大型企业的合同审查技巧
企业合同审查方法

企业合同审查方法首先,了解合同的背景和目的。
在审查合同之前,需要了解合同的背景和目的。
这包括合同所涉及的各方的身份和背景、合同的目的和目标,以及任何相关的背景信息。
了解这些信息可以帮助审查人员更好地理解合同的内容和意图。
其次,仔细阅读合同条款。
在审查合同时,需要仔细阅读合同的所有条款和条件,确保理解其含义和影响。
审查人员应注意合同的明确和具体性,确保各方责任和义务清晰明确,并排除任何模糊或有潜在争议的条款。
此外,还需要检查合同是否包含任何限制或排他性条件,以及是否存在任何可能对企业造成负面影响的隐含条款。
第三,检查风险和责任。
审查人员应识别合同中存在的风险和责任,并评估其对企业的重要性和潜在影响。
这些风险和责任可能包括违反合同的后果、违约责任、风险分担和保险责任等。
审查人员应确保企业可以合理承担这些风险和责任,并考虑采取适当的防范措施来降低风险。
第四,进行法律分析。
合同审查的重要一步是进行法律分析,确保合同符合法律法规的要求,不违反任何法律义务或限制。
审查人员应对合同的合法性进行评估,并确保合同条款不违反任何当地、国家或国际的法律法规。
第五,尽职调查和背景调查。
在审查合同期间,进行尽职调查和背景调查是必要的。
审查人员应核实合同所涉及的各方的身份和背景,包括其信誉、信用记录、经营情况等。
这些调查可以帮助审查人员评估各方的可靠性和资信状况,并帮助企业做出明智的决策。
最后,进行合同议价和修改。
在审查合同期间,审查人员可以提出合同的议价和修改建议,以确保合同更符合企业的利益和需求。
这可能包括要求修改不合理或不公平的条款、加入特定的保障和限制条款,以及谈判更有利的合同条款和条件等。
总之,企业合同审查是一项需要专业知识和细心的工作。
通过以上所述的方法,企业可以更好地进行合同审查,并确保合同的合法性和有效性,保护自身的利益。
公司合同审查的技巧有哪些

公司合同审查的技巧有哪些要确定合同如何成立生效,就要对合同进行审查。
审查合同时,要考虑到合同主体是否合法,具有哪种形式的法律效力,如果违约如何进行赔偿,这些都是要仔细查看的内容,下面我为您详细介绍下公司合同审查的技巧有哪些。
一、公司合同审查的方法1、合同条款的审查。
基本的步骤和方法就是合同条款的审查.全面细致地对合同条款逐一审查,这是审查合同的基本方法.但审查应该有重点。
有三方面内容必须审查:一看合同的主体,二看合同的标的,三看合同的数量条款。
此三者为合同的必备条款.无此三者则合同不能成立.对于特定合同按照特定合同的特点和要求对其必备条款进行审查,查漏补缺。
2、文字审查,合同是文字的游戏,使用规范的语言能够避免误会防止争议的发生。
3、合法性审查.主要审查是否违反法律强制性规定,合同的无效问题。
4、涉他权利审查.合同标的可能涉及他人知识产权或者其他利益,应该进行审查,避免侵权.5、清洁条款审查.清洁条款的审查很重要.在科技发达的当今社会仿制模仿的技术非常高了,清洁条款对于避免纠纷发生很重要。
二、公司合同审查的内容1、审查合同主体是否合法。
审查合同主体的合法性时,应审查签订合同的当事人是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户;是否是具备与签订合同相应的民事权利能力和民事行为能力的公民;审查法定代表人或主管负责人的资格证明;代订合同的,要审查是否具备委托人的授权委托证明,并审查是否在授权范围、授权期限内签订合同;有担保人的合同,审查担保人是否具有担保能力和担保资格。
