有限公司周例会管理制度
公司周例会管理制度模版

公司周例会管理制度模版一、会前准备1.1 例会主题确定在例会前,主持人应明确本次例会的主题以及议程安排。
确保会议内容明确、重点突出。
1.2 邀请参会人员主持人应提前邀请相关人员参加例会,并明确参会人员名单。
1.3 会议室及设备准备主持人需要提前确定会议室,并保证会议室设备正常运行,如投影仪、音响设备等。
二、会议开展2.1 会议开始在例会开始前,主持人应在规定时间内宣布会议的开始。
宣布议程安排,并提醒参会人员准时到场。
2.2 主题介绍主持人应简要介绍本次例会的主题,并提供简洁的背景信息,以使参会人员对讨论的内容有所了解。
2.3 例会议程主持人介绍本次例会的议程安排,明确每个议程环节的时间安排和参与者。
2.4 报告汇报根据议程安排,各参会人员依次进行汇报,汇报内容应简洁明了,重点突出,确保与会人员能够理解。
2.5 讨论和决策针对每个议程环节,主持人应引导参会人员进行积极讨论,充分听取不同意见和看法,并及时进行决策。
2.6 行动计划主持人应确保每个议程环节都有明确的行动计划,包括责任人、时间节点和执行措施。
2.7 问题解决如果在讨论和汇报过程中出现问题,主持人应引导参会人员集思广益,共同寻找问题的解决方案。
2.8 会议记录会议记录人员应及时记录本次例会的重要内容,包括讨论、决策和行动计划等,确保后续跟进和执行。
三、会议总结和反馈3.1 会议总结主持人应根据本次例会的议程安排对例会进行总结,总结应突出重点,简明扼要。
3.2 行动计划反馈主持人应对本次例会中确定的行动计划进行反馈,核查自上次例会以来的进展情况,并对未完成的行动计划进行确认及进一步安排。
3.3 反馈意见和建议主持人应鼓励与会人员提供对本次例会的反馈意见和建议,以便改进下次例会的质量和效果。
3.4 会议评价主持人可对本次例会进行评价,并对相关人员的表现给予肯定或提出改进建议。
四、会后跟进4.1 行动计划落实主持人应确保在本次例会中确定的行动计划得到有效落实,对责任人进行跟进和监督。
公司周例会管理制度(五篇)

公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。
(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。
2:昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度(二)1总则1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员____公司所有员工。
3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知);3.2一楼会议室;4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在,由徐总主持;5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内;6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录并会后尽快解决;6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。
周例会管理制度

周例会管理制度第一章总则为了促进公司各部门之间的沟通协作,及时解决工作中的问题,提高工作效率和质量,特制定本管理制度。
第二章例会的形式和频率1. 例会形式:周例会采取集中开会的形式,会议时间一般为每周的周一或周五上午,会议地点为公司指定的会议室。
2. 例会频率:周例会原则上每周一次,特殊情况下可以根据工作需要适当增减次数。
第三章例会召开的程序1. 例会召开的程序:(1)例会由公司领导或工作部门负责人主持,例会时间为1-2小时。
(2)会议内容预设包括工作总结、问题分析、工作安排、经验分享和部门间协作等议题。
(3)每次例会前,由会议主持人制定议程,并提前发送给参会人员。
2. 例会召开的程序:(1)会议开始前10分钟,由主持人宣布会议开始,并核实参会人员是否齐全。
(2)会议开始后,由主持人按照议程安排会议讨论。
(3)会议结束前,主持人对本次会议内容进行总结,并确定下次会议议题及时间。
第四章会议纪要的记录和分发1. 例会纪要的记录:(1)例会纪要由专门人员负责记录,内容包括会议主要讨论内容,问题解决方案,工作安排等。
(2)例会纪要应当真实、全面地记录会议内容,保证与实际讨论一致。
2. 例会纪要的分发:(1)例会纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成,并发送给参会人员。
(2)在例会纪要中,必须明确各部门的工作安排和时间节点,以便各部门负责人能够及时跟进。
第五章例会的管理效果评估1. 例会内容的落实情况:(1)例会后,各部门负责人应当将会议内容传达到员工,并落实相应的工作任务。
(2)各部门负责人应当定期对例会内容的落实情况进行检查,及时解决工作中出现的问题。
2. 例会效果的评估:(1)公司领导和各部门负责人应当对例会的管理效果进行定期评估,并根据评估结果不断改进管理制度。
(2)例会效果的评估应当包括工作效率的提高、问题解决的及时性、部门协作的一致性等方面的考核。
第六章例会的改进和优化1. 例会的改进:(1)各部门负责人应当定期召开例会工作总结会,就例会中存在的问题和不足进行讨论,并制定相应的改进措施。
公司车间周例会管理制度

