物料编码规则 (2)
物料编码原则及规则
物料编码原则及规则指导说明书第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下：Ø 增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。
至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
Ø提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
Ø利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
Ø降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
Ø防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
Ø便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。
对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：简单性、分类展开性、完整性、单一性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应电脑管理、充足性、易记性。
一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。
因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。
物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。
物料编码及BOM规则
物料编码、BOM 规则
一、 物料编码规则：
整体规则：1-2-6
规则描述：
1）、编码全部采取阿拉伯数字；
2）、整体原则是3级9位，具体原则是：1-2-6
第一位：代表大类，按照公司目前的物料类别进行如下定义： 1：代表PCB ；
2：代表IC ；
3：代表SMT XX；
4：代表DIP电子料；
5：代表DIP CONNECTOR接插件；
6：代表包材；
7：代表成品/半成品；
8：代表辅料
9，0：暂时预留；
第二位，第三位：代表大类下的小类，比如：100：代表PCB大类下的MB小类；
101：代表PCB大类下的VGA小类；
102：代表PCB大类下的LAN小类；
其他依此类推；
特别说明：7代表成品/半成品，作如下规定：700：代表包装完成后的成品；
701：代表SMT完成后的半成品；
702：代表插件完成后的半成品；
第四位到第九位：表示流水号：
二、BOM创建规则：
1、BOM模型：
1
A1
2
A2 3
A
4
5
其中；
A1：代表SMT完成后的半成品；1，2代表完成SMT需要的原材料；A2：代表插件完成后的半成品；3，4代表插件类原材料；
A ：代表包装完成后的成品；5代表包装材料。
物料编码规则
维修备件采购物料分类编码及物料描述规则
一、涵盖内容：用于设备、设施修理与维护的备件类物料。
二、分类原则：共分三大类 1、机械：分为三十八类
2、电气：分为二十七类
3、热工：分为十类 三、编码原则
总体原则：类别代码（W ）+9位纯数字复合型代码
1、分类代码的结构及规定
（1）、分类码为层次代码结构，W 为类别代码表示维修备件，1-4位数字分类码用于维修备件的分类，分为大类、中类两层，每层两位编码，共四位代码.
（2）、数字分类码的大类代码分为：01为机械类；02为电气类；03为热工类。
（3）、数字分类码的中类代码从01开始，按升序排列(具体见附件). 2、 标识代码的结构及规定
分类码
标识码
标识代码（第5-9位） 中类代码（第3-4位） 大类代码（第1-2位） 类别代码
（1）、标识码为顺序代码(即流水号) 结构，用于标识维修的具体内容，共五位代码.
（2）、标识码的编码从00001开始，按升序排列，最多编至99999. （3）、标识码的编码按登录的先后顺序排列，即按先来后到的顺序排序.
四、主要物料描述规则
总体规则：物料名称、型号、规格、技术要求
1、物料名称应准确、全面和统一，不能用本单位习惯用的简称。
如“内六角圆柱头螺钉”不能用“内六角”代替；
2、型号、规格齐全（有国家、部、行业标准的应填入标准号），能准确描述物料主要特征或性能，辨认时不会产生曲解。
备件图号作为型号时，尽可能采用设备生产厂家的图号，如无，采用本厂自编图号应作好标识。
3、特殊说明：
（1）直径：Φ
（2）半径：R
（3）表示体积尺寸相连用“*”不用“×”，如Φ20*100
