仓库管理工作规范

仓库管理工作规范7

仓库管理工作规范

一、目的

规范化的仓储管理能有效支持安装、售服的工作顺利有序进行，从而加快货物的出入库流程，保证货物出库、入库无遗漏现象。鉴于武汉分公司仓库整体装修改造，为完善仓库的物流运转速度及降低合同单的二次配送费用，特制定本制度。

二、执行时间

2014 年5 月27 日起

三、适用对象

仓库管理员、安装师、司机、搬运工

四、职责

1）、入库作业：

合同单入库：

1、每天下载《总部物流日报表》中武汉分公司到货明细，以此核对物流

公司实际送货物品。

2、每天与物流公司沟通实际到货情况，协调送货时间，安排仓库具体卸

货位置。物流卸货需严格要求物流公司按合同单号摆放，仓管人员有权

指引货物的摆放方式。

3、货物卸货后仓管需对每个合同单的件数、破损情况进行逐一核对，核

对数量需在入库账本上进行手工台账登记。

4、如发现有包装破损则当场拆开包装检验。有货物损坏的要查明原

因并拍照取证。属于物流运输责任的，应当场由物流公司送货人员签字确认；属于总部责任的，应及时登记交由调度下遗留单同时协助收集责任判定的相关资料。之后将产品入库处理，做好入库异常登记，并及时向安装主管或客服中心经理汇报情况。

5、产品入库后，仓管要记录入库明细，及入库原因（合同单、样品、

百货、配件、遗留单、退货、赠品入库等）。入库清单要在入库后1 天内交给调度专员。

6、仓管保留签收的送货清单以便往来对账，月底整理上交财务会计，

便于核对库存及结算物料费用，统一用文件袋归档管理。并根据仓管的入库明细录入电脑填写《入库登记表》，详细填写库别（物品存放的地点）、入库时间、入库合同号、货物名称和数量。《入库登记表》信息每天下午2 点前上传公司QQ 群共享文件。

7、对于实际核对的货物件数，需打印《总部物流日报表》，仓管员在

日报表上标注实际收货情况转调度专员进行登记以便安排排班情况。

遗留单入库：

6、针对遗留单入库需在专门指定的遗留单摆放区摆放。同时对每单

遗留单务必开箱验货，验收货物质量、明细。验收后详细记录遗留单到货明细（不可只写件数）。如安装主管或客服中心经理抽检发现未100% 开箱验货一次则给予50 元处罚。

退货入库：

8、针对遗留单产生退货入库的，如拿门板则安装后需退货入库一块门

板。

9、针对安装合同单现场产生的多余配件或板则需做入库登记。

2）出库作业：

1、每天下午2点在共享QQ 群中下载调度专员上传的《送货排班表》

及《安装排班表》，根据出货的合同单给予二次检查合同单的货物件数，确保货物齐全。同时对于第二天出库货物合同单进行位置标注，便于第二天安装师装货。

2、出库前需对安装师的合同单货物检查件数，同时要求安装师或司机在

手工台账上签字确认出库明细。

3、如是遗留单出库需标注安装师需反馈的物品。

4、其他货物（如物料）出库必须凭调度专员填写的出库单或领料单。无

出库单或领料单的必须通知经理，客服中心经理同意后方可出库，否则一律不得出库。