邀请外国人来华的企业须提供的外国人行程表(样本)
邀请外国人来华呈报表
邀请外国人来华呈报表文号：（200 ）号邀请外国人来华办理须知按照上级通知有关规定，申办邀请外国人来华签证通知所需材料和要求如下：一、申请签证通知材料（一）《邀请外国人来华呈报表》呈报表。
访问目的一栏必须如实详细填写。
（在台州外侨网下载，网址：）（二）被邀请人的《护照》复印件。
复印件中的姓名、护照号码、护照颁发期及护照有效期等栏必须清晰。
如属再次来华的被邀请人，需提供最近一次出入境签证记录复印件。
（三）邀请单位的担保函，须由法人代表亲笔签名并加盖单位公章（格式在外侨网下载）。
（四）被邀请人在华期间行程安排（具体到每一天），须加盖单位公章。
（五）邀请单位的简介和《企业法人营业执照》需有工商部门当年年检章的副本复印件（直报企业免交）。
（六）双方业务往来的有关凭证，如海关报关单、银行结算单、提单、贸易合同等。
（七）若再次来华的，须提供邀请外国人来华情况报告表（在外侨网下载）。
二、申请签证通知的基本程序（一）邀请方根据自身业务发展的需要，在对被邀请方情况了解的前提下，向所属的主管部门和县（市、区）外事办公室提出申请。
（二）主管部门和县（市、区）外事办公室根据有关规定签署意见并加盖公章后，呈报台州市外事办公室。
（三）市直机关单位、直报企业直接呈报台州市外事办公室。
（四）台州市外事办公室根据审批权限审批，或呈报上一级审批部门。
（五）在材料完备的情况下，邀请外国人来华审批办结时间自收件之日起3个工作日；报省件在台州市外事办公室停留时间不超过2个工作日。
三、其它要求及时上报《邀请外国人来华情况报告表》（在外侨网下载），邀请单位在被邀请人离开中国后7天内上报市外事办。
如不及时上报，将视情况暂停办理邀请外国人来华手续。
台州市外事办公室2008年10月13日。
俄罗斯人来华邀请函
俄罗斯人来华邀请函【篇一：外国人来华邀请函的模板】xxxxxxxxxx trading co., ltd.担保函敬启者,xxxx贸易有限公司主要经营xxxxxxxxxx .外贸合作对象主要是中东,欧洲,非洲的客户.现在我公司因拓展业务的需要,需邀请客户过来中国进行商务访问,并与我司进行洽谈以及合同的签订.the main business of our company is xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, our cooperation country is middle-east, europe,africa.for more business requirment,we need to invite the client to have a business visit.以下是此次来华人员名单:我公司在此保证,此次来访的客人将由我司人员全程陪同,他们在中华人民共和国境内将遵守法律法规,并按时离境,如有违反规定,我司将承担相应的责任.we guarantee, the client will obey the china rule and go back to their country on time.yyyy-mm-dd 地址：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxaddress: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.tel:xxxxxxxxxxxxxfax:xxxxxxxxxxxxxx联系人：xxxxxx【篇二：外国人来华邀请函模板(中方公司提供)】name of your company:place of your company:tel:invitationdear sir or madam,we hereby confirm that will visit our company in nantong from business cooperation. we hereby kindly hope you could issue him a proper visa.here are his personal dates::family name:first name:date of birth:place of birth:nationality:passport nopassport expiryprofessionwe herewith kindly request the china embassy and the government officials to support this application by grantingthe required one-entry visa. we look forward to welcomingthank you very much!very truly yours,namejob titlecompany name (then signature and chop)【篇三：外国人来华邀请函】外国人来华邀请函一、申请邀请函的中国企业资格1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（f字）签证入境。