附件-维修备件分类代码。
公司仓库物料编码规则
公司仓库物料编码规则公司仓库物料编码规则是指对于公司仓库中所存放的各种物料进行编码的一套规则和标准，以便于管理、查询和统计。
一个好的物料编码规则可以提高仓库物料管理的效率和准确性。
下面是一个公司仓库物料编码规则的示例，供参考：1.编码组成-类别代码：表示物料所属的类别，比如原材料、成品、备件等。
通常使用字母来表示，比如A代表原材料，B代表成品，C代表备件，依此类推。
-子类代码：表示物料所属类别的子类别，比如原材料中的金属、塑料等。
通常使用字母或数字来表示，比如1代表金属，2代表塑料，依此类推。
-品牌代码：表示物料的品牌，如果有多个品牌，可以用不同的字母或数字来表示，比如A代表品牌A，B代表品牌B，依此类推。
-规格代码：表示物料的具体规格，比如长度、重量、尺寸等。
通常使用数字来表示，比如1代表长度1米，2代表重量2吨，依此类推。
-序号：表示物料在同类物料中的顺序，通常使用数字来表示，比如001代表第一个物料，002代表第二个物料，依此类推。
2.编码规则-类别代码：A-Z的字母，可以根据实际情况进行调整和扩展。
-子类代码：数字或特定的字母，根据不同类别来定义，比如原材料中的金属可以用1表示，塑料可以用2表示。
-品牌代码：字母或数字，根据实际情况来定义，比如A表示品牌A，B表示品牌B。
-规格代码：数字，根据实际情况来定义，比如1表示长度1米，2表示重量2吨。
-序号：数字，根据实际情况来定义，通常从001开始递增。
3.示例编码根据以上的规则，以下是一些示例编码：-A1A101：代表原材料中的金属，品牌A，长度1米，第一个物料。
-B2B202：代表成品中的塑料，品牌B，重量2吨，第二个物料。
-C3C303：代表备件中的其他物料，品牌C，长度3米，第三个物料。
4.编码管理为了方便管理和查询，公司可以建立一个物料编码管理系统或数据库。
在这个系统中，可以记录和查询物料的编码、名称、规格、供应商、库存数量等信息。
物料编码规则
物料编码规则物料编码系统是统一物料编号的基本规则，是物料识别、排序和查找的有力工具。
主要内容是物料分类和编码、存储要求、查询要求等。
2.物料编码系统的建立原则（1）规范性原则：应具备规范性，各料号应均具有明确的意义和实质内涵；（2）管理性原则：料号设计要易于管理，编码要便于记忆和理解，以及进行可靠的识别、对比、查找和排序；（3）科学性原则：编码应以科学的原理进行设计，具有一般通用的特征，体现物料的准确性和通用性；（4）合理性原则：应与物料资料的保管、管理、储存等各方面的需要相协调，同时还要节约物料的使用、投资和储存空间；（5）单一性原则：物料编码不能具有重叠性，不能使用重复的编号，必须保证唯一性；（6）可拓展性原则：料号编码应考虑预留功能，便于将来的扩展，保证编码的完整性。
二、物料编码系统的分类物料编码系统可根据物料类别和其他特点进行分类。
常见的物料编码分类有：类别编码、区分编码、规格编码、属性编码、历史编码、区域编码、功能编码等。
1.别编码类别编码是将物料根据类别、系列、结构等归类编号，划分了物料类别的不同维度，主要有以下几类：（1）物料类别编号：按物料的大类编号；（2）物料系列编号：按物料的系列划分编号；（3）物料结构编号：按物料的结构特征编号；（4）物料成份编号：按物料的成份属性编号。
2.分编码区分编码是按物料的功能、用途、应用特性等分类划分的编号。
主要有以下几类：（1）物料用途编号：按物料的用途特征编号；（2）物料应用编号：按物料的应用特征编号；（3）物料功能编号：按物料的功能性特征编号。
3.格编码规格编码是按物料的规格、尺寸、材质等分类编号，主要有以下几类：（1）物料规格编号：按物料的规格参数编号；（2）物料尺寸编号：按物料的尺寸参数编号；（3）物料材质编号：按物料的材质参数编号。
4.性编码属性编码是按物料的外形属性，特性、型号、灯具型号等分类编号，主要有以下几类：（1）物料外形编号：按物料的外形特征编号；（2）物料特征编号：按物料的特性特征编号；（3）物料型号编号：按物料的型号特征编号；（4）灯具型号编号：按灯具的型号特征编号。
料号编码规则
其它—QT
1.晶体（包括二极管、三极管、开关管等）
2.五金（包括螺丝、螺帽、散热片等金属制品）
3.机构件（包括上下盖，面板等组装物料）
4
5
6
7
X
X
X
X
封装
贴片电阻电容封装—0603/0805/1206等
贴片IC—SOT/SO等
连接器—2P/3P/10P/24P等
1.连接器（根据PIN脚数量来作为封装）
0Ω
±5％
预留码（表示网络电阻）
C
DZ
1608
000R
05
W
电容---预留码用“V”标示代表电压
贴片电容器CT41-0603-NPO-25V-10pF±5%编码后为：TDL0603010P250
