吉林大学重庆校友会筹备方案
校友会筹备活动通知
校友会筹备活动通知亲爱的校友们：大家好！时光荏苒，岁月如梭。
曾经在校园里共度的美好时光，如今依然历历在目。
为了加强校友之间的联系，增进彼此的情谊，我们计划筹备一场盛大的校友会活动。
在此，向广大校友们发出诚挚的邀请，希望大家能够积极参与到校友会的筹备工作中来。
一、活动目的本次校友会旨在为校友们提供一个重聚的平台，让大家有机会回顾过去，分享现在，展望未来。
通过交流，促进校友之间的合作与互助，共同为母校的发展贡献力量。
二、筹备工作安排1、成立筹备小组我们将成立专门的筹备小组，负责活动的策划、组织和协调工作。
筹备小组成员将由热心校友自愿报名组成，如果您有时间、精力并且愿意为校友会的筹备工作贡献力量，请在_____日前与我们联系。
2、征集校友信息为了更好地联系到各位校友，我们需要完善校友信息库。
请各位校友在_____日前将您的个人信息（包括姓名、毕业年份、专业、工作单位、联系方式等）发送至指定邮箱：＿____。
3、确定活动时间和地点筹备小组将根据校友们的反馈和实际情况，确定活动的具体时间和地点。
初步预计活动将在_____（时间）举行，地点暂定为_____。
4、活动内容策划我们将策划丰富多样的活动内容，包括校友座谈会、校园参观、文艺表演、聚餐等。
同时，也欢迎校友们提出您的宝贵意见和建议，让我们一起打造一个难忘的校友会活动。
三、活动经费本次校友会活动的经费将采取校友自愿捐赠的方式。
捐赠金额不限，您的每一份支持都将为活动的成功举办增添一份力量。
所有捐赠款项将用于活动的场地租赁、餐饮安排、活动策划等方面，并将在活动结束后进行公开透明的财务报告。
四、志愿者招募为了确保活动的顺利进行，我们还需要招募一批志愿者来协助筹备工作。
志愿者的工作内容包括活动现场的布置、接待校友、引导签到等。
如果您愿意成为志愿者，请在_____日前与我们联系。
五、注意事项1、请各位校友在参与筹备工作和活动过程中，遵守法律法规和社会公德，尊重他人的意见和权益。
校友会策划方案
校友会策划方案一、活动背景。
随着社会的发展，校友会作为学校与校友之间的桥梁和纽带，承担着重要的社会责任。
为了加强校友之间的联系，促进校友间的交流与合作，校友会计划策划一系列的活动，以增进校友之间的情感交流和合作关系。
二、活动内容。
1. 校友会成立纪念活动，策划一场盛大的校友会成立纪念活动，邀请校友会的创始成员和各届校友代表参加，共同回顾校友会的发展历程，并展望未来的发展方向。
2. 校友交流会，举办一次校友交流会，邀请校友们分享自己的职业经验和生活感悟，促进校友之间的交流与合作。
3. 校友联谊活动，组织一次校友联谊活动，通过趣味游戏和互动环节，增进校友之间的情感交流，营造融洽的校友关系。
4. 校友公益活动，策划一次校友公益活动，号召校友们参与公益事业，共同为社会做出贡献。
三、活动目标。
1. 加强校友之间的联系，促进校友间的交流与合作。
2. 增进校友之间的情感交流，营造融洽的校友关系。
3. 激发校友们的社会责任感，共同参与公益事业。
四、活动方案。
1. 时间安排，根据校历和校友们的工作时间，合理安排活动时间，以确保更多校友能够参与。
2. 地点选择，选择宽敞明亮、交通便利的场地，以方便校友们的参与。
3. 活动宣传，通过校园媒体、社交媒体和校友会官方渠道进行活动宣传，吸引更多校友的关注和参与。
4. 活动筹备，成立筹备小组，明确分工，合理安排活动流程和细节，确保活动顺利进行。
5. 活动执行，严格按照活动方案进行执行，确保活动的质量和效果。
五、活动评估。
1. 活动效果评估，通过参与校友的反馈和调查问卷，及时了解活动效果，总结经验，为未来的活动提供参考。
2. 活动后续，在活动结束后，继续保持与校友的联系，积极策划更多有意义的活动，持续加强校友之间的联系和交流。
通过以上策划方案，校友会将能够有效地加强校友之间的联系，促进校友间的交流与合作，增进校友之间的情感交流，激发校友们的社会责任感，共同参与公益事业，为校友会的发展注入新的活力。
校友会活动策划方案
