合同审查要点及其注意事项
合同审查要点及注意事项

合同审查要点及注意事项
合同审查是一项重要的法律工作,其目的是确保合同的合法性、合理性和有效性。
以下是合同审查的要点和注意事项:
1. 合同的基本要素:合同必须包含明确的双方当事人、合同的约定、签署时间和地点、签署人的姓名、签署方式等基本要素。
2. 合同的法律效力:合同必须遵守国家法律法规和相关规定,否则合同无效。
3. 合同的内容:合同的内容必须明确且合理,不得违反国家法律法规和道德规范。
4. 合同的条款:合同的条款必须清晰、准确和完整,不得含糊和模糊,以免引起争议和纠纷。
5. 合同的签署:合同签署时必须确保双方当事人的真实意愿,并且必须有足够的法律能力。
6. 合同的解释:对于合同的解释必须遵守国家法律法规和相关规定,同时考虑合同的具体情况、双方当事人之间的诚实信用和一般商业惯例。
在进行合同审查时,还要注意以下几点:
1. 仔细审查合同的各项内容,特别是关键条款和不利条款。
2. 认真了解合同双方当事人的情况,以便判断合同是否有效。
3. 确认合同中所涉及的资产和财产是否具有合法来源和转移方式。
4. 注意保护合同当事人的利益,防止他们在签订合同时受到不
公平待遇。
5. 及时发现合同存在的问题,并及时与当事人协商解决。
合同审查是一个细致、耗时、费力的过程,需要审查人员具备法律知识和审慎的态度。
只有认真审核合同,才能保障双方当事人的合法权益,维护社会公平正义。
审核合同需要注意事项

审核合同需要注意事项合同审核是为了确保合同的合法性、有效性及各方权益,以防止产生法律纠纷和经济风险。
以下是合同审核时需要注意的事项:1.合同法律性和规格性:合同应符合相关法律的规定,并满足合同的性质、目的、内容和各方的意愿等方面的要求。
审核人员需要仔细研究合同的各项条款,确保其合法有效。
2.合同的完整性和一致性:审核人员需要检查合同的各项条款是否齐全,包括合同的主体、根据法定程序是否签订、各方权利义务是否明确、违约责任是否明确等。
此外,合同中的各项条件和约定应保持一致,避免产生矛盾和歧义。
3.合同的清晰简明性:合同应以简明的方式表达,避免使用模糊和含糊不清的措辞。
审核人员需要确保合同中的条款和定义明确,以减少潜在的解释歧义和争议。
4.合同的合理性和公平性:审核人员需要审查合同中各方的权益是否平衡,条款是否公平合理。
特别是在涉及重大利益调整或责任约定方面,需要确保各方权益的平等性和公正性。
5.合同的可执行性和风险控制:审核人员需要评估合同的可执行性,包括合同条款是否现实可行、各方履行能力是否充足、违约责任是否合理等。
同时,也需要注意风险控制措施是否科学有效,以防止合同履行过程中出现重大风险。
6.合同的合规性和保密性:审核人员需要核实合同是否符合相关法律、法规和政策的规定,以确保合同的合规性。
此外,也需要注意保密条款的设置和保护措施,以防止合同的敏感信息泄露。
7.合同的附加条件和变更管理:审核人员需要关注合同中的附加条件和变更管理机制,确保其合理性和有效性。
合同一旦发生变更,需要进行及时记录和通知,以管理合同的执行过程。
8.合同的终止和解除:审核人员需要审查合同的终止和解除条款,确保其合法合规。
特别是在合同存在争议、违约或不可抗力等情况下,需要了解相应的解除程序和责任清单。
9.合同解释和争议解决:审核人员需要明确合同的解释机制,如争议解决方式、仲裁协议等。
在合同纠纷发生时,相关条款应具备可执行性和合理性,以确保快速、公正、有效的解决争议。
综合办公室对合同签订审查要点

综合办公室对合同签订审查要点
1. 合同主体得搞清楚呀!就像你要跟一个人交朋友,不得先知道他是谁嘛!比如说,要是对方是个冒牌货,那可咋办!审查对方的身份信息是否真实可靠这一点超级重要哦。
2. 合同的条款,那可得一条条仔细看呀!这就好比走在路上,你得看清每一步,不然一脚踩空不就麻烦了!像那些模棱两可的条款,能不出现就别出现哦。
