公司企业车辆管理制度

国家技术转移东部中心新疆分中心

车辆管理暂行办法

一、职责

1、中心职责

1、1中心为车辆管理单位,负责修订用车管理办法,并监督执行。

1、2负责做好分公司用车的统计管理,建立车辆档案,包括车辆型号、来源、基本配备、性能、行驶里程、加油量、油耗以及车辆调度等情况。对车辆使用过程发生重大问题或事故需记录在案。

1、3负责用车日常调度,根据待办事情轻重缓急统筹安排、科学调配。

1、4负责车辆年审,分公司有关部门按相关的职责予以配合。

二、车辆管理

1、车辆档案管理

1、1每季度对车辆行驶里程、加油量、油耗等情况进行分析,控制车辆行驶公里数合理的油耗范围。

1、2每年对车辆各类信息进行汇总,分析车辆概况、统计车辆维修、保养等费用。

2、用车管理

2、1车辆使用应遵循“公车公用、先批后用”的原则,由中心统一派车。未经批准,任何部门及个人不得私自派车、用车。

2、2未经中心主管领导批准,车辆不得外借,否则由此产生的一切责任由责任人承担(驾驶员为所驾驶车辆第一责任人)。

2、3用车申请

2、3、1多人同时申请用车时,视目的地情况,调度员尽量统一安排一辆车,节省油耗。

2、3、2xx主城区、xx基地范围内用车:用车人员向中心提出申请,说明用车理由、时间、地点、乘车人及人数等,调度员根据实际情况合理安排车辆。

2、3、3xx主城区外用车:用车人员应填写《派车申请单》。

2、3、3、1生产经营用车:用车人员、单位需向分公司分管安全经营的领导提出申请,领导批准后,经行政管理部交xx 中心核准用车信息,派遣车辆。

2、3、3、2团队建设用车:用车人员、单位需向分公司分管党群工作的领导提出申请,领导批准后,经行政管理部交综合服务中心核准用车信息,派遣车辆。

3维修保养

3、1司机每月定期上报车辆维修、保养月度计划以及计划外的维修,须以书面形式提出维修、保养申请,经分公司主管领导或中心经理批准后,方可维修、保养车辆。

3、2申请:司机填写《分公司车辆维修/保养申请单》,注明车型、车号、维修原因、维修项目、预计金额,并签注司机姓名、申请时间等内容。

3、3维修:根据“同一规格,价格优先”的原则,前往价格较低的维修点进行维修保养。

3、4车辆于外地行驶途中发生故障或其它耗损急需修复、更换零件时,口头报告xx中心领导请修项目、预计金额。单位领导同意后方可维修,返回后补填相关的维修、采办记录。

3、5车辆修保间隔里程

例行保养:指司机在每天出车前、收车后进行的保养,内容有: （1）打扫、清洗汽车内外卫生;

（2）检查安全机构,各部机件紧固与轮胎气压;

（3）检查添加燃料、润滑油。

一保:2000～2500公里

二保:10000～12000公里

三保:35000～40000公里

大修:新车150000公里以上,经过一次大修后至下次的间隔里程为120000公里。

4费用报销

4、1出车费用报销时,按规定办理手续,出车票据作为报销凭证的附件,各项出车票据应根据报销的规定由有关人员签字。

4、2报销要及时,凭证要真实,一单一报,每月结报一次。4、3车辆用油须使用统一发放的油本,因出差等特殊情况未用油本加油的,须由中心领导签字后方可报销。司机在加油时,必须按规定对号(车号、油本)加油、签字。不许给本车以外的汽车、摩托车、油桶加油。违反规定者,给予严肃处理。

4、4租赁车辆费用报销按合同条款执行,特殊情况费用需报分公司主管领导批准后方可报销。

三、安全管理

1车辆“三检制”

1、1出车前检查:认真检查燃料油、润滑油与冷却水就是否充足;灯光、喇叭、制动、传动、转向、轮胎气压就是否正常;行车证件、附件及随车工具就是否齐全;发动车后观察各种仪表就是否正常。低速运转三至五分钟后,视四周无障碍后方可起步。

1、2途中检查:检试离合器、转向、手脚制动器的作用;检查发动机与底盘有无特殊响声与焦臭味;检查轮胎、转向、传动及半轴螺丝有无松动;检查制动鼓、轮、变速箱及后桥温度;检查有无四漏(油、气、水、电)现象。

1、3回场后检查:回场后进行全车巡回检查与例保作业,按指定位置停放好车辆。如需要,清洁车辆外表,清洗车身污泥与积垢。

2长途车出车前安全检查

2、1凡离开xx基地100公里外的长途车,每次出车前均须进行车辆技术状况的检查。

2、2检查的提前时间必须足够,出车司机按要求填写《车辆长途出车前检查表》,需另一名司机进行核实检查,并签注姓名。

2、3经检查,如车况良好,则可放行。如车辆有问题,须修好后放行。

2、4长途车司机应精神饱满,情绪良好。

2、5长途车如因车况不好发生安全问题,要追究相关责任。

3司机管理

3、1严禁非专业司机驾驶车辆。司机人员的相关证件必须齐全,综合服务中心负责审核。

3、2司机必须坚守工作岗位,履行岗位职责,不出车时应在司机室待命。如有特殊情况,需向车辆调度人员请假。

3、3司机每日填写《车辆行驶记录表》,xx中心根据每月司机填写记录分析加油量、维修等情况。

3、4不准驾驶公车从事私事活动,否则,所发生的一切费用与责任由个人承担,分公司将对责任人作相应的处理。

3、5司机定期体检,保证身体状况良好,保障车辆行驶安全。4车辆回场、停放

4、1车辆进出场,应减速行驶。

4、2车辆完成任务后回场,按规定停放在自己的车位,并进行全车检查。如发现问题要及时向调度汇报。

4、3车辆完成任务后因故不能回场停放,应事先征得综合服务中心领导的同意。未经调度或xx中心领导同意,私自驾车外出或私自在生活区停放,如发生车辆损坏、拆牌、丢失、损失、被罚款与私自外出期间发生事故的情况,责任由司机本人自负,分公司还将严肃处理;

4、4外出办事车辆必须严格遵守车辆的停放规定,停车时与邻车要保证有安全距离。

4、5外出办事车辆要暂时停放时,人不能离车。确需离车时,一定要上好防盗锁,关好门窗,不能把电门锁匙留在车上。