综合管理部岗位职责最新版

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综合管理部门岗位职责(四篇)

综合管理部门岗位职责(四篇)

综合管理部门岗位职责综合管理部门是一个组织中负责协调和管理各个部门之间协作和运营的部门。

综合管理部门的职责包括但不限于以下几个方面:1. 制定和执行综合管理政策和制度:建立和更新组织的规章制度,确保各部门遵守和执行,同时监督和考核其执行情况。

2. 资源管理:负责对组织的资源进行规划和管理,包括人力资源、物资资源和财务资源等,确保资源的合理分配和利用。

3. 组织协调:促进各部门之间的沟通和协作,协调解决各部门之间的冲突和问题。

4. 绩效考核与改进:制定和执行绩效考核体系,评估各部门业绩,并提出改进和优化措施。

5. 制定与培训人员发展计划:与各部门合作,制定员工培训计划和绩效评估计划,促进员工的职业发展和提高。

6. 保障部门运转:确保各部门设备、设施和服务的正常运转,协助解决技术和设备故障。

7. 组织文化建设:负责组织文化的塑造和建设,提高员工的归属感和凝聚力。

8. 风险管理:负责评估和管理组织面临的各种风险,制定风险管理策略和措施,确保组织运作的稳定性和安全性。

以上仅为综合管理部门的一些主要职责,具体的岗位职责还会根据组织的具体情况和需要而有所差异。

综合管理部门岗位职责(二)综合管理部门是一个企业中非常重要的部门,它负责协调和管理企业的各个部门,确保企业正常、高效地运营。

在综合管理部门中,岗位职责多种多样,下面是一个典型的综合管理部门中的岗位职责:1.行政管理岗位职责行政管理是综合管理部门中非常重要的职能之一。

行政管理岗位的职责包括:负责企业日常行政管理工作,制定和实施行政管理制度和规范;协调各部门之间的合作,解决日常管理中的问题;组织和监督公司重要会议的召开和落实决议;负责人事管理和劳动合同管理等。

2.人力资源管理岗位职责人力资源是企业最重要的资源之一,人力资源管理岗位在综合管理部门中是一个非常关键的职责。

人力资源管理岗位的职责包括:招聘和选拔合适的人才;制定和执行员工培训计划,提高员工的综合素质和职业技能;制定和实施员工绩效管理制度,激励员工的工作积极性和创造力;管理企业员工的薪酬、福利和劳动关系;解决员工在工作中的问题和纠纷等。

综合管理员岗位职责范文(三篇)

综合管理员岗位职责范文(三篇)

综合管理员岗位职责范文综合管理员是一个职责重要的岗位,他们负责协调和管理企业的各种行政工作,以确保公司运营的顺利进行。

下面是综合管理员岗位职责的范本,帮助理解该岗位的职责和工作内容。

一、行政管理1. 负责制定和执行公司的行政管理政策、制度和规章制度,确保其有效实施;2. 协调各个部门的日常行政工作,提供必要的支持和协助;3. 组织各类会议、培训和活动,包括会议的召开、会议室的预订、资料的准备、会议纪要的撰写等;4. 负责公司办公场所的管理和维护,包括办公用品和设备的采购、维修、报废等;5. 负责公司车辆的管理和维护,包括车辆的保险、年检、维修、加油等;6. 管理公司的档案和文件,确保其安全性、完整性和可访问性;7. 管理公司的通讯设施,包括电话、传真、邮件等,确保其正常运行;8. 负责公司的保安工作,确保公司的安全和秩序;9. 协助上级领导完成其他相关的行政工作。

二、人力资源管理1. 负责公司的人力资源规划和招聘工作,包括招聘需求的确定、招聘渠道的选择、招聘流程的设计等;2. 组织和协调公司的员工培训和发展计划,包括培训需求的调研、培训内容的设计、培训方案的实施等;3. 负责公司员工的绩效管理工作,包括绩效考核的指标设定、绩效评估的操作、绩效奖励的发放等;4. 管理公司的员工关系,包括员工的入职、离职、调动、晋升、奖励、惩罚等;5. 负责公司的员工福利和奖励计划,包括薪酬计划的设计、员工福利的管理、奖励制度的设立等;6. 协助上级领导完成其他相关的人力资源管理工作。