校友会活动策划方案校友会活动策划方案一、背景介绍校友会是母校与校友之间的桥梁，旨在促进校友之间的联系与交流。
通过校友会的活动，可以增进校友之间的感情，激发校友对母校的热爱，同时为校友提供一个展示自己才能和交流经验的平台。
为了进一步推动校友会的发展，特制定以下活动策划方案。
二、活动目标1. 增进校友之间的感情，促进校友之间的交流与合作。
2. 提供一个展示校友才能和交流经验的平台。
3. 增强校友对母校的热爱和认同感。
三、活动内容1. 校友聚会举办定期的校友聚会，为校友提供一个交流与相互认识的机会。
可以选择在学校举办大型的聚会活动，或者在各地设立分会场同时进行。
2. 讲座与研讨会组织各类讲座和研讨会，邀请校友或相关领域的专家学者分享经验和知识。
可以选择一些热门话题，如职业发展、创业经验等，来满足校友们的需求。
3. 社会公益活动组织校友参与社会公益活动，如义工活动、捐赠物资等。
通过参与公益活动，可以增进校友之间的感情，同时展现母校的社会责任感。
4. 职业发展辅导为校友提供职业发展方面的辅导和咨询服务，可以邀请校友或专业人士为校友提供就业指导、职业规划等方面的帮助。
5. 校友创业交流组织校友创业者的交流活动，鼓励校友们分享自己的创业经验和成功案例，同时提供创业资源和支持。
6. 学术研究与合作推动校友之间的学术研究与合作，可以举办学术研讨会、成立专业学术委员会等，为校友提供一个深入交流和合作的平台。
四、活动实施1. 确定活动时间和地点，并提前进行宣传和邀请校友参加。
2. 筹备活动所需的场地、设备、人员等资源。
3. 邀请相关专家和校友作为演讲嘉宾或主讲人。
4. 设立活动组织委员会，负责活动策划、组织和执行。
5. 制定详细的活动流程和计划，并确保活动的顺利进行。
6. 活动结束后，及时总结经验并收集反馈意见，为下次活动改进提供参考。
五、活动效果评估通过参与人数、反馈调查、校友反馈等方式进行活动效果的评估。
根据评估结果，及时调整和改进活动方案，进一步提高活动的质量和吸引力。
校友会筹备策划书3篇
校友会筹备策划书3篇篇一《校友会筹备策划书》一、前言校友会是学校的重要组成部分，它不仅是校友之间联系和交流的平台，也是学校与校友之间沟通和合作的桥梁。
为了更好地服务校友，促进学校与校友的共同发展，我们计划筹备成立校友会。
本策划书旨在为校友会的筹备提供指导和参考，确保筹备工作的顺利进行。
二、校友会的目标1. 加强校友之间的联系和交流，增进校友之间的感情和友谊。
2. 促进学校与校友之间的合作和发展，为学校的发展提供支持和帮助。
3. 弘扬学校的文化和精神，传承学校的历史和传统。
4. 提高学校的知名度和影响力，树立学校的良好形象。
三、校友会的组织架构1. 校友会理事会：由会长、副会长、秘书长、副秘书长等组成，负责校友会的日常管理和决策工作。
2. 校友会会员：由校友组成，分为个人会员和团体会员，享有相应的权利和义务。
3. 校友会顾问：由学校领导、知名校友、社会各界人士等组成，为校友会的发展提供指导和支持。
四、校友会的筹备工作1. 成立筹备小组：由学校相关部门负责人、校友代表等组成筹备小组，负责校友会的筹备工作。
2. 制定筹备计划：根据校友会的目标和任务，制定详细的筹备计划，明确筹备工作的时间节点、任务分工和工作要求。
3. 广泛宣传发动：通过学校网站、校友群、校友通讯录等渠道，广泛宣传校友会的筹备工作，吸引更多的校友参与到校友会的筹备中来。
4. 征集校友信息：通过校友通讯录、校友群、校友聚会等方式，征集校友的基本信息，建立校友数据库，为校友会的后续工作提供支持。
5. 确定校友会章程：在广泛征求校友意见的基础上，制定校友会章程，明确校友会的宗旨、任务、组织机构、会员权利和义务等内容。
6. 筹备成立大会：在完成校友会的各项筹备工作后，择机召开校友会成立大会，宣布校友会正式成立。
五、校友会的活动计划1. 组织校友聚会：定期组织校友聚会，为校友提供交流和沟通的平台。
2. 开展学术交流：邀请校友回校开展学术交流活动，为学校的教学和科研工作提供支持。
吉林大学重庆校友会成立大会流程
