高效办公Excel排序方法
excel表格排序方法
excel表格排序方法
Excel提供了多种排序方法，可以根据需要选择合适的方法。
以下是常用的几种排序方法：
1. 使用快捷键：选择需要排序的数据范围，按下Alt + D键，
再按下S键，最后选择排序的列和排序顺序。
2. 使用菜单栏：选择需要排序的数据范围，在Excel的菜单栏
中选择“数据”->“排序”，然后选择排序的列和排序顺序。
3. 使用筛选功能：选择需要排序的数据范围，在Excel的菜单
栏中选择“数据”->“筛选”，然后在排序的列上点击筛选按钮，
选择“升序”或“降序”。
4. 使用函数：可以使用Excel的函数来对数据进行排序。
例如，使用SORT函数来对数据进行排序，可以在另一个单元格中
输入以下公式：=SORT(需要排序的数据范围, 排序的列编号，排序顺序)。
5. 自定义排序：在Excel的菜单栏中选择“数据”->“排序”，然
后选择“自定义排序”。
在弹出的对话框中，可以根据需要选择多个列进行排序，并且可以自定义排序的规则。
无论使用哪种排序方法，都可以在Excel中很方便地对数据进
行排序，以满足不同的排序需求。
在Excel中如何设置数据的多层次筛选和排序
在Excel中如何设置数据的多层次筛选和排序在日常的办公和数据处理中，Excel 是我们常用的工具之一。
而对于大量的数据，有效地进行筛选和排序能够帮助我们快速找到所需信息，提高工作效率。
接下来，让我们详细了解在 Excel 中如何设置数据的多层次筛选和排序。
首先，打开包含数据的 Excel 工作表。
在进行筛选和排序之前，确保数据的完整性和准确性是非常重要的。
如果数据存在错误或者缺失，可能会影响筛选和排序的结果。
一、简单筛选在 Excel 中，简单筛选是最基础的操作。
选择数据区域中的任意一个单元格，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
此时，每列数据的标题行都会出现一个下拉箭头。
点击下拉箭头，可以看到各种筛选选项。
比如，我们可以选择“数字筛选”，然后根据具体需求选择“大于”、“小于”、“介于”等条件，并输入相应的数值。
如果是文本数据，我们可以选择“文本筛选”，如“包含”、“不包含”、“开头是”等。
二、高级筛选当简单筛选无法满足需求时，就需要用到高级筛选功能。
高级筛选可以根据多个条件进行复杂的筛选。
首先，在工作表的空白区域输入筛选条件。
条件的格式要注意，同一行的条件是“与”关系，即需要同时满足；不同行的条件是“或”关系，满足其中之一即可。
然后，点击“数据”选项卡中的“高级筛选”。
在弹出的对话框中，选择“列表区域”（即要筛选的数据范围）和“条件区域”（刚才输入的筛选条件所在的范围），并确定筛选结果的放置位置。
三、排序排序也是整理数据的重要手段。
在 Excel 中，可以对单个列进行排序，也可以对多个列进行多层次排序。
点击要排序的列的标题，然后点击“数据”选项卡中的“升序”或“降序”按钮，即可对该列数据进行排序。
如果需要多层次排序，例如先按照“部门”列排序，然后在同一部门内再按照“销售额”列排序。
则先点击“部门”列进行排序，然后按住 Ctrl 键，再点击“销售额”列进行排序。
四、自定义排序有时候，数据的排序顺序不是按照常规的数字或字母顺序，而是有特定的自定义顺序。
EXCEL分数排名
EXCEL分数排名在用Excel制作相关的数据表格时，我们可以利用其强大的排序功能，浏览、查询、统计相关的数字。
下面，我们以图1所示的“员工基本情况登记表”为例，来全面体验一番Excel的排序功能。
一、快速排序如果我们希望对员工资料按某列属性(如“工龄”由长到短)进行排列，可以这样操作:选中“工龄”列任意一个单元格(如I3)，然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可(参见图1)。
小提示:①如果按“常用”工具栏上的“升序排序”按钮，则将“工龄”由短到长进行排序。
②如果排序的对象是中文字符，则按“汉语拼音”顺序排序。
③如果排序的对象是西文字符，则按“西文字母”顺序排序。
二、多条件排序如果我们需要按“学历、工龄、职称”对数据进行排序，可以这样操作:选中数据表格中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框(图2)，将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“学历、工龄、职称”，并设置好排序方式(“升序”或“降序”)，再按下“确定”按钮就行了。
三、按笔划排序对“姓名”进行排序时，国人喜欢按“姓氏笔划”来进行:选中姓名列任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框(参见图2)，单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框(图3)，选中其中的“笔划排序”选项，确定返回到“排序”对话框，再按下“确定”按钮即可。
小提示:如果需要按某行属性对数据进行排序，我们只要在上述“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可。
四、自定义排序当我们对“职称”列进行排序时，无论是按“拼音”还是“笔划”，都不符合我们的要求。
对于这个问题，我们可以通过自定义序列来进行排序:先把相应的职称序列按需要排序的顺序输入到相应的单元格区域(如N2至N18)中(图4);执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框(图5)，切换到“自定义序列”标签下，在“从单元格中导入序列”右侧的方框中输入“$N$2:$N$18”(也可以用鼠标选择输入)，然后单击“导入”按钮，将相应的序列导入到系统中，确定返回。