2、审查合同内容是否合法。
审查合同内容的合法性时,应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情形;是否损害社会公共利益;是否违反法律、行政法规的强制性规定。
3、审查合同意思表示的真实性。
4、审查合同条款是否完备。
5、审查合同的文字是否规范。
审查合同时,应对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合都仔细推敲、反复斟酌。
审查合同的技巧和方法

审查合同的技巧和方法合同是商业活动中重要的组成部分,它规定着合同双方之间的权利和义务。
审查合同对于防止合同争议的产生至关重要。
下面列举了一些审查合同的技巧和方法。
1. 读懂合同的结构和格式首先,了解合同的结构和格式非常重要。
合同通常包括以下几个部分:标题,引言,主体内容,签署页和附件。
标题是合同的名称,引言描述了合同的主旨和双方的身份信息,主体内容是合同的核心,签署页包括签署日期、地点和双方签名信息,附件是合同的补充内容,可以是技术资料或证明文件等。
2. 理解合同条款的含义阅读和理解合同条款是审查合同的核心。
合同条款包括双方的权利和义务,违约责任,保密条款,解决争议的方式等。
理解条款含义的同时,还需要辨别每个条款的法律效力和可执行性。
3. 检查合同中的术语和定义合同中常常使用专业术语和定义。
审查合同时,需要细致地检查合同中使用过的术语和定义,确保自己理解这些术语和定义的具体含义,并与合同中其他的相似术语和定义进行对比,以确保一致性。
4. 了解合同中的法律限制和要求审查合同的另一个重要部分是了解合同中的法律限制和要求。
根据法律要求,合同需要包含的信息和规则可能会有所不同。
了解这些要求和限制有助于帮助你更好地评估合同内容的合法性。
5. 识别并评估各种风险审查合同时,也需要考虑到未来的风险。
这可能包括未来的技术变化,法律变化或市场不确定性等。
评估风险可以帮助双方制定出适当的风险管理策略和措施,以保障各自的利益。
总之,审查合同需要细心和耐心,需要对合同的各个方面有深入的了解和评估。
在审查合同时,需要注意合同的结构和格式,理解合同条款的含义,检查合同中的术语和定义,了解合同中的法律限制和要求,识别并评估各种风险。
只有综合考虑这些因素,才能更好地审查合同,防止合同纠纷的发生。
大型企业经营中合同审查的技巧

大型企业经营中合同审查的技巧本文在调查研究的基础上,归纳了目前特大型企业合同实务中易发的共性问题,通过分析有代表性的个案,对企业合同审查中一些典型问题进行了分析和归纳,并针对企业合同审查中存在的薄弱环节,论述了合同审查的方法和技巧。
下面是小编为大家收集的关于大型企业经营中合同审查的技巧。
希望可以帮助大家。
合同是企业经营中明确双方权利义务关系的基本文书,直接影响到企业权利义务的承担。
因此,在合同签订中要做到绝事于未萌、防患于未然,就必须树立事前防范、过程跟踪、事后补救的立约观念,坚持在签订合同时进行规范、有效的法律审查,以实现运用法律手段有效的维护企业的合法权益。
在企业经营实践中,不论合同的标题是如何表述,重要的是审查合同的全部条款,准确把握合同项下所涉及的法律关系及其性质,以确定该合同所适用的法律规范,并通过查阅相关的法律法规及司法解释,参照有关合同范本(尽量根据权威部门推荐的示范文本),最终确定合同的具体条款。
否则,易导致不必要的诉讼。
鉴于此,笔者考察、调研了合同签约量大的相关特大型企业,旨在通过分析一些有代表性的个案,发现和归纳实践中易发的共性问题,以期找出合同审查的规律和技巧,让法律跳出书本走向生活,将抽象的法律条文变成日常工作中可对照适用的标准。
