合同管理制度及流程图
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理一、引言本合同管理制度是为了规范和管理公司的合同管理工作，确保合同的合法性、规范性和有效性。
所有涉及公司利益的合同均需按照本制度执行，以确保公司的利益最大化。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司所有部门和员工，包括但不限于合同的起草、签订、履行、变更与解除等全过程管理。
三、合同管理流程1. 合同的起草（1）合同起草人应详细了解相关法律法规和公司政策，按照合同管理模板进行起草。
（2）合同起草人应与合同相对方进行充分沟通，并确保合同条款明确、合理，符合双方意愿。
2. 合同的审批（1）合同起草人应将起草好的合同提交给相关部门负责人进行审批。
（2）相关部门负责人应仔细审查合同条款，包括但不限于合同期限、价款、保密条款等。
（3）审批人应在规定的时间内作出审批决策，并将审批意见及时反馈给合同起草人。
3. 合同的签订（1）合同起草人应将经过审批的合同发送给合同相对方，并确保双方在合同上签字、盖章。
（2）签订合同时，应通过公正渠道确保合同的真实性和有效性。
4. 合同的履行（1）各部门应按照合同约定的内容和时间节点履行合同义务。
（2）履行过程中如有问题或变更，应及时与对方进行沟通，并在书面形式上进行确认。
5. 合同的变更与解除（1）合同变更应经过相应的审批流程，修改的内容应准确、清晰明确。
（2）合同解除应根据合同约定和相关法律法规进行，双方应就解除事项达成一致。
四、合同管理台账公司应建立合同管理台账，包括但不限于合同起草、审批、签订、履行、变更与解除等各个环节的记录，以便查阅和管理。
五、监督与考核公司应对合同管理工作进行监督和考核，发现问题应及时纠正，并提供相应的培训和培训材料，提高员工合同管理意识和能力。
六、附件所涉及附件如下：1. 合同管理模板2. 合同审批流程图3. 合同管理台账模板七、法律名词及注释所涉及的法律名词及其注释如下：1. 合同：指符合法律规定、合法设立，具有相互约束力的协议。
合同管理制度及流程图
合同管理制度及流程图合同管理制度及流程图一、前言1.1 目的的目的是为了规范公司内部合同管理的流程和制度，确保合同签订和履行的合法性、合规性和安全性，以保障公司和合作伙伴的合法权益。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有合同的签订、审批、执行和归档等全过程管理。
二、合同管理制度2.1 合同管理职责公司内部合同管理职责如下：- 签订合同的责任人必须具备法律、商务等方面的知识，熟悉本制度和相关法律法规；- 合同签订前必须做好充分的尽职调查和风险评估等工作；- 合同的审核、审批和签字必须严格按照流程进行，保证合同的合规性和法律效力；- 合同执行人必须熟知合同的内容和执行要求，保证按合同约定履行义务；- 合同归档人必须做好合同归档工作，确保合同资料的完整性和可追溯性。
2.2 合同签署流程图下图为公司内部合同签署流程图：合同起草人 -> 部门负责人审批 -> 合同审核人审核 -> 版本起草人修改 -> 合同审核人再次审核 -> 法务部审批 -> 合同签订-> 合同发送注：合同签订前必须签署《保密协议》。
2.3 合同签订注意事项- 合同必须经过公司法务部门审核和审批后，方可签订；- 合同上所有条款都必须明确、清晰、无需另行解释；- 合同上必须明确双方的权利义务、违约责任、解除条件等；- 合同上必须标注有效期限、履行地点、付款方式、争议解决方式等；- 合同签订前必须做好完整的尽职调查和风险评估，确保对方的资质和信誉等情况；- 合同可采用电子签名、邮件确认等方式签订，但须保证安全性和有效性。
2.4 合同执行流程下图为公司内部合同执行流程图：合同执行人 -> 合同履约 -> 问题解决 -> 合同评估 -> 合同归档注：合同执行过程中如遇重要事项必须及时与相关部门和人员沟通，确保合同的执行效果。
2.5 合同归档要求- 合同归档人必须将合同及相关材料按照流程归档，归档材料必须清晰、完整、可追溯；- 归档材料要按照一定的时间顺序进行存档，按月、季度、年度进行备份；- 归档材料要放在封闭的柜子里存放，存放安全。
