储运部职能文件
储运部岗位职责说明书

储运部岗位职责说明书一、岗位背景储运部是企业内部重要的部门之一,负责物资的储存、运输和仓储管理等工作。
为了明确储运部的职责和任务,提高工作效率和协调性,特编写此岗位职责说明书。
二、岗位职责1. 制定储运策略:根据企业发展需要和市场的变化,制定储运部工作的长、中、短期策略,并与相关部门进行沟通和协调,确保储运工作与企业战略保持一致。
2. 组织运输管理:负责物资的运输管理,包括物流路线的规划、运输方式的选择、运输工具的调度等,确保物资按时准确地运达目的地。
3. 运输成本控制:监控运输成本,制定有效的成本控制措施,降低运输费用并提高效益。
4. 仓储管理:负责仓库的管理和物资的储存工作,确保物资的安全、完整和准确性。
5. 库存管理:制定合理的库存管理策略,确保库存水平的合理控制,避免过高或过低的库存。
6. 运输安全管理:制定并完善运输安全管理制度,确保物资的安全运输,预防事故的发生,并及时处理各类突发情况。
7. 团队管理:负责储运团队的建设和管理,培养和引导团队成员的工作能力和创新意识,提高团队的整体绩效。
8. 与其他部门的协调:与采购部门、销售部门等其他相关部门保持密切联系和沟通,协调各部门间的工作,解决工作中的问题和矛盾,确保物流工作的顺利进行。
三、任职要求1. 具备大学本科及以上学历,物流管理、仓储管理或相关专业背景优先。
2. 具有良好的沟通协调能力和团队管理能力,能够有效地与各部门进行协调和合作。
3. 具备较强的组织能力和计划能力,能够合理安排工作时间和资源,高效完成工作任务。
4. 具备敏锐的市场洞察力和风险识别能力,能够及时应对市场变化和突发情况。
5. 熟练使用办公软件和物流管理软件,熟悉相关的运输法规和管理制度。
四、发展与晋升1. 根据工作表现、能力和岗位要求,通过内部选拔或竞聘,可以晋升为储运部副经理或经理。
2. 在岗位工作中不断学习和提升自己的综合素质和专业能力,可以有机会担任其他相关岗位,如供应链经理等。
储运部部门职能说明书

4.开展部门团队建设,提高员工凝聚力与执行力,营造良好工作氛围。
出入库管理:
5.做好所有材料、物资的出入库监督和管理工作。
6.及时录入出入库单,保持材料记帐真实准确,做到帐实相符。
现场管理:
7.负责月底盘点库存,及时发现差异。
8.及时做好月报表,确保账实相符。
9.做好船底库房的卫生,物品摆放整齐,保证库房物品的安全。
物保管:
10.确保物资质量要求,保持库房的温度、湿度在规定的范围之内。
11.掌握库管物资的保管期,对即将到期物资情况及时报告。
12.作好物资防尘、防锈蚀、防变形、防腐烂工作。
保养维护:
13.负责设备调拨、运输等工作,确保物资及时保质保量的送达项目部。
14.做好设备物资保养及防盗管理工作。
完成主管领导交办的其他工作。
版本信息
·部门负责人:
·审核批准人:
·审核日期:
·版本号:
·编制者:
储运部部门职能说明书
部门基本信息
·部门名称:
储运部
·部门负责人:
储运部经理
·直接上级:
采购管理中心总经理
部门使命
负责集团各项目的仓储管理工作,为公司施工生产提供物资供应保障。
部门职责
组织建设与管理:
1.建立健全出入库管理、仓库现场管理、维护调配管理制度与流程,并组织实施;
2.制订并监控实施本部门工作计划和费用预算,确保部门目标实现;
储运部职能文件

广东永高塑业发展有限公司企业标准储运部职能文件QG/YG/CHB目录一、总则二、适用范围三、组织结构与权责四、部门人员工作职责五、工作流程1、入库管理:外购入库、成品入库、配件入库;2、出库管理3、库存管理六、盘点管理七、7S管理八、奖惩第一章总则一、目的1.为保证公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制订本办法。
