科技文件及其基本类型
科技档案管理
主讲：王莉敏
科技档案是科学技术档案的简称。科技档 案是档案中的一大门类，与其他档案相比，它 无论是在内容构成与形成规律上，还是在管理 与作用特征上，均有自己的显著特点。为了做 好档案管理工作，我们首先应认识这一管理对 象。因为科技档案的前身是科技文件材料。所 以，在这一讲里我们主要讲述什么是科技文件 材料、科技档案，科技文件材料与区别、基本 形式、作用与特点、及科技档案的基本种类和 内容构成等几方面的问题，主要目的是给大家 讲清科技档案的概念。
第二讲
科技档案的前期管理
一、科技文件材料的形成与积累
这里将重点讲一下对科技文件材料的编号、更改、审签。 1.科技文件材料编号 科技文件材料的编号，就是根据科技文件材料的形成规律，按照一定 的要求和方法，用字母和数字组成一组代号，用来表示科技文件材料的内 容与特征的一种“技术语言”。 （1）科技文件材料编号的要求。 （2）科技文件材料编号方法。 （3）科技文件材料编号与科技档案编号的区别和联系。 2.科技文件材料更改方法 科技文件材料的更改，就是按照一定的原则与要求，采用特定的方式 和方法，改变科技文件材料某些内容的一项工作。 3.科技文件材料审签程序 介绍一般和几种主要科技文件材料的审签程序。 （1）一般科技文件材料的审签程序。 （2）主要科技文件材料的审签程序。
二、科技文件材料的鉴定、整理
科技文件材料鉴定与整理，是指归档科技 文件材料的鉴定、组卷与案卷编目。
（一）科技文件材料的鉴定工作
在科技文件材料整理工作中，首先应对科 技文件材料进行鉴定工作，其内容主要包括： 1.完整性鉴定 2.准确性鉴定
（二）科技文件材料组卷
案卷是科技档案管理和利用的基本单元。 1.组卷要求 按GB／T11822－2000《科学技术档案案卷构成一 般要求》术语定义： 案卷：由相互联系的若干文件组合而成的档案保管 单位。 组卷原则：组卷要遵循科技文件材料的形成规律， 保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管 和利用。 组卷原则的具体含义有以下几个方面： （1） 遵循科技文件材料的形成规律。 （2）保持卷内文件的有机联系。 （3）便于档案的保管与利用。
辽宁省档案系列中初级专业技术资格考试指南 责任编辑 刘东杰 前五部分
第三部分科技档案管理第一章科技文件概述第一节科技文件一科技文件的概念、特点及其类型科技文件是记录和反映科学技术活动，传递科技思想的文字、图表、声像等文件材料的总称。
对此概念可以从科技文件是人们在从事科技、生产活动中产生、形成的，它是科技、生产活动全过程的真实记录和反映。
科技文件是科技、生产活动的直接记录。
科技文件的特点主要有很强的专业技术性、成套性、更改性、通用性、现实性。
科技文件的基本类型有图样科技文件、文字科技文件、其他形式的科技文件和非纸制载体的科技文件。
二文字材料1.调查报告2.说明书3.任务书4.计算书5.概、预、决算书三目录、表格材料1.明细表2.汇总表3.配套目录4.图样目录5.设计文件更改通知单6.设备开箱验收单第二节科技文件的形成一、产品开发的工作程序与形成的科技文件（一）计划决策阶段（二）设计阶段1.方案设计2.技术设计3.工作图设计（三）试制阶段1.样机试制2.样机试验3.样机鉴定（四）生产阶段（五）销售服务阶段二设备管理工作程序与科技文件的形成（一）设备的购置阶段（二）设备开箱验收阶段（三）安装调试阶段（四）设备的使用与维修阶段三基本建设程序与科技文件的形成（一）基本建设程序1.编报项目建议书2进行可行性研究和项目评估3.编报设计责任书4.选择建设地点5.编制设计文件6.施工阶段7.竣工验收阶段（二）基本建设项目活动形成的科技文件1.基建综合性文件2.施工技术文件3.竣工验收材料四、科学研究工作程序与科技文件的形成（一）应用研究工作的基本程序（二）科学研究工作中形成的科技文件1.准备阶段2.研究实验阶段3.总结鉴定阶段4.成果申报阶段5.应用转化阶段五CAD电子文件的形成（一）CAD文件的概念三、建筑工程文件的编号方法（一）工程编号法，也叫设计编号发（二）专业编号法第三节科技文件的编号一、科技文件的编号的含义1、编号与所绘制对象的代号要一致，就是说，一个编号同时也就是它反映对象的代号2、必须有独立的编号，同一个编号不的代表两种以上科技文件材料。
