公司红头文件发布跟踪统计表
公文管理办法
公文管理办法第一章总则第一条为了规范公司及分子公司发文、收文及文件档案管理，提高工作效率及质量，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司及分子公司发文、收文及文件档案的规范管理。
第二章分子公司公文管理第一节发文管理第三条分子公司常用公文种类：第四条公文草拟（一）公文草拟人1. 分子公司一般性公文：职能部门人员根据业务工作的实际需要而自行草拟；2. 特殊性上行公文：分子公司办公室负责人或公司指定人员草拟。
（二）分子公司公文拟草要求1.符合对应文体公文格式及规范要求；2.公文简练，通俗易懂，用词得当，语句通顺，逻辑性强，符合主题，中心思想突出，标点正确，无错别及漏落字；3.在接到公文拟草任务后，拟草人在一个工作日内完成公文拟草任务。
第五条文稿审批（审批形式：先纸质审批，后上OA流程审批）1.对外发文文稿审批流程（1）行政公文拟稿人本部门负责人、分子公司办公室负责人、企业文化建设部负责人审核分子公司负责人、运营管理中心负责人复审公司董事长审批签发（正式发文时，以分子公司负责人名义签发）（2）党群组织公文拟稿人分子公司党群组织归口负责人、公司党群工作部负责人审核公司党群组织归口负责人复审公司党委书记审批签发2.对内发文文稿审批流程（1）行政公文拟稿人本部门负责人审核分子公司办公室负责人复审分子公司负责人审批签发（2）党群组织公文拟稿人分子公司党群组织归口负责人审核公司党群工作部负责人复审公司党群组织归口负责人审批签发第六条发文编号分子公司公文文稿经审批签发后，由分子公司办公室负责人根据公文类别及发文次序给发文号。
其文号编排类别及格式如下：1.红头文件（文头模板见附件1、2，由企业文化建设部提供）：分子公司注册地简称 + 分子公司简称 + 发文年份+ 文号如：XX〔〕号、XX〔〕号靖XX〔〕号、……2.会议纪要（（文头模板见附件3，由企业文化建设部提供）：分子公司注册地简称 + 会纪+ 分子公司简称 + 发文年份+ 文号如：XX会纪〔〕号、XX会纪〔〕号靖XX会纪〔〕号、……3.公函（（文头模板见附件4，,由企业文化建设部提供）：分子公司注册地简称 + 会纪+ 分子公司简称 + 发文年份+ 文号如：XX函〔〕号、XX函〔〕号靖XX函〔〕号、……第七条公文排版分子公司公文由拟稿人或分子公司办公室文员应参照《国家行政机关公文格式》（附件7）及公司特定模板排版。
跟踪审计有关表格
第01表材料定价申请表制表人: 时间:材料（设备）价格审计确认单第02表隐蔽工程跟踪审计记录表第03表编号:第4表工程名称：编号:工程变更审批表第5表工程变更造价报审核定表工程名称:第6表工程名称：编号:工程签证报审核定表合同外项目签证表项目名称编号:变更综合单价分析表丄程名称:时间:综合单（合）价呈批审核单承包单位：变更编号:附:1、变更综合单价分析表2、工程变更申请表3、设计更改通知单4、现场签证单5、主材价格确认表承包单位：（盖章）监理单位：（盖章）负责人: 负责人:咨询单位：（盖章）审计处：（盖章）负责人:负责人:第10表费用索赔申请表工程名称: 编号:索赔费用审批表丄程名称:致：（承包单位）编号:根据施工合同条款 _______________ 条的规定，你方提出的 _________________________ 费用索赔申请（第______ 号），索赔（大写）_________________ ,经我方审核评估：□不同意此项索赔。
□同意此项索赔，金额为（大写）___________________ O同意/不同意索赔的理山：索赔金额的计算:项II监理机构_______________总监理工程师________________年月日基建处意见:负责人：年月日审计处意见:负责人：年月日第12表建设项目竣工结算资料交接单基建处经办人：__________ 审计处经办人：_____________________----------------------------------------------------------------------- 第13表—1跟踪审计重大事项联席会议纪要。
各部门组织机构的分工(红头文件)
平煤字〔〕号山西高平科兴平泉煤业有限公司关于公司各职能管理部门责任分工的通知各单位：根据2020版《煤矿安全生产标准化管理体系基本要求及评分办法》要求，为加强公司的安全生产建设，有效开展安全管理工作，落实责任，明确工作范围。
经公司研究决定，对公司各职能管理部门责任分工做如下规定，请认真遵照执行。
一、安全生产管理组织机构组长：王慧勇副组长：靳鹏李建文车玉刚陈文波袁志华苏健成员: 牛玉斌庞建新王志国刘志国冯卫宾赵延波张晓慧杨峰牛虎虎郑春梅赵文军李广前杨宇冰邵晨勇李建明许麦生原树德（一）调度室主任：牛玉斌副主任：张克宋海斌成员：吴江波毕慧杰郜晨阳贾紫亮李世赟许贺王晓凡郭佳斌机构职责：（1）认真贯彻执行党的安全生产方针、政策和上级有关安全生产方面的规定、决定、指示、通报、通知精神，积极参与公司各项安全生产活动。
（2）按照生产作业计划，组织好各个部门、各生产环节之间的协调配合，解决生产过程中出现的棘手问题，克服生产薄弱环节。
（3）负责对日常的安全生产工作进行安排和调度指挥，协调安全生产各个环节。
（4）负责落实生产系统领导值班和调度值班制度，检查各部门值班和调度值班情况。
