公司财务差旅补贴报销制度

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公司差旅费报销规章制度

公司差旅费报销规章制度

公司差旅费报销规章制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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财务报销制度

财务报销制度

财务报销制度在社会一步步向前进展的今日,人们运用到制度的场合不绝增多,制度是国家法律、法令、政策的实在化,是人们行动的准则和依据。

一般制度是怎么订立的呢?这次帅气的我为您整理了财务报销制度【最新3篇】,倘若能帮忙到您,我的一切努力都是值得的。

财务报销制度篇一第一章:总则第一条:为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理掌控费用支出,特订立本制度。

第二条:本制度依据公司的实际情况,将报销分为差旅费、办公费、接待费、交通费、通讯费、教育经费及培训费、会议费等,以下分别说明相关的借款流程及各项支出实在的财务报销制度和报销流程。

第三条:本制度适用公司全部部门。

第二章:费用报销基本制度及基本流程第四条:报销人必需取得合法有效的报销单据(发票)。

第五条:费用报销单填写及票据粘贴要求:1、报销单据填写应力求乾净美观,不得任意涂改;2、报销单封面与封面后的托纸必需大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);3、各票据应匀称贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;4、若报销票据面积大小相同或相像(如车票等),需有层次序列张贴;5、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列;6、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清晰地批阅到报销金额;7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;8、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;9、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票后面签名确认,需入库的实物单据应附入库单;10、出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料,每张出租车票后面需有主管领导签字确认;第六条:单笔报销总额超过2000元,需要提前一天通知财务备款。

第七条:费用报销基本流程:第八条:差旅费报销1、因公出差的办理程序1.1因公出差的员工必需事先填写出差申请单,注明出差伴同人员、时间、地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人、公司负责人审批签字。

企业差旅费报销制度5篇

企业差旅费报销制度5篇

企业差旅费报销制度5篇企业差旅费报销制度 (1) 为了更好地调动业务人员的极积性.保证公司出差人员在外工作与生活的基本需要,提高各类业务人员的办事效率,有效控制差旅费用的支出,根据目前运行中存在的实际情况.特作部份适当调整,修定本办法.从频布之日起生效.原规定同时废止一、费用开支范围和标准1、总体原则:对出差人员的补助费、差旅费实行“包干使用,节约归己,超支不补”的原则。

2、开支范围:包括出差地点的市内交通费、住宿费用、伙食费用、电话费用及其他零星费用开支.实行包干制3、执行标准:(1)十堰市内及城区以及周边五县一市销售出差补助150元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。

(2)十堰市区以外城市180元/天.季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。

(3)上海、广东、北京地区销售补助230元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。

(4)公司报销异地往返火车票、长途客车票,并以车票时间计算实际出差补助天数。

(5)招待客户招待费用5个人以上不能超过500元,5人以下不能超过300元。

特殊客户需报董事长事前批准方可超标.不能先斩后奏二、办理程序及报销办法1、省内(不含十堰城区)、省外出差人员必须事先填写“差旅费(备用金)借款单”,注明出差地点、事由、预计天数、所需资金,经部门主管审核签字,及主管领导批准后,方可差旅费借款。

2、财务审核人员根据签有领导审批意见的差旅费报销单,附有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后报销差旅费。

3、凡与原出差规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经领导签署意见后方可报销。

4、出差返回公司应在三天内报账,超过三天报销差费,每超过一天考核一天补助,一星期以上,不予报销,后果自负。

5、出差借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,(特殊情况由公司领导特批),对违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人的责任。

公司差旅费报销制度(共10篇)

公司差旅费报销制度(共10篇)