excel如何排序
Excel如何排序Excel是一款功能强大的电子表格软件，它可以帮助我们以各种方式管理和分析数据。
其中一个最常用的功能是排序，它能让我们根据需要对数据进行升序或降序排列。
在本文中，我们将介绍如何在Excel中使用排序功能。
步骤一：选择要排序的数据首先，我们需要选择要排序的数据。
可以是一列数据，也可以是多列数据。
请确保选择的数据区域不包含空行或空列，否则可能会导致排序结果不准确。
步骤二：打开“排序和筛选”功能在Excel的工具栏上，可以找到一个名为“排序和筛选”的图标。
点击该图标会弹出一个下拉菜单，选择其中的“排序最小到最大”或“排序最大到最小”选项。
步骤三：选择排序的依据在弹出的对话框中，我们可以选择一种或多种排序依据。
如果只有一列数据需要排序，那么我们可以选择这一列作为排序依据。
如果有多列数据需要排序，则可以依次选择这些列作为排序依据，也可以按照特定的顺序进行排序。
步骤四：选择排序的方式根据我们选择的排序依据，我们可以选择升序或降序进行排序。
如果选择“排序最小到最大”，则数据将根据所选列的值从小到大进行排序。
如果选择“排序最大到最小”，则数据将根据所选列的值从大到小进行排序。
步骤五：应用排序在完成上述设置后，点击“确定”按钮即可将排序应用到选择的数据区域中。
Excel将会按照我们指定的排序依据和排序方式对数据进行重新排序。
步骤六：查看排序结果Excel会立即显示排序结果，并将排序标志图标显示在所选列的标题栏上。
我们可以根据排序结果来判断数据是否被正确排序。
其他排序选项除了基本的排序功能之外，Excel还提供了一些其他选项来进行进一步的排序。
自定义排序通过选择“排序和筛选”下拉菜单中的“自定义排序”选项，我们可以打开自定义排序对话框。
在这个对话框中，我们可以选择多个排序依据，并为每个依据选择升序或降序排序。
同时，我们还可以为排序依据添加额外的排序条目，从而实现更加复杂的排序需求。
排序表Excel提供了一个称为“排序表”的功能，它可以让我们根据预定义的排序规则对数据进行排序。
excel工作表怎么排序
excel工作表怎么排序
在Excel 中，你可以通过以下步骤对工作表进行排序：
方法1：基本排序
1. 选择要排序的数据范围：
-选中包含你要排序的数据的区域。
确保包括列标题。
2. 打开“数据”选项卡：
-在Excel 菜单栏上，点击“数据”选项卡。
3. 点击“排序”：
-在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
4. 选择排序列和排序顺序：
-在弹出的“排序”对话框中，选择要排序的列（字段）。
-选择排序顺序，通常是“升序”（A 到Z）或“降序”（Z 到A）。
5. 点击“确定”：
-点击“确定”按钮，数据将按照选择的列和顺序进行排序。
方法2：高级排序
1. 选择要排序的数据范围：
-同样，选中包含你要排序的数据的区域。
确保包括列标题。
2. 打开“数据”选项卡：
-在Excel 菜单栏上，点击“数据”选项卡。
3. 点击“排序”：
-在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
4. 选择“高级排序”：
-在“排序”对话框中，选择“高级”选项。
5. 配置高级排序：
-在“高级排序”对话框中，选择要排序的列，指定排序顺序，并选择是否将数据排序到新的位置或替换现有的数据。
6. 点击“确定”：
-点击“确定”按钮，数据将按照配置的高级排序规则进行排序。
请注意，使用“高级排序”可以提供更复杂的排序选项，如多列排序和自定义排序规则。
选择适用于你需求的排序方法。
Excel表格自动排序的方法
Excel表格自动排序的方法相信大家知道，Excel表格是常用的办公软件之一，掌握Excel表格的技巧，可以帮助自己更好地工作，知道Excel表格怎么自动排序吗？下面是小编给大家带来的Excel表格自动排序的方法_Excel表格怎么自动排序，以供大家参考，我们一起来看看吧!Excel自定义排序在制作完Excel表格以后，我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下，这样更利于我们预览观看了。
Excel排序的方式有很多比如：Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。
其实万变不离其宗，大家只要掌握了它的使用方法，无论是按字母或数字排序，都能够轻松完成。
设定自己需求的排序方法;现在我有一张表，有“日期”和“地点”，我希望将“地点”按照我的方式如：北京、上海、天津、广州，这样来排序;地点排序很乱，我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢?步骤一、打开菜单栏的“工具”-->选项，然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”，在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州，每输入一个地点时，就回车一次，输入完成后点击“添加”按钮;步骤二、回到Excel工作表，选中“地点”这一列;步骤三、选中以后，单击“数据”-->排序-->选项，在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京，上海，天津，广州”这种排序方式，然后确定;好了，这时就已经完成了自己想要的排序效果了。