一、实例列举笔者调研了几家有代表性的特大型企业,每年合同份数达一万多份,标的额达几百亿元有的甚至千亿元,部分私营企业还存在相当数量的口头协议;共性问题是合同形式简单、内容不完善,有的企业重大合同仅一页纸。
调查中发现,发生的纠纷几乎都与合同不规范有关,有的虽有约定,但约定不明,诉讼中很难通过合同维护自身合法权益。
2003年10月10日,南京某特大企业(供方,以下简称甲方)与苏州某大型合资公司(需方,以下简称乙方)签订PTA化工产品购销合同一份,合同约定:甲方供给乙方PTA6000吨(11月12月各3000吨),按月定价、款到发货,同年11月履行了3000吨供货协议,双方无争议;同年12月乙方于当月24日交付1800万元汇票一张,甲不同意供货,乙方取回汇票,双方发生纠纷。
审查合同的技巧和方法

审查合同的技巧和方法合同是商业活动中不可或缺的一部分,涉及多方面的细节和条款。
在签订合同之前,审查合同非常重要,避免出现不必要的法律纠纷和经济损失。
以下是审查合同的一些技巧和方法。
1. 仔细阅读合同仔细阅读合同是审查合同的基本步骤。
不仅要读懂所有的条款和条件,还要确保合同中没有任何模糊的语言或双关语。
如果有不明确的条款,应该及时与对方商谈。
2. 关注重要条款合同中可能有一些重要的条款,需要特别关注。
例如,支付条款、保密协议、违约责任和解决争议的条款等。
这些条款可能对你的利益产生重大影响,所以要仔细审查。
3. 查看定义和术语合同中可能涉及一些专业术语和定义,需要认真查看。
如果你不确定某个术语的含义,可以与律师或对方商谈。
如果术语或定义没有在合同中明确说明,那么在签署合同之前应该进行讨论。
4. 确认条款的合法性合同中的所有条款都必须符合法律规定。
在审查合同时,要确保所有的条款都是合法的,否则整个合同可能会被视为无效。
5. 检查标点符号和格式虽然这看起来是小问题,但标点符号和格式的错误可能导致合同的意思被误解。
在审查合同时,要注意标点符号和格式,确保合同清晰易懂。
6. 寻求专业意见如果你对某些条款或条款的含义不肯定,可以咨询专业律师或其他专业人士。
他们可以提供有价值的建议和指导,帮助你做出明智的决策。
7. 留下书面记录在审查合同时,要留下书面记录,包括任何对条款的修改和商谈。
这可以帮助你在将来解决任何争议时证明你的立场和行动。
总之,审查合同是非常重要的,在签署合同之前,必须仔细审查每个条款和条件。
以上技巧和方法可以帮助你确保合同的合法性和清晰易懂,避免任何不必要的法律纠纷和经济损失。
企业合同审查方法

企业合同审查方法《企业合同审查那些事儿》嘿,大家好呀!今天咱来聊聊企业合同审查这个听起来有点严肃,但其实很有门道的事儿。
咱先说说为啥合同审查这么重要。
你想想,合同那可就是企业之间约定的“小宪法”啊,要是审查不好,那可就好比大船漏水,搞不好就翻船啦!这可不是闹着玩的。
审查合同的时候,咱得像个细心的侦探,一点点抠细节。
从合同的开头到结尾,一个字都不能放过。
首先看看对方是谁,这可不能是个“李鬼”吧!名字得对得上号,地址也得准,别到时候找都找不到人。
然后呢,合同条款那可得一条一条看。
价格合不合理呀,付款方式咱能不能接受呀,交货时间来得及不。
这些都得想好,不然到时候吃亏了找谁去。
还有啊,那些法律术语也得搞明白。
什么违约责任啦,争议解决方式啦,可不能稀里糊涂就过去了。
有时候一个词的差别,那后果可就大不同了。
嘿嘿,我跟你们说,有时候审查合同还得有点幽默感。
