外审前的准备工作及审核的技巧
装修项目外审流程
装修项目外审流程装修项目外审是指由第三方机构或专业人员对装修工程进行审核和评估的流程。
外审是为了确保装修工程符合相关法律法规和标准要求，保障业主的权益和装修工程的质量。
下面将详细介绍装修项目外审的流程和相关内容。
一、外审前准备工作1.确定外审机构或专业人员。
业主在选择外审机构或专业人员时，应该考虑其资质、经验和口碑等因素，选择具有良好信誉和专业能力的机构或人员进行外审。
2.准备相关资料。
在进行外审前，业主需要准备好相关的装修合同、设计图纸、施工方案、材料清单、施工进度等资料，以便外审人员进行审核和评估。
3.与施工方沟通。
在外审前，业主需要与施工方进行沟通，告知他们外审的具体时间和要求，以便施工方配合外审工作。
二、外审流程1.初步审核。
外审人员首先对装修项目的合同、设计图纸、材料清单等进行初步审核，确认装修方案是否符合相关法律法规和标准要求。
2.现场检查。
外审人员对装修工程的现场进行实地检查，包括施工质量、材料使用、安全措施等方面，以确保装修工程符合相关要求。
3.资料核实。
外审人员对施工方提供的资料进行核实，包括合同、发票、材料检测报告等，以确认施工方的合法性和资质。
4.问题整改。
如果在外审过程中发现装修工程存在不符合要求的地方，外审人员会提出整改意见，要求施工方进行整改，直到问题得到解决。
5.出具报告。
外审人员在完成外审工作后，会出具外审报告，对装修工程的合规性和质量进行评估，同时提出改进建议和意见。
三、外审后处理1.整改落实。
根据外审报告中的意见和建议，施工方需要及时进行整改落实，确保装修工程符合相关要求。
2.验收确认。
业主在整改完成后，需要对装修工程进行验收确认，确认装修工程达到预期的要求和标准。
3.后续跟踪。
外审报告中的改进建议和意见需要业主和施工方进行后续跟踪，确保问题得到彻底解决，避免类似问题再次出现。
通过外审流程，可以有效地保障装修工程的质量和合规性，避免装修过程中出现各种问题和纠纷。
三体系外审员审核流程
三体系外审员审核流程三体系外审员审核流程是指对企业按照质量管理体系（ISO9001）、环境管理体系（ISO14001）和职业健康安全管理体系(OHSAS18001/ISO45001)的要求进行审核，以评估其是否符合相关标准的要求，确保管理体系的有效运行和持续改进。
一、审核前准备1. 确定审核计划：确定审核的范围、时间和地点，制定审核计划。
2. 分析和评估：对组织的文件和记录进行分析评估，了解组织的经营活动、管理体系是否符合标准要求，确认审核重点。
3. 编制审核程序：编制审核的文件、表格等工具，并对相关人员进行培训，使其了解审核程序和要求。
二、开展现场审核1. 召开开会：举行审核开始会议，介绍审核队伍的成员，确认审核范围和规模，向被审核组织的管理层说明审核程序和安排。
2. 收集证据：根据审核计划，通过访谈、观察和文件审查等方式，获得证据，评估被审核组织是否满足标准要求。
3. 记录发现：将审核发现的信息记录在审核记录表中，确保准确、全面地记录所发现的问题和不符合项。
4. 总结与汇报：在审核结束时，向被审核组织的管理层汇报审核情况和发现的问题，并交流意见，确保两方对不符合项的理解一致。
三、审核报告和后续处理1. 编写审核报告：根据审核记录和评估结果，编写审核报告，正式记录审核所发现的问题和不符合项，以及整体评价。
2. 提出意见和建议：对被审核组织的管理体系提出意见和建议，指导其改进工作，并确定改进计划和时限。
3. 审核结果确认：将审核报告和意见交付给被审核组织的管理层，确认审核结果和改进计划的可行性。
4. 后续跟踪：对审核的结果进行跟踪和监督，确保被审核组织按照改进计划进行改进，并定期进行内部审核和管理评审。
四、审核闭环和持续改进1. 审核闭环：根据被审核组织的改进措施和改进计划的执行情况，进行跟踪审核，验证其改进的有效性，并确定是否符合标准要求。