2.通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、适用范围本体系适用于公司生产、销售所需的各种原料、在制品、半成品、成品、五金、配件材料等物品的管理。
三、储运部组织结构与权责部门储运部部门负责人储运部经理直属领导总经理部门组织结构图部门编制经理级1人组长级4人视情况而定职责1.负责货物出入库的日常管理工作2.负责仓储货物的账务处理工作3.负责控制仓储库存量,降低库存成本6. 负责配送数据的分析、整理与汇总工作储运部经理原料仓叉车组长叉车司机搬运工五金仓成品仓组长缠绕管配件仓给水管波纹管四、部门人员职责1、仓管职责:1)仓管员应坚持日清月结,凭单办理,不跨月记账,按时上交报表,做到帐、物;2)做好仓库安全管理工作,检查防火、防盗设施及时堵塞漏洞;严禁在仓库堆场吸烟、用火;3)堆放好的管材必须做好滚动滑落等防范措施;4)随时掌握库存状态,保证发货及时,充分发挥周转效应;5)制表登记,分类建账,型号不同,单独码放,入库需签认,出库有凭据,缺货及时申报,每月进行盘点;6)对仓库所有的单据不得丢失并按单据上的日期分类整理归档;7)每天对仓库的货物进行盘查,如有入库后的产品损坏需及时上报并找到责任人8)随时了解仓库库存情况,有无库存不足或积压、呆滞产品出现,并及时上报;9)成品仓需按单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况,则需获得公司领导同意后方可发货,事后应及时补办手续;10)仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从;11)下班前必须检查门窗、电脑、电风扇、电源等是否关好;12)仓管人员如不履行自己的职责,对公司财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对情况严重的,应追究其法律责任;13)配合部门相关领导完成仓库其他临时工作;2、叉车司机职责1)按照销售及供货需求,及时将销售及供应所需货物安全、完整装卸;2)协助仓管员管理仓库产品的安全储存及安全配送;3)努力学习业务知识(对产品的型号、摆放位置、单据操作等)不断提高自己作业水平;4)根据仓管员打印的发货通知单,预先找到货物所在位置5)细心操作,叉运时不得损坏管材,不得有倒架现象;叉运存放时要根据仓库、场地的安排,整齐规范摆放货物;6)叉运(摆放)工作要实行正确的叉运(摆放)方式,严禁野蛮操作,更不得损坏公司的硬件设施;7)做好叉车的清洁工作,气温较高时经常冲水降温;维修后及时清理地面;8)严格遵守《叉车安全使用管理制度》确保装卸安全;9)积极参与公司举办的各项活动;五、部门工作流程1、入库:1)成品入库:经质保部检验并贴有合格证的产品,由叉车司机及搬运人员送往堆场码放整齐(成品管材码放标准),并在成品仓存放的《成品进仓登记表》上如实记录进仓的相关数据,分别在早上8:30及晚上20:30车间搬运、仓管双方进行清点,清点无误后在《成品进仓登记表》上记录存放位置、品名规格、单位、结存数、入库数,经双方签名确认。
储运部岗位职责说明书

储运部岗位职责说明书一、岗位概述储运部是企业物流体系中的重要组成部分,负责货物的储存、运输、配送等工作。
本岗位职责说明书旨在明确储运部岗位职责,确保工作执行的规范性和高效性。
二、职责细则1. 负责货物入库管理:- 接收并核对货物信息与单据,确保准确无误;- 安全储存货物,合理规划仓库空间;- 实施货物分类、标识和分类储存。
2. 负责货物出库管理:- 根据出库需求,调度货物并进行核对和装载;- 确认发货单、出库单等相关单据的合法性;- 协调相关部门,确保货物按时送达。
3. 负责仓库管理:- 制定并执行仓库管理制度和流程,确保仓库运作的规范性;- 定期盘点、清点仓库存货,确保库存数据的准确性;- 维护仓库环境整洁有序,确保仓库安全。
4. 负责运输安排:- 根据订单要求和运输需求,合理制定运输方案;- 与物流供应商及时沟通,确保运输过程中的货物安全;- 协调解决运输中的问题和异常情况,避免延误和损失。
