集团公司规范化办公管理程序
为加强公司的规范化管理
为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。
一、公司管理制度大纲1 、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
2 、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3 、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
4 、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5 、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
6 、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
7 、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
8 、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
二、员工守则1 、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
2 、维护公司声誉，保护公司利益。
3 、服从领导，关心下属，团结互助。
4 、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
5 、不断学习，提高水平，精通业务。
6 、积极进取，勇于开拓，求实创新。
第一部分公司管理制度第一章文件管理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
办公室操作规程
办公室操作规程
《办公室操作规程》
一、办公室守则
1. 工作时间：按照公司规定上班时间准时到岗，不迟到早退。
如有特殊情况需要请假，需要提前向领导请假并得到批准。
2. 环境整洁：保持办公桌整洁，文件有序摆放，避免堆积杂物。
3. 谨言慎行：避免在办公室大声喧哗，言行要得体，不得在办公室卖弄个人情绪。
4. 值班制度：遵守公司的值班制度，确保办公室有人值班，保障工作的正常进行。
5. 安全防范：正确使用各种设施设备，注意安全防范，保障人员和物品的安全。
二、文件管理
1. 保密原则：办公室工作涉及一些机密文件，严格遵守公司的保密规定，不得私自泄露。
2. 文件归档：凡是公文、合同、文件等必须按照规定的程序归档，定期整理归档文件。
3. 文件传递：办公室工作需要传递文件时，需按照规定的程序
传递，不得私自泄露或篡改文件内容。
三、沟通协作
1. 团队协作：积极与同事沟通交流，共同完成工作任务，保持良好的工作氛围。
2. 主动沟通：遇到工作问题及时与领导或同事沟通，寻求解决方案，避免问题扩大。
3. 尊重他人：与同事之间要相互尊重，不得做出任何言语或行为上的侮辱或挑衅。
四、办公设备
1. 正确使用：使用办公设备务必按照使用说明正确操作，设备故障及时报修。
2. 节约用电：办公室设备及照明用电的节约使用，保护环境，降低能源消耗。
3. 设备保养：对办公设备进行定期的保养维护，确保设备的正常运行。
以上就是办公室操作规程的相关内容，希望大家能够严格遵守规定，共同营造一个和谐高效的办公环境。
集团公司公文管理规定
公文管理规定第一条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条本公司公文，实行统一管理。
公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
第三条各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。
第四条公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
秘密文件由阅文人妥善保管。
文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第五条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。
第六条草拟公文应注意以下事项：（一）内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。
（二）反映情况要客观，实事求是。
（三）文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。
（四）人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