2. 持续改进：根据审核结果和反馈意见，对质量管理体系进行持续改进，不断提高组织的管理水平和运营绩效。
外审注意事项和应对技巧
Prepared by : Nancy
Topics
ISO9001质量管理体系审核简介 外审的准备及各级人员的基本要求 外审时的注意事项及应对技巧
STRICTLY CONFIDENTIAL Page 2 | External audit tips | QMC, Nancy I Feb 24th, 2016
接受审核时回答问题的基本原则是什么？
1）依据文件回答问题； 2）依据实际情况回答问题； 3）紧紧围绕提问，不要扯得太远； 4）语言简单明了； 5）不要假设审核员不懂技术问题，审核员的视点是整个体系
回答审核员时的基本点是什么？
1)以本公司制定的质量体系文件为基础； 2)以质量记录为依据； 3)以实际情况为证明
STRICTLY CONFIDENTIAL Page 5 | External audit tips | QMC, Nancy I Feb 24th, 2016
外审的准备及各级人员的基本要求
一、 外审准备工作 人员安排：
审核当天，各部门安排一位熟悉本部门业务的人员主答/陪审
现场核心作业流程，安排熟练的操作人员在场 提前协调好员工休假，积极配合审核工作 制造一种欢迎审核、欢迎提出不合格、快速有效纠正不合格的工作气氛和良好形象
STRICTLY CONFIDENTIAL Page 3 | External audit tips | QMC, Nancy I Feb 24th, 2016
ISO9001质量管理体系外审简介
3. 正式审核时审核员经常询问哪类问题？（部门经理） 质量方针在本部门如何贯彻？质量目标在本部门如何体现---方针目标的概念及达成 情况 本部门涉及哪些质量要求和职责---QMS职责和责任是否明确 完成每项活动、过程所依据的文件有哪些？执行情况如何？---职责执行与履行情况 完成每项活动、过程的效果如何？资料数据、证据、记录是否能够证明 ---过程的有 效性和适宜性
如何做好迎接外审的准备工作
如何做好迎接外审的准备工作一.正确对待外审1每次审核都是有目的的。
譬如，接受第三方审核，通过认证，获得证书；接受第二方（顾客）审核，希望成为他们的供方，或者其他什么目的。
准备工作必须围绕这个目的进行。
2立足于建立和执行符合要求的体系。
通过认证、获得顾客认可的前提是，实际上已经建立符合标准、相应法规条例和顾客要求的质量管理体系，组织要展示自己有能力提供顾客满意的产品和服务。
因此，要会用客观证据来证实自己有能力，有效地执行这个质量管理体系。
3积极展示自己能力。
无论什么审核目的，迎接外审都是一次展示自己能力的机会。
必须正确对待，特别要正确对待审核发现的不符合项。
不合格不是好事，但可以变成好事。
要从正面认识。
因为，不符合客观存在，这次不被发现和纠正，将来总会带来比现在更大的损失。
4积极配合审核方做好审核工作。
顺利完成审核是审核方和被审核方共同的任务。
审核是为获得审核证据并对其进行客观的评价，以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。
审核方希望尽快能从现场取得充分的证据，从而相信被审核方的质量管理体系是符合审核准则，是有效的；被审核方应当积极展示符合审核准则的各种证据，证明自己所建立的体系符合标准要求，执行是有效的。
二.如何做好这项工作，主要把握好如下各个方面：明确这次审核的目的和审核的范围管理者代表和负责迎接审核工作的主管人员必须事先尽量早了解、确定以下信息：1审核的目的。
这次审核是认证（2008版认证审核），还是第二方审核，或者其他什么目的。
2审核的判别准则。
不同审核目的应当用不同的审核准则。
通常是质量管理体系标准、自己的手册、程序和其他体系文件和产品文件，还有和顾客签订的合同，以及适用的各种法规条例等，都是审核的准则。
