省属高校科研项目集成管理的新思路
地方高校应如何做好科研项目管理
地方高校应如何做好科研项目管理作者：刘明昇来源：《高教探索》2016年第13期摘要：科研项目管理是指课题从项目申请开始至检查评估验收鉴定从而推广入卷的一个全程管理过程。
科研项目管理是在顺利完成科研项目的大前提下所实施的一套科学的管理，在一定基础上培养人才、研究出喜人的科研成果，从而提高高校的竞争力。
没有高水准科研项目的高校是不能得到很好的发展的，拥有这些也是对高校实力的肯定。
由此可以看出，科研项目管理的重要性是不可忽视的，如何让科研管理准确高效地进行也是高校科研工作者所需要考虑的一大问题。
本文从科研项目管理的三方面出发，详细地剖析在科研项目管理中所存在的一系列问题以及注意事项，并建设性地提出了一些解决方法。
关键词：地方高校；科研管理；注意事项科研项目管理由过程管理、经费管理和档案管理三部分所组成。
其中，过程管理又可分为四个部分的管理，分别是申报管理、立项管理、中期管理和结题管理。
科研项目管理是一个阶梯形的管理工程的过程，环环相扣，容不得半点差错失误，过程管理的重要性不言而喻。
一、科研项目的过程管理科研项目的过程管理是一个基于PDCA的管理系统，主要包括申报（plan）、立项（do）、中期（check）和结题管理（action）四个环节，几个环节相互关联不可分割，直接影响着科研项目的整体水准质量。
（一）项目申报管理在项目申报环节中，课题的立项率是第一需要保证的。
万事开头难，选好科研题目，才有可能有好的科研项目。
在填写课题申请书的时候，也应该认真仔细地完成，尽量做到最好。
和文章一样，有一个不错的题目往往可以在第一时间迅速引起评审专家的兴趣，专家自然便会继续读下去，而一个无趣的题目则会让人潜意识就不想有读下去的理由。
因此申报者首先需要做的就是选择一个好的科研题目。
当然，在基于项目选题范围和要求的基础上，如果可以选择当下热门话题，并突显出时代特色会使得项目的申报更有意义，可以反映此项目的研究前沿，同时结合地方情况，选择热门话题，为地方经济建设和社会发展服务，解决生活中的实际问题。
论加强高校科研项目绩效管理逻辑与思路
论加强高校科研项目绩效管理的逻辑与思路摘要：高校承担着国家和地方的科研与开发任务，在全球科学技术激烈竞争的今天，高校如何开创科研项目创新局面，已成为一项值得认真思考和探讨的重要课题。
因此，对高校实行科研项目绩效管理是一项具有战略意义的长期任务。
关键词：高校；科研项目；绩效管理中图分类号：g471 文献标识码：a 文章编号：1001-828x(2011)07-0022-01高校科研项目的研究是推动我国创新工程的重要力量，并在国家实施创新发展战略中起到先发制人的重要作用。
随着我国科研创新能力的逐渐提升，国家对高校科研项目的投入也相应成比例增多。
当前，在建设创新型国家的发展过程中，高校科研人才的数量也是急剧增长，与此同时，有关科研项目的绩效管理也越来越受到投资者和科研机构的关注和重视。
全面、客观地评价单位和个人科研业绩，是优化高校科研资源、整合科研优势的重要渠道，同时也是全面提高学术水平、推进科研实力的重要途径。
文章在探讨高校开展科研项目管理研究意义的基础上，对有效实行绩效管理所应遵循的原则进行了总结，并提出了如何加强高校科研项目绩效管理的几点建议。
一、高校实行科研项目绩效管理模式的意义当前对高校的科研项目和经济间的复杂关系和作用机制尚缺乏清晰的模型，为了确保科研投入决策的正确性和科学性，对高校科研项目实行绩效管理，对强化激励与约束机制，促进公平竞争，提高资源利用率、投资的经济效益和社会效益、科技创新能力等都具有重要意义。