外商来华商务-邀请函格式-附简单英文样板-供外贸业务员使用
外商来华邀请函格式A FORMAL VISA INVITATION格式公司抬头TO＊＊＊＊＊＊＊＊＊ATTENTION: ＊＊＊＊＊＊A FORMAL VISA INVITATIONDear Sir or Madam:We are very pleased to invite Mr. ＊＊＊come to our factory for visiting and business negotiation. The business trip will start from 18th April 2005 . And because the long business co-operation in future between ＊＊对方公司名and us, they will come to China for many times.Please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in China. All expenses of ＊＊＊＊＊＇Ｓjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers.We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.Yours sincerely,General Manager signaturJuly 29, 2005XXX, CEOXXX, VP SalesXXXXXXXX Corporation(Address)It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at (address) in August, 2003. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.XXX Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.Yours truly,★办理邀请外商来华签证申报所需材料：(除英文之外的外文材料，请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)1、邀请外国人来华签证申报表2、被邀请的每一人的护照复印件3、双方购销合同4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照）上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。
接待外商的行程表
接待外商的行程表第一，行程安排：同客户商讨参观访问行程表，同工厂(公司接待部门)沟通，一切敲定之后，发送邮件和传真让客户确认，同时让工厂做好接待准备。
事先跟外商详细商量好他的行程，但外商访厂/公司阶段的安排则最好由你自己做出，看哪些产品和车间，扬长避短，把你想展示给外商的东西充分安排进去。
可以征求外商的意见，也可以把自己设想成外商，“如果我到一个陌生国度的陌生供货厂去考察，希望看到什么？”第二，公司信息的把握：首先应该对公司产品，生产流程，技术参数了解了才有可能带领客人参观。
事前最好准备一些关于公司的英文介绍，整个生产流程的英文，省的到时候翻译出现困难。
另外，对于一些客人可能问到的问题要提前准备好。
第三，客人信息的打探：1、了解客户，包括客户的详细联系资料，公司背景，公司实力，经营状况，经营范围，客户此次来访的目的，主要对什么感兴趣。
还包括外商公司的股份结构，经营现状，技术水平，近三年的资产负债数字。
推荐一个免费的海关数据查询网站提供80+国家海关数据，10亿家进出口单据，数据实时更新2、详细了解外商的谈判代表的具体情况，包括年龄，学历，爱好，身体健康状况，他在外商公司中的位置，他在经商履历中的业绩，他对投资项目的兴奋点。
3、调查客户性质：客户来之前你就需要对客户进行一些评估，是哪国人？是零售还是批发？网站是什么内容？针对于哪些产品？区域市场在哪等等。
4、了解客人的宗教问题，以方便接待。
多了解客人国家习俗，习惯和喜好，注意细节，对自己所在城市文化以及景点也尽可能多了解，对本国文化当然应该多了解，客人问及时至少也应知道一点。
第四，准备接待材料和工作：1、参观和谈判可能用到的物品。
2、公司大厅的欢迎客户来访之类的接待牌，让客人感觉其受到重视。
提前告诉前台接待有XX公司客来访，若接待能记住来访的客人名字就更好了。
3、会议室的安排，谈判资料的预备，包括企业演示文稿的准备，以及相关需要展示客户的文件资料以证明公司实力。
邀请外国人来华保证书
邀请外国人来华保证书尊敬的外国朋友：感谢您对中国的关注和支持。
为了确保您在中国的访问顺利进行，我们愿意提供邀请函和保证书，以确保您的安全和福祉。
邀请函内容如下：尊敬的XX先生/女士：我是中国XX公司的代表，我们非常荣幸邀请您来中国访问，并参加我们公司于XX年XX月XX日举办的活动。
我们衷心希望您能够接受我们的邀请，并且能够在中国度过愉快的时光。
为了您的顺利入境和逗留，我们愿意提供以下保证：1. 住宿安排：我们将为您安排舒适的住宿，确保您在中国期间的居住条件良好。