吉林大学重庆校友会成立大会及庆祝晚宴流程主题:吉林大学重庆校友会成立大会参会人员：吉林大学在渝校友参会嘉宾：吉林大学党委书记，市委等领导时间安排：2010年12月19日16:00-21:00地点：重庆市金源大饭店宴会厅会议主持人：晚宴主持人：一、场景布置：1.1金源大饭店正门悬挂条幅，大堂内设置指示牌，导引牌并设礼仪小姐指引；1.2三楼宴会厅门口设置签到台接受校友签到及实时收取会员费，每人200元，并填写校友联络单；1.3会场主席台设置背景板：11米乂4.8米（展现吉大风采，突出重庆特点），排列12座位，主持人演讲台1个，小号鲜花花篮放置主席台前侧10个；1.4会场座位按照课桌式摆放，成三列，每列三组，每组3人，横排按照27人，共10排，总计270人；二、会议流程：2.11 15:30 集合拍摄集体照2.12 16：00-16：10主持人（未定）致欢迎辞，并介绍到会来宾, 奏《吉林大学校歌》，宣布“吉林大学重庆校友会”成立大会正式开始2.13 16:10-16:25筹备委员会负责人介绍《校友会筹备工作报告》2.14 16:25-16:45筹备委员会秘书长宣布“吉林大学重庆校友会荣誉会长、会长、常务副会长、副会长、秘书处（秘书长、副秘书长）推荐人员名单”等，并提请表决吉林大学重庆校友会设常务理事会（候选名单）名誉会长：陈德文（吉林大学党委书记）会长：黄蓉生（西南大学党委书记）常务副会长：待定（选举产生）副会长：白鹤祥（人民银行重庆银管局主任）关海祥（江津区区委副书记、区长）温良（西南政法大学党委副书记）周本学（中国汽车研究院党委书记）杜子学（重庆交通大学教授）秘书长：待定（选举产生）副秘书长：待定（选举产生）2.15 16:45-17:00吉林大学重庆校友会当选会长发言（未定）2.16 17：00-17:25吉林大学重庆校友会常务副会长宣读《2011年工作计划建议要点》2.17 17:25-17:40校友代表发言（两位校友，男女各一人）2.18 17:40-17:50主持人宣读外地贺信（或外地受邀到会校友代表讲话）；2.19 17:50-18:10邀请领导致辞；2.20 18:10-18:20校友会荣誉会长讲话【陈德文（吉林大学党委书记）】；2.21 18:20-18:25校友会向母校和来宾赠送纪念品；2.22 18:25-18:35领导和老师们共同为校友会揭牌，启动网站开通仪式；（邀请四到五名领导同时使用启动球，启动球启动后投影仪打开一个红色幕布慢慢向两侧拉开效果，展开后显现网站首页并有灯笼光线）2.23 18:40主持人宣布会议结束（播放歌曲《明天会更好》）；三、宴会流程3.11 18：40-19：00入席3.12 19：00-19：15主要领导致辞3.13 19：15-19：25 独唱：同桌的你（校园歌曲等）3.14 19：25-19：40 东北二人转《曲目未定》3.15 19：40-19：50 独唱：3.16 22：10-22：20户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)七、物料准备◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等◆设计请柬内容如下：(例子)(封面文字内容)2008"_"鸡尾酒会请柬_公司尊敬的_您好！感谢您一直以来对我公司工作的支持与信赖！2008"_"鸡尾酒会是我公司主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在"_"，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我公司的重要客户为主，来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表，及我公司各级领导酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，特邀国外的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我公司职员可为您引荐酒会定于2008年XX月XX日XX：XX-XX：XX举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！