5. 负责运输成本控制:- 优化运输路线和方式,以降低运输成本;- 对物流费用进行核算和对账,确保费用的正确性;- 分析和评估运输成本,并提出相应的改进建议。
6. 负责供应商管理:- 搜集、评估和管理潜在和现有供应商;- 与供应商进行谈判,确保物流服务的质量和价格的合理性; - 建立供应商考核机制,定期评估供应商绩效。
7. 负责制定运输安全管理制度:- 建立并执行货物运输安全管理制度和流程;- 定期组织安全学习和培训,提高员工的安全意识;- 监督和检查安全措施的落实,预防事故的发生。
8. 负责岗位培训与交流:- 培训新员工并帮助其熟悉工作流程和技能;- 组织岗位交流和学习,促进团队合作和共同成长;- 不断学习和更新行业相关知识,提升岗位能力。
三、职位要求1. 具备相关物流或仓储专业背景,熟悉物流运作流程和仓储管理知识;2. 具备较强的组织能力和协调能力,能够处理多任务和压力;3. 具备良好的沟通和协调能力,能够与供应商和其他部门有效合作;4. 具备谨慎和细致的工作态度,能够确保工作的准确性和及时性;5. 具备团队合作意识和良好的职业素养。
储运部岗位职责说明书

储运部岗位职责说明书一、岗位背景和职责概述储运部是企业中负责仓储和物流运输的重要部门之一。
其主要职责是管理和协调物流运输工作,确保物资的流动和货物的安全、准时送达。
本文将详细阐述储运部岗位的职责和工作内容,以帮助员工更好地了解和履行自身职责。
二、物流管理和仓储工作1. 计划协调储运部负责制定物流的计划与方案,并与其他部门进行沟通和协调。
根据订单和需求,确定物流运输的时间、路径和方式,并确保操作的高效性和经济性。
2. 仓储管理仓储是储运部的核心工作之一。
员工需要负责仓库的收货、发货和存放工作。
此外,还需定期盘点、整理库存,并及时报告损耗或异常情况。
3. 货物配送负责根据销售订单和客户需求安排货物的配送工作。
员工需要与供应商和客户进行有效的沟通,安排运输方案,确保货物按时送达,并及时处理可能出现的问题。
4. 货物装卸储运部员工需要进行货物的装卸工作,包括将货物从运输工具上卸下,或将货物装车、装船等。
他们需要遵守相关的操作规范,确保货物安全、准确地装卸。
5. 货物追踪和数据分析为了确保货物的安全和及时送达,储运部员工需要实时跟踪和监管货物的运输情况。
同时,他们还要负责对物流数据进行分析和汇总,为提高运输效率和降低成本提供参考和建议。
三、安全管理和风险控制1. 货物安全储运部员工需要定期检查和维护运输工具和设备的安全性能,确保货物在运输过程中不会受损或丢失。
此外,还要制定和执行安全操作规程,培训员工提高安全意识。
2. 风险控制在物流运输过程中,员工需要及时发现和处理各种风险和事故。
他们需要建立应急预案,并与相关部门进行沟通和配合,确保紧急情况下的快速反应和处置能力。
3. 合规管理储运部员工还需负责检查和确保物流运输遵守相关法律法规和企业内部规章制度。
他们需要与相关政府部门和第三方机构进行合规性审查和配合。
四、团队协作和人际关系管理作为储运部的一员,员工需要积极与其他部门进行沟通和协作,确保各项工作的顺利进行。
储运部岗位职责说明书

储运部岗位职责说明书一、岗位背景随着现代物流行业的迅速发展,储运部作为企业物资储存和运输的核心部门,起着不可忽视的作用。
本文将对储运部的岗位职责进行详细说明,以帮助相关岗位人员更好地理解自己的工作职责。
二、职责一:货物入库管理货物入库管理是储运部的一项重要职责。
负责该职责的人员需要与供应商和仓库人员进行紧密合作,确保货物在入库过程中的安全和完整。
他们需要对货物进行验收、核对,并及时记录相关信息,以便后续查询和管理。
三、职责二:货物出库管理货物出库管理也是储运部的重要职责之一。
负责该职责的人员需要根据内部的订单和交货要求,及时安排货物的出库。