但是，不同审核目的，侧重点是不同的。
譬如第二方审核比较侧重于与他们产品有关的要求。
第三方审核侧重于过程和顾客的要求。
3审核的范围。
确定审核的地点、职能、产品等范围（到时SGS会提供审核计划）。
关于外审准备及注意事项
关于外审准备及注意事项外审是指对一个组织或企业的财务状况、财务报表以及企业管理等进行审核和评估的一种行为。
外审在企业运营中扮演着重要的角色，通过对企业进行外审可以对企业的财务问题进行评估和解决，提高企业的财务健康水平。
外审准备是外审的关键步骤之一，在进行外审之前，组织或企业需要进行一系列的准备工作以确保外审能够顺利进行。
以下是外审准备的一些重要事项和注意事项：1.确认外审的目的和范围：在进行外审之前，组织或企业需要明确外审的目的和范围。
外审可以有不同的目的，比如评估企业的财务状况、发现潜在的风险等。
同时，外审的范围也需要明确，包括审核的时间段、事务范围等。
2.确保财务记录的准确性：在外审之前，组织或企业需要确保财务记录的准确性。
这包括检查财务报表、确认财务记录的完整性和一致性等。
同时，还需要确保财务记录的相关文件和凭证的保存完好，以便外审人员进行审核和评估。
3.提供足够的信息和文件：组织或企业在进行外审时需要向外审人员提供足够的信息和文件。
这些文件可能包括财务报表、财务记录、税务文件、合同和协议等。
提供足够的信息和文件可以帮助外审人员更好地了解企业的财务状况和经营情况。
4.配合外审人员的工作：在进行外审期间，组织或企业需要配合外审人员的工作。
这包括提供所需的文件和信息、回答外审人员的问题等。
同时，还需要为外审人员提供一个合适的工作环境，以便他们能够顺利进行外审工作。
5.检查内部控制系统的有效性：在外审准备期间，组织或企业还需要对其内部控制系统进行评估。
内部控制是指企业为了确保其财务报表的准确性和合规性而采取的控制措施。
通过对内部控制系统的评估，可以发现潜在的风险和问题，并采取相应的措施来改进和完善内部控制系统。
6.预防和解决潜在的问题：在外审准备期间，组织或企业还需要预防和解决潜在的问题。
这些问题可能包括财务记录的错误或疏漏、内部控制系统的问题等。
通过及时发现和解决这些问题，可以确保外审的顺利进行，并提高企业的财务健康水平。
论文外审经验总结范文
论文外审经验总结范文引言：在学术研究领域，论文外审是一项关键环节。
通过外审，不仅能够保证论文的学术水平和科学性，还可以提供宝贵的改进意见。
作为一名学术从业者，我曾经担任过多次论文的外审工作，积累了一些经验和体会。
本文将对我在论文外审过程中所学到的经验进行总结和分享。
一、审稿前的准备工作1. 理解审稿目标和意义：审稿是保证学术研究的严谨性和科学性的重要环节，需要充分认识到审稿工作的重要性和责任。
2. 学术背景准备：在审稿前，要花时间对当前领域的最新研究进展和相关理论进行深入学习，确保能够理解论文的内容和背景。
3. 审稿规范了解：在审稿前，要正确理解并掌握学术期刊或会议对于审稿的要求和规范，包括结构、语言、评定标准等。
二、审稿过程中的注意事项1. 审稿态度端正：在审稿过程中，保持中立、公正的态度，避免受个人情绪或偏见的影响，客观评价论文的优点和不足。
2. 仔细审读论文：审稿者应仔细阅读论文，包括摘要、引言、主体和结论等部分，确保对论文内容有全面了解。
3. 抓住重点，突出亮点：审稿过程中，应重点关注论文的创新点、实验设计、数据分析方法等，对重要部分给予详细的评价和建议。
4. 隐私保密原则：在审稿过程中，审稿人应严格遵守保密原则，不泄露审稿的内容和相关信息。
5. 提供清晰明确的意见：审稿人需要提供具体的修改建议和意见，以帮助作者改进其论文，如提醒作者注意实验细节、修正推理过程的错误等。
三、审稿后的总结和反思1. 总结自己的审稿经验：在完成一次次审稿后，审稿者应总结自己的经验和教训，及时发现自己存在的问题并改进自身水平。