敬请光临！2008"_"鸡尾酒会具体地址：_联系方式：_酒会内容：XX：XX-XX：XX来宾签到XX：XX-XX：XX介绍主要来宾及主要领导致辞XX：XX-XX：XX酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾***交流XX：XX-XX：XX精彩文艺表演、抽奖XX：XX-XX：XX交谊舞会XX：XX-XX：XX户外大型烟花汇演建议着装(只限与比较正规的高档酒会，可以更改)◇男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等◇会场设有宽敞的衣帽间八、人员配置◆酒会主人：由公司员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相熟悉，学习精通参加酒会的礼仪主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席◆工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调◆服务组若干人：负责酒会的服务工作(由场地方提供)◆公关模特若干人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等◆领舞组4人左右：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞◆礼仪组10人左右：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务◆摄像师2人左右：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断◆摄影师1人左右：拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念以上工作人员应熟悉具体的工作须知，各组工作须知详细资料再定九、费用统计项目报价金额(元)备注演员_公关模特_人领舞4人灯光、音响烟花汇演会场装饰分项另附单据摄像师2人摄影师2人礼仪10人请柬及邀请函制作参会人员名单表演职人员晚餐照片冲洗费光盘刻录费抽奖奖品交通接送租车场地租赁、餐饮费网络消息发布不可预测费用合计_元RMB十、筹备入程日期筹备项目XX月XX日前确定举办场地时间XX月XX日前确定演员及节目单XX月XX日前确定酒会菜单、酒水XX月XX日前确定会场布置方案XX月XX日前确定所有工作人员XX月XX日前网络发布酒会消息XX月XX对所有工作人员进行培训XX月XX日前筹备好酒会的全部工作XX月XX日前发出邀请函XX月XX日前基本确认参会人员XX月XX日前参会人员名单印制完毕确定好接送交通车酒会前一天：确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导酒会前一天晚上：布置会场舞台灯光音响一、14:30-15:30 校友签到二、16:00-18:30 成立大会三、19:00- 成立大会晚宴工作人员安排：10点工作人员到位，开始各项准备工作①正门大门外、大堂条幅，签到台、签到台物料准备（校友会会员报名表、校友会章程、现场收取会员费收据，大会议题目录，与会知名校友名录，与会领导名录）负责人：收款员：开票员：工作人员：②会场安排及维护负责内容：会场布置，背景板安置，灯光，摄影人员协调，主席台座位、铭牌摆放，会场饮用水分发，座椅位置摆放，现场秩序维护，礼仪小姐引导安排，投影仪图片控制，启动球开关管制，晚宴席位安排，香烟酒水控制，签到台五人，收款员，开票员各一名，负责收取会员费及开具缴纳会员费用证明，工作人员三名，帮助签到校友填写校友联络单及重庆校友会组织机构候选人投票单。
校友会筹备策划书3篇
校友会筹备策划书3篇篇一《校友会筹备策划书》一、活动名称[具体名称]校友会二、活动目的1. 加强校友之间的联系和交流，增进校友之间的感情。
