excel表格重新排序号

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Excel电子表格排序的三种实用方法

Excel电子表格排序的三种实用方法

Excel电子表格排序的三种实用方法排序是数据处理中的经常性工作,Excel排序有序数计算(类似成绩统计中的名次)和数据重排两类。

本文以几个车间的产值和名称为例,介绍Excel2000/XP的数据排序方法。

一、数值排序1、RANK函数RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK(number,ref,order),其中number 为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。

例如要计算E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值,计算各车间产值排名的方法是:在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2E$4)”,敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。

再将F2中的公式复制到剪贴板,选中F3、F4单元格按Ctrl+V,就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。

美文坊提醒大家如果B1单元格中输入的公式为“=R ANK(E2,$E$2E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列,即2、1和3。

需要注意的是:相同数值用RAN K函数计算得到的序数(名次)相同,但会导致后续数字的序数空缺。

假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同,则按本法计算出的排名分别是3、3和1(降序时)。

2、COUNTIF函数COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF(range,criteria)。

其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。

其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。

仍以上面的为例,F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF($E$2E$4,”>“&E2)+1”。

计算各车间产值排名的方法同上,结果也完全相同,2、1和3。

此公式的计算过程是这样的:首先根据E2单元格内的数值,在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式,即“>176。

excel对重复数据排序的教程

excel对重复数据排序的教程

excel对重复数据排序的教程
Excel中如何排序重复的数据呢?接下来是店铺为大家带来的excel 对重复数据排序的教程,供大家参考。

excel对重复数据排序的教程:
排序重复数据步骤1:在如下的表格中想要把姓名一栏当中相同的人名信息排在一起。

排序重复数据步骤2:选中姓名这一列的数据,选中的标志就是表格的粗黑线,之后,依次在“开始”选项卡上选择:“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。

排序重复数据步骤3:这时,会弹出“排序”窗口,在列的主要关键字中选择“姓名”,“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。

排序重复数据步骤4:点击“确定”选项之后,再次回到Excel界面,就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦。

排序重复数据步骤5:下面就来说明排序的深层次原因,按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口,在上方点击“选项”,就可以看到Excel排序的规则。

排序重复数据步骤6:默认的情况下,在选择相应的数据之后,就会进行排序,在方向上是“按列排序”,在方法上是“字母排序”,再这样的规则之下,才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。

excel表格自动加序号

excel表格自动加序号

excel表格自动加序号Excel表格自动加序号在使用Excel进行数据录入、整理和管理时,我们经常会需要对表格中的数据进行编号或者添加序号,以便于更好地进行分类和排序。

手动添加序号会耗费大量的时间和精力,而Excel提供了一种自动加序号的功能,可以帮助我们快速、准确地进行数据标记。

本文将介绍如何在Excel表格中自动加序号。

1. 使用公式自动加序号Excel提供了多种公式计算的函数,通过利用这些函数,我们可以实现对表格中数据的自动编序。

下面介绍两种常用的方法。

方法一:使用ROW()函数ROW()函数用于返回当前单元格所在行的行号,我们可以利用这个函数来创建自动序号。

具体操作如下:1)在需要加序号的单元格中输入公式:=ROW()-行号+1,其中“行号”表示序号开始的行号。

举个例子来说明,如果要在A列添加序号,并且序号从第1行开始,公式应该为:=ROW()-1。

2)将鼠标放置在该单元格上并拖动右下角的小方块,将公式应用到其他单元格中。

方法二:使用RANK()函数RANK()函数用于返回一个数值在指定数据集合中的排名,我们可以利用这个函数来创建自动序号。

具体操作如下:1)在需要加序号的单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$8),其中B表示需要排序的列,$B$2:$B$8表示此列范围。