Excel姓名排序将姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序，下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示(如下图);步骤一、打开需要排序的姓名表后，单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮，在弹出的“选项”窗口中，我们选择“自定义序列”，然后在“自定义序列”中选择从 A - Z 排序方式;提示：如果您的“自定义序列”中没有从 A 到 Z 这个排序方式，那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去，手动输入从 A 到 Z ，每输入一个字母就按一下回车，全部输入完成后按“添加”按钮，然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式，最后确定即可。
exc办公小技巧
exc办公小技巧以exc办公小技巧为标题，我们来分享一些提高办公效率的技巧和方法。
无论是在学校、公司还是个人办公中，Excel都是一款非常常用的办公软件。
掌握一些Excel的小技巧，能够帮助我们更加高效地完成工作任务。
下面将介绍一些实用的Excel办公小技巧，希望对大家有所帮助。
一、快速选择数据当我们需要选取大量数据时，可以使用一些快捷键来快速选择。
例如，按住Shift键，再点击或拖动鼠标，可以实现连续选取多个单元格；按住Ctrl键，再点击单元格，可以实现非连续选取多个单元格；按住Ctrl键，再点击行号或列号，可以选取整行或整列。
二、快速插入序列在Excel中，我们经常需要插入一些序列，比如日期、时间、数字等。
可以使用Excel自带的序列功能来快速插入。
选中一个单元格，鼠标移动到右下角的小黑点处，会出现一个十字箭头，点击并拖动该箭头，即可快速插入序列。
三、使用条件格式条件格式是一种可以根据特定条件对单元格进行格式化的功能。
通过使用条件格式，可以使数据更加直观、易于分析。
比如，我们可以根据数值的大小，自动给单元格上色；可以根据文本的内容，在单元格中添加图标等。
条件格式功能可以在"开始"选项卡的"样式"组中找到。
四、使用数据筛选数据筛选是一种用于查找和显示符合特定条件的数据的功能。
通过使用数据筛选，可以快速筛选出符合要求的数据，方便我们进行数据分析。
在Excel中，可以通过"数据"选项卡中的"筛选"功能来实现数据筛选。
五、使用冻结窗格当我们在处理大量数据时，常常需要同时查看多个部分的数据。
使用冻结窗格功能，可以锁定某一行或某一列，使其始终可见，方便我们进行数据对比和分析。
在Excel中，可以通过"视图"选项卡中的"冻结窗格"功能来实现。
六、使用自动填充自动填充是一种可以根据已有数据的模式，快速填充相邻单元格的功能。
excel自动排序的几种方法
excel自动排序的几种方法Excel自动排序的几种方法如下：1. 选中表格中任意单元格，点击“数据”选项卡——排序和筛选中的升序、降序，即可直接完成数据内容的排序。
如果选择的是数字类，就按数字大小排序；如果选择的是文字，就按字母拼音顺序排序。
2. 按照笔画排序。
比如按照姓氏的笔画进行排序，在excel中是非常容易实现的。
步骤包括选中表格任意单元格——数据选项卡——排序——在点击选项，然后选择笔画排序。
如果想按照指定列的文字笔画排序，可以在关键字的下拉菜单中选中对应列标题。
3. 按行数据进行排序。
表格数据是横向的，可能会需要按行对数据进行排序。
实例：下面截图中，我们想要按第一行按照首字母排序，且下方数据会随之变化。
步骤包括排序对话框——“数据包含标题”（取消勾选）——点击“选项”——按行排序——确定。
然后在关键字下拉菜单中选择行1、点击确定即可。
4. 自定义排序方法。
如想按照“总裁办、人事、行政、财务、设计、营销、研发”的顺序排列。
步骤包括点击文件——选项——高级——编辑自定义列表，在弹出的对话框中输入自定义序列，每个条目按回车键分割。
然后选中部门列任意单元格，在排序对话框中，次序下拉列表选择“自定义序列”。
在弹出的自定义对话框中，选择自己设置好的序列即可。
注意：由于前面步骤我们设置了按行排序，这里需要点击“选项”改回按列排序，记住勾选“数据包含标题”。
关键字选择部门。
点击确定即可。
5. 对指定列排序方法。
有时候我们只需要对单列数据进行排序，而非对整个表格进行排序。
例如只想对C列进行排序，步骤包括选中c列所有数据——数据选项卡——排序——以当前选定区域排序——排序。
再次回到排序对话框，由于在选中数据（单元格）时没有选择选择标题（C列首行），这里会默认把金额下的第一个数据作为标题而排除，所以需要取消勾选“数据包含标题”——次序——降序——确定即可。
以上就是Excel自动排序的几种方法，可以根据需求选择适合的方法进行操作。
excel排序规则
Excel中的排序规则包括以下几种：
1. 数字排序：按照数字大小进行排序，从最小到最大。
2. 字母排序：按照字母顺序进行排序，从小到大或从大到小。
3. 日期排序：按照日期顺序进行排序，从早到晚或从晚到早。
4. 时间排序：按照时间顺序进行排序，从早到晚或从晚到早。
5. 自定义排序：按照自定义的排序规则进行排序，可以按照指定的顺序进行排序。
6. 多个条件排序：可以按照多个条件进行排序，例如先按照第一个条件排序，然后按照第二个条件排序。
7. 区域排序：可以按照区域内的值进行排序，例如按照某个区域内的一列进行排序。