他们需要确保出库的货物与订单信息一致,并及时与仓库人员协调,保证货物按时送达目的地。
四、职责三:运输管理运输管理是储运部的核心职责之一。
负责该职责的人员需要对运输车辆进行调度和管理,确保运输过程的安全和高效。
他们需要与司机和相关部门保持良好的沟通,及时解决运输中的问题,并做好运输记录和报表的管理工作。
五、职责四:库存管理库存管理是储运部的重要职责之一。
负责该职责的人员需要根据市场需求和业务发展情况,合理安排货物的储存和调配。
他们需要定期进行库存盘点,并及时与相关部门协调,确保库存数据的准确性。
同时,他们还需要根据库存数据,制定合理的出库计划,避免货物积压或缺货情况的发生。
六、职责五:运输安全管理运输安全管理是储运部的重要职责之一。
负责该职责的人员需要制定并执行运输安全管理制度,确保运输过程中的人员和货物安全。
他们需要与相关部门合作,参与风险评估和应急预案的制定,确保在紧急情况下能够及时采取有效措施保护人员和货物的安全。
七、职责六:团队管理团队管理是储运部的重要职责之一。
负责该职责的人员需要对部门的人员进行管理和协调,确保团队的高效运转。
他们需要制定合理的工作计划和目标,并对团队成员的工作进行指导和评估。
同时,他们还需要解决团队成员的问题和纠纷,维护团队的良好氛围。
储运部工作制度

储运部工作制度一、总则为确保储运部工作的高效、安全、有序进行,规范员工行为,提高工作质量,依据公司相关规章制度,制定本工作制度。
本制度适用于储运部全体员工,包括管理人员、操作人员和其他相关岗位人员。
二、岗位职责1. 储运部经理:负责储运部的全面工作,组织实施储运计划,确保货物安全、及时、准确地完成运输和仓储任务。
2. 储运部主管:协助经理开展工作,负责储运部的日常管理,对所负责区域的仓储、运输工作进行指导和监督。
3. 操作人员:负责货物装卸、搬运、储存、出库、运输等工作,确保货物安全、整齐、完好。
4. 其他相关岗位人员:根据职责分工,协助完成储运部的各项工作。
三、仓储管理1. 仓库管理制度:建立健全仓库管理制度,包括货物入库、出库、保管、盘点、损耗处理等环节,确保仓库管理规范、有序。
2. 货物储存:根据货物性质、规格、储存要求,合理划分仓库区域,确保货物安全、整齐、便于查找。
3. 仓库安全:加强仓库安全管理,严格执行防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施,确保仓库安全无隐患。
4. 库存管理:定期进行库存盘点,确保库存数据准确,及时掌握库存动态,为生产经营提供有效支持。
5. 仓储设施:合理利用仓储设施,提高仓储效率,降低仓储成本。
四、运输管理1. 运输计划:根据生产、销售需求,制定合理的运输计划,确保货物安全、及时送达。
2. 运输方式:选择合适的运输方式,优化运输路线,降低运输成本。
3. 运输安全:加强运输安全管理,严格执行交通法规,确保运输过程中货物安全无损。
4. 运费管理:合理控制运费支出,严格执行公司财务管理制度。
五、员工培训与管理1. 员工培训:定期组织员工培训,提高员工业务水平、安全意识和综合素质。
2. 员工考核:建立员工考核制度,定期对员工进行绩效考核,激发员工工作积极性。
3. 员工激励:设立激励机制,对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
4. 员工关怀:关注员工生活和工作状况,及时解决员工问题,提高员工满意度。
储运部职责

一、目的:健全企业内部药品经营质量管理体系,全面推行药品经营质量管理规范。
二、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》。
三、适用范围:适用于储运部。
四、责任:储运部。
五、内容:
1.依据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等有关规定,坚持“质量第一”的原则做好药品在库储存保管和药品在途运输工作。