2024年-销售合同管理流程图(可编辑)
销售合同管理流程图1.引言销售合同管理是企业运营过程中的重要环节，涉及到合同签订、履行、变更、终止等各个方面。
为了更好地规范销售合同管理流程，提高工作效率，降低合同风险，特制定本流程图。
2.流程图内容2.1合同签订阶段2.1.1销售人员与客户进行商务洽谈，达成初步合作意向。
2.1.2销售人员根据洽谈结果，填写《销售合同审批表》，并附上相关资料，提交给部门经理进行审批。
2.1.3部门经理审批通过后，将《销售合同审批表》及相关资料提交给法务部门进行审核。
2.1.4法务部门审核通过后，将《销售合同审批表》及相关资料提交给总经理进行审批。
2.1.5总经理审批通过后，由销售人员与客户签订正式的销售合同。
2.2合同履行阶段2.2.1销售人员根据合同约定，组织货源，确保按期交货。
2.2.2财务部门根据合同约定，办理开票、收款等手续。
2.2.3销售人员跟踪合同履行情况，及时处理客户反馈，确保合同顺利执行。
2.2.4合同履行过程中如发生变更，销售人员应填写《销售合同变更审批表》，并按合同签订阶段的审批流程进行审批。
2.3合同终止阶段2.3.1合同履行完毕，销售人员填写《销售合同终止审批表》，并按合同签订阶段的审批流程进行审批。
2.3.2审批通过后，销售人员与客户办理合同终止手续，包括但不限于退货、退款等。
2.3.3销售人员将《销售合同终止审批表》及相关资料归档保存。
3.流程图绘制4.流程图使用与维护4.1本流程图适用于公司销售合同管理工作，各部门应严格按照流程图执行。
4.2流程图使用过程中，如发现不合理之处，应及时提出修改意见，经审批通过后予以更新。
4.3流程图每年进行一次全面审查，根据公司业务发展及法律法规变化进行修订。
5.销售合同管理流程图的制定和执行，有助于规范公司销售合同管理工作，提高工作效率，降低合同风险。
各部门应充分重视并严格执行，共同促进公司业务持续、稳定、健康发展。
（注：本文档仅为示例，实际销售合同管理流程图应根据企业实际情况进行制定。
合同管理流程图
开始
筛选调查对象
要求意向对象填表
收集相关资料
供应商调查表
部门负责人
审核
不通过
复核资料、调查供应商调查表合同管理员审核
是否属于一般合同
是
确定拟签绝不对象、通知对方准备
谈判部门负责人审核
供应商调查表
审核通过
是否属于
重要合同
通过
审核通过
结束
开始确定谈判小组成员
部门负责人审核名单
审核通过
是否为重大合同
通过不通过
审批小组名单
参加谈判小组参加谈判小组
组织谈判
参与谈判
参与谈判
整理谈判记录
结束
签字确认谈判记录签字确认谈判记录
开始
起草合同
合同审批表
不通过
部门负责
人审核
通过
审核审核审核
根据反馈意
见修改合同
审核审批
是否为重
审批
大合同结束
开始
办理合同签署手续
是否为
重大合同
是否为
重要合同
由单位负责人授权部门负责人签署合
同
否
递交合同相关资料合同审批表原件
单位负责人授
权签署合同
签署合同
登记
合同审批表、合同原
件、合同管理台账
申请加盖合同印章加盖合同印章所在合同审批表中确认
结束。
合同管理工作流程图
任务
名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
拟订
合同
E2
E3
D3
B3
C3
程序
《合同管理制度》
☆各部门根据业务需要，并结合企业规定，起草相关合同
☆将拟订好的合同及时上交相关厂领导审定
☆如果是人事合同直接送行政党委办公室办理
☆非人事合同各领导审定、报批
1个工作日内
重点
☆合同的拟订
标准
☆及时完整可行
制订合同C5E5来自程序《合同管理制度》
☆接收合同按领导批示盖章
1个工作日内
重点
☆合同制订程序
标准
☆及时
合同
执行
C7
C8
E8
C9
班
《合同管理制度》
☆行政党委办公室将备案合同整理，建立合同台帐
☆行政党委办公室根据合同台帐监督指导各部门合同执行情况
☆及时发现合同执行中出现的问题，并及时，妥善加以解决
☆各部门将合同执行情况按时总结，并上报行政党委办公室
☆将各部门的合同执行情况报告进行汇总
☆编写总结报告
2个工作日内