2. 为校友提供一个交流经验、分享资源、共同发展的平台。
3. 促进学校与校友之间的合作与交流，为学校的发展做出贡献。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动对象[学校名称]全体校友六、活动流程1. 活动筹备阶段：成立校友会筹备委员会，负责活动的策划、组织和实施。
制定活动方案，包括活动主题、活动内容、活动流程、活动预算等。
联系校友，收集校友信息，建立校友通讯录。
宣传活动，通过学校官网、校友群、公众号等渠道发布活动通知，邀请校友参加。
2. 活动实施阶段：活动当天，提前到达活动现场，做好活动准备工作。
签到入场，发放活动资料和礼品。
主持人开场，介绍活动目的、流程和嘉宾。
学校领导致辞，介绍学校的发展情况和未来规划。
校友代表发言，分享自己的工作经验和人生感悟。
互动环节，组织校友进行交流互动，分享经验、资源和合作机会。
晚宴环节，提供美食和饮品，让校友们在轻松愉快的氛围中交流。
整理活动照片和视频，制作活动纪念册和视频，发给校友留念。
感谢校友的支持和参与，保持与校友的联系，定期组织活动，促进校友之间的交流和合作。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 餐饮费用：[X]元3. 活动资料和礼品费用：[X]元4. 宣传费用：[X]元5. 其他费用：[X]元八、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序，设置安全警示标志，配备必要的安全设施和人员。
2. 活动内容要符合校友的兴趣和需求，注重互动和交流，让校友们有收获和体验。
3. 活动宣传要及时、准确、全面，吸引更多的校友参加。
4. 活动预算要合理、透明、节约，避免浪费和不必要的开支。
5. 活动结束后要及时清理现场，保持环境整洁。
[策划人姓名][日期]篇二《校友会筹备策划书》一、活动名称[具体名称]校友会二、活动目的1. 加强校友之间的联系和交流，增进校友之间的感情。
校友会大型策划书3篇
校友会大型策划书3篇篇一校友会大型策划书一、活动主题“情系母校，携手明天”二、活动目的1. 加强校友与母校的联系，增强校友对母校的归属感和认同感。
2. 展示学校的发展成就，提高学校的知名度和影响力。
3. 促进校友之间的交流与合作，为校友的事业发展提供支持和帮助。
4. 为学校的发展筹集资金，为学校的建设和发展贡献力量。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动主体全体校友、学校领导、各学院教师代表、各年级学生代表六、活动内容1. 前期宣传：通过学校官网、校友群、公众号等平台发布活动通知和宣传海报，邀请校友们积极参与。
2. 活动安排：上午：校友报到，领取资料和礼品，参观校园。
中午：校友在学校食堂用餐，感受学校的变化。
下午：校友论坛：邀请知名校友、专家学者等做主题演讲，分享成功经验和人生感悟。
文艺演出：组织校友和学生进行文艺表演，展示学校的文化底蕴和学生的精神风貌。
捐赠仪式：举行捐赠仪式，感谢校友对学校的支持和贡献。
晚宴：举行晚宴，欢迎校友们的到来，为他们送上祝福。
3. 后期安排：活动结束后，制作活动纪念册，发布活动新闻稿，感谢校友们的支持和参与。
七、活动组织1. 成立活动筹备委员会：负责活动的策划、组织、协调和实施。
2. 设立各工作小组：宣传组、接待组、文艺组、后勤组等，负责各项具体工作。
3. 邀请校友代表：邀请各届校友代表参加活动，增强校友的归属感和凝聚力。
八、活动预算活动预算共计[X]元，主要包括场地租赁、餐饮、交通、宣传、礼品等费用。
九、注意事项1. 活动筹备期间，要加强与校友的沟通和联系，及时了解校友的需求和意见，确保活动的顺利进行。
2. 活动期间，要做好安全保卫工作，确保校友和师生的人身和财产安全。
篇二校友会大型策划书一、活动背景随着时间的推移，我们的校友们已经在各自的领域取得了很大的成就。
为了加强校友之间的联系，促进校友与母校之间的合作，我们计划举办一场校友会大型活动。