工程公司科技文件材料(电子版)归档填写要求
工程公司科技文件材料（电子版）归档填写要求工程公司的科技文件包括了各种技术资料、相关技术报告、技术标准、技术规范等等，这些材料的收集、整理、归档对于公司的科技管理至关重要。
良好的归档过程可以使文件的查找更加方便快捷，也可以防止信息的丢失和泄漏。
下面将为大家介绍工程公司科技文件材料归档填写的要求。
一、文件分门别类公司在进行文件归档的时候，需要将文件进行分门别类按照不同的类别进行归档。
例如，可以将文件归为技术资料类、技术报告类、技术标准类、技术规范类、科研成果类等。
二、文件编号规范对于公司的各种科技文件资料，需要对其进行规范的编号，以防止文件混乱和遗漏。
编号格式可以根据公司的实际情况来制定。
一般来说，编号的格式包括了类别、年度、月份、序号。
例如，技术资料类编号格式为“T202201001”。
三、文件归档时间对于公司获得的各种科技文件资料，需要及时进行归档和存储。
应该确定归档的具体时间和归档的周期。
一般来说，归档的时间周期应该不超过1个月，以免遗漏重要的资料。
四、文件归档环节文件归档环节包括了文件整理、文件分类、文件编号、文件打印、文件装订、文件存储装置等等。
在进行文件归档的时候，需要对每一个环节做好把控和管控。
五、文件档案管理对于公司归档的文件，需要进行档案管理，保障文件的完整性、保密性和安全性。
建立归档登记表格，记录每次归档的时间、文件名称、文件编号等。
并建立文件保管制度，对文件进行保密和安全管理。
六、文件查询系统为了方便文件的查询和使用，可以建立文件查询系统。
查询系统可以是电脑版的，也可以是纸质版的。
建立文件查询系统可以方便查找和使用文件，节约时间和成本。
以上就是工程公司科技文件材料归档填写要求的基本内容。
在实际的工作中，每个公司的要求可能会有所不同，针对实际情况进行修改和调整。
在工程公司的科技文件归档过程中，需要遵循规范的流程并注意细节，以保障文件的安全完整，为公司的发展提供支持和保障。
科技档案管理
2．建筑工程图 （1）总平面图 也叫总体布置图。它是按照规定的图例和比例绘制的表示建筑物、 构筑物在一定的区域内的方位、间距以及道路网、园林绿化区等整体布置和基础 临界情况的图样。图样绘有表示方向的指北针，年度内风力大小和方向变化的风 玫瑰图。 （2）平面图 是指按一定比例绘制的建筑物的水平剖视图。表示建筑物内部房间、 楼梯、走廊、门窗、固定设备及墙结构等在水平面上的位置。 （3）立面图 是按一定比例绘制的建筑物正面、背面或侧面的形状图。立面图是 用正投影的方法绘制的正视图。表示建筑物正面的，为正立面图；表示建筑物侧 面的，为左侧或右侧立面图；表示建筑物背面的，为背立面图。 （4）剖面图 是按照一定比例绘制，表示房屋内部纵方向结构、分层情况、各楼 层的高度，楼地面和屋面的构造以及各构配件在垂直方向的相互关系等。 （5）建筑详图 又称大样图。它是为了满足施工要求，用较大的比例详细绘出的 房间局部构造形状的图样。 （6）系统图 它是采用斜等轴测投影法只对建筑物的给排水、采暖通风的管道系 统进行投影、绘制的图样。 （7）透视图 它是采用透视投影法（中心投影法）对建筑物投影绘制的图样。透 视图对建筑物的内部或外部形状的表达，符合人的视觉习惯，因而给人一种立体 感和真实感。 （8）竣工图 它是根据建筑物或构筑物施工结束后工程的实际情况绘制的图样。 它完全反映工程的实际面貌，是工程竣工验收的依据，也是对建筑物、构筑物进 行管理、维修、鉴定、改建、扩建的依据。