三、财务管理1. 协助财务部门进行日常财务管理工作,包括收入的核对、支出的审核、账目的记录、报表的编制等;2. 负责公司的费用控制和预算管理工作,包括费用的核准、预算的制定、实际支出的对比分析等;3. 协助财务部门进行资金管理工作,包括资金的安全、流动和利用等;4. 协助财务部门进行税务和审计工作,包括税务申报、税务合规、审计准备等;5. 负责公司的财务数据分析和报告编制工作,包括财务指标的分析、报表的编制、报告的撰写等;6. 协助上级领导完成其他相关的财务管理工作。

综合管理部职责和岗位职责范本(3篇)

综合管理部职责和岗位职责范本(3篇)

综合管理部职责和岗位职责范本一、岗位职责综合部经理政工、接待、文秘、职教、行政档案、女工人事、劳资、绩效、党群、工会、印鉴出纳岗:兼保险、后勤管理、女工、计育,会计岗。

财务报表,月度、季度、半年度、年度财务分析,现金登记簿,银行存款登记簿,把握年度各项成本费用开支计划,规范支票印鉴管理。

驾驶员:吕秋平、陈文安全员。

全行安全保卫管理,包括金库、atm、网点、办公楼、与公安内保联系,与市行安全保卫科联系,听从上级的安排,建好各类安全制度。

主管是骆行长资产保全员。

每天日程安排,效果如何,有什么需要帮助的。

二、几点要求1、加强沟通,及时了解大家生活、工作情况,继续做好办文、办事、办会工作。

2、财务上,报帐管理办法、会计、出纳工作分明,月度财务分析、现金登记簿,银行存款登记簿,把握年度各项成本费用开支计划及进度,规范支票印鉴管理。

3、车辆使用管理。

严格按照文件执行。

4、安全管理工作。

全行安全保卫管理,包括金库、atm、网点、办公楼、与公安内保联系,与市行安全保卫科联系,听从上级的安排,建好各类安全制度。

主管是骆行长5、资产保全每天日程安排,效果如何,有什么需要帮助的。

综合管理部职责和岗位职责范本(二)综合管理部是基建办的内设机构,主要承担基建办内部事务及文档管理、接待、财务、人事、合同、审计、综合、法律顾问和对外联络对内协调等。

主要职责:(1)协助基建办主任处理好日常行政事务管理工作,负责监督、检查执行情况。

(2)严格遵守基建办有关管理规定。

(3)负责对外关系协调、承担许可证和各项税费减免工作。

(4)协助财务部抓好基建财务管理和合同付款的管理控制,协助主管领导协调资金申请计划编制,负责资金拨付手续的协调、办理工作。

(5)承担基建办行政事务、党务工作、组织政治业务学习和内务管理。

(6)负责各种会议、活动、学习的组织准备、会议记录。

(7)做好办公用品的购置、分发工作。

(8)负责车辆调度、使用和车辆维修的报批及对驾驶人员安全驾驶的管理工作。

综合管理部各岗位职责(精选5篇)

综合管理部各岗位职责(精选5篇)

综合管理部各岗位职责综合管理部各岗位职责综合管理部是单位的综合管理部门,主要是负责单位的日常各项行政、人力资源及法律事务等工作;还有组织单位策划、贯标、开展单位研发及代表单位与其他团体联系等职能。

下面是小编整理的综合管理部各岗位职责(精选5篇),欢迎阅读与收藏。

综合管理部各岗位职责1一、综合管理部部长:1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度,建立工作流程,逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。

6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。

7、负责公司日常接待工作。

8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。

9、负责公司法律事务工作。

10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。

11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

二、综合管理部人事专员岗位职责:1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。

3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。

4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。

5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。

7、负责办理员工退休手续。

8、负责机关员工的考勤工作。

9、负责员工人事档案的建立和完善工作。

10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。

11、负责本部门办公室卫生工作。

12、按时完成公司领导交办的临时任务。

三、综合管理部行政专员岗位职责:1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

综合管理员岗位职责范本(精选14篇)

综合管理员岗位职责范本(精选14篇)

综合管理员岗位职责范本(精选14篇)综合管理员岗位职责范本篇11、协助领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、简单的出纳报销工作6、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

7、领导交办的其他工作综合管理员岗位职责范本篇21、根据财务管理部提供的总装分厂年度各项生产运营成本指标预算,负责工厂年度各项成本指标的监控2、依据财务管理部成本相关要求,有效的指导车间开展成本管理工作以及指导车间做好降本增效工作,人员降本、TPS自主改善降本、QC项目降本等。