二、活动主题“携手共进，共创未来”三、活动目的1. 加强校友之间的联系，增进友谊。
校友会筹建工作实施方案3篇
校友会筹建工作实施方案3篇校友会筹建工作实施方案（一）为切实做好校友工作，迎接建校80周年庆典，增进学院与校友、校友与校友、学院与社会的联系，弘扬学院优良传统，促进教育、科研和文化等诸方面的交流，加强团结，共同为地方经济和促进学院发展贡献力量，各院、部、处要根据校友会工作的特点，集中时间和精力，广泛发动，认真做好校友会各项筹备工作。
现拟定校友会筹备工作方案，请各有关部门给予积极支持，促进校友会筹备工作的顺利开展。
一、组织机构1、校友会筹备委员会主任：副主任：委员：2、校友会筹备工作办公室主任：副主任：成员：二、筹备时间三、工作任务1、校友会筹备委员会⑴负责决策校友会筹备工作的目标、规划和重大事项，统筹和部署校友会筹备工作。
⑵为保证校友会筹备工作的正常开展,组建校友工作办公室，配备专职人员，提供专项经费，以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。
⑶确定校友会组织机构成员。
⑷定期组织召开校友工作推进会议。
校友会筹备工作完成之时，召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议。
会议议程为：①商议校友会揭牌仪式方案；②讨论校友会章程③商定首届校友会组织机构成员；④确定校友会成立时间；⑤启动校友会工作网站。
⑸向有关部门申请注册成立“**校友总会”及“**教育发展基金会”。
2、校友会筹备工作办公室⑴按照校友会筹备委员会的指示，完成校友会筹备的日常工作，负责组织、协调各部门的校友工作。
⑵负责起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料。
⑶负责建立校级校友数据库。
3、各学院校友工作⑴各学院要成立本院校友会筹备工作领导小组，确定专人为校友工作联络员负责本部门日常校友工作，并将校友工作联络员名单及联系电话、电子邮箱上报校友会筹备工作办公室。
⑵各学院负责本院各专业自专业成立以来的校友数据统计工作及2009届毕业生的数据统计工作（包括历届学生毕业照的收集），完成本院的校友数据库建立工作（后附校友信息登记表），并上报校友会筹备工作办公室。
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吉林大学重庆校友会成立大会活动方案
为了加强母校与校友，校友与校友之间的紧密联系与合作，吉林大学重庆地区校友筹备组建吉林大学重庆校友会。
国内多所高等院校对校友工作的重视程度越来越高，加强校友工作对学校的交涉和发展都具有深远的意义，同时对广大校友在各条战线上的事业发展也有很大的促进作用。
吉林大学校友通联工作也不例外，率先成为经国家教育部和民政部批准成立吉林大学校友总会。
从吉林大学这块热土走出的校友已经成为国家发展和建设的生力军。
广大校友在各自岗位上为国家建设作出贡献，提高了学校的声誉和地位；广大校友工作时间的不断反馈，促进学校进一步加强教育教学改革，校友走上工作岗位后的成长道路，是对在校学生进行思想教育的生动教材和重要内容；加强校友经常与母校白痴联络，提供各方面信息，加强了母校与校友的合作，共同促进发展。
在渝的校友中，最年长的校友毕业于1956年，至今已经有上千位校友分布在重庆的各行各业，为发展重庆和建设重庆做出自己的贡献。
在校友中不乏佼佼者，有部级干部、厅级干部数位，有去的卓越成就的企业家，也有知名国企的中坚力量，等等。
在渝多年，大家都非常期待，成立吉林大学校友会，建立一个沟通、互动、共享和友谊的平台，为校友服务，为重庆的发展和建设服务，为学校发展做出贡献。
一、吉林大学重庆校友会成立的目的：
1、加强校友间、校友与母校的联系和情况交流；
2、促进校友为国家建设和母校的发展做贡献；
3、进行学术交流
4、组织联谊活动
5、编辑、印刷《校友通讯》等内部刊物；
6、企、事业经营活动
二、组织机构设置
吉林大学重庆校友会设常务理事会