二、科技文件的特点 （一）专业技术性 科技文件的专业性特点，是由它的形成领域和内容性质决定 的。任何一项科技活动都是在一定的专业分工的范围内进行的， 在不同的专业技术领域，科技活动的工作对象、工作内容、工 作程序不相同，具体采用的技术标准、技术方法、技术手段也 不同，所以会产生不同的技术内容，不同形式的科技文件。 （二）成套性 科技文件的成套性，是指针对科学技术活动的一个独立科技 活动项目所形成的全部科技文件的总和，又称科技文件的完整 性或整体性。这些科技文件包含了这个项目从头至尾的全过程， 它反映了这个项目整体过程的内在有机联系。
科技文件材料
8
3、科技文件材料的种类与类型 文字材料 图样表格A4（297*210）、A3、A2、A1、
A0 声像材料 电子文件
9
4、科技文件材料的特点 专业技术性 成套性 变动性 通用性 现实性 原始性
29
5、编目 页号-有文字页面的左右下角，顺序编
号 卷内目录 卷内备考表 案卷封面 卷脊
30
卷内目录式样
序 文件编号 责任者 文件材料题名 日期 页号 备注 号
31
互见号 说明：
卷内备考表
立卷人： 年月日
检查人： 年月日
32
案卷封面样式
33
脊背
保管期限 档号
案卷题名
3
社会活动
活动记录
收集整理
归档保存
档案
记录形式：文字、表格、图像、音频、数据、实物
记录载体：纸质、磁性材料、胶片、光盘、硬盘
4
经济活动 （专门档案）
公检法。。。 （专业档案）
行政管理 （文书档案）
人事管理 （人事档案）
社会活动
生产技术管理 （科技档案）
财务活动
科技活动
（会计档案） （科技档案）
5
归档范围类目
基建活动应归档文件类目 立项文件 设计文件 施工文件 监理文件 竣工验收文件 工程设备文件 试运、维护文件
23
归档范围类目
产品研制活动应归档文件类目 立项文件 产品设计文件（设计定型文件） 产品工艺文件（生产定型文件） 产品标准文件 产品质检文件 产品技术服务及用户信息反馈文件
科技档案整理规范
科技档案整理规范一、分类根据不同的类型分别分类，如：科研文件材料按项目分类，基建文件材料按工程项目分类，设备文件材料按型号（或台、套）分类。
资料一般分为文件汇编（含文号、专题文件汇编）、报刊、专业图书、其它等。
二、案卷组合科技文件材料应保持其成套性和完整性，严格区分项目，分别组卷。
科研课题、基建项目、设备仪器分别组卷，文件材料数量多时，可按课题、项目、设备文件材料形成的阶段等分为若干卷。
三、卷内文件材料排列科研课题文件材料、基建工程文件材料按形成规律排列。
设备文件材料按设备购置文件、随机文件、安装调试及运行维护记录顺序排列。
四、编件、页号科技文件材料在正面的右下角、背面的左下角编页号，无文字、图像的空白页不编号。
加盖档号章，格式如图：1、科技档案的卷内目录的填写要求及样式1.1序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。
1.2文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。
1.3责任者应填写科技文件材料的形成部门或主要责任者。
1.4文件材料题名应填写科技文件材料的全称。
1.5日期应填写科技文件材料的形成日期。
1.6页号应填写每件科技文件材料首页上标注的页号。
1.7卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。
1.8科技档案卷内目录样式：科技档案卷内目录2、备考表的填写要求及样式2.1说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
2.2立卷人应由责任立卷人签名。
2.3立卷日期应填写完成立卷的日期。
2.4检查人应由案卷质量审核者签名。
2.5检查日期应填写审核的日期。
2.6互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。
档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。
2.7卷内备考表排列在卷内材料之后。
六、拟写案卷题名案卷题名应在50个汉字以内，文字简明、准确揭示卷内文件材料的内容。
