区分配给请求者，当作业 完成后将作业占用的分区 回收。
页式存储管理
01 02
基本思想
将程序的逻辑地址空间划分为固定大小的页，而物理内存划分为同样大 小的页框。程序加载时，可将任意一页放入内存中任意一个页框，实现 离散分配。
中断处理的概念
中断处理是指当设备发出中断请求时，CPU暂 停当前任务并转去处理中断请求的过程。
ABCD
设备驱动程序的功能
包括设备的初始化、设备的打开和关闭、设备的 读写以及设备的状态查询等。
中断处理的流程
包括中断请求的响应、中断服务程序的执行以及 中断返回等步骤。
06
操作系统安全与保护
操作系统安全概述
THANKS
感谢观看
访问控制与安全策略
访问控制机制
操作系统通过用户认证、文件权限、访问控制列表（ACL）等机制 实现访问控制，防止未经授权的访问。
安全策略实施
操作系统应实施强制访问控制（MAC）、自主访问控制（DAC） 等安全策略，确保只有经过授权的用户才能访问敏感资源。
审计与监控
操作系统应具备审计和监控功能，记录用户的操作行为，以便事后分 析和追责。
《电子档案管理》PPT课件
管理课件
5
3、以“不同属性”为划分标准，数据库文件又有 FOXBASE(动态数据基地)数据库、FOXPRO(“京通” 软件应用的)数据库、ACCESS(通路)数据库、 ORCAL(“灵通”软件应用的)数据库等。而 无论数据 库文件还是非数据库文件，又有文本文件、超文本文 件和纯文本文件之分。文本文 件带有一定的格式。超 文本文件是集文、像、声于一体的多媒体文件。纯文 本文件是不带格 式的文本文件。 以“数据的表现形式”为划分标准，它有字符文件、 表格文件、图文混排文件、数据库文件 、图形文件、 动态影像文件与声音文件之分。
的文件。
管理课件
3
1.2电子文件分类
1、“载体的异同”划分标准，可以把电子文 件分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件和磁带 文件。光盘文件要通过光盘驱动器识读，硬盘 文件要通过硬盘驱动器识读，软盘文件要通过 软 盘驱动器识读，磁带文件要通过磁带机识 读。为适应不同的主、客观需求，人们可以通 过一 定的设备和技术，将这一载体上的文件 移植到那一载体上去。
管理课件
7
2电子档案的管理
2.1 电子文件的管理原则包括 1、 完整性原则 2、 可读性原则 3、可靠性原则
管理课件
8
2.2电子档案的管理体系
1、 集中统一管理电子档案的问题 2、 纸质文件和电子文件双套归档问题 3、 文书档案管理一体化问题
管理课件
9
3电子档案归档
3.1机读文件的归档范围 机读文件的归档范围原则上与纸质文件的归档范围相同，凡
管理课件
4
2、以“文件的不同用途”分，又可以把光盘文件、 硬盘文件、软盘文件、磁带文件分为程序文件和数据 文件两大类。程序文件是管理设备、生成数据文件的 文件，数据文件是供人们利用 加工的数据信息的集合。 而程序文件又有系统软件和应用软件之分。以“文件 内数据的组合 形态”为划分标准，数据据文件又有数 据库文件与非数据库文件之分。数据库文件内的数据 关联性强，非数据库文件内的数据关联性弱。
《办公软件培训》PPT课件
Apple iWork套件
包括Pages、Numbers、Keynote等，适用于Mac和iOS设备用户。
Google Docs套件
包括文档、表格、幻灯片等在线应用，方便协作和分享。
办公软件的应用领域
01
02
03
04
企业办公
日常文档处理、数据分析、项 目汇报等。
学术研究
论文写作、数据整理、学术报 告等。
打印问题
检查打印机连接和驱动程序，确保 打印设置正确。
03
02
文件丢失或损坏
从备份中恢复文件，或尝试使用数 据恢复工具进行修复。
网络连接问题
检查网络设置和连接状态，重启路 由器或调整网络配置。
04
THANKS
感谢观看
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
列举Excel支持的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等，解释不同图
表类型的特点及适用场景。
02
图表创建与编辑
演示如何基于数据创建图表，以及如何对图表进行编辑和美化，包括更
改图表类型、添加数据系列、设置图表标题和坐标轴标签等。
03
动态图表与交互性设置
介绍动态图表的概念及实现方法，演示如何为图表添加交互性元素，如
办公软件安全防护措施
安装可靠的杀毒软件
确保电脑安全，防止病毒和恶意软件的攻击 。
包括Pages、Numbers、Keynote等，适用于Mac和iOS设备用户。
Google Docs套件
包括文档、表格、幻灯片等在线应用，方便协作和分享。
办公软件的应用领域
01
02
03
04
企业办公
日常文档处理、数据分析、项 目汇报等。
学术研究
论文写作、数据整理、学术报 告等。
打印问题
检查打印机连接和驱动程序，确保 打印设置正确。
03
02
文件丢失或损坏
从备份中恢复文件，或尝试使用数 据恢复工具进行修复。
网络连接问题
检查网络设置和连接状态，重启路 由器或调整网络配置。
04
THANKS
感谢观看
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
列举Excel支持的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等，解释不同图
表类型的特点及适用场景。