贴片
电阻
CT41-0603-NPO
10pF
25V
预留码（表示电压符号）
T
DL
0603
010P
25
0
水泥电阻1Ω1W---封装为SN1W误差为00
2.在电容中表示为耐压值（如50V）
14
X
预留码
0～9或字母
用于区分同规格不同厂商或颜色
（在“片式电阻网络”中用字母“W”）
举例：
电阻标示
贴片电阻RC-0603-7.5Ω±5%编码后为：TDZ060307R5050
贴片
电阻
RC0603
7.5Ω
±5％
预留码（无特殊要求）
T
DZ
0603
07R5
05
0
压敏电阻
重庆华伟沃特电子有限公司-物料编码原则
1.物料编码（即料号）总位数为14位（编码中只有英文大写字母和数字来编写）
物料代码编码规则
物料代码编码规则编码原则：一物一码、简短为易所有物料使用8位数字代码，四个级次,每级两位数字供应商和物料批次另设第一级次暂分9类：01成品，02半成品，03主材，04辅材，05包装物，06备品备件，07低值易耗品，08劳保用品，09其他01成品(组件)下分0101单晶组件,0102多晶组件第三级次为规格,假定01代表1580*808*45第四级次为瓦数,假定02代表180瓦那么一块规格为1580*808*45,瓦数为180瓦的单晶组件的代码为:0101010202半成品(电池片),因电池片既是电池生产车间的成品,又是组件车间的主材,还可单独对外销售,故单独成类下分0201自制单晶电池片,0202自制多晶电池片,0203外购单晶电池片A级，0204外购多晶电池片A级，0205外购单晶电池片B级，0206外购多晶电池片B级第三级次为规格,假定,01代表156*156第四级次为瓦数,假定:01代表3.80瓦那么一块规格为156*156,瓦数为3.80的自制多晶电池片的代码为:0202010103主材,下分0301电池片主材,0302组件主材第四个级次为规格,假定01代表1644*986*3.2这个规格,那么一块这个规格的玻璃的代码就是0302010104辅材,下分0401电池辅材，0402组件辅材0401下分：040101化学品,040102气体，040103浆料05包装物，下分0501电池包装，0502组件包装06备品备件，下分0601电池备件，0602组件备件07低值易耗品，下分0701电池易耗，0702组件易耗08劳保用品，下分0801电池劳保，0802组件劳保09其他2011.04.14财务部。
物料编码规则
物料编码规则第一条物料及产品零部件代号编码是ERP系统中工程数据管理的重要依据。
对ERP项目编码相关规则进行统一，进一步规范ERP系统物料编码流程，以强化系统工程数据管理，确保ERP系统高效、稳定、安全运行。
第二条本规则由工程技术部制定，适用于公司各职能部门采用ERP软件（或其它计算机软件）对物料及产品零部件进行编码。
本规则所说的物料包括工厂的成品、部件、零件、材料、关键工序等，以下统称物料。
第三条编码规则基本原则3.1 所有物料均应按照本规则编制物料编码。
每种物料的编码是唯一的，物料更改前后不能通用时应属两个不同的编码。
3.2 结构、性能（功能）、规格等完全相同或有微小差别但用途完全相同的物料，只能采用同一个物料编码。
3.3 物料编码在整个生产制造流程中是不变的，但物料经过加工后一定会变成另一个编码的物料。
3.4 产品零部件的图号（代号）与物料编码须统一。
3.5 所有项目编码统一归口工程技术部专人编制。
第四条物料编码结构及涵义工程技术部负责定义物料项目大类和小类。
本公司物料主要分为两大类：第一类为原材料，包括所有的外购回厂的原材料、钢材、生铁坯件、铝锭、钢管、标准件、包装件、生产辅料以及其他非直接生产使用物品；第二类为自制品，包括经过工厂任意环节加工后的所有的成品和半成品；本公司物料小类是在物料大类的基数上分类，原材料分类为：钢材；钢管；铝锭；生铁件；标准件；包装件；辅助材料和其他；自制品分类为：冲压、压铸、拉丝车间产品；调叶车间成品；调叶车间半成品；生铁车间产品；生铁车间半成品；网罩成品；网罩车间半成品；管通烧焊成品；喷粉后产品；电镀后产品；安装后成品。
本公司物料编码为9位数字，如图☆☆△□□□◇○○所示。
各符合的含义为：☆☆表示物料大类：代码10—90；△表示物料小类：代码0—9；□□□表示物料规格：该物料最明显的规格特征，代码001-999；◇表示原材料使用分类特征/自制品颜色特征○○表示同一特征下的流水号：代码01-99。
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物料编码规则
编制：审核：批准：
颁布日期：2014 年12月25 日实施日期：2015 年12 月25日
文件修订履历
1.目的