3、负责核对工厂的各项成本指标,对车间各项成本指标发生异常的情况及时反馈,并制定可控方案,指导车间做好控制4、编制工厂年度各类成本指标预算,编制年度成本管理工作总结5、监控车间物料使用状况,对于异常损耗及时预警、改善6、监控车间各项成本指标运行状况,完善管理体系7、负责车间生产过程的成本监控,包括车间现场稽查管理、可控费用管理、月度盘点等,做到车间成本工作的精细、精益及更优化管理8、开展成本管理知识培训9、开展成本会议,促进成*化建设10、完成上级领导交办的临时任务综合管理员岗位职责范本篇31.在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及品质管理职责范畴的质量目标。

2.严格按照相关法律、法规、行业标准、规范和公司各项规章制度,制定工作计划,组织、开展项目综合管理工作;3.负责组织本部门各类会议、培训、文体、服务活动,做好相关纪要、记录,并上报。

协助配合项目对外的各项公共关系事务;4.负责本部门各项管理制度和各类记录表格的起草、修订、补充、完善、送审、分发、执行;5.负责对本部门已实施的各项管理制度的贯彻、执行以及日常工作情况,进行监督、检查,根据检查情况,判断各项管理制度的可操作性,并会同相关部门人员进行讨论、研究、修改;6.负责本部门各类记录表格的收集、整理、汇总和上报公司存档备查;7.负责制定本部员工的招聘、培训计划,并对人员的招聘、录用、定级、离职、辞退提出意见、建议;8.负责对客户服务、秩序维护、环境维护、设施维护等部门的人员工作状态、各项工作质量、工作职责履行、公司制度的贯彻、执行情况进行监督、检查、记录、存档,并通报各部门负责人和上报项目经理;9.负责配合客户服务的客户接待、异议处理、费用收缴等,负责配合秩序维护的人员、车辆等安全、秩序等,负责对环境维护的卫生、绿化工作进行监督检查,负责对设施维护的设施设备维修、养护、业主报修处理工作进行监督检查;10.负责项目内装饰装修的现场管理、日常巡查、完工验收;11.负责每周向项目经理提交项目各部门工作情况简报。

综合管理部门岗位职责范文(三篇)

综合管理部门岗位职责范文(三篇)

综合管理部门岗位职责范文一、组织管理方面的职责:1. 协助制定公司综合管理部门的发展战略和目标,并负责实施和监督其执行;2. 组织制定公司综合管理部门的工作规范和程序,并确保各项工作按照规定进行;3. 组织并协调各项公司综合管理部门的日常工作,确保工作的顺利进行;4. 组织开展综合管理部门的例会和培训活动,提升团队成员的综合管理能力;5. 跟进并解决公司综合管理部门的问题和矛盾,保证工作的正常进行;6. 建立健全公司综合管理部门的工作档案和文件,保证信息的保存和管理;7. 协助人力资源部门进行人员招聘、培训和考核工作,保证队伍的稳定与发展;8. 配合各部门进行绩效考核和奖惩措施,推动公司综合管理工作的持续改善。

二、人力资源管理方面的职责:1. 协助制定公司人力资源管理的策略和方案,并负责实施和监督其执行;2. 组织制定公司人力资源管理的政策和制度,并确保各项工作按照规定进行;3. 跟进并解决公司人力资源管理的问题和矛盾,保证工作的正常进行;4. 负责公司的招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试等;5. 组织公司的培训工作,包括制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果等;6. 负责公司员工绩效考核和激励工作,包括制定考核标准、评估绩效、发放奖励等;7. 组织开展公司员工关怀工作,包括组织员工活动、解决员工问题等;8. 协助制定公司员工福利和待遇政策,提高员工满意度和忠诚度。

三、财务管理方面的职责:1. 协助制定公司财务管理的目标和政策,并负责实施和监督其执行;2. 组织制定公司财务管理的制度和流程,并确保各项工作按照规定进行;3. 跟进并解决公司财务管理的问题和矛盾,保证工作的正常进行;4. 负责公司财务预算和报表的编制,包括预算的制定、执行和调整等;5. 跟踪公司财务状况,及时发现和解决财务风险,并提供相关的决策建议;6. 协助制定公司财务管理的审计和监督机制,保证公司财务的合规性;7. 组织开展公司资金管理工作,包括预测资金需求、优化资金结构等;8. 协助制定公司财务管理的激励和奖惩措施,提高财务绩效和效益。

公司综合管理部岗位职责概述模版(三篇)

公司综合管理部岗位职责概述模版(三篇)

公司综合管理部岗位职责概述模版一、岗位概述公司综合管理部是公司内部一个重要部门,负责协调和管理公司各部门之间的工作,确保公司的顺利运行和高效管理。

综合管理部门的工作涵盖了人力资源管理、行政管理、物资采购、安全管理等多个方面,是公司运营的支持和保障部门。

二、岗位职责概述1. 人力资源管理综合管理部负责公司的人力资源管理工作,主要包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理等。