1.实行科研项目绩效管理有利于激发科研人员的能动性高校实行科研项目绩效管理，最重要的一个手段就是将科研项目的考核指标与科研人员自身利益相结合，比如通过具体量化指标的考核，对科研人员的津贴、奖惩以及岗位设置等进行差别对待。
通过绩效管理模式，科研人员比较容易掌握自身存在的优势与不足，明确今后的工作重点。
同时，科研人员在劳动业绩和科研成果得到组织认可和肯定时，更容易激发其对科研项目的研发热情，使主观能动性得到更广阔的发挥。
高校科研项目管理解决方案
成果转化教学资料
科研信息同一推送，掌 握前沿动态。
外部情报推送，提供舆 情监控。
最新成果通报 科研数据报表统计，为
领导提供决策依据
1
课题申报管理
2
项目过程管理
3
科研成果管理
4
科研信息展示
科研项目申报管理
需求背景介绍 核心应用特点 系统实现说明 应用价值分析
课题信息统一发布
• 校级科研管理部门统一发布项目申报通告 • 准确进行课题分类。 • 同时下发项目指南以及表格、申报网站。
项目申报流程
• 申报模板化管理，提高填写质量 • 立项过程提供清晰的立项目标，项目的应用方向 • 了解申报人近年科研工作追评 • 各部门配合流转，加快审批部门处理的效率 • 流程通知机制，提高审批部门与立项部门之间的互动 • 随时参考申报、考评、审批制度
科研管理部门对课题准 确分类
多学科融合，打破传统 的分散研究
规范填写，提高申报材 料质量
科研管理部多维度内审
项目计划快速拟定，合 同确认存档。
科研资料规范化存档 有效落地的中期管理，
降低项目风险 对维度的结题评估，建
立评估体系
建立成果库，梳理校内 已有科研成果
重视成果评奖，调动科 研人员积极性
高校科研项目管理 解决方案
目录
I. 需求背景介绍 II. 核心应用特点 III. 系统实现说明 IV. 应用价值分析
高校科研项目管理需求背景
需求背景介绍 核心应用特点 系统实现说明 应用价值分析
高校科研项目立项数量的多寡和完成质量水平的高低，不仅能够表现这所学校的整体科研实力，而且也有力地反映这所高校科研管 理职能部门的管理能力和水平。作为科研管理职能部门的重要工作之一的项目管理工作的水平和质量就摆在了十分突出的位置上来。
大学科研项目管理规定
大学科研项目管理规定1. 引言大学科研项目是推动学术进步和培养创新人才的重要手段。
科研项目管理的规范和有效性对于提高科研成果的质量和数量具有至关重要的作用。
本文将探讨大学科研项目管理规定的重要性，并提出一些建议。
2. 项目立项科研项目的立项是一个关键的环节。
大学应该建立完善的企划部门，负责审核和评估项目立项申请。
在立项前，研究人员应进行有效的文献综述和实证研究，确保项目的切实可行性和学术价值。
此外，项目的目标、内容、预期成果和时程等必须明确。
3. 资金管理科研项目的资金管理应该遵循透明、公正和合规的原则。
大学应设立专门的财务部门，负责核算和管理项目资金。
项目研究人员应提供详细和准确的预算和报销材料，遵守财务规定，并接受财务部门的审计和监督。
4. 人力资源管理科研项目的人力资源管理是项目顺利进行的前提。
大学应根据项目的特点和需求，提供合适的人力资源支持。
同时，项目负责人应合理安排研究人员的工作任务和时间，培养学术团队的合作意识和创新能力。
5. 数据管理科研项目的数据管理需要小心谨慎。
研究人员应建立完善的数据收集和存储机制，确保数据的安全和可靠性。
同时，数据的处理和分析必须符合学术伦理和法律法规，避免数据造假和篡改。
6. 实验室安全科研项目常常需要实验室支持，因此实验室安全是至关重要的。
大学应制定和执行严格的实验室安全规定，包括研究人员的培训和实验设备的维护等。
研究人员应严格遵守实验室行为规范，保护自己和他人的人身安全。