〖JP3〗第七条各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。
第八条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第九条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。
有领导指示的，还应附批复件。
第十条收文由总裁办公室统一负责。
总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
阅示完毕后，由总裁办收回归档。
第十一条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十二条公司发文，一定要由总裁办统一编号：（一）以公司名义对外发文，一律XXX字（XX年）XX号；（二）公司党总支发文，用XX党字（XX年）XX号；（三）以工会、共青团、妇联名义发文，用XX政字（XX年）XX号; （四）公司监事会发文，用XX监字（XX年）XX号；（五）董事局发文，用XX董字（XX年）XX号；（六）董事局委员会发文，用XX董X字（XX年）XX号；（七）董事局委员会所属机构发文，用XX董XX字（XX年）XX号; （八）其他管理部门的发文，用XXX字（XX年）XX号。
推进规范化 程序化 信息化建设提升集团公司管理水平
员工树立“ 按章办事” 的思想意识
和行 为准则。１ ０年来 ，办公厅狠 抓 制度建 设和 制度执 行 ，通过 制
订 制度 建设 年度计划 、 建立 “ 制度
发布通告 ” 专用 文种 、 不定期组织
制 度（ 布） 发 宣贯会 、 定期升版《 集 团公司管理制度手册》 定期分析 、
建立 规章 制度 体 系 ， 为 集 团公 司快速 发 展 提供 有
要决策必须进行法律审核 ； 交集 提 团公司办公会 、 专题会审议 的重大 经营事项 ， 必须 由法律人员审核签 字 ；凡 涉及法律事务 的重要文件 ，
未经法律部 门审核 ， 团公司领导 集 不予签发。通过严格 实施规范 ， 有 效防范 了法律风险。此外 ， 团公 集
公 网络 系统 、 团公 司门户网站 以 集 及联结 ６ ０家成 员单位的信息化网
效 的 制度 保 证
１９ ９ ９年 ， 集团公司成立伊始
评价制度执行情况等形式 ，使 制 度建设和制度执行形成 了完 整的
动态 管理 闭环 ，保证 了管理 制度
的合规性、 权威性、 统一性。目前 ，
集 团公 司各级管理人 员和广大员
就提 出了制度建设的“ 四个凡事 ” 原则（ 事有章可循 ， 凡 凡事 有据可 查 ，凡事有人 负责 ，凡 事有人监 督 ）设立 了制度 建设归 Ｉ管理 部 ， ： １
门， 明确 了工作职 责 ， 为集团公 司
工尊重制度 、执行制度的意识普 遍增强 ， 养成了遇事查制度、 违规
不办理的行为方式 ，形成 了集团 公司管理 制度 文化 ，为集 团公 司 的规 范化运作 、可持续发展打下
●
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庆 祝 核 工 业 两 大 集 团成 立 ＋ 周 年 ◆ ◆ ●
集团公文管理规范
5.2.2建议
5.2.2.1填写呈批阅表中的文件名、发文单位和收文日期。
5.2.2.2与公文复印件一同送部门负责人，由其在建议栏填写合理的处置建议。
关系到集团/子公司全局的，应建议集团总裁/子公司总经理签批。
仅关系到某职能部门的，应建议职能部门主管领导或负责人签批。
一、目的
规范集团的公文格式，促进公文接收、制定、发放、落实及存档工作的规范化。
二、适用范围
1.0适用于集团总部及子公司的公文编制和管理。
2.0集团总部及子公司应根据本规范制定本单位的公文管理细则。
三、工作规范
1.0管理职能
1.1集团行政管理中心办公室为集团公文的归口管理部门，负责接收和处理集团总部外来文件及下属公司的请示、报告，处理以集团名义上报、下发的公文。
4.2.4批准：公文必须由集团总裁或子公司负责人（或授权代表）批准；其中，会议纪要由会议主持人批准签发。文件一经批准即生效，已批准的文稿，未经批准人同意，不得修订。
4.2.5发文
公文用纸一般采用标准A4型，左侧装订。
集团总部与子公司的公文应由其行政部门按年度统一顺序编号。
发文部门在发文时，应抄送关联部门，以便协办或查考。
3.7公文标题：应准确简要地概括公文主要内容，标明公文种类。
3.8行文部分包括正文、附件、落款、发文时间等。
3.8.1正文：公文内容应与国家法律法规及集团制度一致，文字精练，文笔流畅，逻辑合理，要求和措施明确，切实可行。
3.8.2附件：在正文之后，成文时间之前；多个附件应注明附件序号，序号对齐。
3.8.3成文时间：以签发或盖章日期为准，年份应标全称，月、日不编虚位。
公司内部规章制度程序