2. 提高审稿速度和准确性：通过经验的积累和学习，审稿者可以提高自己的审稿速度和准确性，更好地为作者提供及时的反馈。
3. 建议作者的进一步研究方向：在审稿意见中，审稿者可以为作者提供关于研究领域的进一步发展方向的建议，指导作者未来的研究。
4. 尊重作者的权益：在审稿过程中，审稿者需要尊重作者的成果和努力，对论文中的错误和不足给予建设性的批评和指导。
外审前准备工作及各公司需注意事项
外审前准备工作及各公司需注意事项一、审核过程：1.整个审核过程中切忌与老师顶撞，可以沟通和讨论，但要适可而止，关键是要注意方法和方式；2.提供资料时不允许提供整套的记录或文件，要那个给那个，而且在递给老师之前一定先审核，必要时可更换；3.陪同的人员要把路线安排好，既要符合流程规定，也要规避一些我们已知的风险；4.提前把审核计划发给各相关部门，让他们做好充分准备；5.陪同人员要做好时刻与老师沟通，以便及时解决问题。
二、共性问题注意事项：1、文件管理：是否受控、是否有发放回收记录（如工艺标准是否回收），外来文件是否齐全（2760、食品安全法是否增加），一、二、三级各类文件目录是否齐全，有无编制审核；2、质量目标、质量方针各部门人员是否清楚？各部门每月达成情况是否填写实施实绩表？未达成部分是否进行分析改善（即填写C/A单）？3、各部门是否有相应的数据分析？改善？（可用每月的述职报告中的数据，如人员流失等，但提供述职报告时，尤其是生产与品保应规避部分严重问题点）；4、各类记录填写要规范，如更改、签名等；5、记录保存时间要求：质量记录至少保存2年，进出口记录至少保存3年。
6、各工厂准备好充足的口罩、鞋套、干净的工作服、帽，另要保证审核当天员工工作服的清洁。
三、品保应注意事项：1、合格供方名录、原物料清单（供应提供，有供应与总经理人员签字）、供方考核等；2、每个验收标准中提到的相关的验证，如厂商的每批出厂报告（项目要提供全，频率要对）、定期的第三方验证、厂商的三证、照片等；3、进货检验的原始记录、检验单（抽查数量、检验项目要全，要有据可依）、不合格评审单等；4、库中产品状态的标识要清楚，封解库单开具要及时等；5、不合格品处理，回馈单、异常改善追踪单等，应该有相应的改善措施（原物料部分由供应商提供，成品部分由生产商提供），务必要将流程走完整，如各相关领导签批意见等。
6、制程的设计标准、工艺标准执行要与张贴、现行的一致，且应受控（现场张贴可以直接盖厂办的章，但要是红色）；7、至少准备3－6份客诉处理的单子，要体现整个流程包括后继的改善的确认，客诉最好不要是同一类的；8、HACCP计划中确定的关键控制点的监控记录、频率要与规定相符；9、外部水质检验报告每半年检一次（项目尽量要体现安全指标）；10、SSOP文件中规定的有毒有害物品（含清洗剂、消毒剂、润化剂）的双人双锁管理、领退登记要体现；11、SSOP中规定的自行对各出水口进行检测的，要有计划、有检测；12、添加剂的备案与管理；13、药品废液的处理。
被外审应审经验输出简短总结
被外审应审经验输出简短总结
被外审应审经验输出简短总结：
1. 了解外审要求：在接受外审之前，了解相关要求和标准，确保准备工作充分。
2. 准备相关资料：整理公司资料，提供完整的业务报告、财务数据等，确保信息真实准确。
3. 配合外审人员：与外审人员保持良好沟通，及时解答其问题，提供必要协助。
4. 应对询问技巧：在外审过程中，注意言辞表达，避免使用模糊语言，确保信息传递清晰。
5. 关注细节：对外审中提到的细节问题给予关注，及时反馈并改进。
6. 总结经验教训：外审结束后，总结经验教训，针对不足之处进行改进，提高公司管理水平。
通过以上几点，可以有效地应对外审，提高公司形象和信誉度。
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