一、目的为提高公司车间工作效率,确保生产任务的顺利完成,加强车间内部沟通与协作,特制定本制度。
二、会议时间及地点1. 会议时间:每周五下午14:00-16:00。
2. 会议地点:公司车间会议室。
三、参会人员1. 公司总经理、生产部经理、各车间主任、班组长及相关部门负责人。
2. 邀请相关部门人员列席会议。
四、会议议程1. 各车间主任汇报本周生产情况、存在问题及下周工作计划。
2. 生产部经理对本周生产情况进行总结,并对下周生产任务进行安排。
3. 公司总经理对本周工作进行点评,提出改进措施,并对下周工作进行部署。
4. 各部门负责人对本周工作进行汇报,提出存在问题及解决方案。
5. 会议讨论阶段,参会人员就会议议题进行讨论,提出意见和建议。
6. 会议总结,确定下周工作重点及责任分工。
五、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议,不得无故缺席。
2. 会议期间,参会人员应保持会场秩序,不得随意走动、大声喧哗。
3. 参会人员应认真听取汇报,积极参与讨论,提出有针对性的意见和建议。
4. 会议记录员应做好会议记录,确保会议内容完整、准确。
六、会议记录及归档1. 会议记录员负责记录会议内容,包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容等。
2. 会议记录完成后,由会议记录员整理归档,并存放在公司档案室。
3. 会议记录作为公司内部资料,不得外传。
七、会议效果评估1. 定期对周例会进行效果评估,了解会议质量、参会人员满意度等。
2. 根据评估结果,对会议制度进行不断完善和调整。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司生产部负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜,由公司总经理办公会议研究决定。
周例会规章制度范本

周例会规章制度范本第一章总则第一条根据公司制定的规章制度,为了整合各部门的工作,做好工作交流和协调,提高工作效率和质量,特制定本例会规章制度。
第二条本规章制度适用于公司各部门的周例会,旨在规范会议程序,明确会议内容和要求,促进工作推进和问题解决。
第三条例会由各部门部长或主管负责召集,必须准时召开。
如有特殊情况须事先请假并得到批准,缺席者需向上级汇报原因。
第四条例会时间一般不超过2小时,如有需要可以适当延长,但最长不得超过3小时。
第五条例会应当按照规定时间和议程进行,不得随意延误。
第六条例会内容应当具体明确,针对性强,不能泛泛而谈。
第七条例会记录由主持人或秘书处进行,并做好会议纪要,及时反馈给与会人员。
第八条例会应当根据工作需要制定具体的会议议程,各项议程要点须提前准备并列入议程。
第九条例会应当有明确的主题和重点,重点问题要统一交流讨论,不得偏离主题。
第十条例会应当合理安排时间,充分利用会议时间,确保会议效率和质量。
第二章会议程序第十一条例会按照以下程序进行:(一)宣传教育和学习贯彻公司的有关规章制度及重要文件。
(二)部署和总结上周工作,分析工作中存在的问题和困难,提出解决方案。
(三)部署下周工作,制定具体任务和计划。
(四)反馈和讨论部门现有的工作流程和制度,提出改进建议。
第十二条例会主持人应当按照议程顺序逐一主持会议,确保会议有序进行。
第十三条与会人员在会议过程中不得随意打断他人发言,应当听取主持人指挥。
第十四条与会人员在发言时应当言简意赅,提出建设性意见,不得无谓拖延会议时间。
第十五条会议最后由主持人做出总结发言,并就下一步的工作安排进行部署。
第三章会议记录第十六条例会记录应当真实、准确、完整,记录会议的主要内容、发言要点、决议和工作安排等。
第十七条例会记录应当及时整理成文稿并传达给与会人员,确保每位与会人员都能收到会议纪要。
第十八条例会记录应当保存备查,对于重大决策和重要问题的处理,须形成书面决议,存档备查。
周例会管理制度(三篇)