公司内部规章制度程序第一章总则第一条为了维护公司的正常运作，保障职工的权益，规范职工的行为，提高工作效率，特制定本规章制度程序。
第二条本规章制度程序适用于公司所有职工，在公司内部具有法律效力。
第三条公司内部规章制度程序的修改、解释及异常情况的处理，由公司总经理负责，并报董事会审批。
第四条所有职工必须遵守本规章制度程序的规定，任何单位或个人不得违背本规章制度程序。
第五条公司对违反本规章制度程序的职工进行纪律处分，严重的将追究其法律责任。
第二章工作制度第六条公司规定工作时间为每周五天，每天工作8小时，具体工作时间由部门主管统一安排。
第七条职工必须按照公司规定准时上班，不得迟到早退，如有特殊情况需请假，需提前向部门主管请假并得到批准。
第八条职工在上班时应集中精力工作，不得在工作时间玩手机、看视频等影响工作效率的行为。
第九条职工应按照公司规定的流程和标准完成工作任务，不得擅自变更工作内容或延误任务进度。
第十条公司禁止职工在工作中涉及违法违规行为，如有发现应及时向部门主管或人事部门报告。
第三章管理制度第十一条公司设立部门主管负责本部门内部的管理工作，必须带领团队完成工作任务，并对团队工作质量负责。
第十二条部门主管应及时了解部门人员的工作情况，发现问题及时进行调整和改进，确保部门工作的顺利开展。
第十三条职工应当服从部门主管的工作指挥，不得违抗或抗议部门主管的工作安排。
第十四条公司签订的合同、协议等文书均需经部门主管或法务部门审核确认后签署，任何职工不得擅自签署合同、协议等文书。
第十五条公司对部门主管进行绩效考核，绩效不达标者将予以相应的奖励或处罚。
第四章奖惩制度第十六条公司设立奖惩制度，对表现优秀的职工进行奖励，对违规违纪的职工进行惩罚。
第十七条公司每月设立一次荣誉榜，表彰表现优秀的职工，并对他们进行物质奖励。
第十八条公司对违反本规章制度程序的职工进行相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、降职、解职等。
第十九条公司对恶意违反规定、损害公司利益的职工将追究法律责任。
集团办公秩序管理制度
集团办公秩序管理制度
一、总则
为了规范集团内办公场所的秩序，提高工作效率，加强员工之间的合作和沟通，制定本办公秩序管理制度。
二、办公场所的管理
1.办公场所的卫生管理：每位员工负责保持自己的工作区域的清洁卫生，离开工作区时要将桌面整理干净；集团提供的公共区域要保持整洁，离开时要关闭灯光等设备。
2.办公设备的使用：员工在使用办公设备时要爱护设备，正确使用，不得私自拆卸、改装设备或私自使用自己的设备。
3.文件管理：员工要按照文件管理的规定存放、归档文件，保证文件的安全和机密性；离开工作区时，要将文件妥善收好。
三、办公行为规范
1.守时：员工要遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退或提前离开工作岗位。
2.手机使用：员工在办公期间应尽量避免使用私人手机，如有特殊情况需要使用，应事先征得领导的同意。
3.声音和噪音管理：员工要保持办公区域的安静，不得大声喧哗，不得播放音乐或视频等影响他人工作的声音。
4.会议室使用：会议室的使用需提前预约，使用完毕后要及时关闭空调、电视等设备，保持整洁。
5.来访管理：员工要登记来访人员的信息，引导来访人员按规定的程序进行办理，不得私自引导来访人员进入内部办公区域。
四、违规行为处理
1.违反本办公秩序管理制度的员工，将按照公司相关规定进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职或辞退等。
2.如有特殊情况需要违反本办公秩序管理制度的规定，应提前向领导汇报并征得批准。
3.对于多次违反本办公秩序管理制度的员工，公司将进行进一步的纪律处分，并可能影响其职业发展。
集团办公秩序管理制度范文
集团办公秩序管理制度范文为了维护集团办公场所的秩序，提高工作效率，加强员工纪律意识，制定以下办公秩序管理制度。
请广大员工遵守相关规定，并加以执行。
一、办公场所管理1. 办公区域内，禁止任何形式的吸烟行为。
2. 办公区域内，禁止在桌面上摆放或食用任何带有异味、容易引起噪音的食品。
3. 办公区域内，禁止大声喧哗、大声争吵或制造噪音。
4. 办公室内，不得拆卸或移动固定的家具和设备。
5. 办公区域内，注意保持整洁，工作结束后要及时清理个人物品和垃圾。
二、文件管理1. 严禁私自使用他人的文件或办公用品，遇到他人私藏公文或文件，应及时上报或通知上级。
2. 统一使用集团规定的文件夹、签收表等办公用品，不得擅自更改或污损。
3. 办公文件应按时收放，确保机密和重要文件安全。
三、通讯设备管理1. 手机、电脑等办公设备仅供工作使用，禁止在办公时间内使用个人手机上网、玩游戏、购物等。
2. 禁止在办公区域内有关手机的响铃、短信或微信通知等干扰他人工作的行为。