科技档案题名一般应包括项目的名称（代字、代号）、卷内文件主题、文件材料名称。
科技档案
（二）整理工作是科技档案管理的重要 业务内容，由档案部门对收集来的科技档案， 按照其形成规律和特点，进行科学分类、系统 排列及编目的工作。只有经过系统整理和科学 编目，才能使收集起来的科技档案处于有序状 态，便于保管和利用。包括系统整理和科学编 目。这两部分紧密联系、不可分割的两项工作 内容。不进行整理，案卷仍然是不系统的，也 无法进行编目；只有进行整理而不进行编目整 理的成果得不到固定，就无法建立库藏的秩序 和进行检索调卷。
4、产品生产方面
有产品开发研制报告、可行性分析报告、 计划任务书等。 产品设计过程中的各种零件图、部件图、 标准图，产品的说明书、合格证、各种明细表 等。 产品的试验报告、质量分析、技术经济分 析、标准化审查报告，产品研制总结、产品鉴 定书等。工艺、工装图样、工艺规程和标准、 工艺卡片和技术文件等。 根据上述各类文件的归档范围，各单位根 据本单位的实际情况及产品生产和设备仪器的 不同类型，具体制定本单位的科技文件归档范 围。
4 课 题 D
5 课 题 F
6 课 题 G
7 课 题 H
8
课 题 I
......
3、设备档案的分类：一般采用型号分类法
（以各个型号的设备为分类单元，划分属 类）。基本框架如下图：
•
设备档案
• 1 2 3 • 车 铣 刨 • 床 床 床 • •
4
5
汽 车
卡 车
6 复 印 机
7 中 央 空 调
8 变 压 器
1
2
3
4
奖 奖 奖 锦 状 杯 牌 旗
产 产 产 品 品 品 1 2 3
1 2 3 综 办 教 合 公 学 楼 楼 楼
4 ...... 年 月 报 季 报
科技档案整理规范
科技档案整理规范一、分类根据不同的类型分别分类，如：科研文件材料按项目分类，基建文件材料按工程项目分类，设备文件材料按型号（或台、套）分类。
资料一般分为文件汇编（含文号、专题文件汇编）、报刊、专业图书、其它等。
二、案卷组合科技文件材料应保持其成套性和完整性，严格区分项目，分别组卷。
科研课题、基建项目、设备仪器分别组卷，文件材料数量多时，可按课题、项目、设备文件材料形成的阶段等分为若干卷。
三、卷内文件材料排列科研课题文件材料、基建工程文件材料按形成规律排列。
设备文件材料按设备购置文件、随机文件、安装调试及运行维护记录顺序排列。
四、编件、页号科技文件材料在正面的右下角、背面的左下角编页号，无文字、图像的空白页不编号。
整卷成册的文件材料可不重新编号。
单份装订的文件材料要编件号，加盖档号章，格式如图：档号序号五、填写卷内文件目录和备考表1、科技档案的卷内目录的填写要求及样式1.1序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。
1.2文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。
1.3责任者应填写科技文件资料的形成部分或主要责任者。
1.4文件材料题名应填写科技文件材料的全称。
1.5日期应填写科技文件材料的形成日期。
1.6页号应填写每件科技文件材料首页上标注的页号。
1.7卷内目录排列在卷外科技文件资料首页之前。
1.8科技档案卷内目录样式：科技档案卷内目录序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注2、备考表的填写要求及样式2.1说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
2.2立卷人应由责任立卷人签名。
2.3立卷日期应填写完成立卷的日期。
2.4检查人应由檀卷质量审核者签名。
2.5检查日期应填写审核的日期。
2.6互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。
档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。