公司差旅费报销制度(共10篇)公司差旅费报销制度(一): 下面是某公司在差旅费方面的内部控制制度,对其出差报销标准和审批手续进行分析。

(1)住宿公司全体人员平均每天不能超过100元。

(2)出差补助按出差起止时间每天补助20元。

(3)车船票按出差规定的往返地点、里程,凭票据核准报销。

(4)市内交通费控制在人均每天10元以内,凭票据报销。

(5)其他杂费其他杂费包括餐费、邮寄费、电话费等,控制在人均每天50元以内,凭票据报销。

(6)报销审批手续根据出差人员事先整理好的报销单据,报财务经理审核后,才能报销。

(7)特别规定出差乘坐飞机需要部门经理批准,连续3个月亏损的单位的人员出差,一律不准乘坐飞机。

1、住宿要分一起住还是一人住,而且部分人员是实报实销的,比如董事长、总经理。

2、时间结点不对。

3、4、5、是否包含洗衣服或者其他费用6、时间结点未说明,对于票据缺失的控制也没有说明。

7、权限不对,如果是部门经理出差如何处理。

公司差旅费报销制度(二): 请帮我将这四句话翻成英语,答案请直接用消息或即时会话发给我,不要贴在这里,1,对销售合同签订过程中产生的销售费用采取定额报销制度.2,销售和服务人员出差前可以预支一定金额差旅费,出差回来后,必须在5个工作日内办理报销手续.3,销售人员支出业务招待费之前,必须进行省报,未经事先批准者一律不得报销.4,企划部每月底将申报次月广告及活动费用计划.每季度对广告和活动费用的使用情况考核一次.已发,请你查一下,没有我再发公司差旅费报销制度(三): 甲某出差回来,报销差旅费1500元,原预借2023元,交回剩余现金500元,这笔业务会计分录如下:借:管理费用.贷:其它应收款借:库存现金贷:其它应收款.这题中为什么不可以用应收账款而用其它应收款是不是应收账款一般只用在公司与其它公司发生业务的时候.公司差旅费报销制度(九): 求解,内部会计控制的题目根据下列资料判断其是否符合内部会计控制的要求,并说明理由。

差旅费报销管理制度8篇

差旅费报销管理制度8篇

差旅费报销管理制度8篇差旅费报销管理制度差旅费报销管理制度(一):公司差旅费报销制度为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体状况,重新修订公出人员差旅费标准:一、公出人员交通费1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。

2、严格控制公出人员乘坐飞机,需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。

3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间,在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时,可购买同席卧铺票。

贴合本规定而不买卧铺票,可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴;直快的按票价60%;特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的30%发给个人,另外加收的空调费不计入座位票价之内。

二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。

公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。

宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:1、自带交通工具的从其包干费中每人每一天扣减交通费20元。

2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助10元,其他城市当日往返补助15元。

3、公司外派的技术服务人员,食宿由公司负责解决,补助费每人每一天40元。

4、公司员工陪同部门经理外出的,随部门经理的标准报销。

5、因工作需要超出差旅费包干标准的,需总经理事先批准方可实报实销。

6、旅途期间,在非工作地不许滞留。

7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。

如中途有变化的需事先请示领导批准,否则发生费用自理。

三、报销票据:公出人员报销票据务必贴合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。

四、报销时间:公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予50元以上的处罚。

五、本规定自8月1日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的,均按本规定执行。

差旅费报销管理制度(二):为加强差旅费用管理,在保证出差人员工作和生活需要的前提下,本着勤俭节约、艰苦奋斗的原则,结合VN项目实际状况,特制定本办法。

差旅费报销制度10篇

差旅费报销制度10篇

差旅费报销制度10篇差旅费报销制度1为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本公司的实际情况,特制定本制度。

一、差旅费开支范围:适用于公司员工出差期间的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙食补助费、交通补助费以及零星杂支。

1、交通补助费和伙食补助费按出差的自然天数计算,住宿费按实际出差住宿天数计算。

2、车船费在规定的标准范围内按凭据据实报销,零星杂支在规定范围内按凭据报销,各分厂部门必须严格控制。

3、出差期间发生的招待费不在差旅费开支范围内,按招待费用管理规定报销。

4、出差应选择价格较低的交通工具,需乘坐飞机时,经董事长事先批准,可坐普通舱。

需乘坐轮船的,公司副总经理以上领导可乘坐二等舱外,其他人员只允许乘坐三等以下舱。

出入机场据实报销机场大巴车费,经董事长特别批准可报销的士费。

二、出差借款审批程序:各分厂、部室出差人员借款时,必须填写借款单并注明出差地点,由部门负责人及公司分管领导签字,方能到财务部门办理借款手续,财务部门按照“前帐不清、后帐不借”的原则,认真审核后方能借款。

