第八章 组织设计与组织变革PPT课件
L3
直线制组织结构
• 特点:不设职能结构,由直线指挥人 员全权负责
• 优点:统一指挥、垂直领导 • 缺点:对最高领导要求高 • 适用范围:小型企业,技术、产品单一
职能制组织结构形式
F—职能机构 L—直线机构
L1
F1
F1
L2
L2
L2
职能制组织结构
• 特点:设立职能机构,且职能机构有 指挥权
• 优点:适应组织规模扩大,管理复杂 的要求,形成了独立的管理层
管理组织规模与问题的复杂程度 领导与下属的的能力 授权程度 组织沟通渠道的状况等 (3) 设计方法 经验统计法、变量测定法 表8-3,8-4
3. 管理层次的设计 (1) 其他影响因素 (2) 设计步骤
a.根据组织纵向职能分工,确定基本管理层次; b.按照有效管理幅度推算具体的管理层次; c.按提高组织效率的要求确定具体的管理层次; d.按照组织不同部门的特点,对管理层次作局部 调整。
• 缺点:多头领导,管理层与职能层协 调困难
• 适用范围:大型企业,多品种生产
直线--职能制组织结构形式
L1
F1
L2
L2
F2
L3
L3
F1 L2
F2 L3
直线-职能制组织结构
• 特点:设立职能机构,但职能机构无指挥权 • 优点:保留了职能层,克服了职能制多头领
导的缺陷 • 缺点: 职能层与管理层协调有难度 • 适用范围:大、中型企业
潜在的进入者 进入的威胁
竞争
购 讨买
价者
还
价
能
替代的威胁 力
替代品
(1) 低成本战略 企业在提供相同的产品或者是服务时,
其成本或者是费用明显低于行业平均水平 的战略。 (2) 差异化战略
向顾客提供与众不同的产品或者服务 的战略。 (3) 集中型战略
经营范围限制在某一特别的细分市场,
包括某类特殊顾客,某种产品或一个地区 市场。
2. 按目标导向设计组织 P295页图8-2
组织结构设计的思路
• 功能划分
总经理
市场部 生产 财务部 人事部
• 目标划分 总经理
A产品 B产品
C产品
生产部 生产部 生产部
销售部 销售部 销售部
财务部 财务部 财务部
技术部 技术部 技术部
组织的部门化
部门:主管人员按专业化分工要求, 为完成某一特定任务而有权管辖的一个特 定领域。
表8-5
影响组织结构设计的因素
1. 组织规模 2. 组织战略 P206页表8-1 战略对组织结构的影响 3. 组织环境 4. 技术因素 5. 权力控制因素
组织设计的原则
1. 服从组织目标 2. 力求经策 6. 保持适当平衡
战略类型
二、管理幅度与管理层次设计 1. 管理幅度与管理层次的概念
管理幅度是指一个领导者能够直接而 有效地领导其下属人员的人数。
管理层次是组织的最高一级机构到最 低一级机构的各个组织等级。
管理幅度与管理层次的关系: (1)反比关系 (2)相互制约关系:
管理幅度决定管理层次
2. 管理幅度的设计 (1) 思想 (2) 要考虑的因素 影响管理幅度的因素:
组织的部门化:把组织划分为若干部 门。 一、 建立部门的基本原则 1. 确保组织目标的实现 2. 职责明确、任务均衡 3. 力求精简高效 4. 保持一定弹性
二、建立部门的依据和方法 1、职能部门化——把执行某一职能有关工 作和人员集中在一起。 优点: 专业性原则;简化培训,利于沟通; 为高层提供严格的管理方法。 缺点:降低公司总目标;“隧道视野”,
市场细分化:是对市场的进一步深入分析, 是指按顾客的不同需求将某种产品的整体 市场划分为一系列不同的顾客群。
1. 波特的3种竞争战略 波特认为:企业获利能力很大程度上取决 于企业竞争强度,而竞争强度取决于市场 上所存在的五种竞争力量。这些力量联合 程度影响和决定了企业在行业中最终盈利 能力。企业欲想在市场上取得竞争优势, 必须首先对这五种竞争力量进行分析。
现有竞争对手 之间的抗衡
竞争强度
供
应
讨
商
价
还
价
能 力
组织设计的程序和因素
一、 组织设计的一般程序
1. 确定组织设计的基本方针和原则 2. 进行职能分析和职能设计 3. 设计组织结构的框架 4. 联系方式的设计 5. 管理范围的设计 6. 人员配备和训练 7. 运行制度的设计 8. 反馈和修正
二、 组织设计的基本思路 1. 从功能的角度设计组织 P205页图8-1
不利于管理人员全面发展;减弱了不同职 能之间的沟通。
2、产品部门化——把同一产品的生产或销 售集中在一个部门。
优点:注意力集中到产品上;增加职能部 门的协调;利润责任到部门;为全面管理 人才提供广阔的培训场所。 缺点:机构重叠,资源浪费。
3、地域部门化——同一地域业务集中在同 一部门。 优点:因地置宜;
事业部
F3
F4
事业部
事业部制组织结构
• 特点:集中决策,分散经营 • 优点:便于组织专业化生产,有利于组
织高层领导摆脱日常事务,有利于事业 部发展,有利于培养高级管理人才 • 缺点:机构重叠,管理效率较差,事业 部易滋长本位主义倾向 • 适用范围:规模较大,且经营领域分散 的企业集团
模拟分权结构
缺点:需要很多全面管理的人才;机构重 叠 其他:按顾客;按业务…….