2. 日常生活支持：我们将提供您在中国期间所需的基本生活支持，包括饮食、交通和其他必要的生活费用。
3. 安全保障：我们将确保您在中国期间的人身安全，为您提供必要的安全保障措施。
4. 活动安排：我们将为您安排参观、交流活动等，让您更好地了解中国的文化和风土人情。
5. 紧急救援：我们将提供紧急救援服务，以确保您在中国期间的安全和健康。
请您在确认接受邀请后，提供以下信息：1. 护照信息：请提供您的护照号码、有效期以及签发国家/地区。
2. 行程安排：请提供您计划在中国停留的日期和地点。
3. 联系方式：请提供您的手机号码和电子邮件地址，以便我们与您保持联系。
请您在确认接受邀请后，尽快将上述信息发送给我们，以便我们为您做好相关安排。
再次感谢您对中国的关注和支持，我们期待着您的到来，并希望您在中国度过愉快的时光。
此致XX公司代表日期：XX年XX月XX日保证书内容如下：尊敬的中国移民局：我是中国XX公司的代表，特此向您保证，我们邀请的外国人士XX先生/女士将按照中国的法律法规和相关规定，在中国期间遵守中国的法律法规。
我们保证以下内容：1. 资金保障：我们将为外国人士提供足够的资金，以满足其在中国期间的生活和旅行需要。
2. 住宿安排：我们将为外国人士提供合适的住宿条件，确保其在中国期间的居住环境良好。
3. 日常生活支持：我们将提供外国人士所需的基本生活支持，包括饮食、交通和其他必要的生活费用。
外国人来华邀请函审批表
6、被邀请人个人简历；
7、被邀请人有效期内护照复印件、来华签证页复印件；
8、在华详细日程；
9、业务往来记录；
10、保证书；
11、被邀请人不在本国申请签证的、提供在签证国的居留证件。
外国人来华邀请函审批表
邀请单位情况：
名称（全称）
电话
详细地址
邮编
电子信箱
传真
办理人姓名
移动电话
被邀请人单位情况：
名称（全称）
（中外文）
电话
详细地址
（中外文）
邮编
电子信箱
传真
被邀请人情况：签证地点：
序号
护照号码
访华记录
1
2
3
4
5
有效期
个月
入境日期
年月日
入境次数
次
访问地点
山东省潍坊市
事由
停留天数
天
邀请单
位签章
负责人签字：
（盖章）
年月日
县市区外侨办备案
负责人签字：
（盖章）
年月日
市外办经办人：审核人：分管领导：
注：访华记录栏填“是”或“否”，填“是”者，须提供护照签证页。
所需材料
1、外国人来华邀请函审批表
2、邀请外国人来华情况说明；
3、邀请单位聘请资格证书（文教类）；
4、中外方营业执照复印件；
邀请外国人来华来冀审批表
邀请单位(盖章)：
地址：
经办人：电话：
年月日
河北省人民政府外事办公室制
来访人员姓名（中、外文）
性别
职业
国籍
护照号码
来华人员
单位地址全称（中、外文）
拟入境日期
每次停留时间
签证有效期
月
签证有效次数
次
访问地点
费用
邀请事由：
邀请单位负责人签字：
上级主管部门意见
负责人签字：
（公章）
设区市外办意见
负责人签字：
（公章）
省外办意见
签字：பைடு நூலகம்
备注
此表是办理邀请外国人来华审批的重要依据，请邀请单位认真填报，并对所填写内容的准确性、真实性负责。
1、请持此表报上级主管单位同意（市属单位及院校需同时报各设区市外办同意）。
2、来访人员本表填写不下时可另附纸。
外国人来华邀请函(实用23篇)
外国人来华邀请函（实用23篇）外国人来华邀请函第1篇导语：邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾。
本单位则用通知的形式行文。
礼遇较高的邀请, 则用印制精美的标准请柬, 以示礼貌和庄重。
单位系统内部有时为了表示尊重, 也可以自行印制较为简单的请柬。
接下来我整理了邀请外国人来华的邀请函，文章希望大家喜欢！邀请人：身份证号码：住址：联系电话:邮箱地址：被邀请人：被邀请人护照号码为：与邀请人关系：美国住址：联系电话：邀请人邀请被邀请人于**年**月**日到**年**月**日来**省**市旅游，所有费用由邀请人支付，将居住在邀请人家（地址：*****）。
邀请人签名：**年**月**日外国人来华邀请函第2篇外国人来华邀请函一、申请邀请函的中国企业资格1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F 字）签证入境。
2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的'单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。
注：以上期限以合同期限为准。
二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料（一式两份）1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）；5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效）以上要求从20xx年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。