2.配合相关人员对库房进行选址,对库区进行分区管理工作。
3.负责仓库库区清洁卫生、设施设备清洁维护保养管理工作。
4.负责仓库库区人员出入管理工作。
储运部的工作人员不得存放与药品管理无关的物品,不得有影响药品质量和安全的行为。
5.负责仓库温湿度的管理和调控工作。
6.负责药品的收货、储存保管、养护、出库复核、运输工作。
7.负责按公司相关制度对库区药品进行分区、分类储存保管、养护管理工作。
8.负责对所配送药品做好相应的保温、冷藏措施并应根据气候条件及药品性状,采取相适应的防雨雪、防日晒、防颠簸、防偷盗等措施。
9.配合质量管理部做好质量体系内审、药品质量信息收集等工作。
10.配合质量管理部对质量可疑药品、质量不合格药品进行控制性管理。
11.负责按药品包装的图示规范装卸搬运,防止药品破损,确保药品安全。
12.承担其他应当由储运部履行的职责。
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广东永高塑业发展有限公司企业标准储运部职能文件QG/YG/CHB目录一、总则二、适用范围三、组织结构与权责四、部门人员工作职责五、工作流程1、入库管理:外购入库、成品入库、配件入库;2、出库管理3、库存管理六、盘点管理七、7S管理八、奖惩第一章总则一、目的1.为保证公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制订本办法。
2.通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、适用范围本体系适用于公司生产、销售所需的各种原料、在制品、半成品、成品、五金、配件材料等物品的管理。
三、储运部组织结构与权责四、部门人员职责1、仓管职责:1)仓管员应坚持日清月结,凭单办理,不跨月记账,按时上交报表,做到帐、物;2)做好仓库安全管理工作,检查防火、防盗设施及时堵塞漏洞;严禁在仓库堆场吸烟、用火;3)堆放好的管材必须做好滚动滑落等防范措施;4)随时掌握库存状态,保证发货及时,充分发挥周转效应;5)制表登记,分类建账,型号不同,单独码放,入库需签认,出库有凭据,缺货及时申报,每月进行盘点;6)对仓库所有的单据不得丢失并按单据上的日期分类整理归档;7)每天对仓库的货物进行盘查,如有入库后的产品损坏需及时上报并找到责任人8)随时了解仓库库存情况,有无库存不足或积压、呆滞产品出现,并及时上报;9)成品仓需按单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况,则需获得公司领导同意后方可发货,事后应及时补办手续;10)仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从;11)下班前必须检查门窗、电脑、电风扇、电源等是否关好;12)仓管人员如不履行自己的职责,对公司财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对情况严重的,应追究其法律责任;13)配合部门相关领导完成仓库其他临时工作;2、叉车司机职责1)按照销售及供货需求,及时将销售及供应所需货物安全、完整装卸;2)协助仓管员管理仓库产品的安全储存及安全配送;3)努力学习业务知识(对产品的型号、摆放位臵、单据操作等)不断提高自己作业水平;4)根据仓管员打印的发货通知单,预先找到货物所在位臵5)细心操作,叉运时不得损坏管材,不得有倒架现象;叉运存放时要根据仓库、场地的安排,整齐规范摆放货物;6)叉运(摆放)工作要实行正确的叉运(摆放)方式,严禁野蛮操作,更不得损坏公司的硬件设施;7)做好叉车的清洁工作,气温较高时经常冲水降温;维修后及时清理地面;8)严格遵守《叉车安全使用管理制度》确保装卸安全;9)积极参与公司举办的各项活动;五、部门工作流程1、入库:1)成品入库:经质保部检验并贴有合格证的产品,由叉车司机及搬运人员送往堆场码放整齐(成品管材码放标准),并在成品仓存放的《成品进仓登记表》上如实记录进仓的相关数据,分别在早上8:30及晚上20:30车间搬运、仓管双方进行清点,清点无误后在《成品进仓登记表》上记录存放位臵、品名规格、单位、结存数、入库数,经双方签名确认。