具体职责如下:- 负责制定和执行公司人力资源发展计划;- 负责招聘和选拔员工,制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等;- 负责员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等;- 组织和实施员工的培训计划,包括新员工培训、岗位培训、继续教育等;- 进行员工的绩效考核和薪酬福利管理,制定绩效考核制度、薪酬福利方案等;- 处理员工的离职手续办理,包括办理离职手续、办理离职结算等。

2. 行政管理综合管理部负责公司的行政管理工作,主要包括文件管理、办公用品采购、会务管理等。

具体职责如下:- 负责公司文档的管理和归档,包括公司文件的起草、审批、分发等;- 负责办公设备和用品的采购和管理,保持办公环境的良好状态;- 组织和安排公司内部会议和外部活动,包括会议策划、会场布置、参会人员安排等;- 协助解决公司内部行政问题,协调各部门之间的协作和沟通。

3. 物资采购综合管理部负责公司的物资采购工作,包括办公用品、设备器材、原材料等的采购。

具体职责如下:- 跟进公司各部门的物资需求,制定物资采购计划;- 寻找供应商,进行供应商评估和谈判,签订采购合同;- 确保物资采购的及时、合规和高效,做好采购记录和跟踪;- 管理和维护物资库存,定期进行库存盘点和清理。

4. 安全管理综合管理部负责公司的安全管理工作,确保公司的安全保障措施和应急预案能够得到有效执行。

具体职责如下:- 负责制定和完善公司的安全管理制度和规章制度;- 组织开展安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力;- 对公司的安全设施和消防设备进行检查和维护,确保设备的正常运行;- 组织和协调应急演练和应急处置工作,提高应对突发事件的能力。

综合管理办部门职责范文(五篇)

综合管理办部门职责范文(五篇)

综合管理办部门职责范文1.负责公司政务、负责相关文书的发起、传递及其他综合性工作2.负责本部门相关资料的整理归档工作3.负责本部门相关工作的汇总、上报4.负责重要文件和会议决定事项的督查工作。