7. 学术交流和合作科研项目应鼓励学术交流和合作。
大学应提供各种学术交流渠道和平台，促进研究人员之间的合作和学术交流。
同时，项目负责人应指导团队成员主动参与学术活动，并鼓励发表论文和参加学术会议，提升项目的学术影响力。
8. 进度报告和评估科研项目的进度报告和评估是项目管理的重要组成部分。
研究人员应定期向项目负责人提交进度报告，并接受项目负责人和相关部门的评估。
通过及时的评估和反馈，可以及时纠正问题和调整项目计划。
加强科研项目管理工作措施
加强科研项目管理工作措施加强科研项目管理工作措施引言在科研项目的管理过程中，科研人员经常面临着时间紧、任务重、人力投入不足等问题。
为了提高科研项目的管理效率和质量，加强科研项目管理工作具有重要意义。
本文将从项目立项、项目计划、项目执行、项目评估等方面介绍如何加强科研项目管理工作措施。
项目立项科研项目从立项开始，对项目的管理工作起到决定性作用。
在项目立项阶段，应该明确项目的目标、范围和时间，并制定相应的项目计划。
此外，还需要明确项目的预期成果和关键里程碑，以便后续的项目跟踪和评估。
为了加强科研项目的管理，可以采取以下措施：1. 强化项目背景分析，明确研究的目的和意义。
2. 确定项目的关键技术和难点，制定相应的解决方案。
3. 制定详细的项目计划，明确项目的各项任务和时间节点。
项目计划在项目计划阶段，需要对项目的资源、工期和风险进行充分的评估和规划，以保证项目能够按时、按质量完成。
科研项目的特点决定了项目计划要求具有较高的灵活性和可调整性。
为了加强科研项目的管理，可以采取以下措施：1. 制定详细的项目工作分解结构（WBS），明确项目的各项任务和工作包。
2. 制定合理的项目进度计划，包括关键路径的确定和资源的调配。
3. 编制风险管理计划，评估项目的风险，并制定相应的风险应对措施。
项目执行在项目执行阶段，科研项目的实施和监控是关键。
项目执行的过程中，需要及时调整项目计划，解决项目中遇到的问题，并保持团队的高效协作。
为了加强科研项目的管理，可以采取以下措施：1. 确保项目团队的有效沟通和协作，建立良好的团队文化。
2. 建立科学的项目变更管理机制，确保变更的合理性和效果。
3. 进行项目进度的实时跟踪和监控，及时发现和解决工作中的问题。
项目评估在项目结束时，需要对项目的执行情况进行综合评估，从而总结经验教训，为未来的科研项目管理提供借鉴。
为了加强科研项目的管理，可以采取以下措施：1. 进行项目绩效评估，查看项目是否按时、按质量完成，以及实现了预期成果。
“十二五”高校管理国家科技计划项目的新思路
关键词：科研管理 项目策划 高校 科技计划；
中图分类号：C93
文献 标 识 码：A
文 章 编 号：1674 - 0 98X(2 012)10 (c) - 022 8 - 02
1 “十二 五”国 家 科 技 计 划 的 改 革 根 据《国家“十二五”科 学 和 技 术发 展
规 划》的 要求，“十二五”期间，应该 深 化 科 技体制改革，全面推进国家创新体系建设 [1]。 科 技部出台了《关于国家科 技计划管 理改革 的若 干意见》，把深化国家科 技计划管 理改 革作为 深 入贯彻 落 实 科 学发 展 观 的 重大 举 措，顶层设 计、系统部署 [2]。国家重点科 技计 划进 一步突出服务国家目标导向、聚焦重大 任务的功能。加强各科 技计划围绕创新 链、 产业链发展的系统部署，优化顶层设 计和组 织流 程，实现资源配置的高 效集成 和项目、 基地、人才的有机 结合。财政 科 技投入 进 一 步加 大 对基础 研究、前 沿技 术研究、社会公 益 研 究 和 重大 关 键 共 性 技 术 的 支 持，加 大 科 技 成 果 转 化 的 投 入力度，处 理 好 稳 定 性 支 持 与竞争 性 支 持 的 关 系。根 据 科 研 活 动 的 规 律 和 特点，加强科 研经费的过程 监管，改 进 科 研经费使用的绩效评 价，提高科 研经费管 理的科学化水平 [1]。
