如何进行一个完整的内部培训

学习导航通过学习本课程,你将能够:●学会进行完整的内部培训；●做好培训前的需求调查与分析;●区分广义的培训与狭义的培训；●掌握五度评估的相关内容;●了解培训有效性评估的前提。

如何进行一个完整的内部培训一、做好培训前的需求调查与分析1.转变计划模式【案例】老张的一月老张是某机床厂人力资源部的培训主任，刚上任两个月，对生产厂的情况不太熟悉，工作上感到有些力不从心，于是他虚心向人力资源部的同事学习,对工厂的大致情况有了了解，也觉得有了做好培训工作的信心。

最近,老张利用两周的时间对全厂1500多名职工发出了培训需求调查表,需求统计、对员工需求的归类整理各用了一周时间。

最后他终于做出了培训需求统计结果，总共5个大项、1２个培训项目,接下来需要做的就是培训计划和预算。

这时,他忽然接到主管销售和科研工作的王副厂长的电话，让他立刻到王副厂长的办公室。

老张到王副厂长办公室时,王副厂长正在大发脾气,因为该年度已经过去半年，但是其管理的销售部和科研部的员工没有一个月完成任务。

但是刘经理（销售部经理）也在向王副厂长抱怨说，不仅车间供货不及时在一定程度上影响了销售，而且他手下的人很多都是刚毕业的大学生，心浮气躁、几乎没有销售经验。

刘经理还提出，如果对销售员做一次销售技能培训，效果肯定会好。

于是王副厂长让老张立刻组织销售技能培训，一定要把销售工作搞上去。

对于调查问卷的事情老张心中有些惋惜，但是也只能是先放放，他要先忙活销售技能培训。

半个月后，培训班如期开课,老张请到的是有同行业背景的资深专业讲师，尽管老师的费用很高,但王副厂长还是同意了。

在上述案例中,很多做培训管理工作的人可能都有过老张的经历，他做的正确的地方是进行了调研,因为培训不能无的放矢。

但是其中也存在不足：一是调研的方式不是很好,一个人面对1500人，工作量很大,如果采用抽样调查法，工作效率可能获得很大提升;二是通过发放调查问卷手段调研的信息属于个人需求，但是调研要达到的目的是组织需求,而组织需求应该从对企业的中高层管理干部的调研中获得。

此外，这次培训还存在领导对销售技能培训期待虚高的问题。

通过这个案例的描述可见，企业销售业绩不好的原因可能有两个:一是员工的销售技能可能有问题;二是车间供货不及时，而且卖的越多，对企业的影响越大。

但是对于车间供货不及时的问题，企业并没有采取措施或没有考虑,不知道是车间本身生产管理的问题,还是因为生产部和销售部之间的沟通配合问题，或者是其他原因导致的。

到底是供货不及时因素大，还是员工销售技能本身的因素大,企业并没有依据和结论。

【案例】培训应该选军训，还是拓展?假如要组织一次针对新员工的大型封闭培训,对象以应届毕业生居多。

通常培训师会采用两种训练方法：第一,室内训练，比如内部培训课程，即拓展;第二,室外训练,比如军训。

如果因为时间、费用等原因给出一定限定条件,只能选择一种训练方式，那么选军训的人的观点是提高组织性、纪律性、服从意识,选拓展的人的观点是要增强团队意识、组织性、个人凝聚力。