2.7卷内备考表排列在卷内材料之后。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
科技文件及其基本类型
一、科技文件的概念
科技文件是记录和反映科学技术活动，传递科技思想的文字、图表、声像等文件材料的总称。
需要注意的是，科技文件的产生与形成是以国家的专业技术政策、标准、规范为指导，是以有关行业、企业的标准化、规范化制度为依据的，凡是定稿的科技文件，一般都要履行严格的审签程序。
二、科技文件的特点
1.专业技术性
科技文件产生于国民经济各个领域的科学技术活动中，而任何一项科技生产活动都是在一定专业分工的范围内进
行的，都具有较强的专业性。
科技文件作为科技、生产活动的直接记录，自然也就具有专业性的特点。
2.成套性
科技文件的成套性是指在科技活动中围绕一个独立的
工作项目所形成的全部科技文件的总和。
任何科技、生产活动都是以一个独立的项目为对象进行的，一个项目内各个阶段之间、程序之间存在着有机联系，项目内各阶段之间、程序之间形成的科技文件也同样存在着有机联系，密不可分，
只有完整成套，才能完整准确地反映项目工作的全过程。
成套性的特点，对于科技文件在整理、保管及利用等方面起着重要的规定和制约作用。
3.更改性
科技文件在各个专业技术领域的活动中，处于正在形成、使用的动态过程中。
比如，一个产品或一个建筑工程在生产或建设的过程中，为满足用户的需要，而进行工艺、设计的改进，这就要对相应的科技文件进行不断的修改、补充，使之准确地反映产品、工程等客观变化的实际。
4.通用性
各学科、专业的相互依赖性增强和标准化工作的不断发展，给科技文件的通用性奠定了基础。
在建筑工程设计部门，新设计一项工程项目，经常要复用或套用已有的科技文件，特别是套用标准设计图纸的情况更多，这样就可以节省人力、物力和时间。
科技文件在行业、专业之间进行的科技交流，互相借鉴和使用，充分体现了科技文件的通用性特点。
三、科技文件的基本类型
（一）图样科技文件
图样科技文件，按其产生的领域可划分为机械制造业、建筑业和其他专业的图样科技文件。
1.机械制造业基本产品图样：（1）零件图；（2）装配图；（3）总图；（4）安装图；（5）系统图；（6）表格图；（7）
外形图等。
2.建筑工程图样：（1）总平面图；（2）平面图；（3）剖面图；（4）立面图；（5）大样图；（6）竣工图等。
3.其他专业性的图样：（1）地质图，包括地质剖面图、水文地质图、工程地质图等。
（2）气象图，包括地面天气图、太阳辐射和日照图、气温图、降水与湿度图、风图、综合性气候图等。
（3）地图，包括普通地图和各种专题地图。
（4）农业专门用图，包括农业区划图、农业土壤图、土壤酸碱度图、土地利用现状图、地表水、地下水资源分布及现状图等。
此外，还有天文、水文、地震、环境保护等专业的用图。
（二）文字科技文件
1.机械工业产品文件材料主要有：（1）技术任务书；（2）技术协议书；（3）技术条件；（4）研究试验大纲；（5）研究试验报告；（6）标准化审查报告；（7）试制总结；（8）鉴定书等。
2.基本建设工程文字材料主要有：（1）设计任务书；（2）可行性研究报告；（3）设计概算；（4）工程预算；（5）开工报告；（6）施工组织设计；（7）竣工决算；（8）竣工报告等。
3.其他方面的文字材料主要有：（1）科学研究文字材料，主要包括：科研课题任务书、委托书、开题报告、调研报告、课题协议书、实验报告、发明申报书、科研报告、论文、科研成果鉴定书、推广应用方案、转让合同等。
（2）地质文字
材料，主要包括：地质报告、工程地质勘察报告、钻孔设计书、原始地质编录文件等。
（三）其他形式的科技文件
主要有：配套目录、图样目录、明细表、汇总表、装箱单、设计变更通知单、工艺卡片、设备保养记录卡、设备维修记录单、设备事故记录单、工程验收单、材料试验单等。
（四）非纸质载体的科技文件
主要有：电子文件，包括各种类型的文字处理文件、图形文件、图像文件、多媒体文件、数据库文件，计算机程序、数据文件、光盘、磁盘、磁带等；声像文件，包括录音、录像、照片以及实物、样品等非纸质载体类型的各种科技文件。