成品仓仓管第一时间将双方签名确认的《成品进仓登记表》记录的入库数量录入K3中,生产统计核对无误后及时进行审核,相关仓管人员及时更新成品堆场平面图。
2)外购入库:供应商根据采购合同或订单上的品名、规格、单位、数量将货物送住指定地点并通知相关仓管收货,成品仓管接到供应商送货单后认真核对品名、规格、单位、数量是否无误,核对无误后应及时填写《报检单》通知质保部进行检验,检验合格后统一归位。
相关仓管及时将送货单交给成品仓主管,成品主管接到送货单后及时在K3里办理入库手续。
3)五金入库:供应商根据采购合同或订单上的品名、规格、单位、数量将货物送往指定地点并通知相关仓管收货,五金仓应及时通知质保部及相关专业人员进行检验是否存在质量问题,检验无质量问题后,五金仓管根据K3采购申请单、送货单核对品名、规格、单位、数量等确认无误后签名确认,并及时在K3中办理入库手续,办理完毕后将相关入库单交给采购部。
4)原料入库:供应商根据采购合同或订单上的品名、规格、单位、数量将货物送住指定地点并通知原料仓管收货,原料仓仓管接单后(需过磅的原料及时通知司外出过地磅,无需外出过地磅的可以在车间地磅上进行抽样过磅),填写《报检单》并通知质保部进行检验,合格后通知叉车司机、搬运卸料,仓管员应根据K3采购订单、送货单核对品名、规格、单位、数量后签名确认(如果数量有误需第一时间通知采购部与厂家联系处理)并及在K3中办理入库手续,办理完毕后将送货单、入库单同时交给采购部。
5)入库注意事项(1)入库时仓管必须按照相应的品名、规格及数量进行核实验收,应全点。
(2)入库必须码放整齐并做好防护措施。
(3)如果双方数量不一致,必须双方共同复查,确认无误为止。
(4)入库时不能将未发完的产品堵、压住,更不能堵住相关通道。
(5)入库途中不能损坏产品及品种包装,更不能混放。
(6)管件下午入库必须由叉车司机叉运到配件仓库备货区后方可清点入库。
(7)物品出入时,如发现包装损坏,搬运人员必须封好包装箱方可归位。
2、出库1)接到K3里已审核的销售订单后,及时生存发货通知单,并打印出发货通知单,根据相关要求及数量合理安排车辆后,将发货通知单交给成品仓仓管并告知车牌号及相关要求,成品仓管接单后待车辆到位后及时通知、分发单据给叉车、搬运人员。
叉车、搬运人员开始套管备货,装货时仓管、叉车司机、搬运人员、司机(提货人)均要对所有的货物品名、规格、数量进行清点,仓管、叉车司机必须在单据上填写发货记录,如果有任何一方发现有问题,应立即停下来核查,直到无误为止,如果在装车的途中有接销售部相关人员通知加、减换货时,仓管必须接到相应的单据时方可以执行,当装完车后相应仓管必须让司机签名确认并注上“数量已清点”字样, 司机签名确认后仓管带司机到财务打单处打印出库单。
2)仓库接到领料通知后,相关仓管必须确认K3的领料单是否经相关人员审核,否则仓管可以拒绝发货,特殊情况,相关仓管人员必须事先报告部门领导得到允许并见到手工借条后,方可发货, 发货时应对货物品名、规格、数量进行清点,发完货后在K3中填写实发数量及审核。
3)发货注意事项(1)备、发货时仓管必须按单发货,认真核对单品名、规格、数量。
(2)发货时应按照先进先出、先单后物的原则。
(3)严禁野蛮装车,更不能损坏管材及配件。
(4)装完货后需通知司机清点胶圈并协助司机装车。
(5)装车前仓管必须提前通知道司机(提货人)清点货物。
(6)需加长车、加高车辆时,仓管人员提前告知司机,材料费用,并说明原因。
(7)如有特殊要求则必须按照要求装车,并且不得损坏物品。
(8)如果也有原料又要装车,必须先满足装车,可以适当抽人去卸原料.(9)装车时应按安全第一的原则。