（5）负责召集有关调度例会、生产会、碰头会及各类临时会议，及时解决生产中出现的各类问题，督促检查我矿各单位生产计划的执行情况。
（6）负责生产系统文件收发（销号）管理、上传下达和下情上报工作。
（7）负责调度和应急管理要素中调度管理安全生产标准化达标建设工作。
（8）负责制定班组建设管理办法和考核细则并监督执行。
（9）负责建立完整的原始记录资料，按时填报各类台帐、报表工作。
（10）负责生产系统材料类使用计划的审核、上报工作。
（11）负责生产系统出勤、班餐和福利的统计、汇总及上报工作。
（12）负责生产系统小澡堂、充灯房、洗衣房的日常管理工作。
（13）负责生产调度楼卫生管理工作。
（二）安全科科长：庞建新副科长：许仁宗韩琦成员：刘伟杰姬小丽机构职责：（1）认真贯彻执行《煤矿安全规程》和上级颁发的安全条例及有关规定，全面负责落实党和国家有关安全生产的政策、法规、法令，以及各部门有关安全生产的文件规定，完善安全生产条件，确保安全生产正常运行。
公司红头文件格式规范及流程管理办法
公司红头文件格式规范及流程管理办法第一节总则第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条公司文件，实行统一管理。
文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。
2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。
第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。
第六条草拟文件应注意以下事项1. 内容要符合公司制度。
2. 反映情况要客观，实事求是。
3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。
4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。
第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。
有领导指示的，还应附批复件。
第九条收文由综合部统一负责。
综合部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
阅示完毕后，由行综合部收回归档。
第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十一条公司发文，一定要由综合部统一编号1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；2. 公司综合部发文，用综字(××年)××号；3. 审核部发文，用审字(××年)××号；4. 市场部发文，用市字(××年)××号；第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。
公文处理管理办法
公文处理管理办法为进一步规范高山煤矿的公文管理工作规范化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，根据《国家行政机关公文处理办法》和《永贵能源公文处理管理规定》，结合高山煤矿实际，特制定本办法。
一、总则（一）、公文是传达贯彻落实上级指示精神、请示答复问题、指导、布臵和商洽工作、下达各项决议决定的重要工具。
（二）、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
（三）、行政办公室是高山煤矿公文处理的管理部门，负责公司所有上级来文（电报）、上报上级的各类请示报告、下发各类公文、批复下级请示报告等。
行政办公室配备专职文秘人员，文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备相关专业知识。
（四）、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
各级领导要重视公文处理工作，树立良好的文风，行文必须注重效用，讲究效率和质量，按程序办事，积极推进办公自动化。
（五）、在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和集团公司有关规定，保守国家和企业秘密。
二、公文种类公文种类主要有：决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要等。
三、公文格式（一）、公文一般由版头、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、主题词、抄送机关、印发日期等部分组成。
1、版头由发文机关全称加“文件”二字组成，用套红大字居中印在公文首页上部，公文版头主要有：《贵州能发高山矿业有限公司董事会文件》、《贵州能发高山矿业有限公司文件》、《贵州能发高山矿业有限公司工会委员会文件》等。
2、发文字号由发文机关代号、发文年度（使用六角括号）和发文顺序组成，标明于版头下方居中或左下方。
3、文件编号高山…****‟**号（括号内为年份全称，括号后为文件编号，均用阿拉伯数字）。
联合行文一般只标明主办机关发文字号。