3. 合同的金额不能错呀,这可不是小数目,可不是开玩笑的!就好比你辛苦赚的钱,可不能稀里糊涂就没了呀!要认真核对每一个数字。
4. 违约责任要明确呀!这就像是给双方都上了一道保险,一旦出问题,知道该怎么解决。
要是没有明确,那岂不是乱套了!比如对方违约了,总得有个说法吧。
5. 合同的期限也得注意呀!别到时候都过期了还不知道呢!这就像坐火车,你得知道啥时候到站,不然坐过站可就麻烦啦!得把期限规定得明明白白的。
6. 争议解决方式可别马虎呀!总不能出了问题没地方说理吧!就像两个人吵架,得找个合适的地方评评理呀!选个对自己有利的解决方式很关键哦。
7. 合同的附件也不能忘呀!这些都是重要的补充呢!好比一道菜的调料,能让合同更加完整和有味道。
每一个附件都得认真审查。
我的观点结论:综合办公室在合同签订审查时真的要非常仔细认真,每个要点都不能放过呀,不然很容易出现问题的,可得重视起来!。
常见的几类合同的审查要点及注意事项

常见的几类合同的审查要点及注意事项(一)买卖合同1、双方当事人信息:双方名称或姓名和住所,列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。
2、标的:动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。
3、数量:要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。
4、质量:国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。
可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。
5、价款或报酬:合同要明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。
6、履约期限、地点或方式:履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称;交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。
7、付款方式:应注意审查付款条件。
分期付款的应提供合法有效的发票。
8、验收:应注意验收与付款的衔接问题。
9、运输条款:应注意审查运输费用的承担、运输和交货条款的衔接。
10、包装:注意审查是否有特殊的包装要求。
11、检验条款:第8项所列明的验收条款是基于通信类产品、设备往往需要在安装、调试后经过试运行方可确定产品或设备的可用性,因此在通信类产品和设备的买卖合同中与付款相挂钩的往往有初验、终验等条款。
《合同法》第157条、158条规定了检验条款。
12、安装、调试、初验、试运行和终验条款应注意各个环节的衔接几各环节的处理和对下一环节的影响。
13、培训条款:注意培训费用、培训内容的约定。
14、保修:注意保修期限的起始点和保修期内故障的处理。
15、违约责任:应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。
有关违约责任及赔偿并不一定仅出现在索赔和违约责任这一专章条款中,因此在审查违约责任时应注意前述各条款的内容中是否存在出现违约的情形,如果在相关各方义务的条款(如保密条款)中没有约定违约责任,则应在违约责任专章中有所约定。
16、解决争议的方法:约定管辖不能违反专属管辖、级别管辖的规定;选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要约定既可由法院管辖又可由仲裁机构裁决,也不要约定由法院管辖或者仲裁机构仲裁。
审核合同注意事项

审核合同注意事项
在审核合同时,作为合同范本专家,我会建议客户注意以下几
个方面:
1. 合同的完整性,确保合同包含了所有相关的条款和条件,包
括双方当事人的信息、合同的目的、权利和义务、违约责任等内容。