02
图表创建与编辑
演示如何基于数据创建图表，以及如何对图表进行编辑和美化，包括更
改图表类型、添加数据系列、设置图表标题和坐标轴标签等。
03
动态图表与交互性设置
介绍动态图表的概念及实现方法，演示如何为图表添加交互性元素，如
办公软件安全防护措施
安装可靠的杀毒软件
确保电脑安全，防止病毒和恶意软件的攻击 。
文件和文件夹PPT课件
网页文件
2021/2/27
5
• 文件夹：
存放文件或子文件夹的结构 ，为文件提供存储系统， 是电脑中文件的集合，一般为黄色的公文包图标。 同一类型的文件保存在一个文件夹中，或根据用途将文件存 在一个文件夹中。
文件夹名称：1-255个字符，由用户定义。
2021/2/27
6
认识文件和文件夹
双击打开我的文档
6.将自己的文件夹创建快捷方式到桌面上．
2021/2/27
23
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
2021/2/27
14
4、复制文件
1.指向文件→单击右键选“复制 ”→目标空白处
单击右键→选“粘贴”
2. CTRL+C（复制） CTRL+V（粘贴）
3.选取文件，使用“编辑”——“复制”——目标处— —“编辑”——“粘贴”
4.工具栏
5.按住ctrl键，鼠标拖动（不同驱动器间直接拖动）
2021/2/27
2021/2/27
20
• 有三类文件不能被恢复 • ①U盘、软盘上的文件 • ②网络上的文件 • ③在MS DOS下删除的文件
2021/2/27
21
你能做到吗？
• 不随便删除计算机中的一些重要的系统文件和文 件夹（C盘）。 有可能造成系统不能正常工作。
• 不随便删除公用计算机中的文件和文件夹。 删除了别人有用的文件，就会给别人带来损失， 我们应当尊重别人的劳动，遵守使用计算机的道 德规范。
02 查看名称为《蜗牛 周杰伦》的文档，你愿意选择的 查看方式____________，理由是______________。
2021/2/27
5
• 文件夹：
存放文件或子文件夹的结构 ，为文件提供存储系统， 是电脑中文件的集合，一般为黄色的公文包图标。 同一类型的文件保存在一个文件夹中，或根据用途将文件存 在一个文件夹中。
文件夹名称：1-255个字符，由用户定义。
2021/2/27
6
认识文件和文件夹
双击打开我的文档
6.将自己的文件夹创建快捷方式到桌面上．
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写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
2021/2/27
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4、复制文件
1.指向文件→单击右键选“复制 ”→目标空白处
单击右键→选“粘贴”
2. CTRL+C（复制） CTRL+V（粘贴）
3.选取文件，使用“编辑”——“复制”——目标处— —“编辑”——“粘贴”
4.工具栏
5.按住ctrl键，鼠标拖动（不同驱动器间直接拖动）
2021/2/27
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20
• 有三类文件不能被恢复 • ①U盘、软盘上的文件 • ②网络上的文件 • ③在MS DOS下删除的文件
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21
你能做到吗？
• 不随便删除计算机中的一些重要的系统文件和文 件夹（C盘）。 有可能造成系统不能正常工作。
• 不随便删除公用计算机中的文件和文件夹。 删除了别人有用的文件，就会给别人带来损失， 我们应当尊重别人的劳动，遵守使用计算机的道 德规范。
02 查看名称为《蜗牛 周杰伦》的文档，你愿意选择的 查看方式____________，理由是______________。
课件PPT怎么从电脑打开
PPT文件打开后显示乱码
总结词 解决方案 预防措施
字体或编码问题 更换字体或调整编码格式。 保存文件时选择常用的字体和编码格式。
PPT文件打开速度慢
总结词
文件过大或软件性能问题
解决方案
优化文件大小，关闭不必要的动画和效果，关闭 其他占用资源的程序。
预防措施
定期清理缓存和临时文件，保持电脑性能良好。04 注意事项确保电脑安装了PPT软件
在打开PPT文件之前，需要确保电脑已经安装了Microsoft PowerPoint软件。 如果未安装，可以从Microsoft官网下载并安装。 安装完成后，可以通过点击PPT文件来打开它。
注意PPT文件的兼容性
如果在打开PPT文件时遇到兼 容性问题，可以尝试使用最新 版本的PowerPoint软件打开。
通过文件浏览器打开
打开电脑上的文件浏览器（如Windows资源管理器），进入 PPT文件存放的文件夹。
找到PPT文件，右击选择“打开方式”，然后选择PPT软件（ 如PowerPoint）并点击“确定”即可打开文件。
使用PPT软件打开
打开PPT软件（如PowerPoint）， 在软件界面中点击“文件”菜单。
课件ppt怎么从电脑打开
$number {01}
目录
• 打开方式 • 打开后的操作 • 常见问题及解决方案 • 注意事项
01 打开方式
直接双击PPT文件打开
01
找到PPT文件存放的位置，直接 双击PPT文件即可打开。
02
双击文件后，电脑会自动关联到 默认的PPT软件（如PowerPoint ），并打开该文件。