2)将鼠标放置在该单元格上并拖动右下角的小方块,将公式应用到其他单元格中。

以上两种方法都可以通过拖动小方块将序号自动递增到其他单元格,实现自动序号功能。

同时,还可以根据需要进行格式调整,如字体、颜色、加粗等。

2. 使用快捷键自动加序号在Excel中,还可以利用快捷键来实现自动添加序号的功能,操作简单快捷。

下面介绍两种常用的快捷键方法。

方法一:使用填充功能填充功能可以将选定的单元格或区域按照一定的规则自动填充其他单元格。

具体操作如下:1)在第一个单元格中输入序号的开始值。

2)选中该单元格,将鼠标放置在右下角的小方框上,光标将变成一个黑色十字。

如何在Excel中设置自动排序

如何在Excel中设置自动排序

如何在Excel中设置自动排序在Excel中,设置自动排序可以帮助我们快速整理和分析数据。

无论是对于日常工作,还是进行数据分析,了解如何在Excel中设置自动排序都是非常重要的。

下面将介绍几种常见的排序方法及其步骤。

一、字母排序在Excel中,字母排序是最常见的操作。

对于一个包含姓名、城市或产品名称等字段的数据表格,我们通常需要按照字母的顺序对其进行排序。

步骤如下:1. 选中需要排序的列。

2. 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。

3. 点击“排序”按钮,打开排序对话框。

4. 在对话框中选择要排序的列,并选择排序的顺序(升序或降序)。

5. 点击“确定”,数据将按照选定列的字母顺序自动排序。

二、数字排序除了字母排序,我们有时也需要按照数字的大小对数据进行排序。

比如,对于一个包含销售额、年龄等数字字段的数据表格,我们可以通过数字排序来将其整理。

步骤如下:1. 选中需要排序的列。

2. 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。

3. 点击“排序”按钮,打开排序对话框。

4. 在对话框中选择要排序的列,并选择排序的顺序(从小到大或从大到小)。

5. 点击“确定”,数据将按照选定列的数字大小自动排序。

三、日期排序如果我们的工作涉及到日期数据,我们可以使用日期排序来整理和分析这些数据。

在Excel中,日期排序有其独特的设置方法。

步骤如下:1. 选中需要排序的列。

2. 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。

3. 点击“排序”按钮,打开排序对话框。

4. 在对话框中选择要排序的列,并选择排序的顺序(升序或降序)。

5. 在排序对话框下方的“排序依据”中选择“日期”选项,并选择日期的格式。

6. 点击“确定”,数据将按照选定列的日期顺序自动排序。

四、自定义排序除了以上介绍的常见排序方法,Excel还提供了自定义排序选项,以满足一些特殊的排序需求。

比如,我们可以对一个包含多个条件的数据表格进行自定义排序。

步骤如下:1. 选中需要排序的列。

excel数字大小排序的三种方法

excel数字大小排序的三种方法

Excel是一种非常常用的办公软件,而数字大小排序是Excel表格中非常常见的操作。

在Excel中,我们可以使用多种方法来对数字进行大小排序,下面将介绍三种常见的排序方法。

一、使用Excel自带的排序功能Excel自带了非常便捷的排序功能,只需简单的几步操作即可完成数字大小排序。

1. 选中需要排序的数字所在的列或行。

2. 点击Excel菜单栏中的“数据”选项。

3. 在数据菜单中找到“排序”按钮,点击打开排序对话框。

4. 在排序对话框中,可以选择按照升序或降序排序,也可以选择根据其他列的值进行排序。

5. 点击“确定”按钮,即可完成数字大小排序。

二、使用公式进行数字大小排序除了Excel自带的排序功能,我们还可以利用Excel的公式来实现数字大小排序。

1. 在需要排序的数据旁边新建一列。

2. 在新建的列中输入公式“=SORT(A1:A10, 1, TRUE)”,其中A1:A10代表需要排序的数据范围,1代表按照第一列数据排序,TRUE代表升序排序,FALSE代表降序排序。

3. 按下回车键,即可完成数字大小排序。

三、使用VBA宏进行数字大小排序如果需要对大量数据进行排序,可以使用VBA宏来实现自动化排序操作。

1. 打开Excel,按下“Alt + F11”组合键,打开VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中,选择“插入” - “模块”,新建一个模块。