组织结构的基本类型 一、 直线制 二、 职能制 三、 直线职能制 四、 矩阵制 五、 事业部结构 六、 模拟分权结构 七、 多维立体组织结构 八、 委员会 P220页图
直线制组织结构形式
L ——直线指挥人员
L1
L2
L2
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L3
L3
•
在企业内部按模拟市场运做,经济
上实行独立核算,单位之间按企业内部
价格结算。
• 特点:解决了规模过大的组织不易 管理的问题。
多维立体组织结构
地区利润中心
产品 利润 中心
市场 生产 技术 财务 专业成本中心
特点:结合了多种组 织结构的优点
管理层次设计
一、 职能设计 1. 基本职能设计 P210页表8-2 典型组织的基本职能 2. 关键职能设计 3. 职能分解
矩阵制组织结构形式
L1
F1
F2
F3
F4
L2
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L4
矩阵制组织结构
• 特点:双重机构,双重领导 • 优点:有利于各部门之间的沟通,组织结构
有利于任务的完成,有较好的适应性 • 缺点:双重结构易产生责任不清等 • 适用范围:需要集中各方面专业人员完成的工
作项目
事业部制组织结构形式
L1
F1
F2
事业部
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组织的设计、变革与文化(ppt 39页)
13.12.2020
云南财贸学院*
5-8
3、组织设计的任务和原则
– 组织设计的任务
• 设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的 职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直 线职权的活动范围并编制职务说明书
• 组织结构的特性:复杂性、规范性、集权性
– 组织结构:是对完成组织目标的人员、工作、 技术和信息所作的制度性安排。
– 权责对等原则
• 组织中的每个部门和部门中的每个人员都有责任按 照工作目标的要求保质保量地完成工作任务,同时 组织也必须委之以自主完成任务所必需的权力。
– 柔性经济原则 • 灵活而高效
13.12.2020
云南财贸学院*
5-10
4、组织设计的影响因素 环境的影响
战略的影响
– 防御型、探险型、分析型、反应型
组织结构的设计应该明确谁去做什么,谁
要对什么结果负责,并且消除由于分工含
糊不清造成的执行中的障碍,还要提供能
反映和支持企业目标的决策和沟通网络。
——哈罗德·孔茨(Harold
Koontz)
13.12.2020
云南财贸学院*
5-7
组织设计的目的
– 创造柔性灵活的组织 – 集聚资源 – 协调 – 保证(组织活动的开展和组织目标的实现)
3、组织也是社会的一员,必然注重社会责任、 环境、文化、道德、伦理等。
概括的说:组织是资源体、服务体、创新体
13.12.2和020 社会体的综合。云南财贸学院*
5-6
2、组织设计的必要性分析
组织设计 – 对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计 – 传统分工理论下的组织设计 – 现代动态开放环境下的组织设计
管理学
13.12.2020
组织设计与变革PPT51页
中只有某种 神灵, 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法, 总体上 来说, 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日,便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持,法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出另一个判例,它们 迅速累 聚,进 而变成 法律。 ——朱 尼厄斯
40、人类法律,事物有规律,这是不 容忽视 的。— —爱献 生
谢谢
11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
38、若是没有公众舆论的支持,法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出另一个判例,它们 迅速累 聚,进 而变成 法律。 ——朱 尼厄斯
40、人类法律,事物有规律,这是不 容忽视 的。— —爱献 生
谢谢
11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
组织设计与组织变革(ppt 124页)
秋
非正式组织
奎
消极作用:
(1)当非正式组织与正式组织的目标发生冲突时,
你如何对待单 可能对正式组织的工作产生极为不利的影响。 位上出现的非 (2)非正式组织要求成员一致性的压力,往往会束
缚组织成员的个人发展。
正式组织? (3)非正式组织会造成一种抵触变革的惰性。
(4)非正式组织极易滋生谣言,传播流言蜚语,干 扰正式组织的工作。
职责:完成(或承担)一项确定任务 所必须履行的义务。
2020/1/2
许
秋
职权与职位和职责的关系
奎
职权与组织内的一定职位相关,而与担任 该职位管理者的个人特性无关。
职责与职权具有同等重要性。职责可以分 为最终职责和执行职责。最终职责指管理 者应对他授予执行职责的下属人员的行动 最终负责,所以,最终的责任永远不能下 授。
D、授权不同于助理或秘书
E、授权不同于分工 F、授权不同于分权
2020/1/2
许
秋
授权与分权有何不同?