如果需要另存为其他文件格式， 可以在“文件”选项卡中选择“ 另存为”，并选择相应的文件格
第2章(win10版)操作系统PPT课件
分布式操作系统
管理分布式系统中的各种 资源，实现资源共享和协 同工作。
操作系统的分类与发展
手工操作阶段
用户直接使用机器语言编写程序，并手动控制计算机运行。
批处理阶段
出现了专门的操作员和监控程序，实现了作业的自动处理。
操作系统的分类与发展
分时系统阶段
网络和分布式系统阶段
实现了多个用户同时使用计算机，提 高了计算机利用率。
。
文件的压缩、解压缩与加密
01
文件压缩
选中要压缩的文件或文件夹，右键点击选择“发送到”->“压缩
(zipped)文件夹”，可将文件压缩为zip格式。
02
文件解压缩
双击压缩文件，或使用右键菜单中的“解压全部”功能，可将压缩文件
解压到指定目录。
03
文件加密
右键点击要加密的文件或文件夹，选择“属性”，在“常规”选项卡中
存储器管理
负责内存的分配、回收、保护和扩充等， 提高内存利用率。
操作系统的分类与发展
批处理操作系统
对一批作业自动进行处理，无需 人工干预。
分时操作系统
允许多个用户通过终端同时与计 算机交互。
操作系统的分类与发展
01
02
03
实时操作系统
对外部请求在严格时间范 围内做出反应。
网络操作系统
提供网络通信和网络服务 功能的专用操作系统。
文件的搜索、排序与筛选
文件搜索
在资源管理器搜索框中输入关键 词，可快速查找文件。支持文件 名、文件类型和文件内容搜索。
文件排序
在资源管理器中选择“查看”选 项卡，可按照名称、修改日期、
大小等属性对文件进行排序。
文件筛选
在资源管理器中选择“查看”选 项卡，使用“筛选器”功能按照 文件类型、大小等条件筛选文件
文件管理培训课程PPT课件
标识位置明确
标识应位于文件的显眼位置， 方便查找和识别。
标识内容清晰
标识内容应简明扼要，准确反 映文件的主题或内容。
标识与文件内容一致
标识应与文件内容保持一致， 避免出现误导或混淆的情况。
文件命名规范
01
02
03
04
简洁明了
文件名应简洁明了，准确反映 文件主题或内容。
避免使用特殊字符
避免在文件名中使用特殊字符 ，以免在不同系统或应用中产
02
对于文件管理中的问题，及时给出有效的反馈可以促进问题的
解决和改进。
倾听与理解
03
在团队沟通中，倾听和理解他人的观点和需求是至关重要的，
这有助于建立良好的合作关系并提升文件管理的效果。
提升团队协作和沟通能力培训建议
加强团队建设活动
通过组织团队建设活动，增强团队成员之间的信任和合作意识。
提供沟通技巧培训
数据恢复原理
简要说明数据恢复的原理及可行性。
常见数据恢复软件
介绍几款市面上流行的数据恢复软件 及其使用方法。
专业数据恢复服务
阐述专业数据恢复服务的流程、费用 及注意事项。
数据恢复后的文件验证
强调数据恢复后需要对文件进行完整 性验证，以确保数据的可用性。
04
文件检索与利用
文件检索技巧分享
关键词选择
分类管理
根据文件的性质、内容和重要 性进行分类管理，提高管理效 率。
高效利用
通过信息化手段提高文件利用 效率，促进知识共享和业务协 同。
文件管理的历史与发展
历史
文件管理经历了从纸质文档管理到电子文档管理的转变，随着计算机和网络技术 的发展，文件管理逐渐实现了数字化、网络化和智能化。
标识应位于文件的显眼位置， 方便查找和识别。
标识内容清晰
标识内容应简明扼要，准确反 映文件的主题或内容。
标识与文件内容一致
标识应与文件内容保持一致， 避免出现误导或混淆的情况。
文件命名规范
01
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简洁明了
文件名应简洁明了，准确反映 文件主题或内容。
避免使用特殊字符
避免在文件名中使用特殊字符 ，以免在不同系统或应用中产
02
对于文件管理中的问题，及时给出有效的反馈可以促进问题的
解决和改进。
倾听与理解
03
在团队沟通中，倾听和理解他人的观点和需求是至关重要的，
这有助于建立良好的合作关系并提升文件管理的效果。
提升团队协作和沟通能力培训建议
加强团队建设活动
通过组织团队建设活动，增强团队成员之间的信任和合作意识。
提供沟通技巧培训
数据恢复原理
简要说明数据恢复的原理及可行性。
常见数据恢复软件
介绍几款市面上流行的数据恢复软件 及其使用方法。
专业数据恢复服务
阐述专业数据恢复服务的流程、费用 及注意事项。
数据恢复后的文件验证
强调数据恢复后需要对文件进行完整 性验证，以确保数据的可用性。
04
文件检索与利用
文件检索技巧分享
关键词选择
分类管理
根据文件的性质、内容和重要 性进行分类管理，提高管理效 率。
高效利用
通过信息化手段提高文件利用 效率，促进知识共享和业务协 同。
文件管理的历史与发展
历史
文件管理经历了从纸质文档管理到电子文档管理的转变，随着计算机和网络技术 的发展，文件管理逐渐实现了数字化、网络化和智能化。
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D:\文件夹\音频\儿歌\ABC.mp3
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D:\
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文件的类型
文件扩展 名
类型
图标
文件扩展 名