缺少任何重要内容都可能导致合同的不完整性和不合法性。
2. 条款的清晰性和明确性,合同中的条款应当清晰明确,避免
使用模糊的措辞或双关语,以免引起纠纷和误解。
特别是在涉及到
权利和义务的部分,应当尽量详细和具体。
3. 法律合规性,合同中的条款和条件应当符合当地法律法规,
遵循相关的法律标准和规定。
特别是在涉及到跨国合同的情况下,
需要特别留意各国的法律差异,以确保合同的合法性和有效性。
4. 条款的公平性和合理性,合同中的条款应当是公平合理的,
不应当损害任何一方的合法权益。
避免出现不合理的限制性条款或
者不平等的权利分配。
5. 风险防范,在审核合同时,需要考虑到可能出现的风险和纠纷,并在合同中进行相应的规避和解决方案的规定,以保障双方的利益和权益。
总之,作为合同范本专家,我会建议客户在审核合同时要特别注意以上几个方面,以确保合同的合法性、有效性和公平性。
如果客户有任何疑问或需要定制合适的合同范本,我也会提供专业的建议和指导。
合同审查要点

合同审查要点
合同是法律关系的载体,具有法律约束力。
合同审查是一项非常重要的工作,
它涉及到各种法律条款和规定,需要仔细审查和评估。
以下是合同审查的要点:
1. 合同的基本要素,首先要审查合同的基本要素,包括合同的当事人、合同的
标的、合同的内容、合同的形式等。
这些要素是合同成立的基础,需要确保它们符合法律规定。
2. 法律规定的适用,合同审查要考虑到适用的法律规定,包括相关的法律法规、行业标准、惯例等。
需要确保合同的内容符合法律的规定,不违反相关法律法规。
3. 条款的明确性和合理性,合同中的条款需要明确具体,不能含糊其词,以免
引起争议。
同时,合同中的条款也要合理公平,不能损害当事人的合法权益。
4. 风险评估,合同审查要考虑到各种风险因素,包括合同履行的风险、合同变
更的风险、合同解除的风险等。
需要对各种可能的风险进行评估和预防。
5. 合同的履行和违约责任,合同审查要考虑到合同的履行和违约责任,包括履
行的方式和时间、违约的后果和补救措施等。
需要确保合同的履行和违约责任清晰明确。
总之,合同审查是一项细致的工作,需要全面考虑合同的各个方面,确保合同
的合法性、合理性和可执行性。
只有通过严格的审查,才能保障当事人的合法权益,避免合同纠纷的发生。
合同审查要点及其注意事项

合同审查要点及其注意事项本人总结审查合同工作中的常见问题和注意事项如下,和大家一同交流学习。
第一节、第二节简单引出合同审查目的和合同文本通用条款,第三节重点阐述合同的形式审查与实质审查。
第一节合同审查的目的一、达到交易目的二、有效保障当事人的权益第二节合同文本通用条款、鉴于条款二、合同目的和范围三、合同各方权利义务及保证履约条款四、结算、支付条款五、知识产权条款六、保密条款七、违约责任条款八、不可抗力条款、免责条款九、争议解决条款十、法律适用条款十一、合同期限条款十二、合同的变更、解除条款十三、通知送达条款十四、合同附件条款十五、生效条款十六、合同文本条款第三节合同的形式审查与实质审查要点一、形式审查要点1、形式及审批流程是否符合公司规定常见问题:(1)会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致。
(2)未按公司要求使用公司制定的范本。
(3)缺乏立项审批、超标审批;合同内容超出所依据文件的内容范围。
(4)合同相对方的选择方式不符合规定(如:应当招投标的项目,没有进行招投标)。
(5)流程选择不符合权限分工的要求。
(6)缺乏合法有效的授权委托书。
(提示:审查授权委托书,可尽量避免与无权代理、越权代理、无权处分的主体签订合同,避免可能导致的合同被变更、被撤销或无效的后)果。
2、报审资料完整性、一致性常见问题:(1)审查报审资料不完整,缺少合同附件、立项审批文件、招投标评审结果文件、对方资质证明等。
(2)合同的标的种类、数量与审批文件有偏差;中标单位与合同相对方主体不一致等。