三、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,回厂一周之内必须办理报销手续,应填写《差旅费报销单》,并列明事由、时间、线路后交部门负责人审核签字,如实际报销与借款地点不符时应由公司分管领导签字,再交财务部门审核签字后,按差旅费报销制度执行。

四、出差费用标准:1、工作人员区外出差:1.1住宿费限额内凭票报销,限额如下:总经理每天70元。

副总及销售人员每天60元。

其他人员每天50元。

限额之内节约归己,超限额的,超出部分自理。

1.2市内交通费凭票报销,每人每天15元。

限额之内节约归己,超限额的,超出部分自理。

1.3伙食费补助标准上海、深圳、珠海、厦门、汕头、广州、海南等城市每人每天补助30元,其余地区每人每天补助15元。

1.4长途汽车、高速大巴、卧辅汽车符合出差目的地可凭票报销。

1.5乘坐列车报销标准:将火车硬座票、卧辅票、空调费、寄存费、不坐卧辅的补助费、夜间坐车的补助费、订票费合并为综合旅费。

公司差旅费报销制度(精选17篇)

公司差旅费报销制度(精选17篇)

公司差旅费报销制度(精选17篇)1. 公司差旅费报销制度是指公司规定、管理和执行差旅费用报销的一套规章制度,旨在规范差旅费用报销流程,保证报销的合理性和规范性。

2. 差旅费报销制度应明确差旅费用的范围和报销标准,包括出差交通费、住宿费、餐饮费等,以及补贴、津贴等。

3. 差旅费报销制度应规定员工报销差旅费用的程序和流程,包括申请、审批、报销等环节,并明确相关的证明材料和凭证要求。

4. 差旅费报销制度应指明报销申请的时间限制和审核期限,以确保及时和有效地进行费用核算和报销处理。

5. 差旅费报销制度应规定违规报销的处理办法和纪律处分措施,以强化员工的合规意识和责任意识。

6. 差旅费报销制度应与财务制度相衔接,确保报销的准确性和合规性,防止财务风险和违规行为。

7. 差旅费报销制度应建立相应的报销管理系统和流程,实现电子化和自动化处理,提高报销的效率和准确性。

8. 差旅费报销制度应明确报销额度的限制和审批权限的分级,确保报销的合理性和透明度。

9. 差旅费报销制度应设立专门的差旅费用监督和管理岗位,负责监督和管理差旅费用的报销情况。

10. 差旅费报销制度应不断优化和完善,采用现代化的管理工具和技术手段,提高差旅费用管理的效率和质量。

11. 差旅费报销制度应建立有效的内控机制和审计制度,加强对差旅费用使用的监督和审计,保证资金的安全和合法性。

12. 差旅费报销制度应与公司的人力资源管理制度相衔接,建立差旅费用管理和绩效考核的关联机制。

13. 差旅费报销制度应建立培训和沟通机制,提高员工对差旅费用管理制度的理解和遵守度。

14. 差旅费报销制度应加强信息和数据的管理和保护,确保差旅费用报销的信息安全和保密性。

15. 差旅费报销制度应注重公平和公正,防止差旅费用的浪费和滥用现象的发生。

16. 差旅费报销制度应加强与供应商和合作伙伴的沟通和合作,共同推进差旅费用管理的改进和优化。

17. 差旅费报销制度应根据公司的具体情况和业务需求进行调整和完善,以适应公司发展的变化和要求。

公司差旅费报销制度范文(三篇)

公司差旅费报销制度范文(三篇)