“十二五”，科 技 部 推 进国家 科 技 计 划 项目改 革的 新 举 措 除了建 立国家 科 技 计 划 备 选项目库 和立项程 序，还包括项目实施 过 程中的管 理变化，如建立和落实项目法人管 理责 任制 和 项目专员制，优化 经费 预 算管 理， 完善评估 评 价、责任 追究和成 果汇交机制； 加强项目实施 全流程的信用管 理，加强科 技 计划的信息公开；加强科 技计划支持重点与 地方、行业部门工作重点的有机对接 [3] 等。
学院进一步加强科研项目管理的办法
学院进一步加强科研项目管理的办法为贯彻落实《关于深化科技体制改革加快国家创新体系建设的意见》和《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2018 —2022年）》要求, 根据《关于进一步加强高校科研项目管理的意见》文件规定, 结合我校实际, 特制订本办法。
第一章强化科研管理责任增强科学管理能力第一条强化学校管理责任。
学校作为科研项目管理的责任主体, 认真履行法人责任, 坚持申请立项和过程管理并重、服务支撑与管理监督并重的原则, 建立健全各项科研项目管理制度。
第二条学校承担的科技项目实行学校、院系（所、中心、重点实验室）、项目负责人三级管理。
学校是科研经费管理的责任主体, 科技处代表学校实施归口管理, 负责与国家机关、企事业单位协调和宏观管理工作, 各院系是科研活动的基层管理单位, 对本单位科研项目承担监管责任, 配合学校科技处负责本部门科技项目的具体实施管理工作。
科研项目负责人是科研项目执行的直接负责人, 负责项目的申报、实施和结题验收的具体执行。
第三条强化管理部门职责与协同。
学校科技处、计划财务处、人事处、纪委监察处、审计处、国有资产管理处、档案馆等部门应明确职责和权限, 在科研项目和科研经费使用、管理与监督方面各负其责, 密切配合, 相互协作, 建立健全科研项目管理与科研经费内部控制和监督约束机制。
（一）科技处: 负责科研项目申报、立项、结题的全程归口管理, 监督项目严格执行国家管理规定, 提供相应支撑服务, 组织开展科研管理工作的指导、宣传、培训, 将科研项目管理工作列入学校重要议事日程, 加强领导和统筹协调, 承担相应的科研管理责任, 并协同计划财务处做好项目经费管理；配合人事处进行绩效考核。
（二）计划财务处: 负责科研项目经费管理, 协同科技处指导项目经费预算编制和结题审计, 承担相应的财务管理责任。
（三）人事处: 负责根据国家有关规定和学校实际情况, 对各级行政领导开展科研管理绩效考核, 协同科技处对科研项目间接费用中的绩效支出进行考核, 承担相应的绩效考核管理责任。
高校科研创新项目管理工作方案
高校科研创新项目管理工作方案一、引言高校科研创新项目管理是促进科学研究和创新成果转化的关键环节，本工作方案旨在规范和统一高校科研创新项目管理的流程和标准，提高科研创新项目的效率和质量。
二、项目立项1.项目申报（1）项目负责人通过填写申报表并提交相关材料，向所属学院或科研机构提出科研创新项目的申报。
（2）学院或科研机构对申报的项目进行初步评估，确定是否符合立项条件。
2.项目评审（1）根据学校的科研创新项目管理规定，学院或科研机构成立项目评审委员会，由专家对申报的项目进行评审和筛选。
（2）评审结果包括项目审核通过、项目需要修改或完善、项目审核未通过等情况。