(3)未按要求提供资料原件;合同相对方营业执照复印件未加盖公章等。
3、合同文本形式要文字准确;表述严谨;格式规范;前后逻辑一致。
常见问题:(1)合同结构不完整(如缺少开头、正文、结尾);(2)合同各方当事人信息不正确(如当事人名称与营业执照上的名称不一致;当事人银行账号、联系地址、联系电话等信息缺漏等。
(3)合同名称与内容不符(如:把租赁写成承包;把借款写成投资)。
合同审查要点及其注意事项

合同审查要点及其注意事项
合同审查是确保合同合法性和有效性的重要步骤,以下是一些合同审查的要点和注意事项:
1. 合同当事人信息,首先要核对合同当事人的身份信息,确保其真实性和合法性。
包括个人或公司的名称、注册地址、联系方式等信息。
2. 合同目的和内容,审查合同的目的和内容是否清晰明确,各项条款是否符合双方意愿,并且不违反法律法规。
3. 条款明确,合同条款应该具体明确,避免模糊不清或含糊其辞的表述,以免引起争议和纠纷。
4. 法律适用和争议解决,合同中应明确法律适用的管辖区域和争议解决的方式,确保合同的执行和争议解决有明确的法律依据。
5. 合同期限和履行方式,审查合同的期限和履行方式是否合理合法,避免出现不合理的要求或者不合法的约束。
6. 其他注意事项,审查合同中的保密条款、违约责任、解除合同的条件等重要条款,确保双方权益得到保障。
在合同审查过程中,需要严格按照法律法规和相关规定进行,确保合同的合法性和有效性。
如果有任何疑问或争议,建议寻求专业法律意见或咨询。
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第一节、第二节简单引出合同审查目的和合同文本通用条款,第三节重点阐述合同的形式审查与实质审查。
第一节合同审查的目的一、达到交易目的二、有效保障当事人的权益第二节合同文本通用条款一、鉴丁条款二、合同目的和范围三、合同各方权利义务及保证履约条款四、结算、支付条款五、知识产权条款六、保密条款七、违约责任条款八、不可抗力条款、免责条款九、争议解决条款十、法律适用条款十一、合同期限条款十二、合同的变更、解除条款十三、通知送达条款十四、合同附件条款十五、生效条款十六、合同文本条款第三节合同的形式审查与实质审查要点一、形式审查要点1、形式及审批流程是否符合公司规定常见问题:(1) 会签表基本信息填写不完整、不规范、不活楚、与合同内容不一致。
(2) 未按公司要求使用公司制定的范本。
(3) 缺乏立项审批、超标审批;合同内容超出所依据文件的内容范围。
(4) 合同相对方的选择方式不符合规定 (如:应当招投标的项目,没有进行招投标)。
(5) 流程选择不符合权限分工的要求。
(6) 缺乏合法有效的授权委托书。
(提示:审查授权委托书,可尽量避免与无权代理、越权代理、无权处分的主体签订合同,避免可能导致的合同被变更、被撤销或无效的后果。
)2、报审资料完整性、一致性常见问题:(1) 审查报审资料不完整,缺少合同附件、立项审批文件、招投标评审结果文件、对方资质证明等。
(2) 合同的标的种类、数量与审批文件有偏差;中标单位与合同相对方主体不一致等。
(3) 未按要求提供资料原件;合同相对方营业执照复印件未加盖公章等。
3、合同文本形式要文字准确;表述严谨;格式规范;前后逻辑一致。
常见问题:(1) 合同结构不完整(如缺少开头、正文、结尾);(2) 合同各方当事人信息不正确(如当事人名称与营业执照上的名称不一致;当事人银行账号、联系地址、联系电话等信息缺漏等。
(3) 合同名称与内容不符(如:把租赁写成承包;把借款写成投资) 。
(4) 法律用语不准确(如“定金”错写成“订金”,“权利”写成“权力”,使用“大约”、“相当”等模糊词。
)(5) 前后逻辑不一致①称谓前后不一致(如:甲方乙方、买方卖方均出现,且没有指代关系);②金额大小写不一致、分期付款总额与合同总金额不一致等;③期限表述不一(如:“期限一年”与“ 2009年3月至2010年4月”);④序号、附件指代矛盾;⑤签订日期前后不一致;⑥印章上的公司名称与合同中书写的单位名称不一致;⑦所盖章非公章或合同专用章(如:合同上盖财务专用章)。