公司差旅费报销制度范文第一章总则第一条简介公司差旅费报销制度是为了规范公司员工在公务差旅中的费用报销行为,保证差旅费用的合理、规范和透明。

第二条适用范围本制度适用于全体公司员工在公务差旅期间发生的差旅费用报销。

第三条原则差旅费报销应遵循公平、公正、公开、高效的原则,根据公司制定的差旅费用标准和政府相关规定进行报销。

第二章差旅费用报销流程第四条报销凭证员工进行差旅费用报销时,需要提交如下报销凭证:1. 原始发票:包括酒店、机票、火车票、出租车、餐饮、旅行社等费用的原始发票;2. 交通票据:包括车票、高速费等交通票据;3. 住宿票据:包括酒店发票等住宿票据;4. 餐饮票据:包括餐饮发票、餐饮票据等餐饮票据。

第五条报销填报员工在差旅结束后,需要按照公司的差旅费用报销表进行填报,包括报销凭证、费用明细、报销金额等信息。

第六条报销审核报销填报完成后,需由部门负责人进行审核,确保报销凭证真实、完整,并符合公司和政府相关规定。

第七条报销审批报销审核通过后,需要由财务部门进行审批,确保报销金额符合公司差旅费用标准,并进行相应的支付手续。

第八条报销支付报销审批完成后,财务部门将在规定时间内将报销金额支付给员工指定的银行账户。

第三章差旅费用标准第九条交通费用1. 机票费用:根据实际购票金额报销;2. 火车票费用:根据实际车票金额报销;3. 出租车费用:根据实际乘车金额报销;4. 公交车费用:根据实际乘车金额报销;5. 高速费:根据实际行驶路程报销。

第十条住宿费用住宿费用根据公司规定的差旅标准进行报销,超出标准的部分由员工自行承担。

第十一条餐饮费用1. 早餐费用:根据公司规定的餐饮标准进行报销;2. 午餐费用:根据公司规定的餐饮标准进行报销;3. 晚餐费用:根据公司规定的餐饮标准进行报销;4. 零食费用:不予报销。

第四章注意事项第十二条提交时效报销凭证需在差旅结束后的一个月内提交,超过时限不予受理。

第十三条填报正确性员工需确保报销信息的准确性,避免虚假填报行为。

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财务报销制度
财务报销制度是指公司通过制定相应的制度规定各项费用的开支标准,并依据这些制度对公司各项日常费用的开支进行严格的计划、核算控制、将公司的各项费用控制在尽可能合理的范围内,杜绝浪费,提高经济效益,帮助各级管理人员和业务人员树立成本意识。

第一部分总则
第一条为准确核算和监督公司的成本费用支出,加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条本公司人员报销费用及借款,均按本规定执行
第二部分借支管理规定及借支流程
第一条借款管理规定
(一) 出差借款:出差人员应凭审批后的《出差申请单》按批准额度填写《借款单》由部门经理及总经理签批后到财务出纳处办理借款。

(二) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

(三) 借款销账规定:借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导和总经理批准。

(四) 原则上本着“前帐不清,后帐不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批。

逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第二条借款流程
(一) 借款人按规定填写《借款单》注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)
(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务人员复核→核总经理审批。

(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部出纳处办理领款手续。

第三部分日常费用报销制度及流程
第一条日常费用主要包括交通费、业务招待费、资料费等。

第二条费用报销的一般规定
(一) 报销人必须取得对应的真实合法的票据,,按实际花费金额填写《费用报销单》。

〖交通费〗
①公交车费的报销:凭公交车原始票据填写《费用报销单》报销。

②出租车费的报销:各部门员工在市内办事原则上应乘坐公交车,如遇紧急情况或陪同客户等特殊情况无法乘坐公交车应经部门经理批准后方可乘坐出租车,填写《车费支出明细》列明往返地点、业务内容、乘坐出租车原因,由部门经理签字认可后,报销人员凭出租车发票报销。