周例会管理制度是一种组织和管理公司内部例会的制度,旨在提高会议效率和工作质量,促进团队沟通和协作。
以下是关于周例会管理制度的一些要点:1. 会议时间和频率:周例会通常定于每周固定的某一天和时间进行,例如每周一上午10点。
确保例会时间固定,方便所有参会人员安排日程,并提醒大家提前准备会议议题和材料。
2. 会议议题和流程:在每次例会前,提前确定会议议题,并告知参会人员。
议题可以包括工作进展情况、问题和困难、项目计划和目标等。
确保每个议题都有明确的目标和设定的时间安排,避免会议时间过长。
3. 参会人员和角色:确定每次例会的参会人员,包括必须参加的人员和可选的参会人员。
参会人员的角色可以包括会议主持人、记录员、发言人等,确保会议顺利进行。
4. 会议记录和跟进:对于每次例会,要有专门的记录员负责记录会议内容和决议事项,并及时发送会议纪要给所有参会人员。
同时,对于会议决议的落实情况,需要有人进行跟进和监督,确保问题得到解决。
5. 改进机制:根据例会的效果和反馈意见,及时调整和改进例会管理制度。
可以定期进行例会评估和反馈,收集参会人员的建议和意见,进一步改善会议的效果和质量。
总之,周例会管理制度是一种有效的会议管理制度,可以提高会议效率和工作质量,促进团队的沟通和协作。
及时的会议记录和跟进,以及改进机制的建立,都是保证例会管理制度顺利运行的关键。
周例会管理制度(二)周例会管理制度适用范围:公司所有部门和团队。
一、目的:为了加强部门和团队的沟通与协作,确保工作的顺利进行和目标的达成,制定周例会管理制度。
二、会议周期:每周召开一次例会。
三、召开时间:例会一般安排在工作日的上午或下午,具体时间由部门负责人确定。
四、参与人员:例会的参与人员包括部门负责人、各部门主管、相关岗位负责人以及必要的项目成员。
五、议题安排:1. 部门工作汇报:各部门负责人报告上一周工作完成情况和下一周工作计划。
2. 问题分析与解决:针对上一周工作中遇到的问题进行分析和解决,提出改进措施。
公司周例会管理制度模版(2篇)

公司周例会管理制度模版第一章总则第一条为保证酒埠江水电站(以下简称电站)生产安全,提高工作效率和工作质量,结合电站实际,特制定本制度。
第二条本制度主要针对电站周一生产例会,其他生产例会可参照执行。
第二章参加部门及人员第三条生产副站长、生技安监科及检修车间、运行车间、水工车间等部门负责人和安全、技术专责必须参加会议。
特殊情况下,其他站领导及相关人员参加会议。
第四条会议由分管生产副站长主持;分管生产副站长不能参加,由分管生产副站长指定人员主持。
第五条会议按照运行车间负责人及安全、技术专责,检修车间负责人及安全、技术专责,水工车间负责人及安全、技术专责,站专职安监员,生技安监科负责人,生产副站长顺序发言。
第三章会议时间及地点第六条每周一上午____点准时开会,如遇节假日由生技安监科另行通知。
第七条会议室设在生产楼会议室。
第四章会议内容及要求第八条会议内容:(一)上周生产工作总结;(1)各部门简述上周工作的完成情况,上周工作中存在的问题及改善措施;(2)所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;(3)其他临时性工作的完成情况说明。
(二)本周生产工作部署及安排;(三)协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;(四)对涉及部门较多,对电站整体有较大影响的问题及时汇报站部。
第九条会议要求(一)参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以____元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理,并处罚款____元;(二)特殊情况需请假者必须提前向生产副站长请假;(三)与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款____元;(四)与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,部门工作发言不得超过____分钟;(五)全年会议均有参加并无任何违反以上规定者年底奖励____元。
第十条会议记录(一)生技安监科专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;(二)会议记要生技安监科应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席人每人一份,并要出席者签字为据;(三)各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作应详记。
公司周例会管理制度范文(4篇)