3. 统一管理手机、电脑密码，不得私自告知他人密码。
四、会议纪律1. 准时参加集团组织的各类会议，如因特殊原因不能出席，应提前请假并提交请假申请。
2. 会议期间，不得随意打断他人发言，应保持安静并认真听讲。
3. 会议结束后，应及时整理会议材料，确保秩序和机密性。
五、工作时间管理1. 遵守工作时间，不得提前离开或迟到，如有特殊情况应提前请假。
2. 在工作期间，不得参加与工作无关的私人聚会或活动。
3. 在加班时，除工作需要外，禁止无关人员进入办公区域。
六、秩序迟到、早退1. 每月迟到、早退两次以上，将会影响年终考评结果。
2. 迟到或早退超过30分钟，视为旷工半天。
本制度自颁布之日起执行，如有违反者，按照公司有关规定进行纪律处分。
通过加强秩序管理，我们相信集团将能更好地展开工作，提高工作效率，实现企业目标。
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集团公司规范化办公管理程序
集团公司规范化办公管理程序
一、文书处理程序：
目的：为进一步加强和健全企业综合档案管理工作，规范文件的收集、整理、立卷、归档程序，以保持企业的档案材料完整齐全，能更好的维护企业利益，反映企业的历史面貌，记录企业的业绩，为企业开拓经营提供服务。
参考文件：总公司《档案管理办法》、《经济档案管理办法》(字[2002]第111号)
附件：《档案库房管理制度》
《档案补充修改制度》
《档案借阅及档案材料复印制度》
《档案鉴定与销毁制度》
《档案的统计制度》
《综合档案归档范围及保管期限》
《工程经济档案内容及责任分工》
(一)收文：
1、上级机关下发的文件资料，应由综合办及时分类、签收、登记、编号。
各部室直接收到和带回的文件，应及时送到综合办统一登记处理，各部室和个人不得自拆、自收、自办，综合办及时督促催收。
2、综合办收到文件后，应按照ISO14001及OHSAS18001的有关程序及时办理收文手续和文件承办单，确保做平件不隔日，急件立即办，不得积压。
3、文件由公司领导批办后，按有关批示及时转交承办部门签收办理，并将承办结果及时反馈到综合办，通过综合办反馈到有关领导。
综合办做好督办事项的登记。
4、文件传阅要严格登记手续，加速公文运转，每份文件在传阅者手中一般不超过一天。
阅文者应在《文件承办单》上签字，并及时送还综合办。
5、涉及几个部门合办(合阅)的文件，要按公司领导的批示意见交由主办部门组织办理，并负责在办完后立卷归档。
6、严格保密制度，按照文件的密级加强管理，按照文件规定的范围传阅，任何部门和个人不得丢失文件和外传泄密，若丢失文件发生，应立即逐级上报，严肃处理。
(二)发文：
1、钢结构工程分公司公文文号主要有字、党字、工字、团字。
2、行文办理程序包括拟稿、会签、核稿、签发、编印、校核、用印、登记、分发等，均要有相应人员签字。
3、凡以公司名义上报的各项请示报告文件以及对外发出的正式文件，均按业务性质归口，由主管部室的主办人员起草拟稿，经本部室负责人核稿报呈公司领导签发。
如需其他部室会签的文件，由主管部室会同相关部室会签，会签后再报公司领导签发。
4、拟稿需按照公司统一要求的格式，使用统一规定的发文稿纸，书写清楚，并连同手稿、附件，经公司领导签发后，由主管部室送综合办编发公文文号并打印分发。
5、文件、资料、报表的打印，要严格按有关规定办理，主管部室负责校对，公文应在最后打印打字员、校对员的姓名。
6、发文后，原稿连同附件交还主管部室，由专人负责保存、催办、立卷和归档。
(三)归档：
1、公司设立档案室，配备专职档案管理员，其它各部室设立兼职档案人员(各部室资料员、内业)，档案室归口综合办。
2、归档程序包括收集、整理、鉴定、排列、装订、编号、编目等程序，专、兼职档案员均应按以下步骤归档。
(1)收集：对经核对已齐全的收发文件由档案室协助立卷部门确定立卷范围，删除不需归档文件。
(2)整理：遵循文件材料自然形成规律，保持文件之间的有机联系。
档案室协助各部室对应归档文件进行分类，公司全部档案共分为十一类，即：综合类、党群工作类、行政管理类、财务管理类、审计类、生产经营类、建筑工程类、设备仪器类、科学技术类、建筑设计类、人事档案类。
(3)档案价值鉴定：对各部室分类后的文件，根据档案保管期限规定及其各类文件内容的重要程度进行鉴定，确定其保存价值，分为永(Y)、长(C)、短(D)三种归档文件。
(4)排列：部室同一保管期限、同一类文件按发文时间顺序排列。
归档文件以件为单位，请示与批复可为一件。
排列顺序为：批复在前，请示在后;转发文在前原件在后;正文在前附件在后;文字材料在前，图纸、照片在后。
专题会议、案件处理等材料分别集中排列。
(5)装订：文件按件装订，永久、长期保存的文件要去掉金属物，用档案局指定的装订材料装订，不得压字。