二、实质审查要点1、审查合同主体资格、履约能力常见问题:合同主体不具备签约、履行合同的权力能力和行为能力。
如:(1)不具备营业执照的法人分支机构且未经法人授权;(2) 未成年人、精神病人;(3) 营业执照过期或未通过年检;(4) 连续两年未年检被工商吊销营业执照;(5) 对丁特殊行业的主体,不具有从事合同项下行为的资格,(建筑承包资质共四级,只能承包与其级别相符的工程,通信类、供电类还要经过特定审批)展开说明企业分支机构对外签约问题:由丁法人分支机构并不具备完备的合同签署权限,因此与其签约可能存在一定法律风险。
如果法人的分支机构依法设立并已领取营业执照,则届丁《民事诉讼法意见》中规定的“其他组织”范畴,具有缔约能力,可作为合同主体。
但应结合该分支机构规模衡量其履约能力,对丁金额特别巨大或存在较大法律风险的合同,从安全考虑,最好要求该分支机构提供相应法人对其签署合同的授权文件。
如果是法人非依法设立的分支机构,或者虽依法设立但没有领取营业执照的分支机构,且未经法人授权,则其不具有民事主体资格,其对外签订的合同一般会被确认无效。
如其事后经法人追认,可视为法人行为。
因此,尽量避免同此类分支机构签订合同。
2、审查合同效力、合同条款效力常见问题:(1) 存在《合同法》第52条规定的5种导致合同无效的情形;①一方以欺诈、胁迫的手段订立的合同,损害国家利益的;②恶意申通,损害国家、集体或者第三人利益的;③以合法形式掩盖非法目的的;④损害社会公共利益的;⑤违反法律、行政法规的强制性规定的。
(2) 存在《合同法》第53条规定的无效免责条款。
①造成对方人身损害的②因故意或重大过失造成对方财产损失的(3) 需要依法办理批准、登记手续的或约定办理批准、登记手续后合同才生效的,未跟踪了解合同是否向有关机关办理批准或登记备案(4) 涉外合同约定公证生效的,没有实际办理公证。
(5) 约定的生效条件、期限不合法。
提示:需审查合同所附条件或期限的必要性、合理性、合法性,并审查条件是否成就、期限是否届至等。
3、审查合同条款是否完备常见问题:(1) 缺少《合同法》要求的基本条款;①当事人的名称或姓名和住所,②标的,③数量,④质量,⑤价款或者报酬,⑥履行期限、地点和方式,⑦违约责任,⑧解决争议的方法。
(2) 缺少依合同特点须具备的条款如:①知识产权条款,②保密条款,③对方使用我方商标的合同,没有明确限制商标的使用方式及范围。
4、合同付款条款(1) 原则:把价款的支付和合同履行过程中对方合同义务的履行和防控对方违约风险结合起来,把价款的支付条件和对方在各阶段应履行的合同义务密切联系,通过设定价款支付的时间点和付款比例来促使合同对方如约履行合同义务,最大限度发挥付款条款的风险控制作用。
付款条款通常与合同权利义务的平衡具有密切关系,对丁保证合同的履行质量、实现合同的目的具有重要意义。
(2) 常见问题:①不应一次性付款的合同选择了一次性付款;②分期付款的合同,付款比例不恰当,首付款比例过高;③付款条件未与制约对方履行相应合同义务相结合等。
(3) 不同的合同应采用不同的付款方式:一次性付款:通常用丁合同期限较短且对方没有后续合同义务履行问题的合同(如:礼品、宣传品或其他低值易耗品采购合同等),可约定到货验收合格后一次性付款。
但一般设备或中小型的采购合同,应留有一定比例的质量保证金,待保修期满后支付。
分期付款:对丁设备采购(涉及安装、调试、试运行、初检终检等) 、技术开发类、租赁类、广告发布类合同、维护服务类或合作类的合同,由丁合同期限有较长的持续性,合同对方有需要后续履行的合同义务,常采用分期付款的方式。
(4) 付款节点:①合同生效时间;②合同经相关管理部门批准、登记、备案的时间(如有);③交付时间;④验收合格时间;⑤质量保证期届满时间。