公司周例会管理制度范文第一章总则为了规范公司内部工作流程,提高工作效率,加强团队沟通和协作能力,制订本公司周例会管理制度。
第二章周例会的目的和原则1. 目的:通过周例会,加强公司内部员工之间的沟通与协作,及时掌握各部门工作情况,及时解决问题,提高公司整体运营水平。
2. 原则:(1)周例会遵循高效、简洁、明确的原则,将会议时间控制在合理范围内。
(2)周例会以问题导向为主,重点解决影响工作进展的重点问题。
(3)周例会应注重员工的表达能力和沟通技巧培养,鼓励员工积极参与并提出自己的观点和建议。
第三章周例会的程序和内容1. 确定周例会的时间和地点(1)周例会一般于每周X的上午/下午在公司大会议室举行,具体时间由公司领导确定。
(2)如果周例会因特殊情况无法按时召开,应提前通知相关人员并重新安排会议时间。
2. 周例会的召开和主持(1)周例会由公司领导或指定的负责人召集和主持,确保会议的公正性和权威性。
(2)会议主持人应提前准备好会议议程,并通知相关人员准备好相应材料。
(3)会议主持人应掌握会议的进展情况,控制会议时间,引导大家围绕重点问题进行讨论。
3. 周例会的内容(1)总结上一周工作成绩: 每个部门负责人汇报本部门上周的工作完成情况、达成的目标,以及存在的问题和困难。
(2)问题讨论与解决: 针对目前工作中的问题和困难,进行讨论,找出解决办法,并由相关人员负责执行。
(3)下周工作计划: 每个部门负责人根据公司的年度计划和目标,提出下周的工作计划,明确责任人和时间节点。
(4)其他事项:宣布公司内部重要通知、评选优秀员工等相关事项。
4. 周例会的记录和跟进(1)会议记录:由会议秘书负责记录会议内容和决议,形成会议纪要,并及时发送给与会人员。
(2)问题跟进:根据会议记录,相关负责人要及时跟进解决会议中提出的问题,并在下次例会上向大家进行反馈。
第四章周例会的参与和反馈1. 参与范围:所有公司全职员工以及外聘顾问等与公司合作的相关人员。
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公司周例会管理制度
一、总则:
(一)提高公司的管理水平,实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与
协调;
(二)提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;
(三)集思广益,人力资源共享,提出改进性及开展性的工作方案;
(四)协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、参加部门及人员
(一)公司各部门经理及全体员工;
(二)部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时必须由部门经理
提前指定熟悉本部门事务的代表参加,指定人员必须提前两天上报公司行政主管备案。
三、会议时间及地点
(一)每周一上午10点准时开会(如时间变动由管理部门另行通知);
(二)公司一楼产品展示厅。
四、会议主持
(一)董事长
(二)董事长如果不在,或旁听,由董事长指定人员主持。
五、会议内容及要求
(一)对本周的工作总结;
1.本周工作的完成情况及进度说明;
2.本周工作存在的问题、分析及改善措施;
3.所属工作进展有难度时,提出帮助要求,并集体讨论解决;
4.其它临时性公的的完成说明情况;
(一)下周工作部署及安排;
(二)协调各部门的工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序的
进行;
(三)年度、月度工作目标的工作进度汇报;
(四)对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体讨论。
六、会议要求
(一)参加人员不得无故迟到、早退、中途退场,迟到早退者每次给予50元
的罚款,无故不到者按旷工一天处理;
(二)特殊情况需要请假者必须提前向董事长请假;
(三)与会人员的通讯工具应调为无声,重要来电视情况接听。
通讯工具未
调为无声;
(四)与会人员发言必须简单扼要,发言稿做到提前准备;
(五)全年会议均有参加并无任何违反以上规定者,年底在考勤奖加奖励100
元
七、会议记录
(一)综合部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;
(二)会议纪要管理部应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印或以邮件形式分发出席人每人一份,以示会议的公开、透明及公正性;
(一)各部门与人员均应记录会议要点,与本身工作相关的内容应详细记录。
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2017.08.16
雨滴穿石,不是靠蛮力,而是靠持之以恒。
——拉蒂默。