(6)编号：归档文件按文件编号，在文件首页上端空白处加盖归档章，填写年度、室编件号、机构、保管期限等，以固定文件位置。
(7)编目：归档文件以同一部室同一保管期限同一类文件按室编件号顺序装盒，并逐件编制归档文件目录和盒内备考表，经部门经理审核签字后，档案室检查验收，办理档案移交手续。
3、归档范围内的公文材料(详见附件《综合档案归档范围及保管期限》)应保证其全面性、有序性和保密性，且文件材料必须准确地反映出公文的形成过程和公司在经营管理等各项活动中的真实内容和历史过程。
4、由综合办负责对公司日常经济管理工作中形成、办理完毕并具有查考保存价值的公文、材料、领导批示(包括各种图、文、影像资料)等整理(立卷)、归档并负责妥善保管证件及文件。
5、重要会议形成的公文，包括录音带、录像带、照片等有关材料，由综合办负责收集并整理、归档。
6、公司在各经营管理工作中形成的重要文件资料由各职能部门按其业务范围(责任分工详见附件《工程经济档案内容及责任分工》)，由各部室兼职档案人员按有关规定负责收集、整理、核对,并于每年度3月底前将上年度内形成的应归档的文件材料分类立卷，由部门经理审核签字后向档案室移交，归档备查。
7、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年。
保管期满后，由财务部编织会计档案移交清册，经部门经理审核签字后，归档备查。
8、工程项目档案应与竣工验收同步完成立卷，由技质部负责组织鉴定归档工作。
9、设备仪器档案在开箱验收后,由主管部室审定,随即归档。
10、人事档案中工资审定、职称评审、入党入团等材料须经上级批复后，10～20天内由有关部室编制人事档案零散材料移交单后，随时归档。
11、凡可利用现代化办公手段进行计算机存档的文件(如：工程设计图纸、财务软件数据备份、会议资料影音文件等)，各部室应按季度上报综合办，由综合办统一刻录光盘备份存档。
12、涉及多部室联合办理的公文，原件由主办部室整理归档，其他部室保存复印件或其他形式的公文副本。
(四)利用：归档后的文件应编制档案总目录和档案分类目录等其他检索工具，以备借阅(有关规定详见附件《档案借阅及档案材料复印制度》)。
(五) 统计：详见附件《档案的统计制度》。
(六)保管：做好七防工作和档案材料的保密工作。
(七)销毁：详见附件《档案鉴定与销毁制度》。
二、印信管理程序：
1、分公司印鉴、介绍信及营业执照由综合办保管和使用，一切用印、开具介绍信、使用营业执照原件及复印件都要通过综合办。
2、综合办要确保印信工作的正常开展，防止滥用和出现漏洞，加强对印鉴、介绍信及营业执照的管理。
3、印信工作要根据情况、内容、范围并且经过相应的批准手续及用印登记，方能办理。
4、分公司法人章由财务部保管，除与财务工作有关的用印外，其他用印需到综合办办理有关用印手续。
5、需使用营业执照原件或复印件的部室，应向综合办办理有关审批及登记手续。
营业执照原件借出原则上不得复印，并应及时归还。
复印件应加盖公司公章并注明仅限于使用字样。
6、介绍信开出，内容要明确具体，要填写有效期限、介绍信编号及持有人姓名，介绍信正文与存根应一致，如介绍信开出后未用，应交回综合办，附于存根备查。
7、介绍信持有人将介绍信遗失应及时报告，涉及重要事项，还应通知前往办事的单位，以防事故。
8、须严格遵守纪律不得开假证明和空白介绍信，如确因特殊情况需持空白介绍信外出办事，须经公司主管领导批准。
9、各部室印鉴(包括合同专用章、财务专用章、采购专用章等)，应由各部室专人保管，部门经理监督，加盖印章亦应履行相应审批及登记手续。
10、如工作业务需要加盖总承包公司印鉴时，需由部门经理填写《用印审批表》，报公司主管领导签字后，方可到总承包公司办公室办理有关用印手续。
11、印鉴不准出室，不得借给他人使用，各印鉴保管部室要及时清洗保养，以确保盖印清晰。
12、公司印鉴、介绍信及各部室印鉴均要牢固加锁，不能随意放置。
如因管理不善，造成事故，要视情况追究责任。
三、公函邮寄程序：
1、公司公函(包括财务汇票、工程档案、合同文本等)需使用EMS(邮政特快专递)邮寄的，由综合办统一办理。
2、一般公函(对时间及安全系数要求不高的)，本着降低成本减少办公费用的原则，由各部室按平信自行邮寄。
3、公函办理EMS邮寄时，经手人要严格登记手续，综合办应及时处理，保证当日递送，不得拖延。
4、公函邮寄只限各部室因工作需要而对外发出的各种信函，因私邮寄不予办理。
四、办公设备及用品使用程序：
范围：公司的办公设备是指办公使用的计算机及其外设、复印机、传真机、扫描仪等为固定资产管理的设备。
办公用品是指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺等低值易耗品。
目的：为了节约开支杜绝浪费，确保公司办公设备及办公用品的合理使用。
参考文件：总公司《行政办公设备管理规定》(字[2002]第125号)
感谢您的阅读！。