负责公文处理、信息、调研、宣传、档案、保密工作及会议组织工作。

负责统计分析工作;5.督促、检查、指导公司落实的各项规章制度;6.负责基层员工的业务培训、工作交流;7.检查、指导员工业务工作,负责接听客户电话,解答相关事宜。

8.负责收集、整理、报告公司员工对工作提出的重要建议;9.负责承办公司领导交办的其他事项。

综合管理办部门职责范文(二)综合管理办是一个支持和协调机构,负责协调、组织和监督机构的各项工作,以确保机构的顺利运作和高效管理。

其主要职责如下:1. 组织管理:负责机构的组织结构和人员配置,包括制定和实施机构的管理规章制度、人事制度和工作流程等,以确保工作的有序进行。

2. 绩效管理:负责制定和实施机构的绩效管理机制,包括设定和监督工作目标、考核绩效表现、评估员工能力等,以提高机构的绩效和工作效率。

3. 财务管理:负责机构的财务预算和财务管理,包括编制预算计划、控制预算执行、监督财务账目和审计工作等,以确保机构的资金合理运用和稳定经营。

4. 信息管理:负责机构的信息资源管理和信息化建设,包括信息系统的建设和维护、数据的收集和整理、文件的管理和保密等,以提高信息的有效利用和管理效能。

5. 决策支持:负责为机构的决策提供支持和参考,包括数据分析、市场调研、政策研究等,以提供决策所需的信息和分析报告。

6. 监督督导:负责对机构的各项工作进行监督和检查,包括制定并执行考核评估制度、组织例行检查和督导等,以确保机构的工作符合规定和要求。

7. 沟通协调:负责机构内外的沟通和协调工作,包括与其他部门的协作、与下级机构的对接、与上级机构的报告沟通等,以促进机构间的合作和协调。

8. 创新改革:负责推动机构的改革和创新工作,包括提出改革建议、组织改革实施、推动创新项目等,以提高机构的发展和竞争力。

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综合管理部岗位职责
人事部分:
1、年度招聘计划的制定,各季度招聘计划的落实与跟进
2、人员招聘工作的执行(电话面试以及初试)
3、招聘渠道的拓宽以及人员的及时供给
4、员工入职、转正、离职、晋升手续的办理
5、社保、公积金事宜的办理
6、密切关注员工日常动态,并协助各部门经理以及管理层对员工管理提出可靠意见
7、人事档案的建立与管理
8、人事规章制度的制定执行与宣导
9、劳动合同的管理
10、组织架构的完善
11、企业用人风险的评估与防范
12、考勤表、工资表、员工外出统计表、加班调休统计表、的汇总
行政部分:
1、行政规章制度的制定、执行与宣导、所有制度最好做到让员工签字确定
2、活动组织(每月生日会、团队户外活动等)
3、行政文稿的起草与发布
4、企业文化的宣导
5、各类培训工作的安排与执行
6、工商年检、劳动年检、社保年检等各类年检事宜的处理
7、公章的管理
8、档案管理
9、固定资产的管理
10、节假日员工各类福利的购买与选择
11、负责公司办公用品的采购以及固定财产的保养
12、成本控制
13、做好各部门工作的润滑,及时完成领导交代的其他事宜
后勤部分:
1、各合作供应商的选择(办公用品供应商、装订公司、福利供应商、饮用水供应商等)
2、名片的制作以及公司其他宣传白板或者手提袋等此类的设计联系工作
3、保证公司固定资产的正常使用,并联系几家常用的供应商,控制办公成本
4、报税、报销以及其他出纳工作的处理
5、快递联系并详细记录快递情况以备查询
6、与物业的沟通,保证公司水电的正常
7、通讯录的及时更新与发布
8、办公卫生情况的安排、监督与检查
9、发票、收据开局的统计与管理
10、查新工作的根据与安排
11、请款的安排
综合管理部日常工作流程:
一、人事工作中的部分工作安排
(1)、人事招聘流程:
电话初试—安排面试—跟进面试结果---及时沟通---通知入职(通知时要沟通好相关事宜)--入职第一天、入职培训---正式入职—跟进试用期---转正、签订合同---缴纳社保----表现跟进---(岗位晋升)---离职办理
重点:
1、招聘:首先要定期和各部门经理做好及时沟通,了解大家用人需求!
2、招聘:招聘中各环节面试结果的沟通很重要,综合管理岗位要在电话通知的时候就简单
的电话初试一下,感觉比较适合在通知过来,并在通知的时候确定好薪资等方面事宜。

3、入职培训第一天:综合管理部要做好入职培训,并时刻关注新员工在公司的第一个星期
的总体表现,及时反馈给部门经理。

我们要做到招到适合的人,并留下来,减少用人成本
4、离职办理:离职手续要让员工有书面申请,并严格办好工作交接手续之后方可离职,办
理的时候综合管理部要关闭掉员工在公司使用的所有资源:邮箱、QQ以及其他涉及的系统等,并确定工作交接完毕。

5、招聘渠道:我们公司招聘的除后台人员,较难招聘的为销售人员,其中常用的招聘网站
之外,也可在各大网站发布免费招聘信息,或者搜索简历等,但是搜简历电话的沟通很重要,约见率、质量都要提升,这方面我做得不太好。

(2)、社保流程
江苏这边均为员工转正后缴纳社保。

社保费用是提前一个月在工资中扣除。

员工在15日之前入职转正当月可以缴纳社保,15日后入职,那转正次月开始缴纳社保。

(3)员工人事档案管理
1、员工入职后要缴纳相应的人事材料,其中最重要的是:离职证明(可证明员工在上家公司正常离职),然后纸质版本存档。

在相应做好电子稿进行存储。

(4)人事制度
详见附件,人事制度(江苏这边严格按照制度执行,现在效果很好)
(5)各类表格的汇总:这个按照表格严格填写就好了,外出的统计要注意,让员工填写外出表,一是作为费用报销的凭据二是成本核算的根据。

(6)其他的也没什么要总结的都按照正常流程就好,但是综合管理部的工作繁杂,所以要用心就好
二、行政工作中的部分工作安排
1、活动的组织:组织暂无多余可说,认真仔细就好
2、物品采购:物品的采购包含办公用品、福利采购,所有的采购务必选择至少三家以上,并详细的比价之后方可做成方案进行汇报
3、行政制度:本身作为制度的执行者,所以本身要有严格的制度概念。

认真好做制度的执行与监督
4、行政中公章、公车的管理要严格,公章不可盖在无字的白纸上等,合同的严格管理以及档案管理都要严格,更要做好公司资料以及客户资料的保密工作。

5、企业文化的话,首先自己要做一个积极的人,才能更好的影响到周边的人
6、工作中遇到问题要及时去想办法解决,并运用于工作中
三、后勤工作
一句话不怕累不怕烦认真就好了。

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