对于这个问题,大部分学员会选拓展，但是其不起决定作用,而大多数部门领导都是希望通过培训新员工,在各方面的状态上都能达到服从,至于如何实现就是需要培训决定的事情。

军训和拓展都可以培养组织凝聚力,拓展要互相帮助，军训要兼顾到集体利益,所以军训的特点是收,拓展的特点是放。

尤其现在的年轻人已经很放、很个性,到部门后会拓展超越自己、挑战自己、激发潜能，所以军训成为企业开展培训的首选，同时这也与企业的文化有关系。

军训也是有讲究的，如果军训要做出效果,大概需要七到十天以上时间,时间要稍长,目的是让员工养成良好的职业习惯。

由上述两个案例可知,进行培训工作的客户应该是组织,也就是使用者判断原则，即组织认为员工哪个方面差员工就是哪个方面差。

所以，企业组织培训的重点人群应该是企业各级管理者,而并非普通员工。

通过案例,培训管理者进行培训时要知道两个方面的内容：第一,培训需求调研什么、找谁去调研；第二,当遇到培训项目、培训需求时，要知道如何进行分析。

在进行前期访谈和调研时，会涉及调研方法的问题。

一般来说,做年度培训计划时,用到的调研方法有访谈法（42％）、问卷法(８４％)、问题分析法(１0%)、差距分析法（23%），而运用的最多的调研方法是问卷法，但是要注意调研的对象。

直面问题的问题分析法或差距分析法,用的相对较少，这可能是企业在做年度计划时的一个很大缺陷。

因为培训者不了解企业的需求、期望，就得不到上级的肯定,报上去以后可能会被搁置。

２.培训需求分析的两个要素人们在工作中的实际工作表现和组织需要的表现标准之间的差异,形成了基本的培训需求。

培训需求有一个公式:培训需求＝标准－现状现实中,培训管理者在企业的实际工作环境中很难找到标准。

一般来说，在企业的HR管理体系中，很多企业都有岗位职责，但是没有岗位技能标准文件,并且岗位职责的最后一条通常都是完成上级安排的其他工作，这一条的任务工作量约占百分之七八十,大多数情况下是百分之五十以上。

所以,由于员工工作任务的不确定,也就不会有岗位技能标准。

在外企，通常每一个员工、每一个岗位都有岗位职责,如果工作超出其工作职责范围,就可以跟上司说不。

而中国的大多数企业强调的是补位，也就是一人多能、一人多岗，所以这种情况就没有标准,也就无法进行现状分析,执行时的执行力就比较弱。

问题是培训缺口的显象，如果达标了就没有问题，所以,紧扣问题、解决问题的培训才是有效的培训。

严格来说,培训有效性不仅是学员后期行为的改变,更重要的是问题是否得到解决。

3．培训需求调查的五个要点培训需求调查的五个要点包括：第一,明问题；第二，查原因；第三，知要求；第四,定标准;第五，统现状。

明、查、知、定、统是做好培训需求调研最基本的五个步骤，相对来讲有些原则性。

4.培训调研的类型一般来讲,培训调研有三种基本类型:年度调研通常而言,培训部做的最大的可执行规划就是年度需求调研。

比如，有些企业是配合三年、五年或者十年规划,提出一些培训上的要求，而且在可操作性方面，很多规划可能还是定性的。

所以，企业面对的最大的执行性的计划就是年度计划。

项目调研当其他部门有培训需求时，培训部就要做调研，分析问题,寻找解决办法。

课程调研课程中的调研就是调研情况，如老师在讲课过程中询问学员的需求,但要注意在实际操作时只能微调，不可大动。

因为老师已经准备好所要讲的内容，如果现场临时发生变化，就会出现问题,甚至有时提出的要求会超出老师本来的研究领域。

如果课程调研中发现问题,一般是与项目调研没有做好有关。

表1 培训调研的类型表需求调查分类调查目的调查对象调查方法年度需求调查战略董事会、总经理面谈、企业战略计划年度计划职能部门经理面谈、部门年度计划职位要求管理者与下级调查表抽样面谈绩效考核表个人成长愿望管理者与下级员工发展规划项目需求调查了解主要差距确定培训重点知道培训计划目标学员其直接上级面谈调查表课程中需求调查了解学员主要差距、确定培训重点学员课前抽样小组交流5.培训需求调查的四个常用方法培训需求常用的四种调研方式是访谈法、问卷法、问题分析法、差距分析法。