4、签发人上行文要在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标注签发人姓名。
公司重点工作事项跟踪落实报表
责任 人
跟踪
1
正常推进
1
正常推进
1
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正常推进
1
正常推进
序号 任务来源 工作事项
工作级别
工作目标
开始时间 完成时间 计划状态 责任单位
责任 人
跟踪
1
正常推进
1
正常推进
序号 任务来源 工作事项
工作级别
工作目标
开始时间 完成时间 计划状态 责任单位
Hale Waihona Puke 责任 人跟踪1
财务部分 析公司效 益
财务部负责在X月份编制效益对比 分析报告供经营班子决策参考；
/
3月31日
正常推进
财务部
ABA
分析完成，
1
正常推进
1
正常推进
1
正常推进
1
正常推进
序号 任务来源 工作事项
工作级别
工作目标
开始时间 完成时间 计划状态 责任单位
2023年中级注册安全工程师之安全生产管理题库练习试卷B卷附答案
2023年中级注册安全工程师之安全生产管理题库练习试卷B卷附答案单选题（共30题）1、2016年11月，甲省乙市丙县的X运输公司在甲省丁市戊县Y公司内卸车作业时发生一起造成2人死亡的生产安全事故。
依据《生产安全事故报告和调查处理条例》（国务院令第493号），下列关于这起事故调查工作的说法中，正确的是（）。
A.由丙县人民政府负责B.由戊县人民政府负责C.由丁市人民政府负责D.由乙市人民政府负责【答案】 B2、某水泥厂存在严重粉尘危害，为减少和消除危害，该厂采取了四六工作制，减少接触粉尘时间，为职工提供防尘口罩等措施。
下列措施中，属于组织管理措施是（）。
A.缩短工作时间B.静电除尘C.重力除尘D.提供防尘口罩【答案】 A3、某化工企业进行现场吊装作业，汽车吊试吊后，将一台40t储罐从停止送电6kV输电线路上方吊至厂房3层平台上安装。
在现场安全员指挥下，吊车司机将储罐吊起，越过高压线路时，吊车突然倾翻，储罐坠落砸断输电线。
根据《化学品生产单位特殊作业安全规范》(GB 30871)，本次吊装作业违反安全管理要求是（）。
A.本次吊装作业按照二级进行管理B.现场安全员指挥吊装C.吊装作业时6kV输电线路停止送电D.起吊前对储罐进行试吊【答案】 B4、某汽车加工厂的冲压车间存在噪声，焊接车间存在激光和高温烟尘，打磨车间存在粉尘，喷涂车间存在有毒、可燃气体等危险有害因素。
下列该汽车加工厂为从业人员配备特种劳动防护用品的做法中，正确的是()。
A.为冲压车间操作工配备防噪声耳罩B.为焊接车间操作工配备有色眼镜C.为打磨车间操作工配备防尘口罩D.为喷涂车间操作工配备电绝缘鞋【答案】 C5、2017年3月，位于某市在建热力发电厂发生作业平台坍塌事故，事故造成9人死亡，2人受伤。
依据《生产安全事故报告和调查处理条例》(国务院令第493号)，该事故等级是()。
A.特别重大事故B.重大事故C.较大事故D.一般事故【答案】 C6、实战演练活动一般始于报警消息，在此过程中，参演应急组织和人员应尽可能按实际紧急事件发生时响应要求进行演示，由参演应急组织和人员根据自己关于最佳解决方法理解，对情景事件采取响应行动，这种演示称为（）。
公司红头文件——各部门岗位职责
关于明确武汉XXXX有限公司各部门岗位职责的通知各部门：为了加强公司管理，明确公司各职能部门岗位职责，经各部门认真分析、梳理，公司领导研究通过，特对公司各部门岗位职责明确如下：一、综合办公室：负责公司的具体行政事务、人力资源管理、企业管理、文化建设等工作。
1、负责公司各类会议的会务工作，做好会议记录，督促检查会议精神的贯彻落实。
2、负责起草行政文件、配合总经理起草各类总结和工作报告；3、做好公司来发文、报刊、图书等的档案管理工作；管理公司印信、各类证件的使用；负责公司资质、许可证等证件的年检工作。
4、负责公司办公用品、劳保福利品的采购和发放等管理工作；负责公司的接待和小车管理工作。
5、负责编制公司人力资源配置计划，做好员工的招聘、劳动合同签订，员工的教育培训、技能职称考核评定、考勤纪律等管理工作。
6、负责员工薪酬管理和各项福利待遇政策的落实档案。
7、组织制定公司的部门职能和岗位职责，随着公司的发展情况进行适当调整。
8、建立和完善公司各项行政管理制度，负责收集整理各种内外部信息，制定企业发展规划，为公司决策提供各种信息反馈依据。
9、编制公司年度经营计划，下达经营指标，组织各部门签订目标责任书，并对指标完成情况进行监督与考核。
10、负责公司对外事项、公共关系、法律事务，负责公司办公场所、安全与卫生管理。
11、负责公司企业文化建设、CI策划与传播工作，负责公司对外公共宣传与公司互联网站建设、更新和维护管理工作。
12、完成公司安排的其他工作。
二、经营部：负责市场调研与开拓、招投标管理、预算成本和计划控制、合同管理、客户管理等工作。
1、负责市场调研，分析客户需求趋势，制定市场营销策略和计划，为公司决策提供依据。
2、负责招投标事务，负责工程项目的投标工作，明确客户的需求，积极开拓市场，及时完成合同谈判与签订工作。
3、负责对合同进行评审，确保合同要求明确，公司有能力满足合同的要求，保证合同的顺利实施。
4、依据客户的需求和实际条件进行设计，并对设计进行优化，确保安全、经济、高效，最大限度满足客户需求。