重点
☆合同的执行管理
标准
☆严格按合同执行
合同管理制度流程图
合同管理制度流程图合同管理制度是指企业为了规范合同的管理过程，保障合同的执行和履约，制定的一套管理制度。
下面是一个简单的合同管理制度流程图。
流程图如下：合同管理制度流程图1. 合同签订阶段- 甲方与乙方协商合同条款- 双方达成一致，签订正式合同- 将合同归档并备份2. 合同履行阶段- 甲方派遣专人管理合同执行过程- 监督乙方按合同要求履行合同义务- 定期与乙方沟通合同执行情况3. 合同变更阶段- 若需要变更合同内容，甲方与乙方协商- 双方达成一致，签订变更合同- 将变更合同归档并备份4. 合同终止阶段- 合同到期后自动终止- 若提前终止合同，甲方与乙方协商- 双方达成一致，签订终止合同- 将终止合同归档并备份5. 合同评估阶段- 对每个合同进行评估，检查合同执行情况- 根据评估结果，对合同管理制度进行修订和改进6. 合同争议解决阶段- 若发生合同纠纷，甲方与乙方协商解决- 如协商无效，可通过仲裁或法律途径解决- 若解决，签订解决协议- 将解决协议归档并备份7. 合同备案阶段- 将合同执行过程中的重要文件、记录归档备案- 定期对合同备案进行审核和整理8. 合同数据管理阶段- 将合同相关数据录入合同管理系统- 统计和分析合同数据，为决策提供依据合同管理制度流程图的目的是为了规范合同的签订、执行和终止过程，确保合同的履约和维权，同时提高合同管理的效率和准确性。
通过制度化的流程，可以有效地控制合同管理的风险，保护企业的合法权益。
同时，在合同执行过程中及时发现和解决问题，提高合作方的满意度。
合同管理制度流程图的具体形式和内容可以根据企业的实际情况进行调整和补充。
合同管理工作流程及工作标准
拟定 合同
1 个工作日内 1 个工作日内
合同 执行
写总结报告 重点 #合同的执行管理 标准 #严格按合同执行
存档
7
建立台账
8
追踪
执行
9
总结
汇报
1 页 第 页 签发人 签发日期
（二）合同管理工作标准
任务 名称 节 点 程序 F2 # 各部门根据业务需要，并结合公司规定，起草相 关合同 # 将拟定好的合同及时上交主管审定 F3 E3 D3 C3 B3 # 如为供销合同则直接送交法律顾问审定 # 如非销售合同，直接送交主管部门审定 #主管部门经理、财务部及法律顾问分别对各部门 递交的相关合同草稿进行审定，提出自己的修改意 见 #签署意见后，及时将合同文件递交办公室，办公 室汇总、整理后，报总经理审批 #总经理对上报的合同进行详细审查，提出自己的 修改意见，并及时下发办公室，进行汇总整理 重点 #合同的拟定 标准 #及时、完整、可行 程序 B5 制订 合同 C5 #办公室收到总经理审批合格的合同文件后，进行 整理并送交法律顾问盖章 #法律顾问收到总经理审批合格的合同文件后，加 盖相应图章 #法律顾问将合同备份并送交各相应部门 F5 C6 D6 #各部门收取法律顾问送交的盖好图章的合同文件 后，签字验收 #法律顾问、财务副经理及主管部门经理分别将盖 章后的正式合同备份，并存档 重点 #合同制定的程序 标准 #及时 程序 #法律顾问将备案的合同汇总整理，建立合同台账 C7 C8 F9 C9 #法律顾问根据建立的台账，结合其合同规定进行 追踪，监督指导各部门合同的执行情况 #各部门在法律顾问的监督、指导下，执行合同规 定的内容 #及时发现合同执行中出现的问题，并及时、妥善 地加以解决 #各部门主管将合同执行情况按时作出总结，上报 法律顾问 #法律顾问对各部门的合同执行情况进行指导，重 大问题及时上报总经理进行决策 #将各部门上报的合同执行情况报告进行汇总，编 3 个工作日内 1 个工作日内 每季度 1 次 一、公司《合 同管理制 度》 2 个工作日内 依实际情况定 1 个工作日内 2 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 一、公司《合 同管理制 度》 二、草拟的合 同 1 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 2 个工作日内 一、公司《合 同管理制 度》 任务程序、重点及标准 时限 相关资料
合同管理内部控制流程图