【注】:联号发票、时间重复及假发票一律不予报销。

像是同一辆出租车的联号及多张发票,公交车票联号发票均不予报销。

〖招待费〗应凭审批后的《招待费用审批表》按照实际金额填写《费用报销单》,报销费用不得超出《招待费用审批表》预计支出金额,特殊情况由总经理特批。

【注】:《招待费用审批表》应在招待行为发生之前申请并填写由部门经理及总经理审批后方可进行(如果是出差期间发生招待费,应电话或短信请示部门经理)。

【注】:招待费应取得正规的原始发票,如有特殊原因实在无法取得正规发票的应取得相应业务的真实收据,取得收据应在收据背面由收款人签名并留下联系电话,方便财务核查。

(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真填写,金额大小写必须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由,特殊情况下要写明情况说明。

(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

(四) 以上费用均在业务发生后七日之内报销,逾期均不予以报销。

(五) 所有业务必须取得原始单据,如遇毁损、丢失等情况,原则上一律不予报销,如遇特殊情况,填写情况说明,报部门经理及总经理特批。

第三条差旅费报销一般规定
(一)住宿费标准(金额单位:元)
以当地商务宾馆为住宿标准(例如:七天连锁、如家等),如当地没有商务宾馆,则一律按150元标准执行。

①员工出差住宿费在规定的限额内凭据报销,特殊情况经总经理批准,方可报销。

②其他人员如同上级职务人员一起出差,因工作需要,其他人员可随同住宿,享受上级职务相同的标准。

③出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。

④出差人员有接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。

⑤住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支。

(二)交通工具标准(金额单位:元)
①乘坐火车及长途汽车,应出具铁路局,公路局或汽车公司的原始发票。

②搭乘公司的交通工具者,不得再报销交通费
(三)差旅费的补充说明
出差人员应取得真实、合法、完整的原始凭证并以此作为报销依据,对填写不完整、字迹模糊不清、滴原始发票,不予接受;对涂改、伪造等弄虚作假原始发票严肃处理。

原始发票应该对应相应的真实业务,不得“张冠李戴”,对于原始单据丢失,毁损的当事人需要作出详细书面说明及报销单据的明细项目金额,经主管部门领导和总经理签字确认。

出差人员应在出差返回公司后七天之内报销,出差补助天数(不足四小时的不予支付补助,四小时至六小时按半天计算,六小时以上按一天计算)×20元/人。

第四部分报销流程
报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须附批准后的出差申请单和出差报告单→部门经理审核签字→财务复核→总经理审批→到出纳处报销。

(一)整理取得的原始票据:对取得的发票等原始凭证按经费项目和业务内容进行分类,填写《费用报销单》。

将发票粘贴在报销单背面。

对于其他张数较多或发票较小的票据应集中粘贴在一张纸上。

(二)签批:由部门经理及相关责任人审核后签字,再经由财务部门审核,之后交由公司总经理审批,在财务出纳处领款。

(三)审核:对发票等原始票据的真实性、合法性、合理性进行审核。

对费用报销单填写的是否规范进行审核,对所支出的预算项目及是否超出预算进行审核。

如经办人有借款,冲销原借款
(四)领款:在出纳处领款
第五部分附则
1.各部门经理对报销的真实性、合理性负责。

2.财务人员对报销手续及单据的合法性,合理性负责。

3. 一律使用黑色中性笔填写及签字。

4、此通知自颁布之日起执行。

附件1:
公司出差申请单

附件2:
原始发票丢失情况说明
申请人:部门经理:总经理:附件5:
招待费用审批表
附件3:
公司出差报告

注:1、出差人请按照要求填写此单,与出差申请单一并作为报销审批时的必备单据。

2、出差结果概述应简要说明本次出差的结果,未达到预期结果的,请说明原因。

若是专门进行海外市场
考察、参加展销会应另附详细的分析报告。

3、日程安排应详细说明每天的工作安排,以每半天为单位,记录工作内容
4、实际发生的费用与公司的相关的标准比较,若超支请说明情况。

附件4:
公司招待费使用说明表
说明:
1、本说明表应与票据一同作为报销凭据,请报销人员如实填写。

2、此表只适用于公司外部招待及出差期间发生的招待费用。

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