(5) 注意:补签合同情况下,分期付款期限早已构成迟延,应根据实际情况调整付款条件和期限,以免因约定不当导致迟延支付的违约风险。
5、审查违约责任尽量穷尽各种可能的违约假设并设立违约处理方式。
约定违约情形、违约责任,违约所产生的损失范围及补偿(如对丁可预期利益的范围的界定)。
(1) 违约责任的承担方式:继续履行、赔偿损失、采取补救措施、违约金责任、定金责任。
(2) 如果合同对公司具有特殊的商业价值或利益,而存在对方单方违约解除合同的可能时,可视情况采用加重对方的违约成本,制约对方的违约行为。
如在约定违约金、赔偿损失之外,约定守约方还有权要求违约方继续履行合同,保护守约方缔约目的的实现。
(3) 对违约责任约定要明确,避免出现如下情况:如:①约定“按照《合同法》解决争议”,②约定“按照《合同法》有关条款承担违约责任”。
(4) 最好明确约定违约金数额、数额计算方式,如以合同总金额的一定比例计算违约金,或按中国人民银行同期贷款利息、逾期贷款罚息等标准能计算日违约金。
如未实现约定具体计算方法,守约方须举证实际损失的多少,而损失计算通常复杂且争议较多,不利丁损失的及时弥补、纠纷的顺利化解。
(5) 如何判断违约金过高的问题。
《合同法》第114条第2款规定了“当事人约定违约金数额低丁或过分高丁实际损失的,经当事人请求,人民法院或仲裁机构予以增加或适当减少。
”《合同法解释二》第29条第2款规定了“当事人约定的违约金超过造成损失的白分之三十的,一般可以认定为合同法第一白一十四条第二款规定的过分高丁造成的损失”。
6、审查管辖约定常见问题:对管辖权的选择不符合专届管辖、级别管辖的规定,仲裁条款无效。
如:①不动产合同纠纷,约定了不动产所在地以外的法院管辖;②知识产权纠纷合同,约定了没有管辖权的基层人民法院管辖;③约定的仲裁机构名称错误;④同时约定仲裁和法院管辖;⑤同时约定了两个以上仲裁机构。
7、审查合同条款是否明确具有可操作性常见问题:(1) 引用已失效的法律法规(如:“本合同依据《中华人民共和国经济合同法》的有关规定签订”)(2) 约定一方严重违约时对方可以解除合同,但没有明确什么样的情况届于严重违约。
(3) 约定了构成违约的条件,但没有相应明确违约责任追究的具体方式。
(4) 约定的检验、考核周期过短,实际不可能做到。
(5) 标的条款缺少名称、规格、型号、性能等信息。
(6) 未对可能发生的情况进行约定,造成权利义务不明确(如:广告发布合同中,未对广告牌坠落致人损害的赔偿责任等可能发生的问题明确约定) 。
8、知识产权条款(1) 应当设置知识产权条款的合同:广告类合同、技术类合同、委托设计制作类合同。
视具体情况设置知识产权条款的合同:采购类合同、咨询服务类合同、委托筹办类合同、施工类合同。
无须设置知识产权条款的合同:租赁合同。
(2) 对丁设计制作合同,委托方企业可能采取的条款模式:①完全归届本公司,非经事先书面同意,受托方不得以任何方式使用或向第三方披露;②完全归届本公司,但在本合同履行完毕后,受托方为介绍其自身业绩需要可以引用相关的内容;③归双方共有,除本合同已有约定之外,任何一方拟使用或处置该作品必须事先取得对方同意;④归受托方所有,但受托方对该作品的任何使用或处置均不得侵害本公司的合法权益。
9、不可抗力条款(1)对丁不可抗力条款的具体设置,应根据公司在具体合同种的不同地位来具体分析。
如合同中的主要义务由相对方履行,则此条可原则性规定,列举的不可抗力事件则尽可能少。
例如:施工类合同中,公司主要义务为支付工程价款,而相对方的主要义务为工程施工,受到不可抗力影响的可能性显然更高,故此时合同不可抗力条款设置宜较为原则,列举情况较少,则相对方援引不可抗力条款免除责任的可能性就较低,更有利丁公司权益的保护。
但如公司需承担具体合同的主要义务的,则建议对不可抗力条款的约定应尽可能细化,采取歹0举的方式,尽最大可能将可能对公司履行合同造成影响的情形都约定为不可抗力事件,以便发生此类情况时,可援引不可抗力条款避免相关法律风险的发生。