3.项目立项（1）项目负责人根据评审结果进行修改和完善，并提交最终的立项申请。
（2）学校科研管理部门根据评审结果和申请材料，决定项目是否立项，并发放立项通知书。
三、项目管理1.项目执行（1）项目负责人组建项目团队，明确项目目标和任务，并制定详细的项目计划。
（2）项目团队成员按照项目计划执行任务，保障项目进度和质量。
2.项目资金管理（1）项目负责人及时编制项目预算，并提交给学校科研管理部门进行审核和批准。
（2）项目负责人按照经批准的预算使用项目资金，并做好资金使用记录和报账工作。
3.项目进展监控（1）项目负责人定期向学校科研管理部门汇报项目进展情况。
（2）学校科研管理部门对项目进行监控和评估，并提供必要的支持和指导。
4.知识产权保护（1）项目负责人应加强对项目成果的知识产权保护意识，确保项目成果的合法权益。
（2）学校科研管理部门提供知识产权保护方面的指导和支持。
四、项目验收与总结1.项目验收（1）项目负责人根据学校的要求，提交项目验收申请和项目成果材料。
（2）学校科研管理部门成立项目验收委员会，由评审专家对项目进行验收评估。
（3）验收结果包括项目验收通过、项目需进一步完善、项目验收未通过等情况。
2.项目总结（1）项目负责人撰写项目总结报告，对项目的研究内容、成果和经验进行总结和归纳。
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Ｖ０ １ ． ３ ３ Ｎｏ ． ６
长 春 师范 大学 学报 （ 人文社 会科 学版 ）
Ｊ ｏ ｕ ｎａ ｒ ｌ ｏ ｆ Ｃ ｈ ａ ｎ ｇ ｃ ｈ ｕ ｎ Ｎ ｏ ｒ ｍ ａ ｌ Ｕ ｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ （ Ｈ ｕ ｍ ａ ｎ ｉ ｔ ｉ ｅ ｓ ａ ｎ ｄ Ｓ ｏ ｃ ｉ ａ ｌ Ｓ ｃ ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ ）
成功实施 ； 内外结合管理是指在项 目的实施过程中， 不仅要对来 自 项 目团队内部的因素进行管理与控制 ， 而且要 处理来 自项 目 外部因素的影响， 项目 集成管理就是将这种内、 外部因素结合起来管理与调控的工作。 二、 高校 推行 科研 项 目集成 管理 的必 要性 和可 行性
高校 科研项 目除 了具备 一般 项 目的特 征 之外 ， 还具 有风 险性 、 创造 性 和探索 性 等科研 项 目所独 有 的特 征 。
方法 对项 目及 其 资源进 行计 划 、 组织 、 协调 、 控制 ， 旨在 实现项 目的特定 目标 。 项 目集成 管理 的最 大特征 就 是强调 集成 管理 ， 这 正是 当前 高校 科研 项 目管 理 中最 迫切 需 要 的 ， 项 目集 成
随着我 国科研体制改革的不断深入 ， 计划经济时代的科研项 目管理模式越来越难 以适应新形势的发展要 求， 当前省属高校在科研项 目管理 中普遍存在重立项轻管理 、 科研经费使用混乱 、 科研项 目信息不对称 、 科研 项 目成 果 质量 不高 等 问题 。因此 ， 采取 何种 科 学 的管理模 式解 决 这些 突 出问题是 当前 省属 高 校科研 管理 工作
建立一个专门的组织用于解决项 目 进行过程中出现的各种问题。其次， 在管理上 ， 二者都强调负责人负责制。 高 校科 研项 目管 理是 以课 题负 责人 负责 制为 基础 ， 由课 题 负责人 将科 研项 目进行计 划 、 分工 ， 对科 研项 目的进 度、 质量 、 经 费进 行控 制 ； 项 目集 成管 理 中项 目负 责人 有权 对 项 目进 行 计 划 、 资 源分 配 、 协 调 和控 制 。再 次 ， 在