8. 颜色排序：可以按照单元格的颜色进行排序，例如按照某个单元格的颜色进行排序。
9. 大小写排序：可以按照大小写进行排序，例如先按照小写字母进行排序，然后按照大写字母进行排序。
在进行排序时，可以选中需要排序的列或区域，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，在弹出的对话框中选择需要的排序规则和条件即可。
EXCEL技巧1
四、如何制作永恒的求和
用SUM函数求和的报表有很多，SUM的参数
是一个范围，在此范围内的数字都会相加。 但如果你在SUM函数的上方插入一列，那么 你会发现求和的结果并没有加上你新加的这 个数值。这时你只能修改函数的范围。 其实可以用INDIRECT（）这个函数，再配 合R1C1引用样式解决这个问题。
自动更正法（适用于大量相 同较长文本的输入）
步骤： 1、执行［工具］－［自动更正选项］ 菜单命令，出现［自动更正］对 话框。 2、在［替换］中输入［G300］， 在［替换为］中输入“《建筑安 装工程质量检验评定统一标准》 ［GBJ300－88］，然后按［添 加按钮，最后［确定］。
八、巧输特定文本
二、高效办公排序法
如在右例中计算A列 数值的次序，输入如图 中公式，即可计算出各 个数值的名次。
二、高效办公排序法
文本排序
如果需要按姓名的姓氏笔划排序， 方法如下： 1、选择需要排序的姓名列的第一个 单元格，执行［数据］－［排序］ 菜单命令，出现［排序］对话框。 2、单击［选项］按钮，在出现的 ［排序选项］对话框中选择［方 法］下的［笔画排序］项，选择 ［按列排序］，按［确定］键返 回［排序］对话框。 3、设置［主关键字］为“姓名”， 选择［升序］后按［确定］完成。
在制作表格时经常会遇到表格很长无法一页
输出的情况，不过使用自动分页后，如何使 打印出的每一页都有标题行呢？
三、为换页表格加标题
步骤： 1、执行［文件］－［页面设 置］命令，在出现的对话框 中选择［工作表］选项卡。 2、在［打印标题］栏中［顶 端标题行(R)］右边文本框 中可输入行引用（如A1:H1) 或者直接用鼠标选取标题的 单元格区域，最后单击［确 定］按钮。
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高效办公Excel排序方法
排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序数计算（类似成绩统计中的名次）和数据重排两类。
本文以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel 2000/XP的数据排序方法。
一、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK （number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。
例如E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是:在F2单元格内输入公式“=RANK（E2，$E$2: $E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。
再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。
如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。
需要注意的是:相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。
假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1（降序时）。
2.COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它
的语法为COUNTIF（range，criteria）。
其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。
其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。
仍以上述为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF （$E$2:$E$4，">"&E2）+1”。
计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、1和3。
此公式的计算过程是这样的:首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式，即“>176.7”、“>167.3”等。
COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。
很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。
3.IF函数
Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。
如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。
上例中E2、E3、E4单元格的产值排序为例，具体做法是:选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。