就像那次我看到一个合同里写着“甲方保证地球不爆炸”,我当时就乐了,这甲方也太牛了吧,还能管得了地球爆不爆炸呀!当然啦,乐归乐,该认真还得认真。
要说审查合同还有个重要的点,就是要多站在自己企业的角度想想。
咱可不能光想着对方开心不开心,得想想咱们能不能赚得到钱,能不能保证自己的权益。
这可不是自私,这是为了企业好呀!有时候审查合同也挺头疼的,厚厚的一大本,看得眼睛都花了。
但是没办法呀,这就是咱的工作呀。
就像那句话说的,自己选的路,跪着也要走完。
总之呢,合同审查可不是个轻松的活儿,但却是企业非常重要的一环。
咱得认真对待,仔细审查,不能放过任何一个小细节。
只有这样,才能保证企业的利益不受损失,让企业在商海中稳稳航行。
好啦,关于企业合同审查方法我就说到这儿啦,希望大家都能像我一样重视合同审查,让企业发展得越来越好哦!。
审核合同的技巧

审核合同的技巧《说说审核合同那些事儿》嘿,大家好呀!今天咱来聊聊审核合同的技巧。
合同这玩意儿,那可是相当重要啊,它就像是生意场上的“保护符”。
可别小看了审核合同,这里面的门道可多着呢,要是没点技巧,那可容易掉坑里咯!首先呢,咱得睁大眼睛,把合同里的每个字都瞅得清清楚楚。
就跟找宝藏似的,一个字一个字地过,说不定就能发现一些隐藏的“小陷阱”。
我跟你说,那些狡猾的家伙,就喜欢在字里行间玩点小花样,你稍不注意,就被他们给坑了。
所以啊,审核合同的时候,别着急,慢慢来,把每个条款都琢磨透了。
还有啊,要特别注意那些奇奇怪怪的数字。
什么金额啦、数量啦,可得核对清楚了。
万一不小心多了个零或少了个零,那麻烦可就大了。
我就曾经遇到过一份合同,上面写着买100 个苹果,结果写成了1000 个,这要是没发现,还不得亏死啊!除了文字和数字,合同里的条款也得好好琢磨琢磨。
有些条款看起来平平无奇,实则暗藏玄机。
比如说吧,有些合同规定了什么“最终解释权归甲方所有”,这可就得小心了。
这就好比是人家手里拿着一把尚方宝剑,想说啥就是啥,咱可不能吃这哑巴亏。
遇到这种情况,咱就得跟对方好好商量商量,要么把这句话改了,要么明确一下具体的解释规则。
还有呢,审核合同的时候,咱得把自己想象成一个“鸡蛋里挑骨头”的人。
别不好意思挑毛病,这可是为了咱自己好啊!要是合同有问题,早点发现才能早点解决嘛。
而且,你挑毛病挑得越仔细,对方就越觉得你专业,说不定还对你高看一眼呢!另外,审核合同时也可以向身边的“高人”请教请教。
有时候自己想破脑袋也想不明白的问题,别人一句话可能就给你点醒了。
别以为自己啥都懂,多听听别人的意见,总归是没坏处的。
总之啊,审核合同就像是一场战斗,咱得时刻保持警惕,用咱的智慧和技巧,把那些隐藏的敌人都给揪出来。
只要咱们认认真真、仔仔细细地审核,就一定能避免掉坑,让合同成为咱的有力保障。
大家说,是不是这个理儿呀?哈哈哈!。
合同审核的技巧

合同审核的技巧
1. 嘿,一定要仔细看合同的每一个条款啊!就像走在满是陷阱的路上,稍不注意就会掉进去。
比如有个合同写着“如有争议,协商解决”,可没说清楚协商不成咋办呀,这不得瞪大眼睛看仔细咯!
2. 你可别小看那些细节,一个个字都得抠明白!这不就跟拼图似的,一块不对都拼不完整。
像“设备”和“特定设备”差别可大了去了,不注意能行么?
3. 要带着疑问去审核合同呀!想想如果是你,会有哪些顾虑呢?好比说合同里写了交货时间是“尽快”,那到底是多快呀,得追问清楚不是?
4. 注意合同前后的一致性啊!前面说一套后面做一套可不行,就像说话前言不搭后语一样让人别扭。
要是前面说价格固定,后面又冒出个浮动条款,那不是坑人嘛!
