品保部-职能、岗位设置及岗位说明书-节选

品保部

职能及岗位设置

二○一五年一月

主要内容

一、部门职能说明书

二、人员配置

三、岗位职责说明书

一、部门职能说明书

品保部职能说明书

二、人员配置

注：岗位名称由部门名称或者专业领域名称加职务构成。

三、岗位说明书

体系工程师岗位说明书

计量管理专员岗位说明书

食品安全专员岗位说明书

岗位说明书填写说明

1．岗位设置目的

简单、准确的总结该职位存在的目的及对公司成功的独特贡献。

2．岗位职责和权限

以未从事过本岗位工作的人员可正确理解为准。

1）所有职责、权限按重要性顺序由高到低排列，需要考虑“二八”原则。

2）每一项职责都至少包括以下内容：行为动词+动词宾语（行为对象）。

3）每一项权限一般采用“具有批准/管理/签署……..的权力”

3．工作联系

列举任职者开展工作过程中所接触到的、并且需要协调的人际关系。

1）内部：列举部门名称、与该部门联系的具体事项。

2）外部：列举对外联络的部门名称、与该部门联系的具体事项。

4．任职资格。

1）教育水平填写满足本岗位工作需要的学历专业最低要求，明确任职者必须拥有的与专业工作相关的资格证书。

2）工作经验是此岗位所必须的在某一行业或专业领域内的从业经验要求，包括专业领域经验和管理经验两部分。

3）知识和技能为任职者必须具备的胜任职位需要的专业知识和技能。

4）素质能力要求包括：一般的能力要求，如计划、协调、组织、控制、领导、冲突管理、公共关系、信息管理等能力及需求强度；个性要求，如情绪稳定性、责任心、外向、内向、支配性、主动性等性向特点。

5．工作环境

1）工作场所，在室内、室外，还是其他的特殊场所。

2）工作环境的危险性，说明可能存在的危险性，对人员伤害的具体部位，发生的频率，及危险性原因等。

3）工作时间特征，如正常工作时间、加班时间、弹性时间、倒班制等。

4）工作的均衡性，即工作是否存在忙闲不均的现象及经常性程度。