奎
授权属于任务性、临时性将权力下放, 权力可以随时收回。授权是每个层次的 管理者都应掌握的;
2020/1/2
许
秋
管理幅度
奎
管理幅度含义:一个管理者能有效地 直接领导(指挥)下属的人数。
管理学者研究认为,组织的高层通常为4——8人, 基层为8——15人。
美国管理协会对100家公司进行调查,发现向总 裁汇报工作的高级管理人员从1人到24 人不等, 26个总裁拥有6人以下的下属,一般为9人。在被 调查的41家小公司中,25个总裁拥有7个以上的 下属,一般为8人。
许
秋
奎
分工协作原则
任务目标原则
精干高效原则
组织设计、组织变革与组织文化(ppt 46页)
– 员工招聘的程序与方法
• 制定并落实招聘计划 • 对应聘者进行初选 • 对初选合格者进行知识与能力的考核
– 智力与知识测试、竞聘讲演与答辩、案例分析与候选人实际 能力考核
• 选定录用员工 • 评价和反馈招聘效果
– 选聘工作的有效性分析
• 选聘凭证的规范性、客观性和可靠性 • 内容:招聘表、书面测试、绩效模拟测试、面试记录、背
国内外各 生产厂
国内外各 销售机构
副总经理 财务
国内外各 财务机构
全球性产品型组织结构图
总经理
地区经理 (北美、欧洲等)
职能部门 (生产、销售等)
副总经理
副总经理
副总经理
副总经理
( A产品部) ( B产品部) ( C产品部) ( D产品部)
全球性区域型组织结构图
总经理
职能部门
总公司职能部门
副总经理 北美洲
5. 人员甄选、招聘和职务分析之间具有什么关系? 6. 假定你是一个人力资源主管,你的公司有75名
员工,正处于迅速发展中。你会采取什么具体 措施促进公司更多地雇用女性雇员?
7. 你觉得政府应当通过立法和条理规定影响组织 的人力资源管理过程吗?请论证你的观点。
案例应用
冯氏超级市场
• 苏珊.查普曼是美国西南一家连锁店企业的南方地区经理,手下有5位片 区主管,每位片区主管分别监视8-12家商店的营业。由报上知查克离职。
总经理
人事部 法律事务部
总经理办公室
财务经理 生产经理 营销经理 采购经理 研发经理 图8-3 按职能划分的部门化组织图
总经理
总经理办公室
人事部
法律事务部
财务部
研发部
A产品总经理
B产品总经理
• 制定并落实招聘计划 • 对应聘者进行初选 • 对初选合格者进行知识与能力的考核
– 智力与知识测试、竞聘讲演与答辩、案例分析与候选人实际 能力考核
• 选定录用员工 • 评价和反馈招聘效果
– 选聘工作的有效性分析
• 选聘凭证的规范性、客观性和可靠性 • 内容:招聘表、书面测试、绩效模拟测试、面试记录、背
国内外各 生产厂
国内外各 销售机构
副总经理 财务
国内外各 财务机构
全球性产品型组织结构图
总经理
地区经理 (北美、欧洲等)
职能部门 (生产、销售等)
副总经理
副总经理
副总经理
副总经理
( A产品部) ( B产品部) ( C产品部) ( D产品部)
全球性区域型组织结构图
总经理
职能部门
总公司职能部门
副总经理 北美洲
5. 人员甄选、招聘和职务分析之间具有什么关系? 6. 假定你是一个人力资源主管,你的公司有75名
员工,正处于迅速发展中。你会采取什么具体 措施促进公司更多地雇用女性雇员?