3. 在新建的模块中输入以下代码:Sub SortNumbers()Dim rng As RangeDim ws As WorksheetSet ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' Sheet1代表需要排序数据的工作表名称Set rng = ws.Range("A1:A10") ' A1:A10代表需要排序的数据范围With ws.Sort.SortFields.Clear.SortFields.Add2 Key:=rng, Order:=xlAscending.SetRange rng.Header = xlNo.ApplyEnd WithEnd Sub4. 点击工具栏中的“运行”按钮,即可完成数字大小排序操作。

excel中排列序号的方法

excel中排列序号的方法

excel中排列序号的方法
在Excel中序号列的数据一般是不用我们用户自己录入,而是用到填充功能,或许有的朋友并不知道填充功能该如何使用,如果不懂的朋友欢迎一起来学习探讨。

下面是由店铺分享的excel中排列序号的方法,以供大家阅读和学习。

excel中排列序号的方法:
排列序号步骤1:选中第一个需要序号的单元格。

第一步是需要为单元格添加函数。

排列序号步骤2:点击”菜单栏“中的”插入“选项,选择”函数“,点击。

排列序号步骤3:弹出”插入函数“窗口,在”选择类型“中选择”查找与引用“,在下面出现的函数中选择”ROW“,确定。

排列序号步骤4:不用管弹出的窗口,点击上面输入栏。

排列序号步骤5:在括号后面输入-2,刚才的窗口变成了计算结果等于1。

确定。

排列序号步骤6:所选中的单元格内容显示为1,在输入栏中显示的是它的内容。

排列序号步骤7:接下来是添加全部序号。

在单元格的右下角变成黑色十字时,按住鼠标左键,往下拖动到内容结束处,松开左键,完成。

效果见简介中的配图。

excel表格大小排序的方法

excel表格大小排序的方法

Excel表格大小排序的方法在使用Excel进行数据处理和分析的过程中,经常会遇到需要对表格进行大小排序的情况。

大小排序可以帮助我们快速找出数据中的最大值和最小值,便于对数据进行分析和展示。

本文将介绍几种在Excel 中进行大小排序的方法,希望能够帮助大家更高效地使用Excel进行数据处理。

一、使用排序功能进行大小排序1. 打开Excel表格,选中需要进行大小排序的数据列或数据区域。

2. 在Excel的菜单栏中找到“数据”选项,点击进入数据操作功能。

3. 在数据操作功能中,找到“排序”选项,点击进入排序设置。

4. 在排序设置中,选择需要排序的数据列,并设置排序方式为“从大到小”或“从小到大”。

5. 点击确认,即可完成大小排序。

二、使用函数进行大小排序1. 在Excel表格中选择一个空白单元格,输入以下函数:=LARGE(range, k) // 从指定数据范围中选出第k个最大值=SMALL(range, k) // 从指定数据范围中选出第k个最小值其中,range为需要进行大小排序的数据范围,k为需要选取的最大值或最小值的排名。

2. 按下回车键,即可得到排序后的结果。

三、条件格式化进行大小排序1. 选中需要进行大小排序的数据列或数据区域。

2. 在Excel的菜单栏中找到“开始”选项,点击进入条件格式化功能。

3. 在条件格式化功能中,选择“颜色标尺”或者“数据条”等方式设置条件格式化规则。

4. 根据需要设置大小排序的规则,例如选择“最大值”或“最小值”进行条件格式化。

5. 点击确认,即可完成大小排序的条件格式化。

四、使用宏进行大小排序1. 如果需要对表格进行重复性的大小排序,可以使用Excel的宏功能进行自动化处理。

2. 打开Excel表格,按下ALT+F11进入宏编辑界面。

3. 在宏编辑界面中,输入大小排序的VBA代码,例如以下代码实现从小到大的排序:Sub SortRange()Dim rng As RangeSet rng = Range("A1:A10") // 选择需要排序的范围rng.Sort key1:=rng, order1:=xlAscending // 从小到大排序End Sub4. 点击运行,即可完成大小排序。