本程序是XXXX有限公司为规范物料编码，保证生产过程流畅。
2.范围
本程序适用于供公司所有需要进出库的零部件及辅助材料。
3.定义
XXXX有限公司将物料编码拟分为几大类：原材料、标准件、半成品、成品、其它几大类。
3.1、原材料（raw material）
定义：投入生产过程以制造新产品的物质。
原材料是针对本公司的生产加工活动说的，只要是物件需要经过本企业加工后变成可以销售的出去或在生产流转的另外一个产品或零件，那么这个物件就是原材料。
它包含外购的原料、坯料零件等。
3.2、标准件（standardized parts）
定义：国家或行业内，经过优选、简化、统一，并给予标准代号的零部件。
标准件包含凡是提出代号、型号、名称、规格等即能够采购得到的产品，如：电动机、齿轮箱、液力偶合器、轴承等。
也包含已有标准代号，但购买前自定义部分参数、尺寸的产品，如：非标弹簧、高压胶管接头等。
3.3、半成品（semifinished product）
定义：已完成一个或几个生产阶段，经检验合格入库尚待继续加工或装配的制品。
半成品是指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管，但尚未制造完工成为产成品，仍需进一步加工的中间产品。
不包括从一个生产车间转给另一个生产车间继续加工的自制半成品以及不能单独计算成本的自制半成品，这类自制半成品属于在产品。
3.4、成品（final product）
定义：完成全部生产过程，可供销售的制品。
一般作为BOM 的顶端。
成品就是完成规定的生产和检验流程后，并办理完成入库手续等待销售的产品。
注意原材料与成品的不同，成品是附加了本企业价值的物件，而原材料是等待附加价值的物件。
3.4、备品备件
定义: 生产设备维护使用的物料
3.5、工模检具
定义: 生产加工的辅助设备
4、编码规则
不同的物料类别采用不同的编码规则。
在这里把皇龙公司的编码分为两大类，一类是有图纸的，另一类是没有图纸的。
不同种类的零件、原料使用不同的编号规则（注：产品的所有零件必须要有图号图纸，图纸上最少要包含外购件的外形尺寸和技术要求）。
在申请编码的时候最重要的一个原则是参照该零件或总成是否需要进出库。
所有需要进出库的必须要编制物料编码。
在编制物料编码的时候，在每个类别号后面需要加上“.”。
在编制物料编码的时候，优先考虑有图纸的零部件。
4.1物料类别分类
把公司产品定义为几大物料类别，它的类别号一般采用两位数字表示，编码从“01,02, 03, … ” 依次往下编号, 终止编码为“ 99 ”，中间可跳号，和预留扩展号码。
01 原材料
02 标准件类
03 半成品
04 成品
05 五金工具
06 工装夹具模具类
07 设备备品备件
21 其它类
在以后遇到需增加的类别，再往后扩展。
5、物料编码的分类细则
5.1、原材料类类别为01
原材料中包含带图纸的外购件，它的编码规则参照上述 3.1；其余原材料的编码规则参照下表：
物料编码归类表
6.2、标准件类类别为02
标准件是指国家或行业内，经过优选、简化、统一，并给予标准代号的零部件，包含凡是提出代号、型号、名称、规格等即能够采购得到的产品，如：电动机、齿轮箱、液力偶合器、轴承等。
也包含已有标准代号，但购买前自定义部分参数、尺寸的产品，如：非标弹簧、高压胶管接头等。
6.3、半成品类别为 03
所有的自制件半成品都是有图号的，它的编码原则参照前面 3.2 所述的编码规则。
在半成品的编制时以零件是否出入库为基准。
按照03.图号进行编制。
如HLPMG-170T破碎机机架本体的图号为0106.2.1 则相对应的编码为：03.0106.2.1；机架本体中的某筋板图号为0106.2.1-1则相对应的编码为：03.0106.2.1-1；机架本体中的顶板图号为0106.2.1.1则相对应的编码为：
03.0106.2.1.1；机架本体的顶板中某连接板图号为0106.2.1.1-1则相对应的编码为：03.0106.2.1.1-1。
6.4、成品类别为 04
所有的成品都是有图号的，它的编码原则参照前面 3.3 所述的编码规则。
在成品的编制时以成品是否出入库为基准。
按照04.图号进行编制。
如HLPMG-170T破碎机的总图号为0106.0 则相对应的编码为：04.0106.0。
6.5、五金工具类类别为05
、切削工具类类别为0501
6.5.1
6.5.3、量具类类别为0503
6.6、工装夹具模具类类别为06
有图纸的工装夹具模具，它的编码规则参照上述3.2；其余工装夹具模具的编码规则参照下表：
6.6.1、工装夹具类类别为0601
6.6.2、机加模具类类别为0602
6.6.2、铸造模具类类别为0603
6.7、
6.9、其它类类别为21。