7. 你觉得政府应当通过立法和条理规定影响组织 的人力资源管理过程吗?请论证你的观点。
案例应用
冯氏超级市场
• 苏珊.查普曼是美国西南一家连锁店企业的南方地区经理,手下有5位片 区主管,每位片区主管分别监视8-12家商店的营业。由报上知查克离职。
总经理
人事部 法律事务部
总经理办公室
财务经理 生产经理 营销经理 采购经理 研发经理 图8-3 按职能划分的部门化组织图
总经理
总经理办公室
人事部
法律事务部
财务部
研发部
A产品总经理
B产品总经理
组织设计与组织变革(ppt 124页)
上级管理者随着职责的委派而将部分 职权委让给对其直接报告工作的部属 的行为
授权是管理者成功的分身术
授权的本质:管理者不去作别人能做的 事而去做那些必须自己来做的事
2019/10/8
许
秋
职权划分 授权
奎
•授权的好处:
• A、得到下属的尊敬和信任
• B、有利于发挥下属的聪明才智
• C、可以减轻上司的工作负担
2019/10/8
许
秋
组织设计的原则
奎
有效管理幅度原则
为了使领导者直接而有效地领导和指 挥下属,对领导的下属人数就有所限 制。因为人数太多,需要协调的工作 量就越大,就不能充分监督和指挥, 可能导致失控而失败。
2019/10/8
许
秋
组织设计的原则
奎
命令统一原则(或统一指挥原则)
组织的各级机构以及个人必须服
D、授权不同于助理或秘书
E、授权不同于分工 F、授权不同于分权
2019/10/8
10县为一属,设大夫,5属归一国,设宰相。
齐国的管理层次为( )
A 6层 B 7层 C 8层 D 9层
2019/10/8
许
秋
管理层次与管理幅度的关系
奎
一个组织设置几个管理层次主要
受组织规模和管理幅度的影响
管理层次 与组织规 模成正比
在组织规模一 定的条件下, 管理层次与管 理幅度成反比
2019/10/8
许
秋
非正式组织
奎
消极作用:
(1)当非正式组织与正式组织的目标发生冲突时,
你如何对待单 可能对正式组织的工作产生极为不利的影响。 位上出现的非 (2)非正式组织要求成员一致性的压力,往往会束
第八章组织设计和变革
正式组织与非正式组织
• 正式组织是经过刻意设计的,为了达成组织共同目标
而按一定程序建立的,具有严密的组织结构和明确职 责关系和协作关系的群体。 • 非正式组织没有自觉的共同目标,也没有正式的组织 结构,它是基于共同感情而建立起来的。其最大特性
是感情的联系和快速的信息沟通。
非正式组织的功能
• 巴纳德称非正式组织是不属于正式组织的个人联系和
二、组织工作
• 组织工作的核心就是设计、建立并保持一种良
好的组织结构并使之有效运转。
• 工作的具体内容是:
• 1、组织结构的设计和变革
• 2、组织内部相互关系的确定和维护
• •
组织结构设计的最终结果是提供组织结构图和部门 职能说明书,岗位结构图和岗位职责说明书。 组织结构图以直观的图示方式,明确表明组织中 的部门设置情况和层次结构,直观反映了组织内部的
体方式。
• (3)控制幅度原则 控制幅度原则是指一个上级直接领 导与指挥下属的人数应该有一定的限度, 并且应该是有效的。
• 法国的管理学者格拉丘纳斯V·A·Graicunas曾提出一套数学
公式说明当上级的控制幅度超过6—7人时,其和下级的关系
会越来越复杂,以至于最后使他无法驾驭。该公式为: N=n(2n-1+n-1)
断制定出新的目标。 • -没有分工与合作的群体不是组织,只有分工与协作 结合起来才能产生较高的集团效率。 • -组织要有不同层次的权力和责任制度,只有这样,
才能保证各项工作的顺利进行,保证目标的实现。
• 2、组织的构成要素:
• 构成组织的有形要素有:
1、人员
2、职务
3、岗位(职位)
4、关系
5、生存条件
改变。
战略类型 经营定位 专业化战略