(10)每天完成装车后方可下班,相关人员必须服从安排。
(11)每天最后一辆车装完后,必须等司机出厂后仓管员方可下班,如有在公司过夜者,需通知保安人员进行监督。
六、盘点管理1、每日下班前仓库应对原料、成品等主要库存商品进行整理,编制盘点表,并与库存帐面数据进行核对,帐实不符的要分析原因;2、月末由成品仓组长组织人员对所有库存进行盘点,编制盘点表,并与帐面核对,帐实不符的要分析原因;3、年中和年终仓库应协同财务部和其他有关部门对公司库存进行全面盘盘点,编制盘点表,并与帐面核对,帐实不符的要分析原因;4、盘点过程中应对呆滞品库存做标签,并隔离摆放;5、对盘赢、盘亏产品编制盘赢、盘亏报表,经财务部经理和总经理审批后,做帐务处理。
七、七S管理1、7S管理仓库日常管理中中,遵循7S管理原则执行各项工作,它能有效解决工作场所凌乱、无序的状态, 7S的具体含义和实施重点如下:●整理(sort):区分要用与不要用的物资、把不要的清理掉。
●整顿(straighten):要用的物资依规定定位、定量摆放整齐、标明识别。
●清扫(sweep):清除职场现场内的脏污、垃圾、杂物、并防止污染的发生。
●清洁(sanitary):将前3S实施的做法制度化、规范化、执行并维持良好成果。
●素养(sentiment):人人依规定行事、养成好习惯。
●安全(safety):人人都为自身的一言一行负责态度,杜绝一切不良隐患。
●节约(save):对时间、空间、原料等方面合理利用,以企业主人的心态发挥它们的最大效能。
2、物料成品代号管理办法1)目的:建立物料、成品编号规程,对公司在库原辅料、包装材料、成品的统一编号。
2)目标:便于企业物料科学化管理,以利物料质量的可追溯性,避免差错。
3)责任人:仓库管理员4)管理细则:(1)物料是指原料、辅料、中间品、成品。
(2)代号的编制方法:●物料代号采用三级编号制,格式如下:X XXX第二级编号: 流水号第一级编号:物料分类号●各级代号的含义物料分类号:用大写英文字母表示。
物料分类代号表流水号:用阿拉伯数字 001~999表示。
(3)编号原则●物料代号是该物料的身份证,具有终身性和唯一性。
●不同质量标准的物料代号不同,必须使用不同的代号。
●不同版本的印刷包装材料代号不同。
(4)代号的管理●物料代号表用受控文件的方式,发放给所有有关部门或人员,但一有删除或增加,应立即更换。
●删除了的物料代号永远不再使用,以防日后产生混淆。
3、物资入厂编号管理办法1)目的:建立一个物料入厂编号管理规程,对工厂所有的原料、辅料、包装材料进行编号的编制2)目标:便于物料先进先出原则的执行。
3)责任人:仓库管理员4)管理细则:1)需要编制入厂编号的物料:原料、辅料、包装材料。
2)入厂编号的编写方法:●入厂编号由四级编码:一位字母和七位阿拉伯数字组成。
第一级编码为物料分类代码:作为物料分类号,用大写英文字母表示。
物料分类代码表第二级编码为物料入库年份的后两位数;第三级编码为物料入库的月份;第四级编码为流水号,以月度为周期从001~999。
3)入厂编号编制举例:入厂编号为B0501006,表示是2005年1月第6个入厂的包装材料;4)入厂编号的管理和实施●入厂编号由仓管员负责编制、QA检查员监督执行。
●不同批号的物料应分别配给不同的入厂编号,同一批号的同一类物料,不同时进厂时也要设不同的入厂编号。
●仓管员应在物料入库时按照入厂编号的编写原则确定该物料的入厂编号,并记录该入厂编号。
在发料时应根据入厂编号,严格执行“先进先出”的原则。
●入厂编号一经确定,不得擅自更改,以免在生产管理中发生混乱。
4、物资存放、陈列管理办法1)目的:加强仓库物资储存、存放管理,降低物资储存费用、提高工作效率。
2)目标:充分利用仓储空间,便于物资的进出,提高仓储的工作效率。
3)责任人:仓库管理员5、仓库安全管理办法1)目的:为规范仓库物资的安全管理。