5. 对那些模棱两可的表述千万别放过!这就如同雾里看花,得拨云见日。
比如说“大概”“可能”这样的词,到底是啥意思,必须弄清楚。
6. 多想想有没有遗漏的地方啊!就像做拼图少了一块怎么都不完整。
如果合同里没提到售后服务,那出问题了咋办,这能不操心么?
7. 审核合同可不能马虎,一点小错误都可能引发大麻烦呢!这就跟千里之堤毁于蚁穴一个道理。
“的”“地”用错了也许就是个大问题呀!
8. 最后一点很重要哦,要站在双方的角度看合同呀!不能只想着自己。
就像拔河,得考虑两边的力量平衡嘛。
只有这样,合同才能公平合理呀!
结论:合同审核可得用心、细心、耐心,每个细节都不能放过,这样才能保障自己的权益呀!。
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大型企业的合同审查技巧
企业中相当数量的纠纷几乎都与合同不规范有关,有的虽有约定,但约定不明,诉讼中很难通过合同维护自身合法权益。
在企业经营实践中,不论合同的标题是如何表述,重要的是审查合同的全部条款,准确把握合同项下所涉及的法律关系及其性质,以确定该合同所适用的法律规范,并通过查阅相关的法律法规及司法解释,参照有关合同范本(尽量根据权威部门推荐的示范文本),最终确定合同的具体条款。
2003年10月10日,南京某特大企业(供方,以下简称甲方)与苏州某大型合资公司(需方,以下简称乙方)签订PTA化工产品购销合同一份,合同约定:甲方供给乙方PTA6000吨(11月12月各3000吨),按月定价、款到发货,同年11月履行了3000吨供货协议,双方无争议;同年12月乙方于当月24日交付1800万元汇票一张,甲不同意供货,乙方取回汇票,双方发生纠纷。
乙方于2004年2月26日向南京市仲裁委员会申请仲裁,认为其已经支付了合同约定的货款,甲方拒绝发货构成违约;甲方认为不构成违约,因为乙方已经取回汇票(货款),合同事实上已被解除。
在证据运用和法律的适用上双方都进行了艰苦的努力,质证和辩论进行了多轮,多名法学专家对此案予以了关注。
仲裁庭于2004年11月25日做出裁决:驳回申请人的全部请求,甲方胜诉。
本案是一起典型合同条款约定不明确而引发的诉讼纠纷,由于没有进行严格的合同审查,合同全部内容不足一页纸,若合同对付款和供货方式及时间地点做出明确约定,就不会发生本次纠纷。
同时在合同履行过程中票据是“取回”还是“退回”双方没有签字固定,导致何方违约难于认定。
通过本案笔者发现,签订合同时进行法律审查非常必要,具体实务中只是一念之差,这就是法律意识,但影响的是企业的巨大利益。
技术创新是企业发展的动力,同时我们还应当认识到,通过法律来规范企业经营行为同样也能赢得可观的效益。
共性问题提示
企业在签订合同时,普遍存在一些共性问题,有的是未意识到,有的是无专业人员把关,有的是存有侥幸心理,凡此种种不一而足。
因此,笔者认为有必要给予提示:
(一)资信审查。
资信审查是合同能确实得到履行的第一道防线,但常被忽视,在市场如战场的激烈竞争中,知已知彼显得尤为重要;资信审查重点要看合同相对人资金信誉情况、企业实力、是否有履约能力、有无违约记录、业界口碑等,必要时应要求对方提供资信证明。
(二)专业参与。
签订合同的标的物若涉及专利、技术或有特殊专业要求的,应听取专业部门或项目主管的专业意见,并争取将相关要求体现在合同的条款中。
(三)用语规范。
实务中有些合同常出现一些生活用语、俚语等,导致概念不准确,对此应当加以避免。
合同的条款要用专业用语最好能用法言法语,内容力求清晰规范、不要过于简明;合同前后文词汇和表述的内涵和外延要一致,必要时可作专门定义;合同双方的权利义务条款要明确无误避免产生歧义。