excel排序的3种方法

excel排序的3种方法

Excel排序的三种方法如下:
第一种:
1. 选中需要排序的一列数据,在工具栏中找到“数据”。

2. 在“数据”工具栏下面找到“排序”,点击它就会弹出对话框让用户选择排序的方式。

3. 选择“升序”、“降序”或“其它方式排序”,这里以升序为例。

第二种:
1. 打开Excel表格,全选需要排序的表格数据。

2. 点击工具栏中的“数据”,然后点击“排序”。

3. 在弹出的对话框中选择主要关键字和排序方式(升序或降序),点击确定即可完成数据的排序。

第三种:
1. 选中需要排序的数据,点击工具栏中的“数据”,然后点击“筛选”。

此时,数据旁边会出现一个小三角。

2. 点击小三角,选择需要排序的列,然后点击升序或降序进行排序。

这种方法适用于数据量较小且不需要自动筛选的表格。

在进行排序时,需要注意以下几点:
1. 排序的依据可以是数字也可以是文本。

如果数据中包含空格等分隔符,需要将表格转换为数值型数据再进行排序。

2. 在进行多列排序时,需要注意顺序和方向。

先选择好排序的列,再设置排序的方式(升序或降序)。

如果有多个多列排序的需求,可以重复进行多列排序。

3. 在进行数据合并或重复单元格排序时,需要先将表格进行合并处理,再按照上述方法进行排序。

4. 排序时需要注意数据的正确性和稳定性,不要因为排序而破坏了表格的整体结构和数据准确性。

总之,根据不同的需求和表格的特点,可以选择不同的排序方法。

在实践中不断尝试和总结经验,可以提高工作效率和准确性。

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篇一:用excel怎么自动排列出序号
用excel怎么自动排列出序号
我有个表格,第一列是填写出1-280的序号,我不知道有没有什么办法可以让excel自己自动排出序号来,自己输入怎么很麻烦,而且比较容易出错.用excel怎么自动排列出序号
在第一行写1第二行写2,然后选中这两个单元格,把鼠标移到选中部分的右下角黑点处鼠标会变成黑色的+左键往下拖就行了
万分感谢你,你让我减少了太多的麻烦,什么也不说了,眼泪哗哗的~~
或者:
第1个单元格输入1,编辑→填充→序列,设置如下序列产生在:列,等差数列,步长值1,终止值280。

篇二:如何把一个excel的表格按另外一个表格顺序来
排列
你可以把新表和旧表都加上序号如1.2.3一直往下加,
然后用这个序号为索引值用Vlookup把其它的值都索引过去就行了=vlookup(索引值,旧表的引用范围,要引用第几列,false)将两表复制到同一工作簿内(如表1,表2),然后在
旧表(如表2)中数据列,使用vlookup()提取新表(如表1)
的数据。

这个是基础操作:1、选中你原来的旧数据区域,
点击“工具”,“选项”,“自定义序列”,点击“导入”。

2、
选中你要排序的新数据区域,点“数据”,“排序”,“选项”,在“自定义排列次序”里选择你刚才创建的序列。

点“确定”,再选择新数据按升序或降序排列,这样就是按旧数据的顺序排列的。

是不是这样,新表里面的人员及其相关数据的“列排列”跟旧表一样,但“行排列”不同。

如“张三”在旧表是第一行,而在新表是第5行……。

1、假设新表数据在sheet1,人员名单在a列。

复制旧表人员名单(整列)到sheet2中
的a列来。

2、在sheet2中的b1输入
=iF($a1"",index(sheet1!b:b,match($a1,sheet1!$a:$a,) ),"")回车并向右填充至末尾(假设z1),再选b1~z1一起
向下填充。

这样就吧新表的数据行排列与旧表一样了。

3、
若要使sheet2的数据跟sheet1脱离:全选sheet2——复制——右键——选择性粘贴——数值——确定。

这样就独立开。

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