访谈法访谈法,就是找人去谈。

访谈对象。

访谈法的访谈对象一般是公司老总、各部门经理。

访谈内容。

访谈时面对的层级对象不同，谈话的内容、需要了解的信息也不同。

访谈层次。

访谈有三个层次的需求:组织需求、部门需求、岗位技能需求。

访谈重点。

对于高管来讲，与其进行访谈的重点，一是要确定组织的培训方向，包括公司明年培训大致的总体要求和明年公司的整体战略重点;二是确定公司明年的关键业务流程和关键业务岗位。

通常而言,培训管理60％～70%的费用应该投到公司重点方向上的一两个部门或者岗位的业务序列上;对于其他部门,首先保证重点，这样做才能真正服务于企业的战略;同时，至少会取得阶段性的成果。

从培训管理者的角度而言,不管是培训部队经理还是培训总监，要想把业绩能够排得更高或者要尽量回避所面对的一些风险，确定关键业务流程之后,部门调研、中层调研要在老总的关键标准业务流程和关键岗位要求下,告诉老总企业重点需要哪些关键岗位技能。

从员工层级来说，员工不是不需要调研,而是在调研时方向已经很明确，与员工调研时就是主要分析企业需要与员工实际能力有什么样的差距。

总之，在整个访谈法调研过程中,三个层级的人不同，调研的内容也不同。

一般来说，企业的老总的意见是最关键的，培训管理者了解其信息的方法主要有三个：第一,曲线法，顾名思义，就是自己见不到老总，但是可以通过自己的上级询问老总的意见,需要注意的问题是，要把想要了解的事情、问题详细地列出来，否则可能达不到效果；第二,文本法，即通过老总写的东西、老总的讲话,从中好好研究、体会其所谈道的企业问题，了解他的思路;第三,旁听法,即在有条件的情况下，培训管理人员可以通过旁听公司的行政办公会甚至是一些部门办公会、例会，采集问题。

问卷法优点。

问卷法的优点比较明显,即批量比较大、效率比较高。

缺点。

问卷法的缺点是，问什么答什么,对被调查者回答的背景不了解。

问卷法最好是与标准化和主观性的问题结合起来,或者是在基本了解部门问题或想法之后,再做具体沟通,比如为什么不选某个选项，或者他指出的部门问题的背景、主要表现是什么，希望怎么去解决等，对于更深层次的问题,再进行访谈,这样效果比较好。

要点提示培训需求调查的四个常用方法:①访谈法；②问卷法;③问题分析法；④差距分析法。

问题分析法问题分析法，就是先界定问题，然后分析原因。

【案例】A公司的培训需求调查Ａ公司是一家生产机器设备的厂家,公司在年底客户满意度调查中发现,客户的满意度降低了３0%。

在目前行业竞争很激烈，同时客户所在行业对设备稳定性运行保障度提出更高要求的同时，客户满意度降低将会严重影响未来的销售业绩。

因此必须尽快解决客户满意度降低的问题。

而这个企业的大背景是电信设备制造商的客户都是一些电信运营商，如电信、移动、联通等,所以客户满意度降低,肯定不是好事。

通过分析的过程、在调查客户满意度时发现，引起客户不满的主要原因是公司技术人员在进行紧急抢修的过程中计划外往返过于频繁,导致工期过长、效率过低，不能按紧急抢修任务完成任务。

导致这一问题的原因有：一方面,维修人员在机器发生故障后，不能马上推测故障所在或错误推测故障所在，导致客户到维修处时带错了配件或者工具，只能增加计划外往返，这占客户不满意因素的4０%;另一方面,未记录修改、管理不规范,就是之前很多维修人员为了赶快完成任务，经常将机器的很多参数数据进行更改，但是却没有做记录，导致其他人工作时困难,这占客户不满意因素的３0%。

此外，对于故障发生错误判断的原因还有很多,如缺乏服务意识和训练、缺少对产品的了解、缺少客户信息、内部本身合作问题等。