名誉会长：陈德文（吉林大学党委书记）
会长：黄蓉生（西南大学党委书记）
常务副会长：待定（选举产生）
副会长：
白鹤祥（人民银行重庆银管局主任）
关海祥（江津区区委副书记、区长）
温良（西南政法大学党委副书记）
周本学（中国汽车研究院党委书记）
杜子学（重庆交通大学教授）
秘书长：待定（选举产生）
副秘书长：待定（选举产生）
会务组：蒋刚、文小丽、邓丽莉、朱迅、袁月、
通联组：吕振丽、芩家龙、王大蕾、刘新智、付文升等
招商组：蔡爱锋贺飞翔高翔钟原
财务组：孙希林、彭娟、邓雪莲、陈英
会员：凡在吉林大学学习生活过的学生，用户本会章程，自愿加入本会者，均可申请参加本会。
入会前须填写并提交《吉林大学重庆校友会入会申请登记表》，并常务理事会讨论通过。
其权利义务由《吉林大学重庆校友会章程》规定。
三、校友信息采集与联络
1、吉林大学重庆校友会理事会通联组负责落实校友联络工作，小组应积极的利用所有可能的渠道，了解在渝校友的具体资料及详细情况，力争最大程度完善在渝校友的信息，同时还应建立在渝校友名录及知名校友档案。
2、2010年12月5日前落实重庆校友参加吉林大学重庆校友
会成立大会具体人员。
四、成立大会时间及地点
2010年12月19日重庆市天来（原戴斯）大酒店
参会嘉宾：
重庆市市领导（分管教育的副市长）
吉林大学党委书记陈德文、校长展涛及校友办负责人
在全国各地的校友分会代表及知名校友代表
重庆本地其他高校校友会代表
五、成立大会时间安排
14:00-15:00
签到
16:00-18:00
吉林大学重庆校友会成立大会（揭牌），会后合影留念
18:00-18:30
联谊活动
19:00-
晚宴
七、宣传及赞助方式
1、宣传方案
①气柱：悬挂于成立大会现场宣传横幅将体现有“某某商家预祝吉林大学重庆校友会成立大会取得圆满成功”等字样，达到厂家和活动的共同宣传作用。
②海报、喷绘：海报是可以更详细的宣传活动内容以及赞助方信息的方式，且更吸引注意力，因此海报是更能体现活动特点与赞助方信息的宣传方式，海报也将在成立大会现场展现。
③网络宣传，活动前后可利用吉林大学重庆校友会网站进行后期宣传，以保证活动宣传的完整性。
内容可例如：前期“某某公司与您共同期待吉林大学重庆校友会的成立”。
后期：“某某公司热烈庆祝吉林大学重庆校友会成立大会取得圆满成功”
主持人感谢
非校友赞助5万以上，授予为吉大重庆校友会名誉会长
2、预期效果
活动预期效果：通过校友会活动增加了校友荣归母校的机会，并通过借助校友的影响力扩大本次活动的影响力，从而实现协会影响力与商家影响力共同提升的双赢效果。
若实现本次活动中的特色环节，可以更多的吸引更多校友关注以及提高活动的参与度，从而对于整个活动质量的提升和影响力的扩大都有着不可估量的作用。
商家预期效果：通过在成立大会现场、网络以及校友会成员之间的宣传，让更多的人通过此次活动了解到赞助方的信息。
提高赞助商的知名度。
扩大赞助方品牌在吉林大学重庆校友会校友间的影响。
吉林大学重庆校友会筹备委员会 2010-11-4
六、吉林大学重庆校友会筹备工作
（1）搭建校友会资讯公共平台
1、建立一个校友会信息发布网站，网站将是今后校友会发布校友资讯、学校资讯及其他信息的重要平台；
2、利用其他的网络工具，如腾讯QQ群等，可便于校友之间的实时交流，增进校友的互动与了解；
QQ群：
（2）建立校友信息数据库
筹备小组应积极的利用所有可能的渠道，了解在闽校友的具体资料及详细情况，力争最大程度完善在渝校友的信息，同时还应建立在渝校友名录及知名校友档案。
（3）经费筹集与使用
由于吉林大学重庆校友会为非盈利组织，所有资金皆来自各方面赞助及校友捐赠，所有的成员亦是以服务校友为宗旨，因此将坚决抵制借校友会的名义私揽钱财的行为。
未来所有经费的收支均应有详细的记录和说明，并由专人负责收付及账务的处理。
（4）其他工作
1、制定校友会财务制度；
2、编制费用预算；
3、确定成立大会的具体流程，包括人员的落实与接洽、地点的选择、会务资料的编印、现场的布置、对外的宣报（报刊媒体）、大会的召开等；
4、进行费用决算以及工作总结。