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.txt 文本文件
.mp3
音频
.doc
Word文 档
.ppt 幻灯片
.jpg 图像文件
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视频
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•看不到文件的扩展名？
工具——文件夹选项——查看
•在对文件进行操作前要先选中文件
1 复制 2 剪切
3 删除
4 重命 名
5压 缩
新疆通信规划设计院有限责任公司
练一练
1. 复制文件”111.jpg” 2. 将复制后的文件重命名为“考拉.jpg” 3. 将文件 “考拉.jpg”移动到文件夹“图片” 4. 删除111.jpg 5. 将整个文件夹进行压缩
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•每一种类型的文件都关联一个程序 •改变文件所关联的程序
右击——打开方式——选择默认程序——选择相应程序
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文件的操作
•在对文件进行操作前要先选中文件 全选：Ctrl+A 连选：Shift+鼠标单击 跳选：Ctrl+鼠标单击
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新疆通信规划设计院有限责任公司
•思考1：如果忘记了文件的储存位置怎么办？
资源管理器中搜索 例子：管理电脑中的文件.ppt
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•思考2：如果忘记了文件名怎么办？
Windows还支持模糊搜索——“？”和“*” “？”和“*”叫通配符，“？”代表任意一个字符，“*”代表任意多个字符。 例：？？？.txt ——搜索三个字符的文本文件文件
？？好.txt——搜索搜索三个字符的文本文件，且第三个字符为“好” *.txt——搜索文本文件
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2
•任务：在 文件夹“搜索文件”中，根据下列要求搜索文件 搜索所有的文本文件。 搜索文件名只有三个字符的文本文件
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新疆通信规划设计院有限责任公司
管理电脑中的文件
新疆通信规划设计院有限责任公司
1
常见的文件类型有哪些
2
文件复制和剪切有什么不同
3
忘记文件的存储地址怎么办
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电脑如何管理文件
Windows采用树形目录结构来管理文件和文件夹
树枝 枝
ห้องสมุดไป่ตู้
树根
我的电脑
(D：)
树叶
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电脑如何管理文件
文件的地址或路径
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练一练
1. 复制文件”111.jpg” 2. 将复制后的文件重命名为“考拉.jpg” 3. 将文件 “考拉.jpg”移动到文件夹“图片” 4. 删除111.jpg 5. 将整个文件夹进行压缩
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右击——打开方式——选择默认程序——选择相应程序
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•在对文件进行操作前要先选中文件 全选：Ctrl+A 连选：Shift+鼠标单击 跳选：Ctrl+鼠标单击
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•思考1：如果忘记了文件的储存位置怎么办？
资源管理器中搜索 例子：管理电脑中的文件.ppt
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•思考2：如果忘记了文件名怎么办？
Windows还支持模糊搜索——“？”和“*” “？”和“*”叫通配符，“？”代表任意一个字符，“*”代表任意多个字符。 例：？？？.txt ——搜索三个字符的文本文件文件
？？好.txt——搜索搜索三个字符的文本文件，且第三个字符为“好” *.txt——搜索文本文件
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•任务：在 文件夹“搜索文件”中，根据下列要求搜索文件 搜索所有的文本文件。 搜索文件名只有三个字符的文本文件
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常见的文件类型有哪些
2
文件复制和剪切有什么不同
3
忘记文件的存储地址怎么办
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Windows采用树形目录结构来管理文件和文件夹
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