(四)留下痕迹。
合同谈判最好能留下书面材料(如会议纪要等),合同签订和履行过程中双方的电传、信函要书面留存专人保管,票据往来应保留交接手续;合同变更要以书面形式,并经双方签字认可。
(五)统一文本。
常规合同可制定统一的合同范本,若具体签约中对范本中个别条款放弃应当特别注明。
(六)专人管理。
企业应当配备专职或兼职合同管理员,常接触合同的销售和业务人员要进行岗位教育和业务培训,企业领导在业务往来中要淡化“人情关系”,强化法律意识和风险防范意识。
寓管理于审查是提高合同审查效力的诀窍
企业特别是大型企业,职能部门、分厂、子公司众多,行业层级管理多重,合同的类别、种类繁杂,年度合同量巨大,仅靠一两个部门或人员,难以胜任,因此在合同管理和审查中必须讲究一定的技巧,探索“事半功倍”的方法。
持续经营是公司的基本特征,合同行为是公司存续期间最重要的商事活动,企业大量合同法律纠纷的产生及不利法律后果的承担,大体上均系公司合同管理不慎所致。
合同管理制度不健全是问题产生的症结所在,只有理顺“合同管理”制度,才能有效的避免合同风险,以不变应万变,这是企业合同管理中最基本的手段和诀窍。
(一)制度设计,事半功倍
特大型企业合同行为涉及面广、内容复杂,要做合同管理和审查工作,必须本着安全与效率并举的原则,对合同审查实行“分级管理”、“归口审查”,实行“承办人负责制”。
1.所谓分级管理是指按照一定标准(如合同金额、合同标的、合同期限、付款时间等)进行划分,按管理权限和业务职能进行管理和审查。
如,有的企业将专利合同划归技术监督处审查,50万元以上的合同由总公司审查,常规合同则按照企业内控制度的权限指引,由相关负责人在授权范围内进行审查。
2.所谓归口审查是指企业内部应当建立相应管理合同的机构,基层设立合同管理员,负责对企业合同文本、往来信函、传真件原件、信函凭证、送货凭证的原件及业务人员的《业务报表》进行统一审查和管理。
归口审查的必要性在于:可实现企业合同审查的规范性和统一性,便于法律文书原件的保管,便于宏观上了解企业全部合同状况,便于跟踪企业合同履行进展情况,也有利于对业务人员进行业绩考核。
3.所谓承办人负责制即每笔合同都有相应的专门负责人跟进,不致发生遗忘,防止责任不清、相互扯皮现象。
承办人工作应当具有相应的连续性、稳定性,从每笔业务开始,注意审查对应客户的主体资格、资信状况、对应客户授权代表(或业务代表)的权限范围;合同签署后负责跟进合同生效期限、货物发放签收情况、货款进账情况、往来信函资料的收集等事项;纠纷发生后还应配合公司负责人、公司法律顾问进行相关诉讼、仲裁活动。
此外,业务承办人还应定期将工作情况向主管负责人汇报,如《工作月报表》内容应当包括:月度合同数量、合同编号、对应客户、发货情况、应付款情况、付款情况、逾期付款天数、对方联系方式、其他说明事项等。
企业合同管理和审查中,如果能运用上述技巧,可以事半功倍。
(二)走足程序,强调过程
合同审查并不局限于签署合同这一静态的时间点,而是一个动态、连续的过程,包括:合同样本的制定、技术性条款的设立、合同相对人资信状况的调查、合同条款的谈判、特别条款的约定、合同的签订、合同内容的履行、争议事项的发生及解决等一系列环节。
企业合同审查即是围绕这一系列具体环节而展开的风险预防和实时控制活动。
如果企业在合同管理和审查过程中不认识到这一点,即使每份合同都经过审查和把关,也难最大限度的降低经营风险。
只有将合同管理控制在制度可预期的范围内,才能保障公司经营安全。