２ ０ｌ ４年 １ １月
ＮＯ Ｖ ． ２０１ ４
省属高校科研项 目集成管理 的新思路
李 丹
（ 长春师范大学 科研处 ， 吉林 长春 １ ３ ０ ０ ３ ２ ）
［ 摘 要］ 本文从阐述高校科研项 目集成管 理的含 义和特征 入手 ， 指 出在省 属高校科 研项 目管理 中
推行项 目集成管理 的可行性和必要性 ， 通 过分析当前省属高 校科研项 目管理 中存 在的突 出问题 ， 提 出将项 目集成管理模式 引入省属高校科研项 目管理工作 的新思路 。 ［ 关键字 ］ 高校科研项 目； 项 目集成管理 ； 新 思路 ［ 中图分类号 ］ Ｇ ６ ４ ７ ［ 文献标识码 ］ Ａ ［ 文章编号 ］ ２ ０ ９ ５— ７ ６ ０ ２ （ ２ ０ １ ４ ） ０ ６— ０ １ ５ ７— ０ ３
迫 切需 要研 究 的课题 。
一
、
高校科 研项 目集 成 管理 的含 义及特 征
高校科 研项 目集成 管理 是整个 科研 项 目管 理 中最 为重 要 的一 项综 合 性 和 全 局性 管 理 工作 之 一 。高 校科 研项 目集成 管 理 的本质是 从 全局 观念 出发 ， 以满足项 目相关人 员 的利益 期 望和 要求 的最 大化 ， 以项 目组 织 、 时 间、 范围、 成本 、 质量 、 资源 等各种项 目专项 管理 的协调 与 整合 为主要 内容而 开展 的一 种综 合性 管理 活 动 。科 研 项 目集成 管理 的主要 特征包括综 合管理 、 全局 管理 、 内外结 合 管理 ， 其 中综合 管理是 集成 管理最 突 出的特 征。综 合 管理是 指在项 目的实施过程 中 ， 会 有很 多影 响项 目实 施 的专项 管理 ， 必须 有一 种协 调 和综合 管理 各项 专项 管 理 的项 目集 成办法 ； 全局 管理是指从 全局 性 出发 ， 协 调 和控制 项 目各个 要素 ， 使各 个要 素协 调发 展 ， 促 进 项 目的
对于 高校 科研 项 目而 言 ， 在 项 目的实 现过 程 中 ， 任何 一 个要 素 的变更都 会对 项 目其 它方 面造成 影 响 ， 都 有可 能 影 响项 目的成 功 。科研 项 目各要 素 之 间存 在 的这 种相 互影 响 和相 互 制 约 的关 系要 求 在 一个 项 目的 管理 中必 须有 效地 开展 项 目的集 成 管理 ， 通过 项 目集成 管理 对科 研项 目各 项活 动进 行综 合性 管理 与控 制 。 高 校科研 项 目管 理在 很多 方面 和项 目集 成管 理 的理 念 和要求 是 一 致 的 。首 先 ， 在组 织 结 构 上 ， 都需 要 组 建专 门的项 目组织 。高校科 研项 目管理要 求 有专 门 的管理 机 构 、 组建 合 理 的科 研 团队 ； 项 目集 成 管 理也 强 调
究项 目（ 吉教科文合字 ［ ２ ０ １ ４ ］ 第２ ６ ４号 ） ； 吉 林 省 科技 厅 项 目（ ２ ０ １ ２ ０ ６ ７ １ ） 。
【 作者 简介］ 李
丹（ １ ９ ８ １ 一 ） ， 女， 吉林长春人 ， 长春 师范大学科研 处讲师 ， 硕士， 从事科研管理研 究。
・
ｌ ５ ７・
目标 控 制上 ， 二者 都 注重集 成管 理 、 综合 管理 ， 通 过项 目负 责人 和项 目组成 员 的共 同努 力 ， 运 用 系统 的理论 与
［ 收稿 日期 ］ ２ ０ １ ４— ０ ６— ２ ５
［ 基金项 目］ 吉林 省教 育厅 “ 十二五” 社会科 学研 究项 目（ 吉教 科 文合 字［ ２ ０ １ ４ ］ 第２ ７ ０号 ） ； 吉林省教 育厅 “ 十二 五” 社 会科 学研