假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从1到n（n为自然数）的排名。
可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF（E3=E2，G3,G3+1）”，只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。
二、文本排序
选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序，Excel提供了比较好的解决办法。
如果您要将数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法: 选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格（如A1），单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。
选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。
如果您的数据带有标题行（如“单位”之类），则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。
此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，请读者自行摸索。
三、自定义排序
如果您要求Excel按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据，前面介绍的几种方法就无能为力了。
这类问题可以用定义排序规则的方法解决:首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。
选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“金工车间”、“铸造车间”等自定义序列了，输入的每个序列之
间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。
如果序列
已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。
无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。
回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。
需要说明的是: 显示在“自定义序列”选项卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法参与排序，请读者注意Excel提供的自定义序列类型。
在用Excel 2000/2002处理数据的时候，经常要对数据进行排序处理。
我们最常用、最快捷的方法就是使用工具栏的排序按钮。
但是，面对各式各样的表格和各种需要，只用这一种方法显然不够。
一、一般排序
在图1中，要对英语成绩进行排序，可在英语这列中单击任一单元格。
然后单击工具栏中的升序或降序按钮，可完成排序。
注意:若把排序的一列全部选中后再使用上面的操作，排序将只发生在这一列中，其它列的数据排列将保持不变，其结果可能会破坏原始记录结构，造成数据错误!
二、菜单排序
如果我们把图1中的数据稍微改动一下，如在第一行的前面插入一行，并输入“石中2000(6)班成绩表”，并把A1~H1这几个单元格合并，然后再用一般的排序方法排序，会提示不能成功，如图2。
如果对这样的表格排序，可选中要排序的所有数据，包括标题行(学号、姓名等所在的行)，然后单击“数据/排序”菜单，弹出如图3所示窗口。
在主关键字的下拉列表中，选择要排序的列，如英语，在右侧选择“升序排列”或“降序排列”。
至于次要关键字和第三关键字可添可不添，但是它起到什么样的作用呢?在这儿举个例子，如果按英语排序，有两个学生都得了96分，但又必须分出高低，这样我们可选择数学成绩作为排名次的次要标准，谁得分高谁排在前面，那么这儿的次要关键字就是数学。
一切做完后，单击“确定”就可以看到结果了。
三、自定义排序
在这个成绩表中，如果我们想按职务这列排序，如先后顺序是:团委书记、班长、副班长、学习委员、学生。
但是不管用上面的哪种方法都不会得到我们需要的结果。
在这儿利用Excel 2000/2002提供的自定义排序，就可以解决这个问题。
1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“自定义序列”选项。
2.在右侧的输入序列框中依次输入团委书记、班长、副班长、学习委员、学生，然后单击“确定”。
3.选中排序的数据，在“数据”菜单上单击“排序”，在“主要关键字”框中，单击需要排序的列，如职务。
4.单击“选项”按钮。
在“自定义排序次序”之下，单击创建的自定义列表。
单击“团委书记、班长、副班长、学习委员、学生”(图4)，确定。
5.选中所需的其他排序选项，再单击“确定”。
注意:在“次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。
自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。
若要用自定义排序次序对多个数据列进行排序，则可以逐列进行排序。
例如，如果要根据列A或列B进行排序，请先根据列B排序，然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序。
下一步就是根据列A排序。