在合同拟定中故意隐藏重大疏漏和欺骗，导致单位利益受损
1、采用标准合同文本，订立书面合同；
2、重大经济合同应聘请法律顾问和第三方技术专家审查合同条款。
合同文本拟定负责部门
合同审核
对合同条款、格式审核不严格，可能使单位面临诉讼的风险或造成经济利益损失
1、建立会审制度，归口管理部门、业务部门、财会部门联合审查；
2、审查人员对做出的审查结果负责，归口部门对合同审查结果负全面责任。
财会部门、业务部门、合同业务归口管理部门
合同签订
授意或合谋串通签订虚假合同，谋取私利或套取、转移资金
1、严格各类合同的签署权限；
2、严格合同专用章保管制度；
3、采取恰当措施，防止已签署的合同被篡改。
合同签订经办部门
（二）合同履行阶段
合同管理内部控制流程图
一、工作步骤示意图
二、工作流程图
三、风险点及主要防控措施一览表
（一）合同订立阶段
流程
关键环节
风险点
主要防控措施
责任主体
合同订立
合同调查
调查结果与被调查单位的实际情况不符致使合同履行存在风险，单位利益受损
1、建立合同调查报告制度，合同签订前，必须履行调查工作程序，出具调查报告；
2、建立牵制和复核机制，慎重选择调查成员。
合同业务履行部门，合同归口管理部门
合同履行监督审查
不按照规定的程序办理合同的变更、解除等程序，单位利益受损
建立合同履行监督审查制度：
1、合同补充、变更及解除需按规定进行报告和审查。
2、以书面形式变更和解除合同；
3、对造成的损失，及时提出索赔。
合同业务履行部门，合同业务归口管理部门
合同价款支付
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载
合同管理制度及流程图
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
第1章总则
一、为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合〈〈中华人民共和国公司法》和〈〈中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
第2章适用范围
一、本制度所称合同指企业与白然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
二、本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责
一、合同分类
1 .一般性合同：合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下
的合同。
2 .重大合同：合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。
二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。
三、总经理职责。
1. 审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2. 负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3. 授权业务经办人员代表企业签订合同。
四、法律顾问职责
1. 草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2. 监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程
一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。
三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。
四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。
五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序
亦同。
第5章附则
一、本制度报总经理办公室审议批准后生效。
二、本制度白2014年xx月xx日实施。